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DE USO
INTERNO
INDICE
LISTA DE DISTRIBUCIN DEL MANUAL ........................................................................................ 3
LISTA DE PGINAS EFECTIVAS ..................................................................................................... 4
REGISTRO DE REVISIONES ............................................................................................................ 5
INTRODUCCIN ................................................................................................................................ 6
INFORMACIN GENERAL ................................................................................................................ 7
5.1 Definiciones................................................................................................................................. 7
ACRONIMOS ...................................................................................................................................... 9
BASE LEGAL ..................................................................................................................................... 9
7.1 Nacional ...................................................................................................................................... 9
7.2 Internacional................................................................................................................................ 9
NORMATIVA RELACIONADA ......................................................................................................... 10
8.1 Ley de Aviacin Civil- Decreto 93-2000. ................................................................................... 10
8.2 Reglamento de la Ley de Aviacin Civil, Acuerdo Gubernativo 384-2001 . ............................. 10
8.3 Reglamento Tarifario de los Servicios Aeroportuarios y de Arrendamiento en los
Aerdromos del Estado (Acuerdo Gubernativo 939-2002 y sus Reformas) ............................ 11
8.4 Convenio de Chicago / Organizacin de Aviacin Civil Internacional, OACI. (Chicago, 7
Diciembre 1944). ....................................................................................................................... 12
OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 12
9.1 Generales ................................................................................................................................................ 12
9.2 Especificos ................................................................................................................................ 12
GENERALIDADES DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS...................................... 12
ACTUALIZACION DEL MANUAL .................................................................................................... 13
ALCANCE ......................................................................................................................................... 13
POLITICAS GENERALES PARA OTORGAR EN ARRENDAMIENTO REAS: 1.- ADYACENTES
Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES ...................................................................... 13
RESPONSABILIDADES................................................................................................................... 15
14.1 Direccion General de Aeronautica Civil .................................................................................... 15
14.2 Asesora Jurdica ...................................................................................................................... 15
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA DAR EN ARRENDAMIENTO REAS: 1.ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES ........................................... 17
15.1 Solicitud de Arrendamiento de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales
Comerciales .............................................................................................................................. 17
15.2 Recepcin de Documentos y Tramite De Solicitud de Arrendamiento de reas:
1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: ........................................................ 17
15.3 Entrega de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: .......................... 18
FLUJOGRAMAS PROCEDIMIENTO PARA DAR EN ARRENDAMIENTO REAS: 1.ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES ............................................ 20
16.1 Solicitud de Arrendamiento de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales
Comerciales .............................................................................................................................. 20
16.2 Recepcion de Documentos y Tramite de Solicitud de Arrendamiento de reas:
1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: ........................................................ 21
16.3 Entrega de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: .......................... 24
MATRICES DEL PROCEDIMIENTO PARA DAR EL ARRENDAMIENTO REAS: 1.ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES ............................................ 25
17.1 Solicitud de Arrendamiento de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales
Comerciales .............................................................................................................................. 25
17.2 Recepcin de Documentos y Tramite de Solicitud de Arrendamiento De reas: 1.- Adyacentes
y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: ................................................................................. 25
17.3 Entrega de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: .......................... 27
LTIMA ACTUALIZACIN:
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DE USO
INTERNO
DEPENDENCIA
Direccin General DGAC.
PUESTO
Director General.
Asesora Jurdica
Gerencia
de
Aeroportuaria.
Infraestructura
FECHA
Gerente de Infraestructura
Gerencia Financiera
Gerente Financiero
Auditor Interno.
Este Manual de Normas y Procedimientos para Otorgar en Arrendamiento reas: 1.- Adyacentes y
de Influencia, 2.- Locales Comerciales es propiedad de la Direccin General de Aeronutica Civil
de la Repblica de Guatemala, y ha sido elaborado para las personas que ocupan las posiciones
antes indicadas, y no puede ser copiado, reproducido, prestado o desechado, ni utilizado para
propsito distinto para el cual fue especficamente creado, sin el consentimiento de la DGAC.
Este Manual debe mantenerse en lugar accesible para rpida consulta y debe promoverse su
divulgacin verbal y escrita entre el personal subordinado.
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INTERNO
Polticas
FECHA
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Original
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INTERNO
REGISTRO DE REVISIONES
1. Se deber mantener al da las revisiones colocando nmero de revisin, nmero de pgina
revisada, descripcin del tema revisado, fecha cuando se efectu la revisin y el nombre de la
persona que efectu la revisin.
2. El Manual no es un instrumento rgido, por lo que se deben registrarse en l toda modificacin
en su estructura, por lo cual se solicita que todo error que se detecte o correccin que ayude a
mejorar el mismo, informando al Departamento de Planeacin Estratgica de la DGAC en
forma escrita para su estudio y actualizacin.
No.
1.
Pgina revisada
Todas
Descripcin
Original
Fecha
10/08/2012
LTIMA ACTUALIZACIN:
10 / 08 / 2012
Persona
DAJ
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DE USO
INTERNO
INTRODUCCIN
El presente Manual de Normas y Procedimientos para Otorgar en Arrendamiento reas: 1.Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales en los aerdromos administrados por la
DGAC, tiene como objetivo principal servir de instrumento o gua a empleados y/o funcionarios que
realizan actividades laborales del mencionado Manual. En su contenido se indica la naturaleza,
base legal, normas, procedimientos, flujogramas y finaliza con los formularios que se encuentran
en los Anexos.
Los manuales y procedimientos de control interno son instructivos que permiten establecer en
forma breve y concisa los pasos a seguir en cada una de las actividades que realizan, ayudando a
que el personal asignado sepa con claridad cundo, cmo y qu debe hacer para realizar la
funcin relacionada con el proceso.
En el presente documento, se describe la gestin administrativa y financiera que se desarrolla
cumpliendo los principios de eficiencia, efectividad, economa y equidad. Reviste importancia el
Manual, dadas las diversas situaciones operativas, administrativas y de personal que se presentan
cotidianamente, por cuanto nos permite consultar las normas y procedimientos vigentes sealados
para el efecto.
Es necesario destacar el hecho que el Manual debe ser coherente por la firmeza de su ejecucin, y
flexible por el dinamismo que debe observar ante las modificaciones de los factores que
estructuran el procedimiento o proceso ya descrito, o por la inclusin de otros procedimientos
inicialmente no contemplados.
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DE USO
INTERNO
INFORMACIN GENERAL
5.1
DEFINICIONES
Cuando los trminos indicados a continuacin figuren en el contenido del presente manual,
tendrn el significado siguiente:
Administrador Aeroportuario. (Operador Aeroportuario). Empresa u organismo que
administra y opera un aeropuerto, para lo cual cuenta con la debida autorizacin y
certificacin de la DGAC.
Aeronave. Toda mquina que puede sostenerse en la atmsfera por reacciones del aire que
no sean las reacciones del mismo contra la superficie de la tierra.
Aerdromo. rea definida de tierra agua que incluye todas sus edificaciones, instalaciones
y equipos destinada total o parcialmente a la llegada, salida y movimiento en superficie de
aeronaves.
Aeropuerto internacional. Todo aeropuerto designado como puerto de entrada o salida para
el trfico areo internacional, donde se llevan a cabo los trmites de aduanas, inmigracin,
sanidad pblica, reglamentacin veterinaria y fitosanitaria y procedimientos similares.
rea Adyacente y de Influencia: Constituyen todos aquellos espacios fuera del rea de
movimiento, (plataformas, calles de rodaje, intersecciones, pista principal) destinados para
albergar aeronaves.
Asesora Jurdica. Departamento administrativo que tiene como objetivo general asesorar
jurdicamente a la Direccin General de Aeronutica Civil, velando por la legalidad de su
gestin.
Autoridad aeronutica. Es la autoridad designada por el Gobierno de Guatemala, para
extender un Certificado de Aerdromo. DGAC
Autoridad aeroportuaria. Entidad responsable de la gestin operacional del aeropuerto.
Disposiciones de Aviacin Civil .Todas aquellas disposiciones emanadas de la autoridad
superior de aeronutica civil.
Direccin General de Aeronutica Civil. Es la Dependencia Pblica encargado de normar,
supervisar, vigilar y regular con base en la Ley de Aviacin Civil y su Reglamento, los
servicios aeroportuarios, reglamentos, regulaciones y disposiciones complementarias de
aviacin civil en Guatemala.
Hangar. Es un lugar utilizado para guardar aeronaves y situado en los aeropuertos
internacionales y aerdromos.
Institucin. Organismo que desempea una funcin de inters pblico, especialmente cada
una de las organizaciones principales de un Estado.
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DE USO
INTERNO
Local Comercial. Constituyen aquellas reas ubicadas dentro y fuera del rea terminal y
que se encuentran ubicas tambin en plataformas de rampa internacional y que se dedican a
la compra y venta de artculos de lcita circulacin.
Prestacin de servicios. Por prestacin de servicios se entiende las actividades que realizan
instituciones del Estado, o instituciones privadas cuyo objeto consista exclusivamente en la
prestacin de servicios al pblico, con el objeto de satisfacer necesidades bsicas y
complementarias, dentro de la infraestructura del Aeropuerto.
Procedimiento. Mtodo utilizado o modo de accin para el logro de un objetivo previamente
definido.
Regulaciones de Aviacin Civil RACs. Conjunto de normas que deben ser cumplidas
por los ciudadanos nacionales y extranjeros en la Repblica de Guatemala con respecto a
todas las fases de la certificacin y operacin de aeronaves civiles y servicios especializados
aeroportuarios.
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DE USO
INTERNO
ACRONIMOS
1. Los acrnimos empleados en este Manual o en otros Manuales de la DGAC relacionados con la
aviacin civil tienen el significado siguiente:
AD
Aerdromo.
DGAC
AILA
OACI
Organizacin
Internacional.
AIMM
Aeropuerto
Maya.
GF
Gerencia Financiera
Internacional
Mundo
de
Aviacin
Civil
BASE LEGAL
7.1
NACIONAL
ENTIDAD
Congreso de la Repblica
de Guatemala
Organismo ejecutivo
7.2
DOCUMENTO
Constitucin de la Repblica de Guatemala, Artculos 237 y 238
INTERNACIONAL
ENTIDAD
Organizacin de Aviacin Civil
Internacional OACI
DOCUMENTO
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DE USO
INTERNO
NORMATIVA RELACIONADA
La normatividad que regula los procedimientos de Asesora Jurdica aplicada en la Repblica de
Guatemala, y el marco de referencia legal que origin el presente manual comprende:
8.1
8.2
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DE USO
INTERNO
8.3
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8.4
DE USO
INTERNO
OBJETIVOS
9.1
GENERALES
Proporcionar informacin que permita que los procedimientos relacionados con otorgar en
arrendamiento reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: estn bien
estructurados y que conlleve a mejorar los controles necesarios para un eficiente manejo
de los fondos recaudados por estas operaciones.
9.2
ESPECIFICOS
1. Dotar de un instrumento tcnico que permita visualizar de forma razonable los
procedimientos a seguir cuando se otorga en arrendamiento reas: 1.- Adyacentes y de
Influencia, 2.- Locales Comerciales, para llevar a cabo cada una de las funciones y
atribuciones legales asignadas a la institucin.
2. Servir como fuente de consulta del personal para facilitar la aplicacin de los
Procedimientos para otorgar en arrendamiento reas: 1.- Adyacentes y de Influencia,
2.- Locales Comerciales.
10
2. Para el efectivo cumplimiento del manual, ser publicado en la pgina web de la DGAC.
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DE USO
INTERNO
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ALCANCE
1. El presente Manual deber ser fuente de consulta y aplicacin para el personal interno de la
DGAC.
2. Est especialmente diseado para el personal encargado de la gestin administrativa y de
llevar el procedimiento para otorgar en arrendamiento reas adyacentes y de influencia as
como los locales comerciales y aquel involucrado directo o indirectamente en algn paso de
este proceso.
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INTERNO
a) Si es persona Jurdica
Fotocopia legalizada del testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad
y sus respectivas modificaciones y/o Ampliaciones debidamente inscritos en el Registro
Mercantil General de la Repblica.
Fotocopia legalizada del Documento con que acredita la Representacin Legal,
debidamente inscrito en el o los Registros respectivos.
Datos Generales del Representante Legal, incluyendo nmero de telfono y direccin
electrnica, de acuerdo al Formulario de solicitud.
Fotocopia legalizada del documento de identificacin personal.
Documento de Registro Tributario Unificado (RTU). actualizado
Designacin del lugar para recibir notificaciones.
Fotocopia Legalizada de la Patente de Comercio de Empresa.
Fotocopia Legalizada de la Patente de Comercio de Sociedad.
Acta Notarial de Declaracin Jurada, con base en lo sealado en el artculo 12 del
Acuerdo Gubernativo 939-2002 y sus reformas.
Destino, finalidad y dimensin del rea que solicita.
b) Si es persona Individual
Nombre completo.
Fotocopia legalizada del documento Personal de Identificacin (DPI).
Direccin, Nmero de Telfono, correo electrnico, direccin para recibir notificaciones,
citaciones y/o apercibimientos, solvencia general de pago de arrendamiento (extendida
por Gerencia Financiera de esta Direccin General, esto en caso de renovacin de
contrato).
Acta Notarial de Declaracin Jurada conforme lo que requiere el artculo doce del
Acuerdo Gubernativo 939-2002 modificado por el acuerdo gubernativo 455-2007.
Si existe contrato anterior y no se cumpli con el requisito de presentar fianza de
cumplimiento, debe de cumplirse presentando original de fianza. Aunque el contrato se
encuentre vencido, por ser requisito que exige la Contralora de Cuentas.
7. El Director General, con sujecin a la legislacin vigente, al tarifario de servicios y a estas
polticas podr celebrar contratos para el establecimiento y operacin de hangares y locales.
8. La renta estar regulada segn el acuerdo gubernativo que contiene las tarifas respectivas.
9. El arrendatario tendr quince das hbiles para presentar la fianza de cumplimiento, despus de
la firma del contrato, la falta de cumplimiento de este requisito, faculta a la DGAC dar por
terminado el contrato sin prejuicio de la obligacin del arrendatario de pagar los adeudos
generados y dems obligaciones por parte del arrendatario.
10.La Gerencia de Infraestructura Aeroportuaria har entrega de las reas otorgadas por medio de
acta administrativa, esta acta se incorporar al expediente del rea dada en arrendamiento.. El
rea se entregar al arrendatario o al representante legal de la empresa en un plazo no mayor
a treinta (30) das a partir de la firma del contrato.
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DE USO
INTERNO
RESPONSABILIDADES
1. Las disposiciones y responsabilidades que emanan del presente Manual deben ser de pleno
conocimiento de los funcionarios que directa o indirectamente intervienen en el manejo, la
supervisin y control del procedimiento.
2. El personal administrativo responsable de este procedimiento deber:
a) Promover su debida divulgacin verbal o escrita entre el personal que le est subordinado;
b) Facilitar la rpida consulta del manual, manteniendo siempre un ejemplar en un lugar
accesible.
14.1
14.2
EL ASESORA JURDICA
1. El Asesora Jurdica es responsable de:
a) Llevar el control y resguardo del archivo de las actuaciones contractuales,
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de
los
contratos
administrativos
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escrituras
publicas
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DE USO
INTERNO
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA DAR EN ARRENDAMIENTO REAS: 1.ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES
15.1
15.2
Nota. Asesora Jurdica solicitar, si se han cumplido con los requisitos, los
informes necesarios al departamento que corresponda.
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DE USO
INTERNO
15.3
LTIMA ACTUALIZACIN:
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DE USO
INTERNO
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INTERNO
REAS:
1.-
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DE USO
INTERNO
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DE USO
INTERNO
1.-
No.
Responsable
1.
Usuario
2.
3.
REAS:
Encargado de
Recepcin
Descripcin de la Actividad
Accesa a la pgina web de la DGAC en donde encontrar los
requisitos as como el formulario de solicitud;
Presenta la solicitud adjuntando los requisitos indicados, en las
oficinas de recepcin de documentos de la DGAC;
Recibe la solicitud y los documentos;
Sella y entrega copia de la solicitud al requirente;
Informa y traslada la documentacin a Asesora Jurdica;
Fin del procedimiento.
4.
5.
6.
17.2
No.
Responsable
1.
Asesora Jurdica
Descripcin de la Actividad
Recibe la papelera;
2.
3.
4.
5.
Asesora Jurdica
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DE USO
INTERNO
6.
9.
10.
Facciona el contrato;
11.
12.
13.
14.
Analiza la documentacin;
Si todo en orden procede a firmar el contrato o deniega.
Devuelve el expediente por medio de la Secretara General a
Asesora Jurdica;
15.
17.
18.
16.
19.
Asesora Jurdica
Usuario
su
copia
20.
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No.
Responsable
1.
Usuario
Gerencia Aeroportuaria
4.
5.
Descripcin de la Actividad
2.
3.
DE USO
INTERNO
Asesora Jurdica
6.
7.
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