N de Acta: CVT- 07

SERVICIO DE GESTIN Y CONSERVACIN VIAL POR NIVELES DE

SERVICIO DEL CORREDOR VIAL : AYACUCHO TAMBILLO EMP PE 3S
(OCROS) Y EMP PE-32 A (CHALCO) PAMPA CANGALLO DV. CARAPO

Versin:01

HUANCASANCOS LLAUTA - PALPA

ACTA DE REUNIN
Proyecto

Pgina 1 de 2

: Consorcio Vial Tambillo

Dirigido por: Johnny Muante

Objetivo de la Reunin: Reunin Semanal de Coordinacin
Fecha: 29 de Setiembre de
2016

Hora
Final:09:40 AM

Hora Inicio: 08:35 AM

Lugar: Palpa

Participantes:
NOMBRE APELLIDO

FIRMA

ABREV.

AREA

Johnny Muante

JM

Gerente de Obra

Presente

Oscar Caballero

OC

Costos

Presente

ngel Cancho

AC

SSOMA

Presente

Felipe Chvez
Paola Velsquez

FCH
PV

Jessenia De la Cruz
Eloy Ramos

RRHH
O.T

Presente
Presente

JDC

QC

Presente

ER

Produccin

Presente

Armando Soplin

AS

Administracin

Presente

Marco Cadillo
Jorge Atalaya

MC
JA

OT
Administracin

Presente
Presente

PUNTOS A TRATAR

ITEM
1.

FH/AC

personal de oficina.

1.2
1.3
2.

3.

Permanente
29-9-16

FH/AC

Pendiente

Regularizacin de documentacin desde inicio de obra

FH/AC

Permanente

JM

Permanente

GERENCIA

Gestionar elaboracin de adicional del contrato de

servicio.

2.2

OBSERVACION
ES

Se organizara cada dos meses charlas de sensibilizacin con

las comunidades.(Tambillo- Huamanga)

Gestin de continuar con Emergencias Viales de Zonas

Vulnerables

2.1

FECHA
REQUERIDA

SEGURIDAD
Se organizara charlas de sensibilizacin en campo con

1.1

3.1

RESPONSABLE

JM

15-10-16

Proceso

ADMINISTRACION
Copiar a Lnea Mando el reporte de Flujo de Caja

3.2

Gestionar la compra de antivirus para computadoras de

oficina.

3.7

Regularizacin de documentacin desde inicio de obra

AS
AS/JA
AS/JA

Pendiente
30-09-16

Pendiente
Permanente

4.

RR.HH.

4.1

Regularizacin de documentacin desde inicio de obra

4.2

Enviar Rooster de los conductores (vacaciones y das libres)

5.

AS/JA/FCH

Permanente

FCH

Permanente

CALIDAD

5.1

Planificacin de tercer relevamiento. ( Reunin con

involucrados)

JH

5.2

Regularizacin de documentacin desde inicio de obra

JH

Permanente

HP/ER

Permanente

ER/HP/Asist

Permanente

HP/ER

Permanente

HP/ER

Permanente

MC/PV

Permanente

6.
6.1

Control y Reportar de las cantidades ejecutadas de

las actividades de RD.
Participacion directa con los grupos rutinarios, guiando los
trabajos.

6.3

Pendiente

PRODUCCIN
Seguimiento a los trabajos de las emergencias viales.

6.2

01-09-16

6.4
Regularizacin de documentacin desde inicio de obra
7.

OFICINA TCNICA

7.1

Control mensual de metrados ejecutados del RD.

7.2

Entrega de Auditoria Interna

7.3
7.4
7.5

Regularizacin de documentacin desde inicio de obra

Elaboracin de Expediente Tcnico Adicional de Obra

MC/PV
MC/PV

Elaboracin de Informe Final

MC/PV

8.

MC

20-09-16

Pendiente

Permanente
Permanente
03-2017

Permanente

CONTROL DE PROYECTO

8.1

Informacin a presentar por todas las reas para el RO.

OC

Permanente

8.2

Regularizacin de documentacin desde inicio de obra

OC/EV

Permanente

9.
9.1

EQUIPOS
Revisin general de equipos (retroexcavadora, mini
cargador, camiones, camionetas).

OC/EV/RQ

Pendiente