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GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA

ENGENHEIROS

CICLO DE VIDA DOS


PROJETOS

NOME: MAINARA CAMBAUVA SANTANNA

Setembro -2015
Ribeiro Preto

RA: 9319829

SUMRIO
1.

INTRODUO .................................................................................................... I

2.

OBJETIVO .......................................................................................................... II

3.

INTRODUO AO CICLO DE VIDA DE PROJETOS ................................ III


4.

CICLO DE VIDA DO PROJETO RTESE ROBTICA ........................................... IV


4.1.

PREPARAO ................................................................................................. IV

4.2.

PLANEJAMENTO .............................................................................................. V

4.3 DESENVOLVIMENTO .......................................................................................... VII


4.4 CONCLUSO ....................................................................................................... VIII

5. - MODELO DO TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROJETOS..................................... IX


6 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................. X

1. Introduo
O ciclo de vida do projeto (project life cycle) consiste no conjunto de fases que o compem,
geralmente em ordem seqencial de execuo.

Uma fase de um projeto um grupo de atividades, relacionadas de forma lgica, e a sua concluso
marcada pela entrega de um ou mais deliverables (entregveis ou entregas). Umdeliverable
qualquer produto ou servio, tangvel e verificvel, que deve ser produzido para completar um projeto
ou parte dele. Para ser verificvel, ele deve atender a padres predeterminados para sua concluso,
como especificaes de desenho (design) de um produto (por exemplo, um novo carro) ou uma lista
de verificao das etapas concludas como parte de um servio (por exemplo, a manuteno dos
equipamentos de uma fbrica).
As inspees e/ou reunies realizadas ao final de cada fase, com o objetivo de verificar se sua
concluso foi alcanada, so chamadas de revises (reviews, phase exits, stage gates, kill points).
Essas revises iro determinar se o projeto deve continuar para sua prxima fase e iro detectar e
corrigir erros que estejam afetando a performance.
Deve-se distinguir o ciclo de vida do projeto do ciclo de vida do produto. Por exemplo, o ciclo de vida
de uma bicicleta (produto) em uma indstria poderia ser: concepo, estudo de viabilidade, desenho,
prototipagem, lanamento, fabricao e descontinuidade do produto.

2. Objetivo
O objetivo deste trabalho resume-se na definio das fases do ciclo de vida do projeto de uma rtese
Robtica que realizar atravs de um msculo pneumtico ligado a um circuito eletrnico, a
dorsiflexo do tornozelo em crianas com paralisia cerebral.
A medida que o projeto seguir atravs do seu ciclo de vida, novos estudos sero realizados a fim de
reduzir as incertezas e aumentar o grau de estruturao de aquisio do projeto, o que poder gerar
modificaes em seu escopo inicial. Embora muitos ciclos de vida de projetos possuam fases com
nomes similares e requeiram deliverables similares, poucos ciclos so idnticos.
Ressaltando no trabalho que o nvel de atividade e, portanto, o custo e o nmero de membros da
equipe so baixos na fase inicial, alcanando seu pice nas fases intermedirias para depois diminuir
na fase final. No incio do projeto, o risco e a incerteza so altos, sendo, portanto, baixa a
probabilidade de concluso com sucesso nesse momento. A probabilidade de concluso bemsucedida do projeto geralmente aumenta, progressivamente, conforme se avana, enquanto as
incertezas diminuem.
Como a definio das fases do ciclo de vida de um projeto esto diretamente ligadas ao tipo de
produto a ser gerado, a partir da experincia em seu gerenciamento, o projeto passou a ter as suas
fases especificadas de forma que atendesse melhor s suas peculiaridades que sero descritas e
exemplificadas ao longo deste trabalho.

3. Introduo ao Ciclo de Vida de Projetos


O ciclo de vida de um projeto conceitua-se pelo conjunto de atividades que caracterizam a sequncia
de desenvolvimento do projeto, organizadas em fases e etapas iniciais, de desenvolvimento e
finalizao do projeto. Contemplando caractersticas de organizao e gerenciamento do projeto
executado ao longo das fases. Abaixo uma descrio tpica de um ciclo de vida de projeto:

CICLO DE VIDA DE PROJETOS (TPICO) Figura 1

4. Ciclo de vida do projeto rtese Robtica


4.1. Preparao

Obteno de dados para iniciar o desenvolvimento do projeto: para quem se destinar a


rtese Robtica e materiais e equipamentos a serem utilizados.

Identificao das necessidades: quais as necessidades de desenvolvimento do projeto, tais


como os fornecedores dos equipamentos, prazos e valores monetrios.

Estabelecimento de metas: desenvolver a rtese em um determinado prazo e ser o mais


confortvel e funcional possvel.

Estabelecimento dos Stackholders: formao de parcerias com o Hospital das Clnicas de


Ribeiro Preto (HC-RP) e com o laboratrio de biotecnologia da USP de Ribeiro Preto com o
intuito de beneficiar a populao que ir usufruir deste equipamento fisioteraputico.

Estabelecimento da Anlise de Riscos: ausncia de componentes no fornecedor; entregas


que no sejam realizadas de acordo com as especificaes tcnicas/qualidade requeridas;
falhas ou erros no programa a ser desenvolvido; problemas de interface com a IHM (Interface
entre Homem e Mquina); prazo de entrega para o Projeto Piloto da rtese ser excedido e o
projeto exceder o oramento pr-definido.

Estabelecimento da Estratgia: foi aderida a estratgia de todo o planejamento ser estendido


por 70% da dedicao do projeto para os restantes 30% serem de finalizao e adequao
do software para o usurio da final (mdico / paciente).

Estabelecimento da Equipe Bsica: a constituio da equipe bsica foi denominada pelo


desenvolvedor do equipamento / software, um mdico residente do HC-RP (Hospital das
Clnicas de Ribeiro Preto) especialista em neuropediatria, e o fisioterapeuta especialista do
HC-RP em crianas com paralisia cerebral.

Ordem de grandeza dos recursos: As aquisies diretas de fornecedores exclusivos sero


realizadas durante a etapa aquisies da fase de planejamento e aquisies do projeto, no
passaro por processos de avaliao e tero seu prazo de entrega analisado e ponderado
segundo o cronograma do projeto e os riscos intrnsecos. Caso haja necessidade sero
redigidos ou assinados contratos de prestao de servios.

Identificao de Alternativas: o desenvolvimento do projeto poder ser terceirizado no quesito


da construo do equipamento. Poupando tempo, compra de equipamentos e ferramentas e
dedicao para sua construo.

Obteno de Aprovao: a aprovao para a etapa de planejamento ser consentida quando


os dados e informaes estiverem definidos e organizados em uma plataforma on-line para
acesso de toda equipe.

4.2. Planejamento

Indicao da Equipe:

Membro da Equipe

Comprador

Gestor de Projeto

Responsabilidades
Anlise das atividades do processo de aquisio do projeto
para atender as necessidades do projeto e as polticas e
procedimentos de aquisio da empresa
Certificar que a aquisio atenda aos requisitos do projeto
(prazo, custo, qualidade).
Mitigar riscos das contrataes.

Advogado

Setor tcnico

Assessorar juridicamente o Gestor de Projeto no


desenvolvimento dos documentos de aquisio
Especificar produto a ser contratado de forma clara e
objetiva
Validar informaes recebidas das propostas

Financeiro

Validar processo de liberao dos recursos financeiros

Membro da Equipe

Responsabilidades

Mainara Cambauva

Comprador / Setor Tcnico

Mainara Cambauva

Gestor de Projeto / Setor Tcnico

Dra. Carla Caldas

Mdica Neuropediatra especialista

Dr. Carlos Salomani

Fisioterapeuta especialista

Estudos Realizados: foram gerados inmeros banco de dados em uma plataforma on-line
acessvel, contendo informaes mdicas, fisioteraputicas e tcnicas (software e
equipamentos).

Desenvolvimento do escopo detalhado do produto final, padro de qualidade, atividades e


recursos (Plano do Projeto):

PLANO DO PROJETO RTESE ROBTICA Figura 2

4.3 Desenvolvimento

Implantao organizacional do projeto e procedimentos de comunicao: sero realizadas


reunies semanais para o acompanhamento da desenvoltura do projeto.

Motivao da Equipe: ser realizado no final do projeto uma confraternizao aps a entrega
do projeto-piloto.

Detalhamento de requisitos e especificaes: foi desenvolvido e aprovado durante a fase de


planejamento do projeto o plano de gerenciamento das aquisies, para garantir a
transparncia do processo de seleo de fornecedores e orientar a equipe do projeto sobre
como os processos de aquisies sero executados.

Dirigir, monitorar, controlar o escopo, prazo, custo e qualidade: atravs da anlise,


levantamento de solicitaes de informao (RFI) e da base de informao da organizao os
fornecedores sero pr-qualificados em caso de aquisies diretas ou aquisies com
solicitao de cotao (RFQ), de forma que sejam encontrados, filtrados e contatados os
fornecedores do mercado.

Soluo de Problemas: sero discutidas juntamente com o gestor do projeto os problemas


encontrados ao longo do desenvolvimento do projeto no intuito de contornar as dificuldades e
atribuir solues rpidas e eficazes para no prejudicar o cronograma do projeto.

4.4 Concluso

Concluso de produto: o projeto foi revisado em seus equipamentos de menor importncia


para uma melhor avaliao do desempenho do projeto tendo em vista que foi determinado
que o projeto deve continuar na sua prxima fase.

Avaliao do projeto: deteco dos erros e a correo estiveram dentro de um custo


aceitvel. As sadas de fase (phase exits) incluiro um conjunto de resultados de trabalho
especficos, projetados com o objetivo de estabelecer um controle gerencial desejado.

Documentao dos resultados: A equipe de gerenciamento do projeto dever manter todas as


informaes, ou arquivos, de referncia dos contratos e aquisies firmados, com a finalidade
de facilitar auditorias, revises, armazenamento do histrico de lies aprendidas e consulta
do banco de informaes de fornecedores do projeto e da organizao. Os dados
necessrios no arquivamento da pasta do contrato so:
Solicitao de proposta (RFQ);
Contrato;
Cronogramas;
Alteraes solicitadas e aprovadas;
Documentaes tcnicas;
Aprovao das entregas;
Correspondncias;
Avaliaes do contratado;
Relatrios de desempenho;
Cpias das faturas e pagamentos.

5. - Modelo do Termo de encerramento de projetos


Unidade Patrocinadora

Gestor do Projeto

HC FMRP USP

Mainara C. Sant Anna / Luana Copeski

Objetivo geral do projeto:


rtese Robtica

Termo:
Pelo presente instrumento fica encerrado o projeto supra relacionado. Sintonizadas com essas
informaes todos os signatrios, abaixo mencionados, esto de acordo que o motivo desse
encerramento devido ao fato de estar concludo e operante no hospital das clnicas de Ribeiro
Preto SP.

Assinatura do Gestor do Projeto


Em ___/___/2015 (GESTOR)
(Gerente/Coordenador/Lder) do Projeto

Manifestao do titular da unidade patrocinadora (Despacho do patrocinador)


Em ___/___/2015 (PATROCINADOR)
(Secretrio Geral do HC FMRP SP)

Ribeiro Preto, ___ de ___________ de 2015.

6 Bibliografia
VARGAS, Ricardo. Manual prtico do plano do projeto. 4. ed. Rio de Janeiro Brasport, 2009.

PROJECT MANAGEMENTE INSTITUTE - PMI. Um Guia de Conhecimento em Gerenciamento de


Projetos PMBOK USA, 3 Edio, 2004. PROJECT MANAGEMENTE INSTITUTE - PMI.

Um Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos PMBOK USA, 4 Edio, 2008.

http://portal3.tcu.gov.br/portal/pls/portal/docs/2053580.PDF

http://escritoriodeprojetos.com.br/conduzir-as-aquisicoes.aspx

C., William e LaBarre, Polly. Inovadores em ao. Editora Sextante.

2008 COUTINHO, A. R. e Mangels, Mathias. Preenchendo a lacuna entre estratgia, projetos e


processos.

Revista Mundo PM, So Paulo, n. 12, p. 66-71, dez. 2006/ jan. 2007.

FILHO, Armando Terribili. Indicadores de Desempenho de projetos. Revista Mundo PM, So Paulo, n.
16, p. 12-18, ago./set. 2007.

V Selecionar Fornecedores rev. 0 2015 Prof. Carlos Palomares.

GP Aquisio I.2 Aquisies - rev. 0 2015 Prof. Carlos Palomares.

XAVIER, C. M. S. et al. Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware. 1 edio,


Brasport Livros, 2005.

XAVIER, C. M. S. et al. Gerenciamento de Aquisio em Projetos. 1 edio, Editora FGV, 2006.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Estrutura_anal%C3%ADtica_do_projeto