Introduo

Conceitos
e
Aplicaes
SAP R/3
FI (Finanas)

SAP AG

Sistema R/3
Verso 4.0B
Maio/1999

SAP BRASIL

1-1

Introduo

Copyright
Copyright 1998 SAP AG. Todos os direitos reservados.
proibida a reproduo ou transmisso total ou parcial
deste manual de qualquer forma ou meio ou para
qualquer objetivo sem o consentimento expresso, por
escrito, da SAP AG. As informaes contidas neste
manual esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio.
Todos os direitos reservados.

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1-2

Introduo

O modelo de integrao do R/3

FI

SD

Contab.
Contab.
Financeira

Vendas e
Distrib.
MM Distrib.

MM

CO

Admin.
Admin.
Materiais

PP

AM

R/3

Planej.
Planej.
Produo

QM

Controlling
Admin.
Admin.
Imobilizado

PS
Cliente / Servidor Sistema
de
Projetos
ABAP
PM
WF

Admin.
Admin.
Qualidade

Manuteno

HR

Recursos
Humanos

Workflow

IS

Solues
Industriais

O sistema R/3 da SAP estabelece novos padres para software standard com aplicao
universal. Com base em tcnicas de desenvolvimento avanadas, o sistema R/3 possibilita
uma integrao abrangente de processos empresariais e de processamento eletrnico de
dados.
O sistema R/3 combina tecnologia de ponta com funcionalidade administrativa abrangente,
fornecendo solues comerciais totalmente integradas para a sua empresa.

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1-3

Introduo

Contabilidade financeira ... setor pblico

Curso Avanados
AC200
5 dias
Processamento e
configurao de clientes
e fornecedores

AC260
2 dias
Funcionalidade
financeira adicional

AC205
2 dias
Encerramento
financeiro
AC305
4 dias
Contabilidade do
imobilizado
AC220
Ledger especial

AC290
Administrao
imobilirios
.

5 dias

3 dias
de bens

AC705
2 dias
Controle de recursos
financeiros : configurao
e organizao

AC270
2 dias
Administrao de
viagens de negcios

SAP BRASIL

AC240
Funes de
consolidao

5 dias

AC710
2 dias
Sistema de informaes
da administrao
financeira
R

1-4

Introduo

Logon no sistema

R/ 3

Mandante
Usurio
Senha
Idioma

Antes de efetuar o logon no sistema R/3, necessrio conhecer o nmero de mandante, o

nome do usurio e a senha. Se preferir trabalhar em outro idioma que no o standard,
indique o respectivo cdigo no campo Idioma.
Se no campo Mandante j estiver indicado um nmero, este pode ser aceito ou no.
Pressione a tecla TAB para posicionar o cursor no incio do campo Usurio.
Entre o nome do usurio no campo Usurio e pressione a tecla TAB para deslocar o cursor
para o campo Senha.
Entre sua senha no campo Senha.
Enquanto voc digita a senha, aparecem asteriscos (*) no campo e apenas o cursor se
movimenta. Por razes de segurana, o sistema no exibe a senha.

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1-5

Introduo

Dependendo do menu, so apresentadas diferentes listagens na barra de menu.

A barra de ferramentas standard contm botes para funes utilizadas freqentemente.
A barra de ferramentas de comando muda de acordo com a tela.
A barra de status identifica o sistema e as mensagens de exibio.
possvel saltar diretamente para uma transao ao digitar o respetivo cdigo de
transao no campo de comando.
O cdigo de transao da tela determinado pelo status de sistema da respectiva tela.

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1-6

Introduo

O menu do R/3
Contabilidade
Cont.financeira

...

...
...
...

Cont. a rec.

...
...

Dados
mestre

...
...
...

Cliente
Empresa
Dados gerais

Endereo
Controle
Pagamentos
R

O sistema R/3 possui a seguinte hierarquia:

Nvel do menu principal
Nvel da aplicao
Nvel da tarefa
Quando voc efetua logon no sistema R/3, exibido o menu standard do R/3, onde
possvel selecionar as aplicaes individuais.
Abra um menu pull-down ao clicar no menu da aplicao.
As entradas de menu seguidas por uma seta contm um submenu.
Para acessar o nvel de menu da aplicao, clique sobre uma entrada de menu ou
selecione um submenu no menu standard do R/3. So apresentadas tarefas neste nvel de
menu (por exemplo, Criar dados mestre).
Clique sobre a respectiva tarefa para acessar a primeira tela, a fim de selecionar os
objetos de tarefa.

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1-7

Introduo

Trabalho em vrios modos

Modo
Modo 22

Modo 1

Modo
Modo 33
Centro de custo
Cont.de custos
Vlido desde

Modo 6

Denominaes
Nome

Dir. exec.

Texto breve

C .custo quadro executivo

Txt.descritivo

Modo 4

Modo 6
R

Ao abrir vrios modos, possvel processar vrias tarefas paralelamente.

No menu de sistema, clique na opo Criar modo.
O sistema abre uma nova janela, na qual possvel processar uma nova tarefa,
independentemente da primeira janela.
possvel abrir at seis modos diferentes.
Para ativar um modo em background, clique com o mouse.
Ao arrastar o mouse, possvel deslocar a janela na tela.
Ateno: os objetos abertos por um usurio ficam bloqueados para outros usurios. Voc
pode bloquear outros objetos desnecessariamente ao trabalhar com vrios modos.

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1-8

Introduo

A barra de cones no sistema R/3

Entrar

Executar

Gravar

Procurar

Voltar

Ordenar

Sair

Imprimir

Cancelar

Modificar

Ajuda

Exibir

Folhear

O boto ENTRAR acessa a prxima tela ou janela. igual tecla Enter.

O boto GRAVAR grava o trabalho no banco de dados.
O boto VOLTAR acessa a tela anterior sem gravar o trabalho.
O boto SAIR encerra a tarefa atual. O sistema volta para o nvel anterior ou para o menu
principal.
O boto CANCELAR cancela a tarefa atual sem gravar o trabalho.
O boto AJUDA acessa a ajuda on-line.
O boto EXECUTAR inicia uma atividade do sistema.
O boto PROCURAR executa uma busca de dados na tela atual.
O boto ORDENAR reorganiza os dados por ordem alfabtica de acordo com a coluna
destacada.
O boto IMPRIMIR imprime os dados exibidos na tela atual.
O boto MODIFICAR <-> EXIBIR.
Os botes FOLHEAR acessam a tela seguinte ou a pgina anterior, ou a primeira ou
ltima pgina. Para obter uma sntese de quais teclas de funo encontram-se ativas,
clique com o boto direito do mouse.

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1-9

Introduo

No sistema R/3, existem vrias formas de acessar a ajuda.

A Introduo um bom comeo para se conhecer os fundamentos do sistema R/3 como,
por exemplo, efetuar logon e logoff, utilizar o R/3, trabalhar com vrios modos etc.
Descreve as telas mais comuns.
Descreve as atividades mais comuns.
A Introduo faz parte da biblioteca do sistema R/3.
exibida no formato HTML.
Contm ligaes para outras sees da ajuda.
As informaes de release explicam o que foi modificado nos releases do sistema R/3.

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1-10

Introduo

SAP BRASIL

1-11

Introduo

Arquivos de ajuda SAP em HTML

Ajuda SAP - Biblioteca R/3
Ocul.

Voltar Avanar

Contedo

ndice

Home Imprimir Opes

Pesquisa

Biblioteca R/3
BC - Base
CA - Funes p/ aplicaes
FI - Cont. Financeira
HR - Recursos Humanos
LO - Logstica
Informaes

Biblioteca R/3

A maioria dos files de ajuda do R/3 possui formato HTML.

A Biblioteca R/3 uma biblioteca on-line que contm toda a documentao do R/3.
possvel pesquisar as informaes necessrias ou percorrer todas as aplicaes.
A Ajuda ampliada exibe textos de ajuda especficos na biblioteca do sistema R/3, com
base na tela em que o usurio se encontra ao cham-la.
O Glossrio define os termos tcnicos utilizados no sistema R/3.

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1-12

Introduo

Ajuda de campos

F1

F4

Empresa

Campo :

Empresa

Definio :

A empresa representa uma

unidade com contabilidade prpria
como , por exemplo , uma firma no
mbito de um grupo de empresas .

?
??
Empresa

Nome da empresa

0001

SAP AG Walldorf

0002

SAP Itlia

0003

SAP Sua

Selecionar
Ajuda ampliada Inform. tcnicas
R

Para exibir a ajuda para um campo, posicione o cursor no campo e pressione [F1] ou
selecione o smbolo de ajuda (ponto de interrogao).
possvel exibir definies de glossrio para os termos destacados no texto de ajuda.
Para isso, clique com o mouse no termo ou posicione o cursor e selecione o boto
Referncia.
Para obter mais informaes sobre os valores de entrada possveis e definies de
campos, selecione os botes Ajuda ampliada ou Informaes tcnicas na janela de ajuda.
Para acessar uma lista com os valores de entrada possveis ou os matchcodes para
pesquisar os dados desejados, coloque o cursor no campo de entrada e pressione [F4] ou
selecione a seta para baixo ao lado do campo de entrada.
Para transferir um valor da lista de valores de entrada, coloque o cursor no valor e clique
em Selecionar, pressione [F2], ou clique duas vezes com o boto esquerdo do mouse.

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