Matriz Requisitos Legales

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 57
Art. 58
Art. 105
Revisin 2
1 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 167
CAPITULO IV (VACACIONES ANUALES REMUNERADAS.)

Art. 187.
Art. 205.
Art. 206.
Revisin 2
2 / 272
Ministerio de
Cdigo Sustantivo
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 212
Ministerio de
Proteccin
social
Cdigo Sustantivo
de Trabajo
1950
Art. 220
Art. 213.
Art. 219.
Art. 221.
Revisin 2
3 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
CAPITULO IV. (CALZADO Y OBEROLES PARA

TRABAJADORES.)
Art. 230.
Art 236.
PARAGRAFO
Art 237.
Revisin 2
4 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 349
Art. 350 (modificado por Decreto 13 de 1967, Art. 10)
Art 24
Art 25.
Art 26.
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 614
1984
Artculo 28
Revisin 2
5 / 272
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 614
1984
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 31
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 1792
1990
Toda la resolucin
Art 17.
Congreso de la
Repblica
Ley 50
1990
Art. 20
Revisin 2
6 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 4225
1992
Toda la resolucin
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 4050
1994
Todos
ANSI Z-89.1, Z87, Z-88, Z-84, ZANSI - ICONTEC 81, Z-41, y Z-195,
Z-81; Z-359.1, Z349.1 A10.14
1997
Todos
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 889
2001
todos los tem
Ministerio de
Proteccin
social
Ley 704 y 1547
2001
todos los tem
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 1607
2002
Todo el decreto
Revisin 2
7 / 272
EMISOR
Ministerio de
Proteccin
social
Presidencia de
la Repblica
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad
Social y
Ministerio de
Salud.
Ministerio de
Proteccin
social
Ministerio de
Proteccin
social
NORMA
AO
ARTICULO
Decreto 2090
2002
Art.1
Decreto 321
2005
Art. 1
Resolucin 3577
2005
ART 1
ART 2
ART. 4
Resolucin 4448
2005
ART 1
ART 2
ART 3
Decreto 1464
2005
Art 1
Revisin 2
8 / 272
EMISOR
Ministerio de
Proteccin
social
OMS
NORMA
AO
ARTICULO
Resolucin 364
2006
Art. 1
Ley 1109
2006
todos los tem
Revisin 2
9 / 272
EMISOR
Ministerio de
Proteccin
social
Ministerio de
Minas y Energa
NORMA
AO
ARTICULO
Resolucin 2346
2007
Art. 3 a 19
Resolucin
181294
2008
Art. 1
Revisin 2
10 / 272
EMISOR
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad
Social y
Ministerio de
Salud.
NORMA
Ley 1468 de
2011:
AO
2011
ARTICULO
Todos los artculos
Art 64.
Art 66.
Revisin 2
11 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 84
Art. 85
Art. 88
Revisin 2
12 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 92
Art. 93
Art. 94
Art. 95
Art. 96
Art. 98
Art. 105
Revisin 2
13 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 109.
Art. 114.
Art. 116
Art. 117
Art. 118
Congreso de la
Repblica
Ley 9
1979
Revisin 2
14 / 272

Congreso de la
Repblica
EMISOR
Ley 9
NORMA
1979
AO
ARTICULO
Elementos de proteccin personal.

Art. 122
Art. 123
Art. 124
De la medicina preventiva y saneamiento bsico.

Medicina preventiva.
Art 125.
Revisin 2
15 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 126.
Art 127.
Art 179
Art 180
Revisin 2
16 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 182
Art 183
Art 186
Art 197
205
Revisin 2
17 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 207
Art. 2
Art. 2
Art. 2
Art. 4
Revisin 2
18 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 5
Art. 6
Art. 9
Art. 11
Art. 9
Art. 13
Art. 12
Revisin 2
19 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 14
Art. 14
Art. 15
Art. 16
Art. 16
Art. 32
Revisin 2
20 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 121
Art. 122
Art. 124
Art. 125
Art. 126
Art. 127
Revisin 2
21 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 128
Art. 129
Art. 131
Art. 132
Art. 133
Revisin 2
22 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 134
Art. 135
Art. 135 pargrafo
Art. 136
Art. 137
Art. 146
Art. 147
Revisin 2
23 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 149
Art. 151
Art. 152
1979 Art. 165
Art. 170
Revisin 2
24 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 171.
Art. 173.
Art. 177
Art. 175
Art. 176.
Art. 177
Ministerio de
Proteccin
Social
Resolucin 2400 22-May-79

Revisin 2
25 / 272
EMISORde
Ministerio
Proteccin
Social
NORMA
AO
ARTICULO

Art. 178
Art. 179
Art. 180
Art. 177, 182
Revisin 2
26 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 188
Art. 189
Art. 190
Art. 191
Art. 202
Art. 203
Revisin 2
27 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 203
Art. 203
Art. 203
Art. 203
Art. 203
Art. 203
Revisin 2
28 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 203
Art. 204
Art. 207
Art. 208
Art. 209
Art. 212
Art.220
Revisin 2
29 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art.221
Art.222
Art. 223
Art. 224
Art. 225
Art. 226
Revisin 2
30 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 228
Art. 230
Art. 231, 232
Art. 234
Art. 267
Art. 270, 271

Revisin 2
31 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 274
Art. 287
Art. 357
Art. 358
Art. 364
Art. 368
Art. 369
Revisin 2
32 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 375
Art. 390
Art. 392
Art 393
Art. 394
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 1075 24-Mar-82
Art. 1
Art. 49
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 8321
04-Apr-83
Revisin 2
33 / 272
EMISOR
Ministerio de
Proteccin
social
NORMA
AO
Resolucin 8321
04-Apr-83
ARTICULO
Art. 53
Art. 30
Art. 30
Art. 30
Revisin 2
34 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 24
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 614
14-Mar-84
Art. 28
Revisin 2
35 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 29
Art. 24
Art. 24
Art. 24
Art. 25
Art. 5.
Congreso de la
Repblica
Ley 11
30-Apr-84
Art. 7
Revisin 2
36 / 272

Congreso de la
Repblica
EMISOR
Ley 11
NORMA
30-Apr-84
AO
ARTICULO
Art. 10
Congreso de la
Repblica
Ley 30
31-Jan-86
Art 1
Art. 1
Art. 4
Art. 5
Art. 6
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 2013
06-Jun-86
Revisin 2
37 / 272
EMISORde
Ministerio
Proteccin
social
NORMA
Resolucin 2013
AO
06-Jun-86
ARTICULO
Art. 7
Art. 11
Art. 14
Art. 15
Art. 4.
Congreso de la
Repblica
Ley 46 de 1988
02-Nov-88
Art. 14
Revisin 2
38 / 272

Congreso de la
Repblica
EMISOR
Ley 46 de 1988
NORMA
02-Nov-88
AO
ARTICULO
Art. 16
Art. 1
Art. 3
Art. 4
Art. 4 PARGRAF0 1:
Art. 4 PARGRAF0 2:
Art. 5
Revisin 2
39 / 272
Ministerio de
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 6
Ministerio de
Proteccin
Social
Resolucin 1016 31-Mar-89

Art. 10
Art. 11
Art. 14
Art. 10
Art. 10
Art. 10
Revisin 2
40 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 10
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 2313
12-Jul-89
Art. 1
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 2177
21-Sep-89
Art 4 y otros
Asamblea
Nacional
Constituyente
Constitucin
Poltica de la
Repblica de
Colombia
Arts. 53
20-Jul-91
Captulo 3, Art 78
Art. 1
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 6398 20-Dec-91

Revisin 2
41 / 272

Ministerio de
EMISOR
Proteccin
social
NORMA
AO
Resolucin
6398 20-Dec-91
ARTICULO
Art. 2
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 1075
3/24/1992
Art. 1
Art. 1-14, 15
Art. 8, 10
Art. 13
Congreso de la
Repblica
Ley 55
02-Jul-93
Art. 178
Revisin 2
42 / 272

Congreso de la
Repblica
Ley 55
02-Jul-93
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 12, 13
Art. 15
Revisin 2
43 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 15
Congreso de la
Repblica
Ley 100
23-Dec-93
Art. 208
Libro 3 art. 249 a 256.
Art. 9
Art. 21, Lit. g
Revisin 2
44 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 21
Ministerio de
Proteccin
social
Art. 24
Decreto Ley 1295 22-Jun-94
Art. 25
Art. 56
Art. 62
Art. 63
Art. 92
Revisin 2
45 / 272
EMISOR
Ministerio de
Proteccin
social
NORMA
AO
ARTICULO
Resolucin 2284
15-Jul-94
Art. 1
Art. 3
Art. 8
Art. 9
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 1772
03-Aug-94
Art. 10
Revisin 2
46 / 272
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 1772
03-Aug-94
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 10 Pargrafo.
Art. 16
Revisin 2
47 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Resolucin 3716 03-Nov-94

Ministerio de
Proteccin
social
Toda
Resolucin 4050
16-Jun-05
Ministerio de
Resolucin 3715
trabajo y
03-Nov-94
de 1994
seguridad social
Toda
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 2644
29-Nov-94
Art 1
Congreso de la
Repblica
Ley 181
18-Jan-95
CAPITULO II
Principios fundamentales
Art 4
Revisin 2
48 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
CAPITULO II
Accidente de trabajo y enfermedad profesional
Art 4
Ministerio de
Proteccin
social
Art. 9
Decreto 1530
15-Jul-96
Art. 14
Art. 4
Art. 4
Ministerio de
Salud y
Proteccin
Social
Resolucin 4502
de 2012
###
Todo
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 1543
17-Apr-97
Art. 21
Revisin 2
49 / 272
EMISOR
Congreso de la
Repblica
NORMA
AO
ARTICULO
Ley 10
12-Jun-97
Art.96
Art.13
Congreso de la
Repblica
Ley 378
Decreto 873
09-Jul-97
Art.14
Art.15
Art. 8 pargrafo
Art. 26
Presidencia de
la Repblica
Decreto 806
30-Apr-98
Revisin 2
50 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Presidencia de
la Repblica
Decreto 806
30-Apr-98
Art. 45
Art. 68
Art. 79
Art 1
Ministerio de
Trabajo
Resolucin 1995
08-Jul-99
Art. 15
Revisin 2
51 / 272
EMISOR
NORMA
AO
Corte Suprema
de Justicia. Sala
Sentencia 36046 2/21/2001
de Casacin
Laboral.
ARTICULO
Todo
Revisin 2
52 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 2463
20-Nov-01
Art. 3 y 7
Revisin 2
53 / 272
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 2463
20-Nov-01
Art. 3 y 7
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Revisin 2
54 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Ministerio de
Proteccin
social
Ley 704
###
Art. 1
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 1703
8/2/2002
ART 23
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 414
27-Aug-02
Art 1
Artculo 1
Congreso de la
Repblica
Ley 776
17-Dec-02
Revisin 2
55 / 272
EMISOR
NORMA
AO
Congreso de la
Repblica
Ley 776
17-Dec-02
ARTICULO
Art. 4 y 8
Art. 1
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 510
05-Mar-03
Art. 3
Art. 1
Art. 2
Revisin 2
56 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 3
Art. 4
Art. 5
Ministerio de
Proteccin
social
Decreto 933
11-Apr-03
Art. 6
Art. 8
Art. 13
Art. 14
Revisin 2
57 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 15 Pargrafo.
Ministerio de la
Proteccin
Social
Ley 828
10-Jul-03
Art. 7
A. 3
A. 6
9). a) b).
Direccin
General de
Riesgos
Profesionales
Circular Unificada 22-Apr-04
Revisin 2
58 / 272
EMISOR
Direccin
General de
Riesgos
Profesionales
NORMA
AO
ARTICULO
Circular Unificada 22-Apr-04

A. 4 y 6; B-14
A. 5
B. 3
B. 6; F
Ministerios de
Hacienda y de
Proteccin
Social
Ministerio de
Proteccin
social
Circular Nmero
06-Dec-04
70
Circular 1
06-Dec-04
Art. 1
Toda
Revisin 2
59 / 272
EMISOR
Ministerio de
Proteccin
social
NORMA
AO
ARTICULO
Resolucin 0156
27-Jan-05
Art. 3,5 y 8
10.15
Resolucin
Ministerio de
Nmero 180498
Minas y Energa
de 2005 (RETIE)
29-Apr-05
14
Revisin 2
60 / 272
Resolucin
Ministerio de
Nmero 180498
Minas y Energa
de 2005 (RETIE)
EMISOR
NORMA
29-Apr-05
AO
ARTICULO
14
Ministerio de
Proteccin
social
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 1715
13-Jun-05
Art. 1 y 2
Ministerio de
Proteccin
social
Acuerdo 00010
25-Jun-05
Art. 1
Congreso de la
Repblica
Ley 962
08-Jul-05
Art. 5
Art. 55
Revisin 2
61 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 1
Art. 15
Art. 17
Congreso de la
Repblica
Ley 986
29-Aug-05
Art. 21
Art. 24
Art. 26
Revisin 2
62 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 1
Congreso de la
Repblica
Ley 1010 y
Resolucin
000734
23-Jan-06
Art. 7
Art. 9
Art. 9. PARGRAFO 1
Art. 1
Alcalda Mayor
de Bogot
DEPAE
Dec 423/2006
09-Feb-06
Art. 22
Revisin 2
63 / 272
EMISOR
Ministerio de
Proteccin
social
Ministerio de
Proteccin
social
Corte
Constitucional
NORMA
Decreto 1575
AO
ARTICULO
09-May-07
Art. 10
Art. 2
Sentencia C - 282 07-Jun-07
Art. 1
Art 1
Art 3
Art 3 Pargrafo.
Revisin 2
64 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 4
Art 4. Pargrafo.
Art 5
Art 6
Art 12
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 2346
16-Jul-07
Art 13
Art 18
Art 1
Art 1 y
Revisin 2
65 / 272
social
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art. 3 a 19
Art. 3 a 19
Ministerio de
Proteccin
Social
Resolucin 2844
16-Aug-07
de 2007
Art. 1
Secretara
Distrital de
Salud
Resolucin 0705
de 2007
9/3/2007
Todo
Ministerio de
Proteccin
Social
Resolucin 1013
25-Mar-08
de 2008
Art. 1
Art. 2.
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 1956
30-May-08
de 2008
Revisin 2
66 / 272
EMISOR
Ministerio de
Proteccin
social
Ministerio de
Proteccin
social
NORMA
AO
ARTICULO
Resolucin 1956
30-May-08
de 2008
Art. 4
Concepto 160909
(Junio 11 de
11-Jun-08
2008)
Todo
Revisin 2
67 / 272
EMISOR
Ministerio de
Proteccin
social
NORMA
AO
ARTICULO
Resolucin 2377
de 2008
25-Jun-08
Art. 1
Revisin 2
68 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 2646
17-Jul-08
Art. 1
Ministerio de
Proteccin
social
Circular
informativa
230042
08-Aug-08
Art. 1
Revisin 2
69 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Congreso de la
Repblica
Ley 1280 / 09
05-Jan-09
Todo
Ministerio de la
Proteccin
Social
Resolucin
736/09
13-Mar-09
2, 4, 7
Articulo 1, 2, 3 y 4.
Ministerio de la
Proteccin
Resolucin 1918
Social
05-Jun-09
Se modificaron los artculos 11 y 17 de la Resolucin

2346 de 2007
Revisin 2
70 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 11
Artculo 18.
Congreso de la
Ley 1335 de 2009 21-Jul-09
Repblica
Artculo 19.
Revisin 2
71 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Toda la Circular
Ministerio de
Proteccin
Social
Circular 070
13-Nov-09
Toda la Circular
Ministerio de
Proteccin
social
Circular 038/2010 09-Jul-10
Todos los artculos
Revisin 2
72 / 272
EMISOR
CONGRESO DE
LA REPUBLICA
Ministerio de
Proteccin
Social
Congreso de la
Republica
NORMA
AO
ARTICULO
LEY 1438
1/19/2011
Art 1
Resolucin 0661
3/7/2011
Art 1
ley 1450
6/16/2011
Art 171
Art 1
Art 1
Pargrafo 1.
Revisin 2
73 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 1
Pargrafo 2
Ministerio de
Proteccin
social
Ley 1468 de 2011 7/3/1905
Art 1
Pargrafo 3
Art 2
Art 3
Art 4
Ministerio de
Proteccin
social
Congreso de la
Repblica
Decreto 2923 de
8/18/2011
2011
Art 1
Ley 1523 de 2012 4/24/2012
Art 2 y 42
Revisin 2
74 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 1
Art 2
Art 3
Art 3 pargrafo
Presidencia de
la Repblica
Decreto 884 de
2012
4/30/2012
Art 4
Art 5
Art 7
Art 8
Art 10
Art 1
Revisin 2
75 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 2
Art 3
Art 4
Art 5
Ministerio de
Proteccin
Social
Resolucin 652
de 2012
4/30/2012
Art 6
Art 7
Art 8
Art 9
Art 10
Revisin 2
76 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 11
Congreso de la
Repblica
Ley 1548 de 2012 7/5/2012
Todo
Congreso de la
Repblica
Ley 1562 de 2012 7/11/2012
Todo
art 1
art 2
Ministerio de
Proteccin
Social
Resolucin 1356
7/18/2012
de 2012
art 2 pargrafo
art 3
Revisin 2
77 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Ministerio de
Proteccin
social
Resolucin 1409
7/23/2012
de 2012
SENA
Resolucin 2578
de Dic 2012
###
Congreso de la
Repblica
Ley 1610 de 2 de
Enero de 2013
1/2/2013
Articulo 13
Congreso de la
Repblica
Ley 1622 de Abril

4/29/2013
de 2013
Art. 74
Ministerio del
Trabajo
Resolucin 1903
de Junio de 2013
Todos
Ministerio de
Trabajo
Decreto 1352 de
6/26/2013
Junio de 2013
6/7/2013
Todo
29
Revisin 2
78 / 272
EMISOR
Ministerio del
Trabajo
Ministerio de
Salud y
Proteccin
Social
Ministerio de
Trabajo
NORMA
AO
Ley 1672 de 19
7/19/2013
DE Julio de 2013
ARTICULO
Capitulo 2 numeral 4
Circular 34 de
2013
9/26/2013
Capitulo 2
Decreto 2943 de
2013
###
Todo
Art. 1
Art. 2
Ministerio de
Trabajo
Decreto 1477 de
2014
8/5/2014
Art. 3
Revisin 2
79 / 272

Ministerio de
Trabajo
EMISOR
Decreto 1477 de
2014
NORMA
8/5/2014
AO
ARTICULO
Art. 4
Art. 4
pargrafo
Art. 1
Ministerio de
Trabajo
Decreto 1507 de
8/12/2014
2014
Art. 2
Art. 2
pargrafo
Unidad
administrativa
especial
direccin
nacional de
bomberos
Ministerio de
Trabajo
Resolucin 0256
de 2014
###
Todo
Resolucin 6045
de 2014
###
Todo
Revisin 2
80 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Ministerio de
Trabajo
Decreto 472 de
2015
3/17/2015
Todo
Ministerio de
Trabajo
Resolucin 2851
7/28/2015
de 2015
Todo
CAPTULO 6.
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO.
Art 2.2.4.6.1.
Art 2.2.4.6.5.
Art 2.2.4.6.6.
Art 2.2.4.6.7.
Art 2.2.4.6.8.
Revisin 2
81 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 2.2.4.6.8.
Art 2.2.4.6.8.
PARGRAFO.
Art 2.2.4.6.10
Art 2.2.4.6.11
Art 2.2.4.6.11
PARGRAFO 1
Art 2.2.4.6.11
PARGRAFO 2
Art 2.2.4.6.12.
Revisin 2
82 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 2.2.4.6.12.
PARGRAFO 1
Art 2.2.4.6.12.
PARGRAFO 2
Art 2.2.4.6.12.
PARGRAFO 3
Art 2.2.4.6.13.
Art 2.2.4.6.14.
Art 2.2.4.6.15.
Art 2.2.4.6.15.
PARGRAFO 1
Art 2.2.4.6.15.
PARGRAFO 2
Art 2.2.4.6.15.
PARGRAFO 3
Art 2.2.4.6.15.
PARGRAFO 4
ART 2.2.4.6.16.
ART 2.2.4.6.16.
PARGRAFO 1
ART 2.2.4.6.16.
PARGRAFO 2
ART 2.2.4.6.16.
PARGRAFO 3
Ministerio de
Trabajo
Decreto 1072 de
5/26/2015
2015
Revisin 2
83 / 272
EMISOR
Ministerio de
Trabajo
NORMA
AO
Decreto 1072 de
5/26/2015
2015
ARTICULO
Art 2.2.4.6.17.
Art 2.2.4.6.17.
PARAGRAFO 1
Art 2.2.4.6.17.
PARAGRAFO 2
Art 2.2.4.6.18
Art 2.2.4.6.19
Art 2.2.4.6.20
Art 2.2.4.6.21
Art 2.2.4.6.22
Art 2.2.4.6.23
Art 2.2.4.6.24
Art 2.2.4.6.24
PARGRAFO 1
Art 2.2.4.6.24
PARGRAFO 2
Art 2.2.4.6.24
PARGRAFO 3
Art 2.2.4.6.24
PARGRAFO 4
Revisin 2
84 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 2.2.4.6.25
Art 2.2.4.6.25
PARGRAFO 1
Art 2.2.4.6.25
PARGRAFO 2
Art 2.2.4.6.26
Art 2.2.4.6.27
Art 2.2.4.6.28
Art 2.2.4.6.28
PARGRAFO.
Art 2.2.4.6.29
Art 2.2.4.6.29
PARGRAFO.
Art 2.2.4.6.30
Art 2.2.4.6.31
Art 2.2.4.6.31
PARGRAFO.
Art 2.2.4.6.32
Art 2.2.4.6.32
PARAGRAFO 1
Revisin 2
85 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 2.2.4.6.32
PARAGRAFO 2
Art 2.2.4.6.33
Art 2.2.4.6.33
PARAGRAFO 1
Art 2.2.4.6.33
PARAGRAFO 2
Art 2.2.4.6.34
Art 2.2.4.6.35
Todo exceptuando lo concerniente al Ttulo I, Captulo

6 Seccin 1, ( Normas Laborales Conductores de
Taxi ), Seccin 3 ( Normas Laborales Empleados a
bordo de Buques de Bandera Colombiana en Servicio
Inter/nal ), Seccin 5 ( Vinculacin Laboral de las
Madres Comunitarias ), Ttulo 2, Captulo 4
( Sindicato Empleados Pblicos ), Captulo 5
( Permisos Sindicales ).
Ministerio de
Trabajo
Decreto 1507 de
7/13/2015
2015
Todos
Revisin 2
86 / 272
EMISOR
Ministerio de
Trabajo
NORMA
AO
Decreto 1528 de
7/16/2015
2015
ARTICULO
Todo
Revisin 2
87 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Art 1
Presidente de la
Republica
Decreto 171 de
2016
2/1/2016
Art 2
Pargrafo 1.
Art 2
Pargrafo 2
Revisin 2
88 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Revisin 2
89 / 272
EMISOR
NORMA
AO
ARTICULO
Revisin 2
90 / 272
proteccin contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se

garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de
enfermedad. A este efecto en todo establecimiento, taller o fbrica que ocupe
habitualmente ms de diez (10) trabajadores, deber mantenerse lo necesario, segn
reglamentacin de las autoridades sanitarias.
N APLICABLE EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y
sentimientos.
DESCRIPCION
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
FECHA DE ACTUALIZACIN:
06/10/2016
ACTIVIDADES QUE GARANTIZAN

CUMPLIMIENTO
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio; para el
desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin; en caso de grave
calamidad domstica debidamente comprobada; para desempear comisiones
sindicales inherentes a la organizacin o para asistir al entierro de sus compaeros,
Reglamento interno de trabajo ver Ley 1468
siempre que avise con la debida oportunidad al empleador o a su representante y
de 2011
que, en los dos (2) ltimos casos, el nmero de los que se ausenten no sea tal que
perjudique el funcionamiento de la empresa. En el reglamento de trabajo se sealarn
las condiciones para las licencias antedichas. Salvo convencin en contrario, el tiempo
empleado en estas licencias puede descontarse al trabajador o compensarse con
tiempo
igual de trabajo
efectivo
en horas distintas de su jornada ordinaria, a opcin
Son obligaciones
especiales
del trabajador:
del
empleador.
2a) No comunicar con terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones que
tenga sobre su trabajo, especialmente las cosas que sean de naturaleza reservada o
7. Dardivulgacin
al trabajador
que ocasionar
lo solicite,perjuicios
a la expiracin
de contrato,
unaobsta
certificacin
en
cuya
pueda
al patrono,
lo que no
para
que
consten
el
tiempo
de
servicio,
la
ndole
de
la
labor
y
el
salario
devengado;
e
denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales del
igualmente,
trabajador lo
solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle
trabajo ante si
laselautoridades
competentes.
certificacin
sobre
el
particular,
al ingreso
durante la permanencia
el trabajo a A travs del contrato de trabajo , sus
5a) Comunicar oportunamente alsipatrono
lasoobservaciones
que estimeen
conducentes
hubiere daos
sido sometido
a examen mdico. Se considera que el trabajador, por su culpa, responsabilidades y procedimientos
evitarle
y perjuicios.
inherentes ver Ley 1468 de 2011
elude,
dificulta
o dilata el examen,
cuando
(5) dasinminente
a partir de
su
6a) Prestar
la colaboracin
posible en
casostranscurrido
de siniestrocinco
o de riesgo
que
retiro
noose
presenta las
donde
el mdico
para
la prctica
del examen, a pesar
afecten
amenacen
personas
o lasrespectivo
cosas de la
empresa
o establecimiento.
de
haber
recibido
la
orden
correspondiente.
7a) Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico del patrono
o por las autoridades del ramo; y
8. Pagar
al trabajador
los
gastos razonables
y de regreso,
si para
prestar sus
8a)
Observar
con suma
diligencia
y cuidado de
las venida
instrucciones
y rdenes
preventivas
servicios
lo
hizo
cambiar
de
residencia,
salvo
si
la
terminacin
del
contrato
se
origina
de AT o EP.
por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el La empresa tiene publicado los reglamentos
empleador
le debeReglamento
costear su traslado
hasta
la concurrencia
losde
gastos
que
Elaborar, adoptar
Interno de
Trabajo
cuando hay de
ms
10 trabajadores
internos de trabajo en la oficina de Bogot; as
demandara
regreso al
lugar
donde resida
anteriormente.
los gastos
desitios
traslado mismo este reglamento interno es difundido
permanentessu
aprobado
por
la Direccin
Regional
del Trabajo, En
publicarlo
en 2
del
trabajador,
se entienden
comprendidos los de los familiares que con el
distintos
o en cada
sede.
en las inducciones y reinducciones a todo el
convivieren; y
personal.
9. Cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
Revisin 2
91 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
DISTRIBUCION DE LAS HORAS DE TRABAJO. Las horas de trabajo durante cada jornada
EPOCA
DE VACACIONES.
deben distribuirse
al menos en dos secciones, con un intermedio de descanso que se
adapte racionalmente a la naturaleza del trabajo y a las necesidades de los
1.
La poca deElvacaciones
ser sealada
por
el empleador
a ms tardar dentro
trabajadores.
tiempo de debe
este descanso
no se
computa
en la jornada.
del ao subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Cumplimiento en el reglamento interno de
trabajo
se implementan libros de vacaciones por cada
colaborador.
Plan de vacaciones colectivas flexibilidad en

2. El empleador tiene que dar a conocer con quince (15) das de anticipacin, la fecha cada caso. Vacaciones anticipadas.
en que le conceder la vacaciones.
Cuadro de control de compensatorios.
3. Adicionado por el artculo 5, Decreto 13 de 1967. El nuevo texto es el siguiente:
Todo empleador
debe llevar un registro especial de vacaciones en que el anotar la
Formato de vacaciones.
PRIMEROS
AUXILIOS.
fecha en que ha ingresado al establecimiento cada trabajador, la fecha en que toma
sus
y en que
las termina los
y laprimeros
remuneracin
recibida
por lasel
1. Elvacaciones
empleadoranuales
debe prestar
al accidentado
auxilios,
aun cuando
mismas.
accidente sea debido a provocacin deliberada o culpa grave de la vctima.
2. Todo empleador debe tener en su establecimiento los medicamentos necesarios
para las atenciones de urgencias en casos de accidentes o ataque sbito de
enfermedad, de acuerdo con la reglamentacin que dicte la Oficina Nacional de
Medicina e Higiene Industrial (Hoy Divisin de Salud Ocupacional).
ASISTENCIA INMEDIATA. El empleador debe proporcionar sin demora al trabajador

accidentado o que padezca enfermedad profesional, la asistencia mdica y
farmacutica necesaria.
Implementacin del plan de emergencias;

conformacin de la brigada.
Distribucin de botiquines
Inspecciones
Programa de capacitacin.
Definicin de sitios especficos para
almacenamiento.
Sealizacin
Revisin 2
92 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Pago de prestacin por muerte como consecuencia de accidente de trabajo o
enfermedad profesional
Dar aviso al juez del trabajo del lugar, o en su defecto al juez municipal, donde conste
el da, hora y lugar del accidente, cmo se produjo, quines lo presenciaron, el
nombre de la vctima, el salario que devengaba el da del accidente, y la descripcin
ARTICULO 213. MUERTE POSTERIOR AL ACCIDENTE O ENFERMEDAD.
de la lesin o perturbacin, firmada por el profesional que asista al trabajador dentro
de los 8 das siguientes a su ocurrencia.
1. Cuando la muerte del trabajador ocurriere como consecuencia y efecto natural del
accidente de trabajo o de la enfermedad profesional, dentro de los dos (2) aos
siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnstico de la enfermedad, el
empleador a cuyo servicio se realiz el riesgo debe pagar la prestacin por muerte,
pero las sumas que se hubieren pagado por razn de la incapacidad permanente, total
o parcial, se descontarn de la prestacin por muerte.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Actualmente se tienen todas las afiliaciones
del personal a la ARL SURA.
Todo AT es reportado a la ARL BOLVAR

atreves de la pagina web.
Se considerara bajo los criterios establecidos
en el Procedimiento Para Identificacin De
Peligros Y Valoracin Del Riesgo, en el
Procedimiento De Reporte E Investigacin De
Accidente De Trabajo y teniendo en cuenta el
Formato De Investigacin De Incidentes Y
Accidentes, el Formato Informe Accidentes De
Trabajo y la Matriz De Identificacin De
Peligros, Evaluacin Y Control De Riesgos
2. Cuando el trabajador hubiere recibido indemnizacin por gran invalidez, no habr

lugar al pago de la prestacin por muerte.
SEGURO POR RIESGOS PROFESIONALES. El empleador puede asegurar, ntegramente
3.
Nocargo,
se aplica
el inciso
1o., cuando
el trabajador
falleciere
estando asegurado
a su
en una
compaa
de seguros,
los riesgos
por accidentes
de trabajo ypor
cuenta de otra
empresa.de sus trabajadores; pero en todo caso, el empleador es quien Los trabajadores se encuentran en la ARL
enfermedad
profesional
SURA
debe al trabajador o a sus beneficiarios las prestaciones que en este Captulo se
establecen.
AVISO QUE DEBE DAR EL ACCIDENTADO.
Se estableci y divulgo la tarjeta de Reporte

Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo esta en la obligacin de dar
de Actos y Condiciones Inseguras a todos los
inmediatamente aviso al empleador o a su representante. El empleador no es
colaboradores del Fondo de empleados de la
responsable de la agravacin de que se presente en las lesiones o perturbaciones, por energa Cajita.
razn de no haber dado el trabajador este aviso o haberlo demorado sin justa causa.
Revisin 2
93 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
PROTECCION
A LA
MATERNIDAD
Y PROTECCION
MENORES.
SUMINISTRO DE
CALZADO
Y VESTIDO
DE LABOR.DE
Modificado
por el art. 7o. de la Ley
DESCANSO
EPOCA DEL
PARTO.
11 de 1984.REMUNERADO
El nuevo textoEN
es LA
el siguiente:
Todo
empleador que habitualmente ocupe
1.
Toda
en estado
de embarazo
tiene derecho
a una
licencia
(12)
uno
(1) trabajadora
o ms trabajadores
permanentes,
deber
suministrar
cada
cuatrode
(4)doce
meses,
semanas
en
la
poca
de
parto,
remunerada
con
el
salario
que
devengue
al
entrar
a
en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador, cuya
disfrutar
del descanso.
remuneracin
mensual sea hasta dos (2) meses el salario mnimo ms alto vigente.
Tiene derecho a esta prestacin el trabajador que en las fechas de entrega de calzado
2.
Si se tratare
de un salario
no sea
como
en el caso
trabajo a destajo o
y vestido
haya cumplido
msque
de tres
(3) fijo,
meses
al servicio
delde
empleador.
por tarea, se toma en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el
ltimo ao de servicios, o en todo el tiempo si fuere menor.
3. Para los efectos de la licencia de que trata este artculo, la trabajadora debe
presentar al empleador un certificado mdico, en el cual debe constar:
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
a los colaboradores que laboran en campo se

les provee de dotacin pertinente para las
actividades a desarrollar
Licencia de 14 semanas estipuladas desde 2

semanas antes; (obligatorio una semana
antes) ver Ley 1468 de 2011
La
haga uso
descanso remunerado en la poca del parto tomar
a). trabajadora
El estado deque
embarazo
dedel
la trabajadora;
las 12 semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a la ley. El esposo o
compaero
permanente
tendr derecho
a ocho
b). La indicacin
del da probable
del parto,
y (8) das hbiles de licencia
remunerada de paternidad.
El
soporte vlido
el el
otorgamiento
de licencia
remunerada
de paternidad
c).nico
La indicacin
del dapara
desde
cual debe empezar
la licencia,
teniendo
en cuentaes ocho (8) das hbiles de licencia remunerada
el
Registro
Civil
de
Nacimiento,
el
cual
deber
presentarse
a
la
EPS
a
ms
tardar
que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del parto.
de paternidad.
dentro de los 30 das siguientes a la fecha del nacimiento del menor.
DESCANSO REMUNERADO EN CASO DE ABORTO. 1. La trabajadora que en el curso del
embarazo
un aborto
parto prematuro
no viable,
a una
La licenciasufra
remunerada
de opaternidad
ser a cargo
de latiene
EPS,derecho
para lo cual
selicencia
requerir
de
o cuatro
semanas,
remunerada
con el salariodurante
que devengaba
en elsemanas
momento
quedos
el padre
haya
estado cotizando
efectivamente
las cien (100)
de
iniciarse
el descanso. Side
el la
parto
es viable,
se aplica
establecido en el artculo
previas
al reconocimiento
licencia
remunerada
de lo
paternidad.
anterior.
2. Para disfrutar de la licencia de que trata este artculo, la trabajadora debe presentar licencia de dos o cuatro semanas
al empleador un certificado mdico sobre lo siguiente:
a). La afirmacin de que la trabajadora a sufrido un aborto o paro prematuro,
indicando el da en que haya tenido lugar, y
b). La indicacin del tiempo de reposo que necesita la trabajadora.
Revisin 2
94 / 272
Responsabilidades de los patronos. Los patronos o empleadores, en concordancia con

el artculo 84 de la Ley 9a. de 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems
N APLICABLE
SEGURIDAD las
Y SALUD
EN
EL TRABAJO
disposiciones EN
complementarias,
cuales se
entienden
incorporadas a este Decreto y
en relacin con los programas y actividades que aqu se regulan, tendrn las
siguientes responsabilidades:
a) Responder por la ejecucin del programa
permanente de Salud Ocupacional en los
DESCRIPCION
lugares de trabajo;
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Elaborar
un reglamento
especial decompetentes
Higiene y Seguridad,
a la si
revisin
la empresa., tiene documentado, publicado y
b) Comprobar
ante las autoridades
de Saludsometerlo
Ocupacional,
fuere y
aprobacin
de
la
oficina
Nacional
de
Medicina
e
Higiene
Industrial
del
Ministerio
y
difundido a todo el personal el Reglamento de
necesario mediante estudios evaluativos, que cumplen con las normas de medicina,
publicarlo
en 2 lugares
visibles.
higiene y seguridad industrial.
higiene y seguridad
industrial
para la proteccin de la salud de los trabajadores;
En el Cdigo Sustantivo de Trabajo se exige al empleador proteger a los trabajadores
enPermitir
los centros
de trabajo. Adems,
elaborar unde
reglamento
dede
higiene
y seguridad
c)
la constitucin
y el funcionamiento
los Comits
Medicina,
Higiene y la empresa., tiene documentado, publicado y
Artculo
30.Contenido
de
los
Programas
de
Salud
Ocupacional.
Los
Programas
industrial,
suministrar
y
acondicionar
locales
y
equipos
de
trabajo
que
garanticen
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y auspiciar su participacin en el dela
Salud
Ocupacional
empresas
se debern
contener
que resulten
seguridad
y laPrograma
saluddedelas
los
trabajadores,
adoptar
medidaslas
deactividades
higiene y seguridad
desarrollo
del
de
Salud Ocupacional
correspondiente;
de
los siguientes
contenidos
mnimos:
indispensables
para
la proteccin
de la vida, la salud y la moralidad de los
trabajadores
al servicio del empleador.
d)
Notificar obligatoriamente
a las autoridades competentes los accidentes de trabajo
manual de funciones, procedimiento para
a)
El
subprograma
de
medicina
preventiva
comprender las actividades que se
y las enfermedades profesionales
que se presentan;
evaluacin de funciones y responsabilidades,
derivan de los artculos 125, 126 y 127 de la Ley 9a. de 1979, as como aquellas de
formato de evaluacin de funciones y
carcter
deportivo-recreativas
que sean
aprobadas
las autoridades
competentes,
e)
Informar
a los trabajadores
sobre
los
riesgos
a
lospor
cuales
estn sometidos
sus
Responsabilidades
de
los
comits
de
medicina,
higiene
y
seguridad
industrial
de
responsabilidades
bajo
la asesora
del Instituto
Colombiano
deindustrial
la Juventud
y
el Deporte;
efectos
y de
las
medidas
preventivas
correspondientes;
Programas
de
Salud
Ocupacional
en
las
empresas.
Los
Salud
Comits
medicina,
higiene
y seguridad
deprogramas
empresas.
En
todas las
las
empresas.
Los
comits
de medicina,
higiene
y seguridad
industrial,de
tendrn
Ocupacional
que deben establecerse
en todo lugar
de trabajo,
sujetarn
en su
empresas
eresponsabilidades:
instituciones
pblicas o privadas,
se constituir
un se
comit
de medicina,
siguientes
b)
El subprograma
de
medicina
del
trabajo
las
empresas
debern:
f) Facilitar
a los
trabajadores
la integrado
asistencia
a de
cursos
y programas
que de los
organizacin
y funcionamiento,
a los
siguientes
requisitos
mnimos:
higiene
y seguridad
industrial,
por
un
nmero
igual
deeducativos
representantes
realicen
las
autoridades
para lacuya
intervencin
de
los
riesgoseprofesionales;
patronos
y de
organizacin
y funcionamiento
se regir
por la
a)
Participar
delos
lastrabajadores
actividades
de
promocin,
divulgacin
informacin,
sobre
Realizar
exmenes
mdicos,
clnicos
y
paraclnicos
para
admisin,
seleccin
de
a)
El
programa
ser
de
carcter
permanente;
reglamentacin
especial
que expiden
conjuntamente
losyMinisterios
de para
Salud,
Trabajo
medicina,
higiene
y segn
seguridad
industrial
entre de
patronos
trabajadores,
obtener
personal,
ubicacin
aptitudes,
cambios
ocupacin,
reingreso
al trabajo
y
g)
Permitir
que
representantes
de
los
trabajadores
participen
en
las
visitas
de
Creacin de COPASST
y
Seguridad
Social.
su
participacin
activa
en
el
desarrollo
de
los programas
y actividades de Salud
otras
relacionadas
con
los
riesgos
para
la
salud
de
los
operarios.
inspeccin
e de
investigacin
que practiquen
las autoridades
b)
El programa
estar
constituido
por 4 elementos
bsicos;de Salud Ocupacional en los
Ocupacional
la empresa;
2.
Desarrollar
actividades
de vigilancia epidemiolgica de enfermedades
sitios
de trabajo;
profesionales,
patologa,
relacionada
con el trabajo y ausentismo por tales causas.
1.
medicina
preventiva;
b) Actividades
Actuar comode
instrumento
de vigilancia para el cumplimiento de los programas de
h)
Presentar
a los funcionarios
de de
Salud
Ocupacional
los informes,
registros,
actas
y
Salud
Ocupacional
en los lugares
trabajo
de la empresa
e informar
sobre
el
estado
3.
Desarrollar
actividades
de
prevencin
de
enfermedades
profesionales,
accidentes
documentos
relacionados
con
la
medicina,
higiene
y
seguridad
industrial;
2.
Actividadesde
delos
medicina
de
trabajo;
de
mismos
a las
Ocupacional
cuando haya
de ejecucin
trabajo y educacin
en salud
aautoridades
empresariosde
y Salud
trabajadores,
conjuntamente
con el
deficiencias
en
su
desarrollo;
subprograma
de
higiene
industrial
y
seguridad
industrial.
i) Entregar
a las
competentes
de Salud Ocupacional para su anlisis las
3.
Actividades
deautoridades
higiene y seguridad
industrial;
muestras
de
sustancias
y
materiales
que
utilicen,
si se consideran
peligrosas;e
c)
Recibir
copias,
por
derecho propio,
desobre
las conclusiones
sobre
inspecciones
programa de inspeccin
4.
Dar
asesora
en
toxicologa
industrial
los
agentes
de
riesgo
y en lade
4.
Funcionamiento
del
Comitlas
deautoridades
Medicina, Higiene
y Seguridad
Industrial
investigaciones
que
realicen
de
Salud
Ocupacional
en
los
sitios
de
programa de riesgo publico y trabajo en
introduccin
deanuevos
procesos competentes
y sustancias. la informacin necesaria sobre
j)
Proporcionar
las autoridades
Empresa.
trabajo.
alturas
procesos, operaciones y sustancias para la adecuada identificacin de los problemas
5.
Mantener
un servicio
oportuno
de primeros
auxilios. del trabajo e higiene y
deLas
Salud
Ocupacional.
c)
actividades
de medicina
preventiva,
y medicina
seguridad industrial, sern programadas y desarrolladas en forma integrada;
6. Prestar asesora en aspectos mdicos laborales, tanto en forma individual como
Revisin 2
colectiva.
d) Su contenido y recursos debern estar en directa relacin con el riesgo potencial y
con el nmero de trabajadores en los lugares de trabajo;
7. Determinar espacios adecuados para el descanso y la recreacin, como medios
para la recuperacin fsica y mental de los trabajadores.
95 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Los trabajadores en relacin con las actividades y programas de Salud Ocupacional
tienen las siguientes responsabilidades:
a) Cumplir las que les impone el Artculo 85 de la Ley 9a. de 1979 y el Cdigo
Sustantivo del Trabajo.
b) Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de
Salud Ocupacional, por medio de sus representantes en los Comits de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial del establecimiento de trabajo respectivo.
c) Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional de
la empresa.
El artculo 130 del Cdigo Sustantivo del Trabajo quedar as:
Por la cual se adoptan valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido.
Artculo 130. Viticos.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
A travs del manual de responsabilidades y
funciones de cada cargo, especficamente en
las responsabilidades de seguridad industrial
y salud ocupacional.
Implementacin de pausas activas para
reposo de los trabajadores por cada hora de
trabajo. Rotacin de personal de acuerdo al
tipo de trabajo desarrollado. Estudios de
medicin de ruido
El
Sustantivo
de Trabajo
C.S.T., Art.
161, en
subrogado
Art. 20destinada
Ley 50 dea 1990 fija
1. Cdigo
Los viticos
permanentes
constituyen
salario
aquella parte
mximo
en
la
Jornada
de
Trabajo
o
tiempo
que
el
trabajador
se
encuentra
en tenga
proporcionar al trabajador manutencin y alojamiento; pero no en lo que slo
disposicin
del
empleador,
ocho
horas
diarias
y
cuarenta
y
ocho
horas
semanales.
por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representacin.Las Procedimiento para gastos de viaje
que exceden constituyen trabajo suplementario. Cuando la naturaleza de la actividad
no
exija continuidad
y se cumpla
por turnos, laelduracin
la jornada
de trabajo
2. Siempre
que se paguen
debe especificarse
valor de de
cada
uno de estos
conceptos.
puede ampliarse en ms de ocho horas, o en mas de cuarenta y ocho semanales,
siempre
que elaccidentales
promedio deno
tres
semanas no
paseen
deningn
ocho horas
y de cuarenta
3. Los viticos
constituyen
salario
caso.diarias
Son viticos
y
ocho
semanales.
Esta
ampliacin
no
constituye
trabajo
suplementario
o
de horas
accidentales aquellos que slo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario,
extras.
La ampliacin
de la jornada legal solo podr realizarse por causas de fuerza
no habitual
o poco frecuente.
mayor y caso fortuito, que se encuentran en el Decreto 13 de 1967 y en el cual se
garantiza elevar la jornada sin lmite mximo y sin autorizacin. El Artculo 167 del
La Gerencia difunde e implementa en toda la
C.S.T. relacionado con la distribucin de las horas de trabajo durante cada jornada
organizacin el reglamento interno de trabajo.
estipula que deben distribuirse al menos en dos secciones, con un intermedio de
descanso que se adapte racionalmente a la naturaleza del trabajo y a las necesidades
de los trabajadores. El tiempo de ste descanso (no en trabajos por turnos) no se
computa en la jornada. Recientemente la reforma laboral contemplada en el la Ley
789 de 2002, Art. 51, creo la jornada laboral flexible que establece que el empleador y
el trabajador podrn acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho horas se
realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en mximo seis das
Revisin 2
a la semana con un da de descanso obligatorio, pudiendo repartir el trabajo diario en
96 / 272
un mnimo de cuatro horas continuas y hasta diez horas diarias sin lugar a ningn
recargo por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de trabajo no exceda el
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
DESCRIPCION
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Medidas para prevenir hbitos de fumar
Poltica de tabaquismo
Por la cual se aclara una Resolucin
En las inducciones se describen los riesgos de

cada actividad al trabajador que ingresa, y
constantemente en las charlas diarias se
difunden los peligros y riesgos de las
actividades.
As mismo se cuenta con el formato de perfil
de cargo donde se mencionan los riesgos
asociados
Suministrar EPP de calidad (ANSI Z.89.1- proteccin cabeza, Z.87: facial, Z.88.
respiratoria, Z-84: auditiva, Z-81: manos, Z-41 y Z-195: pies, Z-86: ropa protectora; Z- Matriz de EPP
359.1: retractiles, Z-349.1 A10.14: arns, trabajo en altura
Funcionamiento del registro nico de aportes al sistema de seguridad
Pago de parafiscales
Por medio de la cual se aprueba el convenio 182 sobre la prohibicin de las peores
formas de trabajo infantil y la accin inmediata para su eliminacin
Procedimiento de contratacin
Tabla de clasificacin de empresa

Modificacin de la actividad econmica.
Revisin 2
97 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
DESCRIPCION
Por el cual se define las actividades de alto riesgo para la salud de los y se modifican
las condiciones, requisitos y beneficios del rgimen de pensiones de los trabajadores
que laboran en dichas actividades
Elaboracin, implementacin, mantenimiento y mejora del plan de emergencias.
por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado

realizado a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes.
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Pago
de parafiscales
conformacin
de la brigada.
Distribucin de extintores.
Inspecciones
almacenamiento.
Sealizacin
Los colaboradores que se encuentren en
misin se acoplaran al plan de emergencia y
aquellos
mecanismos inherentes, establecidos
por el cliente
Actividades econmicas y riesgos en los cuales no se puede contratar a nios y nias Prohibiciones para contratar nios y nias
menores de 18 aos.
menores de 18 aos.
Presentar, las declaraciones de autoliquidacin y pago al Servicio Nacional de

Aprendizaje, SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, a las Cajas de
Compensacin Familiar y, en lo pertinente, a Escuela Superior de Administracin
Pblica, ESAP, para las escuelas industriales e institutos tcnicos nacionales,
Hojas de vida
departamentales, intendencia les, comisariales, distritales y municipales.
Por medio del cual se reglamentan los artculos 10 de la Ley 21 de 1982, el pargrafo
1 del artculo 1 de la Ley 89 de 1988, los literales a) y b) del numeral 4 del artculo
30 de la Ley 119 de 1994.
Revisin 2
98 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
DESCRIPCION
Adopta el contenido del formulario nico o planilla integrada de liquidacin de

aportes. La Resolucin 2310 de 2005 modifica la Resolucin 1303 de 2005 sobre el
contenido formulario nico o planilla integrada de liquidacin de aportes. otros
Decretos sobre el mismo particular son el 187 de 2005 y el 3667 de 2004.
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Pago de aportes
Por medio de la cual se adopta el convenio marco de la OMS para el control del tabaco
Poltica de tabaquismo
"hecho en ginebra, el 21 de mayo de 2003"
Revisin 2
99 / 272
las historias clnicas ocupacionales. Realizar como mnimo las siguientes: Evaluacin
mdica pre -ocupacional o de pre-ingreso. Evaluaciones mdicas ocupacionales
peridicas (programadas o por cambios de ocupacin). Evaluacin mdica postocupacional o de egreso (deber informar al trabajador sobre el trmite para la
realizacin de la evaluacin mdica ocupacional de egreso y si al realizarla se
N APLICABLE
SEGURIDAD
Y SALUD
EN EL
TRABAJO
encuentra unaEN
presunta
enfermedad
profesional
o secuelas
de eventos profesionales no diagnosticados -, ocurridos durante el tiempo en que la persona trabaj, la
empresa elaborar y presentar el correspondiente reporte a las entidades
administradoras, las cuales debern iniciar la determinacin de origen). El empleador
DESCRIPCION
debe ordenar la realizacin de otro tipo
de evaluaciones mdicas ocupacionales, tales
como post incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que
puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en
razn de situaciones particulares. La empresa tiene la obligacin de informar al
mdico que realice las evaluaciones mdicas preocupacionales, sobre los perfiles del
cargo describiendo en forma breve las tareas y el medio en el que se desarrollar su
labor. El mdico debe respetar la reserva de la historia clnica ocupacional y slo
remitir a la empresa el certificado mdico, indicando las restricciones existentes y las
recomendaciones o condiciones que se requiere adaptar para que el trabajador pueda
desempear la labor. Se firmara todas las evaluaciones mdicas ocupacionales como
tambin el mdico evaluador, con indicacin de los nmeros de registro mdico y de
la licencia en salud ocupacional, indicando el tipo de evaluacin - pre ocupacional,
peridica, de egreso o especfica, realizada. en cuenta los criterios de IARC. Cuando se
trate de exposicin a agentes causantes de neumoconiosis, se debern atender los
criterios de OIT. Para el seguimiento de los casos de enfermedades causadas por
agentes biolgicos, se deben tener en cuenta los criterios de la CDC. La empresa
garantizara que la historia clnica ocupacional sea el conjunto nico de documentos
privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran cronolgicamente
las condiciones de salud de una persona, los actos mdicos y los dems
procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atencin.
Puede surgir como resultado de una o ms evaluaciones mdicas ocupacionales.
Contiene y relaciona los antecedentes laborales y de exposicin a factores de riesgo
que ha presentado la persona en su vida laboral, as como resultados de mediciones
ambientales y eventos de origen profesional. Se garantizara que la historia clnica
ocupacional y en general, los documentos, exmenes o valoraciones clnicas o
paraclnicas que all reposen sean estrictamente confidenciales y hacen parte de la
reserva profesional. La empresa recibir de la persona natural o jurdica que realice
evaluaciones mdicas ocupacionales de cualquier tipo, un diagnstico general de
salud de la poblacin trabajadora que valore, el cual se utilizar para el cumplimiento
de
las actividades
de los
demodifica
medicinaelpreventiva
y del
trabajo,
La Resolucin
181294
de subprogramas
2008 (agosto 6)
Reglamento
Tcnico
de de
conformidad con
lo establecido
por el artculo
de lageneral
Resolucin
1016
de 1989,
o la
Instalaciones
Elctricas,
RETIE, contenido
en el10
anexo
de la
resolucin
180398
norma
que
la
modifique,
adicione
o
sustituya.
El
diagnstico
de
salud
debe
de 2004, aclarado mediante Resoluciones 180498 y 181419 de 2005 y, 180466 y
comprender
comoElmnimo,
siguiente:
sociodemogrfica
la poblacin
182011 de 2007.
anexo 2locontiene
losInformacin
primeros 7 captulos
de la NTCde
2050
que
trabajadora
(sexo,
grupos
etreos,
composicin
familiar,
estrato
socioeconmico).
contiene el Cdigo Elctrico Colombiano.
Informacin de antecedentes de exposicin laboral a diferentes factores de riesgos
ocupacionales. Informacin de exposicin laboral actual, segn la manifestacin de los
trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluacin mdica. Tal
informacin deber estar diferenciada segn reas u oficios. Sintomatologa reportada
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Todo el personal que ingrese a trabajar a la

empresa es sometido a unos exmenes de
ingreso y al personal que se retira exmenes
de egreso; as mismo se tienen programas de
vigilancia epidemiolgica para seguimiento de
los factores de riesgo higinicos.
Instalaciones elctricas adecuadas y en

optimas condiciones
Revisin 2
100 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
por la cual se modifican los artculos 236, 239, 57, 58 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo y se dictan otras disposiciones.
En todo sistema de conduccin de agua los conductos, accesorios y dems obras

debern protegerse suficientemente para que no se deteriore la calidad del agua. En
lo posible la conduccin deber ser cerrada y a presin.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Cumplimiento de la licencia cuando se
presente esta circunstancia.
el conducto de agua se encuentra en optimas

condiciones
La tubera y los materiales empleados para la conduccin debern cumplir con las
normas del Ministerio de Salud.
Revisin 2
101 / 272
VERSIN: 1
Todos los empleadores estn obligados a:

DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene

y seguridad, establecer mtodos de trabajo con el mnimo de riesgos para la salud
dentro de los procesos de produccin;
Realizacin de inducciones en HSE y
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente Ley y dems normas legales reinducciones. Capacitaciones acerca de
temas de prevencin y control de riesgos.
relativas a Salud Ocupacional;
Responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el se implementa el reglamento de higiene y
trabajo destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad seguridad industrial, el manual de funciones y
responsabilidades, el procedimiento de
con la presente Ley y sus reglamentaciones;
evaluacin de funciones y responsabilidades,
Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los trabajadores,
el formato de perfil de cargo y los programas
mediante la instalacin, operacin y mantenimiento, en forma eficiente, de los
sistemas y equipos de control necesarios para prevenir enfermedades y accidentes en establecidos por el SG-SST (Peridicamente la
organizacin realiza inspecciones a las
los lugares de trabajo;
instalaciones con el fin de identificar falencias
Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, en las mismas y tomar los correctivos
necesarios para garantizar un ambiente de
as como de las actividades que se realicen para la proteccin de la salud de los
trabajo seguro) La gerencia esta
trabajadores;
comprometida con la implementacin y
Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la
destina los recursos necesario para la
ejecucin
inspecciones
e investigaciones
ejecucin del SG
Todos los de
trabajadores
estn
obligados a: que juzguen necesarias dentro de las
instalaciones y zonas de trabajo;
a) Cumplir las disposiciones de la presente Ley y sus reglamentaciones, as como con
g)
educativos
sobre los
riesgos
para la salud
que
estn
lasRealizar
normas programas
del reglamento
de medicina,
higiene
y seguridad
quease
establezca;
expuestos los trabajadores y sobre los mtodos de su prevencin y control
b) Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos
de proteccin personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo;
Reglamento interno de trabajo
e) Colaborar
participar
la implantacin
mantenimiento
de las las
medidas
dede
Toda
personayque
entre aen
cualquier
lugar deytrabajo
deber cumplir
normas
prevencin
de
riesgos
para
la
salud
que
se
adopten
en
el
lugar
de
trabajo
higiene y seguridad establecidas por esta Ley, sus reglamentaciones y el reglamento
de medicina, higiene y seguridad de la empresa respectiva.
reglamento de higiene y seguridad industrial
Revisin 2
102 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
Los pisos de los locales de trabajo y de los patios debern ser en general,
impermeables, slidos y antideslizantes; debern mantenerse en buenas condiciones
y en lo posible, secos. Cuando se utilicen procesos hmedos debern proveerse de la
Desarrollo del programa de mantenimiento.
inclinacin y canalizacin suficientes para el completo escurrimiento de los lquidos;
Inspecciones locativas.
de ser necesario, se instalarn plataformas o falsos pisos que permitan reas de
trabajo secas y que no presenten en s mismos riesgos para la seguridad de los
trabajadores.
Las reas de circulacin debern estar claramente demarcadas, tener la amplitud
suficiente para el trnsito seguro de las personas y estar provistas de la sealizacin
adecuada y dems medidas necesarias para evitar accidentes.
Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras, montacargas, plataformas,
terrazas y dems zonas elevadas donde pueda existir riesgo de cadas, debern tener
la sealizacin, proteccin y dems caractersticas necesarias para prevenir
accidentes.
En las edificaciones de varios niveles existirn escaleras fijas o rampas con las
especificaciones tcnicas adecuadas y las normas de seguridad que seale la
reglamentacin de la presente Ley.

Inspecciones de seguridad.
Sealizacin de reas.
Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida en nmero suficiente y de

caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro
durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia
estarn claramente sealizadas.
Adoptar medidas de higiene y seguridad para controlar agentes nocivos y aplicar
procedimientos de prevencin y control.
Contar con iluminacin suficiente en cantidad y calidad
Oficinas con buen sistema de iluminacin.

Revisin 2
103 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
En todos los lugares de trabajo debern tener ventilacin para garantizar el suministro se cuenta con ventanas que garantizan el
de aire limpio y fresco, en forma permanente y en cantidad suficiente.
suministro de aire
En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal adiestrado, mtodos, equipos

y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y extincin de incendios.
Los equipos y dispositivos para extincin de incendios debern ser diseados,
construidos y mantenidos para que puedan ser usados de inmediato con la mxima
eficiencia. Fabricantes, distribuidores y agencias de mantenimiento de tales equipos
estarn sujetos a la vigilancia del Ministerio de Salud o de la autoridad a quien ste
delegue
debernherramientas,
garantizar la eficacia
de los yequipos.
Todos losyequipos,
instalaciones
redes elctricas debern ser
diseados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y sealizados de manera
que se prevengan los riesgos de incendio y se evite el contacto con los elementos
sometidos a tensin.
Los trabajadores que por la naturaleza de sus labores puedan estar expuestos a
riesgos elctricos, sern dotados de materiales de trabajo y equipos de proteccin
personal adecuados para prevenir tales riesgos.
se cuenta con el procedimiento de

inspecciones, el formato de extintores, el plan
de emergencia, y brigadistas capacitados
las instalaciones elctricas se encuentran en

optimas condiciones
los trabajadores que estn en misin y deban

realizar actividades en las se expongan a
riesgo elctrico siguen los parmetros que el
cliente a establecido para este tipo de
actividades que expongan al colaborador
Revisin 2
104 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
DESCRIPCION
Todos los empleadores estn obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo
para ste, elementos de proteccin personal en cantidad y calidad acordes con los
riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo.
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
a aquellos colaboradores que por misin
deben usar EPP diferentes a los entregados
por la organizacin, ser el cliente quien
proporcione tales EPP
Los equipos de proteccin personal se debern ajustar a las normas oficiales y dems
regulaciones tcnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno.
Matriz de EPP
El Ministerio de Salud reglamentar la dotacin, uso y la conservacin de los equipos

de proteccin personal.
Todo empleador deber responsabilizarse de los programas de medicina preventiva en

los lugares de trabajo en donde se efecten actividades que puedan causar riesgos
para la salud de los trabajadores. Tales programas tendrn por objeto la promocin,
proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud de los trabajadores, as como la
correcta ubicacin del trabajador en una ocupacin adaptada a su constitucin
fisiolgica y sicolgica.
Establecer programas de medicina preventiva
Extintores distribuidos adecuadamente Revisin 2
105 / 272
Inspecciones
Programa de capacitacin. D
definicin de sitios especficos para
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Los programas de medicina preventiva podrn ser exclusivos de una empresa o
efectuarse en forma conjunta con otras. En cualquier caso su organizacin y
funcionamiento deber sujetarse a la reglamentacin que establezca el Ministerio de
Salud.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
Establecer programas de medicina preventiva

ACTIVIDADES QUE
GARANTIZAN
Implementacin
del plan
de emergencias;
CUMPLIMIENTO
Extintores distribuidos adecuadamente
Inspecciones
Programa de capacitacin. D
definicin de sitios especficos para
almacenamiento.
Sealizacin
Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y los recursos necesarios para la
prestacin de primeros auxilios a los trabajadores.
Ningn aparato sanitario podr producir en su funcionamiento polucin por

contraflujo.
Las tuberas utilizadas para las instalaciones interiores de las edificaciones cumplirn
con los requisitos de calidad e identificacin establecidos por la entidad encargada del
control.
Oficinas con sistema de suministro publico de
agua.
Revisin 2
106 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

Oficinas
con sistema de suministro publico de
CUMPLIMIENTO
agua.
La conservacin de la instalacin sanitaria interna, a partir del registro o dispositivo de

regulacin, corresponde al usuario de la misma. Ser obligatorio el uso de este
registro o dispositivo de regulacin.
Cada uno de los pisos que conforman una edificacin estar dotado de un equipo de
interrupcin del sistema de abastecimiento y distribucin de agua. Adems la entidad
encargada del control podr establecer la obligacin de instalar equipos adicionales
en aquellos espacios de un mismo piso que lo requieran.
Los inodoros debern funcionar de tal manera que asegure su permanente limpieza
en cada descarga. Los artefactos sanitarios cumplirn con los requisitos que fije la
entidad encargada del control.
inspecciones
Actividades de orden y aseo
Todos los servicios sanitarios tendrn sistemas de ventilacin adecuados.

Todas las edificaciones debern estar dotadas de elementos necesarios para controlar
y combatir accidentes por fuego de acuerdo con las reglamentaciones que existan al
respecto.
Revisin 2
107 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Toda edificacin deber mantenerse en buen estado de presentacin y limpieza, para

Inspecciones de seguridad
evitar problemas higinico-sanitarios.
actividades de orden y aseo
Proveer y mantener el ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y

seguridad
Organizar y desarrollar programas de medicina preventiva e higiene y seguridad

industrial.
Crear el COPASST, realizar reuniones peridica y dejar actas, el COPASST debe

intervenir en la elaboracin del reglamento de higiene y seguridad
Peridicamente la organizacin realiza

inspecciones a las instalaciones con el fin de
identificar falencias en las mismas y tomar
acciones necesarias para garantizar un
ambiente de trabajo seguro.
Documentacin e implementacin del PSO.
Conformacin y registro ante el Ministerio de
la proteccin social del COPASST. Realizacin
de las reuniones del COPASST. Afiliacin de
todo el personal de COE a la ARP.
de las reuniones del COPASST.
Todos los edificios de establecimientos industriales, temporales o permanentes sern

de construccin segura y firme para evitar riesgo de desplome.
Los techos o cerchas de estructura metlica presentarn suficiente resistencia a

efectos del viento y su propia carga.
Los cimientos y pisos presentarn resistencia suficiente para sostener con seguridad
las cargas para las que han sido calculados y ningn cimiento o piso ser
sobrecargado por encima de la carga normal, el factor de seguridad del acero
estructural con referencia a la carga de rotura ser de por lo menos 4 para cargas
estticas y por lo menos 6 para cargas vivas o dinmicas y margen suficiente para
situaciones anormales.

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VERSIN: 1
DESCRIPCION
Las edificaciones de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vas de
trnsito, servicios higinico - sanitarios y dems dependencias deben estar
construidas y conservadas en forma que garanticen la seguridad y salud de los
trabajadores.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Los corredores, pasadizos, pasillos, escaleras, rampas, ascensores, plataformas,

pasamanos, escalas fijas y verticales en torres, chimeneas o estructuras similares
sern diseados y construidos de acuerdo a la naturaleza del trabajo y dispondrn de Inspecciones locativas.
espacio cmodo y seguro para el trnsito o acceso de los trabajadores.
El piso o pavimento debe ser homogneo y liso, de material resistente,
antirresbaladizo y en lo posible de fcil lavado.

Las paredes deben ser lisas, protegidas y pintadas en tonos claros, mantenidas en
buen estado de conservacin, reparndose tan pronto se produzcan grietas, agujeros
o cualquier clase de desperfectos.

No se permite el trabajo en locales con altura del techo menor a 3 m.

Todo lugar por donde transiten trabajadores tendr una altura mnima de 1.8 m .

Los corredores y pasillos interiores que conduzcan a puertas de salida deben tener
ancho mnimo de 1.20 m.

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VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Contar con cantidad suficiente de puertas y escaleras. Las escaleras de comunicacin

interna deben ofrecer solidez, estabilidad y seguridad. Se procurar que sean de
materiales incombustibles, seguras, provistas de pasamanos a una altura de 0.9 m y Inspecciones locativas.
de barandilla.
En donde estn instaladas estructuras de soporte de mquinas, equipos, etc., deben
instalarse pasarelas metlicas con pasamanos.

Las trampas, aberturas y fosos que existan en el suelo estarn cerrados y tapados y
cuando no lo permitan las condiciones segn su funcin, deben estar provistas de
barandillas de 1.10 m de altura y de rodapi adecuado que los encierre, en caso de
proteccin insuficiente cuando el trabajo lo exija se colocarn seales indicadoras de
peligro.

Contar con nmero suficiente de puertas de salida, libres de obstculos, amplias, bien Desarrollo del programa de mantenimiento.
ubicadas, en buenas condiciones de funcionamiento.
Las puertas de salida y emergencia deben abrir hacia el exterior, provistas de

cerraduras interiores de fcil operacin, no deben ser giratorias, las puertas de
emergencia no deben ser de corredera, ni enrollamiento vertical.

Mantener pisos y corredores libres de desperdicios y sustancias que causen dao al

trabajador (no encharcado y limpio de aceites, grasas, etc.).
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DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Construir, instalar, proteger, aislar y conservar todas las instalaciones, mquinas,

aparatos y equipos elctricos. El aislamiento y separacin debe ser eficaz; mantener
las distancias mnimas de acuerdo con el voltaje, fijadas por las normas
internacionales, entre los conductores elctricos y los contornos de los circuitos vivos
(alambres forrados o revestidos y desnudos). No efectuar trabajos en los conductores
y en las mquinas de alta tensin, sin asegurarse que han sido convenientemente
desconectadas
aisladas
las zonas,
sevivo
va ahasta
trabajar.
Ningn operarioydebe
trabajar
en undonde
circuito
tanto no reciba las
instrucciones apropiadas, ni efectuar reparaciones, alteraciones o inspecciones que
requieran su manipulacin, excepto en los casos de emergencia, bajo la supervisin
personal del jefe respectivo. Los circuitos vivos debern ser desconectados antes de
comenzar a trabajar en ellos. Los circuitos muertos o desconectados debern ser
tratados como si estuvieran vivos.
Las herramientas manuales elctricas, lmparas porttiles y otros aparatos similares,
deben ser de voltaje reducido (no superior a 27 voltios), provistas de mango aislante,
dispositivo protector y cable resistente; los equipos, mquinas, aparatos, etc., deben
estar conectados a tierra.
En los sistemas elctricos, las instalaciones deben estar protegidas contra toda clase
de rozamiento o impacto; las paredes al descubierto de los circuitos y equipos
elctricos deben estar resguardadas de contactos accidentales. Evitar la presencia de
cables dispersos en el piso y zonas de trabajo para evitar deterioro y riesgos de
cortocircuitos y accidentes.
En los sistemas elctricos las entradas y controles de alta tensin deben estar
localizados en sitios seguros y protegidos, para evitar todo riesgo, prohibir al personal
no autorizado el acceso a dichos sitios.
Mantener en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre tapadas las cajas de
distribucin de fusibles e interruptores. Instalar en locales especiales y accesibles
nicamente al personal autorizado, los tableros de distribucin o que controlan
fusibles para corriente alterna o tensin que exceda de 50 voltios a tierra que tengan
elementos metlicos bajo tensin al descubierto. Los pisos de esos locales deben ser
en material aislante.
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CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
Aislar por medio de barreras u otros dispositivos de proteccin, los generadores y
transformadores elctricos, no permitir la entrada a personal extrao; colocar avisos
sobre tal medida. Prohibir a los trabajadores efectuar reparaciones en las mquinas
cuando estn en funcionamiento, hacer uso de mquinas, herramientas, materiales o
tiles que no hayan sido entregados a su propio cuidado; solamente los jefes, podrn
hacer las reparaciones de emergencia con las mquinas en funcionamiento, cuando
dicha reparacin se pueda efectuar sin peligro. No poner en marcha ninguna mquina
antes de comprobar que todas sus piezas estn en el sitio preciso y debidamente
aseguradas.
Proteger las celdas o compartimentos de los transformadores, interruptores, aparatos
de medida, proteccin, etc., el acceso a estos debe permitir la circulacin espaciosa
de los operarios. Proteger al trabajar con interruptores o circuitos elctricos vivos, por
aislamiento mediante la utilizacin de esteras o tapetes de caucho, estantes aislados,
planchas de madera, plataforma de madera o cualquier otra clase de instalaciones
aislantes y apropiadas, como tableros, cuadros de mando, etc.
Usar guantes de caucho con guantelete, cubrir con protectores los alambres o
aparatos que estn alrededor de la zona de trabajo para trabajos hasta con 5.000
voltios. Usar varas de lnea caliente, cubrir con aislantes o con tabiques protectores
los aparatos o alambres para trabajos desde 5.000 hasta 15.000 voltios. Usar varas o
herramientas para trabajos en caliente, ms de 15.000 voltios. No sobrepasar los
lmites de seguridad marcados en las herramientas de lnea caliente.
Las instalaciones y dems maniobras de aparatos y mquinas elctricas, deben
ofrecer las mximas condiciones de seguridad para el personal en su construccin,
disposicin y en medidas de prevencin adoptadas, tales como plataformas, aislantes,
Programa de inspecciones
tenazas de materiales aislantes, guantes de caucho (goma), calzado con suelas de
goma, etc.
Actuar siempre en los sistemas elctricos como si los circuitos estuviesen conectados
a tierra y aislar el cuerpo debidamente contra los conductores. Los armazones de los
motores, las cajas de interruptores, los transformadores, etc. deben estar bien
conectados a tierra. Las partes metlicas de los aparatos y mquinas deben tener
conectada a tierra una lnea suficientemente gruesa para transportar las descargas
elctricas que se puedan producir.
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Prohibido utilizar la corriente alterna o continua, cualquiera que sea su voltaje, para
instalar redes, circuitos o sistemas elctricos que formen alambradas, vallas, cercos o
barreras energizadas, con el objeto de proteger e impedir el acceso a sitios o zonas
vedadas de admisin o entrada.
Conectar a tierra las armaduras de los conductores elctricos, sus canalizaciones,
accesorios y dems elementos metlicos del equipo que no estn bajo tensin. Las
conexiones no tendrn interruptor y se protegern mecnicamente en aquellos
lugares donde se puedan estropear.
El valor de la resistencia de tierra no ser mayor de 10 ohms. Los conductores a tierra
deben tener suficiente capacidad para soportar la intensidad de la corriente resultante
de cualquier falla.
Prohibir laborar en mquinas, colocar, construir o mover parte de una mquina,
herramientas, efectuar cualquier construccin a menos de 6 pies de distancia de
cables elctricos areos de alto voltaje.
Las escaleras de mano empleadas en instalaciones elctricas deben ser slidas y
seguras, provistas en su extremo superior de ganchos de seguridad y en su extremo
inferior del dispositivo antideslizante.
Tomar medidas de control para la eliminacin de la electricidad esttica que se
acumula en la superficie de los cuerpos o sustancias no conductoras o aislantes, como
caucho, papel, vidrio, fibras textiles, materias plsticas, etc., en forma de cargas
electroestticas.
Los aparatos, instalaciones, los equipos y operaciones industriales en donde se
producen cargas electroestticas por efecto del frotamiento, debern tener
conexiones a tierra para descargar la electricidad esttica.
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Para evitar el peligro de explosin en atmsferas inflamables, los cuerpos susceptibles

a acumular electricidad esttica debern neutralizarse, mediante una conexin a
tierra o por cualquier otro dispositivo aprobado por las autoridades del trabajo.
Para evitar electricidad esttica se debe mantener la humedad relativa del aire sobre
el 50%, neutralizar las cargas de electricidad esttica que puedan acumularse en los
cuerpos metlicos por medio de conductores a tierra, especialmente en los ejes y
chumaceras de las transmisiones a correas y poleas, en el lugar ms prximo en
ambos lados de las correas y en el punto donde salgan de las poleas, mediante peines
metlicos, situados a 6 mm de distancia, en los objetos metlicos que se pinten o
barnicen con pistolas de pulverizacin, cuando se transvasan fluidos voltiles de un
tanque depsito a un vehculotanque; usar calzado anti electroesttico y visera para
la proteccin de la cara en la manipulacin industrial de detonadores o materias
explosivas
Evitar los riesgos de incendio o explosin por la acumulacin de la electricidad
esttica, en las operaciones de limpieza de recipientes o tanques que hayan
contenido vapores de disolventes inflamables, utilizando chorros de vapor de agua;
conectando la boquilla a la pared del recipiente y controlando el flujo del vapor en la
entrada del tanque o recipiente.
Tomar todas las medidas necesarias para impedir la propagacin o exposicin de los
agentes biolgicos y txicos nocivos para la salud de los trabajadores.
Capacitacin al personal en riesgos biolgicos;

suministro de los EPP necesarios.
Induccin HSE
En todos los establecimientos de trabajo se suministrar a los trabajadores ropa de

trabajo adecuada segn los riesgos a que estn expuestos, y de acuerdo a la
naturaleza del trabajo que se realice. Las ropas de trabajo debern ajustar bien; no
debern tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado
grandes.
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mucho ms txicos que el plomo, tales como el arsnico, cadmio, cromo, manganeso,
selenio, vanadio y sus compuestos, etc.
e) Respiradores para la proteccin contra la inhalacin de humos (dispersiones slidas
o partculas de materias formadas por la condensacin de vapores tales como los que
se producen por el calentamiento de metales y otras substancias.
f) Respiradores de filtro o cartucho qumico para la proteccin contra la inhalacin de

neblinas, vapores inorgnicos y orgnicos, dispersiones, etc.
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

DESCRIPCION
g) Mscaras para la proteccin contra
la inhalacin de gases cidos, vapores orgnicos CUMPLIMIENTO
clorados, fosforados, etc., o neblinas o vapores de pesticidas, etc.
Las prendas de vestir sueltas, desgarradas o rotas, corbatas, cadenas de llaveros, o
pulseras
de relojes,
etc., nocon
se suministro
usarn en proximidades
a los
los trabajadores
elementos ense
h)
Mscaras
de manguera
de aire cuando
movimiento
de
las
mquinas.
encuentran en lugares donde se pueda presentar asfixia o envenenamiento.
i) Mscaras o capuchones de visera o ventana de vidrio grueso, con manguera para
suministrar aire a los trabajadores que laboran con chorros abrasivos.
Se debern usar de preferencia camisas con mangas cortas. No se debern llevar en
4.la proteccin
de lasde
manos
los brazos
deber
usar:
los Para
bolsillos
de las prendas
vestiryobjetos
conse
puntas
o afilados,
ni materiales
explosivos o inflamables..
a) Guantes de caucho dielctrico para los electricistas que trabajen en circuitos vivos, Entrega de EPP, Matriz de identificacin de
EPP por cargo, etc.
los que debern mantenerse en buenas condiciones de servicio.
b) Guantes de cuero grueso, y en algunos casos con protectores metlicos (o mitones
reforzados con grapas de acero o malla de acero), cuando se trabaje con materiales
con filo, como lmina de acero, o vidrio, en fundiciones de acero, o se tenga que
cincelar o cortar con autgena, clavar cintar, cavar, manejar rieles, durmientes o
material que contenga astillas, y si es necesario se usarn manoplas largas hasta el
codo. a las mujeres el uso de calzado de tacones altos en los pisos de los
Prohibir
establecimientos industriales,
c) Guantes de hule, caucho o de plstico para la proteccin contra cidos, substancias
alcalinas, etc.
Suministrar los EPP, segn la naturaleza del riesgo, de calidad. Para proteccin de la
cabeza
usarde
cascos
para expuestos
recibir golpes
enola
cabeza
por proyecciones
o
d) Guantes
tela asbesto
para los atrabajadores
que
sern
en hornos,
fundiciones,
posibles
cadas de
pesados, deben ser resistentes, livianos, de material
etc., resistentes
al materiales
calor.
incombustible, dielctricos, no permeables a la humedad.
e) Guantes de cuero para trabajos con soldadura elctrica y autgena.
Proporcionar protectores auriculares para trabajadores expuestos a sufrir lesiones
f) Guantes confeccionados en malla de acero inoxidable, para los trabajadores
auditivas.
empleados en el corte y deshuesado de carne, pescado, etc.
g) Guantes, mitones y mangas protectoras para los trabajadores que manipulen
metales calientes, que sern confeccionados en asbesto u otro material apropiado,
resistente al calor.
h) Guanteletes para proteger a los trabajadores contra la accin de substancias
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VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
La fabricacin, calidad, resistencia y duracin del equipo de proteccin suministrado a

06/10/2016
los trabajadores estar sujeto a las normas aprobadas por la autoridad competente y
deber cumplir con los siguientes requisitos:
DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
a). Ofrecer adecuada proteccin contra el riesgo particular para el cual fue diseado.
b). Ser adecuadamente confortable cuando lo usa el trabajador.
c). Adaptarse cmodamente sin interferir en los movimientos naturales del usuario.
Los lentes de los cristales y de material plstico, ventanas, y otros medios protectores
d). Ofrecer
durabilidad.
para
la vistagaranta
deberndeestar
libres de estras, burbujas de aire, ondulaciones o
aberraciones esfricas o cromticas. La superficie del frente y de la parte posterior de
e).
limpiar fcilmente.
los Poderse
lentes y desinfectar
ventanas noy debern
causar distorsin lateral, a excepcin del caso
cuando proporcionan correcciones pticas.
f). Tener grabada la marca de fbrica para identificar al fabricante.
Para los trabajadores que utilizan lentes para corregir sus defectos visuales y
necesiten proteccin visual complementaria, el patrono deber suministrar gafas
Implementacin del procedimiento de
especiales que puedan ser colocadas sobre sus anteojos habituales; en caso de ser
imposible utilizar ambos tipos de anteojos, el patrn deber suministrarles anteojos de seleccin y uso de los EPP. Tipificacin de los
EPP acorde al cargo y riesgo al cual va estar
seguridad corregidos.
expuesto.
Para respiratoria usar mscara respiratoria cuando no sea posible conseguir una
eliminacin satisfactoria de gases, vapores u otras emanaciones nocivas para la salud;
mascarillas en comunicacin con una fuente exterior de aire puro o con recipientes de
oxgeno, en trabajos en atmsferas altamente peligrosas, alcantarillas, lugares
confinados, etc.; respiradores para la proteccin contra la inhalacin de humos,
dispersiones slidas o partculas de materias formadas por la condensacin de
vapores tales como los que se producen por el calentamiento de metales y otras
sustancias; respiradores de filtro o cartucho qumico para la proteccin contra la
inhalacin de neblinas, vapores inorgnicos y orgnicos, dispersiones, etc.; mscaras
para la proteccin contra la inhalacin de cidos, vapores orgnicos clorados,
fosforados, o neblinas; mscaras de manguera con suministro de aire en lugares
donde se pueda presentar asfixia o envenenamiento.
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expuesto.
VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Para trabajos en alturas usar cinturones de seguridad o arneses de seguridad, con sus
cuerdas o cables de suspensin firmemente atados al cinturn o arns de seguridad y
a la estructura donde se realice el trabajo. Los cinturones o arneses de seguridad, sus
cuerdas o cables de suspensin tendrn una resistencia de rotura no menor de 1.150
kg y el ancho de los cinturones no ser menor de 12 cm, con espesor de 6 mm, de
cuero fuerte curtido al cromo, lino, algodn tejido u otro material apropiado.
Las cuerdas o cables de suspensin cuando estn en servicio estarn ajustados de
manera que la distancia posible de cada libre del usuario sea reducida a un mnimo
de 1 m, a menos que la lnea de suspensin est provista de algn sistema de
amortiguacin aprobada y que la autoridad competente considere su uso justificado.
Las cuerdas salvavidas sern de cuerda de manila de buena calidad y debern tener
una resistencia a la rotura de por lo menos 1.150 kilogramos (2.500 libras). Los
herrajes y fijaciones de los cinturones de seguridad debern soportar una carga por lo
menos igual a la resistencia de la rotura especificada para el cinturn.
si se presentan actividades de trabajo en

alturas en misin, estas debern ser
ejecutadas bajo lo establecido en el estndar
para trabajo seguro en alturas de la empresa
y procedimientos inherentes que el cliente
establezca
ARTCULO 191. Todos los cinturones, arneses, herrajes y fijaciones sern examinados a
intervalos frecuentes y aquellas partes defectuosas sern reemplazadas.
En todos los establecimientos de trabajo en donde se lleven a cabo operaciones y/o
procesos que integren aparatos, mquinas, equipos, ductos, tuberas, etc., y dems
instalaciones locativas necesarias para su funcionamiento se utilizarn los colores
bsicos recomen dados por la American Standards Asociacin (A.SA.) y otros colores
especficos, para identificar los elementos, materiales, etc. y dems elementos
especficos que determinen y/o prevengan riesgos que puedan causar accidentes o
enfermedades profesionales.
El color naranja para sealar partes peligrosas de maquinaria y/o equipos; contorno de
cajas de control de maquinaria; interior de guardas y protecciones.
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VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
El color amarillo para sealar zonas peligrosas con avisos de precaucin; equipos de
construccin, esquinas de lugares de almacenamiento; bordes expuestos y sin
guardas, aberturas; pasamanos, barandas y partes superior e inferior de escaleras
fijas peligrosas; bloques de poleas y diferenciales, proyecciones, puertas bajas, vigas,
tuberas que cruzan a bajo nivel en los sitios de trabajo; gras de taller y equipo
utilizado para transporte y movilizacin de materiales, transportadores; pilares, postes
o columnas que puedan ser golpeados; demarcacin de reas de trabajo y
almacenamiento (franjas de 5 cm).
El color verde para sealar seguridad, equipos de primeros auxilios, botiquines,
camillas, mscaras contra gases, cartelera de seguridad e instrucciones de seguridad;
contorno del botn de arranque en los controles de mquinas; cuerpo de maquinaria y
equipo, partes fijas; parte exterior de guardas y protecciones; prensas, gatos; motores
elctricos que formen parte integral de maquinaria; soportes para materiales, para
cilindros, mangueras y cables de porta-electrodos.
El color azul para indicar PREVENCIN. El color gris para pintar recipientes para
residuos, armarios y soportes para elementos de aseo, ropas y lockers.
Programa de Inspecciones
Sealizacin de reas.
El color marfil para pintar partes mviles de maquinaria; volantes de operacin

manual; brazos de palanca, marcos de tablero y carteleras.
El color prpura para sealar riesgos de radiacin; recipientes que contengan

materiales radiactivos, equipo contaminado, rayos X, etc.
El color blanco para sealar demarcacin de zonas de circulacin, direccin o sentido

de circulacin o va; indicacin en el piso de recipientes de basura.
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
El color negro para pintar tuberas de corriente trifsica, con franja de color naranja de
2 in de ancho, espaciadas 1 m entre s; conductos y bajantes de aguas negras; base
de mquinas y patas de bancos de trabajo.
Identificar sistemas de tuberas con letreros que den el nombre del contenido,
completo o abreviado y usar flechas para indicar el flujo del contenido de la tubera.
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo
potencial de incendio, dispondr adems de las puertas de entrada y salida de
salidas de emergencias suficientes y convenientemente distribuidas para caso de
incendio. Estas puertas como las ventanas debern abrirse hacia el exterior y estarn
libres de obstculos.
Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de incendio, deben ser
mantenidos en depsitos incombustibles, si es posible fuera de los lugares de trabajo,
disponindose slo de las cantidades estrictamente necesarias. Los depsitos,
debern ser instalados a nivel del suelo y en lugares especiales a prueba de fuego. No
debern estar situados debajo de locales de trabajo o habitaciones.
Las sustancias inflamables que se empleen, debern estar en compartimentos
aislados, los trapos, algodones impregnados de aceite, grasa u otra sustancia que
pueda entrar fcilmente en combustin, deben recogerse y depositarse en recipientes
incombustibles provistos de cierre hermtico. En estos locales no se permitir la
realizacin de trabajos que determinen produccin de chispas, ni se permitir fumar.

Distribucin de extintores. Inspecciones.
Programa de capacitacin. Definicin de sitios
especficos para almacenamiento.
Implementacin
del plan de emergencias;
Sealizacin
Distribucin de extintores. Inspecciones.
almacenamiento.
Sealizacin
Implementacin del
plan de emergencias;
Las sustancias qumicas que puedan reaccionar juntas y expeler emanaciones
peligrosas o causar incendios o explosiones, sern almacenadas separadamente unas Capacitacin en manejo de qumicos.
de otras.
Implementacin de matriz de almacenamiento
de qumicos.
Contar con extintores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la
clase de riesgo. El equipo que se disponga, debe mantenerse en perfecto estado de
Capacitacin en manejo de qumicos.
conservacin y ser revisados como mnimo una vez al ao.
Implementacin de matriz de almacenamiento
de qumicos.
Revisin 2
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
El nmero total de extintores no ser inferior a uno por cada 200 m2 de local o
fraccin. Se colocarn en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y
en sitios que se encuentren libres de todo obstculo. El personal deber ser instruido
sobre el manejo de los extintores segn el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se
pueda presentar.
Tomar medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos, pueda ser
rpidamente combatido, disponer de suficiente nmero de tomas o bocas de agua y
de las correspondientes mangueras con lanza, siempre que sea posible disponer de
una instalacin avisadora y extintora automtica de sprinklers; disponer recipientes
llenos de arena, cubos, palas y picos y de algunas cubiertas de lona ignfuga. Todos
los equipos, aparatos y materiales se deben mantener en perfecto estado de
conservacin y funcionamiento. Instruir al personal sobre los mtodos de salvamento
y actuacin, en casos de incendio y proporcionar los medios y elementos necesarios.
Establecer una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario debidamente
entrenado dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.
Usar pintura de color rojo para identificar el sitio de ubicacin de los equipos de
extincin.
Cuando ocurran o se presenten incendios de lquidos, grasas o pinturas inflamables,

usarn extintores de espuma, tetracloruro de carbono, bixido de carbono, de polvo
qumico seco u otros sistemas equivalentes. No usar agua en estos casos.
Cuando puedan ocurrir incendios en equipos electrnicos a tensin se deben usar
equipos de extincin de bixido de carbono, polvo qumico seco u otros sistemas
equivalentes.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
conformacin de la brigada. Capacitacin en
manejo de qumicos. Implementacin de
matriz de almacenamiento de qumicos.
Inspecciones
almacenamiento.
Sealizacin
Inspecciones
Implementacin
delespecficos
Definicin de sitios
para
conformacin
de
la
brigada.
almacenamiento.
Distribucin
Sealizacin de extintores.
Inspecciones
Implementacin
delespecficos
Definicin de sitios
para
conformacin
de
la
brigada.
almacenamiento.
Distribucin
Inspecciones
Implementacin
delespecficos
Definicin de sitios
para
conformacin
de
la
brigada.
almacenamiento.
Distribucin
Inspecciones
almacenamiento.
Revisin 2
Sealizacin
120 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Instruir al personal encargado de la extincin de incendios, sobre el peligro que
presenta el uso del tetracloruro de carbono y cloruro de metil en una atmsfera
cerrada, as como de las reacciones qumicas que, en ciertos casos, se producen entre
los lquidos extintores y los materiales empleados.
No usar agua, excepto pulverizada (neblina de alta presin), en los incendios de
grandes cantidades de lquidos, grasas o pinturas inflamables, o en los incendios de
polvos orgnicos inflamables. No se emplear el agua para extinguir incendios de
polvos de aluminio o magnesio o en incendios que impliquen equipos elctricos,
excepto para corriente de baja tensin en la forma de pulverizacin fina.
Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio, deben transmitir seales
dignas de confianza, las seales debern llegar a las personas capacitadas para que
respondan a ellas; deben llamar inmediatamente la atencin y significar fuego en
forma inequvoca; deben indicar el lugar del incendio. Los medios para transmitir la
alarma deben ser accesibles y muy simples, no dando ocasin a demoras o errores. La
alarma ser fuerte para que los ocupantes del edificio o local de trabajo, etc., queden
Ninguna
parte
o zona
del automtico.
establecimiento (edificio o local) deber estar alejada de
advertidos,
sern
de tipo
una salida al exterior y dicha distancia deber estar en funcin del grado de riesgo
existente. Cada piso deber tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias,
protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre s. Las escaleras de
madera, de caracol, los ascensores y escaleras de mano no deben considerarse como
salidas de emergencia. Las salidas deben estar marcadas y bien iluminadas. El acceso
a las salidas de emergencia siempre debe mantenerse sin obstrucciones. Las
escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no deben dar a patios
Los
rganos
mviles
internos
o pasajes
sindeben
salida.ser provistos de la adecuada proteccin por medio de
guardas metlicas o resguardas de tela metlica que encierre las partes expuestas a
riesgos de accidente. Los engranajes, siempre que ofrezcan peligro, deben estar
protegidos convenientemente, y estas protecciones debern disponerse en tal forma
que, sin necesidad de levantarlas, permitan el engrasado.
No quitar o anular los resguardos, aparatos o dispositivos de seguridad que protejan
una mquina o una parte de la misma que sea peligrosa, excepto cuando la mquina
est parada con el fin de arreglar o reparar dichos resguardos, accesorios o
dispositivos. Informar inmediatamente defectos o deficiencias en mquinas o
resguardos.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Inspecciones
Implementacin
delespecficos
Definicin de sitios
para
conformacin
de
la
brigada.
almacenamiento.
Distribucin
Inspecciones
Implementacin
almacenamiento.del plan de emergencias;
conformacin
Sealizacin de la brigada.
Inspecciones
almacenamiento.
Implementacin
del plan de emergencias;
Sealizacin
Inspecciones
almacenamiento.
Sealizacin
Capacitaciones sobre los riesgos.
Seguimiento al programa de mantenimiento
Revisin 2
121 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Se debern tomar todas las medidas para resguardar adecuadamente el punto de
operacin de las mquinas. Toda mquina de tipo antiguo que no posea la proteccin
debida ser objeto de estudio para adaptar un resguardo adecuado en el punto de
operacin.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Las cuchillas circulares del tipo de disco en las mquinas que se utilizan para cortar
metal, papel, cuero, cartn, caucho, textiles u otras sustancias no metlicas que estn Capacitaciones sobre los riesgos.
al alcance de los operarios estarn provistas de resguardos que encierren sus filos.
Los mangos de las herramientas manuales deben ser de la mejor calidad, de forma y
Implementacin de programa de
dimensiones adecuadas, superficies lisas, sin astillas o bordes agudos, ajustadas a las
mantenimiento.
cabezas y firmemente aseguradas a ellas.
Las herramientas sern de material adecuado y no producir chispas, cuando existe un Implementacin de programa de
riesgo de ignicin
mantenimiento.
Conservar las herramientas manuales en condiciones de seguridad e inspeccionarlas

peridicamente por una persona competente. Reparar o sustituir las herramientas
defectuosas.
No llevar en los bolsillos instrumentos o herramientas puntiagudos o cortantes, a

menos que estn debidamente protegidos.
mantenimiento.
Emplear herramientas aisladas o no conductoras cuando haya peligro de

electrochoques en las instalaciones elctricas bajo tensin o cerca de tales
instalaciones.
mantenimiento.
Revisin 2
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
No permitir que las piezas sobre las cuales se realicen trabajos con herramientas
porttiles, sean sostenidas con las manos.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
mantenimiento.
El despachador o remitente de cualquier bulto u objeto con peso bruto de 50 kg o ms

debe, antes de despacharlo, marcar en su parte exterior su peso en kilogramos. En
ningn caso un trabajador podr cargar en hombros bultos u objetos con peso
superior a los 50 kg, ni una trabajadora pesos que excedan de los 20 kg.
la carga mxima que un trabajador puede levantar es de 25 kg de carga compacta;
para las mujeres, es de 12.5 kilogramos de carga compacta. Conceder a los
trabajadores dedicados constantemente al levantamiento y transporte de cargas,
intervalos de pausa o perodos libres de esfuerzo fsico extraordinario.
Capacitacin al personal en manejo de cargas.

Pausas Activas. Gimnasia laboral. Escuela de
No permitir el levantamiento de objetos pesados a las personas enfermas del corazn, ergonoma
que padecen hipertensin arterial, las que han sufrido de alguna lesin pulmonar, a
las mujeres en estado de embarazo, que han sufrido de lesiones en las articulaciones
o que padecen de artritis.
Las cajas o sacos se manejarn tomndolos por las esquinas opuestas, en posicin
erecta para llevar el saco a la cadera y vientre; balancendose para ponerlo en el
hombro y despus colocar la mano en la cadera para guardar el equilibrio. Para
depositar las cargas se invertir, siempre que sea posible, el mtodo enunciado.
Incluir en el PSO dentro del subprograma de medicina preventiva campaas
especficas para fomentar la prevencin y control de frmaco dependencia,
alcoholismo y tabaquismo.
Implementacin del programa de medicina

preventiva y poltica de alcoholismo,
tabaquismo
y sustancias
Psico-Activas
la organizacin
y sus alrededores
no generan
un nivel de ruido que pueda afectar a los
colaboradores; en el caso de los
Los empleadores estn en la obligacin de mantener los niveles sonoros seguros para
colaboradores que van a misin y que dentro
la salud y audicin de los trabajadores y debe adelantar un programa de conservacin
de las actividades este el riesgo a ruido en un
de la audicin que cubra a los trabajadores expuestos.
nivel alto, el colaborador acoger la
reglamentacin estipulada por el cliente en
Revisin 2
pro de su bienestar.
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VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Las audiometras se les realizan aquellos
Se le debe practicar audiometra a todo trabajador que ingrese o se traslade al medio colaboradores que van a trabajar bajo la
ruidoso, los exmenes deben realizarse de forma peridica, en especial si los
influencia del ruido, la organizacin tiene una
trabajadores se encuentran expuestos regularmente al ruido en niveles que excedan matriz de exmenes mdicos segn los cargos
los valores limites permisibles. (el intervalo del examen no debe exceder de dos
donde se especifica a que personas se les
aos).
debe realizar audiometras al ingreso,
peridicamente y al egreso.
El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial debe contener la identificacin y
identificacin y evaluacin de los agentes y
evaluacin de los agentes y factores de riesgos, medidas para el control de riesgos de
factores de riesgos, medidas para el control
accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo, verificacin peridica de su
de riesgos de accidentes y enfermedades
eficiencia, investigacin de accidentes y enfermedades profesionales, determinacin
relacionadas con el trabajo y dems
de causas y aplicacin de medidas correctivas, estadsticas de accidentes,
actividades inherentes al programa de higiene
enfermedades profesionales, ausentismo y personal expuesto a riesgos y normas y
y seguridad industrial
reglamentos internos de SO.
DESCRIPCION
El subprograma de medicina preventiva debe comprender las actividades de los Art.

125-127 de la ley 9 de 1979 y las de carcter deportivo-recreativas.
El subprograma de medicina del trabajo debe incluir la realizacin de exmenes
mdicos, clnicos y paraclnicos, actividades de vigilancia epidemiolgica y
ausentismo, actividades de prevencin y educacin en salud, asesora en toxicologa
industrial, servicio de primeros auxilios, aspectos mdicos laborales, espacios
adecuados de descanso y recreacin.
Implementacin del programa de salud en el

trabajo
Todo el personal que ingrese a trabajar al
Fondo es sometido a unos exmenes de
ingreso, as mismo el personal que lleva mas
de nueve meses de antigedad se le realiza
unos exmenes peridicos ocupacionales y al
personal que se retira exmenes de egreso;
as mismo se tienen programas de vigilancia
epidemiolgica para seguimiento de los
factores de riesgo higinicos.
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
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CUMPLIMIENTO
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos, sus efectos En las inducciones se describen los riesgos de
y las medidas preventivas correspondientes.
cada actividad al trabajador que ingresa.
Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos para la

prevencin de los riesgos profesionales.
La Gerencia facilita a todos los colaboradores

la asistencia a cursos y programas educativos
para la prevencin de los riesgos laborales.
La Gerencia mediante el COPASST permite la

Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspeccin
participacin de los trabajadores en visitas de
e investigacin que practiquen las autoridades de SO
inspeccin e investigacin.
Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y

las enfermedades profesionales que se presenten.
Todo AT o enfermedad laboral es reportado al

tecnlogo HSE o directamente a la ARL SURA
siguiendo el procedimiento establecido de
reporte e investigacin de accidentes de
trabajo
Responder por la ejecucin del programa permanente de Salud Ocupacional en los

lugares de trabajo.
Documentacin e implementacin del PST.
Establecer de carcter permanente el PSO; el cual debe estar constituido por

actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo, de higiene y seguridad
industrial y funcionamiento del COPASST en la empresa. Programar y desarrollar de
forma integrada las actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo e
higiene y seguridad industrial. El contenido y recursos debern estar en directa
relacin con los riesgos y el nmero de trabajadores.
Documentacin e implementacin del PST.

Conformacin y realizacin de las reuniones
del COPASST.
Revisin 2
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
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CUMPLIMIENTO
El PSO podr ser realizados como exclusivo y propio para la empresa, en conjunto con
otras empresas o contratado con una entidad que preste este servicio, reconocida por Documentacin e implementacin del PST.
el Ministerio de Salud.
Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante
estudios evaluativos, que se cumplen las normas de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial para la proteccin de la salud de los trabajadores.
Realizacin de auditorias internas y externas

para verificar adecuacin e implementacin.
Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional los informes, registros actas y

documentos relacionados con la Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
Realizacin de auditorias internas y externos

Proporcionar a las autoridades competentes la informacin necesaria sobre procesos,

operaciones y sustancias para la adecuada identificacin de los problemas de SO.
Realizacin de auditorias internas y externos

Constituir el Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial integrado por un

nmero igual de representantes de los patronos y de los trabajadores
El numeral 2o. del artculo 207 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, quedar as:
Conformacin del COPASST. Realizacin de las

reuniones del COPASST.
"2o. En caso de que con peligro para la vida del lesionado o enfermo y por culpa del
patrono se retrase el suministro de la asistencia mdica, farmacutica, hospitalaria o
quirrgica del trabajador, aquel est obligado a pagar a ste una multa equivalente a
cinco (5) veces el salario mnimo diario ms alto, por cada da de retardo".
En caso que los trabajadores que de acuerdo con las normas de seguridad industrial
requieran
de ropa de trabajo y elementos especiales de trabajo, el empleador esta
Notas del Editor
obligado a suministrar dichos implementos de trabajo a todos los trabajadores y estos
a usarlos como mecanismos de proteccin contra los diversos riesgos a que estn
expuestos. Se excluyen los trabajadores del servicio domstico y conductores de
familia.
se cuenta con el procedimiento de reporte e

investigacin de accidente.
la empresa., suministra a todos sus

trabajadores los EPP acordes a los riesgos a
los cuales estn expuestos y estos cumplen
Revisin 2
con las normas de calidad especificadas en
el/ 272
126
procedimiento Seleccin y uso de EPP.
VERSIN: 1
DESCRIPCION
El artculo 2o. de la Ley 3a. de 1969, reformatorio del artculo 233 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, quedar as:
"Uso de calzado y vestido de labor. El trabajador queda obligado a destinar a su uso
en las labores contratadas el calzado y vestido que le suministre el patrono, y en el
caso de que as no lo hiciere ste quedar eximido de hacerle el suministro en el
perodo siguiente".
Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientes y se dictan otras
disposiciones. Define las sustancias sicoactivas.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
la
empresa., suministra
a todos sus
ACTIVIDADES
QUE GARANTIZAN
trabajadores
los
EPP
acordes
a los riesgos a
CUMPLIMIENTO
los cuales estn expuestos y estos cumplen
con las normas de calidad especificadas en el
procedimiento Seleccin y uso de EPP.
Implementacin de la Poltica de poltica de

alcohol, tabaquismo y sustancias psicoactivas.
Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas, que tengan a su servicio diez
(10) o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un Comit de Medicina, Higiene Conformacin del COPASST. Realizacin de las
y Seguridad Industrial, cuya organizacin y funcionamiento estar de acuerdo con las reuniones del COPASST.
normas
del Decreto
quedos
se o
reglamenta
y con la presente
Resolucin
La
empresa
que posea
ms establecimientos
de trabajo
podr conformar varios
Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para el cumplimiento de lo
dispuesto en esta Resolucin, uno por cada establecimiento, teniendo en cuenta su
organizacin interna.
El COPASST esta establecido con
colaboradores de la sede administrativa del
PARGRAF0: Cada Comit estar compuesto por representantes del empleador y los
Fondo.
trabajadores segn el artculo 2o. de esta Resolucin, considerando como nmero
total de trabajadores la suma de los trabajadores de la empresa en el respectivo
municipio
y municipios
El empleador
nombrarvecinos.
directamente sus representantes al Comit y los trabajadores
elegirn los suyos mediante votacin libre.
Conformacin del COPASST.
Los miembros del Comit sern elegidos por un ao al cabo del cual podrn ser
reelegidos.
Revisin 2
127 / 272
sealadas por el artculo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

a. Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b. Proponer y EN
participar
en actividades
de capacitacin
en salud ocupacional dirigidas
N APLICABLE
SEGURIDAD
Y SALUD
EN EL TRABAJO
a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
C. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional

en las actividades que stos adelanten
en la empresa y recibir por derecho propio los
DESCRIPCION
informes correspondientes.
El Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunir por lo menos una vez
al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo.
d. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
PARGRAFO: En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comit se reunir con
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y
carcter extraordinario y con la presencia del responsable del rea donde ocurri el
observancia.
accidente o se determin el riesgo, dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia
del hecho.
Son
obligaciones
del empleador:
Colaborar
en el anlisis
de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Conformacin del COPASST. Realizacin de las

reuniones del COPASST.
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para
Implementacin del plan anual de SST y los
a.
Propiciar
la eleccin
de los los
representantes
de se
loshayan
trabajadores
al Comit, de
evitar
su ocurrencia.
Evaluar
programas que
realizado.
programa inherentes a estos
acuerdo
lo ordenado los
en lugares
el articulo
de esta
Resolucin,los
garantizando
f. Visitar con
peridicamente
de 2o.,
trabajo
e inspeccionar
ambientes, la
libertad
y oportunidad
de las votaciones.
mquinas,
equipos, aparatos
y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la
b.
Designar
sus
representantes
de Medicina,
Higiene y Seguridad
Industrial.
Son
obligaciones
de losdetrabajadores:
existencia
de
factores
riesgoal
y Comit
sugerir las
medidas correctivas
y de control.
C.
Designar
Presidente
del
Comit. al
a.
libremente
sus representantes
Comit
de Medicina,
Higiene yen
Seguridad
en
g. Elegir
Estudiar
yalconsiderar
las
sugerencias
que
presenten
los trabajadores
materia de
Conformacin Realizacin de las reuniones
el trabajo yhigiene
con losyreglamentos
e instrucciones de servicio ordenados por el
medicina,
seguridad industrial.
del
COPASST.
d.
Proporcionar
los
medios
necesarios
para
el
normal
desempeo
de
las
funciones
del
empleador.
Comit.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la
b.
Informar
Comit
de las
situaciones
de riesgo
queyse
presenten
y manifestar
sus
solucin
de al
los
problemas
relativos
a la salud
ocupacional.
Tramitar
los
reclamos de
Participacin
de
las Entidades
y Organismos
Pblicos
Privados
en la
Elaboracin
y
e.
las
recomendaciones
del Comit
determinar
la adopcin
sugerencias
para
elNacional.
mejoramiento
de
las
condiciones
dey salud
ocupacional
la de la
losEstudiar
trabajadores
relacionados
conemanadas
la
salud
ocupacional.
Ejecucin
del
Plan
Todas
las
entidades
y organismos
pblicos
a losen
cuales
las
medidas
mspara
convenientes
o informarle
las solicite
decisiones
tomadas al
respecto.
empresa.
i.
Solicitar
peridicamente
a la empresa
informes
sobrecolaboracin
accidentalidad
y de elaborar y
Oficina
Nacional
la Atencin
de Desastres
a fin
enfermedades
con
objeto de
dar
cumplimiento
a louna
estipulado
endela
ejecutar
el Planprofesionales
a que se refiere
artculo
precedente,
estarn
obligados
a prestarla
El fondo es consciente de la obligatoriedad y
Plan
de Accin
Especfico
para
laelel
Atencin
de
Desastre.
Declarada
situacin
c.
Cumplir
con
las
normas
de
medicina,
higiene
y
seguridad
en
el
trabajo
y
con
los
presente
Resolucin.
dentro
del
mbito
de
su
competencia.
La
renuencia
o
retraso
en
la
prestacin
de
la
esta a disposicin para la participacin de la
desastre de carcter nacional, la Oficina Nacional par la Atencin de Desastres,
reglamentos
e
instrucciones
de
servicios
ordenados
por
el
empleador.
colaboracin
ser
causal
de
mala
conducta
del
funcionario
o
empleado
responsable,
y
proceder a elaborar, con base en el plan nacional, un plan de accin especfico para ejecucin del plan Nacional
Elegir
al Secretario
deldestitucin.
Comit.
ser
sancionable
con
As mismo,
las entidades
privadas
debern
colaborar
el
manejo
de la situacin
de Desastre
declarada,
que ser de
obligatorio
cumplimiento
k.
Mantener
un
archivo
de
las actas
de cada
reunin
y dems
actividades
que se en los
en las
solicitudes
que les
eleve
laoOficina
Nacional
para
la Atencin
deejecucin,
por
todas
las entidades
pblicas
privadas
que
deban
contribuir
a su
desarrollen
el cual estar
en cualquier
momento aCuando
disposicin
del empleador,
los
Desastres.
trminos sealados
en el decreto
de declaratoria.
se trate
de situaciones
trabajadores
y
las
autoridades
competentes.
calificadas como departamentales, intendencia les, comisariales, distritales o
Elaboracin e implementacin de plan de
municipales, el plan de accin ser elaborado y coordinado en su ejecucin por el
l.
Las dems
funciones
le DE
sealen
normas
sobre salud
ocupacional.
Comit
Regional
u LEY que
N 46
1988 las
Pag.
4 Operativo
Local respectivo,
de acuerdo emergencias.
Conformacin de brigada de emergencias
con las orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y con las
Revisin 2
instrucciones que impartan el Comit Nacional y la Oficina Nacional para la Atencin
128 / 272
de Desastres.
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Participacin de Entidades Pblicas y
Privadas durante la Situacin de Desastres. En el
mismo decreto que declare la situacin de Desastre, se sealarn segn su
naturaleza, las entidades y organismos que estarn obligados a participar en la
ejecucin del plan especfico, las labores que debern desarrollar y la forma como se
sometern a la direccin, coordinacin y control por parte de la entidad o funcionario
competente. Igualmente se determinar la forma y modalidades de participacin de
las entidades y personas privadas y los mecanismos para que se sometan a la
direccin,
coordinacin pblicos,
y control oficiales,
por parteprivados,
de la entidad
o funcionario
competente.
Todos
los empleadores
contratistas
y subcontratistas,
estn obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Salud
Ocupacional de acuerdo con la presente Resolucin.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

Elaboracin
e implementacin de plan de
CUMPLIMIENTO
emergencias.
La elaboracin y ejecucin de los programas de Salud Ocupacional para las empresas

yEllugares
de trabajo,
ser realizados
de acuerdo
con las de
siguientes
programa
de Saludpodrn
Ocupacional
de las empresas
y lugares
trabajo, alternativas:
deber
desarrollarse de acuerdo con su actividad econmica y ser especifico y particular
a. Exclusivos
propios para con
la empresa.
para
stos, dey conformidad
sus riesgos reales o potenciales y el nmero de
trabajadores. Tal programa deber estar contenido en un documento firmado por el
representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo, el cual contemplar
actividades en Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y
Seguridad Industrial, con el respectivo cronograma de dichas actividades. Tanto el
programa como el cronograma, se mantendrn actualizados y disponibles para las
Los patronoscompetentes
o empleadores
estarn obligados
autoridades
de vigilancia
y control.a destinar los recursos humanos,
financieros y fsicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del
programa de Salud Ocupacional en las empresas y lugares de trabajo, acorde con las
actividades econmicas que desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos
Ejecucin del Plan anual de SST, programas
profesionales y el nmero de trabajadores expuestos.
inherentes a este, documentacin y
Para el desarrollo del programa de Salud Ocupacional el empresario o patrono,
El programa
Salud Ocupacional
dedirigir
las empresas
y lugares
de trabajo,
ser
de
designar
unade
persona
encargada de
y coordinar
las actividades
que
requiera
funcionamiento
permanente
y
estar
constituido
por:
su ejecucin.
actividades derivadas de estos.
a. Subprograma de Medicina Preventiva.

b. Subprograma de Medicina del Trabajo.
C. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
d. Funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo
con la reglamentacin vigente.
Revisin 2
129 / 272
son:
manipulacin, transporte y almacenamiento generen riesgos laborales.
Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos para admisin, ubicacin segn

8.
Establecer
y ejecutar
las modificaciones
en de
losocupacin,
procesos ureingreso
operaciones
sustitucin
aptitudes,
peridicos
ocupacionales,
cambios
al trabajo,
retiro
de
materias
primas
peligrosas,
encerramiento
o
aislamiento
de
procesos,
operaciones
y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los
y
otras medidas, con el objeto de controlar en la fuente de origen y/o en el medio los
trabajadores.
N APLICABLE
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
agentes
de actividades
riesgo.
Desarrollar
de vigilancia epidemiolgica, conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial, que incluirn como mnimo:
9.
Estudiar e implantar
los programas de mantenimiento prevn tivo de las mquinas,
a. Accidentes
de trabajo.
equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes elctricas.
DESCRIPCION
b. Enfermedades profesionales.
10. Disear y poner en prctica los medios de proteccin efectiva, necesarios en los
El
Programa
de Salud
Ocupacional,
actualizados
los
siguientes
sistemas
de transmisin
de fuerza
ydeber
puntosmantener
de Trabajo,
operacin
maquinaria,
equipos y
Los
subprogramas
de Medicina
Preventiva,
del
dede
Higiene
y Seguridad
c.
Panorama
de riesgos.
registros
mnimos:
herramientas
de empresas
trabajo. y lugares de trabajo, contarn con los servicios de personal
Industrial de las
que garantice
la eficiencia
del Programa
Salud Ocupacional.
Desarrollar
actividades
de prevencin
dede
enfermedades
accidentes de
1.
Listado
de
materias
primas
y sustancias
empleadas
enprofesionales,
la
empresa.
11.
Inspeccionar
peridicamente
las
redes
e
instalaciones
elctricas
locativas,
deel
trabajo y educacin en salud a empresarios y trabajadores, en coordinacin con
maquinaria,
equipos
y
herramientas
para
controlar
los
riesgos
de
electrocucin
y los
subprograma
de
Higiene
Seguridady Industrial.
2.
Agentes
de
riesgos
poryubicacin
prioridades.
peligros
de
incendio.
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer
las
medidasde
preventivas
y correctivas
necesarias.
3.
Relacin
trabajadores
a agentes
de riesgo.
12.
Supervisar
y verificar
la expuestos
aplicacin
de
los
de los riesgos
Informar
a la gerencia
sobre
los problemas
desistemas
salud dede
loscontrol
trabajadores
y las medidas
ocupacionales
en
la
fuente
y
en
el
medio
ambiente
y
determinar
la
necesidad
dede
aconsejadas
para
la prevencin
las enfermedades
profesionales
y accidentes
4.
Evaluacin
de los
agentes
de de
riesgos
ocupacionales
y de losde
sistemas
de
control
suministrar
elementos
de
proteccin
personal,
previo
estudio
puestos
de
trabajo.
trabajo.
utilizados.
Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materia primas y sustancias en proceso,
Analizar
las
caractersticas
tcnicas
deefectos
diseo nocivos
y calidadendelos
lostrabajadores.
elementos de
indicando
las
medidas para
evitar
sus
5.
Relacin
discriminada
de
elementos
de
proteccin
personal
que suministren
a los
proteccin
a los trabajadores,
acuerdo
con las
Organizar
epersonal,
implantarque
un suministren
servicio oportuno
y eficiente dede
primeros
auxilios.
trabajadores.
especificaciones
de losen
fabricantes
o autoridades
para
Promover y participar
actividades
encaminadascompetentes,
a la prevencin
deestablecer
accidentes de
procedimientos
de
seleccin,
dotacin,
uso,
mantenimiento
y
reposicin.
trabajo
y
enfermedades
profesionales.
6.
Recopilacin
y anlisis
estadstico
accidentes
trabajo ydeenfermedades
Investigar
y analizar
las causas
de losde
accidentes
e de
incidentes
trabajo
Colaborar
con
el Comit
de Medicina,
Higiene
y Seguridad
Industrial
de layempresa.
profesionales.
enfermedades
profesionales
a
efectos
de
aplicar
las
medidas
correctivas
necesarias.
Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos, relacionados
con la
Informar
a
las
autoridades
competentes
sobre
los
accidentes
de
trabajo
ocurridos
a
patologa
laboral,
emitiendo
informes ade
la trabajo,
gerencia,
con
el objeto de
establecerylos
7.
Ausentismo
general,
por accidentes
por
enfermedad
profesional
por
sus
trabajadores.
correctivos
necesarios.
enfermedad
comn.actualizadas y analizar las estadsticas de los accidentes de
Elaborar,
Disear y mantener
ejecutar programas
para la prevencin, deteccin y control de
Organizar
implantar
un servicio
oportuno
y
eficiente
de primeros
auxilios.
trabajo,
lase cuales
estarn
a odisposicin
de
las
autoridades
competentes.
enfermedades
relacionadas
agravadas
por
el
trabajo.
8.
Resultados
de
inspecciones
peridicas
internas
de
Salud
Ocupacional.
Delimitar
demarcar
las reaspara
de trabajo,
zonas de
almacenamiento
y vas de
Disear y oejecutar
programas
la prevencin
y control
de enfermedades
circulacin
y
sealizar
salidas,
salidas
de
emergencia,
resguardos
y
zonas
peligrosas
generadas
por losde
riesgos
psicosociales.
Ver la
Resolucin del Min. Proteccin
2646 de
9.
Cumplimiento
programas
de
educacin
y entrenamiento.
de
las
mquinas
e
instalaciones
de
acuerdo
con
las
disposiciones
legales
vigentes.
2008
Desarrollar
actividades
de plan
prevencin
de enfermedades
profesionales,
accidentes de
Organizar
ymantener
desarrollar
un
de las
emergencia
teniendo
en cuenta
las siguientes
Elaborar
y
actualizadas
estadsticas
de
morbilidad
y
mortalidad
trabajo,
educacin
en
salud
y
riesgos
psicosociales.
Promover
actividades
de de los
10. Historia ocupacional del trabajador, con sus respectivos exmenes de control
ramas:
trabajadores
e
investigar
las
posibles
relaciones
con
sus
actividades.
recreacin
y deporte.
clnico
y biolgico.
a.
Rama
preventiva
Coordinar
y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con incapacidad
temporal
y especficos
permanente
11.
Planes
deparcial.
emergencia
actas
de simulacro
en lasequipos
empresas
cuyos
Realizar
exmenes
mdicos,
clnicos
yyparaclnicos
para admisin
y ubicacin
segn
Aplicacin
de
las normas
y tcnicas
sobre
combustibles,
elctricos,
Elaborar
y
presentar
a
laslegales
directivas
de la empresa,
para
su aprobacin,
los
procesos,
condiciones
locativas
o
almacenamiento
de
materiales
riesgosos,
puedan
aptitudes,
ocupacionales,
cambios
dede
ocupacin,
reingreso
y retiro.
fuentes
deperidicos
calor
y Medicina
sustancias
peligrosas
la
actividad
de la
subprogramas
de
Preventiva
y propias
del
Trabajo
y ejecutar
eleconmica
planoaprobado.
convertirse
en
fuente
de
peligro
para
los
trabajadores,
la
comunidad
el
medio
Mantener
actualizados
los
registros
de
historia
ocupacional.
Informar
a
la
gerencia
empresa.
Promover
actividades de recreacin y deporte.
ambiente.
sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas.
b. Rama pasiva o estructural
Ejecucin del Plan anual de SST, programas

inherentes a este, documentacin y
actividades derivadas de estos.
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Lista de sustancias empleadas en la empresa.

Agentes de riesgos por ubicacin y
prioridades.
Matriz de peligros y riesgos
Matriz de elementos de proteccin personal
programa
de higiene
seguridad
industrial
que
se suministran
ay
los
trabajadores.
Recopilacin y anlisis estadstico de
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
Taza de Ausentismo general,( por accidentes
de trabajo, por enfermedad laboral y por
enfermedad comn).
Programa de inspecciones planeadas
Implementacin del programa de SST
Cumplimiento de programas de educacin y
entrenamiento.
La Historia ocupacional de los colaboradores
con sus respectivos exmenes de control
Inspecciones
clnico y biolgico, lo poseen el colaborador y
la EPS
Plan de emergencia y acta de simulacro
almacenamiento.
Sealizacin
Revisin 2
130 / 272
Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de salida

suficientes y adecuadas para la evacuacin de acuerdo con los riesgos existentes y el
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica de acuerdo a accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales y panorama de riesgos.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Implementacin del Programa de vigilancia
epidemiolgica
Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits de

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo
Los
Ministros
Trabajo y
Seguridad
Social y del
de Salud
Artculo
53. Elde
Congreso
expedir
el estatuto
trabajo. La ley correspondiente
tendr en cuenta por lo menos los siguientes principios mnimos fundamentales:
en ejercicio de la facultad que les confiere el artculo 25 de Decreto 614 de 1984
Igualdad de oportunidades para los trabajadores; remuneracin mnima vital y mvil,
Readaptacin
empleo
personas
invlidas.
proporcional a profesional
la cantidad y
y el
calidad
de de
trabajo;
estabilidad
enDesarrolla
el empleo;la Ley 82 de
1988,
aprobatoria
del
Convenio
nmero
159
suscrito
con
la
Organizacin
Internacional
irrenunciabilidad a los beneficios mnimos establecidos en normas laborales;
del
Trabajo,
sobre
readaptacin
profesional
y
el
empleo
de
personas
invlidas.
facultades para transigir y conciliar sobre derechos inciertos y discutibles; situacin
ms favorable al trabajador en caso de duda en la aplicacin e interpretacin de las
fuentes formales de derecho; primaca de la realidad sobre formalidades establecidas
por
los sujetos
de las
relaciones
laborales;
garanta
a la seguridad
social,
la
Artculo
78. La ley
regular
el control
de calidad
de bienes
y servicios
ofrecidos
y
capacitacin,
el
adiestramiento
y
el
descanso
necesario;
proteccin
especial
la
prestados a la comunidad, as como la informacin que debe suministrarse alapblico
mujer,
a la maternidad y al trabajador menor de edad.
en su comercializacin.
El
estado
garantiza elde
derecho
alcon
pago
y alen
reajuste
peridico
de la
las
Sern
responsables,
acuerdo
la oportuno
ley, quienes
la produccin
y en
pensiones
legales.
comercializacin de bienes y servicios, atenten contra la salud, la seguridad y el
adecuado aprovisionamiento a consumidores y usuarios.
Los convenios internacionales del trabajo debidamente ratificados, hacen parte de la
legislacin
interna.
El
Estado garantizar
la participacin de las organizaciones de consumidores y
usuarios1.
en Los
el estudio
de las
disposiciones
quesistemas
les conciernen.
Para gozar
de este
Articulo
empleados
afiliados
o no a los
de prevencin
y seguridad
La
ley, debern
los
los la
acuerdos
convenios
demdicos
trabajo,
no pueden
menoscabar
la
derecho
lascontratos,
organizaciones
deben y
ser
representativas
y observar
procedimientos
social,
ordenar
practica
de
exmenes
preocupaciones
o de
libertad, la
ni los derechos
decon
los las
trabajadores.
democrticos
internos.
admisin
a dignidad
todos
sushumana
trabajadores,
de acuerdo
disposiciones vigentes (articulo
348 del Cdigo sustantivo del Trabajo y resolucin 1016 de 1989), con el objeto de
determinar la aptitud fsica y mental del trabajador para el oficio que vaya a
desempear y las condiciones ambientales en que vaya a ejecutarlo.
Conformacin de COPASST, reuniones de

COPASST y seguimiento al plan de accin.
Afiliacin de todo el personal de la

organizacin a EPS y ARL
firma de contrato, pago de nomina de acuerdo

al cargo, afiliaciones a EPS, ARL,cajas de
compensacin y pago de pensin.
El fondo se acoge a la ley y cumple con lo

establecido
Todo colaborador que ingrese a trabajar al

Fondo deber realizarse los exmenes de
ingreso, y anualmente los exmenes
peridicos ocupacionales.
Los colaboradores que terminen vinculacin
Revisin 2
con el Fondo debern realizarse los
131 / 272
exmenes de egreso.
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
Todo colaborador que ingrese

a trabajar al
06/10/2016
Fondo deber realizarse los exmenes de
ingreso,
y anualmente
los exmenes
ACTIVIDADES
QUE GARANTIZAN
DESCRIPCION
peridicos
ocupacionales.
El examen medico de admisin, ser firmado por el respectivo medico con anotacin CUMPLIMIENTO
Los colaboradores que terminen vinculacin
de su registro medico y por el trabajador. El respectivo examen y los dems
con el Fondo debern realizarse los
documentos clnicos que constituyan la historia del trabajador son estrictamente
confidenciales y de la reserva profesional y no podrn comunicarse o darse a conocer, exmenes de egreso.
salvo los siguiente casos:
a) Cuando medio mandado judicial:
b) Por autorizacin expresa, escrita y con forma autenticada del trabajador interesado:
c) Por
solicitud depblicos
las entidades
competentes
previsin
y seguridad
social
Los
empleadores
y privados,
incluirnde
dentro
de las
actividades
del
Implementacin del programa de la ARL SURA
Subprograma de medicina preventiva, establecido por la Resolucin 1016 de 1.989
Trabajo con PASION Sin Adiccin
campanas (sic) especficas, tendientes a fomentar la prevencin y el control de la
Divulgacin de la poltica de Tabaquismo,
frmaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.
Alcohol y SPA
Todos los productos qumicos deben llevar etiqueta de identificacin. Para productos
qumicos peligrosos debe ser fcilmente comprensible para los trabajadores, incluir su
clasificacin, los peligros que entraan y las precauciones de seguridad, de acuerdo a
las Normas Nacionales. Para el transporte, debe tenerse en cuenta las
Rotulado de todos los productos qumicos
recomendaciones de las Naciones Unidas.
Proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan informacin sobre
utilizados.
identificacin, proveedor, clasificacin, peligrosidad, medidas de precaucin y los
procedimientos de emergencia. La denominacin utilizada para identificar el producto
qumico en la ficha de datos de seguridad deber ser la misma que la que aparece en
la etiqueta. No utilizar productos in contar con esta informacin.
Proporcionar los primeros auxilios; tomar medidas para hacer frente a situaciones de
Inspecciones . Programa de capacitacin.
urgencia con productos qumicos.
almacenamiento.
Sealizacin
Conectar la edificacin al sistema de suministro pblico de agua, en el plazo y las
condiciones que seale la entidad encargada del control.
agua.
Revisin 2
132 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Asegurarse de que los trabajadores no estn expuestos a productos qumicos por
encima de los lmites de exposicin. Evaluar la exposicin de los trabajadores a los
productos qumicos peligrosos. Vigilar y registrar la exposicin de los trabajadores a
productos qumicos peligrosos, cuando sea necesario y conservar los datos por el
perodo prescrito por la autoridad competente, accesibles a los trabajadores y sus
representantes. Limitar la exposicin.
Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la informacin que aparece
en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad y sobre los procedimientos y
prcticas que deben seguirse para la utilizacin segura de productos qumicos en el
trabajo; utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la informacin especfica
del lugar, como base para la preparacin de instrucciones de trabajo.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Capacitacin al colaborador de servicios

generales en el uso y manejo de productos
qumicos; rotulacin de todos los productos
qumicos que se manejen en la organizacin;
suministro de los EPP necesarios para
manipular los productos qumicos.
Revisin 2
133 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Afiliacin obligatoria de las personas vinculadas mediante contrato de trabajo al

sistema general de pensiones, efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relacin Afiliacin de todo el personal a ARL, EPS, AFP.
laboral, descontar el aporte al trabajador, informar novedades. Por omisin de pagos Descuentos a los trabajadores para aportar a
despus de 10 aos de servicio se asume la pensin, de contar con la edad requerida, esto pagos.
podr recibir sanciones por incumplimiento.
La prestacin de los servicios de salud derivados de enfermedad profesional y
accidente de trabajo deber ser organizada por la EPS.
Todos los servicios de salud actualmente en el

Fondo han sido a travs de las EPS de cada
colaborador
Sistema General de Seguridad Social conformado por Sistema General de Salud,

Sistema General de Pensiones y Sistema General de Riesgos Profesionales contenido
en el Libro 3 art. 249 a 256. en los que se establece la organizacin, administracin y
prestaciones del SGRP.
Registros de afiliacin y pago de aportes
Ha de investigarse el origen causal de incidentes y accidentes de trabajo.
Cumplimiento del procedimiento de reporte e

investigacin de incidentes
Pago de las cotizaciones

Procurar la salud integral de los trabajadores
Programar, ejecutar y controlar el desarrollo del PSO y procurar su financiacin
Notificar los ATEP a la ARP
Registrar el COPASST ante el Min trabajo
Facilitar la capacitacin de los trabajadores
Reportar las novedades a la ARP.
Establecer y ejecutar en forma permanente PSO.
Informar a los trabajadores los riesgos a los que pueden verse expuestos en la labor
encomendada.
Implementacin del programa de formacin y

matriz de entrenamiento y capacitacin.
Revisin 2
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del PSO para el cuidado integral de la

Documentacin e implementacin del PSO.
salud de trabajadores y el ambiente de trabajo
Determinar clasificacin de la clase de riesgo de la empresa con ARP.

La clasificacin de empresa se har de acuerdo con la actividad principal del
empleador dentro de la clase de riesgo que corresponda. Cuando una actividad
determinada no se encuentre en la tabla contenida en el artculo anterior, el
empleador y la entidad administradora de riesgos profesionales, podrn efectuar la
clasificacin de acuerdo con la actividad afn contemplada en la tabla, para lo cual
debern tener en cuenta el riesgo ocupacional de una y otra.
La Prevencin de Riesgos Profesionales es responsabilidad de los empleadores. Los
empleadores, adems de la obligacin de establecer y ejecutar en forma permanente
el programa de salud ocupacional segn lo establecido en las normas vigentes, son
responsables de los riesgos originados en su ambiente de trabajo.
Reportar a ARP accidentes de trabajo.
Afiliacin con la ARL SURA.
Afiliacin con la ARL Sura.
La organizacin esta en proceso de

implementacin del programa de SST
garantizando un ambiente de trabajo seguro.
Todo AT es reportado a la ARL SURA atreves
del Tecnlogo HSE, el numero de la ARL SURA
y la pagina web.

Proporcionar cuando menos 4 horas semanales dentro de la jornada de trabajo para su
funcionamiento
de las reuniones del COPASST.
Sancin Moratoria. Los aportes que no se consignen dentro de los plazos sealados
para el efecto, generan un inters moratorio a cargo del empleador, igual al que rige
Los aportes se consignan dentro de los plazos
para el impuesto sobre la renta y complementarios. Estos intereses son de la
respectiva entidad administradora de riesgos profesionales que deber destinarlos a sealados
desarrolla las actividades ordenadas en el numeral 2 del artculo 19 de este Decreto.
Revisin 2
135 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
El personal debe ser competente en SSO.

Seleccin. Los empleadores que tengan a su cargo uno o ms trabajadores deben
estar afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
La organizacin tiene establecido perfiles
ocupacionales para los profesionales en HSE.
todos los colaboradores de GOLDEN se

encuentran afiliados a la ARL SURA.
La seleccin de la entidad administradora de riesgos profesionales es libre y

voluntaria
parte del
Obligacinpor
especial
del empleador.
empleador. Los empleadores deben informar a sus
trabajadores, mediante comunicacin individual o colectiva, la entidad administradora se informa a los colaboradores de la ARL a la
de riesgos profesionales a la cual estn afiliados.
que pertenecen en la induccin y reinduccin,
as mismo el gerente hace entrega a cada uno
Igualmente
deber
transmitir
dicha
informacin,
por
escrito,
a
la
entidad
o
entidades
de los colaboradores del carnet de afiliacin.
Determinacin de la cotizacin. Las cotizaciones al Sistema General de Riesgos
promotoras
desesalud
a la quede
estn
afiliados
Profesionales
determinan
acuerdo
con:sus trabajadores
a) La actividad econmica del empleador;
Obligatoriedad
de lasincapacitantes
cotizaciones. Durante
vigencia de
la relacin
laboral,
b) ndice de lesiones
de cadala
empleador,
calculado
segn
la los
empleadores
debern
efectuar
cotizaciones
obligatorias
al
Sistema
General
metodologa general definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,de
y
Riesgos Profesionales.
c) El cumplimiento de las polticas y la ejecucin de los programas sobre salud
El
no pago dedeterminados
dos o ms cotizaciones
peridicas,
implica adems
de profesionales
las sanciones a la
ocupacional,
por la entidad
administradora
de riesgos
legales,
la
desafiliacin
automtica
al
Sistema
General
de
Riesgos
Profesionales;
de
cual se encuentra afiliado el empleador.
acuerdo con el reglamento de afiliacin y cobranzas de la correspondiente entidad
administradora, quedando a cargo del respectivo empleador la responsabilidad de la
atencin y pago de las prestaciones econmicas y asistenciales contempladas en el
Decreto 1295 de 1994, las cuales no podrn asegurarse con ninguna entidad distinta
a las legalmente previstas como administradoras de riesgos profesionales.
La desafiliacin automtica no libera al empleador de la obligacin de afiliacin y pago
de las cotizaciones en mora, ni las correspondientes al tiempo durante el cual estuvo para las cotizaciones se ha tenido en cuenta
desafiliado del Sistema General de Riesgos Profesionales. La entidad administradora a la naturaleza del Fondo y el ndice de lesiones
Revisin 2
la cual se encontraba afiliado deber iniciar las acciones de cobro a que haya lugar.
incapacitantes
136 / 272
El hecho del pago de cotizaciones obligatorias causadas durante el tiempo en que el

empleador estuvo desafiliado al sistema, no lo libera de la obligacin contenida en el
VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

para
las cotizaciones se ha tenido en cuenta
CUMPLIMIENTO
la naturaleza del Fondo y el ndice de lesiones
incapacitantes
En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba salario de dos o ms empleadores,

las cotizaciones correspondientes sern efectuadas en forma proporcional al salario
base de cotizacin a cargo de cada uno de ellos.
Plazo para el pago de las cotizaciones. Los empleadores son responsables del pago de
las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales, y debern consignarlas
dentro de los diez (10) primeros das comunes del mes siguiente a aquel objeto de la
cotizacin.
Las entidades administradoras podrn aceptar la modalidad de pago de cotizaciones
con tarjeta de crdito.
Revisin 2
137 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Por la cual se establece un procedimiento en materia de Salud Ocupacional/ordenar la

prctica de la prueba de embarazo, cuando se trate de empleos u ocupaciones en los
que existan riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente en el
Dentro del Formato de exmenes mdiconormal desarrollo del embarazo
ocupacionales solicitados no se contempla la
prueba de embarazo como requisito.
Por la cual se aclara una Resolucin
Esta en proceso de planeacin el programa de

Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional. Campaas y
capacitaciones el cual contiene actividades
estrategias de promocin sanitarias orientadas a facilitar la informacin y educacin
orientadas a informar y tratar temas en
en materia de ETS/ VIH / SIDA en los lugares de trabajo.
materia de ETS
Salud Ocupacional, Medicina laboral Tabla nica para indemnizaciones por perdida de
la capacidad laboral entre el 5% y el 49.9% y su prestacin econmica.
Afiliacin de todos los colaboradores del
Fondo a EPS y ARL
Estipula la Tabla nica para indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral entre
el 5% y el 49.9% y su prestacin econmica.
Participacin ciudadana. Es deber de todos los ciudadanos propender la prctica del

deporte, la recreacin y el
aprovechamiento del tiempo libre, de manera individual, familiar y comunitaria.
Implementacin del programa de Medicina
tica deportiva. La prctica del deporte, la recreacin y el aprovechamiento del
preventiva
tiempo libre, preservar la sana competicin, pundonor y respecto a las normas y
reglamentos de tales actividades. Los organismos deportivos y los participantes en las
distintas prcticas deportivas deben acoger los regmenes disciplinarios que le sean
propios, sin perjuicio de las responsabilidades legales pertinentes.
Revisin 2
138 / 272
Accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador. Cuando un

trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una
enfermedad profesional, el empleador deber adelantar, junto con el comit paritario
de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional, segn sea el caso, dentro de los quince
N APLICABLE
EN SEGURIDAD
ENdeEL
(15) das calendario
siguientes a Y
la SALUD
ocurrencia
la TRABAJO
muerte, una investigacin
encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora
correspondiente, en los formatos que para tal fin sta determine, los cuales debern
ser aprobados por la Direccin Tcnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de
DESCRIPCION
Trabajo y Seguridad
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Social. Recibida la investigacin por la Administradora, sta lo evaluar y emitir

concepto sobre el evento correspondiente, y determinar las acciones de prevencin a la empresa, tiene dentro de su formato de
perfil de cargo definido el del responsable del
ser tomadas
el empleador,
en consecuencia
un plazo no superior
a quince (15)
das hbiles.
Ante
muerte por
del trabajador
como
de un accidente
de trabajo
o de una
SG-SST, el cual califica para disear e
enfermedad profesional,
el empleador
deber
adelantar,
junto con con
el comit
paritario
Investigacin
ATEP. Accidente
de trabajo
y enfermedad
profesional
muerte
del
implementar el Sistema de Gestin de
Dentro
de
los
diez
(10)
das
hbiles
siguientes
a
la
emisin
del
concepto
por
la
de
salud
ocupacional
o
el
viga
ocupacional,
segn
sea
el
caso,
dentro
de
los
quince
trabajador. Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de
Posibilidad
de
contratar
con
persona
idnea
debidamente
licenciado
para
la
prestacin
Administradora
lo
de
Riesgos
Profesionales,
sta
lo
remitir
junto
con
la
investigacin
(15)
das
calendario
siguientes
a
la
ocurrencia
de
la
muerte,
una
investigacin
trabajo o de una enfermedad profesional, el empleador deber adelantar, junto con el Seguridad Industrial y Salud en el trabajo
Se realiza la induccin antes de iniciar las
de
en
salud
ocupacional,
el diseo
y ejecucin
del PSO.
y laservicio
copia
del
del ocupacional
empleador
referente
al
del
evento
encaminada
ainforme
determinar
las causas
del
yaccidente
remitirlo
ade
latrabajo
administradora
comit
paritario
de salud
o elevento
viga
ocupacional,
segn
seaoel
caso,
dentro
mortal,
a la Direccin
Regional
o Seccional
deafin
Trabajo,
a la Oficina
Especialuna
de Trabajo actividades , donde se elabora toda la
correspondiente,
los
formatos
que
para tal
determine.
la
de
los quince
(15)en
das
calendario
siguientes
la sta
ocurrencia
de la Recibida
muerte,
Realizar
induccin
y
capacitar
en
SSO
a
trabajadores.
documentacin HSE requerida para garantizar
del Ministerio encaminada
de Trabajo
ya
Seguridad
Social,
segn del
sea
el caso,yconcepto
aremitirlo
efecto que
por
la administradora,
sta
lo causas
evaluar
y evento
emitir
sobre
investigacin
determinar
las
a laseel
cumplimiento del
integral
adelante
la correspondiente
investigacin
yacciones
se impongan
las
atomadas
que hubiere
evento
correspondiente,
y determinar
prevencin
a ser
por el
Implementacin
del sistema
procedimiento
dede
reporte
administradora
correspondiente,
en los las
formatos
quede
para
talsanciones
fin sta
determine,
los
gestin
lugar.
el empleador,
unaprobados
plazo no superior
a quincetcnica
(15) das
Dentro de los del
diez
e investigacin de incidentes.
cuales
debernenser
por la direccin
de hbiles.
riesgos profesionales
(10) das hbiles
siguientes
a la emisin
concepto
por la administradora
de riesgos Implementacin del procedimiento de reporte
Ministerio
de Trabajo
y Seguridad
Social. del
Recibida
la investigacin
por la
La Direccin Tcnica
riesgosjunto
Profesionales
del Ministerio
Trabajo
y Seguridad
profesionales,
sta
lode
remitir
con la concepto
investigacin
y la
copia
del
informe
del
administradora,
sta
lo
evaluar
y emitir
sobre
elde
evento
correspondiente,
e investigacin de incidentes; Formato de
Social
en
cualquier
tiempo
podr
solicitar
los
informes
de
que
trata
este
artculo.
empleador
referente
al
accidente
de
trabajo
o
del
evento
mortal,
a
la
direccin
y determinar las acciones de prevencin a ser tomadas por el empleador, en un
investigacin de incidentes y accidentes y
regional,
la oficinaaespecial
de trabajo
del Ministerio,
a efecto
sedas
adelante
la
plazo no superior
quince (15)
das hbiles.
Dentro de
los diezque
(10)
hbiles
Formato RACI
correspondiente
investigacin
y se impongan
las sancionesde
a que
hubiere
lugar. La
siguientes
a la emisin
del concepto
por la administradora
riesgos
profesionales,
direccin
tcnica
de riesgos
profesionales ydel
de Trabajo
Seguridad Social Contratacin de persona natural o jurdica
sta
lo remitir
junto
con la investigacin
la Ministerio
copia del informe
del yempleador
con licencia vigente en S.O. y alcance cuando
en
cualquier
tiempo podr
solicitar
los de
informes.
Vigencia
referente
yalrenovacin
accidente
de las
trabajo
Licencias
o del
evento
Salud
mortal,
Ocupacional
a la direccin regional o
se tenga que hacer investigacin de AT por
seccional de trabajo, a la oficina especial de trabajo del Ministerio de Trabajo y
eventos graves o mortales.
Seguridad Social, segn sea el caso, a efecto que se adelante la correspondiente
La
exigencia de
pruebas
de laboratorio
paraa determinar
infeccin
por el Virus
de de
investigacin
y se
impongan
las sanciones
que hubierelalugar.
La direccin
tcnica
Inmunodeficiencia
Humana
(VIH) queda
prohibida
como requisito
obligatorio
para:
riesgos profesionales
del Ministerio
de Trabajo
y Seguridad
Social en
cualquier
tiempo
a)
Admisin
o permanencia
en que
centros
deportivos, sociales o de
podr
solicitar
los informes de
trataeducativos,
este artculo.
rehabilitacin;
Dentro de la matriz de exmenes no se
b) Acceso a cualquier actividad laboral o permanencia en la misma;
contempla la prueba de laboratorio para
c) Ingresar o residenciarse en el pas;
determinar la infeccin por el VIH
d) Acceder a servicios de salud;
e) Ingresar, permanecer o realizar cualquier tipo de actividad cultural, social, poltica,
econmica o religiosa.
Revisin 2
139 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida en nmero suficiente y de
caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro
durante las jornadas de trabajo.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
ACTIVIDADES QUE
GARANTIZAN
Implementacin
del plan
de emergencias;
CUMPLIMIENTO
conformacin
de la brigada.
Inspecciones
almacenamiento.
En
las inducciones se describen los riesgos de
Sealizacin
cada
actividad al
que ingresa, y
NO ENCONTRE
LAtrabajador
LEY ??
constantemente en las charlas diarias se
difunden los peligros y riesgos de las
actividades.
Todos los trabajadores debern ser informados de los riesgos para la salud que
Afiliados al Rgimen Contributivo. Las personas con capacidad de pago debern
entraa su trabajo.
afiliarse al Rgimen Contributivo mediante el pago de una cotizacin o aporte
econmico previo, el cual ser financiado directamente por el afiliado o en
concurrencia entre ste y su empleador.
El empleador y los trabajadores debern informar a los servicios de salud en el trabajo
de
todo
factor conocido
y de
todo factordel
sospechoso
del medio
trabajo
Sern
afiliados
al Rgimen
Contributivo
Sistema General
deambiente
Seguridadde
Social
en
que
pueda
afectar
a
la
salud
de
los
trabajadores.
Salud:
Los servicios de salud en el trabajo debern ser informados de los casos de
Canales de comunicacin
1.
Como cotizantes:
enfermedad
entre los trabajadores y de las ausencias del trabajo por razones de
salud, a fin de poder identificar cualquier relacin entre las causas de enfermedad o
a)
aquellas
nacionales
extranjeras,
residentes en
en los
Colombia,
de Todas
ausencia
y los personas
riesgos para
la salud oque
pueden presentarse
lugares de
vinculadas
mediante
contrato
de
trabajo
que
se
rija
por
las
normas
colombianas,
trabajo. Los empleadores no deben encargar al personal de los servicios
de salud en el
incluidas
aquellas
personas
que
presten
sus
servicios
en
las
sedes
diplomticas
y
trabajo que verifique las causas de la ausencia del trabajo.
organismos internacionales acreditados en el pas;
En los casos de mora en pago de aportes al Plan Obligatorio de Salud, se debe asumir
y garantizar
la prestacin
b)
Los servidores
pblicos;de servicios de salud a los trabajadores que lo requieran. La Realizacin de pagos eficazmente.
afiliacin ser suspendida despus de un mes de no pago de la cotizacin
c) Los pensionados por jubilacin, vejez, invalidez, sobrevivientes o sustitutos, tanto
del sector pblico como del sector privado. En los casos de sustitucin pensional o
Todo s los colaboradores que trabajan En el
pensin de sobrevivientes deber afiliarse la persona beneficiaria de dicha sustitucin fondo es afiliado al Sistema de Seguridad
o pensin o el cabeza de los beneficiarios;
Social en Salud mediante contrato de trabajo
y se pagan aportes mensuales.
d) Los trabajadores independientes, los rentistas, los propietarios de las empresas y
en general todas las personas naturales residentes en el pas, que no tengan vnculo
contractual y reglamentario con algn empleador y cuyos ingresos mensuales sean
Revisin 2
iguales o superiores a dos salarios mnimos mensuales legales vigentes;
140 / 272
e) Los cnyuges o compaeros(as) permanentes de las personas no incluidas en el
deber ser informada por escrito al empleador al momento de la vinculacin o cuando

se traslade de Entidad Promotora de Salud, con el objeto de que este efecte las
cotizaciones a que haya lugar.
Efectuada la seleccin, el empleador deber adelantar el proceso de afiliacin con la

respectiva Entidad Promotora de Salud, mediante el diligenciamiento de un formulario
nico previsto para el efecto por la Superintendencia Nacional de Salud, que deber
contener por lo
menos
los siguientes
datos: EN EL TRABAJO
N APLICABLE
EN
SEGURIDAD
Y SALUD
Nombres y apellidos o razn social y NIT del empleador.
Nombre, apellido e identificacin del afiliado cotizante.
DESCRIPCION
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Nombre e identificacin del grupo familiar del afiliado.

Salario o ingreso base de cotizacin del afiliado.
Recaudo de Cotizaciones. Las cotizaciones sern recaudadas en forma directa por las
Direccin
de residencia
del de
trabajador
y direccin
empleador y/o
entidad
quetal
EPS o a travs
de terceros,
conformidad
con la del
reglamentacin
vigente
para
otorga la pensin.
efecto.
Sexo
y fecha de nacimiento
del afiliado
cotizante
de trabajadores,
su grupo familiar.
Los empleadores
debern cancelar
los aportes
deysus
mediante el
diligenciamiento de los formularios definidos para tal efecto por las normas vigentes.
Responsabilidad
por
reporte
no oportuno.
empleador
que
no afiliado
reportede
dentro
del
mes
Administradora
de
riesgos
profesionales
a El
lalas
cual
se encuentra
el
cotizante.
Dichos
formularios
sern
suministrados
por
Entidades
Promotoras
Salud
y las
siguiente
a
aquel
en
el
cual
se
produce
la
novedad
de
retiro,
responder
por
el
pago
Mencin desin
otros
cotizantes
Adaptadas
ningn
costo del grupo familiar.
integral de la cotizacin hasta la fecha en que efecte el reporte a la EPS.
Los trabajadores independientes y dems personas naturales con capacidad de pago,
La
liquidacin
quea efecte
la EPS
por los de
perodos
adeudados
prestar mrito
debern
afiliarse
la Entidad
Promotora
Salud -EPS
que seleccionen,
mediante el
ejecutivo.
diligenciamiento del respectivo formulado nico. La Superintendencia Nacional de
Salud definir la informacin adicional que deber contener el formulario para la
afiliacin
de dichas personas
y para el
de las
respectivas cotizaciones y deber
Exige confidencialidad
en el manejo
depago
historia
clnica.
establecerse si la afiliacin se efecta a travs de una entidad agrupadora o
directamente.
Cuando el afiliado se traslade de Entidad Promotora de Salud, en el formulado de
La historia clnica debe conservarse por un periodo mnimo de 20 aos contados a
registro de novedades y traslados definido por la Superintendencia Nacional de Salud,
partir
deber consignarse que la decisin de traslado ha sido tomada de manera libre y
de la fecha de la ltima atencin. Mnimo cinco (5) aos en el archivo de gestin del
espontnea.
prestador de servicios de salud, y mnimo quince (15) aos en el archivo central.
Un vez transcurrido el trmino de conservacin, la historia clnica podr destruirse
Todos los colaboradores que trabajan en el

Fondo, escogen libre y voluntariamente la
EPS.
Todo s los colaboradores que trabajan en el
Fondo es afiliado al Sistema de Seguridad
Social en Salud mediante contrato de trabajo
y se pagan aportes mensuales.
Realizacin de novedades de retiro a la EPS en
el mes siguiente
Las historias clnicas quedan bajo la

supervisin de las EPS, IPS y solo pueden ser
manipuladas por el mdico de la organizacin.
En ningn caso, Golden, tendr acceso a la
historia clnica ocupacional. La IPS que genera
historia clnica del colaborador tendr la
custodia de forma provisional hasta que se
reglamente su custodia definitiva por parte de
Ministerio de la Proteccin Social.
Revisin 2
141 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Mp Eduardo Lpez. Para que proceda la indemnizacin de perjuicios derivados de un
accidente de trabajo o una enfermedad profesional se requiere culpa suficientemente
comprobada del empleador. Mediante la Sentencia referida, proferida el da 26 de
enero de 2010, la Sala de casacin laboral de la Corte Suprema de Justicia se refiere al
tema del asunto indicando que si, luego de presentarse el siniestro, la empresa
cumple con el deber de investigar las causas del accidente y atiende las
recomendaciones efectuadas por la entidad aseguradora, no, por esto, se configura su
culpabilidad en el suceso. Es deber de las empresas investigar las causas sobre los
accidentes anteriores y de las circunstancias en que estos han ocurrido, para que con
todos
esosaantecedentes
de las formas
como se presta el
seade
factible
Se
refiere
la integracin,y financiacin
y funcionamiento
deservicio
las Juntas
Calificacin
eliminar
o al ymenos
atenuar
los riesgos
que
aquella engendra.
de
Invalidez
al grado
de severidad
de la
limitacin.
Estipula que corresponde a las
siguientes entidades calificar el grado de prdida de la capacidad laboral en caso de
accidente o enfermedad: 1. Las juntas regionales de calificacin de invalidez. 2. Las
entidades promotoras de salud y las entidades administradoras del rgimen
subsidiado. 3. Las entidades administradoras de riesgos profesionales, slo cuando se
requiera determinar la incapacidad permanente parcial de sus afiliados. 4. La Junta
Nacional de Calificacin de Invalidez. Sobre el grado de severidad de la limitacin, en
los trminos del artculo 5o. de la Ley 361 de 1997, fija que las entidades promotoras
de salud y administradoras del rgimen subsidiado han de clasificar el grado de
severidad de la limitacin, as: Limitacin moderada, aquella en la cual la persona
tenga entre el 15% y el 25% de prdida de la capacidad laboral; limitacin severa
aquella que sea mayor al 25% pero inferior al 50% de prdida de la capacidad laboral
y limitacin profunda, cuando la prdida de la capacidad laboral sea igual o mayor al
Integracin,
financiacin y funcionamiento de las Juntas de Calificacin de Invalidez.
50%.
Grado de severidad de la limitacin. Calificacin del grado de prdida de la capacidad
laboral. Corresponder a las siguientes entidades calificar el grado de prdida de la
capacidad laboral en caso de accidente o enfermedad.
Las juntas regionales de calificacin de invalidez decidirn sobre las solicitudes de
calificacin de prdida de la capacidad laboral requeridos por las autoridades
judiciales o administrativas, evento en el cual, su actuacin ser como peritos
asignados en el proceso. Las juntas de calificacin de invalidez tambin actuarn
como peritos en los casos de solicitudes dirigidas por compaas de seguros cuando
se requiera calificar la prdida de capacidad laboral.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Implementacin del procedimiento de reporte

Conocimiento del Decreto analizado con la

ARL SURA.

ARL SURA.

ARL BOLVAR.
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Las juntas regionales de calificacin de invalidez actuarn como segunda y ltima

instancia, en la calificacin tanto de los educadores afiliados al Fondo Nacional de
Prestaciones Sociales del Magisterio como de los servidores pblicos de Ecopetrol,
cuando se presenten controversias relacionadas con los dictmenes emitidos por los
profesionales o entidades encargadas de la calificacin de prdida de la capacidad
laboral de estas personas.

ARL SURA.
Las entidades promotoras de salud y las entidades administradoras del rgimen

subsidiado, podrn calificar el grado de prdida de la capacidad laboral en el evento
previsto en el artculo 163 de la Ley 100 de 1993.

organizacin a EPS
Las entidades administradoras de riesgos profesionales, slo cuando se requiera

determinar la incapacidad permanente parcial de sus afiliados.

organizacin a la ARL.
Las juntas regionales de calificacin de invalidez en primera instancia, en los

siguientes casos:
a) Cuando se solicite la calificacin de la invalidez, para el pago de prestaciones
asistenciales y/o econmicas por parte de las entidades administradoras del Sistema
de Seguridad Social y entidades de previsin social o entidades que asuman el pago
de prestaciones;
b) Cuando se presenten controversias relacionadas con los conceptos o dictmenes
sobre incapacidad permanente parcial, emitidos por las entidades administradoras de
riesgos profesionales;
Revisin 2
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
c) Cuando se presenten controversias relacionadas con los dictmenes emitidos por

las entidades promotoras de salud o entidades administradoras del rgimen
subsidiado, respecto de la calificacin de la prdida de la capacidad laboral, en el
evento previsto en el articulo 163 de la Ley 100 de 1993;
d) En la calificacin de prdida de la capacidad laboral de trabajadores de empresas
privadas no afiliados al Sistema de Seguridad Social, cuando se encuentren en
proceso de reclamacin ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social;
e) En la calificacin de prdida de la capacidad laboral, para solicitar el pago de

subsidio familiar ante las cajas de compensacin familiar;

organizacin a EPS y a la ARL SURA.
f) Para efectos de calificacin de prdida de la capacidad laboral de las personas, en la

reclamacin de beneficios para cotizacin y pensiones por eventos terroristas
otorgados por el Fondo de Solidaridad Pensional y en la reclamacin de beneficios en
casos de accidentes de trnsito y eventos catastrficos otorgados por el Fondo de
Solidaridad y Garanta;
g) Cuando se requiera calificar la prdida de la capacidad laboral de las personas para
reclamar los beneficios otorgados por la Ley 361 de 1997.
La anterior calificacin no se requiere cuando una entidad administradora de riesgos
profesionales, entidad promotora de salud o entidad administradora del rgimen
subsidiado, la hubiera calificado previamente, si esa calificacin sirviera para efecto
de la reclamacin u otorgamiento de estos beneficios.
Revisin 2
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VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
6. La Junta Nacional de Calificacin de Invalidez en segunda instancia, cuando se haya
interpuesto recurso de apelacin contra los dictmenes emitidos por las juntas
regionales de calificacin de invalidez.
Grado de Severidad de la Limitacin: En los trminos del artculo 5o. de la Ley 361 de
1997, las entidades promotoras de salud y administradoras del rgimen subsidiado,
debern clasificar el grado de severidad de la limitacin, as: Limitacin moderada,
aquella en la cual la persona tenga entre el 15% y el 25% de prdida de la capacidad
laboral; limitacin severa aquella que sea mayor al 25% pero inferior al 50% de
prdida de la capacidad laboral y limitacin profunda, cuando la prdida de la
capacidad laboral sea igual o mayor al 50%.
en la induccin se informa del reglamento
Proteccin a menores para lo cual aprueba Convenio 182 OIT donde prohbe peores
interno de trabajo y este mismo se encuentra
formas de trabajo infantil.
disponible en la intranet
Cotizaciones en contratacin no laboral. En los contratos en donde est involucrada la
ejecucin de un servicio por una persona natural en favor de una persona natural o
jurdica de derecho pblico o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento
de servicios, de prestacin de servicios, consultora, asesora y cuya duracin sea
superior a tres (3) meses, la parte contratante deber verificar la afiliacin y pago de
aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Poltica de alcohol, tabaquismo y sustancias
Fija los parmetros cientficos y tcnicos relacionados con el examen de embriaguez y psico-activas
alcoholemia.
Programa de la ARL Trabaja con PASION sin
Aclarada por la Resolucin del Instituto de Medicina Legal 453 de 2002
Adiccin
Prestaciones y cotizacin en el SGRP estipula el derecho a las prestaciones. Todo
afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que, en los trminos de la
presente ley o del Decreto-ley 1295 de 1994, sufra un accidente de trabajo o una
enfermedad profesional, o como consecuencia de ellos se incapacite, se invalide o
Afiliaciones del personal a EPS y ARl.
muera, tendr derecho a que este Sistema General le preste los servicios asistenciales
y le reconozca las prestaciones econmicas a los que se refieren el Decreto ley 1295
de 1994 y la presente ley.
Revisin 2
145 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Reincorporacin y reubicacin al trabajo. Organizacin, administracin y prestaciones
del Sistema General de Riesgos Profesionales. Reincorporacin al trabajo es el periodo
al terminar la incapacidad temporal, debiendo los empleadores ubicarle en el cargo
que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, de la
misma categora. Los empleadores estn obligados a ubicar al trabajador incapacitado
Reglamenta
los artculos
3,5,7,8,9,10
y 14 de la Ley
de 2003
frente
parcialmenteparcialmente
en el cargo que
desempeaba
o a proporcionarle
un 797
trabajo
compatible
al
control
en
la
afiliacin
y
pago
de
aportes
en
el
Sistema
de
Seguridad
Social
en
con sus capacidades y aptitudes, para lo cual debern efectuar los movimientos de
Salud.
Las
personas
naturales que prestan directamente servicios al Estado o a las
personal
que
sean necesarios.
entidades o empresas del sector privado bajo la modalidad de contratos de prestacin
Establece
que
las cotizaciones
al Sistema
deque
Seguridad
Social
en Salud
de servicios
o cualquier
otra modalidad
deGeneral
servicios
adopten,
debern
estarse
deben
hacer
sobre
la
misma
base
que
al
Sistema
General
de
Pensiones;
en
afiliados
al
Sistema
General
de
Pensiones
y
su
cotizacin
deber
corresponder
a los
Formalidades del contrato de aprendizaje. El contrato de aprendizaje deber constar
consecuencia,
el
ingreso
base
de
cotizacin
en
ningn
caso
puede
ser
inferior
a
un (1)
ingresos
que
efectivamente
Para
este propsito, l mismo deber
por
escrito
y contener
como perciba
mnimo el
la afiliado.
siguiente
informacin:
salario
mnimo
mensual
legal
vigente,
ni
superior
a
veinticinco
(25)
salarios
mnimos
declarar en el formato que para tal efecto establezca la Superintendencia Bancaria,
mensuales
legales
vigentes.
Elpatrocinadora,
ingreso
base
de
cotizacin
de los Contratistas
es el
ante
la administradora
a la cual
se afilie,
el monto
de de
los identificacin
ingresos
que efectivamente
1.
Razn
social
de la
empresa
nmero
tributaria
(NIT),
equivalente
al representante
40% del que
valorselegal
bruto
ende
forma
izada.
En aplicacin
percibe, de
manifestacin
entender
hecha
bajo
lamensual
gravedad
del juramento.
El al
nombre
su
yfacturado
el nmero
su cdula
de ciudadana.
principio
de analoga,
que dicha
halla su
justificacin
en el principio
de igualdad,
afiliado deber
actualizar
informacin,
cuando
se produzcan
cambioslos seres y
las
situaciones
deben
unde
tratamiento
igual,
razn por
cual
dicho del
significativos
eniguales
ingresos,
es
decir,
en
ms del 20%,
de
su
declaracin
2.
Razn
social
osus
nombre
de larecibir
entidad
formacin
querespecto
atender
lala
fase
lectiva
porcentaje
se
hace
extensivo
tambin
a los
contratos
de vigencia
determinada.
inicial y, en
todo
caso,
por
menos
una
vez
al ao(NIT),
dentro
de los dos
primeras meses.
aprendiz
con
el
nmero
de lo
identificacin
tributaria
nombre
del
representante
Caractersticas
delde
contrato
de aprendizaje.
El contrato
depor
aprendizaje
es una
forma
Solamente
los trabajadores
independientes
que
ingresen
primera vez
o reingresen
legal
y el nmero
su cdula
de ciudadana.
especial
deGeneral
vinculacin
dentro delSocial
Derecho
Laboral,
sin subordinacin
por un de
plazo
al Sistema
de Seguridad
en Salud,
podrn
efectuar sus y
aportes
no
mayor
a
dos
(2)
aos
en
la
que
una
persona
natural
recibe
formacin
terica
en
acuerdo
con
el
resultado
de
la
aplicacin
del
Sistema
de
Estimacin
de
Ingresos,
sin
3. Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y nmero del documento de identidad
una
entidad
de
formacin
autorizada
con
el
auspicio
de
una
empresa
patrocinadora
queaprendiz.
en ningn caso, sea inferior a un (1) salario mnimo mensual vigente y siempre
del
que suministra
los medios
para que adquiera
formacin
profesional
metdicapblicas
y
refleje su ingreso
efectivamente
devengado.
Las entidades
contratantes
completa
requerida
encapacitacin
el oficio,
ocupacin
dentro
del manejo
o privadas,
enclase
cumplimiento
del actividad
deber
de u
colaboracin
legalmente
exigible,
deben
4.
Estudios
o
de
acadmica
que recibe
o recibir
el aprendiz.
administrativo,
operativo, comercial
o financiero
del
giro
ordinario
de las de
verificar que el contratista
se encuentre
afiliado ypropios
cancele
sus
aportes
al Rgimen
actividades
del
patrocinador
con
exclusividad
en
las
actividades
propias
del
Seguridad
Social
en
Salud.
5. Oficio, actividad u ocupacin objeto de la relacin de aprendizaje, programa y
aprendizaje
el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el
duracin
delycontrato.
proceso de aprendizaje y el cual, en ningn caso, constituye salario
6. Duracin prevista de la relacin de aprendizaje, especificando las fases lectiva y
prctica.
7. Fecha prevista para la iniciacin y terminacin de cada fase.
8. Monto del apoyo de sostenimiento mensual en moneda colombiana.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
La empresa, reincorporar y reubicar en el

trabajo a todos sus trabajadores despus de
una incapacidad.
A todo contratista que este bajo el control del

Fondo se le solicita el certificado de afiliacin
Todo contratista de la empresa., se le exige el

cumplimiento del Decreto 510 de 2003.
Revisin 2
146 / 272
VERSIN: 1
N APLICABLE
EN contrato
SEGURIDAD
Y SALUD
ENelEL
TRABAJO y vinculacin de los
modalidades del
de aprendizaje.
Para
cumplimiento
aprendices, la empresa patrocinadora, atendiendo las caractersticas de mano de obra
que necesite, podr optar por las siguientes modalidades:
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

a) La formacin terica y prctica deDESCRIPCION
aprendices en oficios semicalificados en los que CUMPLIMIENTO
predominen
claramente
definidos
a partir de
de aprendizaje
instrucciones
especficas
Edad mnimaprocedimientos
para el contrato
de aprendizaje.
El contrato
podr
ser
cuando
las
exigencias
de
educacin
formal
y
experiencia
sean
mnimas
y
se
orienten
celebrado por personas mayores de 14 aos que hayan completado sus estudios
a
los jvenes
de los estratos
ms
pobres de la poblacin
queacarecen
tienen
bajos
primarios
o demuestren
poseer
conocimientos
equivalentes
ellos, esodecir
saber
leer
niveles
de
educacin
formal
y
experiencia;
y escribir, sin que exista otro lmite de edad diferente del mencionado, como lo seala
el artculo 2 de la Ley 188 de 1959
b) La formacin que verse sobre ocupaciones semicalificadas que no requieran ttulo o
Apoyo
de sostenimiento
mensual
la relacin
de La
aprendizaje.
Cuando
las
fases
Afiliacin
alque
Sistema
de Seguridad
Social
Integral.
afiliacin
los aprendices
calificadas
requieran
ttulo deen
formacin
tcnica
no
formal,de
tcnicos
profesionales
lectiva
y
prctica
se
realicen
en
forma
simultnea
durante
el
proceso
de
formacin,
el
alumnos
y el pago
de aportes sede
cumplir
plenamente
por por
parte
del patrocinador
as:
o
tecnolgicos,
de instituciones
educacin
reconocidas
el Estado
y trabajadores
reconocimiento
de
apoyo
de
sostenimiento
mensual
se
har
en
forma
proporcional
al
aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena;
tiempo
de dedicacin
a caday una
de ellas.
a) Durante
las fases lectiva
prctica
el aprendiz estar cubierto por el Sistema de
Seguridad
Social
en
Salud
y
la
cotizacin
ser cubierta
por la
empresa
c) La formacin del aprendiz alumno matriculado
en losplenamente
cursos dictados
por
el Servicio
patrocinadora,
sobre la base
de de
unacuerdo
salario mnimo
legal mensual
vigente;2838 de
Nacional
de Aprendizaje,
Sena,
con el artculo
5 del Decreto
1960;
b) Durante la fase prctica el aprendiz estar afiliado al Sistema de Riesgos
Profesionales
porenlainstituciones
Administradora
de Riesgos
Profesionales,
ARP, quepor
cubre
la
d) La formacin
educativas
debidamente
reconocidas
el Estado
y
empresa
patrocinadora
sobre
la
base
de
un
salario
mnimo
legal
mensual
vigente.
frente a las cuales tienen prelacin los alumnos matriculados en los cursos dictados
por el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena. La formacin directa del aprendiz por la
Cuando las
fases lectiva
y prctica
realicen
forma simultnea,
aprendiz estar
empresa
autorizada
por el
Servicio se
Nacional
deen
Aprendizaje,
Sena. Laelformacin
en las
cubierto
por
salud
y
riesgos
profesionales
empresas por jvenes que se encuentren cursando los dos (2) ltimos grados de
educacin
lectiva
secundaria
en instituciones
aprobadas
por el de
Estado;
Terminacin
del contrato
de aprendizaje.
Terminada
la relacin
aprendizaje por
cualquier causa, la empresa patrocinadora deber reemplazar al aprendiz para
Pago
la la
monetizacin
de la ecuota
de aprendizaje.
Laacancelacin
del
e)
Lasde
prcticas
de estudiantes
universitarios
que cumplan
con actividades
demensual
24
conservar
proporcionalidad
informar
de inmediato
la Regional
del valor
Servicio
por
concepto
de
monetizacin
de
la
cuota
de
aprendizaje
deber
realizarse
dentro
de
horas semanales
en la empresa
y, al mismo
tiempo,
estn cumpliendo
el
Nacional
de Aprendizaje,
Sena, donde
funcione
el domicilio
principal decon
aquella,
los
primeros
cinco
(5)
das
de
cada
mes
a
travs
de
los
mecanismos
de
recaudo
desarrollo este
del pensum
de en
su cualquier
carrera profesional
o que cursen el semestre de prctica,
pudiendo
verificarla
momento.
Incumplimiento
de
la cuota
de
aprendizaje
o monetizacin.
el art. 1,
establecidos
poractividad
el Servicio
de
Aprendizaje,
siempre
que la
delNacional
aprendiz
guarde
relacinSena.
con suModificado
formacin por
acadmica;
Decreto Nacional 2978 de 2013. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, impondr
multas
mensuales
hasta
porpor
un concepto
salario
mnimo
mensualolegal
vigente,
conforme
a lo
De
losprcticas
recursos
recaudados
de la tcnicos
monetizacin
de
la cuota
de
f) Las
con
estudiantes
universitarios,
tecnlogos
que
las empresas
establecido
en
el
artculo
13,
numeral
13
de
la
Ley
119
de
1994,
cuando
el
empleador
aprendizaje,
el ochenta poro ciento
(80%) deber
consignado
en la cuenta
especial
establezcan directamente
con instituciones
de ser
educacin
aprobadas
por el Estado
incumpla
con
la
vinculacin
o
monetizacin
de
la
cuota
mnima
de
aprendices
dede
del
Fondo Emprender
FE30
y el
por
ciento
(20%)
en la cuenta
de Apoyos
de acuerdo
con las Leyes
deveinte
1992 y
115
de 1994
y dems
disposiciones
que
las
conformidad
con
lo
previsto
en
el
presente
decreto.
Sostenimiento
del Servicio
Nacional
de establezcan
Aprendizaje,dentro
Sena. de
Lossu
intereses
moratorios
adicionen, modifiquen
o sustituyan
que
programa
curriculary
las
incumplimiento
de la cuotatericos
de aprendizaje
estemultas
tipo deimpuestas
prcticas por
paraelafianzar
los conocimientos
sin que, debern
en estos casos,
El
incumplimiento
en
el
pago
de
la
cuota
mensual
dentro
del
trmino
sealado
en de
el
girarse
en
la
misma
proporcin
a
las
cuentas
mencionadas.
haya lugar a formacin acadmica, circunscribindose la relacin al otorgamiento
artculo
13 del
presente decreto,
el patrocinador
haya
optado
la
experiencia
y formacin
prctica cuando
empresarial,
siempre que
se trate
depor
personas
monetizacin
total
o
parcial
de
la
cuota
de
aprendices,
dar
lugar
al
pago
de intereses
adicionales respecto del nmero de trabajadores registrados en el ltimo mes
del ao
moratorios
diarios,
conforme
la
tasa
mxima
prevista
por
la
Superintendencia
anterior en las Cajas de Compensacin Familiar;
Bancaria, los cuales debern liquidarse hasta la fecha en que se realice el pago
correspondiente.
g) Las dems que hayan sido o sean objeto de reglamentacin por el Consejo
por medio de la plataforma

(caprendizaje.sena.edu.co) contacta al
aprendiz y lo cita para entrevista, si el
aprendiz es aceptado por Golden se hace la
respectiva afiliacin de EPS en etapa lectiva y
EPS Y ARL en etapa productiva
Revisin 2
147 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
La cancelacin de la multa no exime al patrocinador del pago del valor equivalente a

la monetizacin por cada una de las cu otras dejadas de cumplir.
Relacionado con las conductas punibles frente al Control a la Evasin del Sistema de
Seguridad Social. El empleador que argumentando descontar al trabajador sumas
correspondientes a aportes parafiscales no las remita a la seguridad social y, al ICBF,
Sena y Cajas de Compensacin Familiar, cuando a ello hubiere lugar, ser responsable
se realiza los pagos parafiscales exigidos por
conforme las disposiciones penales por la apropiacin de dichos recursos, as como
la ley
por las consecuencias de la informacin falsa que le sea suministrada al Sistema
General de Seguridad Social. Ser obligacin de las entidades de seguridad social, y
de las Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y Sena y de las autoridades que
conozcan de estas conductas, correr traslado a la jurisdiccin competente.
Todo colaborador que ingrese a trabajar es
sometido a exmenes de ingreso y a los
Practicar exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro a cargo colaboradores que se retiran exmenes de
de
la Empresa
egreso; as mismo se tienen programas de
Control
a la Evasin y Elusin al SGRP. Evasin en el Sistema General de Riesgos
Profesionales: Es la omisin de la obligacin legal del empleador de afiliar al
trabajador al Sistema General de Riesgos Profesionales que genera a la empresa o
empleador una sancin de hasta quinientos (500) Salarios Mnimos Mensuales Legales
Vigentes. Elusin en el Sistema General de Riesgos Profesionales: Es la prctica
Suministrar
a Normas
de Calidad
mediante la EPP
cualsujetos
se cotiza
al Sistema
General de Riesgos Profesionales, sobre un valor
inferior al realmente devengado por el trabajador. Ejemplo: el empleador que cotiza
sobre el salario mnimo mensual legal vigente cuando en realidad el trabajador
devenga una suma superior. Constituye tambin elusin, cotizar por la actividad o
clase de riesgo que no corresponde, cotizando menos de lo que efectivamente debe
cancelar. Estas conductas se sancionan con multa de hasta quinientos (500) Salarios
Mnimos Mensuales Legales Vigentes. Con el objeto de prevenir estas conductas, las
administradoras de riesgos profesionales deben realizar campaas y acciones de
capacitacin entre sus empresas afiliadas y debern presentar en el mes de julio de
cada ao, un informe ante la Unidad Especial de Inspeccin, Vigilancia y Control del
Ministerio de la Proteccin Social, del desarrollo de las mismas en el que se establezca
como mnimo, la relacin entre el nmero total de empresas y trabajadores afiliados, y
nmero de empresas y trabajadores capacitados a nivel nacional y departamental.
Cualquier persona interesada o que tenga conocimiento de la evasin y elusin de
Golden suministra a todos sus colaboradores

los EPP acordes a las actividades y los riesgos
a los cuales estn expuestos
se cuenta con una matriz de EPP
Todos los colaboradores de Golden son

afiliados a la ARL SURA.
Revisin 2
148 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Derecho a solicitar capacitacin y asistencia tcnica en el desarrollo del Programa de
Salud Ocupacional (PSO), programas de prevencin y control, vigilancia
epidemiolgica, seleccin de EPP, capacitacin en atencin a emergencias
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Apoyo y asesora en la documentacin e
implementacin de los Programas de SST.
Capacitaciones
Traslado de ARP solamente despus de cumplir el tiempo de permanencia definido en

Permanencia en la ARL Sura.
la Ley, pagando cotizacin por periodo mensual completo.
Comunicar a trabajadores Poltica de Salud Ocupacional firmada por representante

legal y derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos
Profesionales (SGRP) a costo de ARP
Inducciones y reinducciones en HSE a todos

los colaboradores
Disear y desarrollar el PSO. Conformar y promover el COPASST, aplicar sistemas de

vigilancia epidemiolgica, controlar efectivamente los riesgos, mejorar
permanentemente las condiciones de trabajo, afiliar a trabajadores al SGRP; multas
por incumplimiento
Documentacin e implementacin del

programa de SST. Conformacin del COPASST.
Realizacin de las reuniones del COPASST.
Afiliacin de todo el personal de Golden a la
ARl.
Presenta la Circular 001 de Diciembre 6 de 2004 relacionada con el Ingreso Base de

Cotizacin o aportes al Sistema de Seguridad Social, tanto en Salud como en
Pensiones, por parte de trabajadores independientes y de personas vinculadas
mediante Contrato de Prestacin de Servicios.
Seala que el artculo 4 de la Ley 797 de 2003, modificatorio del artculo, 17 de la
Ley 100 de 1993, establece que durante la vigencia del contrato de prestacin de
servicios deben efectuarse cotizaciones en forma obligatoria a los regmenes del
Sistema General de Pensiones, por parte de los contratistas, con base en los ingresos
por prestacin de servicios que aquellos devenguen.
Exigir a todos los contratistas como requisito

para trabajar las respectivas afiliaciones a
ARL, pensiones y salud.
Revisin 2
149 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

Aplica a los empleadores y a las empresas pblicas, privadas o mixtas, a los
DESCRIPCION
contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo. CUMPLIMIENTO
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de
enfermedad profesional, define la responsabilidad del empleador sobre la informacin
de los reportes, el empleador es el responsable de reportar a la EPS y ARP la
ocurrencia del accidente o diagnostico de la enfermedad profesional del trabajador
dentro de dos das hbiles siguientes. Copia del informe deber suministrarse al
trabajador y cuando sea el caso, a la institucin prestadora de servicios de salud que
atienda dichos eventos. Deber diligenciar completamente el informe, dentro de los
Reporte de accidentes y enfermedades
dos (2) das hbiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnstico de la
laborales, segn el periodo establecido
enfermedad profesional. En el evento que no se suministre la informacin la entidad
dar aviso a la correspondiente Direccin Territorial del Ministerio de la Proteccin
Social, a efecto de que se adelante la investigacin. El informe de accidente de
trabajo o enfermedad profesional se considera una prueba, entre otras, para la
determinacin del origen por parte de las instancias establecidas por ley. Es obligacin
de las entidades administradoras de riesgos profesionales la asesora permanente y
capacitacin
programada
a los empleadores
y contratantes
para yel
Sealizar los peridica
equipos, mquinas
elctricas,
instalaciones,
zonas elctricas
diligenciamiento
completo
del
informe
de
accidente
de
trabajo
y
de
enfermedad
conductores para prevencin, prohibicin o informacin con lis pictogramas, colores y
profesional
les ocurranen
a las
sustablas
afiliados.
dimensionesque
establecidos
8 a 13 y marcar los controladores con la
tensin nominal, aviso de prevencin, duracin y tiempo de cada pulso, energa
mxima, resistencia tomada como estndar. Rotular los interruptores y tableros
Los procedimiento operativos se convalidan
elctricos. Sealizar los transformadores con cambiador o conmutador de derivacin con este requerimiento para su cumplimiento.
con avisos de "peligro no operar" o "operar sin tensin o "operar con transformador
des energizado". Sealizar las subestaciones con el smbolo de "peligro alta tensin" y
los transformadores deben tener una placa que cumpla la NTC 618 (Captulo II del
RETIE).
Suministrar iluminacin suficiente y eficiente, con luminarias adecuadas y
satisfactoria distribucin de colores, eliminar el deslumbramiento y efecto
estroboscpico.
Se cuenta con iluminacion natural y artificial

necesaria para la ejecucion de las actividades
laborales
se programaran actividades de medicin
cuando el riesgo lo amerite
Revisin 2
150 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
Se cuenta con iluminacion

natural y artificial
ACTIVIDADES
QUE GARANTIZAN
necesaria
para
la
ejecucion
de las actividades
CUMPLIMIENTO
laborales
se programaran actividades de medicin
Cumplir los niveles de iluminacin establecidos en la tabla 25 de acuerdo a las reas,
cuando el riesgo lo amerite
tareas y actividades.
DESCRIPCION
Manejo de la informacin cuando el empleador o contratante no reporta el accidente

de trabajo o la enfermedad profesional. Cuando el empleador o contratante no reporte
el accidente de trabajo o la enfermedad profesional y el aviso lo d el trabajador o la
persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5 del artculo 3 de la Resolucin
00156 de 2005, la Entidad Administradora de Riesgos Profesionales solicitar y
complementar la informacin que se requiera, para efecto de diligenciar las variables
contenidas en el anexo tcnico que forma parte integral de la presente resolucin.
Modifica el artculo 15 de la Resolucin 1995 de 1999, as: Retencin y tiempo de
conservacin. La historia clnica debe conservarse por un periodo mnimo de diez (10)
aos, contados a partir de la fecha de la ltima atencin. Mnimo tres (3) aos en e l
archivo de gestin del prestador de servicios de salud, y mnimo siete (7) aos en el
archivo central. Una vez transcurrido el trmino de conservacin, la historia clnica
podr destruirse.

e investigacin de incidentes. Tarjeta RACI y
formato de informe de AT
En ningn caso se podr tener acceso a la

historia clnica ocupacional. La IPS que genera
historia clnica del colaborador tendr la
custodia de forma provisional hasta que se
reglamente su custodia definitiva por parte de
Ministerio de la Proteccin Social.
A travs de la presente norma se aprueban las reas ocupacionales, las ocupaciones y

la oferta de formacin por competencias que son objeto del Contrato de Aprendizaje.
Al ingreso del aprendiz, el SENA enva una
As mismo, delega en el Director General del Sena la aprobacin o modificacin del
carta con las competencias descritas que
listado de estructuras curriculares que conforman la oferta de formacin por
puede desempear el aprendiz
competencias del Sena, objeto del Contrato de Aprendizaje, con sus respectivas
duraciones mximas y requisitos mnimos de ingreso a la formacin.
Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de Higiene, y Seguridad por el
Ministerio de la Proteccin Social. El artculo 349 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
quedar as: "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores
permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a ms
tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de labores, si se trata de
un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Proteccin Social vigilar el
cumplimiento de esta disposicin."
la empresa., tiene documentado, publicado y

Revisin 2
151 / 272
Pago de salarios, honorarios y prestaciones sociales del secuestrado. El empleador

deber continuar pagando el salario y prestaciones sociales a que tenga derecho el
secuestrado al momento de ocurrencia del secuestro, ajustados de acuerdo con los
aumentos legalmente exigibles. Tambin deber continuar este pago en el caso de
servidores pblicos que no devenguen salarios sino honorarios. Dicho pago deber
realizarse al curador
provisional oYdefinitivo
de bienes
a que hace referencia el artculo
N APLICABLE
EN SEGURIDAD
SALUD EN
EL TRABAJO
26 de la presente ley. Este pago se efectuar desde el da en que el trabajador, sea
este particular o servidor pblico, haya sido privado de la libertad y hasta cuando se
produzca una de las siguientes condiciones:
DESCRIPCION
1. En el caso de trabajador con contrato laboral a trmino indefinido, hasta cuando se
produzca su libertad, o se compruebe la muerte, o se declare la muerte presunta.
Por medio de la cual se adoptan medidas de proteccin a las vctimas del secuestro y
sus
familias:
aspectos
sobre
el manejo
del
contratofijo,
de trabajo,
de salario
2. En
el casoincluye
de trabajador
con
contrato
laboral
a trmino
hasta elpago
vencimiento
y
prestaciones
y
pagos
de
seguridad
social
(captulo
II)
del contrato, o hasta cuando se produzca su libertad o se compruebe la muerte o se
declare la muerte presunta si alguno de estos hechos se produce con anterioridad a la
fecha de terminacin del contrato.
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Dentro del panorama de factores de riesgo
esta incluido el riesgo publico el cual esta
identificado y evaluado, en caso de secuestro
se considerara un accidentes de trabajo y
sera cubierto por la ARP.
El Secuestrado
artculo
23 de
la relacin
ley 282
de
1996aquedar
as:
NOTA:
El texto
subrayado
fue
declarado
EXEQUIBLE
por la
Constitucional
1.
con
laboral
trmino
indefinido
al Corte
momento
del secuestro:
mediante
Sentencia
C-613
de
2015.
Para el caso del secuestrado que al momento del secuestro tena vigente una relacin
"Artculo
Declaracin
de ausencia
del secuestrado.
El proceso
de declaracin
de y
laboral a 23.
trmino
indefinido,
y en el entendido
que durante
el perodo
de cautiverio
ausencia
de
una
persona
que
ha
sido
vctima
de
secuestro
se
adelantar
ante
el
juez
3.
En
el
caso
de
servidor
pblico
hasta
cuando
se
produzca
su
libertad,
o
alguna
de
el de estabilidad establecido en el pargrafo 1 del artculo 15, el empleador est enlas
de
familia del
domicilio
del
ausente
en
despus
de la
siguientes
circunstancias:
Que
compruebe
su cualquier
muerte
o momento
se declare
la muerte
la
obligacin
de
cumplirprincipal
con
losse
aportes
respectivos
al rgimen
contributivo,
se
ocurrencia
del
secuestro
y
hasta
antes
de
la
declaratoria
de
muerte
presunta.
presunta
o el
del perodo
constitucional
o legal,
del cargo.
mantendr
el cumplimiento
acceso del secuestrado
y sus
beneficiarios
al Sistema
de Seguridad
Social en Salud. Para efectos de garantizar el acceso efectivo de los beneficiarios del
"Estarn
legitimadas
para
ejercer
curadura
de bienes,
enlasu
orden,
las
siguientes
4.
Elempleadores
cumplimiento
de
la edad
y curador
loslarequisitos
para
obtener
caso
envctimas
ellas
cual
secuestrado
a dicho
sistema,
el
provisional
o definitivo
de empleados
bienes
tendr
Los
que
paguen
salarios,
durante
el permanente,
cautiverio,
apensin,
sus
personas:
el
cnyuge
o
compaero
o
compaera
los
descendientes
Hasta el momento no se ha presentado
corresponde
altendrn
curador
iniciar
losdeducir
trmites
solicitar
su pago.
mismas
facultades
quederecho
el sistema
de seguridad
socialelintegral
le los
otorga
al trabajador.
de
secuestro,
depara
suincluidos
renta
100%
de
salarios
pagados
incluidos
los hijos
adoptivos,
losa ascendientes
los padres
adoptantes
y los
ningn caso pero se conoce la norma y se
en
el respectivo
ao,
con
el cumplimiento
de las
dems
exigencias
legales
para
su
hermanos.
En
caso
de
existir
varias
personas
en
el
mismo
orden
de
prelacin,
el
juez,
aplicara si hay ocurrencia
No
podr reconocerse un pago de salario u honorarios superior a veinticinco (25)
deducibilidad.
odos losmnimos
parientes,
elegir
entre ellas
la que leexcepto
pareciere
apta,casos
y podr
tambin,
salarios
legales
mensuales
vigentes,
en ms
aquellos
de secuestro
si
lo estima
conveniente,
ms de unadey esta
dividir
ellas
El texto
ocurridos
con
anterioridadelegir
a la expedicin
leyentre
en los
quelas
sefunciones.
mantendrn
las
Sancin
a
empleadores.
Los
empleadores
que
no
den
cumplimiento
o
den
subrayado
fue
declarado
fue
declarado
EXEQUIBLE
por
la
Corte
Constitucional
condiciones laborales previamente establecidas.
cumplimiento
parcialC-029
a las obligaciones
contenidas
artculo
17 deen
la presente
ley,
mediante
Sentencia
de 2009, en el
entendidoen
deelque
la misma,
igualdad de
se
harn
acreedores
a
las
sanciones
previstas
en
el
Cdigo
Sustantivo
Laboral.
condiciones,
se
aplica
tambin
a
los
integrantes
de
las
parejas
del
mismo
sexo.
El empleador deber continuar pagando las prestaciones sociales del secuestrado,
atendiendo a las reglas de pago sealadas en los numerales 1 al 4, as como tambin
"La
demanda
serdepresentada
cualquiera
los aportes
al podr
sistema
seguridad por
social
integral. de las personas llamadas a ejercer
la curadura y en ella se incluir la relacin de las dems personas de quienes se
tenga noticia sobre su existencia y que en virtud de lo dispuesto en el presente
artculo podran ejercerla. La declaracin se entender rendida bajo la gravedad del
juramento. A la demanda deber anexarse la certificacin vigente a que hace
referencia el artculo 5 de la presente ley. Se podr actuar directamente sin
necesidad de constituir apoderado judicial.
"En el auto admisorio de la demanda se proceder a nombrar curador de bienes
provisional a la persona llamada a ejercer el cargo, pero si se rechaza el encargo, o no
se presentare ninguna persona legitimada para ejercerlo, o si de comn acuerdo todas
Revisin 2
152 / 272
palabras soeces o con alusin a la raza, el gnero, el origen familiar o nacional, la

preferencia poltica o el estatus social;
c) Los comentarios hostiles y humillantes de descalificacin profesional expresados en
presencia de los compaeros de trabajo;
d) Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia de los

compaeros de trabajo;
e) Las mltiples denuncias disciplinarias
de cualquiera de los sujetos activos del
DESCRIPCION
acoso, cuya temeridad quede demostrada por el resultado de los respectivos procesos
Establecen el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las
disciplinarios;
disposiciones sobre acoso laboral). Debe elaborarse y adaptarse un captulo al
reglamento
de trabajo
que contemple
los mecanismos
para prevenir
acosode
laboral,
f)
La descalificacin
humillante
y en presencia
de los compaeros
de el
trabajo
las
as como el u
procedimiento
propuestas
opiniones de interno
trabajo;para solucionarlo. La Compaa esta en la
obligacin de pagar a las Empresas Prestadoras de Salud y las Aseguradoras de
riesgos
profesionales
el cincuenta
por o
ciento
(50%)
costo
del tratamiento
de
g)
las burlas
sobre la apariencia
fsica
la forma
de del
vestir,
formuladas
en pblico;
MEDIDAS
PREVENTIVAS
Y CORRECTIVAS
DEL
enfermedades
profesionales,
alteraciones
de ACOSO
salud y LABORAL.
dems secuelas originadas en el
1.
Los
reglamentos
dea trabajo
de
laspor
empresas
debern
acoso
laboral.
Esta obligacin
cuentaae
del
empleador
hayaprever
ocasionado el
h)
La alusin
pblica
hechos corre
pertenecientes
lainstituciones
intimidad
deque
la persona;
mecanismos
prevencin
de lassin
conductas
acoso
laboral
y establecer
un al
acoso laboralde
o lo
haya tolerado,
perjuicio de
a la
atencin
oportuna
y debida
procedimiento
interno,
confidencial,
conciliatorio
y
efectivo
para
superar
las
que las
trabajador
afectado
antes deostensiblemente
que la autoridadextraos
competente
si su
i)
La imposicin
de deberes
a lasdictamine
obligaciones
laborales,
ocurran
en
el
lugar
de
trabajo.
Los
comits
de
empresa
de
carcter
bipartito,
donde
enfermedadabiertamente
ha sido comodesproporcionadas
consecuencia del acoso
y sin perjuicio
de las
dems
exigencias
sobre laboral,
el cumplimiento
de la labor
existan,
podrn
asumir
funciones
relacionados
con
acoso
laboral
en
los
reglamentos
acciones consagradas
en las
normas
seguridad
social
para
las entidades
encomendada
y el brusco
cambio
delde
lugar
de trabajo
o de
la labor
contratada sin
de
trabajo.
administradoras
frente
a los empleadores.
ningn
fundamento
objetivo
referente a la necesidad tcnica de la empresa;
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
reglamento interno de trabajo

Comit de convivencia
2.
La exigencia
vctima del
laboral
podr poner
en conocimiento
Inspector
de Trabajo
j) La
deacoso
laborar
e n horarios
excesivos
respecto a ladel
jornada
laboral
con
competencia
en
el
lugar
de
los
hechos,
de
los
Inspectores
Municipales
de Polica,
contratada o legalmente establecida, los cambios sorpresivos del turno laboral
y la
de
los Personeros
Municipales
o deenladominicales
Defensora del
Pueblo,
a prevencin,
exigencia
permanente
de laborar
y das
festivos
sin ningn la
ocurrencia
deobjetivo
una situacin
continuada yde
ostensible
de acoso
laboral.
La denuncia
fundamento
en las necesidades
la empresa,
o en forma
discriminatoria
.deber
<Pargrafo
corregido
por el
artculo
1detallen
del Decreto
231 dedenunciados
2006. El nuevo
es el
dirigirse
por
escrito
en
que
se
los
hechos
y altexto
que se
respecto a los dems trabajadores o empleados;
siguiente:>
Los
empleadores
debern
adaptar
el
reglamento
de
trabajo
a
los
anexa prueba sumaria de los mismos. La autoridad que reciba la denuncia en tales
requerimientos
de lapreventivamente
presente ley, dentro
de los trespara
(3) meses
siguientes
a su los
trminos
alrespecto
empleador
que ponga
en marcha
k) El tratoconminar
notoriamente
discriminatorio
a los dems
empleados
en cuanto
al
Adopcin
del
Plan
Distrital
para
la
Prevencin
y
Atencin
de
Emergencias
para
promulgacin,
y
su
incumplimiento
ser
sancionado
administrativamente
por
elBogot
procedimientos
referidos enlaborales
el numeral
1 imposicin
de este artculo
y programe
otorgamiento deconfidenciales
derechos y prerrogativas
y la
de deberes
D.C.
Adptase
el presente
PlanEl
Distrital
para deber
la Prevencin
y escenario
Atencin de
Emergencias
Cdigo
Sustantivo
del Trabajo.
empleador
abrir un
para
escuchar
actividades
laborales; pedaggicas o terapias grupales de mejoramiento de las relaciones entre
para
Bogot
D.C.,
elaborado
por
la
Direccin
de
Prevencin
y
Atencin
de
las
opiniones
de
los
trabajadores
en
la
adaptacin
de
que
trata
este
pargrafo,
sin que
quienes comparten una relacin laboral dentro de una empresa. Para adoptar esta
Emergencias
(DPAE)
con
la
participacin
del
Departamento
Administrativo
de
tales
opiniones
sean obligatorias
y sin que eliminen el poder de subordinacin laboral.
medida
se escuchar
a la parte
denunciada.
l) La negativa
a suministrar
materiales
e informacin absolutamente indispensables
Planeacin Distrital (DAPD) y concertado con las entidades integrantes del Sistema
para el cumplimiento de la labor;
Distrital
la Prevencin
y Atencin
de Emergencias,
cual tendr
una vigencia
3. Quienpara
se considere
vctima
de una conducta
de acosoellaboral
bajo alguna
de las de Elaboracin e implementacin de plan de
diez
(10)
aos,
con
el
fin
de
establecer
las
polticas,
objetivos
generales,
reas
o
modalidades
en elinjustificada
artculo
2o de
la
presente
leyEmergencias
podr
solicitar
emergencias.
m) La negativa
claramente
a otorgar
permisos,
licencias
por
enfermedad,
Ejecutores
Deldescritas
Plan
Distrital
de
Prevencin
y Atencin
de
della
Distrito
sectores
estratgicos
y
programas
que
orientarn
las
acciones
de
las
entidades
intervencin
de
una
institucin
de
conciliacin
autorizada
legalmente
a
fin
de
que
licencias
ordinarias
y principio
vacaciones,
se dan las condiciones
legales,
Capital.
virtud
del
delacuando
corresponsabilidad
en
la gestin
riesgo
son
pblicasEn
y de
losse
particulares
en
gestin
del riesgo
pblico
en el del
Distrito
Capital.
amigablemente
supere
la
situacin
de
acoso
laboral.
reglamentarias
convencionales
paraplan
pedirlos;
responsables deola
ejecucin de este
las entidades integrantes del SDPAE y
dems entidades pblicas, privadas y actores comunitarios relacionados con la
n) El envo
annimos,
telefnicas y mensajes virtuales con contenido
Gestin
delde
Riesgo
en los llamadas
distintos escenarios
injurioso, ofensivo o intimidatorio o el sometimiento a una situacin de aislamiento
Revisin 2
social.
153 / 272
En los dems casos no enumerados en este artculo, la autoridad competente
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Establece dentro de las responsabilidades de los usuarios del servicio de agua: lavar y
desinfectar tanques de almacenamiento y redes, mnimo una vez cada 6 meses. La
empresa debe garantizar que el agua para consumo humano debe ser potable, libre
de contaminaciones fsicas, qumicas y bacteriolgicas. Para la provisin de agua para
beber han de instalarse fuentes de agua con vasos individuales, o instalarse
surtidores mecnicos. Debe instalarse un sistema de suministro de agua para beber,
por cada cincuenta (50) trabajadores. Debe garantizar el cumplimiento de las normas
de calidad del agua potable. Implementar un proceso de control y vigilancia para
garantizar la calidad del agua para consumo humano incluyendo la recoleccin de
muestras de control y de vigilancia, el anlisis e interpretacin, el suministro y
difusin de la informacin y su utilizacin en la orientacin en salud pblica.
Reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo exigiendo a la
Compaa establecer obligaciones y requisitos mnimos para realizar la investigacin
de incidentes y accidentes de trabajo. Se Investigar todos los incidentes y accidentes
de trabajo dentro de los quince (15) das siguientes a su ocurrencia, a travs de un
equipo investigador que conformar para tal efecto y adoptando una metodologa y
formato para investigarlos.
Declara la Corte Constitucional exequibles las expresiones "los reglamentos de
trabajo" (numeral 1), "la denuncia deber dirigirse por escrito" (numeral 2) y "los
empleadores debern adaptar los reglamentos de trabajo" (pargrafo 1) del artculo
9 de la Ley 1010 de 2006 relacionada con las medidas preventivas y correctivas de
acoso de
laboral.
Para la corte
constitucional
los cargos
por los cuales
se acuso el aparte
Tipos
evaluaciones
mdicas
ocupacionales.
Las evaluaciones
mdicas
de la norma carecieron
fundamento
suficiente
paraydeclarar
las
ocupacionales
que debedel
realizar
el empleador
pblico
privado inexequibles
en forma obligatoria
expresiones
acusadas.
son
como
mnimo,
las
siguientes:
Campo de aplicacin. La presente resolucin se aplica a todos los empleadores,
empresas pblicas o privadas, contratistas, subcontratistas, entidades
1.
Evaluacin mdica
pre ocupacional
o depersonas
preingreso.
administradoras
de riesgos
profesionales,
naturales y jurdicas prestadoras o
proveedoras de servicios de salud ocupacional, entidades promotoras de salud,
2.
Evaluaciones
mdicas ocupacionales
(programadas
o por cambios
de
instituciones
prestadoras
de servicios deperidicas
salud y trabajadores
independientes
del
ocupacin).
territorio nacional.
Las evaluaciones mdicas ocupacionales a que se refiere la presente resolucin,
3.
Evaluacin
mdica
pos ocupacional
o de egreso.
hacen
parte del
programa
de salud ocupacional,
de los sistemas de gestin que
desarrolle el empleador como parte de la promocin de la salud de los trabajadores y
El
deber
la realizacin
tipo de evaluaciones
deempleador
los mecanismos
deordenar
prevencin
y control de
de otro
alteraciones
de la salud. mdicas
ocupacionales, tales como pos incapacidad o por reintegro, para identificar
condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor
o afectar a terceros, en razn de situaciones particulares.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO

agua.

Inclusin dentro del reglamento interno de

trabajo el acoso laboral.
todo colaborador que ingrese a trabajar es

sometido a unos exmenes de ingreso,
peridicos (anual) y a los colaboradores que
se retiran exmenes de egreso; as mismo se
tienen programas de vigilancia epidemiolgica
para seguimiento de los factores de riesgo
higinicos.
Programa de medicina preventiva
Revisin 2
154 / 272
Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas. Las evaluaciones mdicas

ocupacionales peridicas se clasifican en programadas y por cambio de ocupacin.
Evaluaciones mdicas pre ocupacionales o de preingreso. Son aquellas que se realizan

A. Evaluaciones mdicas peridicas programadas
VERSIN: 1
para determinar las condiciones de salud fsica, mental y social del trabajador antes
CODIGO: GA-MT-01
de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que estara
Se realizan con
el SEGURIDAD
fin de monitorear
la exposicin
a factores
de riesgo e identificar en
N APLICABLE
EN
Y
SALUD
EN
EL
TRABAJO
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado
06/10/2016
de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio
El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempear en forma
ambiente
de trabajo.
As mismo, para
detectar
enfermedades
de
origen comn,
con el
Evaluaciones
mdicas
segn
factores
de terceros,
riesgo. El comparando
empleador
est
eficiente las labores
sinespecficas
perjuicio de
su salud
o la de
las
ACTIVIDADES
fin
de
establecer
un
manejo
preventivo.
todo
colaboradorQUE
que GARANTIZAN
ingrese a trabajar es
obligado
a realizar
evaluaciones
especficas
de acuerdo
demandas
del oficio
para el cual mdicas
se DESCRIPCION
deseaocupacionales
contratar con sus
capacidades
fsicas con
y
CUMPLIMIENTO
sometido a unos exmenes de ingreso,
los
factores
de
riesgo
a
que
est
expuesto
un
trabajador
y
segn
las
condiciones
mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condicin
Dichas
evaluaciones
debenutilizando
ser realizadas
acuerdo
con
el tipo, magnitud
y
individuales
quesalud.
presente,
cornode
mnimo,
los
parmetros
establecidos
e el peridicos (anual) y a los colaboradores que
sujeta a modificacin,
e identificar
condiciones
de salud
que
estando
presentes en
Diagnstico
de
Toda
persona
natural
o jurdica
que
realice
evaluaciones
frecuencia
de
exposicin
a
cada
factor
de
riesgo,
as
como
al
estado
de
salud
del
Evaluaciones
mdicas
ocupacionales
de
egreso.
Aquellas
que
se deben realizar al
ndices
biolgicos
deagravarse
exposicin
recomendados
por la
trabajador,
puedan
en(BEI),
desarrollo
del trabajo.
mdicas
ocupacionales
de
cualquier
tipo,
deber
entregar
alACGIH.
empleador
unremitir
El
mdico
debe
respetar
la
reserva
de
la
historia
clnica
ocupacional
y
slo
al
trabajador.
Los
criterios,
mtodos,
procedimientos
de
las
evaluaciones
mdicas
y
la
tienen programas de vigilancia epidemiolgica
trabajador cuando se termina la relacin laboral.
diagnstico
general
de
salud
de
la
poblacin
trabajadora
que
valore,
el
cual
se
empleador
elde
certificado
mdico,
lasdebern
restricciones
y las
correspondiente
interpretacin
deindicando
resultados,
estar existentes
previamente
definidos
y para seguimiento de los factores de riesgo
En
los
casos
exposicin
a
agentes
cancergenos,
se
deben
tener
en
cuenta
los
sometido
reserva de
a unos
la historia
exmenes
clnicade
ocupacional
ingreso,
El
empleador
tiene
la
obligacin
de
informar
al
mdico
que
realice
las
evaluaciones
utilizar
para el
cumplimiento
deque
las se
actividades
de los epidemiolgica,
subprogramas
de
medicina
recomendaciones
o condiciones
requiere
adaptar
para
que
el trabajador
pueda
tcnicamente
justificados
en trate
los
sistemas
de vigilancia
programas
de higinicos.
Su
objetivo
es
valorar
y
registrar
las
condiciones
de
salud
en
las
que
el
trabajador
se
criterios
de
IARC.
Cuando
se
de
exposicin
a
agentes
causantes
de
peridicos
(anual)
y
a
los
colaboradores
que
mdicas
prey ocupacionales,
sobre los
perfiles
delestablecido
cargo describiendo
en forma
breve
preventiva
del
trabajo,
de conformidad
con
lo
por elresultado
artculo
10
de
la
Trmite
resultante
la evaluacin
mdica
ocupacional.
Si como
de
desempear
la labor.
salud
ocupacional
ode
sistemas
deasignadas.
gestin,
segn
sea
el caso.
retira
de
las
tareas
o
funciones
neumoconiosis,
se
debern
atender
los
criterios
de
OIT.
Para
el
seguimiento
de
los
se retiran aexmenes
de egreso;
as mismo se
las
tareas yde
el las
medio
en el oque
se
desarrollar
su labor.practicadas
Resolucin
1016
de
1989,
la norma
que
la modifique,
adicione o sustituya.
sometido
unos exmenes
de ingreso,
cualquiera
evaluaciones
mdicas
ocupacionales
un trabajador,
casos de enfermedades
causadas
por agentes
biolgicos, se debenatener
en cuenta se peridicos
tienen
programas
de
vigilancia
epidemiolgica
(anual)
y
a
los
colaboradores
que
diagnostica
enfermedad
comn
otrabajador
profesional,
el mdico
quepara
la realice
tiene la de la
B. empleador
Evaluaciones
por cambios
de ocupacin
El
informar
al
sobre
el trmite
la realizacin
los
criterios
dedeber
lamdicas
CDC.
para
seguimiento
de
los
factores
de
riesgo
En
el
caso
de
que
se
realice
la
contratacin
correspondiente,
el
empleador
deber
El
diagnstico
de
salud
debe
comprender
como
mnimo,
lo
siguiente:
obligacin
de
remitir
al trabajador
los servicios de atencin en salud que se
evaluacin
mdica
ocupacional
de aegreso.
higinicos.
adaptar
las
condiciones
de
trabajo
y
medio
laboral
segn
las
recomendaciones
requieran.
El
empleador
tiene lao responsabilidad
deno
realizar
evaluaciones
mdicas
al trabajador tienen programas de vigilancia epidemiolgica
Cuando
los
factores
agentes
de
riesgo
cuenten
con
los
criterios
o
parmetros
sugeridas
en elsociodemogrfica
reporte o certificado
resultante
detrabajadora
la evaluacin
mdica
preetarios,
1.
Informacin
de la
poblacin
(sexo,
grupos
para seguimiento de los factores de riesgo
cada
vezevaluacin,
que
este
cambie
de
ocupacin
y ello
implique
cambio
de medio
Pargrafo.
Si al
realizar
la evaluacin
mdica
ocupacional
deconforme
egreso
sea encuentra
una
para
su
niestrato
con
ndices
biolgicos
de
exposicin,
lasambiente
ocupacional.
composicin
familiar,
socioeconmico).
higinicos.
se
especifican
para elestipulado
cargo en los
seguir
el mecanismo
en tres
el numeral
As
mismo,
cuando
como
consecuencia
evaluacin
mdica
ocupacional
realizada,
laboral,
de
funciones,
tareas
o exposicin
alanuevos
o mayores
factores
de
riesgo,
en
presunta
enfermedad
profesional
oen
secuelas
de
eventos
profesionales
no
disposiciones
de referencia
fijadas
elde
presente
artculo,
el empleador
deber
formatos
que
manejamos
Formato
para
se
presuma
la
existencia
de
una
enfermedad
profesional,
el
empleador
proceder
a
los que detecte
un
incremento
de su
o frecuencia.
Enempleador
todo caso,
diagnosticados,
ocurridos
elmagnitud,
tiempo
enintensidad
que
persona
trabaj,
el
establecer
un protocolo
de durante
evaluacin
que incluya
loslaa
siguientes
elementos:
2.
Informacin
de antecedentes
deel
exposicin
diferentes
factores
de riesgos verificar necesidad de examen medico
reportar
layenfermedad,
formato
ylaboral
siguiendo
laselinstrucciones
dichas
evaluaciones
debern
responder
a lo
establecido
en
Sistema
de Vigilancia
elaborar
presentar
elutilizando
correspondiente
reporte
a las entidades
administradoras,
las
ocupacionales.
ocupacional peridico por cambio de
establecidas
en
la
normatividad
vigente.
Epidemiolgica,
programa
de
salud
ocupacional
o
sistemas
de
gestin.
cuales
debern
iniciar
la
determinacin
de
origen.
1. Identificacin del agente o factor de riesgo al que estar, se encuentra, o estuvo
ocupacin, Formato para Solicitud de examen
expuesto
el trabajador,
incluido
el nmero
de
identificacin
CAS en el
caso
de agentes
3.
Informacin
de
exposicin
laboral
actual,
segn
la
manifestacin
de
los
medico, Formato para Solicitud de exmenes
Recibido
elo reporte,
las entidades
administradoras
debenen
iniciar
el trmite
Su objetivo
es
garantizar
que
el trabajador
se mantenga
condiciones
dede
salud
qumicos,
ely asignado
por
IARC
para
sustancias
teratgenas
o muta
gnicas,
o el
trabajadores
los
resultados
objetivos
analizados
durante
la
evaluacin
mdica.
Tal
determinacin
de
origen
del
evento.
fsica,
mental
y social
acorde
con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que la paraclnicos
asignado
pordeber
CDC,
segn
el caso.
informacin
estar
diferenciada
segn
reas
nuevas
condiciones
de exposicin
afecten
surealizacin
salud.u oficios.
Establece
que el empleador
debe ordenar
la
de otro tipo de evaluaciones entregara al Gerente del diagnstico general
2.
rganos
blanco
del
factor
o
agente
de
riesgo.
mdicas
ocupacionales,
tales
como
post
incapacidad
o
por reintegro, para
de salud de la poblacin trabajadora que se
4.
Sintomatologa
reportada por
los
Pargrafo.
Los antecedentes
queque
se trabajadores.
registren
en lasagravadas
evaluaciones
mdicas
identificar condiciones
de salud
puedan verse
o que
puedanperidicas,
interferir halla valorado
debern
actualizarse
la fecha de
la
evaluacin
correspondiente
y seLa
revisarn
3.
Criterios
vigilancia.
en
la labor
afectar
aaterceros,
en
razn
de situaciones
particulares.
empresa
Precisa
queode
se
firmara
todas
laspruebas
evaluaciones
mdicas
ocupacionales
como
tambin
5.
Resultados
generales
de
las
clnicas
o paraclnicas
complementarias
a tiene
losel
comparativamente,
cada
vez
que
se
realicen
este
tipo
de
evaluaciones.
la
obligacin
de
informar
al
mdico
que
realice
las
evaluaciones
mdicas
pre
mdico
evaluador,
con
indicacin
de
los
nmeros
de
registro
mdico
y
de
la
licencia
exmenes fsicos realizados.
4. Frecuencia
desobre
la evaluacin
mdica,
prueba
o valoracin
complementaria.
ocupacionales,
los
perfiles
del
cargo
describiendo
en ocupacional,
forma
breve las
tareas yde
el
en
salud ocupacional,
indicando
el
tipo
de evaluacin
- pre
peridica,
medio
en
el
que
se
desarrollar
su
labor.
El
mdico
debe
respetar
la
reserva
de
la
egreso
o especfica,
realizada.
los trabajadora.
criterios de IARC. Cuando se trate de
6. Diagnsticos
encontrados
enen
lacuenta
poblacin
5.
Antecedentes
que se
deben
tomar
en cuenta.
historia
clnica
ocupacional
y slo
a la empresa
el certificado
mdico,
exposicin
a agentes
causantes
deremitir
neumoconiosis,
se debern
atender
los criterios
indicando
las
restricciones
existentes
y las
o condiciones
que se
de
OIT. Para
seguimiento
de
casos
de recomendaciones
enfermedades causadas
por agentes
7. Anlisis
y el
conclusiones
de
la los
evaluacin.
6. Contenido
historia
clnica
y elementos
deldesempear
examen
fsico
en forma
requiere
adaptar
paratener
que
el
la
labor.
biolgicos,
sede
deben
entrabajador
cuenta
lospueda
criterios
de la CDC.
Larequeridos
empresa garantizara
especfica.
que
la historia clnica ocupacional sea el conjunto nico de documentos privados,
8.
Recomendaciones.
obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran cronolgicamente las
7.
Situaciones
especiales
que
requieran
condiciones
especficas
tales
como
embarazo,
condiciones
dede
salud
deauna
mdicos
y los
dems
El diagnstico
salud
quepersona,
se refierelos
el actos
presente
artculo
deber
serprocedimientos
utilizado para los factores de riesgo higinicos.
Revisin 2
condiciones
de
susceptibilidad
individual
o delainmunosupresin.
ejecutados
por
el
equipo
depermitan
salud
que
interviene
en su de
atencin.
implementar
medidas
que
mejorar
calidad
vida de los trabajadores, en
155 / 272
especial, las relativas al cumplimiento y desarrollo de los programas de promocin de
8.
Otros y
elementos
requeridos
para la evaluacin
y seguimiento
del trabajador.
la salud
la prevencin
de accidentes
o enfermedades
profesionales,
as como de
aquellas comunes que puedan verse agravadas por el trabajo o por el medio en que
VERSIN: 1

Consagra que la historia mdico ocupacional puede surgir como resultado de una o
ms evaluaciones mdicas ocupacionales. Contiene y relaciona los antecedentes
laborales y de exposicin a factores de riesgo que ha presentado la persona en su
DESCRIPCION
vida laboral, as como resultados de mediciones ambientales y eventos de origen
profesional. Se garantizara que la historia clnica ocupacional y en general, los
documentos, exmenes o valoraciones clnicas o paraclnicas que all reposen sean
estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva profesional. La empresa
Indica
de salud
debe que
comprender
como mnimo,
lo siguiente:
recibirque
de el
la diagnstico
persona natural
o jurdica
realice evaluaciones
mdicas
Informacin
sociodemogrfica
de
la
poblacin
trabajadora
(sexo,
grupos
etreos,
ocupacionales de cualquier tipo, un diagnstico general de salud de la poblacin
composicin
familiar,
estrato
de antecedentes
de
trabajadora que
valore,
el cualsocioeconmico).
se utilizar para Informacin
el cumplimiento
de las actividades
de
exposicin
laboral
a
diferentes
factores
de
riesgos
ocupacionales.
Informacin
los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, de conformidad con lo de
exposicin
actual, segn
dede
los1989,
trabajadores
y los
resultados
establecidolaboral
por el artculo
10 de la
la manifestacin
Resolucin 1016
o la norma
que
la
objetivos
analizados
durante
la
evaluacin
mdica.
Tal
informacin
deber
estar
modifique, adicione o sustituya.
diferenciada segn reas u oficios. Sintomatologa reportada por los trabajadores.
Adopta
las Guas
de Atencin
Integralclnicas
en salud
ocupacional complementarias
basadas en la evidencia
Resultados
generales
de las pruebas
o paraclnicas
a los
aplicables
al
dolor
lumbar
inespecfico
y
enfermedad
discal
relacionada
con
exmenes fsicos realizados. Diagnsticos encontrados en la poblacin trabajadora.
manipulacin manual de cargas; desrdenes musculo esquelticos relacionados con
movimientos repetitivos de miembros superiores; hombro doloroso; neumoconiosis e;
hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
Todo el personal que ingrese
a trabajar a la
ingreso
y al personal
se retira exmenes
ACTIVIDADES
QUE que
GARANTIZAN
de
egreso; as mismo se tienen programas de
CUMPLIMIENTO
Procedimiento de exmenes mdicos
Implementacin de programas de pausas

activas, medicina preventiva y Programa de
inspecciones planeadas e higiene y seguridad
industrial
Contenido del botiqun
Programa de inspecciones planeadas e

higiene y seguridad industrial e Instructivo
inspeccin de botiquines, Formato Faltantes
insumos de botiqun
Adopta Guas de Atencin Integral en salud ocupacional basadas en la evidencia, con

alcance a cinco enfermedades profesionales: asma ocupacional, trabajadores
expuestos a benceno, cncer ocupacional, dermatitis por contacto relacionada con el
trabajo y, trabajadores expuestos a plaguicidas inhibidor de colinesterasa.
Implementacin de Programas de SST y

siguiendo las recomendaciones enunciadas en
la Matriz de identificacin de peligros,
evaluacin y control de riesgos
Artculo 2. Prohbase fumar en reas interiores o cerradas de los lugares de trabajo

y/o de los lugares pblicos.
Revisin 2
156 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
Los propietarios, empleadores y administradores de los lugares a los que hacen
referencia los artculos 2 y 3 tienen las siguientes obligaciones:
a) Velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la presente
resolucin con el fin de proteger a las personas de la exposicin del humo de tabaco
ambiental;
b) Fijar en un lugar visible al pblico un aviso que contenga uno de los siguientes
textos:
"Por el bien de su salud, este espacio est libre de humo de cigarrillo o de tabaco";
"Respire con tranquilidad, este es un espacio libre de humo de tabaco,"
"Bienvenido, este es un establecimiento libre de humo de tabaco".
Los avisos no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningn recordatorio de
marca;
c) Adoptar medidas especficas razonables a fin de disuadir a las personas de que
fumen en el lugar tales como pedir a la persona que no fume, interrumpir el servicio, Implementacin de la Poltica de poltica de
alcohol, tabaquismo y sustancias psicopedirle que abandone el local o ponerse en contacto con la autoridad competente.
Posibilidad del empleador de realizar pruebas de alcohol y drogas a sus trabajadores y activas.
los efectos por presentarse a laborar bajo influencia de stas sustancias. El Artculo
104 del Cdigo Sustantivo de Trabajo (C.S.T.) consagra el Reglamento Interno de
Trabajo, siendo sus normas parte integrante del contrato individual de trabajo y su
acatamiento, deber especial del trabajador, esto en virtud del Numeral 1 del Artculo
58 del C.S.T.. Con relacin al numeral 2 del Art. 60 del C.S.T. existe la prohibicin de
presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo influencia de narcticos o
drogas enervantes. El numeral 6 del Art. 62 del C.S.T. seala como seal taxativa de
terminacin unilateral del contrato de trabajo con justa causa, cualquier violacin de
obligaciones o prohibiciones o falta grave catalogada en contrato individual o
reglamento. En el Art. 51 del Cdigo Procesal de Trabajo se establece como admisible
cualquier medio de prueba, pero la prueba pericial solo tiene lugar cuando el juez
estime designar un perito que lo asesore en asuntos que requieren conocimientos ms
especiales. Debe probarse con dictamen mdico el consumo o con dictamen de
laboratorio por ejemplo frente a sustancias encontradas en el lugar. La carga de la
prueba corresponde, en ste caso, al patrono, con una prueba de hecho.
Revisin 2
157 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
DESCRIPCION
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
(Junio 25) aclara diligenciamiento de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes

frente a numerales, literales y campos relacionados con el aportante independiente,
cdigo ARP, tipo de cotizante, variables novedades generales, cotizante con requisitos
cumplidos para pensin, IBC Riesgos Profesionales, IBC Caja de Compensacin
Pago de aportes
Familiar, valor no retenido por aportantes voluntarios, tarifa aportes mes, novedades
variacin permanente o transitoria de salario, cotizante independiente con pagos a
mas de una ARP, descuentos y, registro liquidacin detallada.
Revisin 2
158 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Establece los factores psicosociales y dentro de ellos los intralaborales (en sus
categoras de gestin organizacional, caractersticas de la organizacin del trabajo,
grupo social del trabajo, condiciones de la tarea, carga fsica, medioambiente de
trabajo, interface persona tarea, jornada de trabajo, nmero de trabajadores por tipo
contractual, tipo de beneficios y programas de capacitacin y formacin permanente
de trabajadores) y extra laborales (segn uso tiempo libre, tiempo desplazamiento,
pertenencia a red apoyo social, caractersticas vivienda, acceso servicios salud). El
empleador debe establecer factores psicosociales individuales (perfil
sociodemogrfico, caractersticas personalidad y estilo afrontamiento, perfil de salud,
evaluacin efectos factores psicosociales), evaluar objetiva y subjetivamente
empleando instrumentos validados en el pas, conservando la reserva por parte del
Implementacin de la matriz de identificacin
experto (psiclogo especialista con licencia en salud ocupacional) en virtud de la Ley
de peligros, evaluacin y control de riesgos
1090 de 2006. Brindar anlisis, seguimiento e intervencin bajo criterios definidos en
la disposicin. Aplicar medidas preventivas (poltica prevencin, cdigo o manual de
convivencia, sensibilizacin, capacitacin, vigilancia, fomento apoyo social, promocin
relaciones Bolvar, crear comit convivencia laboral, procedimiento para quejas de
acoso laboral) y correctivas (control factor riesgo, fomento cultura no violencia),
adems de un programa de vigilancia epidemiolgica ocupacional de factores de
riesgo psicosocial. La ARP realizar rehabilitacin psicosocial. Para determinar la
relacin de causalidad entre factores de riesgo psicosocial y una patologa no incluida
en la Tabla de Enfermedades Profesionales se aplicar el Decreto 1832 de 1994,
adems de consulta de estudios de la OMS, OPS y en publicaciones cientficas
reconocidas. Adopt de obligatoria referencia el Protocolo para Determinar el Origen
de patologas Derivadas de Estrs.
Expedida por la Direccin General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la
Proteccin Social sobre la competencia, vigilancia y control de casos de incapacidad
temporal.
se reincorporar y reubicar en el trabajo a

todos sus colaboradores despus de una
incapacidad.
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DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Adiciona el numeral 10 al Artculo 57 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, reconociendo

distinto a la grave calamidad domstica, la licencia por luto al conceder al trabajador
a quien le fallezca cnyuge o compaero(a) permanente o familiar hasta segunda
grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero civil, licencia remunerada de
luto de 5 das hbiles, indistinto de la modalidad de vinculacin o contratacin laboral.
Se le otorgan 5 das hbiles de luto a los

colaboradores que les fallezca conyugue
compaero permanente o familiar hasta
segundo grado de consanguineidad.
Todos los colaboradores que desarrollan
Reitera obligatoriedad de certificar competencia laboral para trabajos en alturas, a
trabajos en altura estn formados y
travs del SENA o entidad licenciada en salud ocupacional que solicite, llene requisitos entrenados en nivel avanzado por entidades
y sea autorizada por el SENA. Extiende el plazo a 16 meses, a partir de la vigencia de autorizadas por el SENA as mismo se cuenta
la resolucin, para que el empleador certifique la competencia de sus empleados.
con el instructivo para trabajo seguro en
alturas
Por la cual se modifican los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y se
dictan otras disposiciones. Articulo 1. Modificar el articulo 11 de la Resolucin 2346
del 2007 el cual quedar as: Articulo 11: Contratacin y costo de las evaluaciones
medicas ocupacionales y de las valoraciones complementarias. El coso de las
evaluaciones mdicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones
complementarias que se requieran, estarn a cargo del empleador en su totalidad. En
ningn caso podrn ser cobradas ni solicitadas al aspirante o al trabajador. Articulo 2.
Modificar el articulo 17 de la Resolucin 2346 de 2007, el cual quedar as: Articulo
Todos los exmenes mdicos realizados a los
17. Custodia y entrega de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las historias
aspirantes y colaboradores, estn a cargo de
clnicas ocupacionales. Para la custodia y entrega de las evaluaciones mdicas
la organizacin; para esto se tiene el
ocupacionales y de las historias clnicas ocupacionales se aplicaran una reglas
procedimiento de procedimiento para
especiales.
realizacin de exmenes mdicos
Se modific el artculo 11 el cual ampla la posibilidad a los empleadores de contratar ocupacionales y formatos inherentes a este
directamente la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales: 1) a los
prestadores de servicios de salud ocupacional los cuales deben contar con mdicos
especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional con licencia vigente en
salud ocupacional; 2) mdicos especialistas en medicina del trabajo o salud
ocupacional con licencia vigente en salud ocupacional; y 3) mdicos especialistas en
medicina del trabajo o salud ocupacional que formen parte de los servicios mdicos
de la empresa, siempre y cuando cuenten con licencia de salud ocupacional vigente.
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DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Campaas
delas
prevencin
la poblacin
en riesgo por
consumo
de personas
tabaco deno
este.
Derechos de
personas para
no fumadoras.
Constituyen
derechos
de las
Ser
responsabilidad
del
Gobierno
Nacional
implementar
campaas
generales
de
fumadoras, entre otros, los siguientes:
informacin
y educacin
la humo
poblacin
sobre los
efectos
nocivos del consumo de
1.
Respirar aire
puro libreade
de tabaco
y sus
derivados.
tabaco
o la exposicin
humo decigarrillos,
tabaco ambiental
brindar
asesora
desarrollar
2.
Protestar
cuando se al
enciendan
tabaco yy sus
derivados
en ysitios
en donde
programas
para
desestimular
el
hbito
de
fumar.
su consumo se encuentre prohibido por la presente ley, as como exigir del
propietario, representante legal, gerente, administrador o responsable a cualquier
ttulo del respectivo negocio o establecimiento, se conmine al o a los autores de tales
conductas a suspender de inmediato el consumo de los mismos.
Implementacin de la Poltica de alcohol,
3. Acudir ante la autoridad competente en defensa de sus derechos como no
tabaquismo y sustancias psico-activas y el
fumadora y a exigir la proteccin de los mismos.
4. Exigir la publicidad masiva de los efectos nocivos y mortales que produce el tabaco programa de Trabajo con PASIN sin adiccin
Prohibicin al consumo de tabaco y sus derivados. Prohbase el consumo de Productos
y la exposicin al humo del tabaco.
de Tabaco, en los lugares sealados en el presente artculo.
5. Informar a la autoridad competente el incumplimiento de lo previsto en la presente
En las reas cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares pblicos, tales como:
ley.
Bares, restaurantes, centros comerciales, tiendas, ferias, festivales, parques, estadios,
cafeteras, discotecas, cibercafs, hoteles, ferias, pubs, casinos, zonas comunales y
reas de espera, donde se realicen eventos de manera masiva, entre otras.
f) Entidades pblicas y privadas destinadas para cualquier tipo de actividad industrial,
comercial o de servicios, incluidas sus reas de atencin al pblico y salas de espera.
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
Se dan unas instrucciones y determinaciones para los trabajos en altura y que son de
obligatorio cumplimento por parte del empleador: El empleador debe realizar en las
diferentes actividades econmicas, que requieren ejecutar una actividad o
desplazamiento a 1.50 m o ms sobre un nivel inferior en trabajos en altura, lo
siguiente: a. Los empleador deben adecuar los programas de salud ocupacional
conforme al articulo 3 de la Resolucin No 3673 de 2008. b. La capacitacin, asesora,
consultora, asistencia y en general lo referente a trabajo en alturas. c. Es obligacin
del empleador financiar o asumir los gastos y costos de la certificacin por
competencias laborales para trabajos en alturas y/o de la formacin en los niveles
bsico, intermedio o avanzado, no pueden las Entidades Administradoras de Riesgos
Profesionales financiar, cancelar o patrocinar dichos cursos. d. El empleado debe
asegurar que el trabajador que desarrolla actividades del trabajo en alturas cuenta
con un sistema de comunicacin y una persona de apoyo en el sitio de trabajo.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Todos los colaboradores que desarrollan

trabajos en altura estn formados y
entrenados en nivel avanzado o entidades
autorizadas por el SENA
Circular 070 de 2009 en su numeral 7 estipula que las ARP desarrollarn guas
tcnicas de trabajo en alturas para el programa de proteccin contra cadas,
cumpliendo stas con normas legales, definiendo trminos bsicos de salud
ocupacional en alturas (factor de riesgo, exposicin, peligrosidad), determinando los
programa de prevencin riesgo pblico y
riesgos en el trabajo en alturas (cada libre, efecto de pndulo, resistencia y ubicacin
prevencin de cada en alturas
de puntos de anclaje, tipo de equipos de proteccin contra cadas), disponiendo de
actividades y elementos para el control del riesgo, procedimiento por tarea en labor
en altura, programa al equipo de proteccin contra cadas y sistema de anclaje.
Deber la ARP divulgar las guas tcnicas de trabajo en alturas a sus afiliados.
Espacios Libres de humo y de sustancias Psicoactivas(SPA) en las empresas.

programa de Trabajo con PASIN sin adiccin
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DESCRIPCION
OBJETO DE LA LEY. Esta ley tiene como objeto el fortalecimiento
del Sistema General de Seguridad Social en Salud a travs de un modelo de
prestacin del servicio pblico en salud que en el marco de la estrategia Atencin
Primaria
en236
Salud
la accin coordinada
Estado,
las instituciones y la
El artculo
del permita
Cdigo Sustantivo
del Trabajodel
quedar
as:
sociedad
para
el
mejoramiento
de
la
salud
y
la
creacin
de
Artculo 236. Descanso remunerado en la poca del parto. un ambiente sano y
saludable,
que brinde
deembarazo
mayor calidad,
y equitativo,
donde
el
1.
Toda trabajadora
enservidos
estado de
tiene induyente
derecho a una
licencia de
catorce
centro
y objetivo
depoca
todos de
los parto,
esfuerzos
sean los con
residentes
en que
el pas.
(14)
semanas
en la
remunerada
el salario
devengue al entrar
Sedisfrutar
incluyendel
dispersiones
a
descanso. para establecer la unificacin del Plan de Beneficios para
todos
los
residentes,
universalidad
delfijo,
aseguramiento
y la garanta
deaportabilidad
2. Si se tratare de un la
salario
que no sea
como en el caso
de trabajo
destajo o
o
prestacin
de
los
beneficios
en
cualquier
lugar
del
pas,
en
un
marco
de
por tarea, se toma en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora
en el
sostenibilidad
financiera.o en todo el tiempo si fuere menor.
ltimo
ao de servicios,
3. Para los efectos de la licencia de que trata este artculo, la trabajadora debe
presentar al empleador un certificado mdico, en el cual debe constar:
a) El estado de embarazo de la trabajadora;
aclaracin
sobredel
el IBC
los Riesgos
Profesionales
b) La indicacin
da de
probable
del parto,
y
Vinculacin
laboral
por desde
perodos
inferiores
a un mesla
o licencia,
por das.teniendo
La afiliacin
a la
c)
La indicacin
del da
el cual
debe empezar
en cuenta
Seguridad
Social
Integral
de
los
trabajadores
dependientes
que
se
encuentren
que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del parto.
vinculados
periodos
inferiores
aen
unelmes
por
das,
y que
por
dicha
4.
laslaboralmente
provisiones
ypor
garantas
establecidas
presente
captulo
para
la
madre
LaTodas
trabajadora
que haga
uso
del descanso
remunerado
eno la
poca
del
parto
tomar
situacin
perciban
un
ingreso
mensual
inferior
a
un
SMMLV,
se
realizar
mediante
su
biolgica
se
hacen
extensivas,
en
los
mismos
trminos
y
en
cuanto
fuere
procedente,
las 14 semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a la ley. El esposo o
cotizacin
de
acuerdo
con
el nmero
defecha
das
laborados
sobre
monto
no inferior
para
la madre
adoptante
asimilando
la
del(8)
parto
la
de laun
entrega
oficial
del a
compaero
permanente
tendr
derecho
a ocho
dasayhbiles
de
licencia
un
salario
mnimo
legal
diario
vigente,
de
conformidad
con
los
lmites
mnimos
que
se
menor
que
se
adopta.
La
licencia
se
extiende
al
padre
adoptante
sin
cnyuge
o
remunerada de paternidad.
establezcan
por
el
Gobierno
Nacional,
teniendo
en
cuenta
los
costos
de
administracin
compaera permanente.
y
recaudo
delremunerada
Sistema
de la
manera:
Estos
beneficios
no excluyen
al trabajador
del sector
pblico.
Esta
licencia
es siguiente
incompatible
con
la licencia
de calamidad domstica y en
5.
La
licencia
de
maternidad
para
madres
de
nios
prematuros,
cuenta
caso de haberse solicitado esta ltima por el nacimiento del hijo,tendr
estos en
das
sernla
diferencia
entre
la
fecha
gestacional
y
el
nacimiento
a
trmino,
las
cuales
sern
descontados de la licencia remunerada de paternidad.
sumadas a las 14 semanas que se establecen en la presente ley. Cuando se trate de
madres
conremunerada
Parto Mltiple,
se tendr en
cuenta
establecido
en el
anterior
La
licencia
de paternidad
opera
porlolos
hijos nacidos
delinciso
cnyuge
o de la
sobre
nios
prematuros,
ampliando
la
licencia
en
dos
(2)
semanas
ms.
compaera.
6. En caso de fallecimiento de la madre antes de terminar la licencia por maternidad,
el
delvlido
padre para
del nio
le concederde
una
licencia
de duracin
El empleador
nico soporte
el otorgamiento
licencia
remunerada
deequivalente
paternidad al
es
tiempo
queCivil
faltade
para
expirar el el
periodo
de la licencia
posterior
al parto
concedida
el
Registro
Nacimiento,
cual deber
presentarse
a la EPS
a ms
tardar a la
madre.
dentro de los 30 das siguientes a la fecha del nacimiento del menor.
7. La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la poca del parto
tomar
las remunerada
14 semanas de
a que
tiene
derecho,
la para
siguiente
manera:
La licencia
de licencia
paternidad
ser
a cargo
de la de
EPS,
lo cual
se requerir
a) Licencia
dehaya
maternidad
preparto. efectivamente
Esta ser de dos
(2) semanas
con anterioridad
que
el padre
estado cotizando
durante
las semanas
previas al a
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Pago se seguridad social.

Reporte de novedades
aportes, de acuerdo con el IBC
Golden se asegura de la afiliacin del personal

que es contratado por periodos menores a un
mes de acuerdo a lo establecido en la
presente ley
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
De las catorce (14) semanas de licencia remunerada, la semana anterior al probable

parto
ser deelobligatorio
goce.
Modifquese
artculo 239
del Cdigo Sustantivo del Trabajo, el cual quedar as:
Artculo 239. Prohibicin de despido.
1.
Ninguna
puede
despedida
motivoartculo,
de embarazo
o lactancia.
Para
efecto trabajadora
de la aplicacin
delser
numeral
5 delpor
presente
se deber
anexar al
2.
Se
presume
que
el
despido
se
ha
efectuado
por
motivo
de
embarazo
o lactancia,
certificado de nacido vivo y la certificacin expedida por el mdico tratante
en la cual
Cumplimiento de las semanas de licencia
cuando
ha tenido
lugar dentro
deledad
periodo
del embarazo
dentro dealos
tres meses
se identifique
diferencia
entre la
gestacional
y el nacimiento
trmino,
con el fin
posteriores
al
parto
y
sin
autorizacin
de
las
autoridades
de
que
trata
el
artculo
de determinar en cuntas semanas se debe ampliar la licencia de maternidad.
siguiente.
3. Las trabajadoras de que trata el numeral uno (1) de este artculo que sean
despedidas sin autorizacin de las autoridades competentes, tienen derecho al pago
de una indemnizacin equivalente a los salarios de sesenta das (60) das, fuera de las
Adicinese
al artculo
57 del Cdigo
Sustantivo
del Trabajo,
el siguiente
numeral:de
indemnizaciones
y prestaciones
a que
hubiere lugar
de acuerdo
con el contrato
Artculo
57.
Obligaciones
especiales
del
empleador.
Son
obligaciones
especiales
del
trabajo.
empleador:
4. En el caso de la mujer trabajadora adems, tendr derecho al pago de las catorce
11.
oportuna
a la trabajadora
enreferencia
estado dela
embarazo,
la licencia
(14)Conceder
semanas en
de forma
descanso
remunerado
a que hace
presente ley,
si no ha
remunerada
consagrada
en
el
numeral
1
del
artculo
236,
de
forma
tal
que
empiece
disfrutado de su licencia por maternidad; en caso de parto mltiple tendr el
derechoa
disfrutarla
manera
obligatoria
una (1)y,semana
antes
o dos
(2) sea
semanas
antes al
de la
al
pago de de
dos
(2) semanas
adicionales
en caso
que
elelhijo
prematuro,
Adicinese
al artculo
58 del
Cdigo
Sustantivo
del de
Trabajo,
siguiente
numeral:
fecha
probable
del
parto,
segn
decisin
de
la
futura
madre
conforme
al
certificado
pago
de 58.
la diferencia
de tiempo entre
la fecha del alumbramiento
y elespeciales
nacimiento
Artculo
Obligaciones
Son 236.
obligaciones
dela
mdico
a que
se refiere elespeciales
numeral 3del
deltrabajador.
citado artculo
trmino.
trabajador:
8a. La trabajadora en estado de embarazo debe empezar a disfrutar la licencia
remunerada consagrada en el numeral 1 del artculo 236, al menos una semana antes
de la fecha probable del parto
Campo de aplicacin. Las disposiciones del presente decreto se debern aplicar por
parte de los integrantes del Sistema General de Riesgos Profesionales, a saber:
Presentacin de la resolucin
4. Los empleadores pblicos y privados.
La gestin del riesgo es responsabilidad de las autoridades y habitantes del territorio
nacional. Desarrollar actividades de prevencin, atencin y recuperacin frente a
desastres y emergencias.
Capacitacin Brigadistas. Plan de

Emergencias.
Revisin 2
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VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

DESCRIPCION
Contrato
o
vinculacin
de
teletrabajo.
El
contrato
o
vinculacin
que
se
genere
en
esta
CUMPLIMIENTO
Teletrabajo
y telede
trabajador.
Para
efectos
del
presente
decreto
elestablecer
teletrabajo
es una
Objeto
y mbito
aplicacin.
El teletrabajo
objeto
del
presente
decreto
es
las
forma
de
organizacin
laboral
de
debe
cumplir
con
los
requisitos
forma
de
organizacin
laboral,
que
se
efecta
en
el
marco
de
un
contrato
de
trabajo
o
condiciones laborales
especiales
del
teletrabajo
que del
regirn
las y
relaciones
entre
establecidos
en
el
artculo
39
del
Cdigo
Sustantivo
Trabajo
de
la
Seguridad
de
una relacin
laboral
dependiente,
que
enen
el el
desempeo
de actividades
empleadores
tele
trabajadores
y que
seyconsiste
desarrolle
sector
pblico
y privado
en
Social
para losyutilizando
trabajadores
particulares
en las disposiciones
vigentes
remuneradas
como
soporte
las
tecnologas
de
la
informacin
yque
la rigen las
relacin
de
dependencia.
relaciones
conTIC
los servidores
pblicos,
y con
garantas
a que se refiere
el artculola
comunicacin
para el contacto
entre
el las
trabajador
y empleador
sin requerirse
6
de
la
Ley
1221
de
2008,
y
especialmente
deber
indicar:
presencia fsica del trabajador en un sitio especfico de trabajo.
1.
Las condiciones
delaservicio,
medios
tecnolgicos
y de ambiente
requeridos y la
El tele
trabajador
es
personalos
que
en el marco
de
latele
relacin
laboraleste
dependiente,
En
caso
de
contratar
o
vincular
por
primera
vez
a
un
trabajador,
no podr
forma
de
ejecutar
el mismo
en condiciones
de tiempo y si
es posible
de
espacio.
utiliza
las
tecnologas
de
la
informacin
y
comunicacin
como
medio
o
fin
para
realizar
exigir posteriormente realizar su trabajo en las instalaciones del empleador,
a no
ser
su
actividad
laboral
fuera
del
local
del
empleador,
en
cualquiera
de
las
formas
que
las
partes
de
comn
acuerdo
modifiquen
lo
inicialmente
pactado
y
en
dado
caso
2.
Determinar
los
das y los horarios en que el tele trabajador realizar sus actividades
definidas
la
ley.
dejara
depor
serde
tele
trabajador.
para efectos
delimitar
la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar
el desconocimiento de la jornada mxima legal. 3. Definir las responsabilidades en
Si
previamente
existedeunlos
contrato
de trabajo
o vinculacin
laboral y las partes
de
cuanto
a de
la custodia
elementos
de
trabajo
fijar
el procedimiento
deel
la entrega
Igualdad
trato.
El empleador
debe promover
lay igualdad
trato
en contener
cuanto
a los
Uso
adecuado
de
equipos
y
programas
informticos.
Para
elde
sector
privado
comn
acuerdo
optan
por
el
teletrabajo,
el
acuerdo
que
firmen
deber
por
parte
del
tele
trabajador
al
momento
de
finalizar
la
modalidad
de
teletrabajo.
remuneracin,
capacitacin,
acceso
a de
mejores
oportunidades
empleador
debe
incluir
el formacin,
reglamento
interno
trabajo,
locontrato
relacionado
con el oya ninguno se encuentra en esa modalidad
elementos descritos
en en
el presente
artculo
y ser
anexado
al
delaborales
trabajo
dems
derechos
fundamentales
laborales,
entre
tele
trabajadores
y
dems
adecuado
uso
de
equipos,
programas
y
manejo
de
la
informacin,
con
el
fin
de
la
hoja
de
vida
del seguridad
empleado.
Aportes
al
Sistema
deimplementacin
Seguridad
Social
Integral.
Losconocer
tele
trabajadores
deben
estar
4.
Las medidas
informtica
que
debe
y cumplir
tele
trabajadores
dede
la la
empresa
privada
o del
entidad
pblica.
permitir
y facilitar
teletrabajo
como
una
forma el
de
organizacin
afiliados
al
Sistema
de
Seguridad
Social
Integral.
El
pago
de
los
aportes
se
debe
trabajador.
laboral.
efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA.
El empleador debe informar al tele trabajador sobre las restricciones de uso de
Los
tele trabajadores
relacin deladependencia,
durante
vigencia
la relacin
equipos
y programas en
informticos,
legislacin vigente
enlamateria
dede
proteccin
de
laboral,
deben
ser
afiliados
por
parte
del
empleador
al
Sistema
de
Seguridad
Social,
datos personales,
propiedad
intelectual,
seguridad
de
informacin
y en general
Obligaciones
de las
partes en
seguridad y
previsin
delariesgos
profesionales.
Las las
Salud,
Pensiones
y Riesgos
Profesionales,
de
conformidad
con las
disposiciones
sanciones
que
puede
acarrear
portele
su incumplimiento.
obligaciones
del
empleador
y
del
trabajador
en
seguridad
y
previsin
de
riesgos
contenidas
en la Ley 100
de extras,
1993 y dominicales
las normas que
la modifiquen,
adicionen
o
Auxilio
de transporte,
horas
y festivos
para
los tele
trabajadores.
profesionales
son
las definidas
por regulen
la normatividad
vigente.
En todo
caso,
el a las
sustituyan
o
las
disposiciones
que
los
regmenes
especiales,
as
como
Cuando
las deber
actividades
laborales
noreglamento
demanden gastos de
al tele trabajador,
empleador
incorporar
en en
el
delmovilidad
trabajo
o mediante
Cajas
de Compensacin
Familiar
los trminosinterno
y condiciones
de la
normatividad que
no
habr
lugar
al
auxilio
de
transporte.
resolucin,
condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la empresa
regula dichalas
materia.
privada o entidad pblica.
Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable el tiempo laborado y el tele
Objeto.
El objeto
de ladel
presente
resolucin
es definir
conformacin,
trabajador
a peticin
empleador
se mantiene
mslade
lo previsto eny el artculo 161
funcionamiento
del
Comit
de
Convivencia
Laboral
en
entidades
y empresas
del Cdigo Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social o en elpblicas
Decreto-Ley
1042 de
privadas,
as
como
establecer
la
responsabilidad
que
les
asiste
a
los
empleadores
1978, para los servidores pblicos, el pago de horas extras, dominicales y festivos se
pblicos
privados
y a las Administradoras
de Riesgos
Profesionales frente al
le dar elymismo
tratamiento
de cualquier otro
empleado.
desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, contenidas en el Conformacin de Comit de convivencia
artculo 14 de la Resolucin nmero 2646 de 2008.
Revisin 2
165 / 272
VERSIN: 1
N APLICABLE
SEGURIDAD
Y SALUD
ENElEL
TRABAJO
Funciones del EN
Comit
de Convivencia
Laboral.
Comit
de Convivencia Laboral
tendr nicamente las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral,DESCRIPCION
as como las pruebas que las soportan.
mbito de aplicacin. La presente resolucin se aplica a los empleadores pblicos y
2.
Examinar
deservidores
manera confidencial
especficos
o puntuales
enlas
los que se
privados,
a los
pblicos, alos
loscasos
trabajadores
dependientes
ya
formule
queja o reclamo,
que
pudieran tipificar
conductas
o circunstancias de acoso
administradoras
de riesgos
profesionales
en lo de
su competencia.
Conformacin. Modificado por el art. 1, Resolucin Min. Trabajo 1356 de 2012. El
laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.
Comit de Convivencia Laboral estar compuesto por un nmero igual de
representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
Los integrantes del Comit preferiblemente deben contar con competencias
dieron lugar a la queja.
Comits
de Convivencia
Laboral en tales
los Centros
de Trabajo.
Modificado tolerancia,
por el art. 2,
actitudinales
y comportamentales,
como respeto,
imparcialidad,
Secretaria
del
Comit
de
Convivencia
Laboral.
El
Comit
de
Convivencia
Laboral
Resolucin
Min. Trabajo 1356reserva
de 2012.
entidades
pblicas y las
empresas
privadas
serenidad, confidencialidad,
enLas
el manejo
de informacin
y tica;
as mismo,
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
deber
elegir
entre
sus
miembros
un
mutuo
acuerdo,
quien tendr las
que
posean
dos
(2) o
ms
centros
de Secretario,
trabajo,
teniendo
en cuenta
su organizacin
habilidades
de
comunicacin
asertiva,
liderazgo
ypor
resolucin
de conflictos.
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva
siguientes
funciones:
interna, debern
conformar los comits de convivencia laboral para el cumplimiento
de las controversias.
de lo dispuesto en la presente resolucin, uno de nivel central y otro adicional por
1.
Recibir
y dar
trmite
a las quejas Laboral.
presentadas
por escrito
las que se
describan
Perodo
del
Comit
de Convivencia
El perodo
de losenmiembros
del
Comit de
cada
centro
de trabajo.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
las
situaciones
que
acoso
as como las
que se
las
Convivencia
ser
depuedan
dos (2)constituir
aos, a partir
delaboral,
la conformacin
del pruebas
mismo, que
Presidente
Comit delaboral,
Convivencia
Laboral. en
El Comit
decasos
Convivencia
Laboral
promover ladel
convivencia
garantizando
todos los
el principio
de la
soportan.
contarn desde la fecha de la comunicacin de la eleccin y/o designacin.
deber
elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendr las
confidencialidad.
siguientes funciones:
2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la convocatoria
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el
1.
Convocar
a los miembros
del Comit
a las sesiones
ordinarias y extraordinarias.
queja,
verificando
su cumplimiento
de acuerdo
con lo pactado.
da, la hora y el lugar de la reunin.
2.
y orientar
las que
reuniones
ordinarias
extraordinarias
formano
dinmica
y
7. Presidir
En aquellos
casos en
no se llegue
a unyacuerdo
entre lasen
partes,
se cumplan
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin
eficaz.
las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit de Convivencia
de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
Laboral, deber remitir la queja a la Procuradura General de la Nacin, tratndose del
3.
Tramitar
anteEn
la el
administracin
deellaComit
entidadinformar
pblica oaempresa
privada,de
lasla
sector
pblico.
sector privado,
la alta direccin
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
recomendaciones
aprobadas
el Comit.
empresa, cerrar el
caso y el en
trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de
establecer compromisos de convivencia.
trabajo o demandar ante el juez competente.
Reuniones. Modificado por el art. 3, Resolucin Min. Trabajo 1356 de 2012. El Comit
4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada, los
de
Convivencia
Laboral
sequejas
reunirpresentadas,
ordinariamente
por lo menos una
(1) vez
al mes,
5. Llevar
el archivo
de las
la documentacin
soporte
y velar
por la
recursos
requeridos
el funcionamiento
Comit.
8. Presentar
a la altapara
direccin
de la entidaddel
pblica
o la empresa privada las
sesionar
con la mitad
ms uno de sus
y extraordinariamente cuando se
reserva, custodia
y confidencialidad
de integrantes
la informacin.
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
Recursos
el que
funcionamiento
Lasintervencin
entidades pblicas
empresas
presentenpara
casos
requieran dedel
su Comit.
inmediata
y podroser
convocado
del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la gestin del comit de
privadas
debern
fsico
y dems
actividades
por
cualquiera
de garantizar
sus
integrantes.
6. Elaborar
el orden
del
da yun
lasespacio
actas de
cadapara
una las
de reuniones
las sesiones
del Comit.
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
del Comit de Convivencia Laboral, as como para el manejo reservado de la
documentacin
y realizar actividades
de capacitacin para
lospor
miembros
delaComit
7. Enviar las comunicaciones
con las recomendaciones
dadas
el Comit
las
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit de
sobre
resolucin
de conflictos,
comunicacin
asertiva
y otros
temas considerados
diferentes
dependencias
de la entidad
pblica
o empresa
privada.
Convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional
prioritarios para el funcionamiento del mismo.
de las empresas e instituciones pblicas y privadas.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Conformacin de Comit de convivencia
(Ver Resolucin 1356)
Cada 2 aos se renovaran los miembros del

comit de convivencia
Se estableci presidente y secretaria en el

comit de convivencia
(Ver Resolucin 1356)

La alta gerencia demuestra su compromiso
con la organizacin y cede espacios y tiempo
a los colaboradores para reuniones y
actividades inherentes al comit de
convivencia
Revisin 2
166 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
Responsabilidad de los EmpleadoresDESCRIPCION

Pblicos y Privados. Las entidades pblicas o las
empresas privadas, a travs de la dependencia responsable de gestin humana y los
Programas de Salud Ocupacional, deben desarrollar las medidas preventivas y
correctivas de acoso laboral, con el fin de promover un excelente ambiente de
Modifquese el artculo 3 de la Resolucin 652 de 2012, el cual quedar as:
convivencia laboral, fomentar relaciones sociales positivas entre todos los
trabajadores de empresas e instituciones pblicas y privadas y respaldar la dignidad e
"Artculo 3. Conformacin. El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto por
integridad de las personas en el trabajo.
dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus
Modifica
artculo
152 de
la entidades
Ley 769, Disposiciones
sobre embriaguez
y reincidencia
respectivos
suplentes.
Las
pblicas y empresas
privadas podrn
de acuerdo

CUMPLIMIENTO
Dentro del programa de capacitaciones se
tienen destinadas actividades por parte del
comit de convivencia para desarrollar
medidas preventivas de acoso laboral
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones

Los
integrantes
del Comit
preferiblemente contarn con competencias actitudinales
en materia
de salud
ocupacional".
y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as mismo habilidades
de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos.
Tarjeta RACI
Procedimiento de reporte e investigacin de
accidente de trabajo y formatos inherentes

a su organizacin interna designar un mayor nmero de representantes, los cuales en programa de Trabajo con PASIN sin adiccin
todo caso sern iguales en ambas partes.
Afiliados a la ARL
En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comit estar
conformado por un representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con sus
respectivos
Modifquesesuplentes.
el artculo 4 de la Resolucin 652 de 2012, el cual quedar as:
El empleador
designar
a sus representantes
los trabajadores
elegirn
"Artculo
4. Comits
de directamente
Convivencia Laboral.
Las entidadesypblicas
y las empresas
los
suyos
a
travs
de
votacin
secreta
que
represente
la
expresin
libre,
espontnea
y
privadas debern conformar un (1) comit por empresa y podrn voluntariamente
autntica
de
todos
los
trabajadores,
y
mediante
escrutinio
pblico,
cuyo
integrar comits de convivencia laboral adicionales, de acuerdo a su organizacin
Conformacin de Comit de convivencia,
procedimiento
debergeogrficas
ser adoptado
por cada empresa
o entidad del
pblica,
interna,
por regiones
o departamentos
o municipios
pas. e incluirse
reuniones programadas o extraordinarias.
Respecto
de las quejas
por hechos
presuntamente constituyan conductas de
en la respectiva
convocatoria
de la que
eleccin.
acoso laboral en las empresas privadas, los trabajadores podrn presentarlas
nicamente
el Inspector
de Trabajo
de la Direccin
donde
ocurrieron
los
El Comit deante
Convivencia
Laboral
de entidades
pblicas Territorial
y empresas
privadas
no podr
hechos".
conformarse con servidores pblicos o trabajadores a los que se les haya formulado
Modifquese
artculo
9 deola
Resolucin
652vctimas
de 2012,
cual quedar
as:los seis (6)
una queja deelacoso
laboral,
que
hayan sido
deelacoso
laboral, en
meses anteriores a su conformacin".
"Artculo 9. Reuniones. El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente
cada tres (3) meses y sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus integrantes".
Revisin 2
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VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Reglamento de Seguridad para Proteccin contra Cadas en Trabajo en Alturas

programa de prevencin riesgo pblico y
prevencin de cada en alturas
Requisitos de la personas naturales y jurdicas para obtener la autorizacin para
ofrecer programas de capacitacin para trabajo en alturas.
Definicin. Acuerdo de Formalizacin Laboral es aquel suscrito entre uno o varios
empleadores y una Direccin Territorial del Ministerio del Trabajo, previo visto bueno
del Despacho del Viceministro de Relaciones Laborales e Inspeccin, en el cual se
consignan compromisos de mejora en formalizacin, mediante la celebracin de
contratos laborales con vocacin de permanencia y tendrn aplicacin en las
instituciones o empresas pblicas y privadas.
Existencia de contratos laborales
Modifquese
el CUALES
numeralSE
3 del
artculo
2 de laDIRECTAMENTE
Ley 1010 de 2006,
CASOS
EN LOS
PUEDE
RECURRIR
ANTE"por
LAS JUNTAS
medio de la cual
se a(Jptan medidas
para prevenir,
corregir oy su
sancionar
el acoso
REGIONALES
DE CALIFICACIN
DE INVALIDEZ.
El trabajador
empleador,
el
laboral y otros
en el marco
de las relaciones
de trabajo"
el cual de
pensionado
porhostigamientos
invalidez o aspirante
a beneficiario
podrn presentar
la solicitud
quedar as:o recurrir directamente a la Junta de Calificacin de Invalidez en los
Conformacin de Comit de convivencia
calificacin
"Discriminacin
laboral:
todo
trato
diferenciado
por
razones
de
raza,
genero,
edad,
siguientes casos:
origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia poltica o situacin social que
carezca
de toda razonabilidad
el punto de
vista laboral".
a)
Si transcurridos
treinta (30) desde
das calendario
despus
de terminado el proceso de
rehabilitacin integral an no ha sido calificado en primera oportunidad, en todos los
casos, la calificacin no podra pasar de los quinientos cuarenta (540) das de ocurrido
Modifica
Resolucin
1409 de 2012
- Intensidad
Horaria
detendr
los Programas
el accidente
o diagnosticada
la enfermedad,
caso
en el de
cual
derecho de
a recurrir Cursos de Formacin de Trabajo en Alturas
Formacin
de
Alturas
con entidad competente.
directamente a la Junta.
Lo anterior sin perjuicio que dicho proceso de rehabilitacin pueda continuar despus
de la calificacin, bajo pertinencia y criterio mdico dado por las instituciones de
Conocimiento y aplicacin cuando se tenga un
seguridad social.
caso de AT o EL y el proceso de Rehabilitacin
que puede ir hasta por 540 das.
b) Cuando dentro de los cinco (5) das siguientes a la manifestacin de la
Revisin 2
inconformidad, conforme al artculo 142 del Decreto nmero 19 de 2012, las
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entidades de seguridad social no remitan el caso ante la Junta Regional de Calificacin
de Invalidez.
VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Del usuario o consumidor a) Los usuarios de aparatos elctricos y electrnicos

debern entregar los residuos de estos productos, en los sitios que para tal fin
dispongan los productores o terceros que acten en su nombre; b) Asumir su
corresponsabilidad social con una gestin integral de Residuos de Aparatos Elctricos
conocimiento de programas pos consumo
y Electrnicos (RAfE), a travs de la devolucin de estos residuos de manera
voluntaria y responsable de acuerdo con las disposiciones que se establezcan para tal
efecto; c) Reconocer y respetar el derecho de todos los ciudadanos a un ambiente
saludable; d) Las dems que fije el Gobierno Nacional
Garanta de la afiliacin a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y
Riesgos Laborales
Afiliacin a ARL, Afiliacin por el tipo de riesgo

segn Decreto 1607 de 2002.
Estarn a cargo de lo empleadores las prestaciones econmicas correspondientes a

Cuando se presente ausentismo por EG se
los dos
primeros dasLaborales.
de incapacidad
laboral
originada
por
enfermedad
general.
aplicar dicha normatividad.
Tabla
de(2)
Enfermedades
El presente
decreto
tiene
por
objeto expedir
la
Tabla de Enfermedades Laborales, que tendr doble entrada: i) agentes de riesgo,
para facilitar la prevencin de enfermedades en las actividades laborales, y ii) grupos
de enfermedades, para determinar el diagnstico mdico en los trabajadores
afectados.
La Tabla de Enfermedades Laborales se establece en el anexo tcnico que hace parte
integral
de este
decreto.
De
la relacin
de
causalidad.
En los
casos
en que la
una
enfermedad
no figure
la
Determinacin
de
la causalidad.
Para
determinar
relacin
causa-efecto,
seen
deber
tabla
de
enfermedades
laborales,
pero
se
demuestre
la
relacin
de
causalidad
con
los
identificar:
factores de riesgo ocupacional, ser reconocida como enfermedad laboral.
1. La presencia de un factor de riesgo en el sitio de trabajo en el cual estuvo expuesto
el trabajador, de acuerdo con las condiciones de tiempo, modo y lugar, teniendo en
se tendr en cuenta cuando se presente
cuenta criterios de medicin, concentracin o intensidad. En el caso de no existir
alguna enfermedad que est incluida en dicha
dichas mediciones, el empleador deber realizar la reconstruccin de la historia
tabla.
ocupacional y de la exposicin del trabajador; en todo caso el trabajador podr
aportar las pruebas que considere pertinentes.
2. La presencia de una enfermedad diagnosticada mdicamente relacionada
causalmente con ese factor de riesgo.
Revisin 2
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VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
Prestaciones econmicas y asistenciales. A los trabajadores que presenten alguna de se tendr en cuenta cuando se presente
alguna enfermedad que est incluida en dicha
las enfermedades laborales directas de las sealadas en la Seccin II Parte A del
tabla.
DESCRIPCION
Anexo Tcnico que forma parte integral
del presente acto administrativo, se les
CUMPLIMIENTO
reconocern las prestaciones asistenciales como de origen laboral desde el momento
de su diagnstico y hasta tanto no establezca lo contrario la calificacin en firme en
primera oportunidad o el dictamen de las juntas de calificacin de invalidez.
Para el reconocimiento de las prestaciones asistenciales por parte de las
Administradoras
de Riesgos
enunciadas
Conforme
al pargrafo
3 delLaborales,
artculo 5de
delas
la enfermedades
Ley 1562 de 2012,
en casoen
dela Seccin
II
Parte
B,
se
requiere
la
calificacin
como
de
origen
laboral
en
primera
oportunidad
o
presentarse controversia sobre el origen de la enfermedad, las incapacidades
el
dictamen
de
las
Juntas
de
Calificacin
de
Invalidez
y
de
conformidad
con
la
temporales se pagarn al mismo porcentaje estipulado por la normatividad vigente
normatividad
vigente.
mbito
de aplicacin.
El Manual
para
la Calificacin
de la Prdida
deSalud
la
para el Rgimen
Contributivo
delnico
Sistema
General
de Seguridad
Social en
hasta
Objeto.
El
presente
tiene por
objeto en
expedir
el Manual
nico
la a todos
Capacidad
Laboral
ydecreto
Ocupacional
contenido
el presente
decreto,
separa
aplica
tanto se dirima
la controversia.
Calificacin
de del
la Prdida
denacional,
Capacidad
Laboral
y Ocupacional,
el cual pblico,
se constituye
los
habitantes
territorio
a los
trabajadores
de los sectores
oficial,
en el instrumento
tcnico
para evaluar
la prdida
de laen
capacidad
semioficial,
en todos
sus rdenes
y del sector
privado
general, laboral y
ocupacional
de cualquier
origen,
devinculacin
conformidad
con loclase
dispuesto
en el artculo
41tipo
de
independientemente
de su
tipo de
laboral,
de ocupacin,
edad,
la
Ley
100
de
1993
modificado
por
los
artculos
142
del
Decreto-ley
019
de
2012
y
y origen de discapacidad o condicin de afiliacin al Sistema de Seguridad Social 18
de
la Leypara
1562determinar
de 2012, en
lo previsto
en el
artculo 6 de
Integral,
la concordancia
prdida de la con
capacidad
laboral
y ocupacional
dela Ley
776 de 2012
cualquier
origen.
El presente Manual no se aplica en los casos de: certificacin de discapacidad o
la ARL respectiva utilizar esta norma para
limitacin, cuando se trate de solicitudes para reclamo de subsidio ante Cajas de
determinar y calificar PCL.
Compensacin Familiar, Fondo de Solidaridad Pensional, Fondo de Solidaridad y
Garanta, as como en los casos de solicitudes dirigidas por empleadores o personas
que requieran el certificado, con el fin de obtener los beneficios establecidos en las
Para
calificacin
la invalidez
dey los
aviadores
civiles,
sesealen
aplicarn
artculos
Leyesla361
de 1997 de
y 1429
de 2010
dems
beneficios
que
laslos
normas
para11
y
12
del
Decreto
nmero
1282
de
1994.
las personas con discapacidad. Estas certificaciones sern expedidas por las Entidades
Promotoras de Salud del Rgimen Contributivo o Subsidiado a la cual se encuentre
afiliado el interesado, de conformidad con la reglamentacin que expida el Ministerio
Por
lo cualy se
reglamenta
la conformacin, capacitacin y entrenamiento para las
de Salud
Proteccin
Social.
capacitacin y entrenamiento a las brigadas
brigadas contra incendio de los sectores energtico, industrial, petrolero, minero,
de emergencia
portuario, comercial y similar en Colombia
Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo 2013-2021
Conocimiento de la empresa
Revisin 2
170 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
DESCRIPCION
Por el cual se reglamentan los criterios de graduacin de las multas por infraccin a
las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se sealan normas
para la aplicacin de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la
empresa y paralizacin o prohibicin inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras
disposiciones. El Art 14, establece que los Accidentes Laborales Graves, Mortales y las
Enfermedades Laborales se deben reportar a las Direcciones Territoriales del MinREQUISITOS DE LA POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST).
OBJETO
Trabajo. Y CAMPO DE APLICACIN. El presente captulo tiene por objeto definir las
La
Poltica de SST
de la empresa
debe entre otros,
cumplirel
con
los siguientes
directrices
obligatorio
cumplimiento
Sistema
de Gestin
de o
la
Reporte de de
ATEL
a la Direccin
Territorialpara
del implementar
Ministerio cuando
el evento
sea Grave
requisitos:
Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los
Mortal
1.
Establecer
el compromiso
de la los
empresa
hacia la
implementacin
del
dede
la
POLTICA
DE SEGURIDAD
Y SALUD
ENcontratantes
EL TRABAJO
(SST).
El empleador
o SST
contratante
empleadores
pblicos
y privados,
de
personal
bajo modalidad
empresa
para
la
gestin
de
los
riesgos
laborales.
debe
establecer
por escrito
una poltica delas
Seguridad
y Saludde
eneconoma
el Trabajosolidaria
(SST) que
contrato
civil, comercial
o administrativo,
organizaciones
y
debe
ser parte
de POLTICA
las polticas
gestin
deY la
empresa,
con
alcance
sobreLa
todos
sus
OBJETIVOS
DE LA
DE de
SEGURIDAD
SALUD
EN EL
TRABAJO
Poltica
del sector
cooperativo,
las empresas
de servicios
temporales
y tener(SST).
cobertura
sobre
2.
especfica
para
la
empresa
ycomo
apropiada
para
naturaleza
de
sus
peligros
y el
centros
de la
trabajo
y todos
sus
trabajadores,
independiente
de su
forma
de
de
SST
de
empresa
debe
incluir
mnimo
loslasiguientes
objetivos
sobre los
losSer
trabajadores
dependientes,
contratistas,
trabajadores
cooperados
y los
tamao
lao
organizacin.
contratacin
vinculacin,
incluyendo
los contratistas y subcontratistas. Esta poltica
cuales
lade
organizacin
su compromiso:
trabajadores
en
misin.expresa
debe ser comunicada al Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo
3.
Ser
concisa,
con
claridad,
fechada
por los
el
representante
OBLIGACIONES
DE
LOS
EMPLEADORES.
El
empleador
est
obligado
a la
proteccin de
segn
corresponda
de conformidad
conestar
la
normatividad
vigente.
1.
Identificar
losredactada
peligros,
evaluar
y valorar
los
riesgosy
yfirmada
establecer
respectivos
(Decreto
nmero
1443
de
2014,
artculo
1o)
legal
de
la
empresa.
la
seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la
controles.
normatividad
vigente.
(Decreto nmero
1443 de 2014, artculo 5o)
4.
Debe
ser
difundida
a todos
losde
niveles
organizacinmediante
y estar accesible
2. Proteger la seguridad
y salud
todos de
losla
trabajadores,
la mejoraa todos
los
trabajadores
y
dems
partes
interesadas,
en
el
lugar
de
trabajo;
y
Dentro
del
Sistema
dede
Gestin
dede
la la
Seguridad
y Salud
enen
el el
Trabajo
(SG-SST)
enen
la la
continua
del
Sistema
Gestin
Seguridad
y Salud
Trabajo
(SG-SST)
empresa,
empresa; el
y empleador tendr entre otras, las siguientes obligaciones:
5.
Ser revisada
como
mnimo
vez de
al ao
y de requerirse,
acorde
1.
firmar
y divulgar
la una
poltica
Seguridad
y Debe
Salud asignar,
enactualizada
el Trabajo
a
travsycon
de
2. Definir,
Asignacin
y Comunicacin
de Responsabilidades:
documentar
los
cambios
tanto
en
materia
de
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo
(SST),
como
en
la
documento
escrito,
el
empleador
debe
suscribir
la
poltica
de
seguridad
y
salud
en
el
3. Rendicin
cuentas al interior
de
la empresa:
A quienes
se les
hayan
delegado
Cumplir la
normatividad
nacional
vigente
aplicable
en materia
de
riesgos
laborales.
comunicar
lasde
responsabilidades
especficas
en Seguridad
y Salud
en
el Trabajo
(SST)
empresa.
trabajo
de
la
empresa,
la
cual
deber
proporcionar
un
marco
de
referencia
para
responsabilidades
en
de Gestin
de la
la los
Seguridad
y financieros,
Salud en el tcnicos
Trabajo (SGa
los niveles
de el
la Sistema
organizacin,
incluida
alta
direccin.
4.todos
Definicin
de Recursos:
Debe definir
y asignar
recursos
y el
establecer
y la
revisar
los de
objetivos
decuentas
seguridad
y salud en el
trabajo.
SST),
tienen
obligacin
de
rendir
internamente
en
relacin
con
su
(Decreto
nmero
1443
2014,
artculo
7o)
personal
necesario
para
el
diseo,
implementacin,
revisin
evaluacin
y
mejora
de
(Decreto
nmero
1443
de 2014,
artculose6o)
desempeo.
Esta
rendicin
cuentas
hacer
a travs
depeligros
medios y
escritos,
las medidas de
prevencin
ydecontrol,
para podr
la gestin
eficaz
de los
riesgos en
electrnicos,
verbales
o
los
que
sean
considerados
por
los
responsables.
La
rendicin
el
lugar
de trabajo
tambin,
paraNormativos
que los responsables
de
la seguridad
y que
salud
en el
5.
Cumplimiento
dey los
Requisitos
Aplicables:
Debe
garantizar
opera
se
har en
como
mnimo
anualmente
y deber
quedar
documentada.
trabajo
la
empresa,
el
Comit
Paritario
o
Viga
de
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo
bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
segn
corresponda,
cumplir
de manera
conmnimos
sus funciones.
seguridad
y salud enpuedan
el trabajo,
en armona
con satisfactoria
los estndares
del Sistema
6.
Gestin de
Peligros
Riesgos:del
Debe
adoptar
disposiciones
efectivas
para
Obligatorio
delos
Garanta
dey Calidad
Sistema
General
de Riesgos
Laborales
de que
desarrollar
las
medidas
de
identificacin
de
peligros,
evaluacin
y
valoracin
de
los
trata el artculo 14 de la Ley 1562 de 2012.
riesgos y establecimiento de controles que prevengan daos en la salud de los
trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Programas SST
Reporte de accidentes y enfermedades

laborales al Ministerio cuando los eventos
sean catalogados como Graves, Mortales.
Implementacin del SG-SST
Implementacin y divulgacin de la Poltica y

los objetivos en seguridad y salud en el
trabajo
Todo documento generado para la
implementacin del SG-SST es verificado y
aprobado por el Gerente General de Golden
se cuenta con un manual de funciones y
responsabilidades; y procedimiento d
evaluacin de funciones y responsabilidades
formato revisin gerencial
RECURSOS PARA EL SG-SST
Matriz de legislacin aplicable en seguridad y
salud en el trabajo
matriz
de identificacin
de peligros,
procedimiento
de requisitos
legales del SGevaluacin
y
control
de
riesgos
SST
procedimiento para identificacin de peligros
y valoracin del riesgo
Revisin 2
171 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
9.
deAnual
los Trabajadores:
Debe
asegurar
la adopcin
de medidas
eficaces
7. Participacin
Plan de Trabajo
en SST: Debe
disear
y desarrollar
un plan
de trabajo
anual
que
garanticen
la
participacin
de
todos
los
trabajadores
y
sus
representantes
DESCRIPCION
y reinducciones en HSE a todos
para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestin deante
la el Inducciones
CUMPLIMIENTO
Comit
Paritario
o
Viga
de
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo,
en
la
ejecucin
de
la
los
colaboradores
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas,
poltica
y tambin que
estosyltimos
funcionen
y cuenten con
el tiempo y dems
procedimiento
de reporte e investigacin de
Plan Anual
responsabilidades,
recursos
cronograma
de actividades,
en concordancia
con losy
8.
Prevencin
y Promocin
de
Riesgos
Laborales:
El empleador
debe
implementar
recursos
necesarios,
acorde
con
la
normatividad
vigente
que
les
es aplicable.
accidente de trabajo
estndares
mnimos
del
Sistema
Obligatorio
de
Garanta
de
Calidad
del
Sistema
desarrollar
actividades
dedebe
prevencin
deaaccidentes
de trabajo
y enfermedades
As
mismo,
el
empleador
informar
los trabajadores
y/o contratistas,
a sus
formato informe accidentes de trabajo
General
de
Riesgos
Laborales.
laborales,
as
como
de
promocin
de
la
salud
en
el
Sistema
de
Gestin
de
la
representantes ante el Comit Paritario o el Viga de Seguridad y Salud en el Seguridad
Trabajo, formato de investigacin de incidentes y
y
Saludcorresponda
en el Trabajo
de conformidad
con la normatividad
vigente.
segn
de(SG-SST),
conformidad
con la normatividad
vigente, sobre
el desarrollo de Conformacin
del COPASST, espacio para
accidentes
todas
las
etapas
del
Sistema
de
Gestin
de
Seguridad
de
la
Salud
en
el
Trabajo
(SGreuniones
y
actividades
que se deriven de
Programa de medicina preventiva
10. Direccin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en las Empresas: Debe
SST)
e
igualmente,
debe
evaluar
las
recomendaciones
emanadas
de
estos
para
el
este
Programa
garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el
Se
cuenta de
concapacitaciones
manual de perfil donde definen
mejoramiento
del
SG-SST.
trabajo, cuyo perfil deber ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y las funciones y responsabilidades que debe
El
empleador
debe
garantizar
la capacitacin
de los trabajadores
endel
losTrabajo
aspectos
de
los
estndares
mnimos
que
para
tal efecto ydetermine
Ministerio
cumplir el personal
10.1.
Planear,
organizar,
dirigir,
desarrollar
aplicar
el el
Sistema
dede
Gestin
de laquienes
seguridad
y
salud
en
el
trabajo
de
acuerdo
con
las
caractersticas
la
empresa,
la
debern,
entre
otras:
Seguridad
y Salud
en
el Trabajo
(SG-SST),
y comodisponibles
mnimo
una
vez al ao, con
realizar
identificacin
de peligros,
la evaluacin
y valoracin
de riesgos
relacionados
su
DOCUMENTACIN.
El empleador
y (1)
debidamente
10.2.
Informar a la alta
direccin debe
sobremantener
el funcionamiento
y los
resultados del Sistema Anualmente se entregara a la alta gerencia el
su
evaluacin;
trabajo,
incluidas
las
disposiciones
relativas
a
las
situaciones
de
emergencia,
dentro
actualizados
otros, losysiguientes
documentos
en relacin
con el Sistema de
informe con el desempeo del SG-SST
de Gestin deentre
la Seguridad
Salud en el
Trabajo (SG-SST),
y;
de la jornada
de los
trabajadores
directos
o en el desarrollo de la prestacin
Gestin
de la laboral
Seguridad
y Salud
en el Trabajo
(SG-SST):
del
servicio
de
contratistas;
1.
La
poltica
y los
objetivos de la
materia de
Salud
10.3.
Promover
la participacin
deempresa
todos losen
miembros
de Seguridad
la empresay en
la en el
Dentro del programa de capacitaciones se
Trabajo
(SST),
firmados
por
el
empleador;
implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGtienen actividades encaminadas a la toma de
2.
Lasyresponsabilidades
asignadas
para la implementacin
y mejora
continua del
RESPONSABILIDADES
DE
LOS
TRABAJADORES.
Los
trabajadores,
de
conformidad
con
la
SST);
11. Integracin: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el conciencia de en cuanto a SST
Sistema
de Gestin
detendrn
la Seguridad
y
Salud
ensiguientes
el Trabajoresponsabilidades:
(SG-SST);
El SG-SST esta acorde a la naturaleza de
normatividad
vigente
entre
otras,
las
Trabajo,
al conjunto
deempleador
sistemas
de
gestin,
procesos,
procedimientos
y decisiones
en
Por
su
importancia,
el
debe
identificar
la
normatividad
nacional
aplicable
3.
La
identificacin
anual
de
peligros
y
evaluacin
y
valoracin
de
los
riesgos;
Golden.
1.
Procurar el cuidado integral de su salud;
Matriz de legislacin aplicable en seguridad y
la
empresa.
del
Sistema
General
de
Riesgos
Laborales,
la
cual
debe
quedar
plasmada
en
una
4.
El
informe
de
las
condiciones
de
salud,
junto
con
el
perfil
sociodemogrfico
de
la
2.
Suministrar
informacin
clara,
veraz
y
completa
sobre
su
estado
de
salud;
salud en el trabajo
CAPACITACIN
EN
SEGURIDAD
Y SALUD
EL TRABAJO
(SST).
El empleador
o
matriz
legal
que
debe
actualizarse
en
la EN
medida
que
sean
emitidas
nuevas
poblacin
trabajadora
yreglamentos
segn los lineamientos
de
los
programas
vigilancia
3.
Cumplir
las
normas,
e instrucciones
del
Sistema
dede
Gestin
de lay
procedimiento de requisitos legales del SGcontratante
debe
definir
los
requisitos
de
conocimiento
y
prctica
en
seguridad
disposiciones
aplicables
a la empresa.
epidemiolgica
en en
concordancia
con
los
riesgos existentes en la organizacin;
Seguridad
ytrabajo
Salud
el Trabajo
de
la
empresa;
en
SSTel manual de funciones y
salud
en
el
necesarios
para
sus
trabajadores,
tambin
debe
adoptar
y
(Decreto
nmero
1443
de
2014,
artculo
8o)
5.
El
plan
de
trabajo
anual
en
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo
(SST)
de
la
empresa,
4.
Informardisposiciones
oportunamente
alque
empleador
o cumplan
contratante
acercalos
deaspectos
los peligros
y riesgos responsabilidades se tiene estipulado las
mantener
para
estos los
en todos
de la
firmado
por
el empleador
y el responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y
latentes
en
su
sitio
de
trabajo;
ejecucin de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y responsabilidades en HSE
Salud
en el Trabajo
(SG-SST); de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo
5.
Participar
enlaborales.
las actividades
enfermedades
Para ello, debe desarrollar un programa de capacitacin que En el programa de capacitaciones se tienen
6.
El programa
de
capacitacin
anual
Seguridad
y Salud
en el(SST),
Trabajo
(SST), as
Se realiza un breve resumen de la naturaleza
definido
en el
plan
de capacitacin
delen
SG-SST;
y en
El
programa
de
capacitacin
Seguridad
y Salud
el
Trabajo
debe
proporcione
conocimiento
para
identificar
los
peligros
y controlar
los riesgos
El
empleador
proporcionar
aen
todo
trabajador
que de
ingrese
por primera
vez a ser
la
actividades destinadas a la capacitacin de
como
de
su
cumplimiento
incluyendo
los
soportes
induccin,
reinduccin
y
6.
Participar
ycon
contribuir
cumplimiento
departicipacin
losa objetivos
del
Sistema
de
Gestin
de de
la de verbalmente, se entrega una cartilla y
revisado
mnimo
una
(1) al
vez
al forma
ao, extensivo
con
la
del
Comit
o Viga
relacionados
el trabajo,
hacerlo
todosylos
niveles
deyParitario
la
organizacin
empresa,
independiente
de
su
de
contratacin
vinculacin
de
manera
previa
los trabajadores en cuanto a temas de SST
capacitaciones
de los
trabajadores
contratistas,
cooperados
en
(SG-SST).
Seguridad
ysus
en el
Trabajo
y
ladependientes,
alta
direccin
de latrabajadores
empresa:
con
el fin yde
incluyendo
aSalud
trabajadores
dependientes,
contratistas,
cooperados
y las
los folleto de Golden donde se muestran los
al
inicio
de
labores,
una
induccin
en
los
aspectos
generales
y
especficos
de
misin;
diferentes servicios que presta, misin y
(Decreto
nmero
1443 de
2014,
artculo 10) ser impartido por personal idneo
identificar
las
acciones
mejora.
trabajadores
misin,
estar
documentado,
actividades
aen
realizar,
que
incluya
entre
otros,delaseguridad
identificacin
y elen
control
de peligros Se cuenta con los procedimientos de
7. Los procedimientos
e
instructivos
internos
y salud
el trabajo;
visin de Golden, as mismo se menciona la
conforme
a lasunormatividad
vigente. de accidentes de trabajo y enfermedades
y
en
trabajo yde
laequipos
prevencin
8.riesgos
Registros
de entrega
y elementos de proteccin personal;
elaboracin
documentos,
control
de
pagina
de lade
organizacin
(para
personal
laborales.
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando
registros,
lista
maestra
de
documentos
y la
externo que valla a estar 2 o mas das en
aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
registros;
herramientas
en
las
cuales
organizacin se le hace entrega del folleto de
(Decreto
nmerode
1443
de 2014, artculo
11) y conformacin del Comit Paritario de
10. Los soportes
la convocatoria,
eleccin
definimos
su creacin y control de vigencia,
evacuacin)
Revisin 2
Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegacin del Viga cambios y almacenamiento
172 / 272
de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS. El empleador debe conservar los registros y

documentos que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) de manera controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente
N APLICABLE
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
identificables y accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida. El responsable
del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a
las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de
mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservacin puede
DESCRIPCION
hacerse de forma electrnica de conformidad
con lo establecido en el presente
captulo
siempre pueden
y cuando
se garantice
ladisco
preservacin
de la
informacin.
Los documentos
existir
en papel,
magntico,
ptico
o electrnico,
Los
siguientes
documentos
y
registros,
deben
ser
conservados
por
un del
periodo
mnimo
fotografa,
o
una
combinacin
de
estos
y
en
custodia
del
responsable
desarrollo
La documentacin relacionada con el Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud
en
de
veinte
(20)
aos,
contados
a
partir
del
momento
en
que
cese
la
relacin
laboral
del
Sistema
de
Gestin
de
la
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo.
el Trabajo (SG-SST), debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendibledel
trabajador
con
la que
empresa:
El
tiene
derecho
consultar
losoregistros
relativos
a su salud
solicitndolo
portrabajador
las personas
tienenaque
aplicarla
consultarla.
Igualmente,
debe
ser revisada
1.
Los
resultados
de
los
perfiles
epidemiolgicos
de
salud
de
los
trabajadores,
as
al
mdico
responsable
en
la
empresa,
si
lo
tuviese,
o
a
la
institucin
prestadora
de
y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposicin de todos
los
como
los
conceptos
de
los
exmenes
de
ingreso,
peridicos
y
de
retiro
de
los
servicios
de seguridad
y salud
enles
el trabajo
que los efectu. En todo caso, se debe
trabajadores,
en los apartes
que
compete.
trabajadores,
en caso
que no cuente
con los servicios
de mdico
especialista
reas
garantizar la confidencialidad
de
los establecer
documentos,
acorde
coneficaces
la normatividad
legal
COMUNICACIN.
El empleador
debe
mecanismos
para: en
afines
a
la
seguridad
y
salud
en
el
trabajo;
vigente.
EVALUACIN
INICIAL DEL
SISTEMA DE
GESTIN DE LA
Y SALUDinternas
EN EL y
1.
Recibir, documentar
y responder
adecuadamente
a SEGURIDAD
las comunicaciones
2.
Cuando
la
empresa
cuente
con
mdico
especialista
en
reas
afines
a
la
seguridad
IDENTIFICACIN
DE
PELIGROS,
EVALUACIN
Y
VALORACIN
DE
LOS
RIESGOS.
El las y
(Decreto
nmero
1443
de
2014,
artculo
12)
TRABAJO
(SG-SST).aLa
realizarse con el fin de identificar
externas relativas
la evaluacin
seguridad yinicial
saluddeber
en el trabajo;
salud
en
el
trabajo,
los
resultados
de
exmenes
de
ingreso,
peridicos
y
de
egreso,
empleador
o
contratante
debe
aplicar
una
metodologa
que
sea
sistemtica,
que
prioridades
enque
seguridad
salud en
trabajode
para
establecer
el plan de y
trabajo
2. Garantizar
se d a yconocer
el el
Sistema
Gestin
de la Seguridad
Salud anual
en as
el
como
los
resultados
de
los
exmenes
complementarios
tales
como
paraclnicos,
tenga
sobre
todos
los procesos
y actividades
rutinarias
no rutinarias
o
paraalcance
la(SG-SST)
actualizacin
del existente.
Sistema
dey,Gestin
de lay Seguridad
y Salud en
Trabajo
a los
trabajadores
y El
contratistas;
pruebas
de
monitoreo
biolgico,
audiometras,
espirometras,
radiografas
de
trax
internas
o existente
externas,
mquinas
y equipos,
todos
los
centros deideas
trabajo
y en
todos
loslosloy
el
al
31
depermitan
julio
de 2014
deber
examinarse
teniendo
cuenta
3. Trabajo
Disponer
de canales
que
recolectar
inquietudes,
y aportes
de
La
identificacin
de
peligros
y
evaluacin
de
los
riesgos
debe
ser
desarrollada
por
el
en general, las
que
se realicen
conde
el
objeto
de
monitorear
losser
efectos
haciapor
laque
salud
trabajadores
independientemente
su
forma
de
yque
vinculacin,
le
establecido
en
presente
Esta
autoevaluacin
debe
realizada
enel
materia
deartculo.
seguridad
y salud
en
elcontratacin
trabajo
para
sean
empleador
o contratante
con
la
y en
compromiso
de
todos
los niveles
de la
de
la exposicin
a peligros
y riesgos;
cuya
y en
custodia
est
cargo
delelmdico
permita
identificar
los
peligros
yparticipacin
evaluar
losreserva
riesgos
seguridad
yasalud
en
trabajo,
personal
idneo
de
conformidad
con
la
normatividad
vigente,
incluyendo
los
consideradas
y atendidas
por
los
responsables
la
empresa.
De
acuerdo
con
la naturaleza
de ylos
peligros, los
la como
priorizacin
realizada
yrealizando
laanual.
actividad
empresa.
Debe
ser
documentada
y
actualizada
mnimo
de
manera
correspondiente;
con
el
fin
que
pueda
priorizarlos
establecer
controles
necesarios,
estndares
mnimos
que
reglamenten.
(Decreto nmero
1443
dese
2014,
artculo 14)
econmica
de
la empresa,
el y
empleador
oacontratante
utilizar
metodologas
3.
Resultados
de
mediciones
monitoreo
los ambientes
de trabajo,
como resultado
mediciones
ambientales
cuando
se requiera.
La
evaluacin
inicial
permitir
mantener
vigentes
las prioridades
en seguridad
y salud
adicionales
para
complementar
la
evaluacin
de
los
riesgos
en
seguridad
y peligros,
salud
en
Tambin
se
debe
actualizar
cada
vez
que
ocurra
un
accidente
de
trabajo
mortal
un el
de
los
programas
de
vigilancia
y
control
de
los
peligros
y
riesgos
en
seguridad
y osalud
Loselpanoramas
de factores
riesgo en
se entendern
como
identificacin
de
en
trabajo acorde
con losde
cambios
las condiciones
y procesos
de trabajo
de
la
trabajo
ante
peligros
de
origen
fsicos,
ergonmicos
o
biomecnicos,
biolgicos,
evento
catastrfico
en la
empresa
o cuando
se presenten
en los procesos,
en
en
el trabajo;
evaluacin
y valoracin
los riesgos.
empresa
y su
entorno,
yde
acorde
con
las modificaciones
encambios
la normatividad
del Sistema
qumicos,
dede
seguridad,
pblico,
psicosociales,
entre
otros.y entrenamiento en
las
instalaciones
en
la
maquinaria
o
en
los
equipos.
4.
Registros
las
actividades
de
capacitacin,
formacin
General
de Riesgos
Laborales
Colombia.
El
empleador
debeen
informar
alen
Comit
Paritario oagentes
Viga depotencialmente
Seguridad y Salud
en el
Cuando
enyelsalud
proceso
se involucren
cancergenos,
seguridad
elproductivo,
trabajo;
y,entre
La
evaluacin
inicial
debe
incluir,
otros, losde
siguientes
aspectos:
Trabajo
sobre
los
resultados
de
las
evaluaciones
los
ambientes
de
trabajo
para
que
debern
serdel
considerados
como
prioritarios,
independiente
de su
dosis y nivel
de en
Se
debe
identificar
y
en
el Sistema
de
de
Seguridad
y Salud
el
5.
Registro
suministro
de
elementos
y equipos
de proteccin
personal.
1.
La
identificacin
derelacionar
la normatividad
vigente
enGestin
materia
delariesgos
laborales
emita
las
recomendaciones
a
que
haya
lugar
exposicin.
Trabajo
los
trabajadores
que
se
dediquen
en
forma
permanente
a
las
actividades
de
Para los dems
documentos
y registros,
el empleador
deberde
elaborar
cumplir
con
incluyendo
los estndares
mnimos
del Sistema
de Garanta
Calidadydel
Sistema
alto
riesgo
a
las
que
hace
referencia
el
Decreto
nmero
2090
de
2003,
o
la
norma
que
un
sistema
de
archivo
o
retencin
documental,
segn
aplique,
acorde
con
la
General de Riesgos Laborales para empleadores, que se reglamenten y le sean
lo
modifique
o
sustituya.
normatividad
vigente
y
las
polticas
de
la
empresa.
aplicables;
(Decreto
nmero 1443
de 2014, artculo
15)
13)peligros, evaluacin y valoracin de los
2. La verificacin
de la identificacin
de los
Todos
loslaempleadores
debern
realizar
la evaluacin
anlisisdeber
de las estadsticas
riesgos,
cual debe ser
anual. En
la identificacin
de ypeligros
contemplar los
sobre
la
enfermedad
y
la
accidentalidad
ocurrida
en
los
dos
(2)
ltimos
cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros; aos en la
empresa,
la cual debe
servir
para establecer
una lnea
y para evaluar
mejora
3. La identificacin
de las
amenazas
y evaluacin
de la base
vulnerabilidad
de la la
empresa;
continua
en
el
sistema.
la
debe ser
anual;
La cual
evaluacin
inicial
debe estar documentada y debe ser la base para la toma de
El
empleador
o
contratante
debe
mecanismos
para
el autor
reporte
de los
4.
La
evaluacin
de la efectividad
de las medidas
implementadas,
para
controlar
decisiones y la planificacin
de la facilitar
gestin
de la seguridad
y salud
en
el trabajo.
condiciones
de trabajo
y de salud
parte
dereportes
los trabajadores
o contratistas;
esta
peligros, riesgos
y amenazas,
que por
incluya
los
de los trabajadores;
la cual
informacin
la debe utilizar como insumo para la actualizacin de las condiciones de
debe ser anual;
seguridad
y salud en
trabajo. de capacitacin anual, establecido por la empresa,
5. El cumplimiento
delelprograma
(Decreto
nmero
1443 de
2014, artculo
16)los trabajadores dependientes,
incluyendo
la induccin
y reinduccin
para
cooperados, en misin y contratistas;
6. La evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiolgica de la salud de los trabajadores;
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Los documentos estn en la intranet y fsicos
archivados por el responsable del SG-SST
(aquellos que son inherentes a procesos estn
almacenados por los responsables del mismo)
Los colaboradores tienen conocimiento del
articulo
En la lista maestra de documentos y registros
se estipula la conservacin de los mismos
Se cuenta con intranet, con los comits
paritario y de convivencia; y cartelera
informativa
matriz de identificacin de peligros,
procedimiento para identificacin de peligros
y valoracin del riesgo
Comunicacin entre Gerente y Representante
del SG-SST
Diagnostico Inicial del SG-SST
Implementacin del programa de inspecciones
planeadas e higiene y seguridad industrial y
fichas tcnicas de los indicadores
Diagnostico Inicial del SG-SST
Implementacin y divulgacin de la tarjeta
RACI
Revisin 2
173 / 272
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), basado en la

evaluacin inicial y otros datos disponibles que aporten a este propsito.
1. La planificacin debe aportar a:
VERSIN: 1
1.1. El cumplimiento con la legislacin nacional vigente en materia de riesgos
laborales incluidos los estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad del
CODIGO: GA-MT-01
Sistema
General
de
Riesgos
Laborales
que
le
apliquen
en
materia
de
seguridad
y
N APLICABLE
EN
SEGURIDAD
Y
SALUD
EN
EL
TRABAJO
INDICADORES QUE EVALAN LA ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA
salud
en el trabajo;
SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST). Para la definicin y construccin de los
06/10/2016
INDICADORES
QUE
EVALAN
ELuno
PROCESO
DEL SISTEMA
DEconsiderar
GESTIN
DE
LA otros, los
1.2. El fortalecimiento
dela
cada
de los
componentes
(Poltica,
Objetivos,
indicadores
que
evalan
estructura,
el empleador
debe
entre
SEGURIDAD
YAplicacin,
SALUD EN EL
TRABAJOInicial,
(SG-SST).
Para lay definicin
y construccin
de los
Planificacin,
Evaluacin
Auditora
Mejora) del
Sistema de Gestin
siguientes
aspectos:
indicadores
que y
evalan
el el
proceso,
el
empleador
debe
considerar
entre
otros:
de la Seguridad
Salud en
Trabajo
(SG-SST)
en
la
empresa;
y,
DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
1.3.
mejoramiento
continuo
de los
seguridad
y salud en el trabajo de
1.
LaElpoltica
deSISTEMA
seguridad
salud
enresultados
el
yenque
est
comunicada;
OBJETIVOS
DEL
DEy GESTIN
DEtrabajo
LA SEGURIDAD
Y DE
SALUD
EN ELDE
TRABAJO
(SGINDICADORES
QUE
EVALAN
EL
RESULTADO
DEL
SISTEMA
GESTIN
LA
1.
Evaluacin
inicial
(lnea
base);
la empresa.
SST).
Los
objetivos
deben
expresarse
de
conformidad
con
la
poltica
de
seguridad
SEGURIDAD
Y SALUD
ENpermitir
EL seguridad
TRABAJO
Para
la definicin
deylos
La
planificacin
en
Seguridad
y Salud
en
el Trabajo
debe
abarcar y
laconstruccin
implementacin
y Diagnostico Inicial del SG-SST, Plan anual
La
planificacin
debe
entre(SG-SST).
loen
siguiente:
2.
Los
objetivos
y metas
de
yotros,
salud
elresultado
trabajo;
salud
en
el
trabajo
establecida
en
la
empresa
y
el
de
la
evaluacin
inicial
y
indicadores
que
evalan
el en
resultado,
debe
considerar
entre
otros:
INDICADORES
DEL
SISTEMA
DE
GESTIN
DE LA SEGURIDAD
Y el
SALUD
ENyde
EL
TRABAJO
el
funcionamiento
de
cada
uno
de
los el
componentes
del
Sistema
Gestin
de
la
2.
Ejecucin
delprioridades
plan
de
trabajo
anual
en
seguridad
yy
salud
en
trabajo
su
2.1.
Definir las
materia
deempleador
seguridad
salud
en
elde
trabajo
la
auditoras
que
se
realicen.
(SG-SST).
El
definir
los indicadores
(cualitativos
o cronograma;
cuantitativos
segn Plan de accin derivado del Diagnostico inicial
Seguridad
y empleador
Salud
enanual
el debe
Trabajo
(SG-SST9
Objetivos,
Aplicacin,
cronograma;
empresa;
3.
El plan
de
trabajo
enen
seguridad
y (Poltica,
salud enaspectos,
el
trabajolos
yPlanificacin,
su
Estos
objetivos
deben
tener
cuenta
entre
siguientes:
El
plan
de trabajo
anual
debe
firmado
porotros
el estructura,
empleador
y
contener
1.
Cumplimiento
de
los
normativos
aplicables;
corresponda)
mediante
los
cuales
se Gestin
evalen
la
ely
proceso
ylos
los
resultados
Evaluacin
inicial,
Auditora
y ser
Mejora),
desarrollados
de conformidad
elobjetivos,
presente
2.2.
Definir
objetivos
delrequisitos
Sistema
de
de
la
Seguridad
Salud con
en
el
Trabajo
1.
Ser
claros,
medibles,
cuantificables
yy
tener
metas
definidas
para su de
cumplimiento;
metas,
actividades,
responsables,
cronograma
yen
recursos
del
Sistema
Gestin
de el
la
del
Sistema
de
de
la Seguridad
Salud
el
Trabajo
y debe
hacer
captulo.
3.
Ejecucin
delGestin
Plan
de
Capacitacin
en
y Salud
en(SG-SST)
el
Trabajo;
(SGSST)
medibles
y
cuantificables,
acorde
con
las
prioridades
definidas
y
alineados
4.
La
asignacin
de
responsabilidades
deSeguridad
los
distintos
niveles
de
la
empresa
frente
2.
Ser
adecuados
para
las
caractersticas,
el
tamao
y
la
actividad
econmica
de la al Plan anual
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo
(SG-SST).
2.
Cumplimiento
de
los
objetivos
en
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo
(SST);
seguimiento
a
los
mismos.
Estos
indicadores
deben
alinearse
con
el
plan
estratgico
con la poltica
de seguridad
y salud
trabajo definida
desarrollo
del Sistema
de Gestin
deen
lael
Seguridad
y Saluden
enla
elempresa;
Trabajo;
empresa;
(Decreto
nmero
1443
de trabajo
2014,
artculo
17)yalcanzar
de
laEstablecer
empresa
yel
hacer
parte
del
mismo.
4.
Intervencin
de
los peligros
identificados
los riesgos
priorizados;
2.3.
plan
de
anual para
cada
uno de los objetivos, en el Los objetivos estn acorde a la poltica del SG3.
Ser
coherentes
concontar
el
de de
plan
de trabajo
anual
en
seguridad
y salud
el trabajo
3.
El
cumplimiento
plan
trabajo
anual
en
seguridad
yysalud
ensiguientes
el en
trabajo
y su
Cada
indicador
debe
con
una
ficha
tcnica
que
SST
que
se
especifiquen
metas,
actividades
claras
su contenga
desarrollo,
responsables
y
5.
La
asignacin
dedel
recursos
humanos,
fsicos
ypara
financieros
de las
otra
ndole
requeridos
de
acuerdo
con
las
prioridades
identificadas;
cronograma;
variables:
5.
Evaluacin
de
las
condiciones
de
salud
y
de
trabajo
de
los
trabajadores
de
la
cronograma,
responsables
ySistema
recursosde
necesarios;
para
lacompatibles
implementacin
Gestin
de lade
Seguridad
y Salud
en eldeben
Trabajo;
MEDIDAS
DE del
PREVENCIN
Y
CONTROL.
Las
medidas
prevencin
y
control
4.
Ser
con eldel
cumplimiento
de la
normatividad
vigente
aplicable
en
1.
Definicin
indicador;
empresa
realizada
en elque
ltimo
ao; evaluar el Sistema de Gestin de la Seguridad y
2.4.
Definir
indicadores
permitan
adoptarse
base
en
el
anlisis
de pertinencia,
teniendo
en cuenta
el plan
siguiente
materia
decon
riesgos
incluidos
los estndares
mnimos
del Sistema
de
4.
Evaluacin
de
las
no
conformidades
detectadas
en el
seguimiento
al
de los
trabajo
2.
Interpretacin
dellaborales,
indicador;
Salud
en el
Trabajo;
y,
6.
La
definicin
del
mtodo
para
identificar
los
peligros,
para
evaluar
y
calificar
esquema
de
jerarquizacin:
Garanta
de
Calidad
del
Sistema
General
de
Riesgos
Laborales
que
le
apliquen;
anual
enen
seguridad
y incluye
salud
elinstrumento
trabajo;
3.
Lmite
para
el
indicador
oen
valor
a partir
delpara
cual
secorrectivas
considera
que
oincluidas
nolas
con
6.
Ejecucin
de
las
diferentes
acciones
preventivas,
de cumple
mejora,
2.5.
Definir
los
recursos
financieros,
humanos,
tcnicos
y de
otray
ndole
requeridos
riesgos,
el
que
se
que
los
trabajadores
reporten
1.
Eliminacin
del
peligro/riesgo:
Medida
que
se
toma
suprimir
(hacer
5.
Estar documentados
y ser un
comunicados
a todos
los para
trabajadores;
y
el
resultado
esperado;
las
acciones
generadas
en
las
investigaciones
de
los
incidentes,
accidentes
y
para
la
implementacin
del
Sistema
de
Gestin
de
la
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo
condiciones
de
peligrosas;
Fichas tcnicas de indicadores
desaparecer)
eltrabajo
peligro/riesgo;
6.
Ser
revisados
ydeevaluados
peridicamente,
mnimo unay (1)
vez
al ao
y
5.
La
evaluacin
las acciones
preventivas,
correctivas
de en
mejora,
incluidas
lasde
4.
Mtodo
de clculo;
enfermedades
laborales,
as como
de las acciones
generadas
las inspecciones
(SG-SST.)
2.
Sustitucin:
que
se
toma
a fin dede
remplazar
un peligro
por otrode
que
no y
actualizados
deMedida
ser necesario.
acciones
generadas
las investigaciones
losParitario
incidentes,
accidentes
trabajo
5.
Fuente
de la
informacin
para
el clculo;
seguridad;
7.
La conformacin
yen
funcionamiento
del Comit
o Viga
de seguridad
y salud
genere
riesgo
o
que
genere
menos
riesgo;
(Decreto
nmero
1443
de
2014,
artculo
18)
enfermedades
laborales,
as
como
de
las
acciones
generadas
en
las
inspecciones
de
6.
Periodicidad
del
reporte;
y
en
el trabajo;de Ingeniera: Medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo en su
3.
Controles
seguridad;
Personas que
deben conocer
7.
Ejecucin
del cronograma
de el
lasresultado.
mediciones ambientales ocupacionales y sus
origen
(fuente)
o en
el medio,
tales
como
el
confinamiento
(encerramiento)
de un
GESTIN
DEsiLOS
PELIGROS
Y RIESGOS.
El19)
empleador
o contratante
debe adoptar
matriz de identificacin de peligros,
(Decreto
nmero
1443
de
2014,
artculo
resultados,
aplica;
8.
Los documentos
que
soportan
el Sistema
de
Gestin
de la
Seguridad
y Salud
en el y
peligro
o
un
proceso
de
trabajo,
aislamiento
de
un
proceso
peligroso
o
del
trabajador
mtodos
para la identificacin,
prevencin,
evaluacin,
valoracin de
y control
dedelos
6.
El cumplimiento
de los programas
de vigilancia
epidemiolgica
la salud
los
Trabajo
(SG-SST);
la
ventilacin
(general
yempresa.
localizada),
entre otros;
peligros
y
riesgos
en
la
trabajadores,
acorde
con
las
caractersticas,
peligros
y
riesgos
de
la
empresa;
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con el anlisis procedimiento para identificacin de peligros
4.
Controles
Administrativos:
Medidas
que
tienen como fin reducir el tiempo de
Mediante
la matriz
establecida para la
(Decreto
nmero
1443
de 2014,
artculo
23)
y valoracin
del riesgo
de
lasexistencia
condiciones
de
salud
y de
trabajo
y
a
los
riesgos
priorizados;
9.
La
de
un
procedimiento
para
efectuar
el
diagnstico
de
las
condiciones
El
empleador
debe
suministrar
los
equipos
y
elementos
de
proteccin
personal
(EPP)
exposicin
al peligro,
tales
como lade
rotacin
de personal,
cambios en la
o tipo identificacin de peligros se establecieron
7.
La
evaluacin
de los
resultados
los programas
de
rehabilitacin
deduracin
la salud
de
de
salud
decosto
los
trabajadores
para la
de las
prioridades
delas
control
e
sin
ningn
para el trabajador
edefinicin
igualmente,
debe
desarrollar
acciones
de
la
jornada
de
trabajo.
Incluyen
tambin
la
sealizacin,
advertencia,
demarcacin
medidas de Intervencin
los
trabajadores; de los procesos de reporte e investigacin de los incidentes,
9.
Cumplimiento
intervencin;
necesarias
queimplementacin
sean utilizados por
los trabajadores,
para
que estos
conozcan el
de
zonas depara
riesgo,
de sistemas
de alarma,
diseo
e implementacin
Matriz de EPP
accidentes
de trabajo
y enfermedades
laborales;
deber
y la forma
correcta
de utilizarlos
y para que
mantenimiento
reemplazo
de
de
procedimientos
y trabajos
seguros,
controles
deelacceso
a reas accidentes
deo riesgo,
permisos
8.
Anlisis
de
los
registros
de
enfermedades
laborales,
incidentes,
de
El
empleador
contratante
el mantenimiento
de las instalaciones,
10.
La existencia
de de
un forma
plandebe
para
prevencin
y atencin
emergencias
en
la
los
mismos
seohaga
tal, realizar
que
se asegure
su buendefuncionamiento
y recambio
de
trabajo,
entre
otros;
y,
programa de inspecciones planeadas e
trabajo
y
ausentismo
laboral
por
enfermedad;
10.
Registro
estadstico
de
enfermedades
laborales,
incidentes,
accidentes
de
trabajo
equipos
y
herramientas
de
acuerdo
con
los
informes
de
inspecciones
y
con
sujecin
a
organizacin;
y
segn
vida
til
para
la
proteccin
de
los
trabajadores.
El empleador
debe desarrollar
acciones
de vigilancia
de la salud
de los
trabajadores
5.
Equipos y Elementos
de Proteccin
Personal
y Colectivo:
Medidas
basadas
en el uso
higiene y seguridad industrial
y
ausentismo
laboral
los
manuales
de
uso. por enfermedad;
mediante
las
evaluaciones
mdicas
de
ingreso,
peridicas,
retiro
y
los
programas
de
dispositivos,
accesorios
y
vestimentas
por
parte
de
los
trabajadores,
con
el
fin
de
9.
Anlisis
de los de
resultados
en
la
implementacin
de las medidas
de el
control
en los
11.
La definicin
un plan
deel
capacitacin
seguridad
y salud
trabajo.
vigilancia
epidemiolgica,
con
propsito
deen
precozmente
efectos
hacia
protegerlos
contra posibles
daos
apriorizados;
su salud
oidentificar
su
integridad
fsica en
derivados
de
la la programa de medicina preventiva
peligros
identificados
y
los
riesgos
y
11.
Ejecucin o
del plan para la
prevencin
y
atencin
de emergencias;
y se presenten
El
empleador
corregir
las
inseguras
salud
derivados
de
los ambientes
dede
trabajo
ycondiciones
evaluar
la eficacia
de que
las
medidas de
exposicin
a loscontratante
peligros
en debe
el lugar
trabajo.
El empleador
deber
suministrar
Plan de accin derivado de las actividades del
(Decreto
nmero
1443
de
2014, artculo
en
el lugar
de
trabajo,
de
acuerdo
con
las20)
condiciones
especficas
y riesgos
asociados
prevencin
y
control;
elementos
y
equipos
de
proteccin
personal
(EPP)
que
cumplan
con
las
disposiciones
programa de inspecciones planeadas e
10. La
Evaluacin
delde
cumplimiento
de las mediciones ambientales
12.
estrategia
conservacindel
decronograma
los documentos.
a
la tarea.
legales
vigentes.
Losresultados
EPP debensiusarse
higiene y seguridad industrial
ocupacionales
y sus
aplica.de manera complementaria a las anteriores
(Decreto
nmero
1443
de 2014,
artculoaislada,
24)
medidas de
control
y nunca
de manera
y de acuerdo con la identificacin de
Revisin 2
(Decreto nmero 1443 de 2014, artculo 21)
174 / 272
peligros
y
evaluacin
y
valoracin
de
los
riesgos.
2.
Identificar
recursos disponibles,
incluyendo
las los
medidas
de prevencin
y control
debe
hacerselos
nicamente
de manera reactiva
sobre
resultados
(estadsticas
sobre
existentes
al
interior
de
la
empresa
para
prevencin,
preparacin
y
respuesta
ante
accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la
emergencias,
como de
las la
capacidades
las redes
y de
estructura
y elas
proceso
gestin en existentes
seguridad yensalud
en el institucionales
trabajo.
VERSIN: 1
ayuda mutua;
3.
dedebe
la empresa
frente a las amenazas identificadas,
CODIGO: GA-MT-01
La Analizar
revisin la
devulnerabilidad
la alta direccin
permitir:
considerando EN
las medidas
de prevencin
y control
N APLICABLE
SEGURIDAD
Y SALUD
EN ELexistentes;
TRABAJO
4.
evaluar
los riesgos
considerando
el nmeroside
trabajadores
expuestos,
los
1. Valorar
Revisar ylas
estrategias
implementadas
y determinar
han
sido eficaces
para
06/10/2016
bienes y servicios
de lametas
empresa;
alcanzar
los
objetivos,
y
resultados
esperados
del
Sistema
de
Gestin
de
la
CONTRATACIN.
El empleador
debe adoptar ypara
mantener
lasydisposiciones
5.
Disear y
e Salud
implementar
los procedimientos
prevenir
controlar las que
amenazas
Seguridad
en el Trabajo;
garanticen
el
cumplimiento
de
las
normas
de
seguridad
y
salud
en el trabajo de su
priorizadas o minimizar el impacto de
las
no
prioritarias;
DESCRIPCION
empresa,
por
parte
de
los
proveedores,
trabajadores
dependientes,
trabajadores
CUMPLIMIENTO
6.
Formular
plan de emergencia
responder
ante
la
inminencia
u ocurrencia
de
2.
Revisar eleltrabajadores
cumplimiento
del
planpara
de
trabajo
anual
entrabajadores
seguridad
y salud
en el trabajo
cooperados,
en
misin,
contratistas
y
sus
o
subcontratistas,
eventos
potencialmente desastrosos;
y
su cronograma;
GESTIN
CAMBIO.
El empleador
o contratante
debe
implementar
y mantener un Plan de emergencia, conformacin de brigada
durante
elDEL
desempeo
de
lasde
actividades
objeto
del
contrato.
De
acuerdo
con
la magnitud
laspara
amenazas
y ela
evaluacin
de
vulnerabilidad
7. Asignar
los
recursos
necesarios
disear
implementar
loslaprogramas,
procedimiento
para
evaluar
el
impacto
sobre
la
seguridad
y
salud
en
el
trabajo
Para
este
propsito,
el el
empleador
considerar
como
mnimo,
losamenazas
siguientes
tanto
interna
como
en
entorno
ydebe
la actividad
econmica
de la las
empresa,
eldel que
procedimientos
o acciones
necesarias,
para
prevenir
y controlar
3.
Analizar
la
suficiencia
de
los
recursos
asignados
para
la
implementacin
puedan
generar
los cambios
internos
(introduccin
de nuevos procesos,
en los
aspectos
enomateria
de el
seguridad
ydesalud
elcon
trabajo:
empleador
contratante
puede
articularse
lasTrabajo
instituciones
locales ocambio
regionales
prioritarias
minimizar
impacto
las
no
prioritarias;
Sistema
de
Gestin
de
la seguridad
Seguridad
y salud
Salud
en
el
yante
el
cumplimiento
de
los
mtodos
de
trabajo,
cambios
en
instalaciones,
entre
otros)
o
los
cambios
externos
1.
Incluir
los
aspectos
de
y
en
el
trabajo
en
la
evaluacin
y
seleccin
El
diseo
del
plan
de
prevencin,
preparacin
y
respuesta
emergencias
debe
pertenecientes
Sistema
Nacional
depara
Gestin
de
Riesgos
de DE
Desastres
el LA
marco
ALCANCE
DE
LAal
AUDITORA
DE
CUMPLIMIENTO
DEL
GESTIN
DE
Conocimiento del articulo
8.
Implementar
las
acciones
factibles,
reducir
laSISTEMA
vulnerabilidad
de laenempresa
resultados
esperados;
(cambios
en
la legislacin,
evolucin
del conocimiento
en seguridad
y salud en
el
de
proveedores
y
contratistas;
permitir
su
integracin
con
otras
iniciativas,
como
los
planes
de
continuidad
de
de
la
Ley
1523
de
2012.
SEGURIDAD
Y
SALUD
EN
EL
TRABAJO
(SG-SST).
El
proceso
de
auditora
de
que
trata
el
frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definicin de planos de
trabajo,
entre
otros).
2.
Procurar
canales
de
para
la gestin
de seguridad y salud en el trabajo
negocio,
cuando
as
proceda.
presente
captulo,
deber
abarcar
entre
otros
lode
siguiente:
instalaciones
y rutas
decomunicacin
evacuacin;
4.
Revisar
la
capacidad
del
Sistema
de Gestin
la
Seguridad
y Salud
en el Trabajo
Para
ello
debe
realizar
la
identificacin
de25)
peligros
y la
evaluacin
de riesgos
que y
con
los
proveedores,
trabajadores
cooperados,
trabajadores
en misin,
contratistas
(Decreto
nmero
1443
de
2014,
artculo
9.
Informar,
capacitar
y entrenar
incluyendo
a todos
loslatrabajadores,
para
quede
estn
(SGSST),
para
satisfacer
las
necesidades
globales
de
empresa
en
materia
ADQUISICIONES.
El
empleador
debe
establecer
y
mantener
un
procedimiento
puedan
derivarseode
estos cambios y debe adoptar las medidas de prevencincon
y el
Procedimiento gestin del cambio
sus
trabajadores
subcontratistas;
1.
El
cumplimiento
de
la
poltica
de
seguridad
y
salud
en
el
trabajo;
en
capacidad
de
actuar
y
proteger
su
salud
e
integridad,
ante
una
emergencia
real
o
seguridad
yantes
salud
en
el
fin
de garantizar
que
se trabajo;
identifiquen
y
evalen
en del
las especificaciones
relativas
control
antes
de su
implementacin,
con
el apoyo
Comit
Paritario o
Viga
dea las
3.
Verificar
del
inicio
del
trabajo
y
peridicamente,
el
cumplimiento
de
la
potencial;
compras
oy
adquisiciones
de
productos
y servicios,
las disposiciones
relacionadas
con
Seguridad
Salud
en elalTrabajo.
DeGeneral
la misma
manera,
debe actualizar
el plan de
obligacin
de
afiliacin
Sistema
de vez
Riesgos
Laborales,
considerando
la
2.
El
resultado
dedel
losSistema
indicadores
decambios
estructura,
proceso
y
resultado;
10.
Realizar
simulacros
como
mnimo
una
(1)
al
ao
con
laGestin
participacin
de
todos
5.
Analizar
la
necesidad
de
realizar
en
el
Sistema
de
de
la
Seguridad
el
cumplimiento
de
Gestin
de
la
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo
(SGtrabajo
anual
en
seguridad
y
salud
en
el
trabajo.
rotacin
del personal por parte de los proveedores contratistas y subcontratistas, de
Procedimiento para la seleccin de
los
trabajadores;
y
Salud
el Antes
Trabajo
(SG-SST),
la revisin
de la
y sus
objetivos;artculo, proveedores y contratistas
SST)
poren
parte
delalade
empresa.
PARGRAFO.
introducirincluida
los
cambios
internos
depoltica
que trata
el presente
conformidad
con
normatividad
vigente;
3.
La
participacin
de los
11.
Conformar,
capacitar,
entrenar
y dotar
la brigada de emergencias, acorde con su
(Decreto
nmero
1443
detrabajadores;
2014,
artculo
el empleador
debe
informar
y ycapacitar
a27)
losaltrabajadores
relacionados
conde
estas
4.
Informar
a los
proveedores
contratistas
igual que
a
los
trabajadores
este
Para
los
efectos
del
Sistema
de
Gestin
de
la Seguridad
Salud
Trabajo
(SGnivel
de
riesgo
y
los
recursos
disponibles,
que
incluya
la y
atencin
deelprimeros
auxilios; procedimiento para evaluacin de funciones y
6.
Evaluar
la eficacia
de
lascontrato,
medidaslos
depeligros
seguimiento
con
base
enen
las
revisiones
modificaciones.
ltimo,
previo
al
inicio
del
y
riesgos
generales
y
especficos
de su responsabilidades
4.
desarrollo
de
la direccin
responsabilidad
y lalos
obligacin
de
cuentas;
SST),
los proveedores
contratistas
deben
cumplir
frente
sus
trabajadores
12.ElInspeccionar
con
lay periodicidad
que
sea
definida
enrendir
elaSG-SST,
todos los oequipos
anteriores
de
la
alta
y
realizar
ajustes
necesarios;
(Decreto
nmero
1443
de
2014,
artculo
26)
zona
de trabajo
incluidas
las actividades
o de
tareas
de altocaptulo.
riesgo,
rutinarias
y no
AUDITORA
CUMPLIMIENTO
SISTEMA
DE
GESTIN
DE
LA SEGURIDAD
Y SALUD
subcontratistas,
con
las responsabilidades
del
presente
relacionados
con
la prevencin
y atencin
emergencias
incluyendo
de
El
programaDE
de
auditora
debe DEL
comprender
entre
otros, la
definicin
desistemas
la idoneidad
rutinarias,
as
como
la
forma
de
controlarlos
y
las
medidas
de
prevencin
y
atencin
EN
EL
TRABAJO.
(SG-SST).
El
empleador
debe
realizar
una
auditora
anual,
la
cual
ser
5.
El
mecanismo
de
comunicacin
de
los
contenidos
del
Sistema
de
Gestin
de
la
(Decreto
nmero
1443
de
2014,
artculo
28)
alerta,
sealizacin
y
alarma,
con
el
fin
de
garantizar
su
disponibilidad
y
buen
de
la
persona
que
sea
auditora,
el
alcance
de
la
auditora,
la
periodicidad,
la
7.
Analizar
el resultado
depropsito,
los indicadores
y de
las auditoras
anteriores
del Sistema
de
de
emergencias.
En
este
se
debe
revisar
peridicamente
durante
cada
ao,
planificada
con
participacin
del
ComitaParitario
o Viga de
y Salud en
el
Seguridad
yla
Salud
en el Trabajo
(SG-SST),
los
trabajadores;
funcionamiento;
metodologa
ySeguridad
lalaypresentacin
de
informes,
y
debe
tomarse
enSeguridad
consideracin
Gestin
de
y
Salud
en
el
Trabajo
(SG-SST);
la
rotacin
de
personal
y
asegurar
que
dentro
del
alcance
de
este
numeral,
el
nuevo
Trabajo.
Si
la
auditora
se
realiza
con
personal
interno
de
la
entidad,
debe
ser
13. Desarrollar
programas
o planes
ayuda mutua
ante amenazas
inters comn,
resultados
de auditoras
previas.
La de
seleccin
del personal
auditor node
implicar
procedimiento de auditorias internas, y
personal
reciba
misma
informacin;
independiente
ala
la
actividad,
rea
o proceso
objeto
de de
verificacin.
6.
La
planificacin,
desarrollo
y
aplicacin
del
Sistema
Gestin
de
la
Seguridad
identificando
los
recursos
para
la
prevencin,
preparacin
y
respuesta
ante
necesariamente
aumento
en
la
planta
de
cargos
existente.
Los
auditores
no la
debeny
8.
Aportar
informacin
sobre nuevas
prioridades
y objetivos
estratgicos
de
formatos inherentes
5.
Instruir
a
los
proveedores,
trabajadores
cooperados,
trabajadores
en
misin,
INVESTIGACIN
INCIDENTES,
ACCIDENTES
DE TRABAJOcon
Y
ENFERMEDADES
Salud
ensuelpropio
Trabajo
(SG-SST);
emergencias
en DE
eltrabajo.
entorno
deinsumos
la empresa
articulndose
los
planes
que para el
auditar
organizacin
que
puedan
ser
paray la
planificacin
y la
mejora
continua;
contratistas
y
sus
trabajadores
o
subcontratistas,
sobre
el
deber
de
informarle,
acerca
LABORALES.
Lade
investigacin
de
laslacausas
de los se
incidentes,
accidentes de
y
mismo
propsito
puedan
existir
en
zona
donde
ubica
empresa.
Los resultados
la auditora
deben
ser
comunicados
a loslaresponsables
de trabajo
adelantar
de
losgestin
presuntos
accidentes
de adelantarse
trabajo y enfermedades
laborales
ocurridos
durante el
enfermedades
laborales,
debe
acorde
con
lo
establecido
en
el
presente
7.
La
del
cambio;
lasRecolectar
medidas preventivas,
correctivas
o de mejora
en la empresa.
9.
informacin
para determinar
si empleador
las medidas
prevencin
y control
de
periodo
de
vigencia
delnmero
contrato
paradeque
el
o de
contratante
ejerza
las de
decreto,
la
Resolucin
1401
2007
expedida
por
el
entonces
Ministerio
la
(Decreto
nmero
1443
de
2014,
artculo
29)
peligros
yde
riesgos
se revisin
aplican
y
son
eficaces;
Los
resultados
de
la
de
la
alta
direccin
deben
ser
documentados
y
acciones
prevencin
y
control
que
estn
bajo
su
responsabilidad;
y
Formato de revisin gerencial
Proteccin
Social, hoy
del yTrabajo,
y las
disposiciones
que losadquisiciones;
modifiquen,
8. La consideracin
deMinisterio
la seguridad
salud en
el trabajo
en las nuevas
divulgados
al
Copasst
o
Viga
de
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo
y
al
responsable
del
6.
Verificar
peridicamente
y
durante
el
desarrollo
de
las
actividades
objeto
del
adicionen
o sustituyan.
El resultado
esta investigacin,
debe
permitir
entre otras,
10.
Intercambiar
informacin
con losde
sobre los
resultados
y su
Sistema
de
de laelSeguridad
ytrabajadores
Salud
ennormatividad
el de
Trabajo
(SG-SST)
quien
deber
Plan
de accin de
derivado
revisin
contrato
en Gestin
layacciones:
empresa,
cumplimiento
de
la
en seguridad
y salud
el
las
siguientes
Procedimiento
reportedee la
investigacin
de
9.
El
alcance
aplicacin
del
Sistema
de
Gestin
la
Seguridad
y
Salud
en
el Trabajo
desempeo
en seguridad
y salud en
el
trabajo; correctivas
definir
e
implementar
las
acciones
preventivas,
y
de
mejora
a
que
hubiere
gerencial
trabajo
por
parte
de
los
trabajadores
cooperados,
trabajadores
en
misin,
1.
Identificar
y documentar
las deficiencias
del Sistema de Gestin de la Seguridad y accidente de trabajo
(SG-SST)
frente
a los proveedores
y contratistas;
lugar.
proveedores,
contratistas
y sus
trabajadores
Salud
en el
(SG-SST)
lo cual
debe
ser oelsubcontratistas.
soporte
para la
implementacin
11
Servir
deTrabajo
base1443
para
la adopcin
de
decisiones
que tengan
por
objeto mejorar de
la las Formato de investigacin de incidentes y
(Decreto
nmero
de
2014,
artculo
31)
Los
resultados
de
actuaciones
administrativas
desarrolladas por el Ministerio del
acciones
preventivas,
correctivas
y
de
mejora
necesarias;
10.
La
supervisin
y
medicin
de
los
resultados;
identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestin en accidentes
Trabajo
y lasde
recomendaciones
parte de las Administradoras
de Riesgos Laborales, Formato informe accidentes de trabajo
2.
Informar
sus en
resultados
a por
los la
trabajadores
seguridad
y salud
el trabajo
de
empresa; directamente relacionados con sus
conocimiento del articulo
deben
ser
considerados
como
insumo
para plantear
acciones
correctivas,
preventivas
causas
o con
sus
para
que
participen
activamente
en
el desarrollo
de las
11. El proceso
de controles,
investigacin
de
incidentes,
accidentes
de trabajo
y enfermedades
o
de mejora
enefecto
materia
de seguridad
ymejora;
salud de
en la
el seguridad
trabajo, respetando
los
requisitos
acciones
preventivas,
correctivas
y
de
laborales,
y
su
sobre
el
mejoramiento
y
salud
en
el
trabajo
en
12. Determinar si promueve la participacin de los trabajadores;
Revisin 2
de
confidencialidad
apliquen
deel
acuerdo
con lalaboral
legislacin
vigente. accidentes
3.
Informar
a la alta que
direccin
sobre
ausentismo
por incidentes,
la empresa;
175 / 272
de
y enfermedades
laborales;
y
13.trabajo
Evidenciar
que se cumpla
con la normatividad
nacional vigente aplicable en
4.
Alimentar
el proceso
de revisin
que haga
alta
de mnimos
la gestindel
enSistema
12.
El desarrollo
dellaborales,
proceso
de
y lade
materia
de riesgos
el auditora;
cumplimiento
losdireccin
estndares
seguridad y salud en el trabajo y que se consideren tambin en las acciones de
VERSIN: 1

Para las investigaciones de que trata el presente artculo, el empleador debe
conformar
equipo investigador
que integre
como mnimo
jefe inmediato
ACCIONES un
PREVENTIVAS
Y CORRECTIVAS.
El empleador
debealgarantizar
que seo
DESCRIPCION
supervisor
del trabajador
o del rea y
donde
ocurrinecesarias,
el evento, a
unbase en
definan e implementen
lasaccidentado
acciones preventivas
correctivas
con
representante
del
Comit
Paritario
o
Viga
de
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo
y alde la
los resultados de la supervisin y medicin de la eficacia del Sistema de Gestin
responsable
del
Sistema
de
Gestin
de
la
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo.
Cuando
el
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las auditoras y de la revisin por la alta
MEJORA
CONTINUA.
Elcon
empleador
debe anterior,
dar las directrices
y otorgarun
losequipo
recursos
empleador
no
cuente
la
estructura
deber
conformar
direccin.
necesarios
para
la
mejora continua
del Sistema
de fin.
Gestin de la Seguridad y Salud en
investigador
por
trabajadores
capacitados
para tal
Estas
acciones
entre
otras,
deben
estar
orientadas
a:y proteccin relativas a los
Cuando
se(SG-SST),
evidencie
queellas
medidas
prevencin
el
Trabajo
con
objetivo
de de
mejorar
la eficacia
de todas sus actividades y el
1.
Identificar
y
analizar
las
causas
fundamentales
de
las
no
conformidades
con base
peligros
y
riesgos
en
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo
son
inadecuadas
o pueden
dejar
cumplimiento
de
sus
propsitos.
Entre
otras,
debe
considerar
las siguientes
fuentes
(Decreto
nmero 1443
de 2014, captulo
artculo 32)
en
lo
establecido
en
el
presente
y
las
dems
disposiciones
que
regulan
los
de
ser
eficaces,
estas
debern
someterse
a
una
evaluacin
y
jerarquizacin
prioritaria
para identificar oportunidades de mejora:
aspectos
del Sistema
General
de Riesgos
Laborales; y,
y
sin
demora
por parte
delobjetivos
empleador
contratante,
de acuerdo
con lo establecido
en
1.
El cumplimiento
de los
deloSistema
de Gestin
de la Seguridad
Todas
las acciones
preventivas
y correctivas
deben
estar
sery Salud en
2.
La
adopcin,
planificacin,
aplicacin,
comprobacin
dedocumentadas,
la eficacia y documentacin
el
presente
captulo.
Trabajo (SG-SST);
difundidas
a lospreventivas
niveles pertinentes,
tener responsables y fechas de cumplimiento.
de las medidas
y correctivas.
2.
Los resultados
de
la intervencin
en los
peligros
y los
riesgosde
priorizados;
(Decreto
nmero
1443
de 2014,
33)
CAPACITACIN
OBLIGATORIA.
Losartculo
responsables
de la
ejecucin
los Sistema de
3.
Los
resultados
de
la
auditora
y
revisin
del
Sistema
de
Gestin
de la Seguridad
y
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), debern realizar
el curso de
Salud
en el Trabajo
incluyendo
la investigacin
de los
capacitacin
virtual(SG-SST),
de cincuenta
(50) horas
sobre el Sistema
deincidentes,
Gestin deaccidentes
la
y
enfermedades
laborales;
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el Ministerio del Trabajo en
4.
Las recomendaciones
porellos
trabajadores
y el Comit
Paritario
de de
desarrollo
de las accionespresentadas
sealadas en
literal
a) del artculo
12 de la
Ley 1562
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo
o
Viga
de
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo,
segn
2012, y obtener el certificado de aprobacin del mismo.
corresponda;
5.
Los resultados
losde
programas
de promocin
y prevencin;
(Decreto
nmero de
1443
2014, artculo
35)
6. El resultado de la supervisin realizado por la alta direccin; y
7. Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
ACTIVIDADESdeQUE
GARANTIZAN
Procedimiento
reporte
e investigacin de
CUMPLIMIENTO
accidente de trabajo
Formato de investigacin de incidentes y
accidentes
Formato informe accidentes de trabajo
procedimiento para acciones preventivas,
correctivas y de mejora
formato acciones preventivas, correctivas y de
mejora
El gerente demuestra su compromiso
participando en las actividades derivadas del
SG-SST y destina los recursos necesarios para
el
representante del SG-SST cuenta con el
este
curso de 50 horas tomado en la plataforma
virtual de Senasofia
Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo. Compilacin de las distintas

reglamentaciones preexistentes en materia laboral en Colombia.
Cumplimiento de la Legislacin Colombiana

Laboral.
Ampliacin de plazo para acreditacin de intermediarios
Conocimiento del Fondo.

Revisin 2
176 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
Correccin de yerros del Decreto 1072 de 2015, Artculos 2.2.4.2.1.6. - 2.2.4.6.42 2.2.4.10.1 del Ttulo 4 , del Libro 2 de la Parte 2.
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Contratacin de servicios de SL
Revisin 2
177 / 272
VERSIN: 1
Modificacin del artculo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015.

DESCRIPCION
Modifquese el artculo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015 el cual quedara as:
"Artculo 2.2.4.6.37. Transicin. Todos los empleadores pblicos y
privados, los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de
contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economa
solidaria y del sector cooperativo, as como las empresas servicios
Para
efectos debern
del presente
captulo,
las Administradoras
temporales,
sustituir
el Programa
de Salud Ocupacional por el
de
Riesgos
Laborales
brindarn
asesora
y asistencia
tcnica
en la a
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo
(SG-SST)
implementacin
del
SG-SST
a
todos
sus
afiliados
obligados
a
adelantar
ms tardar el 31 de enero de 2017.
este proceso. As mismo, presentaran informes semestrales a las
Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo sobre las actividades
de
asesora
asistencia
tcnica,
as como
de
Hasta
que sey venza
el plazo
establecido
endel
el grado
presente
implementacin
del
SG
SST.
artculo, se deber dar cumplimiento a lo establecido en la Resolucin
Conjunta 1016 del 31 de marzo de 1989 "Por la cual se reglamenta la
organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el
pas."
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
implementar el SG-SST
se cuenta con la asesora de un colaborador

de SURA.
implementar el SG-SST
Revisin 2
178 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Revisin 2
179 / 272
VERSIN: 1
DESCRIPCION
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016

CUMPLIMIENTO
Revisin 2
180 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
Revisin 2
181 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
182 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
183 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
184 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
185 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
186 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
187 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
188 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
Revisin 2
189 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
Revisin 2
190 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
Revisin 2
191 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
Revisin 2
192 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
193 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
194 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
195 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
196 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
197 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
198 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
199 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
200 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
201 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
Revisin 2
202 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
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CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
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06/10/2016
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06/10/2016
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CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
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CODIGO: GA-MT-01
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249 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
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250 / 272
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CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
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251 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
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CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
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CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
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06/10/2016
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CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
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06/10/2016
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CUMPLE?
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CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
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NO
SI
NO
NO
NO
NO
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06/10/2016
CUMPLE?
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265 / 272
VERSIN: 1
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06/10/2016
CUMPLE?
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SI
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Revisin 2
266 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
Revisin 2
267 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
SI
SI
SI
Revisin 2
268 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
Revisin 2
269 / 272
VERSIN: 1
CODIGO: GA-MT-01
06/10/2016
CUMPLE?
Revisin 2
270 / 272
REQUISITOS LEGALES
CATEGORIAS
Numero de requisitos legales cumplidos
Numero de requisitos legales
identificados
% de Cumplimiento
Meta
Ene
Feb.
Mar.
Abr
May
116
117
117
117
117
116
117
117
117
117
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
ANALISIS
Objetivo
Asegurar la identificacin y cumplimiento de los requisitos bsicos legales

GOLDEN
Indicador
( Numero de requisitos legales cumplidos / Numero de requisitos legales
Meta
100%
Analisis del cumplimiento
Cumplidos
Junio
Diciembre
Identificados
Anlisis
Acciones
Responsables
Al junio de 2016 Se evidencia cumplimiento del

indicador al 100%. Se incluyo el Decreto 171 de
Febrero de 2016 que amplia el plazo para contar
con el SG-SST
Continuar con el monitoreo

de cumplimiento
Representante del SG-SST
Jun
Jul
Ago
Sept
Oct
Nov
Dic
Total
117
117
117
117
117
117
100%
100%
100%
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
100%
100%
100%
100%
100%
100%
#DIV/0! #DIV/0!
100%
100%
ANALISIS
o de los requisitos bsicos legales contemplados en la legislacin colombiana y aplicables a
os / Numero de requisitos legales identificados ) x 100
Responsables
Programado
Ejecutado
Representante del SG-SST
Mensualmente
Cerrado

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CAPITULO IV (VACACIONES ANUALES REMUNERADAS.)

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MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

CAPITULO IV. (CALZADO Y OBEROLES PARA

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

Art. 350 (modificado por Decreto 13 de 1967, Art. 10)

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

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todos los tem

Ley 704 y 1547

todos los tem

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todos los tem

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Todos los artculos

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Elementos de proteccin personal.

De la medicina preventiva y saneamiento bsico.

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MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

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MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

Art. 135 pargrafo

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1979 Art. 165

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

Resolucin 2400 22-May-79

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

Resolucin 2400 22-May-79

Art. 177, 182

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

Art. 231, 232

Art. 270, 271

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

Resolucin 1075 24-Mar-82

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MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

Resolucin 1016 31-Mar-89

MATRIZ DE LEGISLACIN APLICABLE EN SE

Resolucin 6398 20-Dec-91

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