Pedro Ruiz - Ana Tarra - Robert Flrez - Luis Rodrguez Leandro | Prof.

Martin Londoo

UNIVERSID
AD DE
CARTAGEN
A

VISITA ACADEMICA
METROCAR S.A.

Universidad de Cartagena Ingeniera de Sistemas - Contabilidad y

Costos

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa METROCAR S.A ubicada en la ciudad de Cartagena

ofrece como servicio principal el transporte masivo de pasajeros
en el rea urbana, tambin presta una serie de servicios
segundarios todos basados en soluciones de transporte.
La empresa de transporte urbano de pasajeros METROCAR S.A.
Fue constituida el 17 de noviembre de 1993 y obtuvo su licencia
de funcionamiento mediante la Resolucin No 2490 del 26 de
diciembre de 1994 para atender dos rutas con origen y destino en
la Terminal de Transportes de Cartagena [1].

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ACTIVIDADES PRINCIPALES
1. Transporte en servicio urbano: transporte a nivel interno de la
ciudad de Cartagena cubriendo gran parte de la ciudad.
2. Transporte de servicio especial: Se realiza un contrato con la
empresa y se establece una ruta.
3. Corporativo: Este servicio consiste en brindar el servicio de
transporte a nivel interno desde una misma empresa.
4. Transporte de publicidad: Consiste en mostrar publicidad a
travs de los buses en sus diferentes rutas.
5. Explotacin de terceros: El vehculo es trado a la empresa por
un tercero y Metrocar s.a. se encarga de la administracin de
los ingresos y gastos de estos.

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COSTOS PRINCIPALES
Mantenimiento y reparacin:

-compra de repuestos
-Gasolina
-mano de obra

Gastos de Administracin
-Servicios pblicos

-Arrendamiento del local

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TIPOS DE REPORTES
General: a nivel general se utilizan los estados financieros,
balances generales, Estado de resultados y cuentas de detalle.
Especficos: para la toma de decisiones a nivel de gerencia se
utilizan unos reportes un poco ms elaborados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Estados financieros por negocio.

Eficiencia de gastos.
Comparacin entre lo proyectado y lo ejecutado.
Costos por negocio
Estados financieros mes a mes
Informacin de produccin VS costos.

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ZEUS CONTABILIDAD
Zeus es un conjunto de soluciones informticas en software para
diversas reas en el sector empresarial, como la contabilidad, el
inventario, la nomina, hotelera entre otros. Su principal ventaja la de
poseer diseos flexibles en sus estructura que permiten ajustarse a las
necesidades propias de cada organizacin.
Zeus Contabilidad, es un software multiusuario
diseado para el manejo en lnea de la
contabilidad de una empresa. Permite el
procesamiento
de
mltiples
perodos
contables
al
tiempo,
actualizando
automticamente los saldos de los perodos
siguientes.

Se encuentra disponible para las plataformas:

DOS
Redes de Area Local (Windows NT y Novell Netware), Windows y
SQL.

Funciones Primordiales:

Elaborar los documentos en lnea reduciendo sustancialmente el

trabajo del rea de contabilidad.
Reduce el tiempo de Auditora y revisin ya que el sistema audita
previamente los documentos.
Permite al usuario definir y generar sus propios reportes de
acuerdo a las necesidades especficas, eliminando la dependencia
del programador del software.
Entrega con formatos estndar de todos los reportes (recibos de
caja, comprobantes de egreso, facturacin, etc.) y es
responsabilidad del cliente adecuarlo a sus necesidades
particulares.
El usuario puede definir y generar sus propias consultas y
transferir los resultados a hojas electrnicas como Lotus, Excel,
etc.

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Garantiza la seguridad del acceso a los datos ya que el sistema

permite definir para cada usuario las opciones del programa que
puede ejecutar.
Entre otras.

El sistema consta de 9 mdulos principales:

Procesos generales
Contabilidad
Clientes
Proveedores
Caja
Generacin de reportes
Facturacin Causaciones y Consultas

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CONCLUSIONES
Toda organizacin necesita llevar un registro contable de sus
procesos, este registro le permitir la toma de decisiones a nivel
interno y le brindara un soporte legal ante el estado.
A pesar de que la mayora de las empresas implementan el mismo
tipo de cuentas para el anlisis contable, su aplicacin y la forma
en que se muestran los resultados puede variar, por EJ: Metrocar
s.a. utiliza la cuenta estados financieros de forma general, pero a
su vez le da un uso ms especifico aplicndolo a cada uno de los
servicios que presta por mes.
La Contabilidad se puede llevar en archivos planos como Excel,
pero es mucho ms eficiente utilizar programas y sistemas
especializados como Zeus que brindan una mejor organizacin y
generacin de reportes configurables.

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BIBLIOGRAFIA
[1] Metrocar s.a., http://metrocarsa.com/
[2] Soluciones D&B Software y Hardware,
http://www.web.solucionesdb.com/index.php?
option=com_content&task=view&id=1&Itemid=5, 2007.