Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 1 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

PROCEDIMIENTO PARA REPOSICIN DE

STOCK MINIMO DE MEDICAMENTOS EN EL
SERVICIO DE FARMACIA
ndice
Seccin
Introduccin
Objetivo
Alcances
Dirigido a
Responsabilidades
Definiciones
Desarrollo del proceso
Evaluacin
Socializacin
Actualizaciones
Anexos

Preparado por:

Pgina
2
2
3
3
4
4
6
7
8
8
9

Revisado por:
Dra. M Soledad Gonzalez

Q.F. Alejandra Prez

Celis Subdireccin medica

Jefe Seccin Farmacia

Eu. Claudia Navarro Soto

Oficina de Calidad

Aprobado por:
Ing. Rene Lopetegui
Carrasco
Director Hospital Dr.
Mauricio Heyermann
Torres Angol

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 2 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

I.

INTRODUCCIN

Desde hace un ao nuestro establecimiento detect la necesidad de contar con un

arsenal mnimo de medicamentos de forma regular en algunos Servicios catalogados
como Unidades Crticas y el Servicio de Farmacia con el objeto de actuar en forma
oportuna en la administracin de medicamentos de pacientes que lo requieran ya sea del
tipo ambulatorio como hospitalizados.
El Stock mnimo de los Frmacos del Servicio de Farmacia de nuestro establecimiento,
debe estar acorde con los tratamientos aplicados en cada una de estas unidades Crticas.
La Unidad de Farmacia, debe velar y regular por el correcto abastecimiento,
almacenamiento y reposicin del listado de los frmacos definidos por las unidades
crticas y requerimientos de usuarios ambulatorios provenientes del CAE y Urgencia; as
como el reemplazo y/o eliminacin de aquellos que no renen las condiciones de uso para
el paciente de nuestra institucin.

II.

OBJETIVO

2.1 Objetivo General

Contar de manera oportuna con los medicamentos de emergencia que requiere el
establecimiento para pacientes hospitalizados incluyendo los utilizados en el
hospital incluyendo la reposicin de los mismos en las Unidades Crticas y
asegurar la cantidad mnima de medicamentos indispensables para la atencin de
urgencia adultos y peditricos y

referidos del Policlnico Adosado a

especialidades.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 3 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

2.2 Objetivos Especficos

1. Normar el sistema de reposicin de los medicamentos contenidos en el listado de

stock mnimo.
2. Mantener supervisin sobre dichos stock.
3. Realizar informes de revisin, control de stock.
4. Elaborar actas valorizadas, de los frmacos retirados y/o eliminados por deterioro o
vencimiento.

III.

ALCANCE

Este documento ser aplicado por el personal del servicio de farmacia, en el proceso de
reposicin de stock mnimo de medicamentos en este servicio.
Empieza: desde que un medicamento forma parte del stock mnimo de una Unidad Crtica
del Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres. Slo pueden formar parte de este listado
aquellos medicamentos que estn insertos en el Arsenal farmacolgico.
Incluye: medicamentos de stock.
Involucra: Unidades Crticas.

IV.

DIRIGIDO A:

Todo funcionario Tcnico Paramdico que trabaja en el Servicio de Farmacia del rea de
despacho de medicamentos Farmacia.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 4 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

V.

1.

RESPONSABILIDADES

Qumico Farmacutico, Jefe de Farmacia: Es responsable de

velar por el

cumplimiento de este procedimiento y de la emisin del informe de la auditora.

2.

Tcnicos Paramdicos rea Hospitalizados y Policlnico: son responsables de

la custodia, revisin, reposicin del stock mnimo, dar aviso oportuno a la jefatura de
Farmacia en caso de encontrase producto bajo stock mnimo establecido, de la
revisin de vencimientos de los medicamentos y correcto almacenamiento de los
productos.

VI.

DEFINICIONES

Frmaco:

Stock mnimo: Indicador obligatorio de acreditacin, corresponder a aquellos

Producto que ejerce accin en el individuo, o en el medio ambiente.

medicamentos que sin pertenecer al stock de carro de paro o estupefacientes,

debern estar presentes de forma permanente en las unidades crticas. Este stock
incluir solo aquellos medicamentos de uso en caso de emergencia, por lo que se
excluyen antimicrobianos y estupefacientes de uso oral. Estarn sealados en una
lista exclusiva para cada Unidad Crtica, la que no podr ser modificada. De
requerir hacerlo deber obtenerse la autorizacin de la Subdireccin Mdica de
Atencin Cerrada. Su reposicin se realizar por Farmacia contra receta mdica,
la que deber indicar en la parte superior stock mnimo, unidad y/o servicio X.

Mantencin: Dice relacin con la existencia permanente en cada unidad del total
de los medicamentos incluidos en el listado de stock mnimo.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 5 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Arsenal Farmacolgico: Conjunto de frmacos que han sido aprobados para ser
usados en la Institucin.

Forma Farmacutica: Presentacin de los frmacos, de acuerdo a su va de

administracin, Ej. . Comprimidos, ampollas, ungento. Etc.

Comit de Farmacia: Organismo tcnico asesor de la direccin del hospital, en

las materias relativas al uso y manejo de medicamentos necesarios para la
atencin de los pacientes del Instituto.

Principio Activo: Componente del frmaco que es activo y ejerce la accin

teraputica.

Genrico:

Nombre del principio activo del frmaco, que es el conocido

mundialmente. A diferencia del nombre de fantasa o Marca Registrada.

Clasificacin Farmacolgica: Clasificacin del frmaco en relacin a la accin

que ejerce en el organismo ej: antidepresivo.

Frmaco Restringido:

Frmaco cuyo uso est acotado a determinadas

situaciones y/o ciertos Servicios Clnicos, generalmente se solicitan a travs de un

formulario especial.

Norma General Tcnica: Recomendacin dictada por la autoridad Central

(Minsal) que los Protocolos y Procedimientos.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 6 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

VII.

Dosis: Cantidad presente del principio activo del frmaco

DESARROLLO

7.1 Sistema de Reposicin del stock mnimo de medicamentos:

La reposicin del stock mnimo de medicamentos se realizar contra revisin detallada, de

planilla de control de stock mnimo de medicamentos.
Cada funcionaria Tcnico Paramdico que labora en las de las areas de despacho de
medicamentos ambulatorios y Hospitalizado tendr el deber de revisar al menos una vez
por semana una quinta parte del listado que contiene la cantidad deseable para siete das
de funcionamiento, distribucin que estar liderado segn rotativa de Turno Bodega
activa por alguna de las Tcnicos Paramdicos de las reas mencionadas.
Una vez obtenidos los saldos se proceder a realizar solicitud de pedido de
medicamentos en el sistema informtico en Farmacia, su despacho tendr prioridad por
sobre la entrega de otros medicamentos (excepto emergencias/urgencias).
La solicitud de pedido de medicamentos en el sistema infomtico dar un folio, nmero
con el cual la funcionaria de Bodega Central realizar los descargos respectivos y
despachar los medicamentos con existencia en bodega.
7.2 Control de Inventario:

La Q.F. que trabaja en Farmacia al menos cada 8 semanas realizar una auditora de
control de stock del cual emitir un informe deber quedar en Farmacia con envi de
copia a jefe CR apoyo.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 7 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

VIII EVALUACION

NOMBRE INDICADOR

Cumplimiento de reposicin semanal de Stock Mnimo

segn Procedimiento

DESCRIPCIN DEL
INDICADOR
TIPO INDICADOR

Este indicador mide el proceso si efectivamente se realiza

la reposicin del Stock mnimo de farmacia, segn lo
establecido en el procedimiento, en un mes determinado.
Indicador de Proceso
Revisin retroactiva mensual de la planilla de control de

FUENTE INFORMACION

PERIODICIDAD
OBSERVADOR EXTERNO

stock mnimo digitalizada.

Mensual
No aplica
Nmero total de reposiciones realizadas segn manual

INDICADOR

de procedimiento evaluadas en el periodo / Nmero total

de reposicin realizadas evaluadas en el periodo * 100

TIPO INDICADOR

Proceso.

UMBRAL

95%

RESPONSABLE

UMBRALES

Optimo:

95-100%

SIS-Q

Aceptable:

80-94%

Crtico:

0-79%

Jefe Servicio de Farmacia

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 8 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

IX. PLAN DE SOCIALIZACION.

La metodologa de puesta en marcha para la aplicacin del Protocolo de Stock mnimo de
medicamentos en farmacia ser desarrollada a travs difusin en el mismo Servicio, con
el objetivo de asegurar el correcto cumplimiento

X.

ACTUALIZACIONES DEL PROTOCOLO

La vigencia del presente Protocolo corresponder al perodo de 3 aos, sin perjuicio de

ello, ser el responsable del indicador la jefa de Farmacia, la que tambin ser la
responsable de realizar modificaciones, si producto de la dinmica o de nuevas formas de
trabajo implementadas, el documento requiere de una actualizacin. Para ese efecto, las
modificaciones propuestas debern ser remitidas a la Oficina de Calidad para revisin y
difusin.

El proceso de actualizacin del Protocolo debe ser registrado en documento que

especifique los respectivos cambios, segn se especifica en el anexo
XI.

ANEXOS

12.1 Planilla Control de stock mnimo

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 9 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 10 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 11 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 12 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 13 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 14 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 15 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 16 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 17 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 18 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 19 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 20 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 21 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 22 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 23 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 24 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 25 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento

Cdigo : APF

PROCEDIMIENTO PARA
REPOSICIN DE STOCK MINIMO DE
MEDICAMENTOS EN EL SERVICIO
DE FARMACIA

Versin:1.0
Pginas: 26 de 26
Fecha de elaboracin : Agosto
2012
Vigencia: 3 aos

Hospital Dr. Mauricio Heyermann.

Este documento es propiedad del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol. Cualquier copia
parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento