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Manual de Orientao do

CAGED
Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados

LEI N. 4923/65

Braslia, DF 2013

1965 Ministrio do Trabalho e Emprego


permitida a reproduo parcial ou total desta obra desde que citada a fonte.

Edio, Distribuio e Informaes


Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho
Central de Atendimento do CAGED
Esplanada dos Ministrios, Bloco F, Edifcio-Anexo, Ala B, Sala 209
70059-900 Braslia/DF
Fax: (0xx61) 2031-8272 e-mail: caged.sppe@mte.gov.br
Impresso no Brasil/Printed in Brazil
A impresso deste manual foi custeada com recursos do Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT).
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)
Biblioteca. Seo de Processos Tcnicos MTE

Sumrio
Apresentao ........................................................................................................................ 5
PARTE I ............................................................................................................................... 6
INSTRUES GERAIS ...................................................................................................... 6
1. Introduo...................................................................................................................... 6
2. Quem deve declarar ....................................................................................................... 6
3. Quem deve ser declarado .............................................................................................. 6
4. Quem no deve ser declarado........................................................................................ 7
5. Como informar o CAGED ............................................................................................ 7
5.1 Como obter os programas do CAGED .......................................................................... 8
5.2 Finalidades dos programas do CAGED......................................................................... 8
6. Como entregar o CAGED ............................................................................................. 9
7. Prazo de entrega das informaes ................................................................................. 9
8. Recibo de entrega .......................................................................................................... 9
9. Extrato da Movimentao Processada........................................................................... 9
10. Movimentao de ACERTO ........................................................................................ 9
11. Multa .......................................................................................................................... 10
11.1. Procedimentos no caso de Multa ............................................................................... 10
12. Dados do Autorizado (Registro A) ............................................................................ 10
13. Certificao digital .................................................................................................... 11
14. Locais para esclarecimento de dvidas ..................................................................... 11
PARTE II ............................................................................................................................ 13
PREENCHIMENTO DAS INFORMAES DO CAGED .............................................. 13
1. Criar Nova declarao .................................................................................................. 13
2. Cadastrar Autorizado .................................................................................................... 13
3. Cadastrar o Estabelecimento ........................................................................................ 14
3.1. Listar Estabelecimentos ............................................................................................... 15
3.2. Alterar Estabelecimento .............................................................................................. 15
3.3. Excluir Estabelecimento .............................................................................................. 15
3.4. Consultar Estabelecimento .......................................................................................... 16
3.5. Consultar CNAE .......................................................................................................... 16
4. Cadastrar Movimentao .............................................................................................. 16
4.1. Cadastrar Movimentao ............................................................................................. 16
4.2. Listar Movimentaes ................................................................................................. 17
4.3. Alterar Movimentao ................................................................................................. 17
4.4. Excluir Movimentao ................................................................................................ 18
4.5. Consultar CBO ............................................................................................................ 18
5. Cadastrar Acerto .......................................................................................................... 18
5.1. Listar Acertos .............................................................................................................. 19
5.2. Alterar Acerto .............................................................................................................. 19
5.3. Excluir Acerto.............................................................................................................. 19
6. Resumo ........................................................................................................................ 20
7. Gravar declarao para envio ...................................................................................... 20

8. Analisar declarao...................................................................................................... 20
9. Importar arquivos ........................................................................................................ 21
10. Abrir Arquivo................................................................................................................21
11. Converter arquivo para Acerto......................................................................................22
12. Relatrios ................................................................................................................... 21
12.1. Relatrios de Estabelecimentos ................................................................................. 22
12.2. Relatrios de Movimentaes ................................................................................... 23
12.3. Relatrios de Acertos ................................................................................................ 23
12.4. Relatrio de PIS/PASEP zerados .............................................................................. 24
ANEXO...............................................................................................................................25
ANEXO I A Recibo de Gerao do CAGED ARQUIVO CAGED ........................... 26
ANEXO I B Recibo de Gerao do CAGED ARQUIVO ACERTO........................ 277
ANEXO I C Recibo de Entrega do Meio Magntico CONTINGNCIA .................... 28
ANEXO II Relao Completa da Movimentao ORDEM NUMRICA................... 29
ANEXO III Extrato da Movimentao Processada ......................................................... 30
ANEXO IV Relaao Completa de ACERTO .................................................................. 31
ANEXO V Legislao Aplicvel ao CAGED .................................................................. 36
ANEXO VI - PORTARIA 1.129 DE 23 DE JULHO DE 2014 - NOVAS REGRAS PARA
DECLARAO DO CAGED...........................................................................................37

APRESENTAO
Uma das maiores preocupaes do Governo, em especial, do Ministrio do trabalho e
Emprego, aumentar a capacidade de gerar empregos, melhorando conseqentemente
o nvel do bem estar de nossa populao.
O atual quadro scio-econmico brasileiro recomenda o amplo conhecimento da
estrutura do emprego, bem como sua evoluo ao longo dos meses, para que decises
de curto e mdio prazo possam ser viabilizadas, antecipando-se ou at superando-se s
conjunturas desfavorveis do mercado de trabalho.
Com a finalidade de identificar melhor as caractersticas da evoluo e dos problemas
da demanda e oferta de mo-de-obra no Pas, faz-se necessrio o aumento da cobertura
do CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados da Lei n 4923/65, bem
como a qualidade das informaes dos declarantes atravs dos meios eletrnicos. Para
tanto, necessrio que os empregadores adotem os critrios contidos neste manual.
Dessa forma, o Ministrio do Trabalho e Emprego, visando contribuir com os
organismos responsveis pela conduta da poltica econmica e social, utiliza-se desta
publicao como instrumento para viabilizao do ideal maior que a gerao de
emprego, e para este propsito disponibiliza gratuitamente alguns softwares com o
objetivo de facilitar aos empregadores a declarao ao CAGED.
Estas informaes proporcionam a elaborao de estudos, pesquisas, projetos e
programas a respeito do mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que subsidiam a
tomada de decises para as aes governamentais.

PARTE I
INSTRUES GERAIS

1.

Introduo

O CAGED foi criado pelo Governo Federal, por meio da Lei n 4923/65, que instituiu o registro
permanente de admisses e desligamentos de empregados sob o regime da Consolidao das Leis
do Trabalho - CLT. Este registro, que os estabelecimentos informam mensalmente ao Ministrio
do Trabalho e Emprego, base do Cadastro Geral.
As informaes do CAGED so utilizadas pelo Programa de Seguro-Desemprego para conferir os
dados referentes aos vnculos trabalhistas e liberar os benefcios.
tambm com base nestas informaes que o Governo Federal e a sociedade como um todo
contam com estatsticas para elaborao de Polticas de Emprego e Salrio, bem como pesquisas e
estudos sobre mercado de trabalho.

2.

Quem deve declarar


Todo estabelecimento que tenha admitido, desligado ou transferido empregado com contrato
de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer tipo de movimentao em
seu quadro de empregados.

3.

Quem deve ser declarado


a)
b)
c)
d)
e)

empregados contratados por empregadores, pessoa fsica ou jurdica, sob o regime da


CLT, por prazo indeterminado ou determinado, inclusive a ttulo de experincia;
trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido pela Lei n
9.601, de 21 de janeiro de 1998;
trabalhadores regidos pelo Estatuto do Trabalhador Rural (Lei n 5.889, de 8 de junho de
1973);
aprendiz (maior de 14 anos e menor de 24 anos), contratado nos termos do art. 428 da
CLT, regulamentado pelo Decreto n 5.598, de 1 de dezembro de 2005;
trabalhadores temporrios, regidos pela Lei n 6.019, de 3 de janeiro de 1974 (opcional).

Notas:
I os aprendizes contratados pelas entidades sem fins lucrativos, mencionadas no inciso II
do art. 430 da CLT, com exerccio de atividades prticas em outra empresa, devem ser
informados no CAGED pela entidade contratante respectiva. Nesse caso, a empresa onde
o aprendiz exerce as atividades prticas da aprendizagem no deve declar-lo no
CAGED;

4.

Quem no deve ser declarado


a)

servidores da administrao pblica direta ou indireta, federal, estadual ou municipal,


bem como das fundaes supervisionadas;
b) trabalhadores avulsos (aqueles que prestam servios de natureza urbana ou rural a
diversas empresas, sem vnculo empregatcio, com a intermediao obrigatria do rgo
gestor de mo-de-obra, nos termos da Lei n 8.630, de 25 de fevereiro de 1993, ou do
sindicato da categoria);
c)
diretores sem vnculo empregatcio, para os quais o estabelecimento/entidade tenha
optado pelo recolhimento do FGTS (Circular CEF n 46, de 29 de maro de 1995);
d) servidores pblicos no-efetivos (demissveis ad nutum ou admitidos por meio de
legislao especial, no regidos pela CLT);
e) servidores pblicos cedidos e requisitados; e
f) dirigentes sindicais.
g) diretores sem vnculo empregatcio para os quais no recolhido FGTS;
h) autnomos;
i) eventuais;
l) ocupantes de cargos eletivos (governadores, deputados, prefeitos, vereadores, etc.), a
partir da data da posse, desde que no tenham feito opo pelos vencimentos do rgo
de origem;
m) estagirios regidos pela Portaria MTPS n 1.002, de 29 de setembro de 1967, e pela Lei
n 6.494, de 7 de dezembro de 1977; e
n) empregados domsticos residenciais;
o) cooperados ou cooperativados;
p) trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por lei estadual;
q) trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por lei
municipal;
r)
trabalhadores com Contrato de Trabalho por Tempo Determinado, regido pela Lei n
8.745, de 9 de dezembro de 1993, com a redao dada pela Lei n 9.849, de 26 de
outubro de 1999.

5.

Como informar o CAGED


O estabelecimento/entidade que possua movimentao de admisso, desligamento e
transferncia de empregado celetista no ms de referncia poder utilizar uma das seguintes
forma para prestar sua declarao:
- Aplicativo do CAGED Informatizado ACI
- Formulrio Eletrnico do CAGED - FEC
- Sistema prprio de Folha de Pagamento, conforme layout vigente disponivel no stio
http//www.caged.gov.br .

NOTAS:
I - Para copiar o programa ACI, o estabelecimento deve efetuar o download
(procedimento para copiar o programa no disco rgido do micro ou em mdia
magntica). Aps a execuo do download, deve-se iniciar a instalao do ACI com
duplo clique no arquivo ACI.exe. O nome do diretrio no pode ser alterado.
O programa contm um arquivo-texto (Ajuda), com orientaes e especificaes
tcnicas.
O estabelecimento que possui sistema prprio de folha de pagamento informatizado
deve utilizar as especificaes tcnicas contidas no stio http://www.caged.gov.br, item
Layout Arquivo CAGED para gerar o arquivo.txt da folha de pagamento. Em seguida,
deve executar a opo Analisador do ACI ou no endereo do Analisador WEB, para
conferir a validade do arquivo a ser entregue.
Os arquivos que no forem gerados pelo programas atuais do CAGED no podero ser
transmitidos.

5.1 Como obter os programas do CAGED


O CAGED pode ser copiado, gratuitamente, nos seguintes endereos eletrnicos do
Ministrio do Trabalho e Emprego: http://www.mte.gov.br, opo CAGED ou
http://www.caged.gov.br.

5.2 Finalidades dos programas do CAGED


a) ACI Aplicativo do CAGED Informatizado desenvolvido para o
estabelecimento/entidade que no possui sistema prprio de folha de pagamento
informatizado. Nesse caso, aps a digitao das informaes, o declarante dever
gerar o arquivo a ser entregue e as cpias de segurana do estabelecimento, as quais
devem ser mantidas disposio da fiscalizao. Recomenda-se fazer mais de uma
cpia de segurana;
b) Analisador dentro do programa ACI desenvolvido para o
estabelecimento/entidade que possui sistema prprio de folha de pagamento
informatizado, com o objetivo de validar o arquivo gerado, conforme o layout
vigente do CAGED;
c) Analisador WEB desenvolvido para o estabelecimento/entidade que possui
sistema prprio de folha de pagamento informatizado, com o objetivo de validar o
arquivo gerado, conforme o layout vigente do CAGED;
d) FEC Formulrio Eletrnico do CAGED desenvolvido para o
estabelecimento/entidade que possui at 36 movimentaes no ms de referncia;
e) CAGED WEB desenvolvido para o estabelecimento/entidade enviar o arquivo
gerado pelo ACI ou folha de pagamento (at 1.5 Mb);
f) CAGED NET desenvolvido para o estabelecimento/entidade enviar o arquivo
gerado pelo ACI ou folha de pagamento (4.5 Mb).

6.

Como entregar o CAGED


Para entregar a declarao do CAGED por meio da Internet, o estabelecimento dever efetuar
um dos seguintes procedimentos:
- enviar o arquivo por meio do stio do CAGED WEB (arquivo at 1.5Mb)
- enviar o arquivo por meio do programa instalado CAGED NET (4.5Mb)
- enviar o arquivo por meio do stio do Analisador WEB
Notas:
I - Excepcionalmente, no sendo possvel a entrega da declarao pela internet, esta ser
permitida, em meio magntico, nos rgos regionais do MTE, desde que devidamente
justificada.
II - Ser oferecida para todas as declaraes a alternativa de transmiti-las com Certificado
Digital.

7.

Prazo de entrega das informaes


O prazo de entrega at o dia 07 do ms subseqente ao ms de referncia das informaes.

8. Recibo de entrega
O recibo emitido em pdf imediatamente aps a entrega da declarao e nos endereos
eletrnicos: http://www.mte.gov.br/caged ou http://www.caged.gov.br opo Recibo
CAGED.
Ateno!
Preservar o Protocolo de Transmisso de Arquivo, fornecido no ato da transmisso do
mesmo, onde consta o nmero do Cdigo de Recebimento, que, juntamente com a inscrio
CNPJ/CEI, ser obrigatrio para emisso do recibo de Entrega do CAGED pela Internet.

9.

Extrato da Movimentao Processada


O extrato ser disponibilizado nos stios do Ministrio do Trabalho e Emprego
(http://www.mte.gov.br/caged ou http://www.caged.gov.br), aps o dia 20 de cada ms,
para todos os estabelecimentos que informaram Admisses ou Desligamentos ao
CAGED via meio magntico, espelhando as informaes enviadas.

10. Movimentao de ACERTO


As informaes que no estiverem conforme as especificaes contidas neste manual, no
sero processadas. Para esses estabelecimentos o CAGED ser considerado como NO
ENTREGUE at que as mesmas sejam totalmente corrigidas.

A informao omitida ou a informao prestada de forma incorreta ao CAGED, referentes a


meses anteriores ou competncia atual, devero ser corrigidas por meio do arquivo
ACERTO.

11.

Multa

De acordo com a Lei n 4923/65, no seu artigo 10*, pargrafo nico e com a Medida Provisria
2076-33/2001 no seu artigo 3, 1 pargrafo, o estabelecimento que no comunicar ao Ministrio
do trabalho e Emprego o desligamento ou admisso de empregados at o dia 07 do ms
subseqente quele em que ocorrer a admisso ou desligamento, est sujeito multa automtica,
conforme indicado a seguir.

11.1. Procedimentos no caso de Multa


Preencher o Documento de Arrecadao de Receitas Federais - DARF em duas vias, informando
no campo 04 (cdigo da Receita), 2877 e Nmero de Referncia 3800165790300843-7.
A multa calculada de acordo com o tempo de atraso e a quantidade de empregados omitidos.
Para encontrar o perodo de atraso, iniciar a contagem a partir da data mxima permitida para a
postagem das informaes, ou seja, o dia 07 do ms subseqente movimentao no declarada.

Perodo de Atraso

Valor p/ Empregado
(R$)

at 30 dias

4,47

de 31 a 60 dias

6,70

Acima de 60 dias

13,40

Multiplicar o valor conforme perodo de atraso, pelo nmero de empregados omitidos.


Ao efetuar o pagamento da multa atravs do DARF, procure faz-lo no mesmo dia da postagem ou
entrega das informaes. Arquivar uma via do DARF junto com os relatrios/extratos/disquete
para comprovao junto fiscalizao do Ministrio do Trabalho e Emprego.
No necessrio enviar cpia do DARF ao Ministrio do Trabalho e Emprego.
Os valores da Tabela de Multas devem ser pagos antes de qualquer procedimento fiscal por parte
do Ministrio do Trabalho e Emprego.

12. Dados do Autorizado (Registro A)


Registro do estabelecimento responsvel pela informao no meio magntico (autorizado).
Neste registro, informe o meio fsico utilizado, a competncia (ms e ano de referncia das
informaes prestadas), dados cadastrais do estabelecimento responsvel, telefone para
contato, total de estabelecimentos e total de movimentaes informadas no arquivo. Durante a

10

gravao do arquivo, sero solicitados os seguintes dados do responsvel pelo preenchimento


e entrega da declarao:
a) Inscrio do CNPJ/CEI/CPF selecionar um dos tipos de inscrio e informar o nmero
correspondente;
b) razo social/nome informar a razo social do estabelecimento ou o nome completo do
responsvel pela entrega da declarao, no caso de pessoa fsica;
c) Logradouro informar o endereo do estabelecimento ou do responsvel pela
declarao;
d) Nmero
e) Complemento
f)
Bairro
g) UF
h) e-mail informar o e-mail para contato;
i) telefone informar o cdigo DDD e o nmero do telefone para contato;
j) ramal
l)
nome do responsvel informar o nome completo do responsvel pela entrega da
declarao;
m) data de nascimento informar a data de nascimento no formato DD/MM/AAAA;
n) CPF do responsvel informar o nmero do CPF do responsvel pela entrega da
declarao.

13. Certificao digital


Para a entrega das declaraes do CAGED, todos os estabelecimentos ou arquivos que
possurem 20 ou mais trabalhadores no 1 dia do ms devero transmitir a declarao
CAGED utilizando um certificado digital vlido padro ICP Brasil. A obrigatoriedade
tambm inclui os rgos da Administrao Pblica.
Para a transmisso da declarao de ACERTO do CAGED, tambm ser obrigatria a
utilizao de certificado digital, inclusive para os rgos da Administrao Pblica,
independente do nmero de empregados.
As declaraes podero ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurdica, emitido
em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsvel pela entrega da
declarao, sendo que este pode ser um CPF ou um CNPJ.

14. Locais para esclarecimento de dvidas


a)

b)
c)

as orientaes quanto ao preenchimento da declarao e os procedimentos para


instalao dos programas do CAGED podero ser obtidos junto Central de
Atendimento do CAGED pelo endereo eletrnico: http://www.mte.gov.br/caged ou
http://www.caged.gov.br opo Fale Conosco;
orientaes gerais podero ser obtidas mediante contato com o Ministrio do Trabalho e
Emprego, Braslia/DF. Fax: (0xx61) 2031-8272 e-mail: caged.sppe@mte.gov.br;
as correspondncias para esclarecimentos complementares quanto declarao do
CAGED podero ser encaminhadas para o endereo especificado abaixo:
Ministrio do Trabalho e Emprego
Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho
Esplanada dos Ministrios, Bloco F, Edifcio-Anexo, Ala B Sala 211
70059-900 Braslia/DF.

11

O responsvel pelo fornecimento das informaes deve observar, rigorosamente, as


orientaes para o correto preenchimento dos campos do Programa CAGED, evitando
prejuzos ao() estabelecimento/entidade e, em especial, aos empregados, no que se refere ao
recebimento do seguro-desemprego.
Notas:
I - fundamental a conferncia detalhada das informaes aps o preenchimento dos campos.
Caso seja verificada qualquer incorreo nos dados declarados, aps a entrega das
informaes, cabe ao declarante proceder s correes.

12

PARTE II
PREENCHIMENTO DAS INFORMAES DO CAGED
1. Criar Nova declarao
Para criar uma nova Declarao CAGED, deve-se seguir os passos:
1. Abrir a aplicao ACI.
2. Acessar o menu Declarao Nova... A tela Declarao CAGED aberta.
Tela de Declarao
3. Preencha os campos:
1. Competncia: ms e ano
2. Salrio mnimo
Caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O
usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve
clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagens
indicando o erro. Deve-se corrigir os erros antes de gravar a Declarao com sucesso.
Depois de criada uma declarao, passa-se ao cadastramento de:

Autorizado
Estabelecimentos
Movimentaes
Acertos

A qualquer momento durante a execuo do programa possvel visualizar um Resumo da


declarao aberta para edio ou solicitar a emisso de Relatrios.

2. Cadastrar Autorizado
S existe um Autorizado para todas as Declaraes. Antes de Cadastrar um Autorizado, deve-se
Criar Declarao depois, seguir os passos:
1. Acessar a aba Autorizado.
2. Preencher os dados (os campos com asterisco so obrigatrios):
1. Informar se o Autorizado possui um CNPJ ou um CEI*
2. Informar um CNPJ ou um CEI dependendo da primeira escolha*
3. Razo Social*
4. Logradouro*
5. Nmero*
6. Complemento
7. Bairro
8. UF*
9. Nome do Contato*

13

10. CPF*
11. DDD*
12. Telefone*
13. Ramal
14. E-mail
3. Clica sobre o boto Gravar.
Caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O
usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve
clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagens
indicando o erro. Deve-se corrigir os erros antes de gravar os dados do autorizado com sucesso.
Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao dos dados do Autorizado, todos os dados da
tela so apagados e os mesmos no so gravados.
Para alterar os dados do Autorizado, basta editar qualquer dos campos e clicar sobre o boto
Gravar.

3.

Cadastrar o Estabelecimento

Para cadastrar um Estabelecimento, deve-se seguir os passos:


1. Acessar a Aba Estabelecimento.
2. Dentro da aba Estabelecimento, acessar a aba Cadastrar Estabelecimento.
3. Preencher os dados (os campos com asterisco so obrigatrios):
1. Informar se o Estabelecimento possui um CNPJ ou um CEI*
2. Informar um CNPJ ou um CEI dependendo da primeira escolha* - no
preenchimento desse campo tambm se pode Consultar um Estabelecimento
previamente cadastrado.
3. Razo Social*
4. Logradouro*
5. Nmero*
6. Complemento
7. Bairro
8. CEP*
9. UF* - escolher uma dentre as UF listadas.
10. Atividade Econmica CNAE* - no preenchimento desse campo tambm se pode
Consultar CNAE
11. Porte* - escolher um dentre os portes listados
12. Encerra Atividades Empresariais marcar Sim ou No
13. Primeira Entrega do CAGED marcar Sim ou No
14. Primeiro Dia.
Caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O
usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve
clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagem(ns)
indicando o(s) erro(s). Deve-se corrigir os erros antes de gravar os dados do Estabelecimento com
sucesso.
Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao dos dados do Estabelecimento, todos os
dados da tela so apagados e os mesmos no so gravados.

14

3.1. Listar Estabelecimentos


Para listar os Estabelecimentos j cadastrados numa declarao:
1. Acessar a aba Estabelecimento.
2. Acessar a aba Listar Estabelecimentos nessa aba pode-se visualizar todos os
Estabelecimentos j cadastrados na Declarao aberta.

3.2. Alterar Estabelecimento


Para Alterar um Estabelecimento deve-se seguir os passos:
1.
2.
3.
4.

Acessar a aba Estabelecimento.


Acessar a aba Listar Estabelecimentos.
Selecionar o Estabelecimento que desejar alterar.
Clicar sobre o boto Alterar ou clicar duas vezes sobre o registro que se desejar alterar. Os
dados do Estabelecimento selecionado so carregados na aba Cadastrar Estabelecimento.
5. Alterar os campos, exceto o CNPJ que no pode ser alterado.
6. Clicar no boto
Alternativamente pode-se Consultar um Estabelecimento a partir do boto ao lado do campo
CNPJ, carregar os dados e alterar os campos.
Da mesma forma que no cadastro, caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece
ao lado do campo invlido. O usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir
todos os erros, o usurio deve clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa
apresentar mensagem(ns) indicando o(s) erro(s). Deve-se corrigir os erros antes de gravar os
dados Estabelecimento com sucesso.
Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao do Estabelecimento, todos os dados da tela
so apagados e os mesmos no so gravados.

3.3. Excluir Estabelecimento


Um Estabelecimento s pode ser excludo se no houver Movimentaes ou Acertos ligados a ele.
Se houver qualquer um dos dois, estes devem ser excludos primeiro, antes de proceder excluso
de um Estabelecimento.
Para Excluir um Estabelecimento deve-se seguir os passos:
1.
2.
3.
4.

Acessar a aba Estabelecimento.


Acessar a aba Listar Estabelecimentos.
Selecionar o Estabelecimento que desejar Excluir.
Clicar no Boto Excluir. Aparecer uma mensagem informando que o Estabelecimento foi
excludo com sucesso.

15

3.4. Consultar Estabelecimento


Para consultar um Estabelecimento a partir de qualquer tela, deve-se seguir os passos:
1. Clicar sobre o boto ao lado do campo CNPJ. A tela de Consulta Estabelecimento ser
aberta.
2. Escolher o tipo de identificador se CNPJ ou CEI.
3. Informar um CNPJ ou CEI ou parte dele ou uma Razo Social ou parte dela. O sistema
retornar uma lista com os possveis resultados.
4. Selecionar o Estabelecimento desejado.
5. Clicar no boto Selecionar ou diretamente dar um clique duplo sobre o Estabelecimento
desejado. Os dados sero carregados na tela que abriu a consulta de estabelecimentos

3.5. Consultar CNAE


Para consultar uma CNAE a partir da tela de Estabelecimento deve-se seguir os passos:
1. Clicar no boto ao lado do campo Atividade Econmica CNAE.
2. Informar um cdigo CNAE ou parte dele ou informar uma Descrio de CNAE ou parte
dela. O sistema retornar uma lista com os possveis resultados.
3. Clicar no boto Selecionar ou diretamente dar um clique duplo sobre a CNAE desejada.
Os dados sero carregados na aba Cadastrar Estabelecimento.
Alternativamente, pode-se consultar uma CNAE por meio do Menu Consultar CNAE. Copiar o
cdigo CNAE e colar na aba Cadastrar Estabelecimento.

4. Cadastrar Movimentao
4.1. Cadastrar Movimentao
Para cadastrar uma movimentao, deve-se seguir os passos:
1. Acessar a aba Movimentaes.
2. Acessar a aba Cadastrar Movimentaes.
3. Preencher os dados (os campos com asterisco so obrigatrios):
1. CNPJ ou CEI* do Estabelecimento como em Consultar Estabelecimento
2. PIS/PASEP*
3. Nome Completo*
4. CTPS*
5. Srie CTPS*
6. UF CTPS*
7. CPF*
8. Data Nascimento*
9. Raa* - selecionar uma entre as raas listadas
10. deficiente?* - marcar Sim ou No
11. Tipo Deficincia preencher se respondeu Sim ao campo anterior
12. Sexo* marcar Masc. ou Fem.
13. Grau Instruo* - selecionar um entre os graus de instruo listados
14. Tipo Movimento* - selecionar um entre os tipos de movimento listados
15. Data Admisso*
16. Horas Contratuais*

16

17. Remunerao (R$)*


18. Data Desligamento
19. CBO* - no preenchimento desse campo tambm se pode Consultar CBO
20. Aprendiz* - marcar Sim ou No
4. Clicar no boto Gravar.
Caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O
usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve
clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagem(ns)
indicando o(s) erro(s). Deve-se corrigir os erros antes de gravar a Movimentao com sucesso.
Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao da Movimentao, todos os dados da tela
so apagados e os dados no so gravados.
tipos de movimentos
Admisses:
10 Primeiro Emprego
20 Reemprego
25 Contrato por Prazo determinado
35 Reintegrao
70 Transferncia de Entrada
Desligamentos:
31 Dispensa sem justa causa por iniciativa do empregador
32 Dispensa com justa causa por iniciativa do empregador
40 A pedido por iniciativa do empregado (espontneo)
43 - Trmino de contrato por prazo determinado
45 Termino de contrato
50 Aposentado
60 Morte
80 Transferncia de Sada

4.2. Listar Movimentaes


Para listar as Movimentaes j cadastrados numa declarao basta:
1. Acessar a aba Movimentaes.
2. Escolher o Estabelecimento que deseja visualizar as Movimentaes como em Consultar
Estabelecimento.
3. Acessar a aba Listar Movimentaes nessa aba pode-se visualizar todos as
Movimentaes j cadastradas para um dado Estabelecimento.

4.3. Alterar Movimentao


Para Alterar uma Movimentao deve-se seguir os passos:
1.
2.
3.
4.

Acessar a aba Movimentao.


Acessar a aba Listar Movimentao.
Selecionar a Movimentao que desejar alterar.
Clicar sobre o boto Alterar ou clicar duas vezes sobre o registro que se desejar alterar. Os
dados da Movimentao selecionada so carregados na aba Cadastrar Movimentao.
5. Alterar os campos, exceto o PIS/PASEP que no pode ser alterado.
6. Clicar no boto Gravar.

17

Da mesma forma que no cadastro, caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece
ao lado do campo invlido. O usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir
todos os erros, o usurio deve clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa
apresentar mensagem(ns) indicando o(s) erro(s). Deve-se corrigir os erros antes de gravar a
Movimentao com sucesso.
Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao da Movimentao, todos os dados da tela
so apagados e os dados no so gravados.

4.4. Excluir Movimentao


Para Excluir uma Movimentao deve-se seguir os passos:
1.
2.
3.
4.

Acessar a aba Movimentaes


Acessar a aba Listar Movimentaes
Selecionar a Movimentao que desejar Excluir.
Clicar no Boto Excluir. Aparecer uma mensagem informando que a Movimentao foi
excluda com sucesso.

4.5. Consultar CBO


Para consultar uma CBO a partir da tela de Movimentaes ou Acertos deve-se seguir os passos:
1. Clicar no boto ao lado do campo CBO.
2. Informar um cdigo da CBO ou parte dele ou informar uma Descrio da CBO ou parte
dela. O sistema retornar uma lista com os possveis resultados.
3. Clicar no boto Selecionar ou diretamente dar um clique duplo sobre a CBO desejada. Os
dados sero carregados na aba Cadastrar Movimentao ou Cadastrar Acerto. Isso depende
de onde a tela foi chamada.
Alternativamente, pode-se consultar um CBO por meio do Menu Consultar CBO. Copiar o
cdigo CBO e colar na aba Cadastrar Movimentao ou Cadastrar Acerto.

5. Cadastrar Acerto
Para cadastrar um acerto, deve-se seguir os passos:
1. Acessar a aba Acerto.
2. Acessar a aba Cadastrar Acerto.
3. Preencher os dados (os campos com asterisco so obrigatrios):
1. CNPJ ou CEI* do Estabelecimento como em Consultar Estabelecimento
2. PIS/PASEP*
3. Nome Completo*
4. CTPS*
5. Srie CTPS*
6. UF CTPS*
7. CPF*
8. Data Nascimento*
9. Raa* - selecionar uma entre as raas listadas
10. deficiente?* - marcar Sim ou No
11. Tipo Deficincia preencher se respondeu Sim ao campo anterior
12. Sexo* marcar Masc. ou Fem.
13. Grau Instruo* - selecionar um entre os graus de instruo listados

18

14. Tipo Movimento* - selecionar um entre os tipos de movimento listados


15. Competncia* ms e ano
16. Data Admisso*
17. Horas Contratuais*
18. Remunerao (R$)*
19. Data Desligamento
20. CBO* - no preenchimento desse campo tambm se pode Consultar CBO
21. Aprendiz* - marcar Sim ou No
22. Tipo de Atualizao* marcar Incluso de registro ou Excluso de registro.
4. Clicar no boto Gravar.
Caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O
usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve
clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagem(ns)
indicando o(s) erro(s). Deve-se corrigir os erros antes de gravar o Acerto com sucesso.
Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao do Acerto, todos os dados da tela so
apagados e os mesmoss no so gravados

5.1. Listar Acertos


Para listar os Acertos j cadastrados numa declarao basta:
1. Acessar a aba Acertos.
2. Escolher o Estabelecimento que deseja visualizar os Acertos como em Consultar
Estabelecimento.
3. Acessar a aba Listar Movimentaes nessa aba pode-se visualizar todos os Acertos j
cadastrados para um dado Estabelecimento.

5.2. Alterar Acerto


Para alterar um Acerto deve-se seguir os passos:
1.
2.
3.
4.

Acessar a aba Acerto.


Acessar a aba Listar Acerto.
Selecionar o Acerto que desejar alterar.
Clicar sobre o boto Alterar ou clicar duas vezes sobre o registro que se desejar alterar. Os
dados do Acerto selecionado so carregados na aba Cadastrar Acerto.
5. Alterar os campos, exceto o PIS/PASEP que no pode ser alterado.
6. Clicar no boto Gravar.
Da mesma forma que no cadastro, caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece
ao lado do campo invlido. O usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir
todos os erros, o usurio deve clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa
apresentar mensagem(ns) indicando o(s) erro(s). Deve-se corrigir os erros antes de gravar o
Acerto com sucesso.
Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao do Acerto, todos os dados da tela so
apagados e os dados no so gravados.

5.3. Excluir Acerto


19

Para Excluir um Acerto deve-se seguir os passos:


1.
2.
3.
4.

Acessar a aba Acertos.


Acessar a aba Listar Acertos.
Selecionar o Acerto que desejar Excluir.

Clicar no Boto Excluir. Aparecer uma mensagem informando que o Acerto foi
excludo com sucesso.

6. Resumo
Depois de haver cadastrado a Declarao, o Autorizado, um ou mais Estabelecimentos e uma ou
mais Movimentaes, pode-se obter um quadro de tudo que j foi gravado na Declarao aberta,
por meio da Aba Resumo . Essa aba fornece informaes de todos os Estabelecimentos declarados
e as quantidades, em cada um de: 1 dia, Admisses, Desligamentos, ltimo dia e Acertos.
Acessar a aba Resumo para visualiz-lo e imprimi-lo.

7. Gravar declarao para envio


Terminados os cadastros de todos os itens da Declarao CAGED, deve-se grav-la para envio.
Isto significa que ser gerado um arquivo e que pode ser enviado para o MTE.
Para gravar uma declarao CAGED, deve-se seguir os passos:
1. Acessar o menu Declarao Gravar Declarao. Antes da gravao da declarao, ela
analisada para evitar a gravao de arquivos com erro.
2. Selecionar o diretrio em que deseja gravar a declarao.
3. Confirmar a seleo de diretrio. O arquivo analisado e gravado no diretrio
selecionado.
A declarao, ao ser analisada, pode apresentar dois tipos de mensagem:
1. Erro que no permite uma declarao ser gravada.
2. Aviso campos que devem ser verificados, mas que permitem que a declarao seja
gravada em arquivo.
Em caso de haver mensagens de erro ou aviso, ser apresentada uma tela com todos eles, a fim de
que o usurio possa corrigi-los.

8. Analisar declarao
O analisador da Declarao CAGED serve para indicar se a declarao contm erros ou avisos,
que precisam ser verificados, antes de um arquivo ser gravado. Dentro da aplicao ACI, ele
chamado automaticamente, quando:
1. Um arquivo gerado.

20

2. Um arquivo importado.
Assim, garante-se que a aplicao no ser gravada com erro.
Para analisar uma declarao manualmente, primeiro deve-se certificar-se que uma declarao est
aberta, depois: acessar o menu Declarao Analisar Declarao.
A declarao, ao ser analisada, pode apresentar dois tipos de mensagem:
1. Erro que no permite uma declarao ser gravada.
2. Aviso campos que devem ser verificados, mas que permitem que a declarao seja
gravada em arquivo.

Em caso de haver mensagens de erro ou aviso, ser apresentada uma tela com todos eles, a
fim de que o usurio possa corrigi-los.

9. Importar arquivos
O aplicativo ACI permite que sejam importados arquivos, no formato CAGED, gerados por outras
aplicaes ou em computadores distintos. Esses arquivos podem ser unificados na competncia
vigente, caso j exista uma declarao desta competncia.
Para importar ou unificar um arquivo CAGED, deve-se seguir os passos:
1. Acessar o menu Declarao Importar Dados de Arquivo...
2. Selecionar o diretrio em que o arquivo est gravado.
3. Clicar em Abrir. O arquivo ser analisado. Se no houver erros, a importao continua. Se
houver alguma declarao j cadastrada na competncia vigente, o sistema questiona se o
usurio deseja unificar os arquivos. Deve-se observar que se o arquivo que est sendo
importado for de uma competncia anterior, o sistema transformar essas movimentaes
de competncias anteriores em acertos da competncia vigente.
4. Esse passo s acontecer se houver declarao j cadastrada na competncia vigente,
caso no haja, passar para o passo 5. Clicar em Sim, se desejar importar e unificar as
declaraes. Clicar em No, se desejar desistir da importao. Nesse ponto, o usurio deve
observar atentamente, se deseja unificar os arquivos, pois a declarao da competncia
vigente ser alterada pela importao.
5. O arquivo importado com sucesso. A tela de Abrir Declarao exibida. Selecionar a
declarao, se desejar abri-la.
A declarao, ao ser analisada no passo 3, pode apresentar dois tipos de mensagem:
1. Erro que no permite uma declarao ser gravada.
2. Aviso que devem ser verificadas, mas que permitem que a declarao seja gravada em
arquivo.
Em caso de haver mensagens de erro ou aviso, ser apresentada uma tela com todos eles, a fim de
que o usurio possa corrigi-los. O arquivo no ser importado se houver erros. Utilize a opo
Abrir arquivo para corrigir os erros apontados.

10. Abrir Arquivo

21

O aplicativo ACI permite a visualizao dos arquivos CAGED existentes, gerados por
outras aplicaes ou em computadores distintos.
Para abrir um arquivo CAGED, deve-se seguir os passos:
1. Acessar o menu Declarao -> Abrir -> Arquivo
2. O sistema abre uma janela para localizao do arquivo contendo a declarao a ser
importada.
3. O autorizado seleciona o arquivo
4. O sistema exibe uma nova janela apresentando os dados do arquivo.
5. O autorizado faz as alteraes que desejar e grava.
6. Aps o termino das alteraes, o autorizado clica no boto Salvar e seleciona o
diretrio (e o nome) onde vai gravar o arquivo alterado.

11. Converter Arquivo para acerto


Para converter um arquivo CAGED para Arquivo Acerto, deve-se seguir os passos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Acessar o menu Declarao -> Converter para acerto -> Arquivo


Selecionar a competncia aberta para declarao
clicar na opo Converter
Ir na aba autorizado e completar informaes de contato (nome, CPF e e-mail)
Clicar em salvar e na tela autorizado gravado com sucesso clicar ok
Clicar para gravar Declarao (figura disquete verde no final do aplicativo)
Selecionar diretrio pra gravar arquivo caged acerto

12. Relatrios
O ACI permite a emisso de diversos tipos de relatrios. So eles:

Relatrio de Estabelecimentos
Relatrio de Movimentaes
Relatrio de Acertos
Relatrio de PIS/PASEP zerados

12.1. Relatrios de Estabelecimentos


Os relatrios de estabelecimentos so trs: de Estabelecimentos Cadastrados, de
Estabelecimentos Encerrando Atividade e de Estabelecimentos sem Movimentaes.
Para emitir relatrios de estabelecimentos, deve-se seguir os passos:
1. Acessar o menu Relatrios Relatrios de Estabelecimentos...
2. Selecionar a competncia que deseja emitir Relatrio por padro a competncia vigente
vem selecionada.
3. Selecionar o tipo de relatrio que deseja visualizar ou imprimir:
1. Estabelecimentos Cadastrados
2. Estabelecimentos Encerrando Atividade

22

3. Estabelecimentos sem Movimentaes


4. Selecionar o tipo de Relatrio Completo ou Reduzido.
5. Clicar no boto Consultar o resultado da consulta aparecer na tela. O usurio poder
optar por visualizar o resultado na tela ou imprimi-los.
6. Clicar em Imprimir ser exibido o relatrio em formato adequado para impresso.

12.2. Relatrios de Movimentaes


Pode-se emitir relatrios de movimentaes considerando diversos parmetros, como a
competncia em que foram declaradas, o estabelecimento e os tipos de movimento.
Para emitir relatrios de movimentaes, deve-se seguir os passos:
1. Acessar o menu Relatrios Relatrios de Movimentaes...
2. Selecionar a competncia que deseja emitir Relatrio por padro a competncia vigente
vem selecionada.
3. Preencher um CNPJ como em Consultar Estabelecimento se desejar visualizar as
movimentaes de apenas um CNPJ, se desejar todos os estabelecimentos daquela
competncia, basta deixar o campo em branco.
4. Selecionar, no campo Movimentao, o tipo de movimento:
1. Todos os tipos imprime todas as movimentaes.
2. Admisso imprime s as movimentaes de admisso.
3. Desligamentos - imprime s as movimentaes de desligamento.
5. Selecionar, no campo Tipo Movimento, o tipo de movimento especfico que deseja
visualizar. Esse campo s habilitado se no campo anterior a opo Admisso ou
Desligamento for selecionada.
1. Se a opo no campo Movimentao for Admisso, pode-se selecionar os tipos de
movimento:
1. Todos os tipos imprime todos os tipos de movimento de Admisso.
2. Primeiro Emprego
3. Reemprego
4. Contrato por prazo determinado
5. Reintegrao
6. Transferncia de Entrada
2. Se a opo no campo Movimentao for Desligamento, pode-se selecionar os
tipos de movimento:
1. Todos os tipos - imprime todos os tipos de movimento de Desligamento.
2. Dispensa sem justa causa
3. Dispensa por justa causa
4. A pedido(espontneo)
5. Reintegrao
6. Aposentado
7. Morte
8. Transferncia de Sada
6. Selecionar o tipo de Relatrio Completo ou Reduzido.
7. Clicar no boto Consultar o resultado da consulta aparecer na tela. O usurio poder
optar por visualizar o resultado na tela ou imprimi-los.
8. Clicar em Imprimir ser exibido o relatrio em formato adequado para impresso.

12.3. Relatrios de Acertos


Para emitir relatrios de Acertos, deve-se seguir os passos:
1. Acessar o menu Relatrios Relatrios de Acertos...

23

2. Selecionar a competncia que deseja emitir Relatrio por padro a competncia vigente
vem selecionada.
3. Preencher um CNPJ como em Consultar Estabelecimento se desejar visualizar os acertos
de apenas um CNPJ, se desejar todos os estabelecimentos daquela competncia, basta
deixar o campo em branco.
4. Selecionar o tipo de Relatrio Completo ou Reduzido.
5. Clicar no boto Consultar o resultado da consulta aparecer na tela. O usurio poder
optar por visualizar o resultado na tela ou imprimi-los.
6. Clicar em Imprimir ser exibido o relatrio em formato adequado para impresso.

12.4. Relatrio de PIS/PASEP zerados


Para emitir o relatrio de PIS/PASEP zerados, deve-se seguir os passos:
1. Acessar o menu Relatrios Relatrios de PIS/PASEP zerados...
2. Selecionar a competncia que deseja emitir Relatrio por padro a competncia vigente
vem selecionada.
3. Preencher um CNPJ como em Consultar Estabelecimento se desejar visualizar os
PIS/PASEP zerados de apenas um CNPJ, se desejar todos os estabelecimentos daquela
competncia, basta deixar o campo em branco.
4. Selecionar o tipo de Relatrio Completo ou Reduzido.
5. Clicar no boto Consultar o resultado da consulta aparecer na tela. O usurio poder
optar por visualizar o resultado na tela ou imprimi-los.
6. Clicar em Imprimir ser exibido o relatrio em formato adequado para impresso.

24

CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

ANEXOS

25

ANEXO I A RECIBO DE GERAO DO CAGED ARQUIVO


CAGED

26

ANEXO I B RECIBO DE GERAO DO CAGED ARQUIVO


ACERTO

27

ANEXO I C RECIBO DE ENTREGA DO MEIO MAGNTICO


CONTINGNCIA

28

ANEXO II RELAO COMPLETA DA MOVIMENTAO


ORDEM NUMRICA

29

ANEXO III EXTRATO DA MOVIMENTAO PROCESSADA

30

ANEXO IV RELAO COMPLETA DE ACERTO

31

ANEXO V EXTRATO DO ACERTO PROCESSADO

32

ANEXO VI
MAGNTICO

MODELO

DE

ETIQUETA

PARA

MEIO

CAGED - Lei 4.923/65


CNPJ: 99.999.999/9999-99

MM/AAAA

9/9

XXXXX

Contato:
XXXXXXXXXXXXXXX
Telefone: (9999) 9999-9999 99999
e-mail:

DD/MM/AAAA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Ateno: O extrato da movimentao processada estar disponvel para


impresso, na Internet, aps o dia 20 de cada ms no endereo www.mte.gov.br,
opo CAGED.

33

ANEXO VII Recibo do CAGED Via Internet para


Movimentao Mensal AUTORIZADA

34

ANEXO VIII Recibo do CAGED Via Internet para


Movimentao Mensal Estabelecimento

35

ANEXO V
Legislao Aplicvel ao CAGED
1.
2.

LEI No 4.923, DE 23 DE DEZEMBRO DE 1965, Institui a obrigatoriedade das


informaes sobre Admisses e Desligamentos, ensejando a criao do CAGED;
DECRETO-LEI N. 5.452, DE 1 DE MAIO DE 1943 - Aprova a Consolidao das
Leis do Trabalho;

3.

Medida Provisria N 2.164-41, de 24/08/2001 - Altera a Consolidao das Leis


Trabalhos - CLT, para dispor sobre o trabalho a tempo parcial, a suspenso do contrato
de trabalho a tempo parcial, a suspenso do contrato de trabalho e o programa de
qualificao profissional, modifica as Leis Ns 4.923/65, 5.889/73, 6.321/76, 6.494/77,
7.998/90, 8.036/90, e 9.601/98, e d outras providncias. (DOU de 27 ago. 01);

4.

MEDIDA PROVISRIA N 2.076-33, DE 26 DE JANEIRO DE 2001 - Altera a


Consolidao das Leis do Trabalho - CLT, para dispor sobre o trabalho a tempo parcial,
a suspenso do contrato de trabalho e o programa de qualificao profissional, modifica
as Leis n 4.923, de 23 de dezembro de 1965, 6.321, de 14 de abril de 1976, 6.494, de 7
de dezembro de 1977, 7.998, de 11 de janeiro de 1990, e 9.601, de 21 de janeiro de
1998, e d outras providncias;

5. PORTARIA N 561/2001, de 05 de setembro de 2001 Estabelece o procedimento de


entrega do CAGED por meio eletrnico;
6.

Portaria n 235/2003 de 14 DE MARO DE 2003 Estabelece o meio de envio do


CAGED por meio eletrnico;

7.

Lei Complementar n 07, de 7 de setembro de 1970 Institui o PIS, e d outras


providncias;

8.

Lei n 7.998, de 11 de janeiro de 1990 Regula o Programa de Seguro-Desemprego, o


abono salarial, institui o Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT), e d outras
providncias;

9. Decreto n 3.129, de 9 de agosto de 1999 Aprova a Estrutura Regimental do Ministrio


do Trabalho e Emprego. Estabelece competncia Secretaria de Polticas Pblicas de
Emprego/MTE para supervisionar, coordenar, orientar e normatizar as atividades
relacionadas com o processamento de dados do CAGED;
10. LEI N 8.213, de 24 de julho de 1991, lei de contratao de Deficientes nas Empresas.
Lei 8213/91, lei cotas para Deficientes e Pessoas com Deficincia dispe sobre os Planos
de Benefcios da Previdncia e d outras providncias a contratao de portadores de
necessidades especiais.

36

11. Lei n 10.097, de 19 de dezembro de 2000 Altera dispositivos da CLT referentes ao


menor aprendiz;
12. Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006 Institui o Estatuto Nacional da
Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte.
13. PORTARIA N 2124/2012, de 20 de dezembro de 2012 Estabelece o procedimento de
entrega do CAGED com Certificao Digital;

37

ANEXO VI
PORTARIA 1.129 DE 23 DE JULHO DE 2014 - NOVAS REGRAS
PARA DECLARAO DO CAGED
Orientaes:
1) Inicio do perodo da declarao : 01 de Outubro de 2014
2) O que deve ser enviado: As Admisses de que trata a Portaria
1.129/2014, referentes ao dia da admisso.
3) Como declarar: Utilizar o layout disponvel j utilizado do CAGED,
disponvel
no
endereo
https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/layout/TL_layout.xhtml ou
ainda pelos aplicativos ACI ou FEC. As demais orientaes de
preenchimento permanecem as mesmas.
4)
Onde
declarar:
Nos
endereos
do
Analisador
WEB:
https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/recepcao/TL_020_AnalisarA
rquivoWeb.xhtml,
Transmissor
WEB:
https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/recepcao/TL_022_Transmiti
rArquivoWeb.xhtml . O sistema de recepo do CAGED estar visvel
somente uma competncia X, porm ser permitido envio das admisses da
competncia X+1. Ex. a competncia aberta a 09/2014 (X), porm
arquivos com as admisses da competncia 10/2014 sero aceitas (X+1). No
FEC,
endereo:
https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/fec/TL_FEC_Inicial.xhtml
o
usurio ter de escolher qual competncia quer enviar a declarao.
IMPORTANTE:
a) Em 12 de agosto de 2014 ter inicio o envio OPCIONAL das Admisses, de que trata a
Portaria 1.129/2014. Excepcionalmente neste dia podero ser enviadas as admisses
relativas ao perodo de 1 a 11 de agosto e do dia 12 de agosto de 2014. A partir do dia 13
de agosto somente as admisses no dia da admisso;
b) a admisso do trabalhador em percepo do Seguro-Desemprego SOMENTE deve ser
enviada no mesmo dia da data de admisso aps o trabalhador ter entrado
EFETIVAMENTE em atividade;
c) as empresas podero optar pelo envio das demais admisses e desligamentos da mesma
competncia, juntamente com as admisses de que trata a Portaria 1.129/2014 ou at o dia
sete do ms subsequente;
d) as empresas devero ajustar a gerao do arquivo da declarao das movimentaes do
CAGED de mensal para arquivo dirio, ou seja, no ser permitido o envio de
informaes j declaradas em dias anteriores;

38

e) o instrumento para cancelamento da declarao de admisso de que trata a Portaria,


caso seja necessrio, o mesmo utilizado atualmente para corrigir uma informao
enviada incorretamente, ou seja, pelo layout do CAGED Acerto, com o campo tipo de
atualizao igual a Excluso de Registro;
f) dever ser informado no campo Total de empregados no ms - Primeiro dia o
nmero real de empregados do ms da admisso de que trata Portaria. Ex. Data de
admisso do trabalhador 05/MM/2014, assim no campo total de empregados dever
conter o total de empregados no primeiro dia do ms MM. Este nmero dever constar
em todos os arquivos enviados no ms, inclusive nos de Acerto, conforme orientao
atual;
g) informamos que no campo LTIMO DIA, constante no RECIBO e no ACI, no
ser exibido o clculo da soma do campo Total de empregados no ms - Primeiro dia
e o saldo das movimentaes declaradas no ms de movimentao.
h) O campo LTIMO DIA somente ser exibido no EXTRATO DA
MOVIMENTAO PROCESSADA CAGED, quando sero processadas todas as
declaraes dirias e mensais do CAGED, disponvel aps o dia 20 de cada ms;
i) O campo competncia de declarao do arquivo do CAGED, que conter as admisses
dirias de que trata a Portaria 1.129/2014, dever ser preenchido com a mesma
competncia das referidas admisses. Ex. Se admisso 05/MM/2014 ter como
competncia do arquivo o ms MM/2014.
4) Como consultar o trabalhador: Para a realizao de consulta a situao de
trabalhadores que esto requerendo ou em percepo do benefcio Seguro-Desemprego os
empregadores devero acessar o stio maisemprego.mte.gov.br, consulta menu
Trabalhador, na aba Seguro-Desemprego.

item

Situao

Motivo

Procedimento

Deve enviar
CAGED no
dia da
admisso?

Nenhum
requeriment
o encontrado -

NO

Notificado

Parcela a Emitir

Para verificar se a prxima


parcela estar disponvel, faa
uma nova consulta a partir de
XX/XX/XXXX.

SIM

Notificado

Parcela Emitida

Sua prxima parcela j est


disponvel

SIM

39

item

Situao

Motivo

Procedimento

Deve enviar
CAGED no dia
da admisso?

Notificado

Seguro Completo

Todas as parcelas do SeguroDesemprego esto pagas

NO

Notificado

Mais de XX anos da Data de


Demisso/Suspenso

Sugere ao trabalhador que procure


MTE para aes de emprego

NO

Notificado

Notificado a restituir parcela


ou parcelas

Sugere ao trabalhador que procure


MTE para aes de emprego

NO

Notificado

Parcela no recebida

SIM

Notificado

Reemprego: Data Adm.:


XX/XX/XXXX, CNPJ ou
CEI: XX.XXX.XXX/XXXXXX, Empresa: /Mais de XX
anos da Data de
Demisso/Suspenso

Sugere ao trabalhador que procure


MTE para aes de emprego

NO

Notificado

NAO TEM 36
CONTRIBUICOES/POSTA
GEM > 120 DIAS

Sugere ao trabalhador que procure


MTE para aes de emprego

NO

10

Notificado

No Possui 06 salrios
consecutivos

Sugere ao trabalhador que procure um


posto do SINE

NO

Notificado

Divergncia nome/nome da
me/CPF/sexo/data de
nascimento

Sugere ao trabalhador que procure um


posto do SINE

NO

Notificado

19 meses - sem direito a


saldos de parcelas

Sugere ao trabalhador que procure um


posto do SINE

NO

11

12

5) Novidades: Foi disponibilizado atualizao do Aplicativo do CAGED Informatizado ACI que trata o arquivo gerado das movimentaes dirias pelas empresas.
6) A portaria 768/2014 foi revogada, tornando-a sem efeito, desde a sua publicao com
intuito de proporcionar maior prazo de adequao para as empresas, conforme
PORTARIA N 1.262, DE 6 DE AGOSTO DE 2014, publicada no DOU de 07.08.2014,
seo2, pg. 57.
7) Esclarecemos, ainda, que a obrigatoriedade do envio da declarao CAGED com
Certificao Digital, conforme Arts 3 e 4 da Portaria 1.129, ainda permanece de forma
OPCIONAL devido a problemas tcnicos do Portal CAGED.

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