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Aplanador 7
CADENAD E SUMINISTROS (SUPPLYCH- AJNING)
Sushi en Arkansas
Nunca haba visto una cadena de suministros en accin, hasta que visit la sede
central de Wal-Mart en Bentonville, Arkansas. Mis anfitriones me llevaron a ver el
centro de distribucin, que ocupa ms de 100.000 m2 , y all, subidos a una
pasarela, contemplamos el espectculo. En un costado del edificio, cientos de
trilers blancos de Wal-Mart descargaban cajasde mercanca enviadas por miles
de proveedores diferentes. En cada muelle de carga iban depositndose las cajas,
de todos los tamaos y pesos, en cintas transportadoras. stas, pequeas,
confluan en una cinta transportadora ms grande; eran como afluentes que
alimentasen el caudal de un poderoso ro. Veinticuatro horas al da, siete das a la
semana, los camiones de los proveedores alimentan los casi veinte kilmetros de
lenguas transportadoras, y estos arroyos alimentan un gigantesco ro Wal- Mart de
productos empaquetados. Pero eso no es ms que la mitad del espectculo. En su
avance hacia la otra punta del edificio, cada una de las cajas que forman el caudal
de este ro Wal-Mart pasa por delante de un detector elctrico que lee sus cdigos
de barras. Al llegar al otro extremo, el ro se bifurca de nuevo, formando cientos de
arroyos. Cada uno dispone de unos brazos elctricos que se alargan para coger y
guiar las cajas (que son los pedidos de cada tienda concreta de la cadena WalMart) desde el ro principal hacia su arroyo correspondiente, es decir, a otra cinta
transportadora que los dirige a las camionetas Wal-Mart que las estn esperando
y que transportarn rpidamente estos artculos concretos a las estanteras de una
tienda concreta de la cadena Wal-Mart en algn rincn del pas. Una vez all, un
cliente coger del estante uno de estos artculos y el cajero lo pasar por el lector
electrnico. En ese preciso instante se generar una seal, que recorrer la red
Wal-Mart hasta llegar al proveedor de ese artculo. Ya puede estar su fbrica en la
costa de China o en la costa de Maine, que la seal parpadear en la pantalla del
ordenador del suministrador, avisndole de que tiene que fabricar otro artculo
como se y enviarlo a Wal-Mart por su cadena de suministros.
Y el ciclo volver a empezar. Cuando tu brazo se estira para coger un artculo del
estante de tu tienda Wal-Mart ms prxima y despus lo pasa por caja, otro brazo
-mecnico=- se pone a fabricar otro artculo igual en alguna parte del planeta.
Llmalo ((la Sinfona Wal-Mart. en mltiples movimientos ... pero sin movimiento
final: la meloda suena y suena todas las horas de todos los das de todas las
semanas del ao, con su sucesin de entrega, clasificacin, carga, distribucin,
compra, manufacturacin, pedido, entrega, clasificacin, carga ... Durante las
fiestas navideias una sola empresa, Hewlett-Packard, vende en un solo da
400.000 ordenadores en el total de 4.000 puntos de venta Wal-Mart del mundo.
Esto obliga a HP a tener perfectamente coordinadas y comunicadas con Wal-Mart
todas las fases de su cadena de suministros para cerciorarse de que esos
ordenadores fluirn suavemente hacia el ro Wal-Mart, y de l a los arroyos WalMart, y de stos a las tiendas Wal-,Mart.
La capacidad de Wal-Mart para interpretar esta sinfona a escala global (esto es,
para orquestar la circulacin de 2.300 millones de cajas de mercancas a lo largo
de toda su cadena de suministros hasta acabar en sus tiendas) la ha convertido en
el ejemplo ms relevante del siguiente aplanador que quisiera tratar aqu, que
denomino ~supply-chainingy~ que en el fondo es un mtodo de colaboracin
horizontal (proveedoresminoristas- clientes) para crear valor. Esta conexin entre
los sistemas de planificacin de la empresa y sus proveedores se ve facilitado por
el
aplanamiento
del
mundo,
pero
mismo
es
su
vez
un
No s por qu, pero en el vuelo desde La Guardia me entr antojo de cenar sushi.
Pero dnde iba a encontrar un sitio que sirviese sushi en el noroeste de
Arkansas? Adems, aunque lo encontrase, realmente querra cenarlo? Se
poda confiar en la calidad de la anguila de Arkansas?
Cuando llegu al Hilton que queda cerca del cuartel general de Wal- Mart, me
qued atnito al ver justo al lado, cual espejismo, un restaurante japons enorme
de carnes y sushi. Coment al recepcionista que me atendi al llegar al hotel que
por nada del mundo hubiera imaginado que iba a poder cenar sushi en
Bentonville. Y l me dijo: ((Pues dentro de poco van a abrir aqu otros tres
japoneses ms. Una multitud de restaurantes japoneses en Bentonville?
La demanda de sushi en Arkansas no es casualidad. Tiene que ver con el hecho
de que alrededor de las oficinas de Wal-Mart se han establecido un montn de
vendedores para estar cerca de la nave nodriza. De hecho, la zona se conoce
ahora como ((Vendorville>)L. o asombroso de la sede central de Wal-Mart es que
sea tan ..., bueno, tan Wal-Mart.
Pero jcmo es posible que de semejante pramo haya salido tanto proyecto
innovador (proyectos que, para colmo, han remodelado el paisaje empresarial del
mundo en muchos aspectos)? En realidad, se trata de un ejemplo clsico de un
fenmeno al que hago referencia a menudo a lo largo de este libro: el coeficiente
de aplanamiento. Cuantos menos recursos naturales tenga tu pas o tu empresa,
ms buscars dentro de ti para idear innovaciones que te permitan sobrevivir. WalMart ha llegado a ser el minorista ms grande del mundo gracias a que ha sido un
negociador magnfico con absolutamente todos los agentes con los que ha
entrado en contacto. Pero que nadie se confunda en un punto: Wal-Mart ha
llegado a lo ms alto debido, tambin, a que esta pequea empresa de un pueblo
del noroeste de Arkansas ha sido ms lista y ms rpida que cualquiera de sus
competidores a la hora de adoptar nuevas tecnologas. Y sigue sindolo. David
Glass, quien fuera presidente de la empresa entre 1988 y 2000, supervis muchas
de las innovaciones que convirtieron a Wal-Mart en el minorista ms grande y ms
fiable del planeta. En su da la revista For- '"Almacn para minoristas, de Wal-Mart
Stores, Inc. El nombre de estos establecimientos, en los que slo pueden comprar
los miembros del club y donde los artculos suelen estar sin desembalar ni
descargar de los pals, hace referencia al nombre del fundador de la cadena, Sam
Walton. (N. de la T.) tune lo describi como ((el presidente general peor
aprovechado de la historia., por su manera discreta y modesta de poner en
prctica las ideas del empresario Sam Walton. David Glass es a la conexin entre
el sistema de planificacin y los proveedores lo que Bill Gates a los procesadores
de textos. Glass me explic que Wal-Mart naci all por los aos 60 en este rincn
del norte de Arkansas como un economato. Pero en esa poca todos los baratillos
compraban sus artculos en los mismos mayoristas, por lo que no haba forma de
aventajar a la competencia. La nica solucin que vio Wal-Mart para distinguirse
fue, segn me dijo, comprar sus artculos en cantidades industriales directamente
de los fabricantes.
Pero como a stos no les resultaba eficiente repartir productos al ramillete de
tiendas Wal-Mart repartidas por todo el territorio, la empresa mont un centro de
distribucin al que todos los fabricantes pudiesen llevar sus mercancas, que
En cuanto estableci este mtodo bsico de compra directa a los fabricantes para
conseguir los mayores descuentos posibles, Wal-Mart pas a centrar toda su
atencin en tres aspectos. El primero fue lograr que los fabricantes consintiesen
en reducir sus costes al mximo. El segundo fue mejorar su cadena de
suministros, con origen en cada uno de dichos fabricantes (estuviesen donde
estuviesen) y destino en los centros de distribucin de Wal-Mart, con el objetivo de
hacerla lo ms econmica y fluida posible. El tercero fue mejorar constantemente
los sistemas de informacin de Wal-Mart, para saber con exactitud qu estaban
comprando sus clientes y poder as transmitir esta informacin a todos los
fabricantes, de tal modo que las estanteras de las tiendas estuviesen siempre
abastecidas de los productos adecuados en el momento adecuado. Wal-Mart se
percat enseguida de que si era capaz de ahorrar dinero al comprar directamente
de los fabricantes, al innovar en todo rnomento para reducir el coste de su cadena
de suministros y al mantener niveles mnimos de existencias gracias a un
seguimiento del comportamiento de la clientela, podra batir siempre a la
competencia en cuestin de precios.
Adems, por estar en Bentonville, Arkansas, no le quedaba otra. .Si nosotros
mismos creamos nuestra logstica y nuestros sistemas fue porque estamos en
mitad de la nada., me explic Jay Allen,
que nuestros precios bajos se deben a las eficiencias en las que Wal-Mart ha
invertido ..., a nuestro sistema y a nuestra cultura empresarial. Es una cultura de
costes bajsimos. n A lo que Glass aadi: ((Me gustara poder decir que fuimos
brillantes y unos visionarios, [pero] todo surgi de la necesidad.
Pero el verdadero salto se produjo, tal como me explic Glass, cuando Wal-Mart
se dio cuenta de que, si bien tena que ser buen negociador con sus fabricantes
para conseguir buenos precios, a la vez ambas partes deban colaborar para crear
valor para cada uno horizontalmente si Wal- Mart pretenda seguir reduciendo
costes. Wal-Mart fue una de las primeras empresas en usar la informtica para
hacer un seguimiento de las ventas y de las existencias de cada establecimiento, y
fue la primera en desarrollar una red informatizada con el fin de compartir esta
informacin con los proveedores. La teora de Wal-Mart era: cuanta ms
informacin tengan todos sobre lo que los clientes cogen de las estanteras, ms
eficientes sern las compras de Wal-Mart y ms deprisa podrn adaptarse los
proveedores a la cambiante demanda del mercado.
En 1983 Wal-Mart invirti en terminales en caja, que iban pasando la compra del
cliente y, simultneamente, descontaban el artculo del inventario para acelerar
todo el proceso de reposicin. Cuatro aos despus, instal un sistema de satlite
de largo alcance que pona en comunicacin a todos los establecimientos con la
sede central de la empresa, para transmitir al sistema de la computadora central
de Wal-Mart, en tiempo real, los datos relativos a sus existencias. De este modo,
prepar el terreno para una cadena de suministros perfectamente engrasada
gracias al intercambio de informacin, que funcionaba con absoluta eficiencia. Hoy
un proveedor importante puede meterse en el sistema de extranet privada de WalMart (Retail Link) y ver exactamente qu tal se estn vendiendo sus productos y
cundo podra ser necesario incrementar su produccin. <<Daar cceso a los
proveedores a sus bases de datos sobre las ventas y las existencias es lo que
hizo de Wal-Mart la potente mquina que es hoy)), dice Rena Granofsky, socia de
J. C. Williams Group Ltd., una consultora de minoristas con sede en Toronto, en el
artculo de Computerworld dedicado a Wal-Mart en 2002. Mientras que la
competencia mantena la confidencialidad sobre los datos de ventas, Wal-Mart
trataba a sus proveedores como si fuesen socios en vez de adversarios)), dice
Granofsky.
Wal-Mart puso en funcionamiento un programa de colaboracin en la planificacin,
en las predicciones y en la reposicin (programa CPFR en sus siglas en ingls),
con lo que inici un programa de seguimiento puntual de las existencias que
redujo los gastos de transporte tanto del minorista como de sus proveedores. ((Por
eso en su cadena de suministros hay mucho menos exceso de existencias)), dice
Granofsky. Gracias a la eficiencia de su cadena de suministros solamente, se
calcula que el coste de los artculos de Wal-Mart es entre el 5 y el 10 por ciento
menos que el de la mayora de sus competidores.
Como ltima innovacin de su cadena de suministros, Wal-Mart ha introducido el
uso de RFID (microchips de identificacin por radiofrecuencia), que se pegan en
cada pal y caja de mercancas que llega a Wal- Mart. Estos microchips sustituyen
a los cdigos de barras, que deben escanearse uno por uno y se pueden araar o
manchar. En junio de 2003 Wal-Mart inform a sus cien proveedores ms
importantes de que el 1 de enero de 2005 todos los pals y cajas que enviasen a
los centros de distribucin Wal-Mart tenan que ir equipados con estas etiquetas
RFID. (Segn la publicacin RFID Journal, (<RFID es un trmino que se emplea
en general para designar tecnologas que usan ondas de radio para identificar
automticamente personas y objetos. Hay varios mtodos de identificacin, pero lo
ms corriente es almacenar un nmero de serie que identifica a la persona o al
objeto, y quiz tambin otras informaciones, Cmo se volvi plana la Tierra 14 7
en un microchip que se anexa a una antena. El chip y la antena juntos forman lo
que se denomina un transpondedor RFID o una etiqueta RFID.
demanda
La mejor manera de hacerse una idea del podero de Wal-Mart como aplanador
global es visitar Japn.
El 8 de julio de 1853, cuando el comodoro Matthew Calbraith Perry lleg a la
Baha de Edo (Tokio) con cuatro grandes buques negros de vapor ornado de
caones, en realidad abri al mundo occidental a la sociedad japonesa, que haba
permanecido cerrada durante mucho tiempo a l. Segn el sitio web del Naval
Historical Center, los japoneses, que desconocan la existencia de buques de
vapor, se quedaron petrificados al divisarlos y creyeron que eran dragones
gigantes que escupan humo>>E. l comodoro Perry regres un ao despus y el
31 de marzo de 1854 firm el Tratado de Kanagawa con las autoridades
japonesas, por el que los navos estadounidenses ganaban acceso a los puertos
de Shimoda y Hakodate y se estableca un consulado de EE. UU. en el primero.
Este tratado propici una explosin comercial entre Japn y Estados Unidos,
contribuy a abrir a Japn al mundo occidental en general, y se le suele atribuir el
mrito de haber dado el pistoletazo de salida hacia la modernizacin del Estado
japons, al constatar sus sbditos cun atrasados se encontraban, por lo que se
apresuraron a recuperarse. Y se recuperaron. En muchos mbitos (desde la
industria del automvil hasta la electrnica personal o herramientas y maquinaria,
desde el Walkman de Sony hasta el Lexus) los japoneses aprendieron todas y
cada una de las lecciones que pudieron aprender de las naciones occidentales y
procedieron a derrotarnos en nuestro propio juego ... excepto en una cosa: en la
venta al por menor, especialmente en las ventas de baratillo. Ya poda Japn
fabricar esos Sonys como nadie, que cuando se trataba de venderlos en baratillo,
en fin, era otro cantar.
As pues, exactamente 150 aos despus de que el comodoro Perry firmase aquel
tratado, se firm otro no tan conocido, que de hecho era una asociacin mercantil.
Se podra bautizar como el Tratado Seiyu-Wal- Mart de 2003. A diferencia del
comodoro Perry, Wal-Mart no tuvo que abrirse camino hasta Japn a bordo de
unos buques de vapor. Su fama lo preceda, razn por la cual recibi una
invitacin de Seiyu, una esforzada cadena japonesa de tiendas minoristas
desesperada por adaptar la frmula Wal-Mart en Japn, un pas clebre por
resistirse a las tiendas baratas donde la gente puede comprar todo en tamao
familiar. En el tren bala de Tokio a Numazu, Japn, sede de la primera tienda
Seiyu que estaba aplicando los mtodos Wal-Mart, le, gracias al traductor del
New York Times, que esta tienda se hallaba a unos 160 kilmetros de Shimoda y
de aquel primer consulado de Estados Unidos. Probablemente al comodoro Perry
le hubiera chiflado comprar en la nueva tienda de Seiyu, donde toda la msica que
se escucha est formada por melodas occidentales escogidas para alentar a los
clientes a llenar sus carros hasta los topes, y en la que se puede comprar un traje
de hombre (hecho en China) por 65 dlares y una camisa blanca a juego por 5
dlares. Por eso en Wal-Mart la llaman la TDPB (Todos los Das Precios Bajos.)
y sa fue una de las primeras frases que los chicos de Wal-Mart aprendieron a
decir en japons.
Los efectos aplanadores de Wal-Mart pueden verse en toda su amplitud en la
tienda de Seiyu de Numazu. Y no slo por los precios bajos todos los das, sino
tambin por esos amplios pasillos, los grandes pals repletos de productos
domsticos, los cartelones que anuncian los precios ms bajos en cada seccin, y
el sistema informtico copiado de la cadena de suministros de Wal-Mart, de modo
que los gerentes de la tienda pueden reponer con precisin y celeridad las
existencias.
Pregunt al presidente de Seiyu, Masao Kiuchi, por qu haba recurrido a WalMart. .O hablar de Wal-Mart por primera vez hace unos quince aos)), me explic
Kiuchi. ((Fui a Dallas para ver las tiendas de Wal-Mart y me pareci que era un
mtodo muy racional. Tena dos cosas: por una parte, los carteles que mostraban
los precios, algo muy fcil de entender para nosotros.)) Y por otra, me dijo, los
japoneses crean que una tienda de productos a precios reventados significaba
que haba que vender producto malo a poco precio. Sin embargo, al comprar en
Wal- Mart (y encontrar all de todo, desde televisores de plasma hasta artculos de
primera calidad para mascotas) se dio cuenta de que Wal-Mart venda productos
de calidad a precios bajos. <<Hicefo tos en la tienda de Dallas, y luego se las
ense a mis compaeros de Seiyu. Les dije: "Od, tenemos que averiguar qu
est haciendo Wal-Mart al otro lado del globo". Pero no bast con ensearles las
Pero Seiyu tambin tena algo importante que ensear a Wal-Mart, segn me
explic Kiuchi: cmo vender pescado crudo. En Japn los establecimientos de
precios bajos y las grandes superficies tienen, todas ellas, sus correspondientes
secciones de alimentacin, y todas ellas tienen pescado para consumidores
japoneses muy exigentes. Seiyu va rebajando los precios del pescado varias
veces al da, conforme el producto pierde frescura. (<Wal-Mart no sabe nada de
pescado crudo)>, me dijo Kiuchi. .Y nosotros esperamos de ellos su ayuda en lo
tocante a mercancas en general.)) Dale tiempo a Wal-Mart. Calculo que en un
futuro no muy lejanoveremos sushi Wal-Mart. Ms vale que alguien vaya avisando
a los atunes.