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Os demais objetivos da Contabilidade

No ultimo tutorial eu disse que UM DOS OBJETIVOS da Contabilidade era o de


auxiliar os gestores e mostrei um exemplo sobre isso, as outras funes da contabilidade
so:

Funo de Controle

Funo de Apurar o resultado

Nesse tutorial vamos falar um pouco sobre a funo de controle e deixemos a funo
de apurar o resultado para mais tarde.

A funo Controle

O a funo controle tem extrema importncia, vejamos:

Se eu lhe perguntar hoje, qual seria o seu patrimnio voc com certeza me diria que
tudo aquilo que voc possui. Por exemplo: uma casa, um carro, uma ilha, um iate, etc ..., e
um saldo de R$ 100.000,00 em sua conta bancria, suponhamos que a soma disso tudo
totalize R$ 300.000,00.

Supondo que voc no efetuou nenhum deposito e nem fez nenhum saque em sua
conta bancaria, no comprou mais nenhum bem. Se eu lhe perguntasse qual seria o seu
patrimnio daqui a um ms, qual seria a sua resposta? Os mesmos R$ 300.000,00 certo?
Ser que mesmo?

E se o banco lhe debitar uma tarifa de R$ 1.000,00?

O que antes era R$ 100.000,00 (saldo do banco), agora passou a ser R$ 99.000,00,
houve uma diminuio no seu patrimnio no? Seu patrimnio passou a ser de R$
299.000,00 agora.

A funo controle assim parecida, s que na contabilidade o termo patrimnio


compreende mais do que somente os bens, ele assim conceituado:

Definio de Patrimnio, Bens, Direitos e Obrigaes.

PATRIMNIO = conjunto de bens, direitos e obrigaes.

BENS = qualquer coisa palpvel, tipo um computador, prdio, casa, carro, dinheiro
em sua mo, maquinas e etc ...

DIREITOS = valores que seu por natureza, mais que est de posse de outra
pessoa, tipo: uma venda feita a prazo ( direito seu receber esse dinheiro, como esse
dinheiro ainda no esta contigo, ele no um bem, e sim um direito, direito de recebe-lo), o
dinheiro no banco (ele no esta com voc) entre outros.

Podemos entender que o que diferencia BENS de DIREITO a posse no? Pois na
verdade tudo que esta nos dois exemplos acima podem ser avaliados em dinheiro, o que
diferencia se esta ou no com voc.

E o que seria obrigaes?

OBRIGAES = o inverso de DIREITOS, ou seja algo avalivel em dinheiro que


no lhe pertence mais esta contigo, tipo:

COMPRA A PRAZO seu fornecedor lhe vendeu mercadorias a prazo, um direito


dele receber e uma OBRIGAO sua pagar, em troca dessa OBRIGAO foi adquiriu
mercadorias.

UM EMPRESTIMO um direito do banco ou financeira por exemplo e uma


OBRIGAO sua pagar.

UM CARRO EMPRESTADO um bem de outra pessoa mais por algum motivo esta
de sua posse.

Ento o patrimnio na contabilidade o conjunto desses 3 itens (BENS, DIREITOS E


OBRIGAES)

Com base nessa teoria acima, vamos mais uma vez ao exemplo acima, no caso do
saldo bancrio vamos supor que dos R$ 100.000,00, R$ 95.000,00 so de sua me que
depositou esse valor na sua conta, ele (o dinheiro) passa ento a no ser mais patrimnio
seu, e sim de sua me, correto? Mais voc tem a posse dele, afinal ele esta em sua conta,

mais em contra-partida voc tambm tem a obrigao de devolve-lo a sua me, logo voc
tem uma obrigao com ela.

Ora se voc tem R$ 95.000,00 em sua conta e deve R$ 95.000,00 esses valores se
anulam no?

Por isso a contabilidade considera as obrigaes como parte do conjunto que


perfazem o PATRIMONIO, para que voc consiga apurar o seu PATRIMONIO LIQUIDO
(veremos o conceito de PATRIMONIO LIQUIDO MAIS ADIANTE)

Parece at simples dizer que isso que a Contabilidade faz no? S que na
contabilidade qualquer fato que altere ou no o seu patrimnio ele registrado, e por escrito
para no haver possibilidade de esquecimento, imagine a quantidade de transaes que uma
entidade faz por dia? Compras, vendas, trocas, pagamentos e outros.

Primeiras Noes de Balano Patrimonial

Se voc ficar controlando o seu patrimnio somente de cabea, com certeza voc
nunca o ter controlado certinho. Para voc pode at no fazer sentido ter tudo isso
controlado Tim Tim por Tim Tim.

S que para uma empresa isso faz muito diferena, afinal tem muitas pessoas
interessadas no seu PATRIMONIO, se lembra da historio do amigo que lhe pediu dinheiro?
bem parecido. S que nesse caso o interesse era seu.

Mais como a contabilidade faz esse controle patrimonial?

Primeiro ela registra esses dados, depois processa os relatrios e demonstraes.


Uma das principais demonstraes chamada de Balano Patrimonial.

O Balano Patrimonial uma demonstrao que evidencia todo o patrimnio de uma


entidade em um determinado momento, ou seja ela vai mostrar todos os BENS, DIREITOS E
OBRIGAES numa certa data.

Mais para ficar mais apresentvel, ao invs de misturar tudo, ela preocupou-se em
deixar isso de uma maneira mais fcil de se entender.

O primeiro passo foi chamar de ATIVO o conjunto de BENS e DIREITOS e de


PASSIVO suas obrigaes ou deveres.

Mais para ficar mais bonito ainda ela resolveu que o ativo ficaria do lado ESQUERDO
e o PASSIVO ficaria do lado DIREITO da demonstrao (em alguns casos, por falta de espao
ao lado, ele pode aparecer abaixo).

Vamos exemplificar, para ficar mais fcil, imagine que voc relacionou tudo o que
voc tem de direito e bens e tudo o que voc tem de obrigao e relacionou assim papel:

DIVIDA COM CARTAO DE CREDITO R$ 800,00


CARRO R$ 15.000,00
COMPRAS COM CHEQUE PRE DATADO R$ 550,00
DIVIDA DE EMPRESTIMO COM O TIO R$ 372,00
DINHEIRO NO BANCO R$ 15,00
DINHEIRO NA CARTEIRA R$ 7,00
MEU COMPUTADOR R$ 1.300,00
FINANCIAMENTO DO MEU CARRO (SALDO A PAGAR) R$ 13.500,00
TELEVISAO DO QUARTO R$ 350,00
COLECAO DE REVISTAS R$ 100,00
DINHEIRO EMPRESTADO AO MELHOR AMIGO R$ 80,00

E assim por diante.

Voc at entende porque a lista acima no exaustiva, agora vamos fazer como a
contabilidade e organizar isso? Ficaria mais ou menos assim

Ativo (Bens e Direitos)


Coleo de Revistas
Televiso do Quarto
Computador
Dinheiro na carteira
Dinheiro no Banco

Passivo (Obrigaes ou Deveres)


100,00 Financiamento
350,00 Divida com o Tio
1.300,00 Cheques pr Datado
7,00 Divida com Carto
15,00

13.500,00
372,00
550,00
800,00

Carro

15.000,00

No fica mais fcil de se entender? Claro que sim. Mais isso porque voc agora sabe
que Ativo so bens e direitos e Passivo so obrigaes e deveres.

Mas porque o ativo fica do lado esquerdo e o passivo fica do lado direito?

Porque ficou convencionado que seria assim, ou seja, um monte de gente se reuniu
e disse a partir de hoje isso assim e pronto.

Para que?

Para ficar mais fcil assim voc sabe que tudo o que estiver do lado esquerdo desse
relatrio pertence ao Ativo e tudo que tiver do lado direito ao Passivo, assim passou a adotar
esse mtodo em vrios paises, e no s no Brasil, at balanos internacionais so desta
forma. Poucas so as excees tais como a Frana (se eu no me engano).

Bom ento o Balano Patrimonial possui somente os grupos Ativo e o Passivo?

No !!!

Ainda existe mais um grupo de Chamado de Patrimnio Liquido, que fica no lado do
passivo, ento a demonstrao acima ficaria assim:

Ativo
Coleo de Revistas
Televiso do Quarto
Computador
Dinheiro na carteira
Dinheiro no Banco
Carro

Passivo + Patrimnio Liquido


100,00 Financiamento
350,00 Divida com o Tio
1.300,00 Cheques pr Datado
7,00 Divida com Carto
15,00
15.000,00

13.500,00
372,00
550,00
800,00

Falamos que o Ativo so bens e direito, e o Passivo so as obrigaes ou deveres, e


o que seria o Patrimnio Liquido?

Bom o Patrimnio Liquido de uma empresa entre outras possibilidades que veremos
mais adiante, se faz pelo seguinte: Quando se abre uma entidade/empresa ela precisa de
dinheiro para as primeiras operaes, esse dinheiro vem atravs dos scios mediante a
entrega de uma parcela de dinheiro para que a empresa possa comear a andar com as
prprias pernas. Logo esse dinheiro no da empresa e sim dos donos delas, logo ela tem
um obrigao de devolver esse dinheiro aos scios.

Mas se o que esta acima verdade qual o sentido de se diferenciar Passivo do


Patrimnio Liquido? No tudo obrigao?

Sim tudo obrigao, mais tem um porm o que esta no Passivo vai ser exigido em
alguma data tipo: o FINANCIAMENTO todo ms tem o seu prazo de vencimento, que
quando se exige uma parte desse valor, A DIVIDA COM O TIO da mesma forma, ou seja no
dia combinado que voc pagaria o seu tio ele pode te cobrar, O CHEQUE PRE DATADO
tambm no dia combinado ele vai bater na sua conta, assim como A DIVIDA COM O
CARTAO DE CREDITO no dia do vencimento da sua fatura o carto estar lhe cobrando.

J com as Obrigaes do Patrimnio Liquido no, ou seja, o scio deu dinheiro para a
empresa mais no pode cobrar dela quando bem quiser, se no a empresa acabar. Pode at
haver uma diminuio em seu valor, mais nunca ser o dinheiro dado pelos scios cobrando
integralmente.

Ento se fez necessrio criar o Patrimnio Liquido para destacar que aquele valor
no ser cobrado ou exigido.

Assim sendo temos ento 3 grandes grupos num balano patrimonial ATIVO,
PASSIVO e PATRIMONIO LIQUIDO.

Arrumando melhor o Balano Patrimonial acima ficaria assim:

Ativo
Coleo de Revistas
Televiso do Quarto
Computador
Dinheiro na carteira
Dinheiro no Banco
Carro

Passivo
100,00 Financiamento
350,00 Divida com o Tio
1.300,00 Cheques pr Datado
7,00 Divida com Carto
15,00 Patrimnio Liquido
15.000,00 XXXXXXX

Eu disse que o relatrio acima se chama BALANO PATRIMONIAL, patrimnio nos j


sabemos o que , e o que significaria o termo Balano?

13.500,00
372,00
550,00
800,00
XXX,XX

Balano na Contabilidade tem o sentido de masculino de balana.

Bom balana traz logo uma idia de medida de peso, ou se no tiver medindo a idia
de igualdade no?

O termo balano na Contabilidade se equipara a igualdade, assim pressupem se


que o Ativo igual a soma do Passivo mais o Patrimnio Liquido (A = P + PL).

Complicado no? Mais como assim o A = P + PL?

Na contabilidade nos trabalhamos com as chamadas partidas dobradas, o que


seria isso? Quer dizer registramos o mesmo valor duas vezes mais em contas diferentes, ora
se efetuamos o mesmo valor sempre duas vezes e em contas diferentes, por exemplo
teremos 1.000,00 numa conta e 1.000,00 na outra conta certo? E assim por diante, voc
sempre registrara 2 valores iguais mais em contas diferentes. SEMPRE SEMPRE SEMPRE !!!!

Vamos exemplificar para ficar melhor.


Voc montou uma empresa e para ela comear voc entrou com a quantia de R$
10.000,00 que foi depositada na conta da empresa.

Seu primeiro balano aps essa operao ficaria assim:

Ativo
Deposito no Banco

Passivo
10.000,00
Patrimnio Liquido
Capital Social

10.000,00

Vamos analisar o que aconteceu: 1. Voc deu a empresa R$ 10.000,00 para que ela
tenha dinheiro para comear a trabalhar, esse primeiro dinheiro que o scio coloca na
empresa chamado de CAPITAL SOCIAL. 2. Em contra partida a esse registro houve um
aumento de saldo no banco para R$ 10.000,00 (o mesmo valor em duas contas diferentes).

Lembre-se porque que o CAPITAL SOCIAL ficou no grupo do Patrimnio Liquido,


porque ele no pode ser exigido por voc se no a empresa acaba, a no ser que seja seu
interesse em fazer isso. Mas vamos supor que no .

Essa operao acima em termos tcnicos chamada de integralizao de capital.

Vamos a segunda operao.


A empresa precisa de um carro para fazer as entregas, e compra um por R$
2.000,00 e pagou com cheque para o mesmo dia.

O Balano ficaria assim:

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo

Passivo
8.000,00
2.000,00 Patrimnio Liquido
Capital Social

10.000,00

Voc comprou um carro (um bem), ento ele ficar em seu ativo, o valor dele foi de
R$ 2.000,00, ento voc registra os R$ 2.000,00 sob o nome de veculos, para que? Para
que quando as pessoas olhem para o seu balano saibam que voc possui um veiculo que
custou R$ 2.000,00.

Mas voc pagou esse veiculo com um cheque a vista, ento o saldo que era de R$
10.000,00 depois de pago o cheque ficou sendo R$ 8.000,00.

Se voc somar todos os itens do seu ativo, ou seja, depsitos no banco + veiculo
voc tem R$ 10.000,00 no seu ativo e se voc somar o conjunto do Passivo mais o
Patrimnio Liquido voc tambm tem R$ 10.000,00? uma balana, uma igualdade que no
se altera no ?

Vamos a terceira operao:

Para comear a vender voc comprou mercadorias vista pelo valor de R$ 2.000,00
tambm com cheque.

Ento voc adquiriu um bem (mercadorias), pagou com o dinheiro que estava no
banco, v se voc no concorda comigo que ficaria assim:

Ativo
Deposito no Banco

Passivo
6.000,00

Veiculo
Mercadorias

2.000,00 Patrimnio Liquido


2.000,00 Capital Social

10.000,00

Lembre-se que voc tinha R$ 8.000,00 na banco, que era os R$ 10.000,00 menos os
R$ 2.000,00 que voc pagou pelo carro.

Vamos a quarta operao:

Voc viu que toda a hora que voc quer comprar algo voc precisa passar um
cheque e resolve ento deixar um dinheiro na empresa (chamado de Caixa), para que no
haja mais esse inconveniente. Ento voc tira do banco R$ 500,00 e deixa ele dentro da
empresa.

Seu balano fica assim:

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa

Passivo
5.500,00
2.000,00 Patrimnio Liquido
2.000,00 Capital Social
500,00

Some o Ativo e depois compare com o total do Passivo e veja que os valores ainda
continuam a totalizar R$ 10.000,00 cada um.

Bom, com exceo da primeira operao, at aqui s fizssemos operaes que


alterassem o ativo no foi? Isso foi para chamar a sua ateno de que o Deposito no Banco
um direito da empresa (o dinheiro esta l mais na hora que voc quiser pode saca-lo) e que
o Veculo, as Mercadorias o dinheiro que esta dentro da empresa (Caixa) so bens que a
empresa possui.

Vamos agora com mais cuidado a quinta e a sexta operao.

Quinta operao:

Voc comprou mais R$ 2.000,00 de mercadorias s que dessa vez o seu fornecedor
j olhou o seu balano e viu que voc tem condies de pagar esses R$ 2.000,00, ento esse
fornecedor lhe vendeu essa mercadoria a prazo com 30 dias para pagar.

10.000,00

Seu balano fica assim:

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa

Passivo
5.500,00 Fornecedores
2.000,00 Patrimnio Liquido
4.000,00 Capital Social
500,00

Percebeu que houve um aumento de R$ 2.000,00 em mercadorias e que tambm


houve um aumento de R$ 2.000,00 em Fornecedores, este por ser uma obrigao ficou no
passivo.

E porque ficou no Passivo e no no Patrimnio Liquido?

Porque com o passar dos 30 dias esse fornecedor vai te cobrar. E se ele vai cobrar
no pode ficar no Patrimnio Liquido.

Quanto fica a soma do seu Ativo?


Resposta: 5.500,00 + 2.000,00 + 4.000,00 + 500,00 = 12.000,00

E quanto fica a soma do seu Passivo e mais o Patrimnio Liquido?


2.000,00 (Passivo) + R$ 10.000,00 (Patrimnio Liquido)
Resposta: 2.000,00 + 10.000,00 = 12.000,00

Agora tanto o ativo como o passivo passaram a totalizar R$ 12.000,00

Sexta operao:

Voc se deu conta que sem informtica no d para trabalhar, ento resolve comprar
um computador financiado, esse computador custou R$ 3.000,00.

Como fica o seu Balano Patrimonial?

2.000,00
10.000,00

Ativo

Passivo

Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador

5.500,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
500,00 Capital Social
3.000,00

SOMA DO ATIVO

15.000,00 SOMA DO PASSIVO

2.000,00
3.000,00
10.000,00

15.000,00

Analisemos juntos

Voc comprou um computador, logo um bem seu ento fica no ativo, s que voc
comprou ele financiado ento tambm adquiriu uma obrigao, a de pagar as prestaes
desse computador.

OBS.: J coloquei o total do ativo e do passivo, para uma melhor analise.

Vamos a ultima operao:

Voc pagou R$ 200,00 com o dinheiro que estava no banco a 1. prestao da


compra do computador.

Veja o Balano:

Ativo

Passivo

Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador

5.300,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
500,00 Capital Social
3.000,00

SOMA DO ATIVO

14.800,00 SOMA DO PASSIVO

Vejamos

Voc pagou R$ 200,00 pela 1. prestao ento voc ficou com R$ 200,00 a menos
no banco, em contra partida a sua divida do financiamento tambm diminuiu os mesmos R$
200,00.

2.000,00
2.800,00
10.000,00

14.800,00

Note que nessa operao houve uma diminuio no valor do ativo e do passivo
Vamos parar por aqui, mais tente resolver as operaes colocadas abaixo, faa como
fizemos at agora a cada operao faa um balano, no prximo tutorial colocarei as
respostas. E continuaremos com mais conceitos, teorias e exerccios.

Operaes
A. Pagamento de mais R$ 200,00 da parcela do computador, com o dinheiro do caixa.
B. Pagamento com cheque de R$ 500,00 para o fornecedor.
C. Compra de moveis para o escritrio, com cheque no valor de R$ 1.000,00.
D. Aumento do Capital Social da empresa em R$ 3.000,00 o dinheiro ficou no caixa.
E.

Deposito de R$ 2.500,00 no banco.

F.

Pagamento de mais uma parcela do financiamento, mediante dbito em conta.

G. Pagamento de mais R$ 300,00 para o fornecedor.


At a prxima.

Correo do Exerccio

No ultimo tutorial, ficou a seguinte proposta de exerccios de fixao:

Pagamento de mais R$ 200,00 da parcela do computador, com o dinheiro do caixa.

Pagamento com cheque de R$ 500,00 para o fornecedor.

Compra de moveis para o escritrio, com cheque no valor de R$ 1.000,00.

Aumento do Capital Social da empresa em R$ 3.000,00 o dinheiro ficou no caixa.

Deposito de R$ 2.500,00 no banco.

Pagamento de mais uma parcela do financiamento, mediante dbito em conta.

Pagamento de mais R$ 300,00 para o fornecedor.


Vamos a correo:

A) Pagamento de mais R$ 200,00 da parcela do computador, com o dinheiro do


caixa.

Ativo

Passivo

Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador

5.300,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00

SOMA DO ATIVO

14.600,00 SOMA DO PASSIVO

2.000,00
2.600,00
10.000,00

14.600,00

Justificativa:

Voc fez o pagamento da prestao com o dinheiro que estava no caixa, logo este
deve diminuir, ou seja voc tinha R$ 500,00, pagou R$ 200,00 e ficou com R$ 300,00. Logo,
voc tambm diminuiu a sua divida do financiamento do computador em R$ 200,00 tambm.

B) Pagamento com cheque de R$ 500,00 para o fornecedor.

Ativo

Passivo

Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador

4.800,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00

SOMA DO ATIVO

14.100,00 SOMA DO PASSIVO

1.500,00
2.600,00
10.000,00

14.100,00

Justificativa:

A operao B, foi idntica a operao A, s que com contas diferentes, o que antes
foi pago com o dinheiro que estava no Caixa, agora foi pago com o dinheiro que estava no
Banco (atravs de um cheque). E o que antes era Financiamentos, agora foi a conta de
Fornecedores.

C) Compra de moveis para o escritrio, com cheque no valor de R$ 1.000,00.

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa

Passivo
3.800,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social

1.500,00
2.600,00
10.000,00

Computador
Mveis de Escritrio

3.000,00
1.000,00

SOMA DO ATIVO

14.100,00 SOMA DO PASSIVO

14.100,00

Justificativa:

Nesse caso abrimos uma conta nova intitulada de Moveis de Escritrio, somente para
melhor transparncia, pois fica muito mais fcil voc identificar assim que a empresa nesse
caso gastou R$ 1.000,00 em compras de moveis de escritrio, em contra-partida houve uma
diminuio no saldo da conta bancaria no mesmo valor, R$ 1.000,00.

D) Aumento do Capital Social da empresa em R$ 3.000,00 o dinheiro ficou no caixa.

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio

Passivo
3.800,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
3.300,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00

SOMA DO ATIVO

1.500,00
2.600,00
13.000,00

17.100,00 SOMA DO PASSIVO

17.100,00

Justificativa:

A operao acima foi um aumento no capital social da empresa (quem no se


lembra, capital social o valor que os scios do a empresa para que ela tenha condies
de comear a trabalhar sozinha), logo houve um aumento na conta de Capital Social pelo
valor de R$ 3.000,00, ou seja, o que antes era R$ 10.000,00 agora ficou sendo R$
13.000,00. O dinheiro entrou no caixa, conforme enunciado, ento nota-se que houve um
aumento no saldo da conta Caixa.

E) Deposito de R$ 2.500,00 no banco.

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio

Passivo
6.300,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
800,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00

1.500,00
2.600,00
13.000,00

SOMA DO ATIVO

17.100,00 SOMA DO PASSIVO

17.100,00

Justificativa:

Vejamos bem, um deposito de R$ 2.500,00 no banco, diante do balano acima


podemos presumir que a empresa estava de posse desse dinheiro (caixa), pois ela no tem
outros valores a receber, o restante dos itens do seu ativo so os VEICULOS, MERCADORIAS,
COMPUTADOR e MOVEIS DE ESCRITORIO. Logo podemos entender que o dinheiro saiu do
caixa e entrou na conta bancaria.

F) Pagamento de mais uma parcela do financiamento, mediante dbito em conta.

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio

Passivo
6.100,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
800,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00

SOMA DO ATIVO

1.500,00
2.400,00
13.000,00

16.900,00 SOMA DO PASSIVO

16.900,00

Justificativa:

Nessa operao, no foi dito valor do pagamento, regra geral quando voc faz um
financiamento, os valores das parcelas so sempre os mesmo, ento nessa operao
deveramos considerar o mesmo valor da operao A (R$ 200,00). Assim sendo, como foi
mediante debito em conta, houve a reduo de R$ 200,00 no saldo da conta bancaria, e uma
reduo na conta de Financiamentos no Passivo.

G) Pagamento de mais R$ 300,00 para o fornecedor.

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
SOMA DO ATIVO

Passivo
6.100,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
500,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
16.600,00 SOMA DO PASSIVO

1.200,00
2.400,00
13.000,00

16.600,00

Justificativa:

Nessa operao eu no disse de onde iria sair o dinheiro para o pagamento, pouco
importa nessa operao se voc tirou o dinheiro do Banco ou do Caixa, o saldo do Ativo e do
Passivo ficaro iguais. (Pouco importa nesse exemplo, importante ressaltar que estamos
conhecendo a funo controle da Contabilidade, ento o correto seria fazer o lanamento na
conta certa, SE EU TIVESSE DITO QUAL ERA CONTA).

Fiz assim para chamar a sua ateno pelo seguinte: Quem fez o lanamento como o
meu acima, retirando o dinheiro do caixa, refaa o lanamento e retire agora o dinheiro do
banco e compare com o balano, voc ver que apesar de o ativo e o passivo serem iguais, o
saldo da conta BANCO e o saldo da conta CAIXA so diferentes, lgico que estamos num
modelo simplificado aqui, mais imagine se voc o contador e o responsvel pela rea
financeira, ai o seu gerente pergunta para voc se tu tens idia de quanto de dinheiro tem no
caixa da empresa, ai voc lembra de que acabou de fazer o balano e diz: - Olha tem R$
800,00 com certeza acabei de olhar o balano.

Ai o seu diretor pede que voc pegue esse dinheiro que esta no caixa, todo ele e
pague o fornecedor que esta porta cobrando.

Ai voc conta e v que s tem R$ 500,00, e agora?

Entende o motivo de ter o controle certinho?

Bom antes de comearmos a falar sobre o assunto principal desse 3. tutorial,


gostaria de colocar mais 2 exerccios s agora ao contrario eu vou colocar o balano j
pronto depois dos lanamentos e vocs tem que identificar que lanamento foi. Vou colocar
um exemplo:

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
SOMA DO ATIVO

Vamos analisar:

Passivo
5.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
700,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
16.600,00 SOMA DO PASSIVO

1.200,00
2.400,00
13.000,00

16.600,00

O primeiro passo seria voc identificar com base no balano anterior qual foram as
contas que houverem modificaes, ou seja, que mudaram o saldo delas, assim feito voc v
que somente a conta CAIXA E BANCO foram alteradas.

Confrontando o saldo de cada conta do balano antigo, com o saldo de cada conta
do balano novo. Voc identifica que ambas tiverem um alterao de R$ 200,00.

Ou seja, o CAIXA tinha R$ 500,00 e agora tem R$ 700,00, houve ento um aumento
de R$ 200,00. E o BANCO tinha R$ 6.100,00 e agora ficou com R$ 5.900,00.

De posse dessas informaes da para entender que foi feita uma retirada do banco e
esse dinheiro entrou no caixa da empresa, logo a operao foi uma RETIRADA, idntico
quando voc tira dinheiro da sua conta bancaria (SAQUE).

OK ?

Tente identificar agora:

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio

Passivo
5.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00

SOMA DO ATIVO

1.200,00
2.000,00
13.000,00

16.200,00 SOMA DO PASSIVO

16.200,00

Qual foi a operao feita?

Vamos a segunda operao:

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador

Passivo
6.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00

1.200,00
2.000,00
14.000,00

Mveis de Escritrio
SOMA DO ATIVO

1.000,00
17.200,00 SOMA DO PASSIVO

Qual a operao feita agora?

OBSERVAO: Lembre-se que partimos sempre do saldo que consta no balano


anterior.

No prximo tutorial colocarei as respostas.

O Mecanismo da Contabilidade - Introduo

Vimos at agora que o total do ATIVO e do PASSIVO, sempre sero iguais.

Mas voc no concorda comigo que esse mtodo que utilizamos bem
inconveniente? Sempre que voc tem uma operao, voc tem que fazer um novo balano, e
sempre colocando as contas que no houveram mudanas, ou seja um balano sucessivo,
um aps cada operao, ai depois voc tem que somar todas as contas para saber se o
ATIVO e o PASSIVO esto iguais, (caso no esteja, o lanamento que voc fez com certeza
esta errado, reveja-o).

Ora isso ridculo imagine voc fazer a contabilidade de qualquer negocio que tenha
uma gama de operaes que acontecem freqentemente e todos os dias, seria impossvel
voc ficar fazendo um balano aps cada operao.

Imagine a loucura que seria se no mesmo dia voc tivesse dezena de recebimentos,
pagamentos, compras, depsitos, e retiradas isso a toda hora.

Ento desenvolveu-se um mtodo para facilitar isso, vamos conhece-lo.

Bom sabe que uma conta qualquer pode sofrer aumentos e redues, como no caso
do BANCO, nas retiradas de dinheiro temos a diminuio do seu saldo e nos depsitos temos
o aumento do seu saldo.

17.200,00

Ento foi feito o seguinte:

Cada conta foi dividida em dois lados, lado direito e lado esquerdo.

Usamos para isso uma representao grfica, conforme abaixo, essa representao
chamada de CONTA EM T, ou RAZONETE.

Essa representao usada para facilitar o aprendizado, na pratica veremos depois


que isso feito atravs de um livro chamado de Livro Razo, da o nome de RAZONETE, o
qual prefiro chamar assim ao invs de CONTA EM T.

Vamos entender que cada T desse uma conta. E para identifica-la colocamos na
parte superior, logo acima do T o nome da conta. Assim a representao grfica, ou razonete
da conta banco ficaria assim:

Bancos

O razonete da conta VEICULOS ficaria assim:

Veculos

E o da conta FORNCEDORES assim:

Fornecedores

Bom com isso conseguimos dividir cada conta em dois lados.

O lado esquerdo foi chamado de lado do DBITO e o lado direito da conta


chamamos de lado de CRDITO, vejamos;

Bancos
Lado do Dbito

Lado do Crdito

Essa parte de lado esquerdo o lado de DEBITO e lado direito o lado de CREDITO,
deve ser muito bem decorado, sem isso ser impossvel continuar lendo os prximos
tutorias.

O prximo passo identificar pelo nome da conta se ela do ATIVO ou do PASSIVO.


Assim de posse do conhecimento que voc adquiriu no 2. tutorial, sabemos que a conta
BANCO acima uma conta de ATIVO.

E podemos identificar tambm que a conta de FORNECEDORES nos balano


colocados acima uma conta de PASSIVO, a conta CAPITAL SOCIAL, uma conta do grupo
do PATRIMONIO LIQUIDO mais que fica do lado do PASSIVO no Balano.

O importante voc identificar se a conta de ATIVO ou PASSIVO, pois com base


nessas informaes que poderemos identificar em que lado ser feito cada lanamento.

Por enquanto vamos ficar por aqui, o prximo tutorial ser o maior desafio at
agora, iremos entender melhor porque desse negocio de lado de DEBITO e lado de CREDITO,
e o porque dele.

At a prxima.

Correo do Exerccio

No ultimo tutorial, deixei 2 exerccios de analise, o qual eu deixei o balano e vocs


teriam que identificar a operao efetuada, vamos a correo.

O primeiro passo seria dispor do balano anterior a operao, que segue abaixo:

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio

Passivo
5.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
700,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00

SOMA DO ATIVO

1.200,00
2.400,00
13.000,00

16.600,00 SOMA DO PASSIVO

16.600,00

E depois o balano j registrando a 1. operao, que o seguinte:

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio

Passivo
5.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00

SOMA DO ATIVO

1.200,00
2.000,00
13.000,00

16.200,00 SOMA DO PASSIVO

16.200,00

Agora temos que analisar as alteraes em cada conta de cada balano.

Podemos identificar que no lado do Ativo s houve alterao na conta Caixa, o seu
saldo anterior (1. Balano), era de R$ 700,00 e no balano atual (Balano acima), de R$
300,00. Conclumos ento que houve uma diminuio no seu saldo de R$ 400,00.

E no lado do Passivo, tambm s houve um alterao de R$ 400,00, diminuindo o


saldo da conta de Financiamentos.

Diminuindo o dinheiro do caixa, e conjuntamente diminuindo a divida com o


financiamento, a operao acima foi o pagamento de mais uma prestao do computador.

Vamos a segunda operao.

O balano anterior operao era o seguinte:

Ativo
Deposito no Banco

Passivo
5.900,00 Fornecedores

1.200,00

Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
SOMA DO ATIVO

2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00

2.000,00
13.000,00

16.200,00 SOMA DO PASSIVO

16.200,00

E o balano j registrando a segunda operao era o seguinte:

Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
SOMA DO ATIVO

Passivo
6.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
17.200,00 SOMA DO PASSIVO

Agora teremos que fazer a analise de cada conta e identificar as que tiveram
alteraes.

Podemos concluir ento que somente houve alterao nas contas Caixa e Capital
Social, e cada uma registrou um aumento de R$ 1.000,00.

Conseqentemente, a operao acima foi mais um aumento do capital da empresa.

Resumo:

O ponto principal desse exerccio, era o de fazer voc conseguir olhar para um
balano e identificar a operao efetuada, lgico que no dia a dia, isso no existe, pois o
balano geralmente s feito (levantado, como se chama na contabilidade) uma vez por
ano, e nesse meio tempo, basicamente todas as contas sofrem alteraes. A idia era a de
fazer voc conseguir identificar a alterao, e com base nelas, concluir qual foi o lanamento,
ou seja, se houve aumento no caixa, entrou dinheiro, ao contrario, havendo uma diminuio
saiu dinheiro, e assim por diante.

Se voc no conseguiu fazer essa identificao, aconselho a reler os tutorias


passados. Porm veremos mais adiante, tem mais modos de identificar essas alteraes.

1.200,00
2.000,00
14.000,00

17.200,00

Mecanismo da Contabilidade 2. Parte

Vimos no final do tutorial anterior que cada conta tem dois lados, uma lado chamado
de LADO DO DEBITO, e o outro chamado de LADO DE CREDITO. Ento continuemos:

Um lado vai registrar os aumentos e o outro vai registrar as diminuies.

Porm o que vai definir qual lado da conta que aumenta e qual lado da conta que
diminui a natureza da conta, ou seja, se ela uma conta que pertence ao ativo ou se
pertence ao passivo.

Nas contas do Ativo (Bancos, Caixa, Veculos, Computador e etc...), o lado que vai
representar os aumentos ser o lado do Dbito (lado esquerdo), e o lado que vai registrar as
diminuies ser o lado do crdito (lado direito).

Nas contas do Passivo ou do Patrimnio Liquido (tendo em vista que ambas ficam do
mesmo lado no balano), ser justamente o contrrio, o lado que representara os aumentos
ser o lado do crdito, e o que representara as diminuies ser o lado do Dbito.

Lembrando que o lado do dbito fica na parte esquerda do razonete, e o lado do


crdito fica na parte direita do razonete, assim:

Contas de Ativo
Lado do Dbito

Lado do Crdito

Lanamentos desse lado


Lanamentos desse lado
aumenta o saldo da
diminui o saldo da conta
conta

Contas de Passivo ou Patrimnio Lqido


Lado do Dbito
Lanamentos desse lado
diminui o saldo da conta

Lado do Crdito
Lanamentos desse lado
aumenta o saldo da
conta

Vale lembrar que o lado do dbito e o lado do crdito, ser sempre os mesmo, tanto
faz se a conta de Ativo ou de Passivo. O que diferencia em cada uma qual o lado que
aumenta e qual o lado que diminui, porm o lado do dbito e o lado do crdito, sempre
existiro e sempre sero os mesmos.

Como regra de memorizao, para saber qual lado se aumenta e qual lado se
diminui, lembre-se sempre do lado que fica o grupo, assim, se a conta do grupo do ativo,
ela fica do lado esquerdo do balano, ento seus aumentos sero sempre do lado esquerdo,
logicamente as diminuies sero sempre do lado direito.

E o inverso com as contas do Passivo e do Patrimnio Liquido, como elas ficam do


lado direito do Balano, aumentos nos razonotes so registrados desse lado, e as diminuies
no lado esquerdo.

Vamos exemplificar:

assim:

Uma entrada de dinheiro no valor de R$ 1.000,00 no Caixa da empresa ficaria

Caixa
1.000,00

Uma sada no caixa da empresa no valor de R$ 200,00, por exemplo, um pagamento


de mais um prestao do computador, ficaria assim:

Caixa
200,00

Vamos aos exemplos numa conta de Passivo: Uma compra de mercadorias a prazo,
no valor de R$ 2.000,00, assim se voc comprou mercadorias e no pagou por elas a vista,
voc tem uma obrigao com o seu fornecedor naquele valor, logo a sua divida com ele
aumento.

Fornecedores
2.000,00

Vamos exemplificar com essa mesma conta, como ficaria uma diminuio numa
conta do Passivo, um pagamento no valor de R$ 300,00, ficaria assim:

Fornecedores
300,00

Lembre-se que nas contas de Passivo e do Patrimnio liquido o mecanismo o


mesmo, os aumentos so registrados no lado direito da conta (lado do Crdito) e as
diminuies so registradas no lado esquerdo da conta, s voc lembrar de que lado fica a
conta no balano.

Essa parte pode parecer no inicio um pouco complicada, mais com a pratica de
exerccios com certeza se tornara de fcil assimilao, vamos fazer um rpido resumo:

Resumo do Mecanismo

Cada conta tem uma representao grfica, essa representao se parece um

Em cima do T, vem o nome da conta.

Cada T tem dois lados, um lado chamado de dbito (lado esquerdo) e outro
chamado de crdito (lado direito).

Nas contas de Ativo, o aumento se registra no lado de dbito, as diminuies no lado


do crdito. E o inverso nas contas de Passivo ou de Patrimnio Liquido, os aumentos se
registram no lado do crdito e as diminuies no lado do dbito.

LEMBRE-SE DE QUE LADO FICA CADA GRUPO DE CONTA NO BALANCO, SE O ATIVO


FICA DO LADO ESQUERDO DO BALANCO, OS AUMENTOS TAMBM SERO DO LADO
ESQUERDO, E O INVERSO COM AS CONTAS DE PASSIVO E DE PATRIMONIO LIQUIDO.

Ou seja, tem que se saber antes de qualquer coisa se a conta de Ativo ou de


Passivo / Patrimnio Liquido.

Finalidade do Mecanismo

A finalidade do mecanismo a de podermos fazer vrios lanamentos. E quando


quisermos fazer um balano, basta somar os dois lado, diminuir um do outro e o saldo o
que aparecer no balano.

Bem mais pratico do que ficar fazendo um balano a cada operao no ?

Veja a facilidade, com uma mesma conta em T podemos levantar quantos balanos
forem necessrios.

Vamos tentar passar uma idia de como funciona, do seguinte modo:

Imagine o seu extrato bancrio no inicio do ms, com um saldo de R$ 1.000,00.


Perceba que se sua conta esta com um saldo positivo, logo esses R$ 1.000,00 devem
aparecer do lado esquerdo do razonete, representando que a sua conta tem saldo positivo.
Ficaria assim:

Minha conta Bancria


1.000,00

No decorrer do ms, aconteceram as seguintes operaes:

1 O banco te descontou uma tarifa de R$ 10,00.


2 Entrou dinheiro nela, um depsito de R$ 100,00.
3 Bateu o cheque que voc passou para uma loja, no valor de R$ 50,00.
4 Tiraram da sua conta a CPMF (imposto), no valor de R$ 3,80.
5 Voc fez um saque de R$ 50,00.
6 Sua irm pediu dinheiro emprestado, e voc fez uma transferncia no valor de
R$ 200,00.
7 Alguns dias depois sua irm te pagou, uma parte do valor emprestado, R$
100,00.
8 Mais uma tarifa de R$ 15,00
9 Outro cheque compensado no valor de R$ 100,00.

10 Voc recebeu o salrio e o depositou em sua conta, no total de R$ 500,00.

Imagine fazer um balano aps cada operao. !!!!!!

Agora vamos mostrar como fica mais fcil com o uso do razonete:

Minha conta Bancria


1.000,00 (S)
100,00 (2)
100,00 (7)
500,00 (10)

10,00 (1)
50,00 (3)
3,80 (4)
50,00 (5)
200,00 (6)
15,00 (8)
100,00 (9)

O primeiro passo foi colocar o saldo inicial de R$ 1.000,00, a letra S entre ( ),


significa que esse valor era o saldo.

Cada operao tem o seu respectivo numero que a identifica entre os parnteses.
Vamos analisar uma a uma:

A primeira operao, foi uma tarifa de R$ 10,00, logo uma sada de dinheiro,
portanto fica no lado direito da conta (lado do crdito), j que a conta Bancos, partindo do
principio de que a conta sua ento o dinheiro que esta nela, representa um direito que
voc tem contra o banco, o direito de quando bem quiser receber esse dinheiro.

A segunda operao, foi um depsito de R$ 100,00, ento entrou dinheiro, lado


esquerdo. Lembre se que a conta do grupo de Ativo fica do lado esquerdo do balano ento
os aumentos so registrados do lado esquerdo da conta.

A terceira operao foi uma sada de dinheiro no valor de R$ 50,00 (lado direito, lado
do crdito). Sada de dinheiro diminui o saldo.

A quarta operao foi outra sada de dinheiro, agora a titulo de CPMF, logo esse
registro tambm ficara do lado direito da conta.

A quinta operao foi saque que voc efetuou, portanto tambm foi sada de
dinheiro da conta.

A sexta operao foi outra sada de dinheiro, s que dessa vez, foi um emprstimo a
sua irm, portanto: LADO DIREITO.

A stima operao foi uma entrada de dinheiro na sua conta, por conta do
emprstimo que voc fez a sua irm, logo se ela te devolveu uma parte do dinheiro que voc
a emprestou, voc recebeu dinheiro, se recebeu, teve um aumento, se teve aumento numa
conta que representa um direito seu, o registro fica no lado esquerdo.

A oitava e a nona operao foram idnticas a primeira e a terceira, respectivamente.

A dcima operao entrou dinheiro na sua conta, ento teve um aumento na sua
conta, registro feito no lado esquerdo, porque esse lado onde fazemos os aumentos.
LEMBRE-SE: que o exemplo acima foi para facilitar a assimilao de que lado
aumenta e que lado diminui cada conta. Na prtica para cada lanamento desses acima voc
teria que ter feito um outro lanamento de igual valor.

Antes de deixar alguns exerccios de fixao, vamos simplificar esse negocio de


lanamento feito do lado esquerdo e lanamento feito do lado direito.

Na contabilidade, abreviamos muitas expresses. Assim muito comum ao invs de


algum falar BALANCO PATRIMONIAL, a pessoa diz BP. Ao invs de DEMONSTRAO DO
RESULTADO DO EXERCICIO (veremos em breve), a pessoa diz DRE. E assim por diante.
bem parecido com os apelidos carinhosos, ao invs de Rodrigo, dizem DIGO, ao invs de
Luciana, dizem LU e outros.

Com o mecanismo da contabilidade aconteceu o mesmo, ao invs de voc falar que


no lanamento da tarifa do item 1 do exerccio, voc fez o LANCAMENTO NO LADO DO
CREDITO, falamos que CREDITAMOS a conta em R$ 10,00.

O mesmo acontece quando a um aumento, ao invs de O LANCAMENTO FOI FEITO


NO LADO DO DEBITO, dizemos que DEBITAMOS a conta em tantos reais.

Assim quando falarmos que CREDITAMOS uma conta de Ativo, queremos dizer que
ela foi diminuda, e quando falarmos que DEBITAMOS uma conta de Ativo queremos dizer
que o saldo dela teve um aumento.

Lembre-se que ao contrario acontecer quando falarmos de uma conta do PASSIVO.


Quando eu CREDITO uma conta DE PASSIVO eu quero dizer que aumentei o seu saldo, mas
porque? Lembre-se que o lado do CREDITO fica do lado direito do razonete, e que esse lado
registra os aumentos e o lado do DEBITO que registra as diminuies fica do lado esquerdo
do razonete.

Passivo / Patrimnio Lqido


Lado do Dbito

Lado do Crdito

Diminuies

Aumentos

Vocs conseguem ver como esse mecanismo facilita e muito?

Sinceramente, quando eu vi esse negocio pela primeira vez eu disse que no !!!!!..

Mas na verdade estamos esquecendo o seguinte, se lembra que cada lanamento e


registrado pelo mesmo valor em duas contas diferentes?

Essa uma das vantagens. Voc nunca ficar fazendo os registros num razonete e
depois ira fazer os registros em outros razonotes, na verdade voc faz os lanamentos
simultaneamente, com esse mecanismo voc altera o saldo de duas contas ao mesmo
tempo.

No prximo tutorial faremos um exerccio completo, e voc ver como ser muito
mais fcil desse modo.

Somente para fixao, vou deixar um exerccio, deve ser feito no mesmo exemplo do
de cima que foi feito com a conta bancria, s que agora voc deve analisar a natureza da
conta e determinar se ela de Passivo ou Ativo, e verificar em que lado deve ser feito cada
lanamento.

O primeiro exerccio o seguinte:

A conta que nos vamos fazer os lanamentos ser a conta de Fornecedores, o seu
saldo inicial de R$ 1.000,00.

1. Operao Compra de mais mercadorias a prazo no valor de R$ 500,00


2. Operao Pagamento de R$ 300,00.
3. Operao Foi um desconto dado pelo fornecedor no valor de R$ 100,00, se
voc pagasse naquela hora o valor de mais uma fatura, no valor de R$ 300,00
4. Operao Pagamento de mais R$ 450,00.
5. Operao Pagamento de toda a divida que voc possui com o fornecedor.
O segundo exerccio o seguinte:

A conta que utilizaremos ser a conta Caixa, e o saldo inicial de R$ 100,00.

1. Operao Recebimento de R$ 200,00 de um cliente.


2. Operao Pagamento de R$ 80,00 da conta de Luz.
3. Operao Retirado do dinheiro que estava no banco, e que foi colocado no
caixa no valor de R$ 150,00
4. Operao Qual o saldo do caixa at o momento?
5. Operao Pagamento de R$ 30,00 de conta de telefone.
6. Operao Pagamento de R$ 130,00 de salrio do funcionrio.
7. Operao - Qual foi o saldo final da conta caixa?

Tente fazer, em caso de duvida releia os tutoriais passados. No prximo estarei


fazendo as correes.

At a prxima.
No ultimo tutorial, deixei a seguinte proposta de reflexo:

Porque quando efetuamos um deposito em nossa conta bancaria, o banco nos


mostra no extrato que fez um CREDITO na nossa conta?

Essa uma questo que mais faz confuso na pessoa que esta aprendendo
contabilidade, afinal, passamos anos entendendo que um crdito feito em nossa conta
bancaria aumenta o seu saldo.

E no ultimo tutorial, eu disse que um CRDITO numa conta de ativo (lembre-se que
banco, no grupo do ativo, representa o dinheiro que voc possui depositado na instituio),
representava uma diminuio em seu saldo.

Totalmente ao contrario do vivenciamos durante anos.

A resposta para essa questo bem simples, o seu dinheiro, para o banco, uma
obrigao (obrigao que ele tem de lhe devolver quando voc quiser), portanto para o
banco, esse dinheiro um Passivo, ou seja, nesse exato momento em que voc fez o
deposito o banco passou a estar lhe devendo esse valor.

E nas contas de passivo, os crditos efetuados aumentam o saldo, portanto o banco


esta lhe dizendo que pela tica dele, ele fez um crdito. Aumentando a divida (passivo) dele
com voc.

Mecanismo da Contabilidade 4. Parte

Vamos tentar assimilar os conceitos adquiridos no ultimo tutorial?

Bom, eu disse no ultimo tutorial, que as contas quando aparecem no balano com o
saldo invertido, assim entendido como:

As contas de Ativo, as quais os saldos devem ser DEVEDOR, aparecem com o saldo
CREDOR, ou as contas de Passivo, as quais os saldos devem ser CREDOR, aparecem como
DEVEDOR.

Provavelmente esto com algum lanamento efetuado errado, e que temos que
analisar ela com mais detalhes para ver onde esta o erro. (salvo as ocasies previstas, as
quais veremos futuramente)

Mas como sabemos que a conta esta com o saldo invertido?

No ultimo tutorial, fizemos um exemplo, e vimos que quando acontece esse fato, o
total do ativo e do passivo, no so iguais. (em termos tcnicos, dizemos que o balano no
esta FECHANDO).

Mas s isso no basta, temos que ter um algo mais para nos ajudar nessa
identificao da conta que esta errada. Imagine um balano com milhares de contas. !!!

Para tal a partir de agora faremos assim, ao levantarmos um balano, colocaremos


ao lado de cada valor, a abreviatura do seu saldo, assim se o saldo da conta Caixa esta
DEVEDOR, colocaremos ao lado do valor a sigla DV, ou se o saldo da conta Fornecedor est
CREDOR colocaremos a sigla CR.

Lembre-se que para as demais contas faremos o mesmo.

Vejamos como ficar:

Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias

1.500,00
300,00
1.200,00

SOMA DO ATIVO

3.000,00

Ou podemos fazer da seguinte forma:

Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias
SOMA DO ATIVO

Quando aparecer um balano assim, sabemos que todas contas de ativo esto com o
saldo devedor, e todas as contas de passivo esto com o saldo credor.

Mas quando aparecer assim, POR EXEMPLO !!!

Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias

SOMA DO ATIVO

Sabemos que o saldo da conta de mercadorias, esta CREDOR, e que essa conta
merece uma analise, pois certamente ela est com algum erro. OK?

Nos demais exemplos desse tutorial, usaremos o segundo modelo, pois alm de mais
prtico, mais tcnico tambm, pois na pratica raramente acontece de colocarem a sigla ao
lado do saldo.

Sendo mais comum, colocarmos entre parnteses o valor do saldo, quando este esta
ao contrario de sua natureza, assim se a natureza do saldo da conta de Ativo devedora,
quando o valor aparecer entre parnteses queremos dizer que o saldo dela esta CREDOR, e
quando numa conta de Passivo, aparecer o saldo entre parnteses ficar evidente que o
saldo dela esta DEVEDOR, quando deveria ser CREDOR.

Vamos gravar esse conceito, somente para a feitura (levantamento) do balano, nos
razonetes no deveremos colocar o saldo entre parnteses e nem com as siglas ao lado,
simplesmente vamos aprender a analisar o saldo de acordo com o lado do razonete em que
ele aparecer, se esta no lado direito ou esquerdo de acordo com cada conta.

Mas vale a pena entender tambm o conceito das siglas acima, pois quando falarmos
sobre livros contbeis eles sero teis, pois nesses os lanamentos aparecero com as siglas.
Ok?

Vamos deixar de lado, aquele mtodo de ficar fazendo (levantando, em termos


tcnicos), um balano aps cada operao, pois j vimos que isso invivel. No exemplo
abaixo faremos um exemplo de contabilizao atravs dos razonetes.

As operaes foram:

1 Integralizao do capital no valor de R$ 5.000,00, atravs do caixa.


2 Compra de um computador no valor de R$ 1.000,00 financiado.
3 Compra de utenslios para o escritrio (fax, maquinas de calcular e etc) no valor
de R$ 200,00 a vista.
4 Pagamento de R$ 100,00 referente a compra do computador.
5 Abertura de uma conta bancaria, com um deposito de R$ 1.000,00.
6 Compra de mercadorias no valor de R$ 500,00 em dinheiro, retirado do caixa.

7 Foi feita uma aplicao financeira no valor de R$ 1.000,00.


8 Levantamento do Balano.

Vamos fazer o balano atravs dos razonetes, analisando cada lanamento:

A partir de agora, vamos entender como os lanamentos so feitos simultaneamente


em duas contas. Para isso temos que analisar a situao ocorrida e identificarmos quais as
contas sero utilizadas.

Veja tambm, que obrigatoriamente, faremos sempre um lanamento com o mesmo


valor, em duas contas, em uma das contas o lanamento ser feito no lado do dbito e o
outro ser feito no lado do crdito, caso o contrario o balano no fechar.

O primeiro lanamento a ser feito o da integralizao do capital, atravs do caixa,


analisando o lanamento, j sabemos uma das duas contas utilizadas a conta CAIXA, pois foi
nela que o dinheiro da integralizao entrou no balano, e a outra conta identificamos
atravs da prpria operao tambm, pois como se trata de uma integralizao de capital,
sabemos que esse registro representado na conta de CAPITAL SOCIAL que figura no
balano patrimonial no grupo do PATRIMONIO LIQUIDO.

Vamos ento abrir dois razonetes, um intitulado de CAIXA e o outro de CAPITAL


SOCIAL, assim:

Caixa

Capital Social

Feito isso, partimos para os registros propriamente ditos, j sabemos que os


lanamentos que aumentam o saldo na conta CAIXA so feitos a DBITO (aumentam o
saldo). E que os lanamentos que aumentam as contas de Passivo ou do Patrimnio Liquido,
so feitos a CREDITO. Sabemos tambm que independente da conta o lado do dbito fica na
parte esquerda do razonete e que o lado do crdito fica na parte direita, ento os
lanamentos j nas duas contas ficariam assim:

Caixa
5.000,00

Capital Social
5.000,00

Se nesse exato momento quisssemos levantar o balano, ficaria assim:

Ativo
Caixa

SOMA DO ATIVO

Lembre-se que o saldo da conta caixa, esta devedor, pois no razonete ele aparece do
lado esquerdo, lado do dbito, e que na conta de capital social o saldo esta credor, pois no
razonete ele esta no lado do credito. Como j sabemos as naturezas dos saldos de cada
conta, sabemos que os lanamentos, em termos de saldo, esto feitos de forma correta.

Atente que o total do ativo e do passivo, so iguais, ou sejam so iguais.

Nota: Levantamos o balano somente para demonstrao, a partir de agora,


trabalharemos somente com os razonetes at o momento em que quisermos fazer o balano,
nada de ficarmos fazendo balano aps cada lanamento.

Eu disse acima, que os lanamentos so sempre efetuados (OBRIGATORIAMENTE)


em uma conta no lado do dbito e na outra ao lado do crdito, vamos analisar o lanamento
efetuado errado, para ver como ficaria:

Imagine que em ambas as contas fizssemos os lanamentos no lado do dbito,


ficaria assim nos razonetes:

Caixa
5.000,00

Capital Social

5.000,00

O lanamento feito errado est destacado.

Somente olhando para o razonete, de acordo com o conhecimento que adquirimos


at agora, sabemos que o saldo na conta CAPITAL SOCIAL esta ao contrario, nesse
lanamento, ele deveria estar no lado do crdito no? Afinal nas contas de Patrimnio Liquido
(abreviadamente, em termos tcnicos, chamamos de conta do PL), os aumentos so
registrados no lado do credito (lado direito) da conta.

Se levantssemos um balano agora, ficaria assim:

Ativo
Caixa

SOMA DO ATIVO

Apesar dos valores serem iguais ambos so de R$ 5.000,00, um est entre


parnteses, e o outro no, seria como falssemos que um est com R$ 5.000,00 positivo e o
outro est com R$ 5.000,00 negativo. Portanto o ativo e o passivo no esto iguais, assim
tem um lanamento que foi feito errado.

Na pratica, toda a contabilidade feita atravs de programas de computador,


veremos um exemplo mais adiante de como feito esse registro, portanto o prprio
programa (de acordo com a qualidade do programa), nos mostrara atravs do balano que o
saldo da conta esta invertido, seja colocando ele entre parnteses, ou colocando a sigla ao
lado do valor da conta.

Portanto em nosso caso, ser necessrio a analise visual de onde esta o saldo da
conta. Assim no exemplo acima, teremos que olhar para o razonete, ver em que lado esta o
saldo de cada conta e quando fizermos o balano, atentarmos para o saldo, ou seja, se ele
devedor ou se credor, e colocarmos da mesma forma no balano.

O exemplo acima foi s para demonstrarmos como ficaria um balano com o saldo
errado, e para atentarmos que mesmo os valores sendo iguais temos que prestar a ateno
para a natureza do saldo.

O balano acima poderia estar com R$ 10.000,00 no ativo e (R$ 10.000,00) no


passivo, apesar de serem ambos R$ 10.000,00 um positivo e o outro negativo.
Portanto no so iguais.

Vamos continuar:

Feito isso, vamos ao segundo lanamento, que :

2 Compra de um computador no valor de R$ 1.000,00 financiado.

Vejamos nessa operao, trabalharemos com mais duas contas, uma chamada de
Computador sendo ela uma conta de ativo, afinal voc acabou de adquirir um bem, e outra
chamada de Financiamentos, portanto teremos que abrir mais duas contas razonetes, com
os respectivos nomes ficaria assim:

Caixa
5.000,00

Computador
1.000,00

Capital Social
5.000,00

Financiamentos
1.000,00

Percebam que mesmo no mexendo nas contas CAIXA e CAPITAL eu as repeti, isso
porque a partir de agora, s estaremos trabalhando com elas, fiz isso para ficar mais fcil a
analise, no prximo lanamento veremos que mexeremos nos saldo de algumas contas que
j foram abertas, o que eu quero dizer que voc no precisa ficar abrindo um razonete
para a mesma conta, basta utilizar a que voc j abriu antes, pois caso contrrio no teria
lgica trabalharmos com razonetes, pois simplesmente estaramos trocando os balanos por
razonetes, ou seja ao invs de ficarmos fazendo um monte de balano, estaramos fazendo
um monte de razonetes, seria simplesmente um inconveniente menor.

Vamos analisar a estrutura do lanamento? Na conta COMPUTADOR fizemos um


dbito de R$ 1.000,00 e na conta de FINANCIAMENTOS, fizemos um crdito de R$ 1.000,00,
repare que como eu disse acima, haver sempre um DEBITO e um CRDITO no mesmo valor
e em contas diferentes.

Fizemos um dbito na conta de COMPUTADOR, porque ela uma conta de ativo,


afinal voc no comprou o computador? Portanto ele passou a ser um bem seu. E o ativo
representado pelo conjunto de BENS e DIREITOS no?

E porque fizemos um crdito na conta de FINANCIAMENTOS no mesmo valor de R$


1.000,00?

Porque mediante a compra do computador por R$ 1.000,00, fizemos uma divida de


R$ 1.000,00 tambm, ou seja, adquirimos uma obrigao de R$ 1.000,00. Uma obrigao
um passivo e nas contas de passivo os lanamentos a crditos aumentam o valor, veja que
nossa divida aumentou, antes tnhamos R$ 0,00 de divida de financiamentos e agora temos
R$ 1.000,00 de divida, portanto houve um aumento.

Vamos ao terceiro lanamento:

3 Compra de utenslios para o escritrio (fax, maquinas de calcular e etc) no valor


de R$ 200,00 a vista.

Ficaria assim nos razonetes:

Caixa

Capital Social

5.000,00

200,00

Computador
1.000,00

5.000,00

Financiamentos
1.000,00

Utenslios
200,00

Perceba que abrimos mais um razonete, chamado de UTENSILIOS, fizemos isso


para que fique mais fcil a analise do balano, pois basta a pessoa olha-lo, para que
identifique que a empresa possuiu R$ 200,00 de utenslios. E nessa conta fizemos um
lanamento a dbito, e se tratando de uma conta de ativo sabemos que estamos
aumentando do saldo dela.

Em contra partida, fizemos um lanamento a crdito, na conta caixa, diminuindo o


seu saldo, perceba que no razonete da conta Caixa, o valor de R$ 200,00, aparece no lado
direito da conta (lado do crdito).

Vamos ao quarto lanamento:

4 Pagamento de R$ 100,00 referente a compra do computador .

Caixa
5.000,00

Capital Social
200,00
100,00

5.000,00

Computador
1.000,00

Financiamentos
100,00

1.000,00

Utenslios
200,00

Nesse lanamento no abrimos conta nenhuma, pois ambas as contas utilizadas j


estavam abertas.

Os registros foram feitos, da seguinte forma: Fizemos um crdito na conta Caixa,


para registrar o pagamento e fizemos um dbito no mesmo valor para diminuir a conta de
Financiamentos.

Os crditos na conta de Ativo diminuem o saldo. E os dbitos na conta de Passivos


tambm diminuem o saldo.

Quinta operao:

5 Abertura de uma conta bancaria, com um deposito de R$ 1.000,00.

Caixa

Capital Social
200,00
100,00

5.000,00

5.000,00

1.000,00

Computador
1.000,00

Financiamentos
100,00

Utenslios
200,00

1.000,00

Bancos
1.000,00

Nesse lanamento tivemos que abrir o razonete que representaria a conta Bancos.
Nela fizemos um lanamento a dbito, aumentando o saldo dessa conta, e em contra-partida
fizemos um lanamento a crdito na conta de Caixa, diminuindo o seu saldo.

Sexta operao:

6 Compra de mercadorias no valor de R$ 500,00, a vista, em dinheiro retirado do


caixa.

Caixa

Capital Social
200,00
100,00

5.000,00

5.000,00

1.000,00
500,00

Computador
1.000,00

Financiamentos
100,00

Utenslios
200,00

1.000,00

Bancos
1.000,00

Mercadorias
500,00

Abrimos mais uma conta, MERCADORIAS, fizemos um lanamento a dbito de R$


500,00 para representar o aumento efetuado nela, mediante a aquisio das mercadorias. E
para registrar a sada do dinheiro fizemos um crdito na conta Caixa de igual valor.

Stima Operao:

7 Foi feita uma aplicao financeira no valor de R$ 1.000,00.

Caixa

Capital Social
200,00
100,00

5.000,00

5.000,00

1.000,00
500,00

Computador
1.000,00

Financiamentos
100,00

Utenslios
200,00

Bancos
1.000,00

Mercadorias
500,00

1.000,00

1.000,00

Aplicaes Financeiras
1.000,00

Abrimos mais uma conta, agora chamada de APLICACOES FINANCEIRAS, e lanamos


a dbito, o valor de R$ 1.000,00, pois trata-se um dinheiro nosso s que alem de estar no
banco, ainda esta rendendo, abrimos uma conta especifica, para mais uma vez melhorar a
analise, pois somente olhando para o balano, sabemos que alm do valor que esta no banco
ainda temos mais algum dinheiro, aplicado.

E diminumos R$ 1.000,00 no saldo da conta Bancos, para isso tivemos que fazer um
lanamento a crdito nela.

A oitava operao :

8 Levantamento do Balano.

Essa a parte que mais nos interessa agora, como fazer o balano somente com o
uso dos razonetes, o primeiro passo seria dispor de todas as contas razonetes. Assim sendo:

Caixa

Capital Social
200,00
100,00

5.000,00

5.000,00

1.000,00
500,00

Computador
1.000,00

Financiamentos
100,00

Utenslios
200,00

1.000,00

Bancos
1.000,00

Mercadorias
500,00

1.000,00

Aplicaes Financeiras
1.000,00

O prximo passo seria achar o saldo que cada conta tem no momento, vamos l:

A primeira conta que temos a conta caixa que possuiu os seguintes lanamentos:
R$ 5.000,00 a dbito ou R$ 5.000,00 DV
R$ 1.800,00 a crdito (200 + 100 + 1.000 + 500) ou R$ 1.800,00 CR

Agora s fazer uma conta simples de diminuio:

5.000,00 DV
- 1.800,00 CR

3.200,00 DV

Assim percebemos que a conta caixa, aps todas as operaes, ainda ficou com o
saldo de R$ 3.200,00 devedor ou R$ 3.200,00 DV, se o saldo devedor sabemos que ele
esta no lado esquerdo do razonete, lado do dbito. E sabendo tambm a natureza, s
olhando para o saldo, sabemos que aparentemente esta tudo bem, pois o saldo numa conta
de ativo tem que ser DEVEDOR.

Faremos isso com todas as contas, perceba que tem conta que no teremos que
fazer contas, pois elas s possuem um lanamento, logo o saldo dela, ser o que esta sendo
apresentado nos razonetes. So elas:

Computador
1.000,00

Utenslios
200,00

Mercadorias

Aplicaes Financeiras

500,00

1.000,00

Capital Social
5.000,00

Basta uma simples analise nelas e veremos que as contas Computador, Utenslios,
Mercadorias e Aplicaes Financeiras so contas de Ativo, seu saldo tem que ser devedor, ou
seja, estar no lado do dbito (lado esquerdo) do razonete, e esto. J a conta Capital Social,
uma conta do PL (Patrimnio Liquido), que fica no mesmo lado do Passivo, portanto seu
saldo tem que ser credor (lado direito) do razonete, e que esta correto, pois o saldo esta no
lado do crdito.

Analisando a conta bancos, vemos que ela possui R$ 1.000,00 de lanamento a


dbito, e R$ 1.000,00 de lanamento a crdito, portanto R$ 1.000,00 DV R$ 1.000,00 CR
= R$ 0,00. E j sabemos que uma conta quando esta com o seu saldo zerado no
precisamos apresenta-la no balano.

A conta Financiamentos possui R$ 100,00 DV e R$ 1.000,00 CR, seu saldo de R$


900,00 CR. Sabemos que a conta Financiamentos nesse caso representa uma obrigao, pois
temos que pagar esse valor, que foi referente a compra do nosso computador.

De posse desses dados j podemos fazer o nosso balano, que ficaria assim:

Ativo
Caixa
Computador
Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
SOMA DO ATIVO

Veja que nosso balano fecha, ou seja, o total do ativo igual ao total do passivo.

Nos prximos tutoriais, faremos as contas para apurar o saldo diretamente no


razonete para ficar mais fcil.

No esquea de colocar sua avaliao sobre o tutorial na parte superior desta


pagina, assim como o seu comentrio, seja uma critica, sugesto, dvida ou elogio, ser com
base nelas que poderemos melhorar a qualidade da informao que estamos tentando
passar.

At a prxima.

Mecanismo da Contabilidade Final

Exerccio de Fixao:

Considere o seguinte Balano Patrimonial:

Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias
SOMA DO ATIVO

Faa o registro das seguintes operaes nos razonetes e aps faca o balano
patrimonial.

1 Compra de um veiculo no valor de R$ 500,00


2 Abertura de uma conta bancaria com depsito de R$ 100,00
3 Compra de Mercadorias a vista no valor de R$ 200,00
4 Pagamento de R$ 150,00 referente a compra de mercadoria.
5 Aumento do Capital para R$ 2.000,00, efetuado no caixa

Ficaria assim na abertura dos razonetes e registro dos saldos iniciais.


Os valores com S entre parnteses significam os saldos iniciais de cada, conta
conforme estavam no balano inicial, j o numero de cada valor significa o lanamento a que
se refere.

Caixa

Veculo

1.000,00 (S)

700,00 (S)

Mercadorias
300,00 (S)

Fornecedores
1.000,00 (S)

Capital Social
1.000,00 (S)

Ficaria assim nos registros j efetuados.

Caixa
1.000,00 (S)
1.000,00 (5)
2.000,00
1.050,00 (SF)

Mercadorias
300,00 (S)

Veculo
500,00 (1)
100,00 (2)
200,00 (3)
150,00 (4)
950,00

700,00 (S)
500,00 (1)
1.200,00
1.200,00 (SF)

Fornecedores
150,00 (4)
1.000,00 (S)

200,00 (3)
500,00
500,00 (SF)

Capital Social
1.000,00 (S)
1.000,00 (5)
2.000,00
2.000,00 (SF)

1.000,00
850,00 (SF)

150,00

Bancos
100,00 (2)
100,00
100,00 (SF)

Percebam que em cada lado do razonete que houve lanamento, h uma linha logo
abaixo do ultimo lanamento de cada lado, e embaixo dessa linha, tem um valor que se
vocs perceberem ser a soma dos registros efetuados nesse lado da conta, assim os R$
2.000,00 no lado do crdito da conta Capital Social, representa que o total dos lanamentos
a crdito somado com o saldo inicial, totalizaram R$ 2.000,00. E assim com as demais
contas.

E Logo abaixo desse valor, temos um outro com a sigla SF que significa Saldo Final,
que nada mais do o resultado das somas de um lado diminudo da soma do outro lado.
Assim na conta Caixa eu tive R$ 2.000,00 a dbito, e R$ 950,00 a crdito, o valor de R$
1.050,00 o resultado de R$ 2.000,00 R$ 950,00. Lembrando que temos que atentar para
o saldo, no caso em questo vimos que o saldo devedor, ou seja, ficou no lado do dbito.

Logo, nosso balano ficaria da seguinte forma:

Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias
Banco
SOMA DO ATIVO

Baseado no balano acima vamos fazer mais algumas operaes.

1 Pagamento de R$ 350,00 de fornecedores.


2 Obteno de um emprstimo bancrio no valor de R$ 4.000,00
3 Compra de um equipamento no valor de R$ 3.000,00 com cheque.
4 Pagamento de uma parcela do emprstimo no valor de R$ 300,00.

Faremos da mesma forma do anterior, ou seja, faremos o registro nos razonetes, e


depois levantaremos o Balano Patrimonial.

Abrindo os razonetes:

Caixa

Veculo

1.050,00 (S)

1.200,00 (S)

Mercadorias
500,00 (S)

Fornecedores
850,00 (S)

Capital Social

Bancos

2.000,00 (S)

100,00 (S)

Percebam que agora nos no colocamos mais os registros das outras operaes, e
comeamos com o saldo inicial que igual ao saldo final dos razonetes anteriores. OK?

Caixa
1.050,00 (S)
1.050,00
700,00 (SF)

Veculo
350,00 (1)
350,00

Mercadorias
500,00 (S)
500,00
500,00 (SF)

1.200,00 (S)
1.200,00
1.200,00 (SF)

Fornecedores

Capital Social
2.000,00 (S)
2.000,00
2.000,00 (SF)

850,00 (S)
850,00
500,00 (SF)

350,00 (1)
350,00

Bancos
100,00 (S)
4.000,00 (2)
4.100,00
800,00 (SF)

3.000,00 (3)
300,00 (4)
3.300,00

Emprstimos
300,00 (4)
4.000,00 (2)
300,00
4.000,00
3.700,00 (SF)

Equipamentos
3.000,00 (3)
3.000,00
3.000,00 (SF)

Nesses lanamentos houve uma operao nova, a aquisio de um emprstimo


bancrio, o dinheiro referente ao emprstimo entrou no banco, portanto debitamos a conta
banco pelo valor do emprstimo. E ao mesmo tempo, adquirimos uma divida de emprstimo,
essa conta emprstimo, por ser uma obrigao, constar no balano no lado do Passivo.

O Balano fica assim:

Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias
Banco
Equipamentos
SOMA DO ATIVO

Concluso:

Aprendemos nesses tutoriais sobre o Mecanismo da Contabilidade, que cada


lanamento ter um dbito e um crdito no mesmo valor, em contas diferentes, nos
prximos tutoriais veremos, que para facilitar o trabalho podemos num mesmo lanamento
fazer vrios dbitos e vrios crditos ao mesmo, porm a soma dos crditos ser igual a
soma dos dbitos sempre. O lanamento que utiliza um dbito e um crdito, chamado de
PRIMEIRA FORMULA. Veremos os lanamento de SEGUNDA, TERCEIRA E QUARTA FORMULA,
somente em termos de aprendizado, pois nosso objetivo aqui por enquanto ensinar os
conceitos de contabilidade.

A partir de agora, ao trabalharmos com razonetes faremos sempre da forma acima,


ou seja, apuraremos os saldo a dbito e a crdito e colocaremos o saldo final em cada
conta.

Faremos sempre o balano patrimonial com base nesse saldo, e conforme o exerccio
acima, aps fizermos o balano, e termos mais alguns lanamentos posteriores, abriremos os
razonetes somente com o saldo que constava no balano, esse saldo agora, ser o saldo
inicial. (que nada mais do que o saldo final que estava no razonete antes de fazermos o
balano).

Fazendo assim ficar mais fcil, pois nos prximos tutorias, falaremos da ultima
funo da contabilidade, a FUNO DE APURAR O RESULTADO, que alm de mais
complicada, e tambm a que mais interessa a maioria dos usurios pois atravs dela que
saberemos o quanto uma empresa deu de lucro ou prejuzo.

Lembre-se que o razonete uma representao grfica que facilita o aprendizado,


na pratica no existe razonetes como os acima, existe um livro chamado LIVRO RAZO, o
qual sua metodologia para escriturao bem parecido, com os razonetes, estaremos
conhecendo o livro RAZAO no prximo tutorial.

Para concluir a parte de Mecanismo da contabilidade, vamos aproveitar o


conhecimento adquirido at agora e analisar os Balanos abaixo.

Vamos ao primeiro:

1 Analise o balano abaixo e identifique o que est errado.

Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO

Vamos ao segundo:

2 Analise o balano abaixo, identifique o que esta errado, e a provvel causa para
o erro.

Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO

Terceiro:

Analise o balano.

Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO

Agora analise esse:

Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Equipamentos
SOMA DO ATIVO

Compare um balano com o outro e tente identificar quais as operaes que foram
feitas. Foram feitas duas operaes.

Correo:

1 Analise o balano abaixo e identifique o que est errado.

Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO

RESPOSTA: Analisando o balano, j vemos logo de cara que o valor do ativo e do


passivo no so iguais ou seja o balano no fecha.

Correo do segundo exerccio.

2 Analise o balano abaixo, identifique o que esta errado, e a provvel causa para
o erro.

Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO

RESPOSTA: J vemos logo de inicio que o balano no fecha, alm disso, a conta
Aplicaes Financeiras est com o saldo Credor quando deveria ser Devedor, provalvemente
foi feito algum lanamento errado nessa conta, que pode ser um crdito sem o respectivo
dbito. Porm para sabermos o que realmente de fato aconteceu somente analisando todos
os lanamentos.

Correo do Terceiro exerccio.

Analise o balano.

Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO

Agora analise esse:

Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Equipamentos
SOMA DO ATIVO

Compare um balano com o outro e tente identificar quais as operaes que foram
feitas. Foram feitas duas operaes.

RESPOSTA: Para tal, precisamos analisar o primeiro balano, e compara-lo com o


segundo, podemos notar que no primeiro balano, tnhamos um Capital Social de R$
1.000,00, e no segundo temos um capital de R$ 2.000,00. Conclumos ento que houve um
aumento de capital, logo foi feito um crdito no valor de R$ 1.000,00 na conta de Capital
Social, como no existe crdito sem o respectivo dbito e vice-versa, temos que ver tambm
onde foi efetuado a contra-partida do lanamento.

As nicas contas que alteram o saldo do primeiro balano, para o segundo, foram as
contas de Caixa e Aplicaes Financeiras, na conta caixa, houve um aumento de R$
1.300,00, e na conta aplicao financeira houve uma diminuio de R$ 300,00.

Partindo dessa analise, podemos concluir que a entrada de dinheiro, que foi a
contra-partida do aumento de capital, provavelmente entrou no caixa, fizemos um
lanamento a crdito na conta de Capital Social, e temos que fazer um lanamento a dbito
no mesmo valor em alguma conta, lanamento esse que foi feito na conta Caixa.

Aps esse lanamento poderamos representar o balano assim:

Balano Antigo:

Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO

Balano com o registro do aumento de capital:

Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO

Na anlise vimos tambm que houve uma diminuio no saldo da conta Aplicaes
Financeiras, que era de R$ 300,00 e no segundo balano, era de zero. Portanto houve um
crdito nessa conta, logo tem que haver um dbito em alguma outra conta.

Sabemos tambm que houve alterao na conta Caixa de R$ 1.300,00, antes era R$
200,00 e agora passou a ser R$ 1.500,00, j identificamos que R$ 1.000,00 proveniente a
um aumento de capital e os outros R$ 300,00, seria o do resgate da Aplicao Financeira,
tiramos o dinheiro da aplicao e deixamos ele no caixa, aumentando assim o seu saldo em
mais R$ 300,00, que agora totaliza R$ 1.500,00.

Ok?

No esquea de colocar sua avaliao sobre o tutorial na parte superior desta


pgina, assim como o seu comentrio, seja uma critica, sugesto, dvida ou elogio, ser com
base nelas que poderemos melhorar a qualidade da informao que estamos tentando
passar.

At a prxima.

PARTE 2 LIVROS CONTBEIS

Livros Contbeis

Introduo:

Nos ltimos tutoriais, estvamos trabalhando com uma representao grfica


chamada de razonete, que facilitava o aprendizado contbil.

Na prtica, esse razonete nada mais do que um livro, chamado de livro razo, a
utilizao do livro bem parecida com a utilizao do razonete, porm tem alguns detalhes a
mais para a sua escriturao que por motivo de facilitar o aprendizado no os utilizamos,
mais vale a pena entendermos e aprendermos os conceitos tericos.

Convm lembrar que no deixaremos de utilizar o razonete no aprendizado, vamos


somente aprender como funciona na prtica.

Existe um Decreto de nmero 3.000 do ano 1999, que pode ser obtido na integra no
site da Receita Federal, o qual no meio contbil esse decreto identificado como o
REGULAMENTO DO IMPOSTO DE RENDA.

Em seu artigo de numero 259, ele trata do LIVRO RAZO, abaixo reproduzo o artigo
para melhor assimilao.

Para no causar confuso, atente somente as palavras grifadas. Ignore as demais,


por enquanto, mais tarde trataremos dos detalhes.
Livro Razo

Art. 259. A pessoa jurdica tributada com base no lucro real dever manter, em
boa ordem e segundo as normas contbeis recomendadas , Livro Razo ou fichas
utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos
efetuados no Dirio, mantidas as demais exigncias e condies previstas na legislao.

1 A escriturao dever ser individualizada, obedecendo ordem


cronolgica das operaes.

2 A no manuteno do livro de que trata este artigo, nas condies


determinadas, implicar o arbitramento do lucro da pessoa jurdica (Lei n 8.218, de
1991, art. 14, pargrafo nico, e Lei n 8.383, de 1991, art. 62).

3 Esto dispensados de registro ou autenticao o Livro Razo ou fichas


de que trata este artigo.
Vamos tentar resumir:

O caput do artigo 259, diz ser obrigatrio a escriturao do livro Razo, este servir
para totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados.

Mas o que viria a ser SUBCONTAS?

Imagine que voc tenha uma empresa a XYZ Comercio de Roupas, e que ela possua
conta em dois bancos diferentes, o BANCO A e o BANCO B, a conta bancos apresentada no
balano seria a Conta Principal, que apresentaria o saldo do BANCO A e o BANCO B somados.

J a conta de cada banco, seria a SUBCONTA da conta BANCO.

Isso feito para simplificar, imagine voc apresentar um balano com 100 bancos
diferentes? Seria enorme a sua extenso somente na parte dos bancos no?

O pargrafo primeiro do artigo, diz que os lanamentos devem ser individualizados,


ou seja, se voc fez 10 pagamentos de fornecedores no mesmo dia, voc no pode
simplesmente lanar a soma dos 10 pagamentos, voc deve fazer o lanamento de um a um.
Veremos como isso facilitar a analise depois.

Continuando no pargrafo primeiro, alm da individualizao, esse pargrafo diz


ainda que os lanamentos devem ser em ordem cronolgica das operaes.

Ordem cronolgica das operaes nada mais do que lanar primeiro no livro o
registro que voc primeiro obedecendo as datas, assim se voc fez um registro no dia 10 de
janeiro de 2005 e outro no dia 15 de janeiro de 2005, voc deve fazer o lanamento na
mesma forma, ou seja, primeiro o registro do lanamento do dia 10 e depois o registro do
lanamento do dia 15.

O pargrafo segundo e mais importante, diz que a no manuteno NAS


CONDIES DETERMINADAS (as condies esto acima), implicara o arbitramento do lucro.

O que esse artigo que dizer o seguinte, que a empresa que no escriturar ou no
mantiver em boa ordem, o livro RAZO. Ter seu lucro arbitrado pelo Fiscal. Isso que dizer
que numa fiscalizao se a empresa no apresentar o livro ao fiscal ou no o tiver como
manda o artigo 259 e seus pargrafos, o fiscal pode simplesmente dizer que o seu lucro
tanto, e acabou.

S que o fiscal sempre arbitra o seu lucro para mais e nunca para menos.

E o ultimo pargrafo, o terceiro, diz que o livro razo no precisa ser autenticado, ou
registrado.

A autenticao nada mais do que uma carimbada que o fiscal d na primeira


pagina do livro antes de comear a escriturao, isso faz com que a empresa no tenha
como troca-lo depois. E o registro outra carimbada aps encerrada a escriturao, tambm
com a mesma finalidade.

O motivo dessa dispensa muito simples, na verdade, quando efetuamos a


escriturao das operaes, no a fazemos somente no livro razo, e sim fazemos
simultaneamente em dois livros, um registro no livro razo propriamente dito, e o outro no
livro dirio que veremos no prximo tutorial.

O livro Dirio tem que ser registrado.

Hoje em dia com o uso de computadores, voc faz somente um nico registro, e o
programa se encarrega que escriturar tal registro nos 2 livros. Ora se o registro e feito
simultaneamente, os dois livros tero os mesmos lanamentos no?

E j que o livro Dirio tem que ser registrado, deu-se a dispensa ao livro Razo.

At aqui tratamos da parte legal do livro, a parte imposta pela lei. Porm esse livro
traz grandes benefcios:

Imagine que em 2001 voc fez um financiamento em 36 parcelas, e em 2005, por


algum motivo qualquer voc quer saber quais foram as datas que voc pagou cada parcela.
Seria trabalhoso e at mesmo penoso, voc ficar procurando documento por documento cada
pagamento no?

Se voc tiver o livro razo, basta voc achar a conta que registrou esses
pagamentos e pronto, estar tudo ali.

Esse livro funciona como uma memria da conta, assim em cada conta, temos todos
os lanamentos que foram feitos nela, pode ate parecer confuso a finalidade desse livro, mas
quando vermos o outro livro, o DIARIO, voc ver a diferena, pois o DIARIO no te mostra
lanamento por contas e sim por dias.

Somente no livro razo voc ter toda a movimentao de cada conta.

O aspecto fsico de um livro razo mais ou menos assim:

Livro Razo
XYZ Comrcio de Roupas Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89
Conta Caixa
Data

Histrico da Operao

Dbito

Crdito

Veja que no inicio temos o cabealho, que contem o nome do livro, o nome da
empresa, e o numero do CNPJ, podemos ter ai mais alguma informao ainda, tais como
data da impresso e outros, mais para efeitos didticos somente o que esta no quadro acima
basta.

Logo depois temos o nome da conta CAIXA, em nosso exemplo.

Lembre-se que no mesmo livro, teremos varias contas, tais como: FORNECEDORES,
BANCOS, CAIXA, VEICULOS, MERCADORIAS e etc.

SALDO.

Abaixo temos 5 colunas, DATA, HISTORICO DA OPERAO, DEBITO, CRDITO e

Na coluna data, colocaremos a data do registro da operao, assim, uma compra de


um veiculo feita em 10 de Janeiro de 2005, a data que colocaramos nesse campo seria
10/01/2005.

Na coluna histrico da operao, detalharemos ao mximo a operao efetuada,


utilizando o exemplo acima (COMPRA DE VEICULO), ficaria mais ou menos assim: COMPRA
DE UM VEICULO NOVO MARCA XXX, DA EMPRESA ABC COMERCIO DE VEICULOS, PLACA
GFTDXC, COR AZUL, CHASSI N. 2134621354369 POR 10.000,00 (se o veiculo fosse
comprado a vista) CONFORME NOTA FISCAL 123654.

Quanto mais detalhado for o histrico melhor ser, pois futuramente evitar que
voc tenha que procurar o documento da compra para qualquer coisa.

Saldo

Nas colunas de debito e crdito, registraremos como no razonete, assim a conta de


veculos (uma conta de ATIVO), aumentada com dbitos, nesse caso registraramos o valor
nessa coluna, se fosse uma diminuio na conta de VEICULOS, por exemplo se voc a sua
empresa que estivesse vendendo, faramos o registro na coluna de crdito, para registrar a
operao.

Na coluna de SALDO, ser o quanto de valor tem sua conta at o momento, esse
saldo ser efetuado a cada lanamento.

No nosso exemplo em questo, o livro dirio ficaria assim:

Livro Razo
XYZ Comrcio de Roupas Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89
Conta - Veculos
Data
Saldo Inicial
10/01/2005

COMPRA D
CONFORME

Vamos lembrar que cada registro obrigatoriamente efetuado em duas contas


diferentes e pelo mesmo valor. Sabemos pelo enunciado que o veculos foi comprado a vista,
ento a contra-partida desse lanamento seria a conta Caixa (por exemplo).

Logo o registro dessa operao no livro razo da conta CAIXA ficaria assim:

Livro Razo
XYZ Comrcio de Roupas Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89
Conta - Caixa
Data
Saldo Inicial
10/01/2005

Reparem que o lanamento e basicamente o mesmo, a nica coisa que mudou, foi o
nome da conta (CAIXA), o valor do lanamento agora est na coluna do crdito (que diminui
nas contas de ativo), e o saldo final.

Nesse livro comum aparecer o sigla do saldo, CR ou DV, para saldo credor ou
devedor, assim poderamos ter o livro dirio da seguinte forma:

COMPRA D
CONFORM

Livro Razo
XYZ Comrcio de Roupas Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89
Conta - Caixa
Data
Saldo Inicial

COMPRA D
CONFORM

10/01/2005

Vamos trabalhar sempre dessa forma, para melhor assimilar os conceitos de


natureza dos saldos de cada conta ok?

Para melhor compreenso, analise a conta de Fornecedores do livro razo da


empresa XYZ Comrcio de Roupas, referente ao ms de Janeiro de 2005, e responda as
perguntas abaixo:

Livro Razo
XYZ Comrcio de Roupas Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89
Data

12/01/2005

15/01/2005
17/01/2005

25/01/2005

25/01/2005

28/01/2005
29/01/2005
30/01/2005

Conta - Fornecedores
Histrico da Operao
Dbito
Saldo Inicial
Compra conforme NF. 12
de ABC Comrcio,
referente a aquisio de
10 unidades do produto
B
Pagamento referente NF.
1.500,00
XXX de ABC Comrcio
Pagamento referente a
NF. 12 de ABC
250,00
Comrcio. Parcela
01/04
Pagamento referente a
NF. 12 de ABC
250,00
Comrcio Parc. 02/04
Compra conforme NF. 25
de JJG Comrcio e
Industria Ltda, referente
a aquisio de 40
unidades do produto C
Devoluo de 10
unidades do produto C,
1.000,00
da empresa JJG Com. e
Ind. Ltda.
Pagamento da parcela
200,00
03/04 de ABC Com.
Pagamento dos Salrios
dos funcionrios
5.000,00
referente ao ms de
Janeiro de 2005

Crdito

Saldo
2.000,00 CR

1.000,00

3.000,00 CR

1.500,00 CR
750,00 CR

500,00 CR

4.000,00

4.500,00 CR

3.500,00 CR
3.250,00 CR
1.750,00 DV

Perguntas:

1 Qual era o saldo inicial da conta Fornecedores?


2 Qual era o saldo da conta, em 15/01/2005?
3 Quais foram as datas e os valores referentes aos pagamentos da ABC Comrcio?
4 Qual foi o valor da devoluo efetuada em 28/01/2005?
5 At 25/01/2005, quanto eu tinha pago referente a NF. 12 da ABC Comrcio?
6 Porque o saldo da minha conta em 30/01/2005, est devedor?
7 Se houver algum lanamento errado qual deveria ser o saldo correto?

Tente responder as perguntas acima, no prximo tutorial colocarei as respostas, e


falaremos sobre o Livro Dirio.

At a prxima.

Apurando o Resultado 1. Parte

Introduo:

Nos tutoriais passados, aprendemos algumas das finalidades da contabilidade: A de


auxiliar na gesto da empresa, e a de efetuar o controle patrimonial.

Porm, a maioria das empresas constituda para gerar lucros, com exceo de
algumas tais como associaes, sindicatos, cooperativas e etc, que no sero o nosso foco
nesse momento.

E apurar o resultado de uma empresa, saber se ela gerou lucro ou prejuzo, outra
funo da contabilidade que aprenderemos nessa srie de tutoriais.

Num primeiro momento, pode at parecer fcil, saber se uma empresa deu lucro ou
prejuzo, bastaria voc saber quanto custou algo, e por quanto a empresa o vendeu.

Assim, por exemplo, se uma cadeira, custou R$ 100,00 e voc vendeu ela por R$
200,00, voc teve um lucro de R$ 100,00 (200,00 100,00 = 100,00).

S que nem sempre assim, uma empresa tem vrias outras despesas, tais como
aluguel, telefone, luz, gua, IPTU, impostos, salrios e etc. Usando o mesmo exemplo acima,
e considerando que as despesas expostas atrs totalizem R$ 250,00. Nesse caso a empresa
teria um prejuzo de R$ 150,00.

Que foi apurado da seguinte forma:

Preo de Venda

R$ 200,00

(-) Custo da Mercadoria

R$ 100,00

Lucro Bruto

R$ 100,00

(- ) Despesas

R$ 250,00

Prejuzo

R$ 150,00

Mas uma vez, pode continuar parecendo ser fcil apurar o resultado, porm no
decorrer dos tutoriais, veremos que mesmo uma empresa dando prejuzo, ela pode melhorar
a sua sade financeira, mesmo uma empresa dando prejuzo no quer dizer que ela perdeu
dinheiro e outros pormenores que veremos, que fazem a contabilidade ser algo interessante.
E extremamente importante apurar o lucro de forma correta pelo seguinte motivo,
alguns de vocs j devem ter ouvido falar que alguns impostos tais como o IMPOSTO DE
RENDA DA PESSOA JURICA, e a CONTRIBUIO SOCIAL SOBRE O LUCRO LIQUIDO, so
calculados em cima do lucro. Esses impostos so calculados de acordo com um percentual
sobre o lucro apurado pela contabilidade.
Logo, se houver algum erro na apurao do lucro, haver algum erro no
pagamento do imposto, e se por algum motivo o lucro errado ficou a menor, o imposto
tambm foi pago a menor, a empresa fica sujeita a uma multa da RECEITA FEDERAL
(contabilmente chamamos de FISCO, para designar no s a RECEITA FEDERAL, mais
tambm qualquer outro fiscal, seja ele do estado no caso do ICMS, ou do municpio no caso
do ISS)
Se a empresa pagou a maior, houve um desperdcio de dinheiro, e qualquer pessoa
sabe o quanto difcil ganhar dinheiro, e logicamente no est afim de ficar pagando
imposto a maior.
Para iniciarmos nos conceitos de apurao do resultado, usaremos como exemplo,
uma empresa comercial, assim entendido como aquela que compra e vende mercadorias,
diferente daquela que fabrica e vende seus produtos (empresa industrial), e diferente
tambm daquela que s presta servios, estas duas ultimas sero vistas em tutoriais
prprios.

Novas Contas:

Aprendemos que existem 3 tipos de grupos de contas, ATIVO, PASSIVO e


PATRIMONIO LIQUIDO.
A partir de agora, conheceremos mais 3 tipos de grupos de contas que so as
contas de RECEITA, DESPESA e CUSTO.
Aprendemos que as contas de ativo, passivo e patrimnio liquido, tem cada uma a
sua respectiva finalidade.
E qual seria a finalidade das contas de receita, despesa e custo?
Essas contas so chamadas contas de temporrias ou transitrias, chamamos elas
assim porque em alguma data elas sero zeradas propositalmente com a finalidade de
permitir a apurao do resultado. Assim essas contas nunca aparecero no balano.
Quando exemplificarmos ficar mais fcil a assimilao.
Receita so grupos de contas que registram as operaes que ocasionam um
aumento no patrimnio (AUMENTO DE DINHEIRO, OU DE DIREITOS TAIS COMO CONTAS A
RECEBER).
Custos so grupos de contas que registram as operaes que ocasionam uma
reduo no patrimnio, porm os custos esto diretamente associados s vendas. Assim
ocorre um custo quando h diminuio de um ativo (geralmente mercadorias).
Despesas - so grupos de contas que registram as operaes que ocasionam uma
reduo no patrimnio, porm as despesas no esto diretamente associadas s vendas.
Identicamente haver uma diminuio de um ativo (geralmente dinheiro).
Para diferenciar melhor Custo de Despesa, temos que nos atentar ao seguinte: os
custos esto diretamente associados s vendas e as despesas no.
Vejam como: Quando voc faz uma venda de mercadoria, voc entrega a
mercadoria (DIMINUIO DO ATIVO MERCADORIAS) e em contrapartida voc ter o
recebimento de dinheiro pela venda. Nesse caso temos um custo, que o custo de
mercadorias vendidas, pois a sada da mercadoria esta associada a venda efetuada.
J o pagamento (DIMINUIO DO ATIVO DINHEIRO) do aluguel uma despesa,
pois no esta associada venda, ou seja, voc pagar o aluguel independente de ter
efetuado uma venda ou no.
Para melhor assimilar o conceito de receita pense assim: uma empresa quando
vende algo, tem em mente, obter um lucro. Se voc vendeu uma mercadoria que custou R$
300,00 por R$ 500,00, voc ter um aumento no seu patrimnio de R$ 200,00, (UM LUCRO
DE R$ 200,00) em vista que R$ 300,00 referente ao custo, no foi aumento no patrimnio e
sim uma troca, voc trocou uma mercadoria que custou R$ 300,00, por dinheiro em igual
valor monetrio (R$ 300,00)

Outro conceito muito importante que as contas de Receitas sero creditadas nos
aumentos e debitadas nas diminuies.
J as contas de Despesas e Custos, sero debitadas nos aumentos e creditadas nas
diminuies.

Vamos ao exemplo:
Considere o seguinte balano:
Ativo
Caixa
Mercadorias

SOMA DO ATIVO
Vamos a operao:
A empresa vendeu todo o seu estoque de mercadorias, e recebeu a vista a quantia
de R$ 5.000,00. E aps a venda foi feita a apurao do resultado.
Vamos primeiro contabilizar a venda da mercadoria:

assim:

Primeiramente abriramos todos os razonetes com os respectivos saldos. Ficaria

Caixa

Capital Social

2.000,00 (S)
4.000,00 (S)

Mercadorias
3.000,00 (S)

Fornecedores
1.000,00 (S)

Agora teramos que ir registrando passo a passo a operao.

Primeiramente faramos o registro do valor da VENDA, que foi de R$ 5.000,00.


Vimos no enunciado que a venda foi feita vista, assim entrou dinheiro no caixa da
empresa, logo houve um dbito na conta caixa.

Sabendo que fizemos um dbito de R$ 5.000,00 temos que fazer um crdito de R$


5.000,00 em alguma outra conta. Essa outra conta que registrar o crdito ser uma conta
de Receita, chamada de Receita de Vendas.

Logo nossos razonetes aps os registros ficariam da seguinte forma:

Caixa
2.000,00 (S)
5.000,00

Capital Social
4.000,00 (S)

Mercadorias
3.000,00 (S)

Fornecedores
1.000,00 (S)

Receita de Vendas
5.000,00
Feito o registro da venda, temos agora que fazer o registro da sada da mercadoria,
tendo em vista que a empresa vendeu todo o seu estoque de mercadorias. Portanto deixou
de ter as mercadorias.
Primeiro item importante a ser notado, e saber que a empresa vendeu TODO o seu
estoque, logo, temos que saber quanto a empresa tinha de estoque de mercadorias, que
pode rapidamente ser identificado olhando o saldo inicial no razonete ou mesmo a conta
MERCADORIAS no balano, assim identificamos que a empresa tinha R$ 3.000,00 de
estoques de mercadorias.
Logo, temos que registrar uma diminuio na conta de estoque. Sendo ela uma
conta de ativo, temos que fazer um registro de R$ 2.000,00 a crdito nessa conta. E se
fizemos um registro a crdito, temos que ter um registro a dbito tambm que ser na conta
que registrar o Custo da Mercadoria Vendida, abreviadamente chamaremos de CMV.
Nossos razonetes agora ficariam da seguinte forma:
Caixa

Capital Social

2.000,00 (S)
5.000,00

Mercadorias
3.000,00 (S)
3.000,00

Receita de Vendas
5.000,00

4.000,00 (S)

Fornecedores
1.000,00 (S)

Custo da Merc. Vendida (CMV)


3.000,00

Feito isso contabilizamos a operao da venda.


Notem que como eu disse acima, a conta de Receita foi creditada e a conta de
Custo foi debitada.
Esse crdito na conta de Receita e o dbito na conta de Custo tm um sentido,
vamos tentar entende-lo.
Vendemos a R$ 5.000,00, porm custou R$ 3.000,00, temos ento um lucro de R$
2.000,00. Esse valor (R$ 2.000,00) de lucro ficar registrado no Patrimnio Liquido, numa
conta intitulada de Lucros Acumulados.
Mas porque esse lucro fica no Patrimnio Liquido da empresa?
Por excluso podemos dizer que no uma obrigao ou um dever, logo no
pertence ao passivo. No temos a obrigao de num prazo certo devolver esses R$ 2.000,00.

Nem um direito e nem um bem da empresa, logo tambm no ficar no ativo.


Bem no pode ser porque no palpvel, ou algo material, esse registro simplesmente um
valor.
Na verdade esse valor R$ 2.000,00, j est no caixa da empresa, tendo em vista
que ela vendeu se estoque que era de R$ 3.000,00 e recebeu R$ 5.000,00, podemos dizer
ento que dos R$ 5.000,00 que ela recebeu, R$ 3.000,00 so da mercadoria, e os R$
2.000,00 o lucro obtido.
Logo tambm no pode haver o registro de um mesmo ativo 2 vezes. No existe
como voc registrar R$ 1,00 duas vezes no ativo, se isso ocorrer voc no ter um R$ 1,00 e
sim R$ 2,00.
Sobra apenas o grupo do Patrimnio Liquido.
O lucro um dinheiro que a empresa ganhou. Porm como a empresa tem dono, o
lucro que ela gerou com essa operao ser no futuro distribudo aos scios. Como eu disse
esse dinheiro no vai ser exigido dela to cedo.
Nas contas do Patrimnio Liquido, os aumentos no so registrados a crditos?
Logo a conta de Receita tambm ser registrada a crdito. E as diminuies no so
registradas a dbito? Logo as contas de despesas, por reduzirem o lucro, so registradas a
dbito.
Bom como a operao acima foi bem simples, j vimos que o lucro gerado nessa
operao foi de R$ 2.000,00.
Mas vamos ver como na contabilidade chegamos a esse valor?
Acima eu tinha dito que as contas de Receitas, Despesas e Custos so as contas
transitrias ou temporrias, assim elas no aparecem no balano, elas s possuem saldo at
o momento em que queremos apurar o resultado, quando fazemos a apurao essas contas
tem o seu saldo transferido para outra conta, nesse momento que falamos que essas
contas so zeradas.
Ento para apurar o resultado faremos o seguinte:
Primeiro abriremos uma conta chamara APURAO
EXERCICIO, que abreviadamente chamaremos ela de ARE.

DO

RESULTADO

Assim nossos razonetes ficariam da seguinte forma agora:


Caixa
2.000,00 (S)
5.000,00

Mercadorias
3.000,00 (S)
3.000,00

Receita de Vendas
5.000,00

Capital Social
4.000,00 (S)

Fornecedores
1.000,00 (S)

Custo da Merc. Vendida (CMV)


3.000,00

DO

Ap. Resultado do Exerccio (ARE)

O segundo passo agora identificar quais das contas acima, so contas de


RECEITA, DESPESA e CUSTO.
Sabemos que as contas, CAIXA. MERCADORIAS, CAPITAL e FORNECEDORES. So
contas de ativo (as 2 primeiras), passivo e patrimnio liquido.
Logo, somente sobraram as contas RECEITA DE VENDAS e CUSTO DAS
MERCADORIAS VENDIDAS (CMV). Estas so contas de RESULTADOS.
Identificadas as contas de resultado, o prximo passo zerar elas, transferindo o
seu saldo para a conta de ARE.
Nossos razonetes agora ficariam assim:
Caixa
2.000,00 (S)
5.000,00

Capital Social
4.000,00 (S)

Mercadorias
3.000,00 (S)
3.000,00

Fornecedores
1.000,00 (S)

Receita de Vendas
5.000,00 (R)
5.000,00

Custo da Merc. Vendida (CMV)


3.000,00
3.000,00 (R)

Ap. Resultado do Exerccio (ARE)


3.000,00
5.000,00

Percebam que para efetuar o zeramento na conta de RECEITA DE VENDAS, fizemos


um dbito no valor que constava de saldo nela (R$ 5.000,00 Credor). Assim se tnhamos R$
5.000,00 CR para zerar essa conta temos que fazer um lanamento de R$ 5.000,00 Devedor
ou a dbito. E o crdito correspondente foi feito na conta ARE. Coloquei em parnteses um R
de Resultado, para facilitar a identificao do lanamento na conta.

E para zerar o saldo da conta de Custo, no nosso caso, a conta de CMV, fizemos um
crdito de R$ 3.000,00. Pois o saldo que tnhamos nela era de R$ 3.000,00 devedor.

Agora, tanto a conta de CMV como a conta de Receita de Vendas esto com o saldo
zerado.

Para conferir, vamos apurar o saldo de todas as contas dos razonetes, ficaria assim:

Caixa

Capital Social

2.000,00 (S)
5.000,00
7.000,00 (SF)

4.000,00 (S)
4.000,00 (SF)

Fornecedores

Mercadorias
3.000,00 (S)
3.000,00
0,00

0,00

Receita de Vendas
5.000,00 (R)
5.000,00
0,00

1.000,00 (S)

0,00

1.000,00 (SF)

Custo da Merc. Vendida (CMV)


3.000,00
3.000,00 (R)
0,00

0,00

Ap. Resultado do Exerccio (ARE)


5.000,00
3.000,00
2.000,00 (SF)

Assim, a conta caixa ficou com um saldo final de R$ 7.000,00, referente ao saldo
inicial de R$ 2.000,00 mais os R$ 5.000,00 recebidos referente venda efetuada.
A conta Capital Social e Fornecedores, no tiveram os seus saldos alterados.
A conta Mercadorias tinha um saldo inicial de R$ 3.000,00, porm todo esse valor
foi vendido, logo ficou com um saldo final de R$ 0,00.
A conta Receita de Vendas, tinha R$ 5.000,00 Credor, que era referente ao registro
da venda efetuada, e foi zerada com um lanamento de R$ 5.000,00 a dbito, que foi
transportado para a conta ARE, para apurao do resultado. Nessa entrou como um crdito.
A conta CMV tinha R$ 3.000,00 Devedor, que era referente ao registro da baixa na
conta de mercadorias, devido a venda efetuada, conseqentemente para seu zeramento foi
efetuado um lanamento a credito no mesmo valor, R$ 3.000,00. Que foi transferido para a
conta ARE. Nessa entrou com um dbito.

zerado.

Assim as contas de Receita de Vendas e de CMV, tambm ficaram com o seu saldo

Todas as contas que esto com o saldo zerado no aparecero no balano.


A conta de APURAO DO RESULTADO DO EXERCICIO (ARE), esta com um saldo
de R$ 2.000,00, que referente ao registro de R$ 5.000,00 a crdito que veio transferido da
conta de Receita de Vendas menos os R$ 3.000,00 a dbito que veio transferido da conta de
CMV.

Nesse exato momento, terminamos os registros de apurao do resultado. Sendo o


resultado, o valor de R$ 2.000,00 a crdito que consta na conta ARE.
Valor igual ao que apuramos acima.
Como eu disse o resultado do perodo, fica dentro do grupo do patrimnio liquido,
assim temos que identificar que quando o saldo na conta ARE esta no lado do crdito, ou
seja, um saldo credor. Teremos um LUCRO. Pois zeraremos a conta de ARE com um dbito e
creditaremos a conta de LUCRO DO EXERCICIO, lembrando que as contas de Patrimnio
Liquido so aumentadas com Crditos. Logo houve um aumento no patrimnio da empresa.
Assim abriremos uma conta intitulada de LUCRO DO EXERCICIO no grupo do
Patrimnio Liquido.
Essa conta receber os R$ 2.000,00 que esto no saldo da conta ARE, logo,
teremos que fazer mais um registro de transferncia, alm de abrimos um razonete para a
conta LUCRO DO EXERCICIO.
Veja como fica.

Caixa

Capital Social

2.000,00 (S)
5.000,00
7.000,00 (SF)

4.000,00 (S)
4.000,00 (SF)

Fornecedores

Mercadorias
3.000,00 (S)
3.000,00
0,00

0,00

Receita de Vendas
5.000,00 (R)
5.000,00
0,00

Ap. Resultado
do Exerccio
(ARE)
3.000,00 5.000,00
2.000,00 2.000,00
(T)
(SF)
0,00
0,00

1.000,00 (S)

0,00

1.000,00 (SF)

Custo da Merc. Vendida (CMV)


3.000,00
3.000,00 (R)
0,00

0,00

Lucro do Exerccio
2.000,00 (T)

Feito isso temos o nosso resultado apurado, e podemos agora levantar o balano
patrimonial da empresa, lembrando que as contas que esto com o saldo zerado no
aparecero no balano, que ficar assim:

Ativo
Caixa

SOMA DO ATIVO

Mais uma vez eu volto a lembrar que hoje em dia a contabilidade feita atravs de
computadores, assim o sistema se encarregar de efetuar o zeramento das contas de
resultado e bem como da transferncia para o Patrimnio Liquido, porm convm saber
como feito esses lanamentos.

Tente fazer o seguinte exerccio e no prximo tutorial estaremos fazendo a correo.

Considere o seguinte balano:

Ativo
Caixa
Mercadorias

SOMA DO ATIVO

A operao foi a venda de metade do estoque, por R$ 2.000,00, a vista.

At a prxima.

Apurando o Resultado 2. Parte

Correo do Exerccio:

No tutorial passado ficou a seguinte proposta de exerccios:

Considere o seguinte balano:

Ativo
Caixa
Mercadorias

SOMA DO ATIVO

A operao foi a venda de metade do estoque, por R$ 2.000,00, a vista.

O primeiro passo como sempre, abrir os razonetes

Caixa

Capital Social

2.000,00 (S)

2.500,00 (S)

Mercadorias
500,00 (S)

Feito isso comeamos a efetuar os registros, sabendo que: Foi vendido metade do
estoque que a empresa tem por R$ 2.000,00. Logo metade do estoque que a empresa tem,
equivale a R$ 250,00. O recebimento da venda foi a vista.

Vamos contabilizar primeiro a parte do recebimento.

Caixa
2.000,00 (S)
2.000,00
Mercadorias
500,00 (S)

Capital Social
2.500,00 (S)
Receita de Vendas
2.000,00

Os lanamentos efetuados referente ao recebimento da venda esto em destaque na


cor azul.

Percebam que houve um aumento no saldo da conta caixa, referente ao dinheiro que
entrou pela venda de mercadorias, no valor de R$ 2.000,00, logo debitamos essa conta.
Houve Tambm um crdito na conta Receita de Vendas no valor de R$ 2.000,00. Creditamos
essa conta por que as contas de receitas aumentam o patrimnio liquido, e as contas de
Patrimnio Liquido so aumentadas com crditos.

Vamos agora contabilizar a baixa do estoque.

Caixa

Capital Social

2.000,00 (S)
2.000,00

2.500,00 (S)

Mercadorias

Receita de Vendas
250,00

500,00 (S)

2.000,00

CMV
250,00

A empresa vendeu metade do estoque que possua, R$ 250,00, ento efetuamos um


crdito na conta Mercadorias, para registrar a diminuio nesta conta.

E efetuamos um dbito na conta de CMV (Custo das Mercadorias Vendidas), sabendo


que nas contas de Custo ou Despesa, os dbitos aumentam o seu saldo, aumentamos o
saldo da conta em R$ 250,00.

Vamos agora a contabilizao para apurar o resultado, e aps a transferncia deste


para o Patrimnio Liquido.

Caixa

Capital Social

2.000,00 (S)
2.000,00

2.500,00 (S)

Mercadorias

Receita de Vendas
250,00

500,00 (S)

CMV

2.000,00

2.000,00
ARE

250,00

250,00

250,00
1.750,00

2.000,00
1.750,00

Lucro do Exerccio
1.750,00

Analisemos o que foi feito:


Sabemos que as contas de despesas, custos e de receitas so contas transitrias
ou temporrias, assim e algum momento elas tero os eu saldo zerado, com a finalidade de
possibilitar a apurao do resultado. Os lanamentos em azul feitos nos razonetes so
referentes aos lanamentos para apurao do resultado.
Percebam que a conta CMV tinha um saldo de R$ 250,00 devedor, para zera-la
tivemos que fazer um lanamento a crdito nela, na verdade um lanamento de
transferncia para a conta ARE, percebam que esta recebeu a dbito o mesmo valor que
constava na conta de CMV.
Fizemos o mesmo conta a conta de Receita de Vendas, ou seja, ela tinha o saldo de
R$ 2.000,00 credor, fizemos um debito no mesmo valor para zera-la e conseqente
transferirmos o seu saldo para a conta ARE, ento esta recebeu a crdito os R$ 2.000,00 que
tinham na conta de Receita de Vendas.
Feito isso nossas contas de Receitas e Despesas e Custos, esto todas zeradas.
Nesse exato momento a conta ARE tem de saldo R$ 1.750,00 no lado do crdito, assim
podemos dizer que temos um lucro de R$ 1.750,00, pois o saldo na conta ARE a crdito,
significa que quando a transferirmos para o Patrimnio Liquido, este ser aumentado, o
aumento no patrimnio liquido significa um lucro.
Aps fizemos o lanamento de transferncia para ao Patrimnio Liquido. Ento
abrimos uma conta de Lucros do Exerccio, e transferimos o saldo que tinha na conta ARE
para a conta Lucros do Exerccio. (lanamento efetuado em marrom).
Feito isso conseguimos zerar a conta de ARE, e podemos agora fazer o nosso
balano. Que ficar assim:
Ativo
Caixa
Mercadorias

SOMA DO ATIVO

Continuao:
No tutorial passado iniciamos o aprendizado sobre como a contabilidade apura o
resultado de uma empresa, ou seja, como a contabilidade diz que a empresa teve lucro ou
prejuzo.
Porm em todos os exemplos, a empresa sempre apurou lucro, vamos aprender
agora como fica quando a contabilidade apura um prejuzo, e mais alguns conceitos.

Considere o seguinte balano:

Ativo
Caixa
Mercadorias

SOMA DO ATIVO
Vamos primeiro analisar o balano.
A empresa tem R$ 500,00 em dinheiro no momento. Possui ainda R$ 3.500,00 em
mercadorias no seu estoque.
Tem um divida com o fornecedor de R$ 1.600,00 e possui um capital de R$
2.000,00.
Considerando que a divida com o fornecedor vence daqui a 5 dias, e que ela no
possui dinheiro para paga-lo aceitou vender metade do seu estoque, por R$ 1.500,00 a vista.
J podemos ver que ela vendeu com prejuzo, pois metade do seu estoque equivale
a R$ 1.750,00. Superior ao valor que ela receber (R$ 1.500,00).
Vamos a contabilizao.
Caixa

Capital Social

500,00 (S)
1.500,00 (1)
2.000,00

2.400,00 (S)

Mercadorias
1.750,00 (2)
3.500,00 (S)
1.750,00

Fornecedores

CMV

Receita de Vendas

1.750,00 (2)

1.600,00

1.750,00 (3)

1.500,00 (3)

1.500,00 (1)

ARE
1.750,00 (3)
250,00

1.500,00 (3)

Feito isso temos a contabilizao at a apurao do resultado.


Percebam que toda a contabilizao foi feita de imediato, para que no tenhamos
que ficar abrindo um monte de razonetes, pois nos tutoriais passados j aprendemos que
utilizamos sempre os mesmos razonetes, assim numerei os registros para melhor
compreenso.
A operao de numero 1, foi o registro da venda, assim houve um dbito na conta
caixa, de R$ 1.500,00 um crdito na conta de Receita de Vendas.

A operao numero 2, foi a baixa do estoque vendido de R$ 1.750,00 a crdito, e


R$ 1.750,00 a dbito da conta de CMV.
A operao 3, foi o zeramento das contas de resultados com a respectiva
transferncia para a conta ARE.
Percebam que nesse momento, a conta ARE ficou com um saldo DEVEDOR de R$
250,00. O saldo devedor nesta conta indica que a empresa teve um prejuzo. Agora temos
que fazer a transferncia desse saldo para o patrimnio liquido, agora ao invs de abrirmos
uma conta de Lucros do Exerccio, a conta ser Prejuzo do Exerccio.
Vamos a contabilizao, e aps faremos o balano para verificar como ficou. E j
vamos comear a dar as primeiras analisadas no balano, com senso critico.

Caixa

Capital Social

500,00 (S)
1.500,00 (1)
2.000,00

2.400,00 (S)

Mercadorias
1.750,00 (2)
3.500,00 (S)
1.750,00

Fornecedores

CMV

Receita de Vendas
1.750,00 (3)

1.750,00 (2)

1.600,00

1.500,00 (3)

ARE
1.750,00 (3)
250,00

1.500,00 (1)

Prejuzo do Exerccio
1.500,00 (3)
250,00 (4)

250,00 (4)

Fizemos assim, o lanamento de transferncia do saldo da conta ARE para a conta


Prejuzo do Exerccio, eu digo transferncia porque o saldo de R$ 250,00 devedor, vai para a
conta prejuzo do exerccio do mesmo modo, ou seja, R$ 250,00 devedor, assim o
lanamento de transferncia, quer dizer que voc tirou o saldo de uma conta e o ps em
outra.

Vamos ao balano.

Ativo
Caixa
Mercadorias

SOMA DO ATIVO

Vejam que a empresa ficou com R$ 2.000,00 de saldo em caixa, R$ 1.750,00 de


saldo em mercadorias. Os mesmos R$ 1.600,00 em fornecedores, e os mesmos R$ 2.400,00
em Capital.

De novidade agora temos a conta Prejuzo do Exerccio que aparece dentro do grupo
Patrimnio Liquido com o valor de R$ 250,00 Devedor, logo colocamos o saldo dela entre
parnteses, para demonstrar que o saldo esta ao DEVEDOR num grupo de contas
(patrimnio Liquido), onde o normal o saldo ser Credor.

Essa uma das possibilidades, onde mesmo o saldo da conta (devedor) estando
diferente da natureza do saldo do grupo (credor), no quer dizer que o saldo dela est
errado.

Mas porque que o prejuzo fica dentro do grupo do patrimnio liquido?

No tutorial passado eu disse que o lucro ficava dentro do patrimnio liquido,


aumento o saldo deste, e que no futuro esse lucro seria distribudo aos scios.

Quando a empresa tem prejuzo a mesma coisa, ou seja, os scios tero que
suporta-lo, ou seja, saber que perderam R$ 250,00 nesse caso.

Quando se monta uma empresa, o objetivo principal, ter lucro, mais pode
acontecer de ter um prejuzo tambm.

acima.

Agora vamos dar a nossa primeira analisada num balano. Usaremos o exemplo

Ativo
Caixa
Mercadorias

SOMA DO ATIVO

No inicio a empresa s tinha R$ 500,00 de saldo em caixa, e tinha que pagar R$


1.600,00 ao fornecedor. Como a empresa no tinha dinheiro, aceitou vender metade do seu
estoque por um preo inferior ao que comprou, obtendo assim um prejuzo, o qual apuramos
que foi de R$ 250,00.

Porm no tutorial passado eu disse que nem sempre um prejuzo, poderia ser algo
prejudicial, SAUDE FINANCEIRA DA EMPRESA.

Vejam que agora a empresa tem dinheiro para pagar ao fornecedor. Mais ser que a
atitude de vender metade do estoque com prejuzo, foi uma boa soluo? Ai dependeria de
vrios fatores externos, tais como:

Suponhamos que se a empresa no pagasse ao fornecedor na data combinada, a


multa fosse de 20%. Assim a divida que era de R$ 1.600,00 passaria a ser de R$ 1.920,00.
Nesse caso a empresa perderia R$ 320,00. Com a venda do estoque com prejuzo, ela
perdeu R$ 250,00.

Poderamos ainda supor a possibilidade da empresa, buscar um emprstimo num


banco, para pagar ao fornecedor, como ela j tinha R$ 500,00 e precisava pagar R$ 1.600,00
ela precisaria de R$ 1.100,00. Suponhamos que o custo desse emprstimo (os juros que o
banco cobraria fosse de 10%), assim a empresa teria que pagar ao banco na data combinada
R$ 1.210,00, nesse caso o prejuzo dela seria de R$ 110,00. Porm tem alguns detalhes que
deveriam ser analisados, tais como: e se o banco no quisesse emprestar o dinheiro. Se a
taxa de juros do banco fosse superior a 23%, nesse caso a empresa perderia no mnimo R$
253,00.

Sem contar que a empresa ficaria sem o seu saldo de caixa, ou seja, ficaria sem
dinheiro nenhum, se tivesse que pagar uma passagem, uma conta de luz ou telefone ficaria
em atraso tambm.

Vejam que vendendo com o prejuzo, a empresa pode pagar ao fornecedor, e ainda
fica com um saldo de caixa de R$ 400,00. Tendo assim dinheiro para qualquer outra
situao.

At mesmo para vender o restante do estoque, os quais lgico que ter custos
diversos, tais como passagens dos vendedores, pagamento de taxas de entrega das
mercadorias e etc.

Lgico que prejuzo, sempre ruim para uma empresa, pois vimos acima, atravs do
balano, que ele reduziu o patrimnio liquido da empresa (antes era de R$ 2.400,00, e agora
ficou R$ 2.150,00 que igual a R$ 2.400,00 R$ 250,00), porm a venda com prejuzo,
entre outras opes pode ter sido a melhor sada no caso acima.

Tente fazer um exerccio parecido, considerando os mesmos dados inicias do


exerccio que fizemos, s que agora a empresa vendeu R$ 1.000,00 de mercadorias que
tinha no estoque, por R$ 950,00 que recebeu a vista. Logo a empresa ter um prejuzo de
R$ 50,00.

No prximo tutorial, faremos a correo.

At a prxima.

Apurando o Resultado 3. Parte

Correo do Exerccio:

No tutorial passado ficou a seguinte proposta de exerccios:

Tente fazer um exerccio parecido com o ultimo, considerando os mesmos dados


iniciais do exerccio passado, s que agora a empresa vendeu R$ 1.000,00 de mercadorias
que tinha no estoque, por R$ 950,00 que recebeu a vista. Logo a empresa ter um prejuzo
de R$ 50,00.

Logo os dados iniciais seriam o seguinte:

Ativo
Caixa
Mercadorias

SOMA DO ATIVO

Primeiro passo como sempre, abrir os razonetes:

Caixa
500,00 (S)

Capital Social
2.400,00 (S)

Mercadorias

Fornecedores

3.500,00 (S)

1.600,00 (S)

Feito isso podemos comear a efetuar os registros, faremos inicialmente o registro


da venda, e depois o registro da baixa do estoque:

Para tal, precisamos abrir mais um razonete chamado de Receita de Vendas.

Logo, nossos razonetes agora ficariam assim, j com o registro da venda efetuado,
lembrando que a venda foi por R$ 950,00, a vista. Os registros esto em destaque.

Caixa

Capital Social

500,00 (S)
950,00 (1)

2.400,00 (S)

Mercadorias

Fornecedores

3.500,00 (S)

1.600,00 (S)

Receita de Vendas
950,00 (1)

O prximo passo agora, dar baixa no estoque, e fazer o registro do Custo da


Mercadoria Vendida. Logo, mais um razonete chamado de Custo das Mercadorias
Vendidas ser aberto, abreviadamente chamamos ele de CVM.

Nossos razonetes, j com os lanamento efetuados estariam da seguinte forma:

Caixa

Capital Social

500,00 (S)
950,00 (1)

2.400,00 (S)

Mercadorias
3.500,00 (S)

1.000,00 (2)

Fornecedores
1.600,00 (S)

Receita de Vendas

CMV

950,00 (1)

1.000,00 (2)

Lembre-se que efetuamos um crdito na conta de Mercadorias, tendo em vista que


mediante a venda, houve uma diminuio no saldo dessa conta, pela entrega da mercadoria
ao comprador, e houve um dbito na conta de CMV, para registrar o custo dessa mesma
mercadoria.

Feito isso podemos apurar o resultado, que seria feito da seguinte forma,
primeiramente abrindo uma conta de Apurao do Resultado do Exerccio,
abreviadamente chamamos de ARE, e transferindo todos os saldos das contas transitrias ou
temporrias, assim entendidas as contas de RESULTADO, cujo objetivo dela somente
permitir que seja apurado o resultado.

Vamos a contabilizao:

Caixa

Capital Social

500,00 (S)
950,00 (1)

2.400,00 (S)

Mercadorias
3.500,00 (S)

Fornecedores

1.000,00 (2)

1.600,00 (S)

Receita de Vendas
950,00 (3)

CMV

950,00 (1)

1.000,00 (4)

1.000,00 (2)

ARE
1.000,00 (4)
950,00 (3)
50,00

Feito isso temos contabilizada a operao de apurar o resultado, veja que o saldo da
conta ARE de R$ 50,00 no lado do dbito, j indicando que houve um prejuzo.

Vamos agora a transferncia do prejuzo para a conta de Prejuzos Acumulados, e


conseqentemente fazer o balano patrimonial.

Caixa

Capital Social

500,00 (S)
950,00 (1)

2.400,00 (S)

Mercadorias
3.500,00 (S)

Fornecedores

1.000,00 (2)

1.600,00 (S)

Receita de Vendas
950,00 (3)

950,00 (1)

CMV
1.000,00 (4)

ARE

1.000,00 (2)

Prejuzos Acumulados

1.000,00 (4)

950,00 (3)

50,00

50,00 (5)

50,00 (5)

Agora podemos fazer o balano, lembrando que as contas com o saldo zerado no
sero apresentadas no balano que ficaria da seguinte forma:

Ativo
Caixa
Mercadorias

SOMA DO ATIVO

Continuao:

Nos tutoriais passados, vimos como feita a apurao do lucro, e do prejuzo na


contabilidade, nesse tutorial, aprenderemos, mais alguns conceitos, entre eles como
contabilizado a venda a prazo, e como feito a contabilizao de seu posterior recebimento.

Para tal partiremos do seguinte balano.

A primeira operao foi a venda de R$ 1.300,00 de mercadorias, pelo valor de R$


2.000,00, que foi recebido da seguinte forma, R$ 600,00 a vista e R$ 1.400,00 a prazo.

Vamos a contabilizao, agora efetuaremos todos os registros nos mesmos


razonetes, ou seja, de um modo direto. Aps faremos o balano.

Ficaria da seguinte forma:

Vamos fazer uma rpida analise:

Na conta Caixa, houve um dbito de R$ 600,00 referente a parcela da venda que foi
efetuada a vista, logo seu saldo aumentou e no momento de R$ 1.600,00.

A conta Capital Social, e Fornecedores, no houve alteraes.

A conta Mercadorias houve um crdito, em R$ 1.300,00 indicando uma reduo


dela, ocasionada pela venda da mercadoria, tendo em vista que voc deixou de ter a
mercadoria, o referido credito indica a transferncia da mercadoria, ou seja, pela venda a
mercadoria deixou de ser da empresa, e passou a ser do comprador. O Saldo final da conta
de mercadorias, podemos dizer que de R$ 700,00, que so os R$ 2.000,00 de estoque
inicial que tnhamos, menos o registro de R$ 1.300,00 efetuado pela baixa.
A conta de Receita de Vendas, inicialmente teve um crdito de R$ 2.000,00
(indicado pelo numero 1 entre parnteses), posteriormente foi feita a transferncia do saldo
de R$ 2.000,00 que estava credor, para a conta de Apurao do Resultado do Exerccio, logo,
fizemos um dbito nessa conta, no valor de R$ 2.000,00 e um crdito na conta de ARE, no
mesmo valor, assim a conta de Receita de Vendas ficou com o saldo zerado.
A conta de Custo com a Mercadoria Vendida recebeu, um dbito de R$ 1.300,00
que de igual valor ao crdito que a conta de Mercadorias recebeu, indicando que houve um
aumento na conta de Custo, e uma diminuio na conta de Mercadorias. Tal lanamento esta
indicado com o numero 2 entre parnteses, posteriormente, foi feito um crdito na conta de
CMV, para registrar a transferncia para a conta de ARE, ficando ento a conta de CMV com o
saldo zerado.
A conta ARE, que recebeu os R$ 2.000,00 a crdito, transferidos da conta de
Receita de Vendas, e mais R$ 1.300,00 a dbito que recebeu mediante transferncia do
saldo que estava na conta de CMV. Logo ficou com o saldo final de R$ 700,00, indicado no
razonete pela sigla Sf entre parentes, posteriormente, foi feita a transferncia para a conta
de Lucro do Exerccio.
A novidade nesse lanamento a conta Clientes, que pertence ao grupo do ativo,
pois ela registra, os valores que a empresa tem a receber. Logo um direito.
Vejam que a conta, sendo de ativo, recebeu a dbito R$ 1.400,00, referente ao
registro da venda efetuada, aumento assim o seu saldo que antes era zero, porque a conta
no existia no balano.
Podemos notar que o registro a crdito na conta de Receita de Vendas, tem duas
contras partidas, sendo elas, a conta caixa no valor de R$ 600,00 e conta clientes no valor
de R$ 1.400,00, em ambas temos o numero 1 entre parnteses indicando o registro, em tal
lanamento podemos indicar que houve um lanamento de 3 formula, onde h 2 registros a
dbito e 1 registro a crdito.
Nesse momento o nosso balano ficaria da seguinte forma:

O valor da venda poderia ter sido integralmente a prazo, onde o valor total da
venda seria registrado a dbito na conta de Clientes pelo seu valor total, nesse caso teramos
a conta de Clientes com o saldo de R$ 2.000,00, e conta caixa com o saldo de R$ 1.000,00,
podemos notar que o ativo continuaria totalizando R$ 3.700,00.

Concluso:

Vimos na operao que empresa efetuou uma venda a prazo, fator muito comum no
dia a dia, logo entendemos que a conta de Clientes, registra o valor que a empresa tem a
receber referente as vendas de mercadorias (no exemplo), que foram efetuadas a prazo.

Exemplo:

Vamos agora conhecer como e feito o recebimento dessa venda, suponhamos que
dos R$ 1.400,00 que a empresa tinha a receber, o cliente pagou a primeira parcela no valor
de R$ 700,00 que entrou no caixa da empresa.

Para tal registro podemos observar que s utilizaremos duas contas a Conta de
Clientes, e a Conta Caixa, para tanto por motivos de simplicidade vamos abrir somente tais
razonetes, e levantaremos um balano aps a operao considerando os mesmos saldos das
demais contas.

Abrimos os razonetes e indicamos os saldos iniciais, sendo estes os mesmos que


constavam no balano anterior, vamos agora efetuar o registro do recebimento propriamente
dito.

Ficaria da seguinte forma:

Vejam que houve um crdito na conta de Clientes, no valor de R$ 700,00, sendo


uma conta de ativo, como dito acima, os crditos diminuem o seu saldo. Tal crdito foi
efetuado para registrar o pagamento da primeira parcela que o cliente efetuou, assim
estamos demonstrando no razo que registramos um recebimento.

Em contra partida, houve um dbito na conta Caixa, indicando um aumento no seu


saldo, que referente ao recebimento da primeira parcela da venda efetuada.

Nosso balano no momento ficaria assim, considerando que vamos repetir os


mesmos saldos que estavam no balano anterior referente as contas que no utilizamos para
registro na operao do recebimento.

Ok?

No prximo tutorial, aprenderemos como contabilizada uma despesa, o pagamento


de tal despesa, e como fica quando seu pagamento for a prazo, e aprenderemos o primeiro
principio da contabilidade. O principio da Competncia.

At a prxima.

Demonstrao do Resultado do Exerccio 1. Parte

Introduo:

No ultimo tutorial, fizemos 2 exerccios bem completos, e o no final fiz uma


colocao dizendo que olhando o balano temos como saber quanto um empresa tem de
lucro, mas no como ela chegou aquele lucro.
Sendo mais especifico, vamos analisar juntos o ltimo balano efetuado:

Sabemos que a empresa tem de lucro a quantia de R$ 2.305,00.

Mas quanto foi o lucro de fevereiro e quanto foi o de Janeiro? Sabemos que a
empresa foi aberta em Janeiro.
Quanto a empresa vendeu?
Quanto o seu custo?
Quais so as suas despesas normais?
Quanto foi o rendimento de aplicao financeira no ms de Fevereiro?
Essas questes so impossveis de se responder somente analisando o balano.
Para tal temos uma demonstrao especifica chamada de Demonstrao do
Resultado do Exerccio, que aprenderemos a partir deste tutorial.

Antes de comearmos importante frisarmos que a Demonstrao de Resultado do


Exerccio, tambm possui sua abreviao que DRE.

Primeiros Conceitos:
Para tomarmos as primeiras noes vamos levantar um balano simples, com uma
nica operao.
Considere o seguinte balano, as operaes so relativas a Maro de 2005, aps
levantaremos o balano.

a vista.

A operao realizada foi a venda de metade do estoque por R$ 6.000,00, recebidos

Vamos a contabilizao, apurao do resultado, e levantamento do balano de


Maro de 2005.

Feitos os lanamentos, apurado o resultado e transferido este para a conta de


Lucros do Exerccio, chegamos a demonstrao acima, sabemos muito bem como chegamos
ao lucro de R$ 3.500,00, pois fomos ns que fizemos a contabilizao, logo sabemos que
tivemos um receita de vendas de R$ 6.000,00, e custo de R$ 2.500,00, chegando assim aos
R$ 3.500,00 de lucros mostrados no balano.
Porm quem no fez a contabilizao no sabe como.
Para tal a DRE, se encarrega. Vejamos como ficaria a nossa demonstrao no
exemplo acima:

Vejam, que logo no inicio da demonstrao temos o nome dela, e abaixo temos o
perodo compreendido, esse perodo quer dizer que a demonstrao esta se referindo aquele
espao de tempo somente, ou seja, de 01 de Maro a 31 de Maro. Diferentemente do
Balano Patrimonial, que compreende a situao financeira da empresa at aquela data na
qual ele foi efetuado.
Outro ponto importante que o Balano Patrimonial mostra apenas as contas
patrimoniais, j a DRE demonstra somente as contas de Resultados ou Transitrias.
Podemos ver ento que a DRE um complemento do Balano, pois mostra as
contas que aquele no mostra.

Por exemplo, a nossa DRE acima esta mostrando as contas de RECEITAS DE


VENDAS, CUSTO DAS MERCADORIAS, j o balano no mostra essas contas, em
compensao mostra todas as outras.

Vejam que o valor que aparece na linha de RECEITA DE VENDAS o valor que essa
conta (razonete) tinha de saldo antes do seu zeramento, assim se houvessem 10
lanamentos de receitas de vendas na conta razonete a linha de RECEITA DE VENDAS na
DRE estaria mostrando o saldo acumulado dos 10 lanamentos. A mesma coisa aconteceu
com a conta de CMV.

Mais abaixo temos o valor do LUCRO DO EXERCICIO, que idntico (e sempre ter
que ser), ao apurado no razonete. Nem sempre ser igual ao mostrado no Balano
Patrimonial, pois este pode vir a ter lucros de outros perodos, que esto fora do
demonstrado na DRE.

Podem notar que a DRE uma cpia da conta de ARE porm mas organizada.

Primeiro vem a RECEITA DE VENDAS, depois o CMV, e por ltimo o lucro do exerccio
que o resultado da RECEITA menos o CVM.

Essa demonstrao uma grande ferramenta de anlise, por exemplo:

A taxa de lucratividade da empresa acima, de 58,33% (= Lucro do Exerccio /


Receita de Vendas). Ou seja, de todo o valor que ela vendeu, 58,33% sobrou de lucro. Ou a
cada R$ 100,00 de vendas a empresa ganha R$ 58,33 de lucro.

Considerando a taxa acima poderamos dizer que a empresa tem uma excelente taxa
de lucratividade.

Vrias outras analises podem ser feita com base na DRE, porm estamos partindo de
um modelo simplificado at chegarmos ao modelo completo. E conforme formos avanando
veremos mais algumas anlises que essa demonstrao proporciona.

Exerccio:

Vamos agora fazer um exerccio simples como o de cima, s que com duas
operaes de vendas.

Vamos considerar o balano anterior (Maro) como ponto de partida, as operaes


so relativas ao ms de Abril de 2005.

1. Operao: Compra de R$ 3.500,00 de Mercadorias a vista.


2. Operao: Venda de R$ 2.000,00 de Mercadorias por R$ 3.500,00 reais a vista.
3. Operao: Venda todo o estoque que a empresa tem por R$ 5.000,00, a vista.

Observao: Na 3. operao, a venda de todo estoque R$ 4.000,00, pois a


empresa tinha R$ 2.500,00 comprou R$ 3.500,00 logo ficou com R$ 6.000,00 na segunda
operao, vendeu R$ 2.000,00, nesse exato momento ela tem de estoque R$ 4.000,00.

Temos as operaes contabilizadas e o balano patrimonial feito. Vamos fazer a DRE


do perodo.

A primeira coisa seria o titulo da demonstrao que ficaria assim:

A segunda seria demonstrarmos a que perodo essa DRE est se referindo, no nosso
caso seria o ms de Abril, logo nossa demonstrao ficaria assim agora:

Lembrando que o perodo muito importante pois ele esta dizendo que s esta
demonstrando o resultado que a empresa gerou naquele espao de tempo, ou seja, abril.

Diferente do Balano Patrimonial que esta demonstrando a situao da empresa at


aquela data, ou seja, at 30/04/2005.

Vamos supor que a empresa acima tivesse sido constituda em 01/01/2005. O


Balano Patrimonial estaria mostrando a situao da empresa em Abril, ou seja, desde
quando ela comeou at o ms de Abril.

J a DRE s esta mostrando o perodo de 01/04/2005 a 30/04/2005.

Vamos colocar agora o nome da empresa

Agora vamos comear a demonstrao propriamente dita a primeira linha ser o


total das vendas da empresa.

Se olharmos o razonete de RECEITA DE VENDAS:

Sabemos que a primeira venda foi de R$ 3.500,00 e a segunda de R$ 5.000,00, isso


totaliza R$ 8.500,00. Esse valor o que ser demonstrado na DRE. Ou seja, o total
acumulado das vendas at onde foi feito o zeramento. Que nada mais do que o valor do
prprio lanamento de zeramento que efetuamos (R$ 8.500,00).

Agora nossa demonstrao ficaria assim:

Faremos agora a mesma coisa que fizemos conta a Receita de Vendas para
apurarmos o valor do CMV que iremos colocar na DRE.

A primeira venda gerou de custo R$ 2.000,00 e a segunda R$ 4.000,00. Logo o CMV


total da empresa foi de R$ 6.000,00.

Nossa demonstrao ganha mais uma linha.

Lembrando que agora o valor da conta de CMV vai aparecer entre parnteses,
indicando um valor negativo, ou a ser diminudo dos demais, ou tecnicamente dizendo UM
VALOR A DBITO OU DEVEDOR.

Agora por para terminar, podemos fazer a linha de Lucro do Exerccio, que o
resultado da RECEITA DE VENDAS, menos o CMV.

Nosso lucro confere com o apurado nos razonetes.

Porm o lucro que consta no BP (Balano Patrimonial) no est mais igual ao lucro
apurado na DRE, isto porque uma parte do lucro que esta no balano, referente a Maro
(R$ 3.500,00), que somados com o Lucro de Abril (R$ 2.500,00), totalizam os R$ 6.000,00
que o balano esta mostrando.

Bom vamos fazer aquela rpida analise.

A taxa de lucratividade em Abril foi de:

Comparando a taxa do ms de Abril com a taxa de Maro, podemos notar que houve
uma grande reduo, antes era de 58,33%, agora de 29,41%, uma reduo de 28,92
pontos percentuais.

Conclumos ento que o CMV da mercadoria aumentou muito no ms de Abril.

Como sabemos a taxa de lucratividade do ms anterior, e como em ambos os meses,


foram poucas operaes, s temos duas causas possveis para que a Taxa de Lucratividade
da empresa tenha reduzido tanto assim:

A primeira que a empresa tenha abaixado o seu preo de venda (custava 60 e ela
venda dia a 100, agora continua custando 60 porm ela vende a 80), o que faria reduzir a
sua taxa de lucratividade.

A segunda hiptese seria um aumento no preo da mercadoria, (vendia a 100 o que


custava 60, agora continua vendendo a 100 o que custa 80), sem repassar a diferena ao
cliente, ou seja, sem aumentar o preo de venda.

Podemos notar como essa demonstrao interessante, no?

Agora temos mais informaes do que somente com o balano.

Faa o exerccio abaixo para melhor compreenso, no prximo tutorial estarei dando
a resposta dele e fazendo comentrios.

Lembrando que a partir de agora, ficar cada vez mais difcil continuar seguindo os
prximos tutoriais sem ter entendido o anterior.

Exerccio:

Considere o balano a seguir, e faa a contabilizao das operaes abaixo, aps


apure o resultado, levante o novo balano (ms de Maio), e faa a DRE do perodo (ms de
Maio).

O balano a ser considerado esse:

As operaes so as seguintes:

1. - Pagamento de R$ 1.500,00 ao fornecedor.


2. - Compra de R$ 1.000,00 de Mercadoria a vista.
3. - Compra de R$ 2.000,00 de mercadoria a prazo.
4. - Venda de R$ 500,00 de mercadorias por R$ 1.300,00 a vista.
5. - Venda de R$ 1.000,00 de mercadorias por R$ 1.800,00 a prazo.
6. - Venda de R$ 1.000,00 de mercadorias por R$ 2.200,00 a vista.

At a prxima.