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Para la carga de los archivos escaneados de la primera etapa, se propone realizar una carga masiva de los mismos, esto
para reducir tiempos de carga de documentos y poder hacer todo en una sola accin, para lo cual, se debe de guardar los
archivos con la siguiente nomenclatura:
DOCUMENT
O
NOMENCLATURA
DESCRIPCION
EJEMPLO
PRIMERA ETAPA
Expediente
Fotogrfico
General (NO
CIT)
Cdula de
Informacin
Tcnica
Hoja de
Trabajo
Proyecto
Tcnico
EF_CCT_NF
EF_09AAA0001O_001.jpg
EF_09AAA0001O._015jpg
EF_09AAA0001O_100.jpg
CIT_CCT.pdf
CIT_ 09AAA0001O.pdf
HT_CCT.pdf
HT_ 09AAA0001O.pdf
Croquis del
Proyecto
Tcnico
Anexo de
Aprobacin
Tcnica
Convenio de
Concertaci
n
CR_CCT.jpg
CR = Croquis (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo
CR_ 09AAA0001O.jpg
AAT_CCT.pdf
AAT_ 09AAA0001O.pdf
CC_CCT.pdf
CC_ 09AAA0001O.pdf
PT_CCT.pdf
PT_ 09AAA0001O.pdf
NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012
DOCUMENT
O
Acta
Constitutiva
Acta de
Acuerdos
NOMENCLATURA
AC_CCT.pdf
AA_CCT.pdf
Solicitud de
Subsidio
Oficio de
Aprobacin
Tcnica
Oficio de
Autorizacin
y Registro
del
Devengado
SS_CCT.pdf
Contrato de
Obra
CO_CCT.pdf
Programaci
n de Obra
Instruccin
de Pago
Pagare
PO_CCT.pdf
Convenio
Modificatorio
CM_CCT.pdf
OAT_CCT.pdf
OAD_CCT.pdf
IP_CCT.pdf
PA_CCT.pdf
EJEMPLO
AC_09AAA0001O.pdf
SS_ 09AAA0001O.pdf
OAD_ 09AAA0001O.pdf
SEGUNDA ETAPA
CO = Contrato de Obra (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo
AA_ 09AAA0001O.pdf
OAT_ 09AAA0001O.pdf
CO_ 09AAA0001O.pdf
PO_ 09AAA0001O.pdf
CM = Convenio Modificatorio
CCT = Clave del Centro de Trabajo
CM_09AAA0001O.pdf
IP_ 09AAA0001O.pdf
PA_ 09AAA0001O.pdf
NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012
DOCUMENT
O
Programaci
n de Oba
Modificado
Reportes
Semanales
Fotos de
reportes
NOMENCLATURA
EJEMPLO
POM_CCT.pdf
POM_09AAA0001O.pdf
RS_NR_CCT.pdf
RS_01_09AAA0001O.pdf
RS_10_09AAA0001O.pdf
SM_09AAA0001O.pdf
RF_NR_NF_(A)(D)
(T)_CCT.jpg
Reporte
quincenal
RQ_NRQ_CCT.pdf
Solicitud de
SM_CCT.pdf
RF_01_001_A_09AAA0001
O.jpg
RF_02_001_D_09AAA0001
O.jpg
RF_10_010_T_09AAA0001O
.jpg
RQ_01_09AAA0001O.pdf
RQ_02_09AAA0001O.pdf
RQ_03_09AAA0001O.pdf
NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012
DOCUMENT
O
Segunda
Ministracin
NOMENCLATURA
EJEMPLO
Solicitud de
Tercera
Ministracin
Notificacin
de
Conclusin
Acta Entrega
Recepcin
TM_CCT.pdf
TERCERA MINISTRACION
TM = Tercera Ministracin (Constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo
TM_09AAA0001O.pdf
NC_CCT.pdf
NC = Notificacin de Conclusin
CCT = Clave del Centro de Trabajo
NC_09AAA0001O.pdf
ER_CCT.pdf
ER_09AAA0001O.pdf
Carta
Garanta
CG_CCT.pdf
CG_09AAA0001O.pdf
Factura
FAC_CCT.pdf
FAC_09AAA0001O.pdf
Pliza de
Fianza
Primer Aviso
PF_CCT.pdf
Segundo
Aviso
Acta
Circunstanci
ada
Citatorio
SAV_CCT.pdf
CI_09AAA0001O.pdf
PAV_CCT.pdf
ACI_CCT.pdf
CI_CCT.pdf
PF_09AAA0001O.pdf
PAV_09AAA0001O.pdf
SAV_09AAA0001O.pdf
ACI_09AAA0001O.pdf
NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012
DOCUMENT
O
Finiquito
Adecuacin
de Proyecto
Tcnico
Sustitucin
de Plantel
NOMENCLATURA
FI_CCT.pdf
APT_CCT.pdf
SP_CCT.pdf
EJEMPLO
FI = Finiquito (constante)
CCT = Clave del Centro de Trabajo
APT = Adecuacin de Proyecto Tcnico
CCT = Clave del Centro de Trabajo
FI_09AAA0001O.pdf
SP_09AAA0001O.pdf
APT_09AAA0001O.pdf