DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.

Regulamenta a Lei n 5.433, de 8 de maio de

1968, que regula a microfilmagem de
documentos oficiais, e d outras providncias.
O PRESIDENTE DA REPBLICA , no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da
Constituio, e tendo em vista o disposto na art. 3 da Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968,
DECRETA:
Art. 1 A microfilmagem, em todo territrio nacional, autorizada pela Lei n 5.433, de 8 de maio
de 1968, abrange os documentos oficiais ou pblicos, de qualquer espcie e em qualquer suporte,
produzidos e recebidos pelos rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e Legislativo, inclusive da
Administrao indireta da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, e os documentos
particulares ou privados, de pessoas fsicas ou jurdicas.
Art. 2 A emisso de cpias, traslados e certides extradas de microfilmes, bem assim a
autenticao desses documentos, para que possam produzir efeitos legais, em juzo ou fora dele,
regulada por este Decreto.
Art. 3 Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de
reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em
diferentes graus de reduo.
Art. 4 A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a fiel reproduo das
informaes, sendo permitida a utilizao de qualquer microforma.
Pargrafo nico. Em se tratando da utilizao de microfichas, alm dos procedimentos previstos
neste Decreto, tanto a original como a cpia tero, na sua parte superior, rea reservada titulao,
identificao e numerao seqencial, legveis com a vista desarmada, e fotogramas destinados
indexao.
Art. 5 A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feita sempre em filme original, com o mnimo
de 180 linhas por milmetro de definio, garantida a segurana e a qualidade de imagem e de
reproduo.
1 Ser obrigatria, para efeito de segurana, a extrao de filme cpia do filme original.
2 Fica vedada a utilizao de filmes atualizveis, de qualquer tipo, tanto para a confeco do
original, como para a extrao de cpias.
3 O armazenamento do filme original dever ser feito em local diferente do seu filme cpia.
Art. 6 Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer grau de reduo, garantida a legibilidade
e a qualidade de reproduo.
Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimenso mxima do
campo fotogrfico do equipamento em uso, a microfilmagem poder ser feita por etapas, sendo
obrigatria a repetio de uma parte da imagem anterior na imagem subseqente, de modo que se
possa identificar, por superposio, a continuidade entre as sees adjacentes microfilmadas.
Art. 7 Na microfilmagem de documentos, cada srie ser precedida de imagem de abertura,
com os seguintes elementos:
I - identificao do detentor dos documentos, a serem microfilmados;

II - nmero do microfilme, se for o caso;

III - local e data da microfilmagem;
IV - registro no Ministrio da Justia;
V - ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a serem microfilmados;
VI - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos a serem microfilmados
continuao da srie contida em microfilme anterior;
VII - identificao do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de reduo;
VIII - nome por extenso, qualificao funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos
documentos a serem microfilmados;
IX - nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade, cartrio
ou empresa executora da microfilmagem.
Art. 8 No final da microfilmagem de cada srie, ser reproduzida a imagem de encerramento,
imediatamente aps o ltimo documento, com os seguintes elementos:
I - identificao do detentor dos documentos microfilmados;
II - informaes complementares relativas ao inciso V do artigo anterior;
III - termo de encerramento atestando a fiel observncia s disposies deste Decreto;
IV - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos microfilmados continua em
microfilme posterior;
V - nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade, cartrio
ou empresa executora da microfilmagem.
Art. 9 Os documentos da mesma srie ou seqncia, eventualmente omitidos quando da
microfilmagem, ou aqueles cujas imagens no apresentarem legibilidade, por falha de operao ou
por problema tcnico, sero reproduzidos posteriormente, no sendo permitido corte ou insero no
filme original.
1 A microfilmagem destes documentos ser precedida de uma imagem de observao, com os
seguintes elementos:
a) identificao do microfilme, local e data;
b) descrio das irregularidades constatadas;
c) nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade, cartrio
ou empresa executora da microfilmagem.
2 obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperar as informaes e assegurar a
localizao dos documentos.
3 Caso a complementao no satisfaa os padres de qualidade. exigidos, a microfilmagem
dessa srie de documentos dever ser repetida integralmente.

Art. 10. Para o processamento dos filmes, sero utilizados equipamentos e tcnicas que
assegurem ao filme alto poder de definio, densidade uniforme e durabilidade.
Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo, podero, a critrio da autoridade
competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua
destinao final.
Art. 12. A eliminao de documentos, aps a microfilmagem, dar-se- por meios que garantam
sua inutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura de termo prprio e aps a reviso e a
extrao de filme cpia.
Pargrafo nico. A eliminao de documentos oficiais ou pblicos s dever ocorrer se prevista
na tabela de temporalidade do rgo, aprovada pela autoridade competente na esfera de sua atuao
e respeitado o disposto no art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente, no podero ser
eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de
atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor.
Art. 14. Os traslados, as certides e as cpias em papel ou em filme de documentos
microfilmados, para produzirem efeitos legais em juzo ou fora dele, devero estar autenticados pela
autoridade competente detentora do filme original.
1 Em se tratando de cpia em filme, extrada de microfilmes de documentos privados, dever
ser emitido termo prprio, no qual constar que o filme que o acompanha cpia fiel do filme original,
cuja autenticao far-se- nos cartrios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo
seguinte.
2 Em se tratando de cpia em papel, extrada de microfilmes de documentos privados, a
autenticao far-se- por meio de carimbo, aposto em cada folha, nos cartrios que satisfizerem os
requisitos especificados no artigo seguinte.
3 A cpia em papel, de que trata o pargrafo anterior, poder ser extrada utilizando-se
qualquer meio de reproduo, desde que seja assegurada a sua fidelidade e a sua qualidade de
leitura.
Art. 15. A microfilmagem de documentos poder ser feita por empresas e cartrios habilitados
nos termos deste Decreto.
Pargrafo nico. Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e
cartrios a que se refere este artigo, alm da legislao a que esto sujeitos, devero requerer
registro no Ministrio da Justia e sujeitar-se fiscalizao que por este ser exercida quanto ao
cumprimento do disposto no presente Decreto.
Art. 16. As empresas e os cartrios que se dedicarem a microfilmagem de documentos de
terceiros, fornecero, obrigatoriamente, um documento de garantia, declarando:
I - que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste Decreto;
II - que se responsabilizam pelo padro de qualidade do servio executado;
III - que o usurio passa a ser responsvel pelo manuseio e conservao das microformas.
Art. 17. Os microfilmes e filmes cpias, produzidos no exterior, somente tero valor legal, em
juzo ou fora dele, quando:

I - autenticados por autoridade estrangeira competente;

II - tiverem reconhecida, pela autoridade consular brasileira, a firma da autoridade estrangeira
que os houver autenticado;
III - forem acompanhados de traduo oficial.
Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cpias resultantes de microfilmagem de documentos
sujeitos fiscalizao, ou necessrios prestao de contas, devero ser mantidos pelos prazos de
prescrio a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
Art. 19. As infraes s normas deste Decreto, por parte dos cartrios e empresas registrados no
Ministrio da Justia sujeitaro o infrator, observada a gravidade do fato, s penalidades de
advertncia ou suspenso do registro, sem prejuzo das sanes penais e civis cabveis.
Pargrafo nico. No caso de reincidncia por falta grave, o registro para microfilmar ser
cassado definitivamente.
Art. 20. O Ministrio da Justia expedir as instrues que se fizerem necessrias ao
cumprimento deste Decreto.
Art. 21. Revoga-se o Decreto n 64.398, de 24 de abril de 1969.
Art. 22. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
Braslia, 30 de janeiro de l996; 175 da Independncia e 108 da Repblica.
FERNANDO HENRIQUE CARDOSO
Milton Seligman

Este texto no substitui o publicado no D.O.U. de 31.01.1996