Resumen

Sistemas de Facturacin
Propsito
Disear e implementar un sistema de facturacin que
permita facilitar el desarrollo y servicio ofrecido a sus clientes
buscando una mejora y organizacin en el rea administrativa.
1.4.2 Objetivos especficos
Agilizar los procesos de facturacin y despachos

Realizar el ingreso de ventas sistemticamente para as al

final del da tener un consolidado total de los productos
vendidos y del dinero recaudado

ALCANCE DEL PROYECTO

El producto a elaborar para la empresa ****, ser un sistema de
facturacin que facilite y agilice el desarrollo/ desempeo de la
empresa, para as brindar un mejor (ms rpido y oportuno)
servicio a sus clientes.
El producto que se desea implementar en esta empresa, dedicada
principalmente ********, es un SOFTWARE DE FACTURACION, que
permite facilitar el trabajo y as mismo identificar los clientes
frecuentes de esta empresa, y a partir de esto crear estrategias
de ventas.
Este sistema de facturacin ser un sistema independiente, pues
la empresa actualmente no cuenta con sistema de informacin
alguno para el manejo de las labores que desempea.

Requerimientos

ANLISIS de requerimientos.
El nuevo sistema de facturacin debe permitir la administracin de
clientes, que pueden ser de contado o de crdito.
Debe de manejar un control de comisiones para los vendedores, la
comisin ser del 4% del valor total de la venta.
Emitir facturas de los productos, cuando se realizan facturas, se deben
aplicar los impuestos de ventas si el producto no es exento, debe de
aplicar el rebajo de productos en el campo existencia.
El inventario que se utiliza contempla un campo mnimo y otro mximo
para los productos registrados, esta caracterstica permite establecer
la cantidad mnima y mxima de la existencia de un artculo en
inventario. Al realizar la factura esta rebaja de inventarios la cantidad
especificada en ella, si despus de aplicar el rebajo la cantidad es
menor al mnimo, el sistema debe automticamente realizar un pedido
al proveedor del producto, la cantidad pedida debe ser igual al mximo
del producto.
El sistema debe validar que ningn cdigo de vendedor, cliente se
repitan al ingresar por primera vez alguno de ellos, es decir, si se
ingresa un nuevo cliente y se le asigna el cdigo 10 y este cdigo de
cliente ya existe el sistema debe presentar un mensaje al usuario.
El sistema debe validar que no se repitan nmero de facturas y de
pedidos.

ENTREGABLES

Una clusula del contrato establece claramente que la empresa

desarrolladora de software deber entregar lo siguiente:

Cdigo Fuente.
Cdigo Ejecutable.
Documentacin Tcnica
Documentacin De Uso.
Asunciones, Dependencias y Restricciones

El sistema deber de poder operar sobre el sistema Windows Xp y

Windows 7, Podra operar en sistemas posteriores pero con costos
de actualizaciones.
El sistema deber de seguir las normas y procedimientos vigentes
de la empresa.
Definiciones y Acrnimos
Factura
Facturacin
Cdigo
Producto

2. Organigrama del proyecto

Interfaces Externas
Estructura interna
Cajera
Supervisor de caja
Roles y responsabilidades
Cajera: persona responsable de sumar la cantidad debida por
una compra, cargar al consumidor esa cantidad y despus,
recoger el pago por las mercancas o servicios proporcionados, ya
sea por medio de efectivo, tarjeta o bono. Debemos tener en
cuenta que de no estar presente un empacador, la cajera apoyara
en el servicio de empacado.
Supervisor de caja: persona responsable de entrenar y
supervisar cajeros, empacadores y asociados de servicio al
cliente, promueven los estndares de servicio al cliente ms finos
y se aseguran de que todo el manejo de efectivo se hace
correctamente. Participan en el mantenimiento del servicio al
cliente y el procesamiento rpido y eficiente de las ventas.
Tambin cancelan transacciones de caja.