PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Amilkar Hernndez
Formulacin de proyectos
Etapas de los proyectos
28 de octubre 2016
Introduccin.
Todas las personas estamos en capacidad de crear y llevar a cabo
proyectos, en la mayora de los casos se desarrollan sin considerar aspectos
tcnicos o metodologas estratgicas. En algn momento se ejecutan
proyectos personales, financieros, sociales, implicando la participacin de
varias personas y la direccin eficiente.
La gestin de proyectos en todas sus etapas es muy importante permitiendo
alcanzar objetivos y orientar decisiones. Las empresas, instituciones
promueven hoy en da una cultura de proyectos, estos proyectos cuentan
con un proceso desde la idea concebida hasta el cierre del proyecto.
En estos ciclos de proyectos, existen mtodos o criterios tcnicos para que
los proyectos se desarrollen de acuerdo a la idea planteada. El punto de
partida de todo proyecto es la Idea, el proceso termina con la recopilacin
de experiencias adquiridas. En este documento se analizarn las etapas del
proyecto con cada uno de sus componentes de manera general para que
sea de fcil aprendizaje y compresin.
Desarrollo
Definicin de proyecto
Un proyecto es buscar la solucin a un problema encontrado o poner en
marcha una actividad o eventos para el aprovechamiento de oportunidad.
Adems de
coordinar las tareas para alcanzar objetivos, el proyecto
plantea una accin temporal no repetitiva, siendo este nico y
sistematizado, siguiendo un proceso ordenado y lgico.
Un proyecto es un desafo temporal que se enfrenta para crear un nico
producto o servicios. Todo proyecto tiene un resultado deseado, una fecha
un lmite y un presupuesto limitado (Lled. Rivarola, 2009, p.4).
Adems, los proyectos nos permiten trazar alternativas para problemas o
ideas planteadas.
La definicin de proyecto nos permite conocer aspectos de la
alternativa de solucin al problema planteado, como la organizacin
que lo ejecutar, los aportes que traer y el tipo de bienes o servicios
que se ofrecern, entre otros (Lerma, 2006). (Citado por Padilla, 2009,
p.34)

Etapas de proyecto
Las etapas del proyecto o tambin considerado como ciclo del proyecto en
algunos casos son las fases en las que se divide el proyecto con la finalidad
de comprender y definir al proyecto. Estas fases renen criterios o
componentes que debern ser cumplidos en orden cronolgico y jerrquico
ya que una etapa depende de otra.
En general, los proyectos se dividen en distintas fases con el objeto
de hacer ms eficiente la administracin y el control. A estas fases en
su conjunto se denomina ciclo de vida del proyecto. Cada fase del
proyecto se considera completa cuando finaliza la produccin de
entregables... (Lled. Rivarola, 2009, p.5)

Grfico 1, Ciclo de vida de los proyectos, Tomada de

http://www.efn.uncor.edu/

En la Ilustracin 1 se muestra el ciclo de proyectos, se identifican siete

momentos por los cuales pasan los proyectos.
En algunos casos estas etapas son agrupadas de acuerdo al tipo de
proyecto, esto se debe a las necesidades y complejidad de proyectos. Pero
de manera general los proyectos deben cumplir con un proceso de
planificar, hacer, verificar y actuar. Estos procesos debidamente
identificados pueden ser inicio de un proceso y mejora continua.
Vamos a considerar un proyecto de inversin origina con un problema
encontrado o una idea concebida al cual debern aplicarse mtodos y
tcnicas para su ejecucin. Padilla (2009) manifiesta que un proyecto de
inversin deber cumplir con la previsin del proyecto, inversin, operacin,
y finalmente con la evaluacin de resultados.

Previsin
,

Inversin

Operaci
n

Evaluacu
n

Grfico2, Fases del Proyecto, Tomado de Padilla (2009)

Grfico 3. Proceso de la evaluacin de proyectos. Tomado de Baca.2010

Baca (2010). Menciona que existen tres niveles en la evaluacin de

proyectos. Iniciando por el ms simple denominado Perfil o Gran visin, en
este se identifica la idea, elaborado a partir de los datos existentes
provenientes de fuentes secundarias, o experiencia del planificador. En este
proceso nicamente se consideran aspectos monetarios globales estimados
de inversin. Al siguiente se le denomina Factibilidad o anteproyecto, Este
proceso profundiza ms recurre a fuentes secundarias y a primarias, se
especifica tecnologa y detalla el financiamiento que se requiere en la
ejecucin.
El ms profundo es el Proyecto definitivo, contienen informacin del ante
proyecto en esta etapa se detalla ms al proyecto adems se presentan
sustentos documentados que validen la propuesta (p.5.)
LA PRIMERA FASE PREINVERSIN.
Etapa de la idea
Los proyectos se originan por medio de las ideas, el ser humano por lo
general todo el tiempo propone o desarrolla ideas. En el mismo tiempo se
generan dudas o interrogantes las mismas que debern ser resueltas.
La clase o tipos de ideas provienen de varios factores que pueden ser del
ambiente, (espacio donde se desenvuelven las actividades rutinarias),

labores cotidianas, experiencias, emociones y factores psicolgicos de cada

persona. Si las ideas se originan y varan acorde a factores individuales de
personalidad se est comprobando que en un mismo escenario se pueden
plantear diversas ideas.

Generar ideas es parte del ser humano, son importantes debido a que en un
futuro tienen la capacidad para transformarse en nuevos proyectos,
empresas, u/o proyectos de investigacin.
Ideas de investigacin: representan el primer acercamiento a la realidad
que se investigar. O los fenmenos, eventos y ambientes de estudiar
(Hernndez, Fernndez, Basptita, 2003, p.30).

La idea de proyecto es la forma inicial que adquieren las primeras nociones

de un proyecto,
Etapa de IDEA: en esta etapa se identifica el problema o la necesidad
que se va a satisfacer y se identifican las alternativas bsicas
mediante las cuales se resolver el problema. La etapa de idea
corresponde al proceso sistemtico de bsqueda de posibilidades
para solucionar problemas o ineficiencias en el entorno y aprovechar
las oportunidades de negocios. Se trata de la solucin de un
problema. (Padilla, 2009, p.9.)

Etapa Perfil / Estudio Preliminar.

Este es ms esttico basada en datos e informacin secundaria, se recurre a
la opinin de expertos, o trayectoria personal

Mercado o destino de produccin

Indicacin del tamao de inversin
Identificacin del proceso tecnolgico
Identificacin del tipo de empresario
Caracterizacin de la localizacin
Comentarios especficos sobre os impactos
Comentarios sobre la necesidad de inversin

Etapa de prefactibilidad
Esta etapa generalmente se le conoce como el anteproyecto se recurre a
fuentes primarias y secundarias para su profundizacin, se detalla la

tecnologa a emplear, la rentabilidad econmica del proyecto. Es en esta

etapa de donde se apoyarn los inversionistas para tomar sus decisiones.
Se realiza una evaluacin ms profunda de las alternativas ms confiables.
Crdoba plantea estos aspectos a considerar en la prefactibilidad:

Antecedentes del proyecto

Aspectos de mercado y comercializacin
Aspectos tcnicos
Aspectos financieros
Evaluacin del proyecto
Aspectos organizativos (p.11)

Etapa de factibilidad
Esta es la etapa donde se perfecciona, contiene el ante proyecto, las
fuentes primarias y secundarias de informacin adems el detalle de las
inversiones que el proyecto requiere. Tambien es conocido como proyecto
definido. En esta etapa se detalla los puntos ms crticos, debern
presentarse documentos que sustenten la propuesta, contratos ya
establecidos, ya preparado las cotizaciones, presentar planos en caso de ser
un proyecto arquitectnico entre otros detalles.
Esta etapa principalmente debe contar con estos parmetros:

Definicin conceptual del proyecto

Estudio del proyecto
Evaluacin del proyecto
Decisin sobre el proyecto

Etapa del diseo

En esta etapa se disea al proyecto, se elabora el proyecto definitivo, debe
contener los recursos que el proyecto requiere. Se empieza a planificar los
recursos, se dan los detalles preliminares a la inversin o ejecucin del
mismo.
SEGUNDA FASE INVERSIN O EJECUCIN.
Es la fase de implementacin del proyecto, se selecciona el modelo a seguir,
se materializan todas las inversiones, se adquieren materias primas, se
adquieren los bienes inmuebles. Adems de los recursos materiales se
procede a la contratacin y seleccin de personal para la puesta en marcha
del proyecto.
Etapa de Ejecucin

En esta etapa se materializa el proyecto se requiere la actualizacin de

inversiones, recursos, actualizacin de cronogramas, negociaciones,
organizacin institucional, y gestin de los recursos humanos.
TERCERA FASE OPERACIN
Es donde la inversin materializada est en ejecucin, es decir entra en la
parte de operatividad, se han dejado todos los planes porque el proyecto
est en marcha de ser el caso, se inicia las ventas o se estn percibiendo los
primeros beneficios del proyecto planteado.
CUARTA FASE EVALUACIN DE LOS RESULTADOS
Para unos puede considerarse la parte final de los proyectos, pero para otros
significa el punto de partida para iniciar un nuevo ciclo en la evaluacin de
proyectos. Luego de un tiempo de implementacin del proyecto es
importante evaluar los impactos generados, evaluar las ganancias y
beneficios de los proyectos.
Es importante evaluar el impacto real del proyecto, simular la experiencia
para enriquecer el nivel de conocimientos.
El proyecto deber evaluarse considerando los objetivos planteados y las
experiencias adquiridas.
Crdova (2011) manifiesta que:
En cualquiera de las etapas y de las subetapas reseadas, la
evaluacin del proyecto significa tener que decidir entre tres cursos
de accin:
Rechazo: si el proyecto no resulta conveniente de acuerdo con el
anlisis realizado con la informacin disponible en esa subetapa, debe
optarse por no continuar con su estudio, ejecucin u operacin.
Demora: si el proyecto muestra ventajas, pero se estima que su
conveniencia aumentar si se estudia, ejecuta u opera ms adelante,
se debe tomar la alternativa de demorar su paso a la siguiente
subetapa.
Aceptacin: si el proyecto resulta conveniente, de acuerdo con la
informacin disponible, se puede pasar a la siguiente subetapa de
anlisis o comenzar su ejecucin u operacin. (p.15)
Conclusiones.
Los proyectos pueden contar con un ciclo de vida, estos van depender del
nivel de complejidad y el tipo de proyecto.
Los puntos crticos de los proyectos, estn identificados en la Idea o fase
preliminar, ya que depende de ello la orientacin, otro de los puntos es la
prefactibilidad analizar todos los aspectos tcnicos y econmicos para la
factibilidad.
Todo proceso de gestin debe cerrarse con una evaluacin de los resultados
y de experiencias adquiridas, los proyectos no son una excepcin en la
aplicacin de la etapa de cierre o evaluacin.

Es importante identificar las fases o etapas de un proyecto para poder

realizar los ajustes correspondientes, de esto depender el xito de un
proyecto.
En la mayora de los proyectos las etapas que se identifican son los
siguientes: perfil del proyecto, factibilidad o ante proyecto, proyecto
definitivo.
La definicin de las etapas depender mucho del tipo de proyecto y
metodologa seleccionada en los proyectos de inversin tenemos definido
cuatro etapas; previsin del proyecto, inversin, operacin, y finalmente con
la evaluacin de resultados.

Bibliografa
Padilla, M. C. (2009). Formulacin y evaluacin de proyectos. En
Formulacin y evaluacin de proyectos (pg. 9). ECOE EDICIONES.
Rivola, P. L. (2009). Gestin de Proyectos. Argemtina: Perarson Education de
Argentina.
Urbina, G. B. (2010). Evaluacin de proyectos. Mxico : MC Graw Hill.