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#CONFIDENCIAL 05

AE

061 022

ATIVIDADES JURDICAS - HONORRIOS ADVOCATCIOS


SUMRIO DA NORMA
1
2
3
3.1
3.2
3.3
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.10.1
4.10.2
4.10.3
4.10.4
4.10.5
4.10.6
4.10.7
4.11
4.11.1
4.11.2
4.11.3
4.11.4
4.12
4.12.1
4.12.2
4.12.3
5
6
6.1
6.2
6.3

OBJETIVO,3
DEFINIES,3
NORMAS,3
INCIDNCIA E CLCULO DE HONORRIOS,3
DISPENSA E REDUO DE HONORRIOS,4
CONTROVRSIAS RELACIONADAS A HONORRIOS,4
PROCEDIMENTOS,5
JURIR/REJUR,5
AGNCIA OU PA,5
GIRET LISTADAS NO ANEXO III,5
GIRET BRASILIA SUL,6
GIREC,6
GILIE,6
GERID,6
CENTRALIZADOR NACIONAL DO REPASSE DOS "HONORRIOS ADVOCEF (AGNCIA
CAPITAL/DF - 0647),7
GIFUG/BR,7
PROCEDIMENTOS CONTBEIS,7
GIFUG,7
JURIR/REJUR/GIREC/GILIE/AGNCIA OU PA,7
GILIE,7
GIREC,8
GIRET LISTADAS NO ANEXO III,9
GIRET BRASILIA SUL,10
GERID,10
PROCEDIMENTOS DE CONTROLE,11
GIRET NO ANEXO III,11
DEMAIS GIRET,11
GIRET BRASILIA SUL,11
JURIR/REJUR,11
PROCEDIMENTOS PARA DEVOLUO DE HONORRIOS REPASSADOS INDEVIDAMENTE
ADVOCEF,11
GIRET LISTADAS NO ANEXO III,11
JURIR,11
GERID,12
ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS,13
ANEXOS,13
ANEXO I - PLANILHA MENSAL DE HONORRIOS RECEBIDOS POR JURIR,14
ANEXO II - PLANILHA CONSOLIDADA DE HONORRIOS REPASSADOS ADVOCEF ,15
ANEXO III - RELAO DE GIRET, AGNCIAS, PA, CENTRALIZADORAS E JURIR
CORRESPONDENTES,17

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PREFCIO
TTULO
ATIVIDADES JURDICAS - HONORRIOS ADVOCATCIOS
UNIDADE GESTORA
GERID - GN GESTAO DAS REGIONAIS JURIDICAS
UNIDADE(S) CORRESPONSVEL(IS)
No se aplica
CLASSIFICAO
Normativo Geral
PBLICO ALVO
Todas as Unidades da CAIXA
ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR
Incluso de definio de SIACI no item 2;
4.5.1: trata da incluso no GCI/GCE do processo de execuo judicial. Alterao de COB para PRC.
RELAO COM OUTROS NORMATIVOS
AE108 Atividades Jurdicas - Servios Jurdicos Terceirizados nos Jurdicos Regionais - EDITAL 001/2010
CR127 IR, CSLL, COFINS e PIS/PASEP - Reteno nos Pagamentos Efetuados a Pessoa Jurdica pelo
Fornecimento de Bens ou Prestao de Servios em Geral, Inclusive Obras
FP172 FGTS - Administrao do Passivo - Despesas Incorridas pela CAIXA com Recuperao Judicial de Crditos
do FGTS

REGULAMENTAO UTILIZADA
Lei n 5.869, de 11/01/1973
Lei n 8.844, de 20/01/1994
Lei n 8.906, de 04/07/1994
DOCUMENTAO UTILIZADA
No se aplica
ROTEIRO PADRO
No se aplica
NORMATIVOS REVOGADOS
No se aplica
ATENDIMENTO DE DVIDAS
GERID - GN GESTAO DAS REGIONAIS JURIDICAS

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OBJETIVO

1.1 Disciplinar e padronizar o procedimento para recebimento, registro, controle e repasse dos honorrios
advocatcios ADVOCEF.
2

DEFINIES

ADVOCEF - Associao Nacional dos Advogados da Caixa Econmica Federal;


AP - Autorizao de Pagamento do FGTS;
CE - Comunicao Eletrnica;
COFINS - Contribuio para Financiamento da Seguridade Social;
CPC - Cdigo de Processo Civil;
CSLL - Contribuio Social Sobre o Lucro Lquido;
DIJUR - Diretoria Jurdica;
DLE - Documento de Lanamento de Evento;
EOAB - Estatuto da Ordem dos Advogados do Brasil;
EMGEA - Empresa Gestora de Ativos;
FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Servio;
FLE - Ficha de Lanamento de Eventos;
GCI - Gesto de Crdito Imobilirio;
GCE - Gesto de Crditos Especiais;
GCE-CE - Gesto de Crditos Especiais de Estoque CAIXA;
GCE-EE - Gesto de Crditos Especiais de Estoque EMGEA;
GERID - Gerncia Nacional de Gesto das Regionais Jurdicas;
GIFUG - Gerncia de Filial Fundo de Garantia;
GILIE - Gerncia de Filial Alienar Bens Mveis e Imveis;
GIREC - Gerncia de Filial Manuteno e Recuperao de Ativos;
GIRET - Gerncia de Filial Retaguarda de Agncias;
IR - Imposto de Renda;
IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte;
JURIR - Jurdico Regional;
PA - Posto de Atendimento;
PASEP - Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico ;
PIS - Programa de Integrao Social;
REJUR - Representao Jurdica;
SIACI - Sistema Integrado de Administrao da Carteira Imobiliria;
SIJUR - Sistema de Acompanhamento de Processos Judiciais;
TP - Tipo de Pedido.
3

NORMAS

3.1

INCIDNCIA E CLCULO DE HONORRIOS

3.1.1 A CAIXA recebe e contabiliza os valores relativos a honorrios advocatcios devidos nos processos judiciais,
ajuizados ou conduzidos por advogado pertencente ao seu quadro de empreg ados, e repassa mensalmente tais
valores ADVOCEF.
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3.1.1.1 As normas constantes do presente normativo aplicam-se a honorrios devidos desde 1 de novembro de
2001.
3.1.2 Em qualquer ao judicial ajuizada e/ou acompanhada por advogado empregado da CAIXA, inclusive ae s
de conhecimento, o percentual de honorrios de 5%, a incidir sobre o valor da recuperao ou do acordo quando
este for efetivado, exceto nos seguintes casos:
a) Nos processos em que os honorrios forem fixados judicialmente, o percentual devido aquele f ixado na
deciso transitada em julgado, a incidir sobre o valor efetivamente recuperado;
b) Nas adjudicaes e arremataes pelo credor hipotecrio, referentes a crditos prprios, o valor de honorrios
a ser pago de 3,5% sobre o valor obtido com a venda do imvel a terceiros, repassados ADVOCEF em
parcela nica na data da celebrao do negcio;
Em caso de arrematao por terceiro, os honorrios so devidos na data da arrematao, e calculados de
acordo com a norma do da alnea a;
c) Na hiptese de cesso de crditos hipotecrios a terceiros, permanecendo os crditos sob administrao da
CAIXA, os honorrios so de 3,5% sobre o valor da arrematao, adjudicao ou avaliao, o menor entre
eles, repassados ADVOCEF na data da expedio de carta de arremata o ou adjudicao;
d) Nas execues fiscais do FGTS, o honorrio encontra-se incluso no valor do encargo adicional imposto ao
devedor pela Lei 8.844, de 20/01/94, que integra o montante devido;
O honorrio, a ser pago na forma da recuperao e em data especfi ca, equivale quarta parte do valor do
encargo.
3.1.3 vedado o recolhimento de custas processuais pela CAIXA para a propositura de processo/recurso quando o
mrito tratar nica e exclusivamente de honorrios advocatcios fixados em benefcio da ADVOCEF.
3.2

DISPENSA E REDUO DE HONORRIOS

3.2.1 Havendo acordo, os honorrios advocatcios podem ser dispensados nas seguintes hipteses:
3.2.1.1 Em execues relativas a contratos habitacionais contrados por muturios com renda familiar de at trs
salrios mnimos.
3.2.1.2 Em execues relativas a contratos de financiamento e refinanciamento para produo de habitao
popular, com recursos do FGTS, destinados a famlias de baixa renda, desde que, cumulativamente:
a) A avaliao atualizada de mercado do imvel seja inferior ao valor da dvida, deduzidos os encargos de mora e
a multa contratual;
b) Haja dispensa de encargos de mora e da multa contratual pela CAIXA.
3.2.1.3 O percentual de honorrios de 5%, mencionado no subitem 3.1.2, incide uma nica vez sobre o valor da
recuperao ou do acordo quando este for efetivado, independentemente do nmero de aes relacionadas com o
dbito recuperado.
3.2.2 A reduo de honorrios fora dos parmetros anteriores poder ser feita em comum acordo entre a CAIXA e a
entidade gestora do fundo de honorrios (ADVOCEF), em conformidade com a Lei 8.906/94, desde que
encaminhada pela rea gestora na Matriz diretamente diretoria da entidade mencionada.
3.2.3 vedada a dispensa ou reduo de honorrios advocatcios fora dos parmetros acima, incorrendo o
responsvel no nus pelo ressarcimento CAIXA.
3.2.4 Ao se dar baixa em processo no SIJUR, verifica-se a correo do lanamento de informaes referentes ao
recolhimento de honorrios.
3.2.5 Nos processos conduzidos por sociedade de advogados c ontratada, o clculo de honorrios segue o disposto
no AE108.
3.2.6 Os alvars para levantamento de valores a ttulo de honorrios advocat cios devem ser expedidos em nome
da CAIXA, a fim de viabilizar a contabilizao de valores prevista neste Normativo.
3.2.6.1 Os pagamentos de honorrios devem ser realizados sempre na conta contbil prevista no subitem 4.10.2.1
sendo vedado o pagamento de honorrios diretamente pelo devedor ao advogado.
3.2.6.2 Os valores repassados a ADVOCEF a ttulo de honorrios de sucumbncia no devem sofrer reteno
alguma.
3.2.6.3 A CAIXA demanda ADVOCEF apresentao da Declarao para no incidncia de IR, COFINS, CSLL e
PIS/PASEP em conformidade com o CR127.
3.3

CONTROVRSIAS RELACIONADAS A HONORRIOS

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3.3.1 As controvrsias surgidas na definio/repasse/pagamento dos valores dos honorrios advocatcios sero
dirimidas pelo Colegiado da SUAJU ou do JURIR, conforme alada definida abaixo:
Colegiado do JURIR: delibera acerca das controvrsias apresentadas por unidades regio nais e, caso no se
decida pela proposio da unidade demandante, encaminha a questo ao Colegiado da SUAJU, via CPE da
GERID, com sua manifestao para ratificao ou retificao do seu entendimento ;
Colegiado da SUAJU: delibera acerca das controvrsias iniciadas em unidades da Matriz e, em nvel recursal, as
encaminhadas pelo Colegiado do JURIR na hiptese prevista no item anterior.
4

PROCEDIMENTOS

4.1

JURIR/REJUR

4.1.1 No levantamento por alvar ou pagamento direto dos honor rios pelo devedor ao advogado, o JURIR
preenche DLE de acordo com subitem 4.10.2.1 e envia para autenticao na Agncia/PA vinculado ao rgo
judicirio onde tramita a ao.
4.1.1.1 Havendo reduo de honorrios, o JURIR inclui no histrico do DLE o fundamento utilizado.
4.1.1.2 Os DLE relativos a honorrios advocatcios e respectivos relatrios so mantidos em arquivo , conforme item
5.
4.1.2 O recebimento de honorrios cadastrado como receita no SIJUR, no mdulo JUDICIAL CUSTA, campo
CUSTAS sob o cdigo HONORARIOS ADVOCEF - 023.
4.1.2.1 Na ocorrncia de dispensa de honorrios, utiliza-se o cdigo HONORARIO DISPENSADO ACORDO
ADVOCEF - 015.
4.1.2.2 obrigatrio o preenchimento dos campos DATA e VALOR DOS HONORARIOS.
4.1.2.3 da responsabilidade do advogado titular no processo o registro no SIJUR dos valores recebidos a ttulo de
honorrios advocatcios.
4.1.3 Quando o pagamento de honorrios for parcelado, o lanamento de parcelas futuras deve ser consignado no
SIJUR no campo OBSERVAO do mdulo JUDICIAL CUSTAS, contendo os valores e as datas de pagamento das
parcelas.
4.1.4 O JURIR/REJUR informa a GIREC sobre a pendncia do pagamento de honorrios advocatcios , quando
remeter a carta de arrematao/adjudicao.
4.1.4.1 A GIREC realiza marcao da pendncia no GCI/GCE.
4.1.5 O JURIR deve enviar mensalmente GIRET listada no ANEXO III uma nica planilha dos valores recebidos
no ms anterior em sua rea de atuao (ANEXO I), contendo cdigo de expediente no SIJUR, nmero do
o
processo, Agncia/PA de recebimento, data do recebimento, histrico do recebimento, e o valor, at o 3 dia til do
ms subsequente para conciliao com os valores contabilizados.
4.1.5.1 No campo histrico do recebimento sero consignadas informaes referentes ao pagamento parcelado de
honorrios.
o

4.1.6 O JURIR recebe da GIRET a planilha conciliada (subitem 4.3.1.2 alnea a), e envia GERID at o 8 dia til
do ms subsequente, com a informao dos valores validados pela GIRET, para repasse ADVOCEF.
4.1.7 No pagamento de custas processuais pela ADVOCEF na situao prevista no subitem 3.1.3 registra-se no
cadastro do respectivo processo no SIJUR, no mdulo JUDICIAL CUSTA: RECEITA DESPESAS PROCESSUAIS
- ADVOCEF 034.
4.1.7.1 Caso esta custa seja ressarcida pela parte contrria CAIXA, registra -se no SIJUR o repasse a ADVOCEF
como DESPESA DESPESAS PROCESSUAIS - ADVOCEF 034.
4.2

AGNCIA OU PA

4.2.1 Recebe o DLE devidamente preenchido pelo JURIR/REJUR/GIREC e verifica se todos os campos foram
preenchidos de acordo com o subitem 4.10.2.1.
4.2.1.1 Procede a autenticao do DLE.
4.2.2 Ao receber o pagamento de honorrios diretamente do devedor, emite DLE conforme o subitem 4.10.2.1.
4.2.3 Aps autenticado o DLE, envia imediatamente a 2 via ao JURIR/REJUR.
4.3

GIRET LISTADAS NO ANEXO III

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4.3.1 Recebe planilha do JURIR (ANEXO I), efetua a conciliao entre os valores informados e os contabilizados,
preenche as ocorrncias no campo observaes contbeis da planilha, regulariza junto ao JURIR/Agncia/PA as
divergncias apuradas.
4.3.1.1 Efetua pesquisa e regulariza os valores contabilizados e que no constam da planilha.
4.3.1.2 At o 7 dia til do ms, realiza os procedimentos a seguir:
a) Encaminha ao JURIR planilha apontando os valores no contabilizados e que constavam da planilha, bem
como os valores regularizados (subitem 4.3.1.1), com observaes contbeis se necessrio;
b) Comunica ao JURIR o valor efetivo de repasse ADVOCEF;
c)

4.4

Transfere o saldo contabilizado na Agncia/PA centralizador da GIRET, conforme ANEXO III, para a Agncia
0647 - Capital/DF (conforme subitem 4.10.5).
GIRET BRASILIA SUL

4.4.1 Recebe relatrio com os valores do GCE/GCI, encaminhado pela GERID e contabiliza conforme subitem
4.10.6.1, at o 11 dia til.
4.4.2 Recebe da GERID a planilha com os valores consolidados (ANEXO II), confirma o valor total para repasse e
encaminha as informaes at o 11 dia til.
4.5

GIREC

4.5.1 Inclui na opo PRC do GCE/GCI o processo de execuo judicial acompanhado pelo Advogado CAIXA.
4.5.2 Ao proceder acordo em contrato de crditos CAIXA ou acordo de crdito de terceiros, emite DLE para
recebimento dos honorrios advocatcios conforme subitem 4.10.2.1, e aps o pagamento pelo devedor, envia ao
JURIR cpia do DLE para que este faa o lanamento no SIJUR.
4.5.3 Na incluso de arrematao/adjudicao no GCE/GCI o imvel transferido para o GCE ou para o estoque do
GCI com a pendncia de pagamento de honorrios advocatcios conforme subitem 4.1.4.
4.5.4 Ao proceder a finalizao de arrematao/adjudicao de imvel r eferente a contrato de crditos de terceiros,
comanda o TP 230 no GCE.
4.6

GILIE

4.6.1 Ao proceder recebimento dos honorrios advocatcios relativos aos contratos de arrendamento (PAR), emite
DLE conforme subitem 4.10.2.1 e aps o pagamento pelo executado, envia ao JURIR onde tramita a ao cpia de
DLE para que este faa o lanamento no SIJUR.
4.6.2 Na incluso da alienao no GCE-CE ou GCE-EE o sistema apura o valor do honorrio a ser repassado
correspondente a 3,5% do valor da alienao.
4.7

GERID

4.7.1 Recebe as informaes das JURIR/REJUR sobre o valor efetivo de repasse.


4.7.2 Preenche planilha (ANEXO II) com os valores informados pelos JURIR/REJUR e encaminha para a GIRET
Braslia Sul para validao, at o 10 dia til.
4.7.3 Aps confirmao do valor total para repasse pela GIRET Braslia Sul, emite DLE pelo valor consolidado dos
honorrios apurados no ms antecedente, conforme subitem 4.10.7.1, e repassa ADVOCEF, at o 12 dia til do
ms subsequente, para crdito na conta que esta indicar.
4.7.4 Emite mensalmente, no GCE ou GCI, o relatrio com os contratos que possuem honorrios advocatcios
pendentes de repasse ADVOCEF, referente s execues dos imveis arrematados/adjudicados oriundos do
crdito imobilirio da CAIXA e administrados para terceiros, atestando e encaminhando GIRET Braslia Sul para
contabilizao at o 10 dia til.
4.7.5 Emite DLE pelo valor total efetivo com base no relatrio GCE -CE ou GCE-EE, a ser repassado dos honorrios
advocatcios no ms antecedente, conforme subitem 4.10.7.1, e repassa ADVOCEF, at o 12 dia til do ms
subsequente, para crdito na conta que esta indicar.
4.7.6 Encaminha mensalmente ADVOCEF as planilhas conciliadas recebidas dos JURIR (ANEXO I) e a planilha
consolidada com os valores validados e repassados (ANEXO II).
4.7.7 Recebe da GIFUG/BR relatrio sinttico mensal contendo o total dos encargos liquidados no ms anterio r
referentes s execues fiscais do FGTS, e os encaminha ADVOCEF at o 12 dia til do ms subsequente.

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CENTRALIZADOR NACIONAL
CAPITAL/DF - 0647)

DO

REPASSE

DOS

AE
"HONORRIOS

ADVOCEF

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(AGNCIA

4.8.1 Recebe o DLE da GERID e efetua o crdito na conta da ADVOCEF.


4.9

GIFUG/BR

4.9.1 O pagamento de honorrios advocatcios as execues fiscais do FGTS so feitos de forma centralizada pela
GIFUG/BR, conforme procedimentos descritos no FP172.
4.9.2 Encaminha GERID as informaes do repasse (cpia digitalizada da AP e do Aviso de Crdito, bem como
links para obteno dos relatrios sinttico e analticos) at o 25 dia do ms de pagamento, conforme FP172.
4.10

PROCEDIMENTOS CONTBEIS

4.10.1

GIFUG

4.10.1.1 Os procedimentos contbeis correspondentes s operaes do FGTS so tratados em MN esp ecfico


(FP172).
4.10.2

JURIR/REJUR/GIREC/GILIE/AGNCIA OU PA

4.10.2.1 Emite DLE de CRDITO pelo valor devido ADVOCEF, preenchendo os ca mpos abaixo:
Evento: 02903-3 - HONORARIOS ADVOCATICIOS - RECTOS;
Situao do Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 4 - Recebimento/Crdito;
Documento Contbil: DLE;
Unidade de Movimento: Cdigo da Agncia/PA recebedor;
Unidade de Destino: Cdigo da Agncia/PA, conforme ANEXO III;
Nmero de Conciliao: em se tratando de processo oriundo do credito imobilirio, informar o nmero do contrato
cadastrado no GCE/GCI (total 13 posies incluindo o DV); caso contrrio, inserir o Cdigo de Expediente do
SIJUR excluindo ., / e o 3 dgito (zero).
Histrico: Relato da ocorrncia, devendo constar obrigatoriamente o nome da parte que efetuou o pagamento, o
nmero do processo e o cdigo de expediente cadastrado no SIJUR ;
Valor: Valor recebido.
4.10.2.2 Se contrato oriundo do banco Panamericano (PAN), emite DLE de CRDITO pelo valor devido
ADVOCEF, preenchendo os campos abaixo:
Evento: 21647-0 - HONORARIOS ADVOGADOS CAIXA - PAN RECTOS;
Situao do Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 4 - Recebimento/Crdito;
Documento Contbil: DLE
Unidade de Movimento: Cdigo da Agncia/PA recebedor;
Unidade de Destino: Cdigo da Agncia/PA, conforme ANEXO III;
Nmero de Conciliao: inserir o Cdigo de Expediente do S IJUR excluindo ., / e o 3 dgito (zero).
Histrico: Relato da ocorrncia, devendo constar obrigatoriamente o nome da parte que efetuou o pagamento, o
nmero do processo e o cdigo de expediente cadastrado no SIJUR;
Valor: Valor recebido.
4.10.3

GILIE

4.10.3.1 Pelos honorrios devidos ADVOCEF decorrente da alienao de imveis adjudicados/arrematados, de


propriedade da CAIXA, emite o documento do GCI PP18/TP258.
4.10.3.2 O PP18/TP258 deve ser autenticado fora do LOG GCI AD e contabilizado por meio do evento abaixo:
Evento 01293-9 - SIACI AD - PAGAMENTOS;
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Situao do Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 5 - Pagamento/Dbito;
Documento Contbil: PP18/TP258.
Nmero de Conciliao: informar o nmero do contrato cadastrado no GCI (total 13 posies incluindo o DV) ;
4.10.3.2.1 A contrapartida desse lanamento ser um DLE de crdito, conforme subitem 4.10.2.1.
4.10.4

GIREC

4.10.4.1 No caso de contrato habitacional da CAIXA, em que no for possvel a incluso do honorrio ADVOCEF no
GCI, emitir DLE de dbito, em substituio ao PP18/TP228, utilizando o evento abaixo:
Evento: 01687-0 - DESPESAS HONORARIOS ADVOCATICIOS - CREDITO IMOBILIARIO;
Situao do Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 5 - Pagamento/Dbito;
Documento Contbil: DLE
Produto: informar cdigo do produto especfico do contrato, conforme GCI, tela CCE;
Nmero de Conciliao: informar o nmero do contrato cadastrado no GCI (total 13 posies incluindo o DV);
Histrico: esclarecer de que se trata o pagamento contendo o nmero do processo, cdigo de expedi ente no
SIJUR e nmero do contrato habitacional;
Valor: corresponde ao valor a ser pago;
4.10.4.2 A contrapartida desses lanamentos ser um DLE de crdito, conforme subitem 4.10.2.1.
4.10.4.3 Pelo pagamento de honorrios advocatcios de co ntratos cadastrados no SIAPF/CER da CAIXA, e
mediante autorizao da GETER, emitir DLE de dbito utilizando o evento abaixo:
Evento 01687-0 - DESPESAS HONORARIOS ADVOCATICIOS - CREDITO IMOBILIARIO;
Situao do Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 5 - Pagamento/Dbito;
Documento Contbil: DLE
Produto: informar o cdigo do produto especfico do contrato SIAPF/CER;
Nmero de Conciliao: informar o nmero do contrato SIAPF/CER (total 9 posies incluindo o DV);
Histrico: esclarecer de que se trata o pagamento contendo o nmero do processo, cdigo de expediente no
SIJUR e nmero do contrato habitacional;
Valor: corresponde ao valor a ser pago.
4.10.4.4 Pelo pagamento de honorrios advocatcios relacionados a contratos comerciais pessoas jurdicas cedidos
EMGEA, quando a EMGEA assume a despesa:
Evento 01812-0 - Administrao Crditos EMGEA - Pagamento Despesa Extra Oramentria Contratos PJ
Situao do Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 5 - Pagamento/Dbito;
Documento Contbil: DLE;
Centro de Custo: 5516 - GETER
Nmero de Conciliao: informar o nmero do contrato comercial cedido EMGEA;
Histrico: Esclarecer de que se trata o pagamento, contendo o nmero do processo, o cdigo de expediente do
SIJUR e nmero do contrato comercial;
Valor: Corresponde ao valor a ser pago.
4.10.4.5 Pelo pagamento de honorrios advocatcios relacionados a contratos cadastrados no SIAPF/CER, quando
a EMGEA assume a despesa:
Evento 2089-3 - SIAPF - LIB A CLASSIFICAR/PAGAMENTO OUTRAS ENTIDADES
Situao do Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 5 - Pagamento/Dbito;
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Documento Contbil: DLE


Produto: informar o cdigo do produto especfico do contrato SIAPF/CER;
Nmero de Conciliao: informar o nmero do contrato SIAPF/CER (total 09 posies incluindo o DV);
Histrico: esclarecer de que se trata o pagamento, contendo o nmero do processo, o cdigo de expediente do
SIJUR e o nmero do contrato habitacional;
Valor: Corresponde ao valor a ser pago.
4.10.4.5.1 A contrapartida desses lanamentos ser um DLE de crdito, conforme subitem 4.10.2.1.
4.10.4.6 Pelo pagamento de honorrios advocatcios relacionados a contratos pessoas jurdicas cadastrados no
GCE, quando a EMGEA assume a despesa:
Evento 02399-0 - ADM CRED EMGEA-DESPESAS DO POLO PASSIVO;
Situao do Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 5 - Pagamento/Dbito;
Documento Contbil: DLE;
Nmero Conciliao: informar o nmero do contrato habitacional cadastrado no GCE (total 13 posies, incluindo
o DV);
Histrico: Esclarecer de que se trata o pagamento, contendo o nmero do processo e o cdigo de expediente do
SIJUR;
Valor: Corresponde ao valor a ser pago.
4.10.4.6.1 A contrapartida desses lanamentos ser um DLE de crdito, conforme subitem 4.10.2.1.
4.10.5

GIRET LISTADAS NO ANEXO III

4.10.5.1 Emite pela Agncia/PA centralizador da GIRET os DLE abaixo para transferncia Agncia 0647-5 Capital/BR pelo valor total contabilizado pelas Agncias/PAs no ms antecedente e conciliado com a planilha
mensal fornecida pelo JURIR/REJUR:
Evento: 17754 7 - HONOR ADVOCAT TRANSFERNCIA PARA PV CENTRALIZADOR
Situao de Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 5 - Pagamento/Dbito;
Documento Contbil: DLE
Histrico: Baixa dos valores arrecadados pelas Agncias/PA centralizador da GIRET, correspondente ao
ms(XX)/ano(XXXX), devidamente conciliado com a planilha fornecida pelo JURIR/REJUR;
Valor: Total arrecadado/contabilizado pelas Agncias ou PA;

Evento: 17755 5 - HONOR ADVOCAT ARRECAD TRANSFERIDA P/ CENTRALIZ;


Situao de Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 4 - Recebimento/Crdito;
Documento Contbil: DLE
Unidade de Destino: marcao fixa no SINAF para a Agncia 0647 (no preencher);
Histrico: Baixa dos valores arrecadados pelas Agncias/PA centralizador da GIRET, correspondente ao
ms(XX)/ano(XXXX), devidamente conciliado com a planilha fornecida pelo JURIR/REJUR;
Valor: Total arrecadado/contabilizado pelas Agncias ou PA.
4.10.5.2 Se contrato oriundo do banco Panamericano (PAN), emite pela Agncia/PA centralizador da GIRET os
DLE abaixo para transferncia Agncia 0647-5 - Capital/BR pelo valor total contabilizado pelas Agncias/PA no
ms antecedente e conciliado com a planilha mensal fornecida pelo JURIR/REJUR:
Evento: 21648-8 - HONOR ADVOGADOS CAIXA - TRANSF P/ PV CENTRALIZADOR - PAN;
Situao de Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 5 - Pagamento/Dbito;
Documento Contbil: DLE
Vigncia: 26/02/2015

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#CONFIDENCIAL 05

AE

061 022

Histrico: Baixa dos valores arrecadados pelas Agncias/PA centralizador da GIRET nos contratos do banco
Panamericano (PAN), correspondente ao ms(XX)/ano(XXXX), devidamente conciliado com a planilha fornecida
pelo JURIR/REJUR;
Valor: Total arrecadado/contabilizado pelas Agncias ou PA;

Evento: 22519-3 HONOR ADVOGADOS CAIXA - ARREC TRANSF P/ PV CENTRAL PAN;


Situao de Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 4 - Recebimento/Crdito;
Documento Contbil: DLE
Unidade de Destino: marcao fixa no SINAF para a Agncia 0647 (no preencher);
Histrico: Baixa dos valores arrecadados pelas Agncias/PA centralizador da GIRET nos contratos do banco
Panamericano (PAN), correspondente ao ms(XX)/ano(XXXX), devidamente conciliado com a planilha fornecida
pelo JURIR/REJUR;
Valor: Total arrecadado/contabilizado pelas Agncias ou PA.
4.10.6

GIRET BRASILIA SUL

4.10.6.1 Emite DLE pelo valor do relatrio do GCI (tela CMH), encaminhado pela GERID, conforme abaixo e
confirma a contabilizao para a GERID:
Evento: 01876-7 - HONORARIOS ADVOCEF - CREDITO IMOBILIARIO - SIACI AD;
Situao do Lanamento: 1;
Documento Contbil: DLE
Unidade Contbil: 0647-5 (Cdigo da Agncia);
Histrico: Valores dos honorrios advocatcios, referente ao crdito imobilirio, a serem repassados a ADVOCEF,
correspondentes ao ms/ano.
Valor: Total relatrio atestado pela GERID;
4.10.7

GERID

4.10.7.1 Emite DLE de Dbito pelo total dos valores informados pelos JURIR, conforme subitem 4.1.6 e o
encaminha para a Agncia Capital (A0647-5), para crdito na conta da ADVOCEF, conforme abaixo:
Evento: 02912-2 - HONORARIOS ADVOCATICIOS - PAGTOS;
Situao de Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 5 - Pagamento/Dbito;
Documento Contbil: DLE
Unidade de Movimento: 0647-5;
Histrico: Valor repassado a ADVOCEF pela CAIXA, correspondente a arrecadao de honorrios ad vocatcios
referente ao ms/ano;
Valor: Total repassado.
4.10.7.2 Emite DLE de Dbito pelo total dos valores informados pelos JURIR, conforme subite m 4.1.6, e o
encaminha para a Agncia Capital (A0647-5), para crdito na conta da ADVOCEF, conforme abaixo:
Evento: 22541-0 - HONORARIOS ADVOCADOS CAIXA - REPASSE A ADVOCEF PAN;
Situao de Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 5 - Pagamento/Dbito;
Documento Contbil: DLE
Unidade de Movimento: 0647-5;
Histrico: Valor repassado a ADVOCEF pela CAIXA, correspondente a arrecadao de honorrios advocatcios
nos contratos do banco Panamericano (PAN) referente ao ms/ano;
Valor: Total repassado.
Vigncia: 26/02/2015

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#CONFIDENCIAL 05

AE

061 022

4.10.7.3 Aps confirmao da GIRET Braslia Sul, conforme subitem 4.10.6.1, emite DLE de Dbito pelo total dos
valores do relatrio CMH, gerado pelo GCI e o encaminha para a Agncia Capital (A0647-5), para crdito na conta
da ADVOCEF, conforme abaixo:
Evento: 01876-7 - HONORARIOS ADVOCEF - CREDITO IMOBILIARIO - SIACI AD;
Situao de Lanamento: 1;
Indicador de Registro (IR): 5 - Pagamento/Dbito;
Documento Contbil: DLE
Unidade de Movimento: 0647-5;
Histrico: Valor repassado a ADVOCEF pela CAIXA, correspondente aos honorrios advocatcios referentes aos
contratos de crdito imobilirio, correspondentes ao ms/ano;
Valor: Total repassado.
4.11

PROCEDIMENTOS DE CONTROLE

4.11.1

GIRET NO ANEXO III

4.11.1.1 Concilia os valores contabilizados pelas Agncias ou PA nas Subcontas: 4.9.9.92.91.09 -6 - Honorrios
Advocatcios

Sucumbncias
e
4.9.9.92.91.86
HONORARIOS
ADVOCATICIOS-SUCUMBENCIAPANAMERICANO, produto 4852, confrontando-os com os valores informados na planilha enviada pelo JURIR , e
regulariza as divergncias apresentadas entre a planilha e a subconta .
4.11.2

DEMAIS GIRET

4.11.2.1 Verifica diariamente o saldo da Subconta: 4.9.9.92.91.09 -6 - Honorrios Advocatcios Sucumbncias e


4.9.9.92.91.86 - HONORARIOS ADVOCATICIOS-SUCUMBENCIA-PANAMERICANO, produto 4852 das Agncias ou
PA de vinculao.
4.11.2.2 Procede pesquisa e regularizao dos valores no direcionados s Agncias ou PA das GIRET
centralizadoras, conforme ANEXO III.
4.11.3

GIRET BRASILIA SUL

4.11.3.1 Concilia os valores contabilizados pelas GIRET nas subcontas 4.9.9.92.91.09-6 - Honorrios Advocatcios
Sucumbncias e 4.9.9.92.91.86 - HONORARIOS ADVOCATICIOS-SUCUMBENCIA-PANAMERICANO, produto
4852, unidade 0647-5 Capital/BR, com o valor de repasse ADVOCEF.
4.11.3.1.1 Na ocorrncia de divergncia, informa a GERID erros no valor dos crditos e as demais GIRET erros nos
valores contabilizados, para regularizao at o prximo movimento .
4.11.3.2 Concilia os valores contabilizados na subconta 1.8.8.92.14.02 -0 - Bens de Uso - Pagamentos a Comandar SIACI AD, por meio de DLE no evento 01876-7 - Honorrios ADVOCEF - Crdito Imobilirio - GCI AD, com os
valores contabilizados pela OL 037, gerada a partir do comando dos TP 228 - Honorrios ADVOCEF no GCI.
4.11.3.2.1 Na ocorrncia de divergncia, cobra da GERID, erros no valor de lanamento dos crditos.
4.11.4

JURIR/REJUR

4.11.4.1 Fornece tempestivamente para as GIRET as informaes e os documentos correspondentes s


divergncias apontadas na planilha e no contabilizados.
4.12

PROCEDIMENTOS PARA DEVOLUO DE HONORRIOS REPASSADOS INDEVIDAMENTE


ADVOCEF

4.12.1

GIRET LISTADAS NO ANEXO III

4.12.1.1 Identifica valores considerados indevidos repassados ADVOCEF, formaliza o pedido de ressarcimento
devidamente justificado, no 15 dia til do ms, e encaminha para o JURIR competente.
4.12.1.2 Instrui o pedido de ressarcimento com a informao do ms e ano do efetivo repasse ADVOCEF,
juntamente com DLE emitido e assinado para creditamento da devoluo.
4.12.2

JURIR

Vigncia: 26/02/2015

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#CONFIDENCIAL 05

AE

061 022

4.12.2.1 Encaminha o pedido de ressarcimento ao advogado empregado da CAIXA responsvel, para anlise e
parecer no prazo de 5 dias teis.
4.12.2.2 Em caso de manifestao favorvel do advogado, encaminha a demanda para a ADVOCEF, via e -mail,
com cpia GERID, anexando o parecer e respectivos comprovantes, para manifestao da Associa o no prazo
de at 5 dias teis.
4.12.2.3 Em caso de manifestao contrria do advogado, encaminha a demanda para a GERID, via e -mail,
anexando o parecer e respectivos comprovantes.
4.12.3

GERID

4.12.3.1 Recebe as solicitaes de ressarcimento do JURIR cujo advogado empregado da CAIXA responsvel
manifestou-se contrariamente, e encaminha ADVOCEF em at 5 dias teis, com os respectivos comprovantes e
pareceres, para reviso pela Associao tambm no prazo de at 5 dias teis.
4.12.3.2 Recebe parecer de reviso da ADVOCEF, avalia e encaminha resposta GEOPE e JURIR, sobre a
concluso do pedido de devoluo.
4.12.3.3 No caso de concordncia da ADVOCEF com a devoluo de honorrios, recebe da Associao DLE
autenticada, no prazo de 5 dias teis, a contar da data da manifestao da ADVOCEF .

Vigncia: 26/02/2015

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#CONFIDENCIAL 05

AE

061 022

ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS

ARQUIVAMENTO
DOCUMENTO
CORRENTE

INTERMEDIRIO
EMBASAMENTO

10 anos e 9 meses

Eliminao

Precaucional

Doc. de caixa
conforme anexo
do AD015

4 anos e 9 meses

Eliminao

Precaucional

Integra processo
judicial

CDIGO

SISTEMA

SUPORTE

UNIDADE

PRAZO

PRAZO

Documento
de
Lanamento
de Evento DLE

No se
aplica

No se
aplica

papel

Agncia
ou PA

3 meses

Documento
de
Lanamento
de Evento DLE (cpia)

No se
aplica

No se
aplica

papel

JURIR

3 meses

OBSERVAES
DESTINAO FINAL

DESCRIO /
ASSUNTO

ANEXOS

Pginas subseqentes.

Vigncia: 26/02/2015

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#CONFIDENCIAL 05

6.1

AE

061 022

ANEXO I - PLANILHA MENSAL DE HONORRIOS RECEBIDOS POR JURIR

JURDICO REGIONAL DE _____________________


PLANILHA MENSAL DE HONORRIOS RECEBIDOS
MS/ANO DE REFERNCIA ___________________
Posio:Ms / Ano

No.

No. do
Processo

Cd. Exp. SIJUR

Data de Recebimento

Agncia ou PA de
recebimento

Valor dos
Honorrios

Histrico

Observaes Contbeis

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Valor Total dos Honorrios
Recebidos no Ms:

Vigncia: 26/02/2015

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#CONFIDENCIAL 05

6.2

AE

061 022

ANEXO II - PLANILHA CONSOLIDADA DE HONORRIOS REPASSADOS ADVOCEF


HONORRIOS ADVOCATCIOS REPASSADOS A ADVOCEF PERIODO: JAN A DEZ / (ANO: _______)
UNIDADE

JANEIRO

FEVEREIRO

MARO

ABRIL

MAIO

JUNHO

JULHO

AGOSTO

SETEMBRO

OUTUBRO

NOVEMBRO

DEZEMBRO

TOTAL

AJ
BE
BH
JF/Juiz de Fora
UA/Uberaba
UB/Uberlndia
BR
BU
CB
CG
CP
CT
FL
FO
GO
JP
ME
MN
NA
PO
PV
RE
RJ
SAL
SL
SP
TE
VT

Vigncia: 26/02/2015

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#CONFIDENCIAL 05

AE

061 022

TOTAL

Vigncia: 26/02/2015

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#CONFIDENCIAL 05

6.3

ANEXO III - RELAO


CORRESPONDENTES

DE

GIRET,

AGNCIAS,

CNPJ

GIRET

AGNCIA
CENTRALIZADORA

7740

PAR, PA

1314-5 - S. BRAZ

7741

MARANHO, MA

3959-4 - CEFET

7764

CENTRO DE MINAS, MG

0935-0 - Santo Agostinho

7783

0002-7 - Planalto/DF
3953-5 - Justica Federal

7774

BRASLIA NORTE, DF
MATO GROSSO DO
SUL, MS
MATO GROSSO, MT

7804

CURITIBA , PR

0369-7 - Ag. Carlos


Gomes/PR

7815

FLORIANOPOLIS, SC

1348-0 - Baa Norte

7723

FORTALEZA, CE

7801

PIAU, PI

7743
7746
7747

SUL DE GOIS, GO
AMAZONAS, AM
RONDNIA, RO

0668-8 - FORTAL
0029-9 - Ag. Conselheiro
Saraiva
0012-4 - Anhanguera
1457-5 - Teatro Amazonas
0632-7 - Madeira Mamor

7790

PORTO ALEGRE, RS

7756
7757
7758

PARABA, PB
ALAGOAS, AL
RECIFE, PE
RIO GRANDE DO
NORTE, RN

7772

7761

0016-7 - Ag Paiagus

PA,

CENTRALIZADORAS

JURIR

JURIDICOS
JURIR/BE (REJUR Macap, REJUR Marab,
REJUR Santarm)
JURIR/SL (REJUR Imperatriz)
JURIR/BH (REJUR Juiz de Fora, REJUR
Uberlndia, REJUR Patos de Minas, REJUR
Divinpolis, REJUR Governador Valadares,
REJUR Ipatinga, REJUR Montes Claros,
REJUR Pouso Alegre, REJUR Uberaba,
REJUR Varginha)
JURIR/BR
JURIR/CG
JURIR/CB
JURIR/CT (REJUR Cascavel, REJUR
Londrina, REJUR Maring, REJUR
Umuarama)
JURIR/FL (REJUR Cricima e REJUR
Joinville, REJUR Blumenau, REJUR
Chapec)
JURIR/FO (REJUR Juazeiro do Norte)
JURIR/TE

JURIR/GO (REJUR Tocantins)


JURIR/MN (REJUR Boa Vista) e JURIR/PV
JURIR/PV (REJUR Rio Branco)
JURIR/PO (REJUR Novo Hamburgo, REJUR
Passo Fundo, REJUR Santa Maria, REJUR
3942-0 - DPF
Pelotas, REJUR Caxias do Sul, REJUR Santo
ngelo)
JURIR/JP (REJUR Campina Grande
0036-1 - Cabo Branco
0055-8 - Rosa da Fonseca JURIR/ME
JURIR/RE (REJUR Caruaru)
0050-7 - Cais do Apolo
JURIR/NA
0033-7 - Ribeira

7838

RIO DE JANEIRO
CENTRO, RJ

3225-5 - Cinelndia

7771

SERGIPE, SE

0059-0 - Serigy

7777

SALVADOR, BA

4121-1 - Imbui

7824

PAULISTA, SP

4158-0 - Metro Ana Rosa

7823

CAMPINAS, SP

4004-5 - Av. das


Amoreiras

7829

BAURU, SP

2989-0 - Avenida Duque

7736

NORTE DO ESPRITO
SANTO, ES

0167-8 - Beiramar

Vigncia: 26/02/2015

061 022

AE

JURIR/RJ (REJUR Campo dos Goytacazes,


REJUR Niteri, REJUR So Joo do Meriti,
REJUR Volta Redonda)
JURIR/AJ
JURIR/SA (REJUR Ilhus, REJUR Feira de
Santana)
JURIR/SP (REJUR Santo Andr, REJUR
Santos)
JURIR/CP (REJUR Piracicaba, REJUR So
Jos dos Campos, REJUR Sorocaba)
JURIR/BU (REJUR Presidente Prudente,
REJUR Ribeiro Preto, REJUR So Jos do
Rio Preto, REJUR Franca, REJUR Araatuba,
REJUR Marlia)
JURIR/VT

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