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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA

OTORGAR EN ARRENDAMIENTO AREAS:


1. ADYACENTES Y DE INFLUENCIA,
2. LOCALES COMERCIALES
AJ-NP-001-2012

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DE USO
INTERNO

INDICE
LISTA DE DISTRIBUCIN DEL MANUAL ........................................................................................ 3
LISTA DE PGINAS EFECTIVAS ..................................................................................................... 4
REGISTRO DE REVISIONES ............................................................................................................ 5
INTRODUCCIN ................................................................................................................................ 6
INFORMACIN GENERAL ................................................................................................................ 7
5.1 Definiciones................................................................................................................................. 7
ACRONIMOS ...................................................................................................................................... 9
BASE LEGAL ..................................................................................................................................... 9
7.1 Nacional ...................................................................................................................................... 9
7.2 Internacional................................................................................................................................ 9
NORMATIVA RELACIONADA ......................................................................................................... 10
8.1 Ley de Aviacin Civil- Decreto 93-2000. ................................................................................... 10
8.2 Reglamento de la Ley de Aviacin Civil, Acuerdo Gubernativo 384-2001 . ............................. 10
8.3 Reglamento Tarifario de los Servicios Aeroportuarios y de Arrendamiento en los
Aerdromos del Estado (Acuerdo Gubernativo 939-2002 y sus Reformas) ............................ 11
8.4 Convenio de Chicago / Organizacin de Aviacin Civil Internacional, OACI. (Chicago, 7
Diciembre 1944). ....................................................................................................................... 12
OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 12
9.1 Generales ................................................................................................................................................ 12
9.2 Especificos ................................................................................................................................ 12
GENERALIDADES DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS...................................... 12
ACTUALIZACION DEL MANUAL .................................................................................................... 13
ALCANCE ......................................................................................................................................... 13
POLITICAS GENERALES PARA OTORGAR EN ARRENDAMIENTO REAS: 1.- ADYACENTES
Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES ...................................................................... 13
RESPONSABILIDADES................................................................................................................... 15
14.1 Direccion General de Aeronautica Civil .................................................................................... 15
14.2 Asesora Jurdica ...................................................................................................................... 15
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA DAR EN ARRENDAMIENTO REAS: 1.ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES ........................................... 17
15.1 Solicitud de Arrendamiento de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales
Comerciales .............................................................................................................................. 17
15.2 Recepcin de Documentos y Tramite De Solicitud de Arrendamiento de reas:
1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: ........................................................ 17
15.3 Entrega de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: .......................... 18
FLUJOGRAMAS PROCEDIMIENTO PARA DAR EN ARRENDAMIENTO REAS: 1.ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES ............................................ 20
16.1 Solicitud de Arrendamiento de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales
Comerciales .............................................................................................................................. 20
16.2 Recepcion de Documentos y Tramite de Solicitud de Arrendamiento de reas:
1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: ........................................................ 21
16.3 Entrega de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: .......................... 24
MATRICES DEL PROCEDIMIENTO PARA DAR EL ARRENDAMIENTO REAS: 1.ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES ............................................ 25
17.1 Solicitud de Arrendamiento de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales
Comerciales .............................................................................................................................. 25
17.2 Recepcin de Documentos y Tramite de Solicitud de Arrendamiento De reas: 1.- Adyacentes
y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: ................................................................................. 25
17.3 Entrega de reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: .......................... 27

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y Procedimientos para Otorgar en Arrendamiento reas 1.Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales.doc

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1. ADYACENTES Y DE INFLUENCIA,
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DE USO
INTERNO

LISTA DE DISTRIBUCIN DEL MANUAL


1. Manual de Normas y Procedimientos para Otorgar en Arrendamiento reas: 1.- Adyacentes y
de Influencia, 2,- Locales Comerciales de la DGAC es distribuido a las siguientes unidades:

DEPENDENCIA
Direccin General DGAC.

PUESTO
Director General.

Asesora Jurdica

Jefe del Departamento

Gerencia
de
Aeroportuaria.

Infraestructura

FECHA

Gerente de Infraestructura

Gerencia Financiera

Gerente Financiero

Auditora Interna DGAC.

Auditor Interno.

Administracin Aeroportuaria AILA.

Administrador Aeroportuario AILA

Administracin Aeroportuaria AIMM.

Administrador Aeroportuario AIMM

Biblioteca Tcnica DGAC

Encargado Biblioteca Tcnica DGAC

Este Manual de Normas y Procedimientos para Otorgar en Arrendamiento reas: 1.- Adyacentes y
de Influencia, 2.- Locales Comerciales es propiedad de la Direccin General de Aeronutica Civil
de la Repblica de Guatemala, y ha sido elaborado para las personas que ocupan las posiciones
antes indicadas, y no puede ser copiado, reproducido, prestado o desechado, ni utilizado para
propsito distinto para el cual fue especficamente creado, sin el consentimiento de la DGAC.
Este Manual debe mantenerse en lugar accesible para rpida consulta y debe promoverse su
divulgacin verbal y escrita entre el personal subordinado.

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INTERNO

LISTA DE PGINAS EFECTIVAS

PAGINA No. REVISIN

SECCIN Y/O PARTE


Cartula.
ndice.
Lista de distribucin del manual.
Lista de pginas efectivas.
Registro de revisiones.
Introduccin.
Informacin general (Definiciones).
Informacin general (Definiciones).
Acrnimos / Base Legal.
Normativa Relacionada.
Normativa Relacionada.
Objetivos / Generalidades del Manual
Actualizacin del Manual / Alcance
Generales.
Polticas Generales.
Responsabilidades.
Responsabilidades.
Descripcin del Procedimiento.
Descripcin del Procedimiento.
Descripcin del Procedimiento.
Flujogramas del Procedimiento.
Flujogramas del Procedimiento.
Flujogramas del Procedimiento.
Flujogramas del Procedimiento.
Flujogramas del Procedimiento.
Matrices del Procedimiento
Matrices del Procedimiento
Matrices del Procedimiento

Polticas

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INTERNO

REGISTRO DE REVISIONES
1. Se deber mantener al da las revisiones colocando nmero de revisin, nmero de pgina
revisada, descripcin del tema revisado, fecha cuando se efectu la revisin y el nombre de la
persona que efectu la revisin.
2. El Manual no es un instrumento rgido, por lo que se deben registrarse en l toda modificacin
en su estructura, por lo cual se solicita que todo error que se detecte o correccin que ayude a
mejorar el mismo, informando al Departamento de Planeacin Estratgica de la DGAC en
forma escrita para su estudio y actualizacin.

No.
1.

Pgina revisada
Todas

Descripcin
Original

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Fecha
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LTIMA ACTUALIZACIN:
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Persona
DAJ

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DE USO
INTERNO

INTRODUCCIN
El presente Manual de Normas y Procedimientos para Otorgar en Arrendamiento reas: 1.Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales en los aerdromos administrados por la
DGAC, tiene como objetivo principal servir de instrumento o gua a empleados y/o funcionarios que
realizan actividades laborales del mencionado Manual. En su contenido se indica la naturaleza,
base legal, normas, procedimientos, flujogramas y finaliza con los formularios que se encuentran
en los Anexos.
Los manuales y procedimientos de control interno son instructivos que permiten establecer en
forma breve y concisa los pasos a seguir en cada una de las actividades que realizan, ayudando a
que el personal asignado sepa con claridad cundo, cmo y qu debe hacer para realizar la
funcin relacionada con el proceso.
En el presente documento, se describe la gestin administrativa y financiera que se desarrolla
cumpliendo los principios de eficiencia, efectividad, economa y equidad. Reviste importancia el
Manual, dadas las diversas situaciones operativas, administrativas y de personal que se presentan
cotidianamente, por cuanto nos permite consultar las normas y procedimientos vigentes sealados
para el efecto.
Es necesario destacar el hecho que el Manual debe ser coherente por la firmeza de su ejecucin, y
flexible por el dinamismo que debe observar ante las modificaciones de los factores que
estructuran el procedimiento o proceso ya descrito, o por la inclusin de otros procedimientos
inicialmente no contemplados.

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INTERNO

INFORMACIN GENERAL
5.1

DEFINICIONES
Cuando los trminos indicados a continuacin figuren en el contenido del presente manual,
tendrn el significado siguiente:
Administrador Aeroportuario. (Operador Aeroportuario). Empresa u organismo que
administra y opera un aeropuerto, para lo cual cuenta con la debida autorizacin y
certificacin de la DGAC.
Aeronave. Toda mquina que puede sostenerse en la atmsfera por reacciones del aire que
no sean las reacciones del mismo contra la superficie de la tierra.
Aerdromo. rea definida de tierra agua que incluye todas sus edificaciones, instalaciones
y equipos destinada total o parcialmente a la llegada, salida y movimiento en superficie de
aeronaves.
Aeropuerto internacional. Todo aeropuerto designado como puerto de entrada o salida para
el trfico areo internacional, donde se llevan a cabo los trmites de aduanas, inmigracin,
sanidad pblica, reglamentacin veterinaria y fitosanitaria y procedimientos similares.
rea Adyacente y de Influencia: Constituyen todos aquellos espacios fuera del rea de
movimiento, (plataformas, calles de rodaje, intersecciones, pista principal) destinados para
albergar aeronaves.
Asesora Jurdica. Departamento administrativo que tiene como objetivo general asesorar
jurdicamente a la Direccin General de Aeronutica Civil, velando por la legalidad de su
gestin.
Autoridad aeronutica. Es la autoridad designada por el Gobierno de Guatemala, para
extender un Certificado de Aerdromo. DGAC
Autoridad aeroportuaria. Entidad responsable de la gestin operacional del aeropuerto.
Disposiciones de Aviacin Civil .Todas aquellas disposiciones emanadas de la autoridad
superior de aeronutica civil.
Direccin General de Aeronutica Civil. Es la Dependencia Pblica encargado de normar,
supervisar, vigilar y regular con base en la Ley de Aviacin Civil y su Reglamento, los
servicios aeroportuarios, reglamentos, regulaciones y disposiciones complementarias de
aviacin civil en Guatemala.
Hangar. Es un lugar utilizado para guardar aeronaves y situado en los aeropuertos
internacionales y aerdromos.
Institucin. Organismo que desempea una funcin de inters pblico, especialmente cada
una de las organizaciones principales de un Estado.

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INTERNO

Local Comercial. Constituyen aquellas reas ubicadas dentro y fuera del rea terminal y
que se encuentran ubicas tambin en plataformas de rampa internacional y que se dedican a
la compra y venta de artculos de lcita circulacin.
Prestacin de servicios. Por prestacin de servicios se entiende las actividades que realizan
instituciones del Estado, o instituciones privadas cuyo objeto consista exclusivamente en la
prestacin de servicios al pblico, con el objeto de satisfacer necesidades bsicas y
complementarias, dentro de la infraestructura del Aeropuerto.
Procedimiento. Mtodo utilizado o modo de accin para el logro de un objetivo previamente
definido.
Regulaciones de Aviacin Civil RACs. Conjunto de normas que deben ser cumplidas
por los ciudadanos nacionales y extranjeros en la Repblica de Guatemala con respecto a
todas las fases de la certificacin y operacin de aeronaves civiles y servicios especializados
aeroportuarios.

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INTERNO

ACRONIMOS
1. Los acrnimos empleados en este Manual o en otros Manuales de la DGAC relacionados con la
aviacin civil tienen el significado siguiente:

AD

Aerdromo.

DGAC

Direccin General de Aeronutica


Civil.

AILA

Aeropuerto Internacional La Aurora.

OACI

Organizacin
Internacional.

AIMM

Aeropuerto
Maya.

GF

Gerencia Financiera

Internacional

Mundo

de

Aviacin

Civil

BASE LEGAL
7.1

NACIONAL

ENTIDAD
Congreso de la Repblica
de Guatemala

Organismo ejecutivo

7.2

DOCUMENTO
Constitucin de la Repblica de Guatemala, Artculos 237 y 238

Ley de Aviacin Civil. Decreto 93-2000

Reglamento de la Ley de Aviacin Civil, Acuerdo Gubernativo


384-2001

Acuerdo Gubernativo Nmero 939-2002, Reglamento Tarifario


de los Servicios Aeroportuarios y de Arrendamiento en los
Aerdromos del Estado y sus reformas.

INTERNACIONAL

ENTIDAD
Organizacin de Aviacin Civil
Internacional OACI

Organizacin de Aviacin Civil


Internacional OACI

DOCUMENTO

Convenio sobre aviacin civil internacional,(convenio de


Chicago de 1944)

Anexos al Convenio Sobre Aviacin Civil Internacional.

Manual de aspectos econmicos de los aeropuertos (Doc.


9562)

Polticas de la OACI sobre derechos aeroportuarios y por


servicios.

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DE USO
INTERNO

NORMATIVA RELACIONADA
La normatividad que regula los procedimientos de Asesora Jurdica aplicada en la Repblica de
Guatemala, y el marco de referencia legal que origin el presente manual comprende:
8.1

LEY DE AVIACIN CIVIL- DECRETO 93-2000.


Ttulo I. Aeronutica Civil. /Captulo I. Autoridad Aeronutica.
Artculo 1.Objeto. La presente ley tiene como objeto normar el ejercicio de las actividades
de aeronutica civil, en apoyo al uso racional, eficiente y seguro del espacio areo, con
fundamento en lo preceptuado en la Constitucin Poltica de la Repblica, los convenios y
tratados internacionales ratificados por Guatemala, los reglamentos emitidos por el efecto y
dems normas complementarias.
Ttulo I. Aeronutica Civil. /Captulo I. Autoridad Aeronutica.
Artculo 2. mbito de aplicacin. La presente ley es aplicable a todas las personas
individuales o jurdicas, nacionales o extranjeras, que realicen actividades de aviacin civil
dentro del territorio nacional y su espacio areo.
Ttulo I. Aeronutica Civil. /Captulo II. Autoridad Aeronutica.
Artculo 6. Direccin General de Aeronutica Civil. La direccin General de
Aeronutica Civil, en adelante la Direccin, dependencia del Ministerio de Comunicaciones
Infraestructura y Vivienda, es el rgano encargado de normar, supervisar, vigilar y regular,
con base en lo prescrito en la presente ley, reglamentos, regulaciones y disposiciones
complementarias, los servicios aeroportuarios, los servicios de apoyo a la Navegacin
Area, los Servicios de Transporte Areo, de Telecomunicaciones y en general todas las
actividades de Aviacin Civil en el territorio y espacio areo de Guatemala, velando en todo
momento por al defensa de los intereses nacionales.
Ttulo I. Aeronutica Civil. /Captulo II. Autoridad Aeronutica.
Artculo 7. Funciones. Son Funciones de la Direccin, adems de otras sealadas en
esta ley. Las siguientes:
Elaborar, emitir, revisar, aprobar y modificar las regulaciones y disposiciones
complementarias de aviacin que sean necesarias, para el cumplimiento de la presente
ley y sus reglamentos.
La Direccin General por medio de su Director, podr delegar en su personal e
Inspectores funciones especficas, quienes debidamente identificados tendrn libre acceso
a todas las personas, aeronaves, lugares, instalaciones y documentos que sean requeridos
por las normas nacionales e internacionales, para realizar la funcin de vigilancia, y
determinar si cumplen con las condiciones de seguridad area operativa y en ejercicio de
esa delegacin podrn ordenar el retiro temporal o definitivo de vuelo de una aeronave o
las acciones que correspondan de conformidad con la ley, reglamento, regulaciones y
disposiciones complementarias.

8.2

REGLAMENTO DE LA LEY DE AVIACIN CIVIL, ACUERDO GUBERNATIVO 384-2001


TTULO I. DISPOSICIONES GENERALES.
Captulo II. De la Direccin General.

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DE USO
INTERNO

Artculo 3.Por la preeminencia de las disposiciones de la Organizacin de Aviacin Civil


Internacional, ratificados por Guatemala, la Direccin General deber observar
rigurosamente, su aplicacin en los procedimientos que se utilicen en materia aeronutica.
Artculo 6. Las actividades aeronuticas civiles estn sujetas al control, fiscalizacin,
supervisin y sancin de la Direccin General de Aeronutica Civil, correspondindole,
pero no limitndose a:
Hacer cumplir la Ley, el presente reglamento, las regulaciones y disposiciones que sean
aprobadas sobre la base de los anexos del Convenio de Chicago y las normas y
mtodos recomendados por la Organizacin de Aviacin Civil;
Adoptar todas las medidas o acciones que sean necesarias para que las actividades
aeronuticas sean seguras.

8.3

REGLAMENTO TARIFARIO DE LOS SERVICIOS AEROPORTUARIOS Y DE


ARRENDAMIENTO EN LOS AERDROMOS DEL ESTADO (ACUERDO GUBERNATIVO
939-2002 Y SUS REFORMAS)
Que de conformidad con el Decreto 93-2000 del Congreso de la Repblica, que contiene la
Ley de Aviacin civil, dentro de las atribuciones de la direccin General de Aeronutica
Civil, se contempla la supervisin de los servicios Aeroportuarios, de apoyo a la
navegacin area, transporte areo, telecomunicaciones y en general todas las actividades
de aviacin civil, velando por que cumplan los requisitos tcnicos de seguridad y proteccin
al vuelo de acuerdo con los estndares, de la Organizacin de Aviacin civil Internacional
OACI-. Agregar los artculo 3 y 11 del 939-2002 y sus reformas.
Artculo 3. Se otorga a la Direccin, la Administracin de los aerdromos del Estado para
elevar y eficientar la prestacin de los servicios aeroportuario y tendr bajo su
responsabilidad la creacin de los registros y controles de los arrendatarios , usuarios y
prestatarios de servicios para la eficiente recaudacin de los recursos econmicos y
ejercer las acciones respectivas en caso de incumplimiento de las obligaciones
contractuales y correspondientes.
Artculo 4. Este Reglamento es aplicable a:
1. Arrendamiento y uso de reas adyacentes a la zona terminal y reas de influencia.
2. La prestacin de servicios aeroportuarios, aeronuticos, y
3. Cualquier otro rubro que sea objeto de comercializacin y obtencin de recursos dentro
del Aerdromo y zona de influencia.
Artculo 11. La Direccin podr dar en arrendamiento reas en los edificios de las
terminales areas y reas adyacentes en los aerdromos, para la instalacin de tiendas de
artesana, oficinas, cafeteras, bodegas, hangares u otra clase de negocios comerciales y
de prestacin de servicios relacionados con la Aviacin.

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8.4

DE USO
INTERNO

CONVENIO DE CHICAGO / ORGANIZACIN DE AVIACIN CIVIL INTERNACIONAL,


OACI. (CHICAGO, 7 DICIEMBRE 1944).
Disposiciones Principales. Requiere de los Estados tomar las medidas necesarias para
garantizar el ms alto nivel de uniformidad en el cumplimiento y aplicacin de las normas y
practicas recomendadas.
Captulo VI
Normas y Mtodos recomendados Internacionales
Artculo 37. Adopcin de normas y procedimientos internacionales. Cada Estado se
compromete a colaborar, a fin de lograr el ms alto grado de uniformidad posible en las
reglamentaciones, normas, procedimientos y organizacin relativos a las aeronaves,
personal, aerovas y servicios auxiliares, en todas la cuestiones en que tal uniformidad
facilite y mejore la navegacin area.

OBJETIVOS
9.1

GENERALES
Proporcionar informacin que permita que los procedimientos relacionados con otorgar en
arrendamiento reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales: estn bien
estructurados y que conlleve a mejorar los controles necesarios para un eficiente manejo
de los fondos recaudados por estas operaciones.

9.2

ESPECIFICOS
1. Dotar de un instrumento tcnico que permita visualizar de forma razonable los
procedimientos a seguir cuando se otorga en arrendamiento reas: 1.- Adyacentes y de
Influencia, 2.- Locales Comerciales, para llevar a cabo cada una de las funciones y
atribuciones legales asignadas a la institucin.
2. Servir como fuente de consulta del personal para facilitar la aplicacin de los
Procedimientos para otorgar en arrendamiento reas: 1.- Adyacentes y de Influencia,
2.- Locales Comerciales.

10

GENERALIDADES DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

1. El manual de normas y procedimientos regular el trmite para otorgar en arrendamiento reas


adyacentes y de influencia as como locales comerciales con el fin de facilitar y garantizar una
operacin segura y eficiente de dicho procedimiento.

2. Para el efectivo cumplimiento del manual, ser publicado en la pgina web de la DGAC.

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OTORGAR EN ARRENDAMIENTO AREAS:
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11

DE USO
INTERNO

ACTUALIZACION DEL MANUAL


1. Este documento constituye un proyecto que debe ser discutido, aceptado y/o modificado por a
las diversas unidades de la DGAC y entidades que de una forma u otra, van a verse obligados a
someterse a lo que se dispone. Con la aprobacin posterior del Despacho Superior el manual
entrar en vigor.
2. El manual se actualizar cuando se presenten circunstancias que as lo aconsejen o justifiquen.
3. En principio, y salvo acuerdo en contrario, se deber efectuar una primera revisin al cumplirse
tres (3) meses de su implementacin. Posteriormente ser revisado y actualizado cuando lo
amerite.

12

ALCANCE
1. El presente Manual deber ser fuente de consulta y aplicacin para el personal interno de la
DGAC.
2. Est especialmente diseado para el personal encargado de la gestin administrativa y de
llevar el procedimiento para otorgar en arrendamiento reas adyacentes y de influencia as
como los locales comerciales y aquel involucrado directo o indirectamente en algn paso de
este proceso.

13

POLITICAS GENERALES PARA OTORGAR EN ARRENDAMIENTO REAS: 1 ADYACENTES


Y DE INFLUENCIA, 2 LOCALES COMERCIALES
1. La Direccin General a travs del Director General (Interventor) establecer los parmetros a
utilizarse en el proceso para otorgar en arrendamiento reas adyacentes y de influencia, en
concordancia con los requisitos emitidos por la DGAC.
2. En todos los contratos suscritos con la Direccin General se deber cumplir con todos los
requisitos que se establezcan en relacin al arrendamiento y servicios aeroportuarios.
3. La solicitud deber ser revisada por el Asesora Jurdica, con arreglo a los procedimientos
internos que determine la Direccin General y conforme a los modelos de contrato que se
elaboren para tal fin.
4. La renta de espacios estar sujeta a la disponibilidad legal y fsica de los mismos.
5. El interesado en arrendar un rea deber presentar solicitud y copia de la misma en la
recepcin de la Direccin General de Aeronutica Civil. La misma se enviar al Asesora
Jurdica y sta por su parte enviar copia a la Gerencia de Infraestructura Aeroportuaria.
6. La solicitud de rea para arrendamiento, debe adjuntar los documentos siguientes:

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DE USO
INTERNO

a) Si es persona Jurdica
Fotocopia legalizada del testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad
y sus respectivas modificaciones y/o Ampliaciones debidamente inscritos en el Registro
Mercantil General de la Repblica.
Fotocopia legalizada del Documento con que acredita la Representacin Legal,
debidamente inscrito en el o los Registros respectivos.
Datos Generales del Representante Legal, incluyendo nmero de telfono y direccin
electrnica, de acuerdo al Formulario de solicitud.
Fotocopia legalizada del documento de identificacin personal.
Documento de Registro Tributario Unificado (RTU). actualizado
Designacin del lugar para recibir notificaciones.
Fotocopia Legalizada de la Patente de Comercio de Empresa.
Fotocopia Legalizada de la Patente de Comercio de Sociedad.
Acta Notarial de Declaracin Jurada, con base en lo sealado en el artculo 12 del
Acuerdo Gubernativo 939-2002 y sus reformas.
Destino, finalidad y dimensin del rea que solicita.
b) Si es persona Individual
Nombre completo.
Fotocopia legalizada del documento Personal de Identificacin (DPI).
Direccin, Nmero de Telfono, correo electrnico, direccin para recibir notificaciones,
citaciones y/o apercibimientos, solvencia general de pago de arrendamiento (extendida
por Gerencia Financiera de esta Direccin General, esto en caso de renovacin de
contrato).
Acta Notarial de Declaracin Jurada conforme lo que requiere el artculo doce del
Acuerdo Gubernativo 939-2002 modificado por el acuerdo gubernativo 455-2007.
Si existe contrato anterior y no se cumpli con el requisito de presentar fianza de
cumplimiento, debe de cumplirse presentando original de fianza. Aunque el contrato se
encuentre vencido, por ser requisito que exige la Contralora de Cuentas.
7. El Director General, con sujecin a la legislacin vigente, al tarifario de servicios y a estas
polticas podr celebrar contratos para el establecimiento y operacin de hangares y locales.
8. La renta estar regulada segn el acuerdo gubernativo que contiene las tarifas respectivas.
9. El arrendatario tendr quince das hbiles para presentar la fianza de cumplimiento, despus de
la firma del contrato, la falta de cumplimiento de este requisito, faculta a la DGAC dar por
terminado el contrato sin prejuicio de la obligacin del arrendatario de pagar los adeudos
generados y dems obligaciones por parte del arrendatario.
10.La Gerencia de Infraestructura Aeroportuaria har entrega de las reas otorgadas por medio de
acta administrativa, esta acta se incorporar al expediente del rea dada en arrendamiento.. El
rea se entregar al arrendatario o al representante legal de la empresa en un plazo no mayor
a treinta (30) das a partir de la firma del contrato.

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14

DE USO
INTERNO

RESPONSABILIDADES
1. Las disposiciones y responsabilidades que emanan del presente Manual deben ser de pleno
conocimiento de los funcionarios que directa o indirectamente intervienen en el manejo, la
supervisin y control del procedimiento.
2. El personal administrativo responsable de este procedimiento deber:
a) Promover su debida divulgacin verbal o escrita entre el personal que le est subordinado;
b) Facilitar la rpida consulta del manual, manteniendo siempre un ejemplar en un lugar
accesible.

14.1

DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL


1. LaDGAC-- adems de las funciones y atribuciones contenidas en la Ley, Reglamento,
Regulaciones y Disposiciones Complementarias de Aviacin Civil tiene las funciones y
atribuciones especficas siguientes:
a) Ejercer, en el marco de su competencia, la autoridad aeronutica para autorizar el
arrendamiento de reas adyacentes y de influencia y locales comerciales, dentro de
los aerdromos administrados por el Estado a travs de la DGAC.;
b) Recibir solicitudes para arrendamiento en reas adyacentes y de influencia y locales
comerciales.
c) Atender las solicitudes para otorgar en arrendamiento reas: 1.- Adyacentes y de
Influencia, 2.- Locales Comerciales el Reglamento Tarifario de los Servicios
Aeroportuarios y de Arrendamiento en los aerdromos del Estado;
d) Normar y regular todo lo concerniente al procedimiento para otorgar en
arrendamiento reas: 1.- Adyacentes y de Influencia, 2.- Locales Comerciales;
e) Revisar y proponer la modificacin de las tarifas por arrendamiento de hangares,
locales y dems reas, instalaciones, servicios aeronuticos y las multas por
infracciones;
f) Establecer los procedimientos, normas y regulaciones que garanticen la operacin
segura dentro los aerdromos del Estado;
g) Autorizar la adjudicacin de reas al haberse cumplido con los requisitos

14.2

EL ASESORA JURDICA
1. El Asesora Jurdica es responsable de:
a) Llevar el control y resguardo del archivo de las actuaciones contractuales,

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DE USO
INTERNO

b) Recibir solicitudes de arrendamiento y completar el expediente respectivo;


c) Realizar las diligencias respectivas que estn a su cargo;
d) Elaborar los proyectos de contratos para arrendar espacios en hangares;
e) Someter a la aprobacin del Director los proyectos de contrato, quien es la ltima
instancia que dictamina el derecho de explotacin del contrato en mencin, y el
plazo del mismo;
f) Realizar las enmiendas, ampliaciones, modificaciones a los contratos para arrendar
espacios en hangares y locales comerciales;
g) Solicitar dictmenes tcnicos y financieros a la Gerencia de Infraestructura
Aeroportuaria, Gerencia Financiera y Administraciones Aeroportuarias para
determinar factibilidad y disponibilidad de reas;
h) Elaborar los proyectos de resolucin de autorizacin de contratos y darle el
seguimiento hasta su notificacin y observar los plazos de ley;
i) El faccionamiento
correspondientes.

de

los

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contratos

administrativos

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escrituras

publicas

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15

DE USO
INTERNO

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA DAR EN ARRENDAMIENTO REAS: 1.ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES
15.1

SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE REAS: 1.- ADYACENTES Y DE INFLUENCIA,


2.- LOCALES COMERCIALES
1.

Para solicitar reas en arrendamiento para hangares y locales comerciales, se debe


proceder de la siguiente manera:
a) Usuario: Para iniciar este proceso el usuario deber:
i). Accesar a la pgina web de la DGAC en donde encontrar los requisitos as
como el formulario de solicitud o solicitarla en la DGAC.
ii). Presentar la solicitud adjuntando los requisitos indicados, en las oficinas de
recepcin de documentos de la DGAC;

b) Encargado de Recepcin del Despacho de la DGAC: Para continuar este


proceso deber:
i). Recibir solicitud y documentos;
ii). Sellar y entregar copia de la solicitud al requirente;
iii). Informar y trasladar la documentacin a Asesora Jurdica;

15.2

RECEPCIN DE DOCUMENTOS Y TRAMITE DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE


REAS: 1.- ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES:
a) Asesora Jurdica: Para comenzar este proceso deber:
i). Recibir la papelera;
ii). Asignar nmero de expediente
iii). Trasladar el expediente al encargado de contratos de arrendamiento de
reas caso contrario, solicitar por medio de oficio al requirente para
completar la papelera fijando un plazo de 10 das, de no cumplir con el
plazo indicado se archivar el expediente
iv). Verifica la informacin de la papelera si cumple con todos los requisitos
Todo en orden,
Solicitar dictamen a la Gerencia de Infraestructura Aeroportuaria,

Nota. Asesora Jurdica solicitar, si se han cumplido con los requisitos, los
informes necesarios al departamento que corresponda.

b) Asesora Jurdica. Para continuar este procedimiento deber


i). Recibir dictmenes de las gerencias y departamentos solicitados;

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DE USO
INTERNO

ii). Elaborar la resolucin que autoriza el faccionamiento del contrato; luego se


enva el expediente al Despacho del Seor Director General para firma de la
Resolucin por medio de la Secretaria General.
iii). La resolucin de autorizacin se notifica al interesado y se espera el
transcurso del plazo de cinco das, una vez cumplido el plazo esta queda
firme, en caso contrario el interesado podr recurrir en revocatoria en contra
de lo resuelto por la Direccin General
iv). Elaborar dictamen favorable para faccionar el contrato.
v). Faccionar el contrato.
vi). Citar al arrendatario para la firma correspondiente.
vii). Elevar el proyecto de contrato con el expediente al Despacho del Seor
Director por medio de Secretaria General para la firma respectiva.
Nota. Este expediente deber llevar un dictamen favorable de la jefatura de
Asesora Jurdica.
c) Seor Director y/o Interventor de la DGAC. Para continuar este proceso
deber:
i).
ii).
iii).
iv).

Recibir expediente con proyecto de contrato;


Analizar la documentacin;
Firmar o no el contrato;
Una vez firmado el contrato por el Director, se devolver el expediente por
medio de Secretaria General al Departamento de Asesora Jurdica para
continuar con el tramite

d) Asesora Jurdica. Para continuar este proceso deber:


i). Notificar al arrendatario para entregarle su copia correspondiente;
ii). Entregar copia a gerencia financiera;
iii). Entregar copia a Gerencia de infraestructura aeroportuaria.

e) Usuario: Para continuar este proceso deber:


i). Presentar en un plazo de quince das la fianza correspondiente conforme al
monto respectivo.
El no cumplimiento de este requisito faculta a la DGAC para rescindir el contrato
sin responsabilidad de su parte.

15.3

ENTREGA DE REAS: 1.- ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES


COMERCIALES:
a) Usuario: deber:
i). Presentarse al aeropuerto y/o aerdromo;
ii). Recibir el rea arrendada y firmar acta;

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DE USO
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b) Gerencia Aeroportuaria: deber:


i). Elaborar providencia para Asesora Jurdica, haciendo de su conocimiento la
entrega del rea, acompaada de la copia del acta administrativa de entrega.;
ii). Trasladar providencia y copia de acta de entrega de rea arrendada;
c) Asesora Jurdica: Para iniciar este proceso deber:
i).
ii).

Recibir providencia y copia de acta de entrega de rea arrendada;


Archivar providencia y acta junto al expediente;

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DE USO
INTERNO

FLUJOGRAMAS PROCEDIMIENTO PARA DAR EN ARRENDAMIENTO


ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES
16.1

REAS:

1.-

SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE REAS: 1.- ADYACENTES Y DE INFLUENCIA,


2.- LOCALES COMERCIALES

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16.2

DE USO
INTERNO

RECEPCION DE DOCUMENTOS Y TRAMITE DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE


REAS: 1 ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2 LOCALES COMERCIALES:

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DE USO
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2. LOCALES COMERCIALES
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16.3

DE USO
INTERNO

ENTREGA DE REAS: 1.- ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES


COMERCIALES:

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DE USO
INTERNO

MATRICES DEL PROCEDIMIENTO PARA DAR EL ARRENDAMIENTO


ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES
17.1

1.-

SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE REAS: 1.- ADYACENTES Y DE INFLUENCIA,


2.- LOCALES COMERCIALES

No.

Responsable

1.

Usuario

2.
3.

REAS:

Encargado de
Recepcin

Descripcin de la Actividad
Accesa a la pgina web de la DGAC en donde encontrar los
requisitos as como el formulario de solicitud;
Presenta la solicitud adjuntando los requisitos indicados, en las
oficinas de recepcin de documentos de la DGAC;
Recibe la solicitud y los documentos;
Sella y entrega copia de la solicitud al requirente;
Informa y traslada la documentacin a Asesora Jurdica;
Fin del procedimiento.

4.
5.
6.

17.2

RECEPCIN DE DOCUMENTOS Y TRAMITE DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE


REAS: 1.- ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES COMERCIALES:

No.

Responsable

1.

Asesora Jurdica

Descripcin de la Actividad
Recibe la papelera;

Asigna nmero de expediente;


Traslada el expediente al encargado de contratos de
arrendamiento de reas;
Verifica la informacin de la papelera;

2.
3.
4.

Todo en orden, contina el trmite, caso contrario, solicita al


usuario completar la papelera fijando un plazo de 10 das, de no
cumplir con el plazo indicado se archivar el expediente;
Solicita dictamen tcnico a la Gerencia de Infraestructura
Aeroportuaria

5.

Asesora Jurdica

Nota: Se solicitan los informes necesarios al departamento que


corresponda.
Recibe dictmenes de las gerencias y departamentos
solicitados;

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DE USO
INTERNO

Elabora la resolucin que autoriza el faccionamiento del


contrato;
Elabora proyecto de dictamen favorable para faccionar el
contrato;

6.
9.

10.

Facciona el contrato;

11.

Eleva el proyecto de contrato con el expediente al Despacho


del Seor Director por medio de Secretara General para la
firma respectiva;

12.

Nota: este expediente deber llevar un dictamen de la jefatura de


Asesora Jurdica.
Recibe el expediente con proyecto de contrato;

13.
14.

Seor Director y/o


Interventor de la DGAC

Analiza la documentacin;
Si todo en orden procede a firmar el contrato o deniega.
Devuelve el expediente por medio de la Secretara General a
Asesora Jurdica;

15.

17.

Notifica al arrendatario para entregarle


correspondiente;
Entrega copia a la Gerencia Financiera;

18.

Entrega copia a Gerencia de Infraestructura Aeroportuaria

16.

19.

Asesora Jurdica

Usuario

su

copia

Se presenta en un plazo de quince das la fianza


correspondiente conforme al monto respectivo
Nota: el no cumplimiento de este requisito faculta a la DGAC
para rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte.

20.

Fin del procedimiento

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17.3

ENTREGA DE REAS: 1.- ADYACENTES Y DE INFLUENCIA, 2.- LOCALES


COMERCIALES:

No.

Responsable

1.

Usuario

Gerencia Aeroportuaria

Presentarse al aeropuerto y/o aerdromo.

Elabora providencia para Asesora Jurdica, haciendo de su


conocimiento la entrega del rea, acompaada de la copia del acta
administrativa de entrega.;
Traslada la providencia y copia del acta de entrega de rea
arrendada.

4.

5.

Descripcin de la Actividad

Recibe el rea arrendada y firma el acta de entrega.

2.
3.

DE USO
INTERNO

Asesora Jurdica

Recibe providencia y la copia del acta de entrega de rea


arrendada;

6.

Archiva la providencia y acta junto al expediente.

7.

Fin del procedimiento.

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