Estadsticas de

bibliotecas pblicas
de Castilla-La Mancha
MANUAL DE AYUDA

Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

NDICE
BIBLIOTECA.
DATOS GENERALES.
INMUEBLE
SERVICIOS PRSTAMO

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
SUPERFICIE
PUESTOS DE LECTURA
METROS DE ESTANTERA
EQUIPAMIENTO
ORDENADORES Y PERIFRICOS

FONDOS
FONDOS BIBLIOGRFICOS
FONDOS NO BIBLIOGRFICOS
PUBLICACIONES PERIDICAS
COLECCIN ELECTRNICA

USUARIOS
NUEVOS USUARIOS
VISITANTES Y PRESTATARIOS

TRANSACCIONES
PRESTAMO DOMICILIARIO
PRESTAMO INTERBIBLIOTECRAIO
PRESTAMO COLECTIVO
CONSULTA EN SALA
CONSULTA DE INFORMACIN

ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DATOS GENERALES
ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA

Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

AUTOMATIZACIN E INTERNET
FUNCIONES AUTOMATIZADAS
SERVICIOS AUTOMATIZADOS

PERSONAL
PERSONAL

PRESUPUESTOS
GASTOS
INVERSIONES

Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

Estadsticas de bibliotecas
pblicas de Castilla-La Mancha
MANUAL DE AYUDA
BIBLIOTECA.
DATOS GENERALES.
Pestaa que recoge la informacin relativa a la localizacin de la biblioteca, tipo de
servicio y dependencia administrativa.
NOTA .

Los datos aparecen rellenos. Hay que modificar aquellos que no sean correctos
o han variado.

INMUEBLE
CAMPOS
Ao de construccin Indicar la fecha de construccin del inmueble.
Ao de reforma Indicar la fecha de la ltima reforma que se haya realizado y
que afecte a la estructura del inmueble.
Nmero de plantas inmueble. Sealar el nmero de plantas que tiene el
edificio que alberga la biblioteca.
Planta en que se ubica. Especificar la planta o plantas exactas que ocupa la
biblioteca dentro el edificio.
Estado de conservacin. Valorar el estado de conservacin del edificio.
Sistemas de acondicionamiento: Elegir entre la pociones presentadas aquellos
elementos de los que consta la biblioteca.
Horario. Especificar en cada casilla los datos que corresponda a la biblioteca y
recoger los diferentes horarios de apertura de la biblioteca y los periodos de
vacaciones.
NOTA

Las casillas para cumplimentar el horario admiten decimales.

En la ventana horario, sealar los periodos en los que habitualmente la
biblioteca permanece abierta y cerrada.
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SERVICIOS PRSTAMO
CAMPOS
Servicio de prstamo: Marcar las casillas correspondientes al servicio de
prstamo de los diferentes materiales prestados por la biblioteca.
Servicio de consulta en sala: Marcar los diferentes tipos de documentos que se
ofrecen a los usuarios en la Sala de consulta diferenciando adultos e infantil.
Otros servicios: Sealar si la biblioteca ofrece la posibilidad de consultar en la
sala el fondo local y antiguo; si ofrece servicio de reproduccin de documentos y
formacin de usuarios y si ofrece suministro de documentos electrnicos.
NOTA

Es imprescindible activar las casillas correspondientes al servicio de prstamo

de cada material que se preste en esta pestaa. De no hacerlo no se abrir su
casilla correspondiente en la Pestaa Transacciones para rellenar los datos de
prstamo de ese material.

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
SUPERFICIE
FORMA DE CMPUTO
Distribucin de la superficie. Debe marcarse la opcin que ms se asemeje a la
separacin de los espacios diferenciados en la biblioteca. Un espacio est
diferenciado, cuando se separa de otros mediante elementos arquitectnicos.
Opciones:
Un espacio: Sala nica.
Dos espacios diferenciados:
Sala de lectura adultos y Sala Infantil
Sala de lectura adultos / Sala Infantil + despacho / Depsito
Tres espacios diferenciados: Elegir tres de Sala de lectura adultos, Sala
Infantil, Despacho, Depsito
Cuatro espacios diferenciados: Sala de lectura adultos + Sala Infantil +
Despacho + Depsito

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Superficie til de uso bibliotecario. La superficie de uso bibliotecario se calcula

automticamente al introducir los desgloses, con las siguientes condiciones:
o Incluye espacio para lectores y reas de lectura, de estanteras y zonas de
almacenamiento, zonas de trabajo del personal, espacios de servicio para los
usuarios, mostradores, sala de exposicin, reas de equipamientos, y todos
aquellos otros espacios utilizados para servicios y recursos de la biblioteca.
o Excluye: vestbulos, salas de espera y de descanso, zonas de descanso para el
personal, cafetera, aseos, ascensores, escaleras, guardarropas y espacios
ocupados para los dispositivos de calefaccin o aire acondicionado.
Superficie til total. Conjunto de todas las reas de las que consta la biblioteca,
excepto los elementos arquitectnicos.
o Incluye: vestbulos, salas de espera y descanso (siempre que en ellos no se
desarrolle ningn servicio bibliotecario), zonas de descanso para el personal,
cafetera, aseos, ascensores, escaleras, guardarropas y espacios ocupados para
los dispositivos de calefaccin o aire acondicionado.

NOTA
En el caso de que se comparta el edificio con otra institucin o con la institucin
de la que depende, se indicar nicamente la superficie til total de la
biblioteca.
En la distribucin de la biblioteca, sealar slo espacios diferenciados
(separados por elementos arquitectnicos) y no divisiones dentro de una misma
sala.
Slo se podrn rellenar los puestos de lectura de los espacios que se definan
aqu.
El total de superficie til de la biblioteca siempre hay que introducirlo, no lo
calcula el sistema.
Los campos de los que nos dispongamos de datos se deben cumplimentar con
un 0.

PUESTOS DE LECTURA
FORMA DE CMPUTO
Se consignar el nmero de puestos de lectura a disposicin de los usuarios para la
lectura o consulta de los diferentes materiales en la biblioteca.

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Se excluyen los asientos situados en los vestbulos, auditorios, salones de actos o

espacios para actividades especiales.
NOTA
Slo se pueden rellenar las casillas que estn activadas. Estas casillas se
corresponden con los espacios que se han definido en la pestaa Superficie.
Si por error alguna casilla apareciese desactivada, es porque no se ha marcado
anteriormente el espacio en la pestaa Superficie. Hay que volver a ella,
modificar, los espacios en esta pestaa, si procede, y se activarn las nuevas
casillas en Puestos de lectura para poder rellenarlas.
El total de puestos de lectura se calcula automticamente al introducir los
desgloses en las casillas activadas, las cuales se corresponden con los espacios
marcados en la pestaa anterior. No es necesario teclearlos.

METROS DE ESTANTERA
FORMA DE CMPUTO
Indicar la longitud total de los estantes de la biblioteca (longitud de un estante x n de
estantes), desglosado en total y ocupados por la coleccin, tanto para libre acceso
como para depsitos.
NOTA
Hay que indicar los metros linales de estantera (longitud de un estante*n de
estantes) ocupados por la coleccin, y los que estn vacios.
Se contarn tanto los de las salas como los de depsitos o almacenes.
Los campos de los que nos dispongamos de datos se deben cumplimentar con
un 0.

EQUIPAMIENTO
FORMA DE CMPUTO
Dotacin que ofrece la biblioteca al pblico, y valoracin de su estado y calidad.

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NOTA
En el caso de que la biblioteca tenga algn equipamiento que se utilice
indistintamente para gestin interna y para uso pblico, se contabilizarn como
uso de gestin interna.
No se contarn como reproductores de sonido o de imagen los lectores de DVD
o de CD-Rom de los ordenadores.
Los campos de los que nos dispongamos de datos se deben cumplimentar con
un 0.

ORDENADORES Y PERIFRICOS
FORMA DE CMPUTO
o Ordenadores en la Biblioteca. Consignar el nmero de ordenadores de la
biblioteca, especificando los destinados a uso pblico y a uso interno.
o Ordenadores con conexin a Internet de uso pblico: Nmero total de
ordenadores de uso exclusivamente pblico conectados a Internet.
o Ordenadores con conexin a Internet de uso interno: Nmero total de
ordenadores del personal que trabaja en la biblioteca conectados a Internet.
o Perifricos. Especificar el nmero de perifricos que posee la biblioteca.
o Impresoras y escneres: Desglosar las impresoras y escneres de uso pblico y
privado de la biblioteca.
o Modems, ebook y lectores y grabadoras de CD-ROm y DVD. Computar el
nmero de estos materiales de los que dispone la biblioteca.
NOTA

En el caso de que la biblioteca tenga ordenadores, terminales informticos,

impresoras, escneres, etc. que se utilicen indistintamente para gestin
interna como para uso pblico, se contabilizarn como uso de gestin interna.

Los campos de los que nos dispongamos de datos se deben cumplimentar con
un 0.

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FONDOS
FONDOS BIBLIOGRFICOS
GLOSARIO:
Coleccin: es el conjunto de documentos que forman parte del fondo de la biblioteca al final del periodo
de referencia.
Unidad fsica: Unidad documental fsicamente coherente, incluido cualquier dispositivo protector, que
puede separarse libremente de otras unidades documentales. En los documentos impresos se usa el
trmino volumen para la unidad fsica
Fondo general: Libros y folletos del fondo de lectores adultos publicados a partir de 1960 y que no formen
parte del fondo local.
Fondo local: Documentos del fondo, cuyos autores o temtica estn relacionados con el rea de
influencia (municipal, provincial, regional) de la biblioteca que se ofrecen al usuario explcitamente bajo
esta denominacin. No se considera fondo local si no estn diferenciados del resto del fondo.
Fondo antiguo: Libros y folletos anteriores a 1960
Manuscritos: Documento original escrito a mano o mecanografiado.
Libros infantiles y juveniles: Documentos impresos que no son publicaciones en serie, del fondo infantil y
juvenil, hasta 14 aos.

FORMA DE CMPUTO:
El fondo bibliogrfico se contabiliza en unidades fsicas (por ejemplo una obra
compuesta en diez volmenes, hay que contabilizarla como diez unidades).
Adquisiciones: Nmero de documentos que se han ido aadiendo a la coleccin
durante el ao de referencia ya sean procedentes de compra, licencia,
donacin, canje o de cualquier otra forma.
Bajas: Nmero de documentos que han dejado de pertenecer al fondo durante
el periodo de referencia, por expurgo, prdida, etc.
Total 31/XX: Nmero de documentos existentes en la biblioteca a 31 de
diciembre.
Total estimado: Resultado aritmtico proporcionado automticamente por el
programa. Suma a los datos del ao anterior las incorporaciones
correspondientes al ao que estamos cumplimentando y restndole las bajas.
NOTA
De no haber tenido ninguna baja durante el ejercicio, se debe cumplimentar
obligatoriamente las casillas con CERO.

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 Las cifras de Total 31/XX deberan coincidir con la del Total estimado; si no
lo hace, saldr un mensaje de advertencia, pero dejar continuar con la carga de
datos.
La casilla Total estimado es simplemente informativa. No se puede modificar ni
eliminar.
Las bibliotecas integradas en el Catlogo Colectivo deben obtener los datos para
cumplimentar estos campos siguiendo el Manual de estadsticas de Absynet

FONDOS NO BIBLIOGRFICOS
GLOSARIO:
Coleccin: es el conjunto de documentos que forman parte del fondo de la biblioteca al final del periodo
de referencia.
Unidad fsica: Unidad documental fsicamente coherente, incluido cualquier dispositivo protector, que
puede separarse libremente de otras unidades documentales.
Documentos sonoros: discos microsurcos y compactos (CD/DVD audio), cintas magnetofnicas y casetes.
Vdeo y DVD Vdeo: grabaciones de vdeo (videodiscos, cintas de video, DVD-video) y las pelculas
cinematogrficas
Documentos cartogrficos: documentos que contienen representaciones convencionales, a escala
reducida, de fenmenos concretos o abstractos que se pueden localizar en el espacio y en el tiempo. Esta
definicin comprende documentos tales como mapas bi y tridimensionales, globos terrqueos, planos,
modelos topogrficos, mapas en relieve y representaciones areas, se excluyen atlas y los documentos
cartogrficos en forma de libro as como en formato microforma, audiovisual y electrnico.
Documentos grficos: Documentos impresos en el que la representacin grfica es la caracterstica ms
importante. Incluye impresos artsticos, originales artsticos, reproducciones artsticas, fotografas,
psters y dibujos tcnicos.
Documentos de msica impresa: incluye los documentos cuyo contenido es msica, normalmente
representada por notas, bien en forma de hojas sueltas o libro.
Microformas: documento fotogrfico que requiere ampliacin para su consulta. Incluye los rollos de
microfilm y las microfichas.
Diapositivas: fotografa positiva sacada en cristal u otra materia trasparente.
Otros materiales: documento no electrnico u obra diferente a un libro, publicacin seriada, manuscrito,
documento musical impreso, microformas, documento cartogrfico, audiovisual, grfico o patente.
Incluye obras, como, por ejemplo, maquetas y otros documentos tridimensionales, juegos, juguetes, etc..

FORMA DE CMPUTO:
El fondo no bibliogrfico se contabiliza en unidades fsicas (por ejemplo CD-ROM en
tres discos, hay que contabilizarla como tres unidades).

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Adquisiciones: Nmero de documentos que se han ido aadiendo a la coleccin

durante el ao de referencia ya sean procedentes de compra, licencia,
donacin, canje o de cualquier otra forma.
Bajas: Nmero de documentos que han dejado de pertenecer al fondo durante
el periodo de referencia, por expurgo, prdida, etc.
Total 31/XX: Nmero de documentos existentes en la biblioteca a 31 de
diciembre.
Total estimado: Resultado aritmtico proporcionado automticamente por el
programa. Suma a los datos del ao anterior las incorporaciones
correspondientes al ao que estamos cumplimentando y restndole las bajas.
NOTA
De no haber tenido ninguna baja durante el ejercicio, se debe cumplimentar
obligatoriamente las casillas con CERO.
Las cifras de Total 31/XX deberan coincidir con la del Total estimado; si no
lo hace, saldr un mensaje de advertencia, pero dejar continuar con la carga de
datos.
La casilla Total estimado es simplemente informativa. No se puede modificar ni
eliminar.
Las bibliotecas integradas en el Catlogo Colectivo deben obtener los datos para
cumplimentar estos campos siguiendo el Manual de estadsticas de Absynet

PUBLICACIONES PERIDICAS
GLOSARIO:
Publicacin Peridica: Publicacin en formato impreso cuyos volmenes o nmeros se suceden en orden
numrico o cronolgico, bajo un ttulo comn y un nmero indefinido.
Revistas: Publicacin peridica por excelencia, cuya periodicidad vara ampliamente-semanal, quincenal,
mensual, bimensual, trimestral, semestral- pero siempre menor que las publicaciones seriadas. Suelen
tener colaboracin pluripersonal y una direccin personal y corporativa. (Jos Lpez Yepes). En el
apartado revistas se deben incluir los anuarios y otros documentos tales como series de informes y actas
de instituciones o series de actas de congresos
Peridicos: Publicacin peridica que sale al menos 4 veces a la semana (UNESCO). Aparece a intervalos
muy frecuentes y contiene la ltima informacin sobre la actualidad, acompaada a menudo por
comentarios.
Suscripciones electrnicas: Suscripciones (ttulos) a publicaciones peridicas en formato digital y en lnea.
Se incluyen los peridicos y revistas (aunque estn disponibles en formato impreso) a los que se puede
acceder al texto completo de sus artculos. No se incluyen en este apartado las revistas o peridicos de
acceso gratuito disponibles en Internet, el acceso a servicios de sumarios, ni el acceso a bases de datos
que conllevan la recuperacin de artculos a texto completo como un paquete integrado

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Ttulo de publicacin peridica: palabra o frase que normalmente aparece en un documento y por la que
es conveniente referirse a l, que se puede usar para identificarlo y que con frecuencia lo distingue de
cualquier otro documento (ISO 2789:1991).

FORMA DE RECUENTO:
Las publicaciones peridicas se contabilizan por ttulos y en todos los formatos en los
que aparezcan, incluido el electrnico.
Distinguiremos entre:
Ttulos en curso: Ttulos de peridicos y revistas en formato impreso, microficha
y electrnico de las que se reciben nmeros o fascculos con regularidad a lo
largo del ao.
Ttulos cerrados: Ttulos de peridicos y revistas que han dejado de recibirse en
la biblioteca por cancelacin de la suscripcin, por interrupcin de la
publicacin, etc., y que la biblioteca conserva a 31 de diciembre del ao de
referencia.
CAMPOS
Ttulos de Publicaciones Peridicas
Se desglosan en ttulos de revistas y ttulos de peridicos en cualquier formato (incluido
el electrnico) tanto en curso como cerrados, existentes en la coleccin de la biblioteca.
Para cada uno de estos tipos, cumplimentaremos los siguientes datos:
Adquisiciones: Nmero de nuevos ttulos de peridicos o revistas (en curso y
cerrados) incorporados a la biblioteca (sin contar las renovaciones de los ttulos
existentes) que se han ido aadiendo a la coleccin durante el ao de
referencia, ya sean procedentes de compra, licencia, donacin, canje o de
cualquier otra forma.
Bajas: Nmero de ttulos de peridicos o revistas (en curso y cerrados)que han
dejado de pertenecer al fondo durante el periodo de referencia por cancelacin
de la suscripcin, interrupcin de la publicacin, etc.
Total 31/XX: Nmero de ttulos de peridicos o revistas (en curso y cerrados)
que se reciben con regularidad y/o forman parte de la coleccin de la biblioteca
a 31 de diciembre. No contar aquellos ttulos de los que se reciben nmeros
sueltos, ni las renovaciones de los ttulos existentes.
Total estimado: Resultado aritmtico proporcionado automticamente por el
programa. Suma a los datos del ao anterior las incorporaciones
correspondientes al ao que estamos cumplimentando y le resta las bajas.

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 Cuantos estn en curso y cuantos cerrados.

Del total de ttulos de peridicos y revistas en cualquier formato (incluido el
electrnico) que forman parte de la coleccin de la biblioteca, sealaremos cuntos de
ellos estn en curso y cuntos cerrados.
Ttulos en curso: Ttulos de peridicos y revistas de las que se han recibido
nmeros o fascculos con regularidad a lo largo del ao.
Ttulos cerrados: Ttulos de peridicos y revistas que se han dejado de recibir en
la biblioteca por cancelacin de la suscripcin, por interrupcin de la
publicacin, etc., de los que la biblioteca conserva sus nmeros a 31 de
diciembre del ao de referencia.
Volmenes de Publicaciones Peridicas.
Se contabilizarn en este apartado el nmero total de ejemplares o nmeros que
conserven las bibliotecas correspondientes a los ttulos de publicaciones peridicas
impresas que forman parte de su coleccin.
Suscripciones electrnicas.
Suscripciones electrnicas: Sealar, del total de los ttulos de peridicos o revistas ya
contabilizados, cuntos de ellos son en formato electrnico, desglosando las
adquisiciones, las bajas y el total de ttulos
NOTA
Las cifras de Total 31/XX deberan coincidir con la del Total estimado; si no
lo hace, saldr un mensaje de advertencia, pero dejar continuar con la carga de
datos.
Las Publicaciones peridicas se computan por ttulos. Por ejemplo El Mundo,
ABC y Holason tres publicaciones peridicas.
En Ttulos de Publicaciones Peridicas debemos contabilizar el nmero de
ttulos de revistas (sumando los ttulos en curso y los cerrados) y el nmero de
ttulos de peridicos (sumando los ttulos en curso y los cerrados).
En Ttulos de publicaciones peridicas en curso y cerrados, sealamos cuantos
ttulos del total de ttulos de revistas y cuntos ttulos del total de ttulos de
peridicos, estn en curso y cuntos estn cerrados .
El campo Total de ttulos de revista, debe coincidir con el Total de revistas en
curso + Total de revistas cerradas. Igual ocurre con el campo Total de ttulos de
peridicos con los peridicos. De no coincidir, saldr un mensaje de error y no
dejar seguir cargando datos.
Las bibliotecas integradas en el Catlogo Colectivo deben obtener los datos
relativos al nmero de publicaciones peridicas del Manual de estadsticas de
Absynet
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COLECCIN ELECTRNICA
GLOSARIO:
Base de datos: coleccin de registros descriptivos almacenados electrnicamente o unidades de
contenido (incluyendo datos, textos completos, imgenes y sonidos) con un software e interfaz comn
para la recuperacin y gestin de los datos.
Lectores de libros electrnicos: Dispositivo porttil destinado a la visualizacin y lectura de libros
electrnicos.
Libro electrnico: documento digital, con licencia o no, donde el texto en el que se pueden realizar
bsquedas ocupa un lugar predominante, y que puede considerarse anlogo a un libro impreso
(monografa). [ISO 2789:2006, definicin 3.2.15].
Otros documentos digitales: unidad de informacin con un contenido concreto que ha sido digitalizado
por la biblioteca o adquirido en formato digital como parte de la coleccin de la biblioteca. [ISO
2789:2006, definicin 3.2.12].
Incluir patentes electrnicas, documentos audiovisuales y otros documentos en red, como por ejemplo:
informes, documentos cartogrficos y de msica, preprints, etc. en formato electrnico.
No olvidar que un documento digital se puede estructurar en uno o ms ficheros; y que puede estar
formado por uno o ms unidades de contenido.

FORMA DE CMPUTO:
Se contabilizarn nicamente el nmero de ttulos de la coleccin disponibles para los
usuarios y que se encuentran instalados en algn ordenador de la biblioteca,
accesibles desde la red local o en servidores de proveedores externos de los que la
biblioteca ha adquirido los derechos de acceso.
Cmputo de libros electrnicos.
Se contabilizar el nmero de ttulos distintos de libros electrnicos en la
coleccin electrnica de la biblioteca. NOTA: el nmero de ttulos puede ser
superior al nmero de suscripciones, as como varios ttulos pueden encontrarse
en un libro electrnico (eBook).
Se incluirn adems los ttulos distintos de los documentos digitalizados por la
biblioteca cuyo resultado se pueda asimilar a una monografa, as como las
tesis doctorales en formato electrnico.
Los e-Books almacenados en una unidad (por ejemplo, mltiples ttulos en un
nico e-Book reader) y prestados como una unidad, se contarn como un nico
recurso, es decir un ttulo.
Cmputo de Otros documentos digitales
Se incluyen patentes electrnicas, documentos audiovisuales y otros
documentos en red, como por ejemplo: informes, documentos cartogrficos y
de msica, preprints, etc. en formato electrnico.
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Se excluyen de este apartado las bases de datos y publicaciones peridicas, que

se contabilizarn en sus correspondientes apartados.
Cmputo de bases de datos:
Las bases de datos con licencia se contabilizarn individualmente incluso si el
acceso a varias bases de datos se hace a travs de una misma interfaz.
Se incluirn en este apartado otras base de datos como directorios,
enciclopedias, diccionarios, tablas y figuras estadsticas y/o colecciones de
formulas cientficas.
Se contar como base de datos el interfaz comn que proporciona acceso a un
paquete de documentos seriados o digitales, normalmente ofrecido por un
editor o proveedor externo, debe ser contabilizado como base de datos.
CAMPOS
Adquisiciones: Nmero de nuevos ttulos que se han ido aadiendo a la
coleccin durante el ao de referencia ya sean procedentes de compra, licencia,
donacin, canje o de cualquier otra forma.
Bajas: Nmero de ttulos que han dejado de pertenecer al fondo durante el
periodo de referencia, por expurgo, prdida, etc.
Total Ttulos Ao: Nmero de ttulos existentes en la biblioteca a 31 de
diciembre.
Total estimado: Resultado aritmtico proporcionado automticamente por el
programa. Suma a los datos del ao anterior las incorporaciones
correspondientes al ao que estamos cumplimentando y le resta las bajas.
NOTA
Todos los e-Books almacenados en una unidad (por ejemplo, mltiples ttulos
en un nico e-Book reader) y prestados en un nico dispositivo de lectura se
contarn como un ttulo.
Los documentos digitalizados por la biblioteca asimilables a una monografa se
computan como documento electrnico
Las cifras de Total Ttulos ao deberan coincidir con la del Total estimado; si
no lo hace, saldr un mensaje de advertencia, pero dejar continuar con la carga
de datos.
De no haber tenido ninguna baja durante el ejercicio, se debe cumplimentar
obligatoriamente las casillas con CERO.
Las bibliotecas integradas en el Catlogo Colectivo deben obtener los datos para
cumplimentar estos campos siguiendo el Manual de estadsticas de Absysnet
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USUARIOS
NUEVOS USUARIOS
GLOSARIO
Usuarios: aquellos que tienen tarjeta de usuario de la biblioteca o de alguno de sus servicio o secciones,
bien para utilizar el servicio de prstamo o cualquier otro servicio.
Usuarios adultos: aquellos que cuenten con 14 aos o ms al final del periodo de referencia.
Usuarios infantiles: aquellos que cuentan con menos de 14 aos al final del periodo de referencia.
Usuario institucional: Organismo o institucin a la que se le expide un carnet de usuario para realizar el
control de los prstamos u otras transacciones que se realicen con ella.

CAMPOS
N de usuarios inscritos en el ejercicio: nmero total de personas u organismos
que se han registrado en la biblioteca durante el ao de referencia.
N de usuarios dados de baja en el ejercicio: nmero total de personas u
organismos que se han dado de baja en la biblioteca durante el ao de
referencia.
Usuarios existentes: nmero total de personas y organismos o instituciones
registrados en la biblioteca, contabilizados a 31 de diciembre del ao de
referencia.
N de usuarios existentes estimado: Resultado aritmtico proporcionado
automticamente por el programa. Suma a los datos del ao anterior las
incorporaciones correspondientes al ao que estamos cumplimentando y le
resta las bajas.
NOTA
Los datos de los campos estimados deben coincidir con los datos de los
campos totales. Si no lo hace, saldr un mensaje de advertencia, pero dejar
continuar con la carga de datos.
Las bibliotecas que a lo largo del ao se hayan incorporado al Catlogo
Colectivo deben dar de baja todos los usuarios que tenan con el otro
sistema de automatizacin, y dar de alta slo a los usuarios que se hayan
hecho el carnet con AbsysNet.
Las bibliotecas integradas en el Catlogo Colectivo deben obtener los datos
para cumplimentar estos campos siguiendo el Manual de estadsticas de
Absynet
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VISITANTES Y PRESTATARIOS
GLOSARIO
Visitantes: toda aquella persona que acude a la biblioteca a utilizar cualquiera de sus servicios o
participar en cualquiera de sus actividades: estudio de los propios libros o apuntes, consulta de las obras
de la biblioteca, consulta de catlogos, prstamo, informacin, actividades culturales, etc.
Prestatario activo: Usuario inscrito que ha sacado en prstamo al menos un documento durante el
periodo de recogida de datos.
Prestatario adultos: aquellos que cuenten con 14 aos o ms al final del periodo de referencia.
Prestatario infantil: aquellos que cuentan con menos de 14 aos al final del periodo de referencia.
Prestatario institucional: Organismo o institucin a la que se le expide un carnet de usuario para realizar
el control de los prstamos u otras transacciones que se realicen con ella.

FORMA DE CMPUTO
N de visitantes: Para calcular el nmero de visitantes se realizarn los
siguientes clculos:
Las bibliotecas que dispongan de contadores automticos deben dividir
entre dos el nmero total de entradas y salidas registradas por el contador y
restar un 10%.
Ejemplo: si en un ao el contador ha registrado 15.000 entradas y salidas, debe consignarse
6.750 (resultado de dividir 15.000 entre 2 = 7.500, y de restarle el 10%: 750. 7.500 - 750 =
6.750)

Las bibliotecas que no disponen de contadores deben contabilizar de forma

manual todos los visitantes de una semana de mayo (periodo de mxima
influencia) y todos los visitantes de una semana de julio o agosto, a elegir
por la biblioteca (perodo de afluencia mnima). Dado que el ao tiene 52
semanas, el nmero de visitantes de la semana de mayo se multiplicar por
39 y el nmero de visitantes de la semana de verano se multiplicar por 13.
La suma de ambas cantidades dar como resultado el nmero de visitantes.
Ejemplo:
.nmero de visitantes de semana de mxima afluencia: 500 x 39 semanas: 19500
.nmero de visitantes de semana de mnima afluencia: 70 x 13 semanas:

910

_______
.nmero total de visitantes durante el ao:

20.410

Prestatarios activos: Hay que obtener este dato el primer da del ao, ya
que lo que se pregunta es "el nmero de usuarios distintos que han hecho
uso del servicio prstamo durante el ao de referencia".
El motivo de obtener este dato a principios de ao, se debe a que en la tabla
de las devoluciones, dependiendo del gestor de bibliotecas, no se guarda el
dato del lector que se llev el libro (no podemos saber si dos prstamos se
han hecho a dos lectores o a uno slo). Lo que s se guarda en la ficha del
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lector es la fecha en la que ese lector realiz la ltima operacin en la

biblioteca. En este caso la bsqueda sera todos los lectores que en la fecha
de ltimo uso ponga una fecha entre el 01/01/2004 - 31/12/2004.
Por lo tanto, si las estadsticas se sacan el da 15 de enero, los lectores que
hayan usado tambin la biblioteca en esos quince das tendrn como fecha
de ltimo uso el ao 2005 y no se podr saber si esos lectores tambin
sacaron prstamos el ao anterior.
NOTA:
El nmero de prestatarios activo NO puede ser superior al nmero de usuarios
existentes.
Los prestatarios activos se deben recoger el primer da del ao. De no ser as
habra que hacer la bsqueda acotando por el campo fecha de ltimo uso con
el intervalo 01/01/200x - 31/12/200x
Las bibliotecas integradas en el Catlogo Colectivo deben obtener los datos para
cumplimentar estos campos siguiendo el Manual de estadsticas de Absynet

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TRANSACCIONES
PRESTAMO DOMICILIARIO
GLOSARIO
Prstamo a domicilio: Transaccin mediante la cual un usuario, adulto, infantil o institucin, puede
llevarse un documento en formato no electrnico (un libro), un documento electrnico en un soporte
fsico (CD-ROM, DVD-ROM) u otro dispositivo (lector de libros electrnicos), o la transmisin de un
documento electrnico (por ejemplo, libro electrnico) a un eReader fuera del recinto de la biblioteca
durante un periodo de tiempo determinado.
Prstamo Adultos. Transacciones realizadas a usuarios mayores de 14 aos
Prstamo infantil. Transacciones realizadas a usuarios menores de 14 aos
Prstamo Institucional: Es el prstamo efectuado a usuarios institucionales mediante lotes o conjuntos de
obras determinadas

FORMA DE CMPUTO
Prstamo a de documentos bibliogrficos y no bibliogrficos
Se consignarn en este apartado las unidades fsicas prestadas de cada material, tanto
a usuarios adultos, infantiles como instituciones.
Los prstamos incluyen
Las renovaciones solicitadas por el usuario
Copias de documentos suministrados en lugar de los documentos originales
(incluido fax)
Copias impresas de documentos electrnicos realizadas por el personal de la
biblioteca para el usuario.
Prstamos de documentos en formato fsico para usuarios remotos.
Cmputo del prstamo de libros electrnicos (eBook)
Se consignarn en este apartado el nmero de ttulos descargados en los dispositivos
de los usuarios, tanto a usuarios adultos, infantiles como instituciones.
Se contabilizarn como prstamos de documentos electrnicos y se har:
Los ttulos de libros electrnicos (eBooks) prestados en lectores de libros
electrnicos (eBook readers) propiedad de la biblioteca se contarn como un
nico prstamo, independientemente del nmero de ttulos que contenga el
lector (eBook readers).
19

Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

Nmero de ttulos de libros electrnicos (eBooks) prestados en lectores de

libros electrnicos (eBook readers, Tablets, iPad, etc.) propiedad de los
usuarios.(el usuario slo recibe el contenido). Se contabilizar cada ttulo
descargado como un prstamo.
NOTA
Todos los ttulos de libros electrnicos (eBooks) prestados juntos en un lector de
libros electrnicos (eBook readers) propiedad de la biblioteca se contarn como
un nico prstamo de documento electrnico.
Cada ttulo individual de ebook descargado en un lector de ebooks propiedad
del usuario, se computar como un prstamo de documento electrnico
Si la biblioteca realizase prstamo del algn material cuya casilla no se
encuentre activada en esta pestaa y no le permita rellenar el dato, ser
porque la ha dejado inactiva en la pestaa Servicios de prstamo del men
lateral Biblioteca.
Las bibliotecas integradas en el Catlogo Colectivo deben obtener los datos para
cumplimentar estos campos siguiendo el Manual de estadsticas de Absynet

PRESTAMO INTERBIBLIOTECRAIO
GLOSARIO
Prstamo Interbibliotecario: Prstamo de un documento, bien sea el original o la copia ntegra o parcial
de ste, que se realiza entre bibliotecas que pertenecen a diferentes unidades administrativas.
Prstamos efectuados. Documentos suministrados a otras bibliotecas.
Prstamos recibidos. Documentos recibidos de otras bibliotecas.

FORMA DE CMPUTO
Se deben contabilizar los prstamos que se realizan entre bibliotecas que
pertenezcan a distintas unidades administrativas, independientemente de que
estas formen parte de una red electrnica, como la Red de Bibliotecas de
Castilla-La Mancha, etc.
Se excluyen los prstamos entre bibliotecas que dependen de la misma unidad
administrativa (ISO 2789:1991), por ejemplo los prestamos entre bibliotecas de
la Red de Bibliotecas de Helln
Si el documento es transmitido electrnicamente no se contabilizar como
prstamo Interbibliotecario, sino como suministro de documento electrnico, a
travs de intermediarios.
20

Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

NOTA
Se contabilizan los prstamos entre bibliotecas que pertenezcan a distintas
unidades administrativas, aunque formen parte de la Red de Bibliotecas de
Castilla-La Mancha (red electrnica, pero no administrativa).
No se cuentan los prstamos Interbibliotecarios entre bibliotecas de una misma
unidad administrativa, por ejemplo, entra las bibliotecas de la Red de
bibliotecas de Albacete
Si la biblioteca que recibe los materiales en prstamo Interbibliotecario est
autorizada a prestarlos a domicilio a los usuarios, estos prstamos no se harn a
travs de del programa de automatizacin del que dispongas (Absysnet,
Libermarc, etc.). Se llevar su control de forma manual o a travs de base de
datos externa que pueda tener cada biblioteca.
Si el documento es transmitido electrnicamente no se contabilizar como
prstamo Interbibliotecario, sino como un prstamo de documento electrnico
en la pestaa de Prstamo a domicilio.

PRESTAMO COLECTIVO
GLOSARIO
Prstamo colectivo: Es el prstamo efectuado a usuarios institucionales mediante lotes o conjuntos de
obras determinadas.
Usuario institucional: Organismo o institucin a la que se le expide un carnet de usuario para realizar el
control de los prstamos u otras transacciones que se realicen con ella.
Prstamo a Clubes de lectura: Prstamos que realizamos a otras instituciones para sus clubes de
lectura, mediante lotes o conjuntos de obras determinadas.

FORMA DE CMPUTO
Se debe contabilizar tanto el nmero de lotes prestado a un lector institucional
como los ejemplares que se incluyen en esos lotes.
Se incluyen en este cmputo los lotes destinados a clubes de lectura que se
prestan a otras bibliotecas o carnets institucionales. No se contarn nunca los
que recibimos prestados en nuestra Biblioteca.
CAMPOS
Presta servicio: Se cumplimentar cuando la biblioteca preste ese servicio. Al marcarlo
se activan las casillas siguientes.

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

 Prstamos colectivos a instituciones.

N de prstamos colectivos realizados a cualquier entidad y/o clubes de
lectura. Contabilizar los nmeros de lotes y de ejemplares prestados a cualquier
usuario institucional o lector colectivo, incluyendo los lotes de clubes de lectura
que se prestan a otras bibliotecas o carnets institucionales.
Prstamos colectivos para Clubes de Lectura de otras Bibliotecas
Prstamos colectivos para Clubes de Lectura de otras Bibliotecas. Del total de
lotes colectivos prestados, especificar:
-

Diferenciar cuntos de ellos han sido pedidos por otras bibliotecas para
clubes de lectura.

Contabilizar tanto los lotes como los ejemplares

N de Clubes de Lectura en la biblioteca.

Completaremos los siguientes campos:
N de clubes de lectura. Sealar cuntos clubes de lectura estn dados de alta
en la biblioteca
N de sesiones Indicar el cmputo total de sesiones que han sido celebradas
durante el ao por todos los clubes existentes. Este dato se computar tambin
en la pestaa Actividades de la Biblioteca
N de personas. Especificar el nmero total de personas que integran todos los
clubes de lectura.
Actividades organizadas a travs de clubes. Computar las actividades
realizadas con y para los Clubes de lectura. stas actividades se computarn
tambin en los campos correspondientes de la pestaa de Actividades de la
Biblioteca.
NOTA
Para calcular los Prstamos colectivos a instituciones se computan los
realizados a entidades, y sumamos lo realizados a clubes de lectura.
Para calcular los Prstamos colectivos para Clubes de Lectura de otras
Bibliotecas, seleccionamos slo los prstamos dirigidos a clubes de lectura de
otras bibliotecas. No contamos los que se han recibido en la nuestra.
El total de sesiones celebradas con los clubes de lectura se deben computar
tambin en las pestaas de Actividades.
o En Actividades. Datos generales se contarn como actividades de la
biblioteca

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

o En la pestaa Actividades de la biblioteca, se aadirn como actividades

de Literatura y Poesa, sumndolas a otras de este tipo que se hayan
celebrado. Como asistentes tras contar los asistentes de cada una de las
sesiones, sumaremos los de todas las sesiones, diferenciando los que
sean adultos y los que sean infantiles.
Las Actividades organizadas a travs de clubes se computarn tambin en la
pestaa de Actividades de la Biblioteca. Se desglosarn en las casillas
correspondientes a la naturaleza de la actividad celebrada. Se consignarn
tambin los asistentes que tuviera cada una de ellas.

CONSULTA EN SALA
GLOSARIO
Consulta en sala: Se considera consulta en sala al nmero total de documentos que se han usado dentro
de la biblioteca, con independencia del tiempo empleado en su consulta.
Catlogo de acceso pblico en lnea; OPAC: Base de datos de registros bibliogrficos que suele describir
la coleccin de una biblioteca concreta o de un sistema bibliotecario.
Consulta a Internet: Acceso a Internet por parte del usuario desde una estacin de trabajo ubicada en las
instalaciones de la biblioteca.

FORMA DE CMPUTO
Consulta de documentos en sala
Se contabiliza el nmero de unidades fsicas retiradas de los estantes de libre acceso
por los usuarios para utilizarlos en las dependencias de la biblioteca, incluida la consulta
en los propios estantes.
La cifra total se puede calcular segn uno de los siguientes mtodos:
-

Recolocacin en los estantes por el personal: Consiste en recontar los materiales

que se dejan en las mesas de trabajo. Dichos materiales deben recogerse a
intervalos regulares cada da durante el perodo de tiempo sealado para hacer
el muestreo.

Marca en sealizadores o etiquetas: Se inserta un sealizador en el libro o se

pega una etiqueta en la cubierta y se pide a los usuarios que hagan una marca
en el sealizador o etiqueta cada vez que utilicen el documento.

Observacin directa: Se asigna a miembros del personal partes especficas de los

estantes de libre acceso o de las salas de lectura para que recuenten el uso
interno.

Respuesta directa del usuario: Cuando los usuarios salen de la biblioteca se les
pregunta cuntos documentos han consultado.
23

Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

NOTA: Cada uno de estos mtodos pueden ser empleados a lo largo del ao o
realizarse dos muestreos, uno en una semana de un perodo de mxima afluencia y
otro en una de mnima afluencia y calcular el total de la misma forma que se
recomienda para los visitantes.
N de Consulta a Opac (incluidas Opac- Web):
Se contabilizar el nmero de consultas totales realizadas a la base de datos de
registros bibliogrficos de la biblioteca, tanto las realizadas desde la biblioteca como
las realizadas desde fuera de la institucin y se darn los datos correspondientes al
nmero de bsquedas.
N de Consultas a Internet
Nmero de sesiones de uso de Internet, contabilizando una sesin cada vez que se
haga uso del servicio sin tener en cuenta si es el mismo usuario o no. No confundir con
el n de usuarios que consultaron Internet (Nmero de personas distintas que han
hecho uso del servicio de acceso a Internet.
Nmero de fotocopias y microformas:
Se contabilizar el nmero de copias en sustitucin de los documentos originales
realizadas por las bibliotecas para sus usuarios (se excluyen las realizadas para el
prstamo Interbibliotecario).
Se contabilizar tambin el nmero de hojas fotocopiadas y/ o escaneadas por los
propios usuarios en las dependencias de la biblioteca (normalmente se toma del
contador de la mquina)

NOTA
Para calcular el nmero de consultas al OPAC y OPAC WEB, sumamos las
realizadas al Opac y al Opac Web, Y contamos las realizadas en la biblioteca y
fuera de ella. Este dato se repite en la pantalla de Servicios automatizados
Para calcular el nmero de consultas a Internet, contamos en el nmero de
sesiones. (Una sesin es cada vez que usamos internet. Contamos el nmero de
veces que una persona usa Internet, aunque repita).
Para calcular el nmero de fotocopias, contaremos:
o Las hojas fotocopiadas y escaneadas por los usuarios en la biblioteca.
o Copias realizadas por la biblioteca en sustitucin de documentos
originales (no contar las realizadas para prstamos interbibliotecario)
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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

CONSULTA DE INFORMACIN
GLOSARIO
Consulta o peticin de informacin: Bsqueda de informacin que implica el conocimiento o uso de una o
ms fuentes de informacin (como, por ejemplo, materiales impresos y no impresos, bases de datos
automatizadas, catlogos de la biblioteca y de otras instituciones) por parte del personal de la biblioteca.

FORMA DE CMPUTO.
Se deben computar todas las demandas recibidas por cualquier va. (Presenciales, por
telfono, fax, correo electrnico, pgina Web de la biblioteca o otros mecanismos de
comunicacin en red).
Consultas resueltas:
Se contabilizarn como consultas resueltas aquellas que ofrecen la informacin
solicitada o bien, si no se dispone de ella, se remite al usuario a otro centro u
organismo donde s pueda encontrarla. Se incluyen las siguientes categoras:
-

Recuperacin de documentos especficos (en la biblioteca, en catlogos,

bases de datos o bibliografas)

Consultas de referencia: los usuarios solicitan datos concretos (bsqueda de

datos realizada por el bibliotecario)

Demandas de informacin bibliogrfica: elaboracin de bsquedas

bibliogrficas sobre un tema determinado o la verificacin de datos
bibliogrficos.

Servicios de informacin de valor aadido (normalmente de pago y que

exceden un tiempo lmite)

En caso de que se combinen varios de estos aspectos en la misma peticin

deber contabilizarse como una nica consulta.
No se contabilizarn:
-

Demandas de orientacin general: Consultas relativas a los servicios y

horarios de la biblioteca, as como las relacionadas con la localizacin de
salas y fondos.

Preguntas que se hacen con el objetivo de localizar obras de la coleccin que

ya se han identificado bibliogrficamente.

Peticiones de informacin inapropiadas: aqullas cuya resolucin no es

objetivo de la biblioteca pblica (preguntas que requieren una investigacin
cientfica, solicitudes de opinin o consejo, preguntas malintencionadas,
etc.)

Total Anual: El total anual se puede calcular a partir del total de una muestra.
Para ello se debera realizar dos muestreos, uno en una semana de un perodo
25

Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

de mxima afluencia y otro en una de mnima afluencia y calcular el total de la

misma forma que se recomienda para los visitantes
CAMPOS
Consultas de informacin y referencia Resueltas. Consignar el nmero de
consultas resueltas.
Consultas de informacin y referencia No resueltas. Consignar el nmero de
consultas a las que no se les ha proporcionado respuestas por parte del
personal bibliotecario.
Total de consultas resueltas y no resueltas Total de ambas cifras
NOTA
Se deben computar todas las demandas recibidas y por cualquier va.
Se computarn como resueltas las consultas a las que damos la informacin
solicitada o bien, si no se dispone de ella, se remite al usuario a otro centro u
organismo. El resto se computan como no resueltas.
No se computan preguntas referentes a horarios y servicios de la biblioteca y las
que tienen como objetivo localizar un material.
Las bibliotecas integradas en servicio de referencia electrnico o servicios
cooperativos de referencia virtual (Pregunte), deben computar las consultas
tramitadas

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DATOS GENERALES
FORMA DE CMPUTO
Organizadas por la biblioteca. Se contabilizarn las actividades normalmente de
carcter literario, cultural o educativo, organizadas por la Biblioteca, dentro y
fuera de su sede.
Actividades no organizadas por la biblioteca. Se computarn las actividades no
organizadas por la biblioteca, que se hayan celebrado en el recinto de la misma
NOTA
El total de actividades organizadas por la biblioteca de la pestaa Datos
generales tiene que coincidir con el campo Total de actos de la Pestaa
Actividades organizadas por la biblioteca. De no coincidir da un mensaje
de error.
En Actividades organizadas por la biblioteca se contarn tambin:
o

El total de sesiones celebradas con los clubes de lectura (este dato

se consign en la pestaa Prstamo colectivo)

o Las actividades relacionadas con los clubes (este dato se consign en

la pestaa Prstamo colectivo)

ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA
FORMA DE CMPUTO
Se contabilizarn las actividades normalmente de carcter literario, cultural o
educativo, organizadas por la biblioteca y celebradas dentro y fuera de su sede, as
como el nmero de asistentes (infantiles y adultos) a cada uno de los actos.
Cmputo de actividades culturales
Las actividades culturales se contabilizarn individualmente, aunque formen parte de
un ciclo o una serie.

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

Por ejemplo, tres conferencias de un mismo ciclo se contabilizarn como tres

actividades; tres representaciones de la misma obra de teatro sern tres actividades,
cada sesin de cada uno de los clubes de lectura se computar individualmente.
Cmputo de actividades de formacin de usuarios
Se computar:
En Formacin de usuarios se deben contabilizar las acciones formativas
regladas y organizadas, que cuenten con programa de contenidos e inscripcin
de participantes, para la formacin de usuarios en la utilizacin de los recursos y
servicios que ofrece la biblioteca. No se incluirn las actuaciones de orientacin
y formacin tanto individual como colectiva ofrecida desde cualquier servicio de
la biblioteca.
Las visitas concertadas y guiadas se contabilizarn una por una, siempre y
cuando estn destinadas a dar a conocer a los usuarios los recursos y servicios
de la biblioteca..
CAMPOS
Msica y danza: Conciertos, zarzuelas, revistas, ballet, recitales de msica, etc.
Teatro: tteres, representaciones teatrales y similares.
Conferencias
Cursos y talleres: Cursos, talleres, seminarios, Jornadas, congresos, simposios,
coloquios, mesas redondas, certmenes, charlas, debates, tertulias, reuniones,
etc.
Proyecciones y audiciones: Proyecciones y audiciones colectivas de cine, video,
grabaciones, documentales, etc.
Exposiciones
Literatura y poesa: Presentaciones de libros, recitales literarios, lecturas o
recitales poticos, lecturas colectivas, encuentros con autores, sesiones de
narracin, sesiones de clubes de lectura, cuentacuentos y, en general, actos que
tengan por objeto algn tema relacionado con la literatura y la poesa.
Formacin de usuarios: cursos sobre la utilizacin de la coleccin y los servicios
ofrecidos por la biblioteca, as como la utilizacin de las fuentes de informacin.
Formacin de usuarios en nuevas tecnologas: cursos sobre los servicios
electrnicos y las tecnologas de la informacin asumidas por la biblioteca.
Visitas guiadas: visitas para dar a conocer los recursos y servicios de la
biblioteca
Otras.

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

NOTAS
En esta pestaa slo se contabilizan las actividades organizadas por la
biblioteca, dentro y fuera de ella .
En esta pestaa slo se contabilizan los asistentes a las actividades
organizadas por la biblioteca.
Las actividades se cuentan de manera individual: el mismo cuentacuentos
que realiza dos sesiones se cuenta como dos actividades. Cada sesin de
club de lectura , se cuenta como una actividad.
En Literatura y Poesa, se aaden los encuentros con autores,
cuentacuentos , etc. Adems se incluyen todas las sesiones de clubes de
lectura (este dato se consign en la pestaa Prstamo colectivo). Como
asistentes se suman los asistentes de todas las sesiones, diferenciando los
que sean adultos y los que sean infantiles.
Las Actividades organizadas a travs de clubes (este dato se consign en la
pestaa Prstamo colectivo) se desglosarn en las casillas
correspondientes al tipo de actividad celebrada. Se consignarn tambin los
asistentes que tuviera cada una de ellas.
En Formacin de usuarios se contarn las acciones formativas organizadas
que impliquen un programa y una inscripcin previa y se destinen a formar a
los usuarios en el uso de recursos y servicios de la biblioteca. No se cuentan
las acciones formativas individuales realizadas para un usuario.
Las visitas guiadas se computan cuando son colectivas y previamente
organizadas, y destinadas a dar a conocer la biblioteca.
El campo Total de actos de la Pestaa Actividades organizadas por la
biblioteca tiene que coincidir con el campo total de actividades organizadas
por la biblioteca de la pestaa Datos generales. De no coincidir da un
mensaje de error.

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

AUTOMATIZACIN E INTERNET
FUNCIONES AUTOMATIZADAS
GLOSARIO
Biblioteca automatizada. Se considera que una biblioteca est automatizada cuando ha puesto en
marcha la informatizacin de alguna de sus funciones bibliotecarias (catalogacin, prstamo,..).

FORMA DE CMPUTO
Grado de automatizacin
Seleccionar la situacin en la que se encuentra la automatizacin de la biblioteca.
Funciones automatizadas
Marcar las opciones correspondientes a las tareas que realiza la biblioteca de manera
automatizada.
Registros en el catlogo automatizado
Se indicar el nmero total de registros de ttulos y de registros de ejemplares de cada
uno de los tipos documentales que hay en la base de datos a 31 de diciembre del ao
de referencia, NO el nmero de registros introducidos en la base de datos durante el
ao.
N de registros de ttulos: nmero total de registros bibliogrficos existentes en
el catlogo automatizado.
N de registros de ejemplares: nmero total de registros de ejemplares
existentes en el catlogo automatizado.
NOTA:
En Funciones automatizadas sealar slo aquellas que utiliza la biblioteca, no
las que tiene el programa de gestin bibliotecaria. Aunque Absys tenga el
mdulo de adquisiciones, slo se marcar si se utiliza.
El nmero de registros de ttulos no podr ser, en ningn caso, superior al
nmero de registros de ejemplares.
Las bibliotecas integradas en el Catlogo Colectivo deben obtener los datos para
cumplimentar estos campos siguiendo el Manual de estadsticas de Absynet

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

SERVICIOS AUTOMATIZADOS
FORMA DE CMPUTO
Acceso a Internet:
Se considerar que una biblioteca tiene acceso a Internet cuando proporciona
ese servicio a sus usuarios.
Se deber especificar si el acceso a Internet es de uso interno o profesional
exclusivamente o/y si adems se proporciona acceso pblico a sus usuarios.
Entre las bibliotecas con acceso a Internet de uso pblico deben incluirse tanto
las que lo hacen mediante ordenadores personales como las que lo hacen con
mquinas autoservicio que funcionan con monedas, o cualquier otro dispositivo
o servicio (WIFI).
Pgina web:
Tiene pgina web la biblioteca que ofrezca informacin o servicios a travs de
una pgina Web independiente: informacin general, informacin sobre los
servicios y actividades, informacin sobre los fondos, etc.
No se contabilizar la biblioteca que slo ofrece en Internet informacin de
localizacin y horarios, ya sea en una pgina independiente o en una lista de
bibliotecas (por ejemplo en la relacin de bibliotecas de una provincia).
Igualmente se excluyen aquellas bibliotecas cuya nica informacin en Internet
sea su catlogo.
Servicio WIFI.
Sealar si la biblioteca presta servicio de acceso WIFI libre a sus usuarios y el
nmero de sesiones realizadas.
Visitas a pgina Web de la biblioteca.
Se contabilizar cada visita a la pgina Web de la biblioteca sin considerar el
nmero de pginas, archivos o elementos visualizados una vez que se ha
accedido a ella.
Consultas al Catlogo de acceso pblico en lnea (OPAC WEB):
Se contabilizar el nmero de consultas en lnea realizadas a la base de datos de
registros bibliogrficos de la biblioteca, tanto las realizadas desde la biblioteca
como las realizadas desde fuera de la institucin y se darn los datos
correspondientes al nmero de bsquedas.
Catlogo accesible a travs de Internet:
Se considera que una biblioteca tiene su catlogo accesible a travs de Internet,
cuando ste puede consultarse en la Red, ya sea de forma individual o en un
catlogo colectivo.
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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

NOTA
Se contar que una biblioteca tiene pgina Web cuando ofrezca informacin o
servicios a travs de una pgina Web independiente. No sirve la informacin
bsica de la biblioteca en la pgina web del Ayuntamiento u otra institucin; ni
los blogs, ni el perfil en Facebook, ni el acceso al catlogo a travs del Opac Web
de AbsysNet.
Para calcular el nmero de consultas al OPAC y OPAC WEB, sumamos las
realizadas al Opac y al Opac Web, contando las realizadas en la biblioteca y
fuera de ella. Este dato se repite en la pestaa de Consulta en Sala

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

PERSONAL
PERSONAL
FORMA DE CMPUTO
Personal incluido en plantilla:
Seleccionar el grupo de profesionales al que pertenece el empleado dentro de las
siguientes posibilidades:
Bibliotecarios: Se deben incluir aqu los funcionarios de los cuerpos especiales
de bibliotecarios (A1, A2 y personal asimilado), as como el personal laboral
equivalente que ocupe plaza de bibliotecario. Deben tener relacin funcionarial
o contractual con la categora reconocida.
Auxiliares de bibliotecas: Se deben incluir aqu los funcionarios adscritos al
grupo C1 y C2 y personal asimilado, as como personal laboral de niveles
similares que ocupen plaza de auxiliar de bibliotecas. Deben tener relacin
funcionarial o contractual con la categora reconocida.
Personal especializado: Se deben incluir aqu los empleados que estn
especializados en alguna disciplina distinta a la de biblioteconoma y
documentacin, tales como, contabilidad, gestin de personal, tareas
administrativas, encuadernacin, animacin sociocultural, etc.
Otro personal: Empleados de la biblioteca sin formacin en biblioteconoma y
documentacin o en otra especializacin o an tenindola no desempean tales
funciones segn su naturaleza contractual o funcionarial, por ejemplo
subalternos, limpiadores, conserjes, vigilantes, personal de cafetera, etc.
Personal no incluido en plantilla:
Becarios: Personal sin relacin contractual alguna con la biblioteca pblica, que
realiza funciones propias de bibliotecarios o auxiliares de bibliotecas, mediante
la concesin de una beca, sin pertenecer a la plantilla.
Voluntarios: Personal que de manera altruista presta sus servicios o colabora
en tareas de la biblioteca, no tiene relacin contractual alguna con la
Administracin pblica titular de la biblioteca.
Empresas de mantenimiento: Incluir aqu las personas que an estando
vinculadas contractualmente a empresas externas, han desempeado sus
funciones de forma estable en la biblioteca durante el ao de referencia.

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

 Situacin laboral:
Se debe especificar la situacin laboral, mediante las siguientes iniciales:
F: Funcionario
I: Interino
LT: Laboral Temporal
LI: Laboral indefinido
Categoria profesional:
Se debe escoger la categora profesional del personal, eligiendo entre las opciones
propuestas, en base a las funciones desempeadas y la categora por la que est
contratado.
Jornada
Se entiende por jornada completa, a efectos de este censo, la que est entre 35 y 40
horas, por media jornada la que es igual a 20 horas y parcial la que no llega a las 20
horas. Se especificar la jornada con las siguientes iniciales:
C: Completa
M: Media
P: Parcial
Bibliotecas mancomunadas
Las bibliotecas que compartan al mismo bibliotecario debern marcar el campo
mancomunado en cada formulario del Censo que rellenen, excepto en uno. Es decir si
un bibliotecario est mancomunado y presta servicio en dos bibliotecas, en una de ellas
marcar mancomunado y en la otra no.
Titulacin del director/responsable de la biblioteca
Se refleja la titulacin correspondiente a la categora por la que est contratado el
responsable.

NOTA
A la hora de seleccionar el grupo y la categora del personal, se escoger aquella
que coincida con el grupo y/o categora por la que se est contratado.
Para la Titulacin del responsable se escoger la que corresponda a la categora
con la que est contratado
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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

 Se crear una lnea para cada situacin del personal, especificando, su grupo,
situacin, categora y jornada.
Cuando haya ms de una persona que coincidan en grupo, situacin, categora y
jornada, se usar una lnea para todos, especificando cuantas personas renen
esos requisitos (3, Bibliotecarios, Interino, Tcnico ayudante, Completa)
Los datos se copian del ao anterior. Si hay cambios en el nmero de personas
de una lnea y coinciden el resto de datos (grupo, situacin, categora y jornada)
basta con usar la opcin editar de la pestaa .
Si la variacin atae a ms campos hay que eliminar esa lnea de personal,
usando la opcin eliminar,
y crear una nueva lnea que refleje las nuevas
condiciones cambios.

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

PRESUPUESTOS
GASTOS
FORMA DE CMPUTO
Debemos cumplimentar las casillas que seguidamente se detallan, consignando
los cantidades correspondientes a cada uno de los conceptos que recogen y
para cada administracin que los costea.
Dichas cantidades deben consignarse en nmero enteros, no admitindose el
uso de decimales. Si la cantidad fuese 0 hay que teclear este nmero.
Los totales se calculan automticamente a medida que se introducen los datos
desglosados, por tanto no se introducen los totales de manera manual.
Personal:
Gastos totales originados por los contratos de todas las personas que han
desempeado sus funciones, de forma habitual y eventual en la biblioteca durante el
ao al que se refieren los datos, pertenecientes tanto a la propia plantilla como a
empresas externas.
El organismo dependiente de la Biblioteca debe reflejar todos los gastos generados por
el personal, incluyendo las deducciones de seguridad social, IRPF....
Adquisiciones:
Se incluirn aqu todos los gastos derivados de la adquisicin de todo tipo de
publicaciones para la biblioteca durante el ao, as como los derivados de la compra de
los lotes bibliogrficos fundacionales.
Se incluirn adems los gastos correspondientes a suscripciones de peridicos, revistas,
libros electrnicos, y otros documentos digitales. Asimismo se har constar los gastos
de licencias de acceso a bases de datos, etc.
Actividades culturales/Animacin:
Gastos ocasionados por las actividades organizadas por la biblioteca o en colaboracin
con otras entidades, durante el ao.
Deben consignarse los fondos propios y los recibidos mediante subvenciones,
mecenazagos, etc.

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

 Gastos derivados del funcionamiento del edificio:

Se deben incluir aqu los gastos que se han derivado del funcionamiento de la biblioteca
durante el ao al que se refieren los datos en los siguientes conceptos:
Los costes de alquiler: solares, edificios, mobiliario, etc.
Las reparaciones, mantenimiento y conservacin de los edificios y
equipamientos.
Los servicios (calefaccin, luz, agua, alcantarillado).
Estudios y Trabajos
Gastos destinados a la contratacin y ejecucin de estudios e informes externos
Otros
Se deben incluir bajo este epgrafe los bienes que renan algunas de las caractersticas
siguientes: ser bienes fungibles, tener una duracin previsible inferior al ejercicio
presupuestario, no ser susceptibles de inclusin en inventario y ser gastos reiterativos.
As quedan incluidos los gastos de material de oficina, comunicaciones telefnicas,
postales y telegrficos, gastos de transporte y limpieza.

NOTA
Se debe consignar las cantidades imputables a cada administracin. Por
ejemplo en una cantidad subvencionada, hay que sealar la parte aportada por
el Ayuntamiento y la aportada por la Administracin autonmica, Diputacin,
etc. No hay que poner la cantidad completa en la casilla del Ayuntamiento.
En el sueldo del personal hay que consignar el sueldo completo, con
retenciones, cuotas patronales, etc.
Cuando haya personal que preste sus servicios en la biblioteca y en otras
dependencias a la vez, se debe prorratear su sueldo, no imputarlo totalmente a
la biblioteca.
Cuando los gastos de mantenimiento del edificio, limpieza, etc. afecten a mas
dependencias aparte de la biblioteca, se debe prorratear el gasto, no imputarlo
todo a la biblioteca.

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Estadsticas de bibliotecas pblicas de Castilla-La Mancha. Manual de ayuda

INVERSIONES
FORMA DE CMPUTO
Debemos cumplimentar las casillas que seguidamente se detallan, consignando
los cantidades correspondientes a cada uno de los conceptos que recogen y
para cada administracin que los costea.
Dichas cantidades deben consignarse en nmero enteros, no admitindose el
uso de decimales. Si la cantidad fuese 0 hay que teclear este nmero.
Los totales se calculan automticamente a medida que se introducen los datos
desglosados, por tanto no se introducen los totales de manera manual.
Solares y edificios:
Adquisicin de solares para la edificacin de la biblioteca, ampliacin de los edificios
existentes u obras de reparacin y rehabilitacin de los mismos.
Se consignar la cantidad gastada en el ao de referencia, no el coste total del solar
u obra, cuando esta se pague en varios aos.
Mobiliario:
Los derivados de la adquisicin de mobiliario y equipamiento de oficina.
Equipamiento informtico
Se incluir el coste del nuevo equipamiento informtico, hardware y software, que
llegue a la biblioteca en el periodo de referencia.
NOTAS
Se debe consignar las cantidades imputables a cada administracin. Por
ejemplo en una cantidad subvencionada, hay que sealar la parte aportada por
el Ayuntamiento y la aportada por la Administracin autonmica, Diputacin,
etc. No hay que poner la cantidad completa en la casilla del Ayuntamiento.
Cuando los gastos afecten a mas dependencias aparte de la biblioteca, se debe
prorratear el gasto, no imputarlo todo a la biblioteca.

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