GESTAO DO TEMPOJa reparou em quantas coisas aparecem diante de nds todos os Cee eRe lace Renter ee ara MicR RECN ici ta ToL RRR eel) Ces Le La (CL) etna RRC Lar ne NEP Regt tee Tae Mtg ee ne) vocé nao percebeu, nao é mesmo? A verdade é que para dar conta das tarefas que realmente RCC once Se Pearl an einen Carinr) ECU ENE ECR ehintekc ce et Mc es Cee Mee Recess ear i OM rit sap kar Organizacgao para a Cooperacdo e Desenvolvimento Econémico (OCDE) também confirmam que trabalhar por mais horas nao sig- nifica render mais. Os estudos revelam que, no Brasil, trabalha-se TCM aslo RR Cae rt eee (MULL Mao Boke dutividade no pais ainda nao é a ideal. Na Alemanha, por exemplo, a média semanal de trabalho é de 38 Lele ERR MU eee LAMM Le Ice uO Tao eX) La Ce CEC RSet tae Tee hue Tete MT me Coen nc) claro que aprender sobre como administrar adequadamente o Pe ER Lick cae icoee eet either it mel seja, uma boa gestdo do tempo faz toda a diferenca na vida de COC Emenee treIPOG GESTAO DO TEMPO Mas, afinal o que é gestao do tempo? Gest3o do tempo é ter um controle consciente sobre a quantidade de tempo que vocé gasta com atividades especificas. E conseguir usar o tempo para realizar as atividades que considera mais impor- tantes, tanto na vida pessoal como profissional e, assim se organizar melhor e, principalmente, aumentar sua efici€ncia e produtividade. Todos nés temos 24 horas por dia, certo? Entao por que sera que algumas pessoas conseguem produzir muito mais que outras em um mesmo intervalo de tempo? E neste momento que uma boa gestao do tempo pode ajudar. Boa auto-gestao, disciplina, saber definir 0 que realmente é importante, executar uma tarefa de cada vez e saber que mais importante que comegar uma atividade é termina-la com qualidade, sao alguns Passos importantes para quem busca fazer de simples sessenta minutos, um tempo muito mais proveitoso. Quando vocé usa seu tempo com sabedoria, vocé aprende a dife- renciar o que é urgente do que é importante. Assim, pode direcionar 9 suas energias para acdes mais assertivas e conseguir bons resul- V5 2 tados. a Mas, vocé sabia que um dos principais fatores que levam as pessoas a terem muitas urgéncias é a falta de organizagao? Isso mesmo! Segundo o especialista em gestdo do tempo e autor do livro Mais Tempo & Mais Dinheiro, Christian Bar- bosa, a simples atitude de organizar seus papeis, infor- macées, arquivos e e-mails traz grandes beneficios que te levam a ganhar tempo. Antes de algumas dicas para tornar sua vida mais produti- va, que tal descobrir como esta sua organizagao? teDO TEM Quer saber qual é o seu perfil de organizacao? Realize o teste abaixo selecionando a op¢ao que mais descreve vocé: Cenc Minha mesa est impae organizade, sem pihes de panéis > ourevistas Sita s > Consiga ler todas as revistas e newsletters que recebo, ¢ ‘armazeno esse conhecimento para ser reaproveltado. > Raramente perco minhas coisas > Organizo constamente minhas gavetas do esertério do ‘meu armério de roupas para manter sempre a ordem, Some os valores conforme suas respostas utilizando a seguinte escala: NUNCA 1 ; AS VEZES 2 ; SEMPRE 3 E VEJA SEU RESULTADO: aries ATE 18 PONTOS CREA) Voc8 esta muito desleixado com Vocé tem o perfil médio de uma Parabéns! Vocé é uma pessoa sua organizacao! Talvez esteja pessoa com um nivel bésico tipicamente organizada! perdendo tempo precioso do seu de organizacéo. Hé tendéncias Bastante detalhista e sistematica dia e nem perceba isso. Comece para ser uma pessoa totalmente Deve perde muito pouco tempo a adotar pequenos habitos de organizada um dia, mas ainda localizando coisas. Continue assim organizacao para ser mais precisa de algumas dicas para e veja se essa matéria pode trazer produtivo, antes que a bagunca rmelhorar sua organizacao € ainda mais dicas para melhorar tome conta da sua vida. ganhar mais tempo. 2a sua performace.IPOG GESTAO DO TEMPO Que tal comecar a se organizar? Nos dias de hoje, somos bombardeados por informagées que chegam por diversas fontes diferentes: internet, tv, revistas, e-mails, WhatsApp... na tenta- tiva de estar atento a tudo isso e ainda cumprir nossas multitarefas dentro dos prazos definidos, acabamos nos perdendo, nado é mesmo? Se algum dia vocé tiver a curiosidade de calcular quantos minutos gasta dia- riamente tentando encontrar aquele arquivo no computador ou se esforcando para lembrar onde colocou aquele cartdo tao importante para agendar uma reunido, vai perceber que todos os dias, pelo menos 30 minutos vao embora por causa dessas pequenas atividades. Isso significa 2 horas e meia, de segun- da a sexta e 10 horas ao final do més. E muito tempo desperdigado para quem busca uma vida mais produtiva! Des- perdicio que gera stress. Ainda segundo o autor do livro Mais Tempo & Mais Dinheiro, 87% dos executivos brasileiros sofrem de stress em sua vida e apenas 13% que aproveitam seu tempo com asttcia. c , G7 of \t do executivos brasileiros do executivos brasileiros sofrem de stress aproveitam seu tempo com astticiaIPOG GESTAO DO TEMPO Nunca é tarde para comegar! Mas, fique tranquilo, saiba que vocé nao é a Unica pessoa que enfrenta estes desafios. Por isso, confira algumas dicas que vao fazer seu dia render muito mais. 1) Tenha foco Volte suas energias para o que realmente é importante. Evite interrupcées! Acesso a redes sociais, conversas paralelas, navegar em sites de interesse pessoal em horario de trabalho e até telefonemas pessoais podem desviar sua atengao. Quando vocé se distrai, leva em média 10 minutos para voltar a realizar uma mesma atividade com a mesma concentracao. OBST aN ALUM mem aL 2) Termine o que comecou Essa é a geracdo das multitarefas. E preciso fazer de tudo sem descumprir nenhum prazo... Mas, calma! E importante terminar o que comecou antes de iniciar outra tarefa. Crie este habito e tera mais produtividade. Muitas vezes, quando vocé para uma atividade antes dela estar concluida para comegar outra, gera um desgaste mental por causa da sobrecarga. E a consequéncia é: esquecimento, falta de foco e distracdo. Ou seja, vocé perde seu tempo e ainda corre o risco de nao se lembrar de terminar alguma coisa. Além disso, perder tempo pode significar também perda de dinheiro, de investimento e, principalmente, de realizagdes. Por exemplo, de janeiro a agosto de 2016, s6 em Goiania, 45 alunos iniciaram uma especializagao no IPOG (Instituto de Pés-Graduacao e Graduacao) e desistiram no meio do caminho. Lembre-se: ao abrir mao de um projeto iniciado, vocé também abre mao de sonhos.IPOG GESTAO DO TEMPO 3) Evite a procrastinagao Procrastinar significa deixar algo pra depois, adiar. Saber definir prioridades é o primeiro passo para tornar sua vida mais produtiva. Assim, vocé sabe o que pode e o que nao pode esperar e evita a criagdo de uma lista de pendén- cias que sobrecarreguem sua mente. Estabelecer metas e se planejar também ajuda a fazer hoje o que vocé pode- ria deixar para amanha. Descubra qual o seu propésito de vida. O que te faz acordar todas as manhas? Ter um motivo é uma arma poderosa para evitar a procrastinacao. A partir dele, pontue passos para alcanca-lo a curto, médioe longo prazo. E planeje suas agées. Essa atitude ajuda a fazer cada coisa no seu devido tempo e a alavancar seus resultados, gerando mais motivagdo para seguir em busca dos préximos.IPOG GESTAO DO TEMPO Oru ee etc) ER Caen Rare eMucia Coca CieeCRuCutie Rite culck a tet forme lela CoMe Me (ele Mle iee-LameleLel il alco meee] 9) (6 (rae lel (el-1+ Le CMS lease Cees Ce Cee Cie cach ctl tm aclrl itoks MeL Lele Leh ToL Lel om 5) E-mails Uma pesquisa recente revelou que as pessoas gastam, em média, quatro Tle oe elma R RCo Re ROL elo doc Ae Colo (cli nir hordrios para ler as mensagens é uma boa alternativa. Deixar a caixa de e-mails lotada também é um péssimo habito. Para evitar este * apague imediatamente os e-mails que nao sejam uteis; SO CECI Cieice Tica cee Rasen Cu Crna sagem. Isso evita retrabalho, porque vocé tera que ler a mensagem nova- RO Ce ECR Te mune CMe eC * Ndo deu pra responder de jeito nenhum? Crie uma pendéncia para que ole are te toc Rol at Laie Le om @ &y1IPOG GESTAO DO TEMPO 6) Delegue PERCE ui cae eece CERIO CoCr calle laeey te soas a sua volta. Distribua as atividades de acordo com os pontos fortes de cada colaborador. Dns Ce ase Eel eT eRe Curso Cole MMe CR rele) ae OAC Ie Urs Co Mele Le) é sindnimo de produtividade? Portanto, tenha tempo livre porque novas tare- teeter ee ee CeCe RA Ese) PE ectuie uene eerie caceion ON eRe ncn TT SC Stee RU Cu SER cot ae ue + Se hidrate constantemente; Be Tur Mu nee lel Le MCRL Se else ae + Periodicamente, fique 24 horas sem fazer nada relacionado ao trabalho. Isso vai ajudar a recuperar sua energia.IPOG GESTAO DO TEMPO elias ) TENHA FOCO 2) TERMINE 0 QUE COMECOU 3) HY y TG CU Me ROS LI MaL MSG Ly 5) E-MAILS 6) DELEGUE 7) DEIKE ESPACOS ENTRE AS ATIVIDADES TTL LGOLIGd et oe Nao adianta planejar, anotar as atividades na agenda ou até colocar lembretes PSR eC nae ee Ceo ec eC et ee Me Cm eee ey eC eC Re cae ean ORCS Mr Rena Roe CERI E TU OME oa nc et ane)Cob AV Ete) 0s) Oe en PGed eR inet CaO Recent SR Seren cu Ce Mec Cc OR TER UCe CORR nO Oe aC Ce eeu ToT O diferencial competitivo do Instituto de Pés-graduacao e Graduagao - IPOG é evidencia~ CORSE Cee Cen MSc eae eC er ta ce Cree CORR RR mC aR ceca) especialistas, mestres e doutores, todos com experiéncias de mercado. O que ajuda o SSC Cee sis ear Cee guar Oe © nS Leena Sete ne een © ee eer een