TALLER

CONFIGURACIN INICIAL SIIGO PYME

Importante:
Para que puedas poner en prctica lo visto en la sesin de
capacitacin puedes ingresar a SIIGO en la empresa 98
Empresa Demo - taller.

Una vez ingreses a la empresa demo, puedes definir los siguientes parmetros:

1. Pases y ciudades:

Importante:
SIIGO trae en forma automtica el pas nmero uno como
Colombia y el listado de todas las ciudades que lo componen.

Puedes ingresar y consultar las ciudades que se encuentran en el sistema, para ello
es necesario hacer uso del buscador digitando la palabra Ciudades o ingresando
por la ruta: Parametrizacin - Registro de pases y ciudades.
Es necesario repasar algunas ciudades principales como:

Cdigo
pas

Pas

001
001
001

Colombia
Colombia
Colombia

Cdigo
DANE
pas
169
169
169

Cdigo
ciudad

Ciudad

110
154
661

Bogot D.C.
Cali
Medelln

Cdigo
DANE
ciudad
11001
76001
5001

Cdigo
rea
571
572
577

2. Centros y subcentros de costo:

Importante:
SIIGO trae en forma automtica definido un centro de costos
como principal el cual se requiere de manera obligatoria para
contabilizar documentos, realizar algunos procesos y generar
algunos informes.

Para ingresar y consultar el centro de costos que se encuentran en el sistema o

para crear ms centros de costo y subcentros puedes hacer uso del buscador
digitando la palabra Centros o ingresando por la ruta: Contabilidad
Administracin de centros de costo Apertura de centros de costo.
En este caso la empresa se encuentra dividida administrativamente y por esta
razn la empresa ha decido crear los siguientes centros de costos y subcentros:

Cdigo
centros de
costo
0010
0010
0010
0020
0020
0030

Nombre centros
de costo
Administracin
Administracin
Administracin
Ventas
Ventas
Produccin

3. Bodegas y ubicaciones:

Cdigos
subcentro de
costo
001
002
003
001
002

Nombre subcentros de
costo
Contabilidad
Tesorera
Cobranza
Ventas directas
Tele mercadeo

Importante:
SIIGO trae en forma automtica definida una bodega principal la
cual el sistema requiere de manera obligatoria para contabilizar
documentos que afecten inventarios, realizar algunos procesos y
generar algunos informes.

Para ingresar y consultar la bodega que se encuentran en el sistema o para crear

ms bodegas y sub-bodegas puedes hacer uso del buscador digitando la palabra
Bodega o ingresando por la ruta: Inventario Administracin de bodegas
Apertura de bodegas.
En este caso la empresa va a manejar las siguientes bodegas con algunas
ubicaciones:

Cdigo bodega
0100
0200
0200

Nombre bodega
Bodega sede
centro
Almacn sede
norte
Almacn sede
norte

Cdigo subbodega/ubicacin

Nombre subbodega/ubicacin

005

Primer piso

010

Segundo piso

4. Actividades econmicas:

Importante:
SIIGO te permite crear las actividades econmicas o subirlas
mediante interfaces

Puedes ingresar a crear las actividades econmicas haciendo uso del buscador
digitando la palabra Actividad o ingresar por la ruta: Parametrizacin
Catalogo de actividades econmicas.
El rea de contabilidad solicita crear algunas actividades econmicas que se
requieren para los clientes y proveedores de la compaa.

Cdigo
4775
9609

Descripcin
Comercio al por menor de artculos de segunda mano
Otras actividades de servicios personales n.c.p.

Tarifa x
1000
11.04
9.66

5. Registro de control:

Importante:
En el registro de control se definen aquellos parmetros bsicos
que inciden en varios mdulos y procesos

Puedes ingresar a definir el registro de control registro haciendo uso del buscador
digitando la palabra Control o ingresar por la ruta: Parametrizacin Registro
de control. Es necesario que repases y digites la informacin de acuerdo a las
caractersticas de tu empresa o puedes tomar como ejemplo la siguiente
informacin:
Parmetro
Datos
Direccin
Calle 70 N. 20B-50
E-mail
empresademo@empresademo.com
Ciudad
Bogot
Pas
Colombia
Telfono
6337150
Moneda nacional
Pesos moneda/cte.
Tipo de costeo
Batch
Retencin de ICA Por tipo de rgimen
No maneja mltiples retenciones
No maneja facturacin en bloque
Tipo contribuyente
Rgimen comn
Tipo de persona
Persona jurdica
Maneja las siguientes 4741 Comercio al por menor de computadores,
actividades
equipos perifricos, programas de informtica y equipos
econmicas
de
telecomunicaciones
en
establecimientos
especializados - 11.04 o/o.
8211 Actividades
combinadas
de
servicios
administrativos de oficina - 9.66 o/o.
Los siguientes datos NO se
Los siguientes datos SI se manejan
manejan en la empresa.
en la empresa
Impoconsumo
Auto retencin CREE
Auto retencin renta
IVA diferencial
Cooperativas
Reservas
AIU
Modifica bodegas y C. Costo en
notas de traslado
Impuesto al deporte
Segunda cantidad

Circular Superintendencia de Salud

Genera nmeros de pginas en
presentacin preliminar
Identificacin
del
Servidor:
SERVIDOR01

6. Plan de cuentas:

Importante:
SIIGO trae definidas todas las cuentas contables con cada una de
sus caractersticas nicamente cuando al momento de instalar
empresa se marc plan de cuentas para empresas de servicios o
comerciales y se marc la opcin de Incluir datos por defecto

Las cuentas contables que se encuentran en el sistema pueden ser consultadas,

eliminadas o modificadas, para ello puedes hacer uso del buscador digitando la
palabra Cuentas o ingresando por la ruta: Contabilidad Administracin de
cuentas contables Apertura de cuentas contables.

11-05-05
11-10-0501
13-05-05
13-55-1502
14-35-36
14-35-99
15-24-05
15-92-15
15-92-99

CAJA GENERAL

Act

BANCOLOMBIA
NACIONALES

Act
Act

AUTORETENCION CREE
ELECTRODOMSTICOS
MUEBLES
AJUSTES POR INFLACION
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPO DE OFICINA
AJUSTES POR INFLACION

%RETETENCI
ON

TIPO

TERCEROS

C.COSTO

DESCRIPCION

CLASE

CUENTA

DETALLES

A continuacin se presenta un catlogo de cuentas contables que son necesarias

para digitar el balance de comprobacin y empezar el registro de operaciones
contables:

Tercero

Cobrar

Tercero
Tercero

Act

Reten

Act
Act
Act
Act
Act

Tercero
Tercero
Tercero
Tercero

0.40

Y
Inv.
Inv.
Act.
Dep.
Dep.

22-05-05
23-35-25
23-65-1501
23-65-7505
31-15-05
41-35-36
51-05-1501
53-05-05

61-35-36
99-99-99

NACIONALES
Pas
HONORARIOS
Pas
RTE
FTE
HONORARIOS
JURIDICAS 11%
Pas
AUTORETENCION CREE
CUOTAS
O
PARTES
INTERES SOCIAL
VENTA
ELECTRODOMSTICOS
MUEBLES
H.E. DIURNAS
GASTOS BANCARIOS
VENTA
ELECTRODOMSTICOS
MUEBLES
CUENTA PUENTE

Pagar
Pagar

Tercero
Tercero
Reten

11.00

Pas

Reten

Pat

Tercero

Ing

C.Costo Tercero Ventas

Egr
Egr

C.Costo Tercero
C.Costo Tercero

Egr
Ord

C.Costo Tercero Costo

C.Costo Tercero

DE
DE
Y

DE
Y

7. Zonas:

Importante:
SIIGO trae en forma automtica definida una zona la cual el
sistema requiere de manera obligatoria para asignar en otros
parmetros y generar algunos informes.

Puedes ingresar y consultar la zona que se encuentran en el sistema, para crear

ms zonas es posible hacer uso del buscador digitando la palabra Zona o
ingresando por la ruta: Parametrizacin Registro de zonas
La empresa comercializara y vender sus productos y servicios en Bogot, Cali y
Medelln, por lo tanto requiere organizar las zonas segn las siguientes
caractersticas:

Cdigo
050
060
070

Zona
Bogot
Cali
Medelln

Pas
Colombia
Colombia
Colombia

Ciudad
Bogot
Cali
Medelln

8. Vendedores:

Importante:
SIIGO trae en forma automtica definido un vendedor como
principal, el sistema requiere de manera obligatoria uno para
elaborar algunos documentos y generar informes.

Puedes ingresar y consultar el vendedor que se encuentran en el sistema; para

crear ms vendedores es necesario hacer uso del buscador digitando la palabra
Vendedor o ingresando por la ruta: Ventas Catlogo de vendedores
Apertura de vendedores.
El departamento comercial quiere controlar las ventas por vendedor razn por la
cual se requieren crear los siguientes vendedores:

Cdigo
0003
0005
0007

Cedula
52.086.067
79.471.583
19.235.965

Nombre
Andrea Lpez
John Bermdez
Camilo Daz

Zona
Bogot
Cali
Medelln

9. Cobradores:

Importante:
SIIGO trae en forma automtica definido un cobrador como
principal, el sistema requiere de manera obligatoria uno para
definir otros parmetros, contabilizar documentos y generar
informes.

Puedes ingresar y consultar el cobrador que se encuentran en el sistema, para

crear nuevos es necesario hacer uso del buscador digitando la palabra Cobrador o
ingresando por la ruta: Gestin de recaudos Parametrizacin Cobradores
Manejo de cobradores - Apertura.
El departamento de cartera quiere realizar y controlar recaudos por cobrador razn
por la cual es necesario crear cada uno de los siguientes cobradores:

Cdigo

Cdula

5010
5015

19.521.489

Oscar Riao

Bogot

Bogot

52.153.655

Eliana Crdenas

Cali

Cali

5020

41.123.896

Ins Len

Medelln

Medelln

10.

Nombre

Ciudad

Zona

Calificaciones:

Puedes ingresar y crear las calificaciones, para ello es necesario hacer uso del
buscador digitando la palabra Calificacin o ingresando por la ruta: Gestin de
ventas Parametrizacin de gestin Prospectos Calificaciones
El rea comercial de la compaa, desea calificar a los clientes y proveedores de
acuerdo a su acreditacin comercial para ello debes digitar la siguiente informacin:

Cdigo
001
002

11.

Formas de Pago:

Calificacin
Excelente
Regular

Importante:
SIIGO trae en forma automtica definidas varias formas de pago
y estas el sistema siempre sern asociadas en la creacin de
terceros

Puedes ingresar y consultar estas formas de pago haciendo uso del buscador
digitando la palabra Forma de pago o ingresando por la ruta: Parametrizacin
Formas de pago.

12.

Terceros:

Puedes ingresar y crear terceros en SIIGO haciendo uso del buscador digitando la
palabra Terceros o ingresando por la ruta: Contabilidad Administracin de
terceros Apertura de terceros
La compaa requiere crear en SIIGO algunos terceos a saber:

Tercero Tipo Otro

NIT
800247896
Maneja Sucursales
No
Nombre
FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS PROVERNIR
Direccin
Carrera 13 No 26 - 12
Razn Social
Si
Pas
Colombia
Ciudad
Bogot
Telfono
546 22 00
Tipo de Persona
Jurdica
Tipo
Nit
Clasificacin
Otros
Tarifa Dif Reteiva Ventas
No
Tarifa Dif Reteiva Compras No
Clasificacin
Rgimen Comn

NIT
Maneja Sucursales
Nombre
Contacto

Tercero Tipo Cliente

830048145
No
ELECTRO HOGARES S.A.
ANDREA JULIANA GALEANO

Direccin
CALLE 12 27 - 35
Razn Social
Si
Pas
Colombia
Ciudad
Bogot
Telfono
6 337150
Tipo de Persona
Jurdica
Tipo
Nit
Clasificacin
Cliente
Beneficio Dian Reteiva en
Si
Compras
Tarifa Dif Reteiva Ventas
Si - 15%
Cupo de Crdito
$ 30.000.000.00
Lista de Precios
13
Forma de Pago
Crdito Clientes Nacionales
Calificacin
Excelente
Clasificacin
Rgimen Gran Contribuyente
Descuento en venta
No
Periodo de Pago
30 Das

Tercero Tipo Proveedor

52850223
No
Almacn Mil xitos - Martha Lucia Palacio
Martha Lucia Palacio
Cr 52 26 55
NO
Martha
Lucia
Palacio
Empresa en Zona Franca
Colombia
Bogot
2445578
Natural
Nit
Proveedor

NIT
Maneja Sucursales
Nombre
Contacto
Direccin
Razn Social
Nombre 1
Nombre 2
Apellido 1
Tipo Empresa
Pas
Ciudad
Telfono
Tipo de Persona
Tipo
Clasificacin
Beneficio Dian Reteiva en
Compras
Si 15%
Lista de Precios
13
Forma de Pago
Crdito Proveedores Nacionales
Calificacin
Excelente
Clasificacin
Rgimen Simplificado
Periodo de Pago
45 Das