1.

Diseo detallado del Proceso

3.1 Reclutar, seleccionar y vincular talento humano

GESTIN DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Subproces
o

Reclutar, seleccionar y vincular talento humano

Objetivo

Asegurar que las reas de la Asociacin cuenten oportunamente con el personal idneo
para desarrollar sus actividades.

Alcance

Inicia con la identificacin de la vacante y finaliza con la ejecucin de la evaluacin del

periodo de prueba por parte del lder del rea correspondiente.
Principales Entradas

Principales Salidas

Necesidades de vinculacin de personal.

Formato requisicin de personal

Comunicacin dirigida a candidatos que participaron en el

proceso de seleccin informando resultados.

Modelo de competencias.

Confirmacin de
seleccionado.

Estructura salarial. (Valoracin de cargos)

Contrato de trabajo firmado por las partes.

Descripciones y perfil del cargo.

aceptacin

del

cargo

por

el

candidato

Registro de afiliaciones a entidades de seguridad social.

Expediente del colaborador.

Fuentes de reclutamiento.

Registro de la creacin del colaborador en el sistema.

Minutas de contrato.

Registro de la actividad de induccin a la organizacin y

especfica al cargo.

Documentacin para realizar afiliaciones a Registro de los resultados de la evaluacin del periodo de prueba.
entidades de seguridad social.

Polticas del Subproceso

La rigurosidad del proceso de seleccin no debe variar debido al vnculo o periodo de contratacin, todos
los procesos debern pasar por las etapas descritas en este documento.

La bsqueda y evaluacin de candidatos podr ser efectuada por empresas externas especializadas en
este tipo de actividades en caso de que las circunstancias as lo requieran (ej. limitada oferta de un cargo
en el mercado). Como mnimo los cargos del nivel directivo deben desarrollarse a travs de este
esquema.

El jefe de rea al tener la necesidad de vinculacin de personal debe diligenciar el formato de requisicin
de personal donde se brinde toda la informacin necesaria para iniciar el proceso de seleccin, sta debe
estar firmada por la direccin administrativa, la gerencia, recursos humanosdesarrollo organizacional y el
jefe del rea solicitante.

Recursos HumanosDesarrollo Organizacional debe asegurarle al cliente interno mantenerse informado

sobre la evolucin y estado parcial de los diferentes procesos que le conciernen, para ello debe enviar
comunicaciones semanales al lder del rea correspondiente. Todo retraso parcial generado por razones
internas o externas (ej. no se identifican candidatos para participar en el proceso), debe ser informado

para asegurar de esta forma que el rea cliente tome las medidas respectivas para que su operacin no
se vea afectada.

El tiempo mximo de duracin de los procesos de seleccin se establece de acuerdo con el nivel de
cargo:
o Directores, Subdirectores y Coordinadores: 30 das.
o

Asistentes y Auxiliares: 20 das.

El candidato seleccionado debe presentar las pruebas tcnicas y psicotcnicas necesarias para verificar
que su perfil supla las necesidades competitivas de la Asociacion.

Todos los documentos para realizar la vinculacin deben ser entregados en su totalidad antes de la firma
de cualquier contrato de trabajo y de la fecha de inicio laboral. Los exmenes mdicos de ingreso
exigidos se realizarn en los centros autorizados por la Asociacin.

Se le realizar visita domiciliaria a los candidatos que ingresen a cargos de Tesorera y Cartera por medio
de empresas especializadas quienes nos harn llegar el informe del mismo.

La documentacin concierne a los sistemas de proteccin social sern recibidas con fecha de expedicin
no mayor a 30 das.

Todo nuevo colaborador debe estar afiliado a ARL un da antes a la fecha de su ingreso y a la EPS el
inicio de su labor con el fin de garantizar la cobertura de las mismas.

Se realizar un cronograma de induccin general donde el personal nuevo recibir toda la informacin
necesaria sobre las reas de la Asociacin y las funciones que stas tienen sobre la organizacin. La
duracin de la presentacin por cada rea no ser mayor a 30 minutos, sin embargo, se gestionarn
inducciones especficas segn la necesidad de cada rea.

Las hojas de vida de los candidatos que alcanzaron la ltima fase de un proceso de seleccin de manera
satisfactoria, debern conservarse en el banco nico de hojas de vida por un periodo no mayor a tres (3)
aos y debern ser tenidas en cuenta en futuros procesos de seleccin que puedan generarse para el
cargo en cuestin o para cargos de similar impacto y requerimientos.

Se realizar una re induccin anual empleando medios que busquen eficiencia en su ejecucin.

Los cargos de Directores, Subdirectores y Coordinadores son gestionados por el psiclogo Subdirector
de Desarrollo Profesional o por un outsourcing segn las ordenes de gerencia.

Siempre se buscar cubrir las vacantes con personal interno, sin embargo, los movimientos se harn
nicamente si representan una mejora en posicin y/o salario para el candidato buscando con esto su
crecimiento y el mantenimiento de condiciones de equidad entre los grupos. Los traslados deben ser
autorizados por Desarrollo Organizacional. No se aceptar la devolucin de un colaborador a un rea de
la que ya sali.
Se har actualizacin de base de datos una vez al ao con el fin de verificar los datos personales de cada
colaborador. (aproximadamente en el mes de septiembre).

Interrelaciones del subproceso

RRHH:

Enva convocatorias, selecciona, entrevista, informa a jefes solicitantes, aplica pruebas, formaliza los papeles de ingreso,
vincula a EPS, ARL y caja.

Direccin
administrat
iva
Aprueba la
solicitud y prepara
el contrato de

Jefes de
rea
solicitantes

Posibles
candidatos
internos

Se postulan aquellos
Solicitan el
colaboradores que se
colaborador.
ajusten al perfil
Entrevistan,
requerido
generan plan de
induccin interno,
evalan en periodo

Gerencia

Firma el contrato.
Entrevista a
cargos directivos

Indicadores del subproceso

Nmero de procesos solicitados / Nmero de procesos finalizados exitosamente y dentro de los
tiempos segn el perfil. Medicin mensual.