LOGO

INSPECCIN AMBIENTAL DE OFICINA

PROYECTO:

FRENTE:

FECHA:

CALIFICAR COMO: B: BUENO; M: MALO; N/A: NO APLICA

CALIFICACION
B
M
N/A

ASPECTO A INSPECCIONAR

1. MANEJO DE PAPEL

CALIFICACION
B
M
N/A

ASPECTO A INSPECCIONAR

3. MANEJO DEL AGUA

Se dipone de contenedores para ubicacin de papel usado

por una y por dos caras

Se adquiere agua por medio de empresa de acueducto

autorizada

Toma de conciencia ambiental ahorro de papel (uso de papel

borrador)

Periodicamente se realizan pruebas basicas para identificar

fugas en el sistema de alcantarillado.

Se hace disposicin del papel y cartn usado a un proveedor

que garantice su aprovechamiento

Existen avisos de uso eficiente y ahorro de agua dentro de las

instalaciones.

Sealizacin de
fotocopiadoras

Se utilizan dispositivos ahorradores de agua en el bao y/o

cafetera.

ahorro

de

papel

en

impresoras

Ubicacin en puestos de trabajo para ganchos de cosedora

usados
2. MANEJO DE ENERGIA

Se mantienen las luces apagadas en el tiempo en que el

personal no se encuentra en el puesto de trabajo
Se mantienen los computadores apagados, hibernando o
suspendidos en el tiempo en que el personal no se encuentra
en el puesto de trabajo
Al final de la jornada se apagan los equipos de cmputo,
impresora, fax, scanner, estabilizadores
Al final de la jornada se apagan todas las luces de las
instalaciones

El personal esta sensibilizado en el ahorro de agua y realiza

practicas adecuadas en el uso de este recurso. (Ejem. Cerrar
la llave mientras se jabona las manos)
Se realiza lavado de tanques de agua para su desinfeccin
Ninguna actividad de mantenimiento realizada en este periodo
provoc vertimientos al sistema de alcantarillado.
4. MANEJO DE RESIDUOS LIQUIDOS

Unidades sanitarias en buena condicin, funcionalidad, sin

posibles filtraciones o derrames y normas mnimas de higiene.

Al final de la jornada laboral se apagan los equipos electricos

y electronicos, asi como los adaptadores de corriente (Ejem.
cargadores de celulares)

Disposicin de residuos lquidos contaminados a travs del

sistema de alcantarillado o con proveedor autorizado.

Existen avisos de uso eficiente y ahorro de energia dentro de

las instalaciones

Certificado de la ltima entrega

contaminados o recibo de acueducto

Se utilizan bombillas ahorradoras de energia en las

instalaciones
Se realiza mantenimiento o revisin de redes elctricas de las
instalaciones por personal competente por lo menos una vez
al ao.

de

residuos

liquidos

3. MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS

Contenedores para almacenamiento de residuos peligrosos

tales como luminarias, cartuchos y pilas.

Punto(s) Ecolgico(s) para residuos aprovechables y no

aprovechables

Los residuos peligrosos tienen un almacenamiento inferior a 1

ao
Proveedor con Licencia Ambiental para la disposicin de
residuos peligrosos

Sealizacin para la clasificacin de residuos (en canecas o

en el punto ecolgico)

Certificado de la ltima entrega de residuos peligros (si ya se

tiene: certificado de disposicin)

2. MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS

Los residuos depositados se encuentran bien clasificados de

acuerdo al cdigo de colores establecido.
Punto(s) Ecolgico(s) y sitio(s) de acopio para residuos sin
exceder capacidad de almacenamiento.
Lavado y desinfeccin de canecas
Sitio(s) de acopio no evidencia la presencia de vectores como
moscas, roedores, cucarachas, etc.

Disposicin de Residuos de Aparatos Elctricos y Electrnicos

(equipos de computo, impresoras, cableado, estabilizadores) o
su almacenamiento para envio a sede principal
6. REGISTRO DE ESTADSTICAS

Se registra la entrega de residuos slidos y se lleva su

estadstica

Contenedores para ubicacin de ganchos de cosedora

Se lleva el registro de consumo de energia de los dos ltimos

periodos

Implementacin de campaa de reciclaje con compromiso

social (ejemplo Campaa de Tapitas) - tem Opcional

Se lleva el registro de consumo de agua de los dos ltimos

periodos

Sealizacin alusivos al cuidado y preservacion del medio

ambiente

Se han tomado acciones cuando se ha incumplido la meta de

generacin de residuos, consumo de agua o de energia

6. INSTALACIN DE GAS

Sealizacin de la llave central de la operacin de la

instalacin de gas o del cilindro de gas
Se realiza el mantenimiento preventivo de la instalacin de
gas por el personal autorizado por lo menos una vez al ao
Se dispone de Hoja de seguridad del gas en el sitio de
manipulacin
Extintor de 20 lb multiproposito, cerca al lugar de
manipulacin de gas
En caso de uso de cilindro de gas propano, este siempre
debe estar en posicin vertical, el cuerpo sin abolladuras, la s
vlvulas, conexiones y mangueras en buenas condiciones.

6. TOMA DE CONCIENCIA

Los trabajadores conocen y entienden la politica ambiental

Capacitaciones promoviendo la conciencia ambiental por lo
menos una vez al ao
Los trabajadores conocen los aspectos e impactos ambientales
asociados a sus actividades
El personal conoce e identifica la clasificacin de residuos.
(Entrevistar personal)
Se conoce las medidas ambientales que tienen las Hojas de
Seguridad de las sustancias qumicas (productos de aseo):
Medidas en caso de incendio; Manejo y almacenamiento;
Estabilidad
y
Reactividad;
informacin
ecolgica;
consideraciones de disposicin; informacin sobre transporte

Se dispone de rejilla o sistema de ventilacin permanente en

caso de fuga de gas

Se evidencia el conocimiento por parte del personal de como actuar

ante un derrame o fuga.

Se tiene disponible el Procedimiento operativo para atencin

de emergencias en caso de fugas y se han realizado
simulacros

Se realizan actividades que involucren a los trabajadores con la

preservacin del medio ambiente.

Observaciones:

HALLAZGOS
Se debe realizar divulgacin al responsable en el rea junto con el personal HSE del rea, para asegurar el entendimiento
y necesidades para el cierre de los hallazgos:
HALLAZGOS

PLAN ACCIN

INSPECCION

RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO

NOMBRE Y CARGO:

NOMBRE Y CARGO:

FIRMA:

FIRMA:

RESPONSABLE

FECHA SEGUIMIENTO: