ANALISA SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT

INDOMARCO PRISMATAMA JAKARTA

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Umum
Dengan perkembangan teknologi yang semkin maju, sekarang ini banyak sekali perusahaanperusahaan swasta yang berkembang. Yang bergerak dibidang ekonomi dan jasa.salah satu
perusahaan yang bergerak dibidang ekonomi adalah indomaret. Dengan adanya Indomaret ini
akan memudahkan para konsumen untuk memebeli perlengkapan atau kebutuhan sehari-hari.
Karena di Indomaret ini mempunyai banyak persediaan barang sesuai kebutuhan. Mengenai
mahal atau murah harga barang tergantung pada barang yang di beli. 3.2 Tinjauan Perusahaan
3.2.1 Sejarah PT.Indomaret

Berawal dari pemikiran untuk mempermudah penyediaan

kebutuhan pokok sehari-hari karyawan, maka pada tahun 1988 didirikanlah sebuah gerai yang
diberi nama Indomaret. Sejalan pengembangan operasional toko perusahaan tertarik untuk lebih
mendalami dan memahami berbagi kebutuhan dan perilaku konsumen dalam berbelanja, guna
mengakomodasi tujuan tersebut. Beberapa orang karyawan ditugaskan untuk mengamati dan
meneliti perilaku belanja

masyarakat.kesimpulan yang didapat adalah bahwa masyarakat

cenderung memilih belanja di gerai modern berdasarkan alas an kelengkapan pilihan produk
yang berkualitas harga yang pasti dan bersaing serta suasana yang nyaman.

Seiring dengan

perjalanan waktu dan kebutuhan pasar Indomaret terus menambah gerai di berbagai kawasan
perumahan, perkantoran niaga wisata dan apartemen. Dalam hal ini terjadilah proses
pembelajaran untuk pengoperasian suatu jaringan retail yang berskala besar, lengkap debgan
berbagai pengalaman yang kompleks dan bervariasi.

Setelah menguasai pengetahuan dan

keterampilan mengoperasikan jaringan ritel dalam skala besar. Manajemen berkomitmen untuk
menjadikan Indomaret sebagai sebuah asset nasional. Hal ini tidak terlepas dari kenyataan bahwa
seluruh pemikiran dan pengoperasian. Perusahaan ditangani sepenuhnya oleh putra putri
Indonesia. Sebagai aset nasional, Indomaret ingin berbagi kepada masyarakat Indonesia melalui
bisnis waralaba dan juga mampu bersaing dalam persaingan global. Oleh karena, itu visi
perusahaan kemudian berkembang menjadi aset nasional dalam bentuk jaringan ritel waralaba

yang unggul dalam persaingan global.

Konsep bisnis waralaba Perusahaan juga diakui

oleh pemerintah melalui penghargaan yang diberikan kepada Indomaret selaku Perusahaan
Waralaba Unggul 2003. Penghargaan semacam ini adalah yang pertama kali diberikan kepada
perusahaan minimarket di Indonesia dan sampai saat ini hanya Indomaret yang menerimanya.
Hingga Agustus 2013 Indomaret berkembang sangat pesat Indomaret mengoperasikan lebih dari
8.348 gerai terdiri dari 60% milik sendiri dan 40% milik masyarakat (waralaba) . Semuanya
tersebar di Jawa, Bali, Madura dan Sumatra. Sesuai moto mudah dan hemat, gerai Indomaret
ditempatkan di lokasi-lokasi strategis sehingga mudah dijangkau. Adapun indomaret yang kami
riset adalah cabang indomaret di daerah Jakarta tepatnya di Jalan Pademangan 2 Gang 16 Jakarta
Utara. 3.2.2

Visi, Moto, Budaya dan Esensi PT. Indomarco Prismatama Untuk

mengembangkan sebuah perusahaan, setiap perusahaan harus ada tujuan atau visi. Berikut Visi,
Moto, Budaya dan Esensi Indomart. Visi Menjadi aset nasional dalam bentuk jaringan ritel
waralaba yang unggul dalam persaingan global. Moto Mudah & Hemat Budaya Dalam bekerja
indomaret menjujung tinggi nilai-nilai : a.
tim, c.

Kejujuran, kebenaran dan keadilan, b.

Kemajuan melalui inovasi yang ekonomis, d.

Kerjasama

Kepuasan pelanggan. Esensi Pendekatan

dengan senyuman yang tulus, untuk membangun hidup lebih baik.

3.2.3 Struktur Organisasi dan Tugas Gambar III.
1 Struktur Organisasi Sumber : Assisten Toko Indomaret
A. Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi
1.

2.

Manajer
a)

Memberi instruksi untuk melaksanakan pekerjaan.

b)

Mengawasi pegawai-pegawai dalam melaksanakan tugasnya.

c)

Melatih pegawai-pegawai untuk melaksanakan tugasnya.

Area Supervisor
a)

Memantau dan membantu dalam operasional dilapangan.

b)

Menghubungkan antara pihak toko dan departement-departement yang berada di

back office.

3.

Kepala Toko

a)

Mengendalikan pertumbuhan penjualan dan nilai barang hilang yang terjadi ditoko.

b)

Menganalisis target penjualan dan promosi yang sedang berlangsung.

4.

Assisten Kepala Toko Mengurusi administrasi-administrasi yang ada ditoko. Misalnya

Nota Penerimaan Barang (NPB), Nota Retur Barang (NRB) dan semua bentuk transaksi
yang ada ditoko.
5.

Merchandiser
a)

Mengurusi sewa menyewa antara pihak toko dengan supplier dari luar.

b)

Mengurusi barang-barang yang harus di retur ke gudang cabang.

6.

Pramuniaga Pelayanan, bertanggung jawab terhadap ketersediaan barang di rak

display.
7.
3.3

Kasir Pelayanan, melayani transaksi pembayaran ditoko.

Prosedur Sistem Berjalan

Adapun prosedur persediaan barang digudang Indomaret Pademangan adalah sebagai berikut :
a.

Proses Pemesanan Barang Proses permesanan barang yang dilakukan PT Indomaret

adalah dengan memberikan laporan harian kepada Distribusi Center (DC) dengan data
laporan harian yang dikelola oleh Assisten Toko. Data laporan harian di dapat dari hasil
laporan penjualan yang berlangsung satu hari penuh, dari waktu buka toko sampai tutup
toko.
b.

Proses Penerimaan Barang Setelah melakukan pemesanan barang, DC mengelurkan

Surat Jalan (SJ) dan List Barang (LB). Setelah itu assisten toko membuat Bukti Pemrosesan
Barang (BPB), lalu BPB dikirim kembali ke DC. BPB di dapat dari SJ dan LB. Copyan LB
dan SJ akan dijadikan Arsip. Fungsi dokumen Pemrosesan adalah dokumen yang berisi data
barang

yang telah dikirim dan sudah masuk ketempat penyimpanan barang di toko

Indomaret.

c.

Proses pengecekan barang

Pengecekan barang dimulai dari pengambilan Arsip.LB,

yang kemudian di berikan kepada pramuniaga untuk di lakukan ceklis barang. Apabila ada
kerusakan barang,maka barang tersebut tidak di ceklis

dan pramuniaga akan

memberitahukan kepada assisten toko bahwa ada kerusakan barang.

d.

Proses Mutasi dan Stok Barang Proses mutasi adalah proses permintaan barang antara

satu toko ke toko yang lain. Proses mutasi dilakukan jika salah satu toko kekurangan barang.
Untuk melakukan mutasi barang Data Barang (DB) didapat dari Arsip.LB yang kemudian di
berikan kepada Merchadice. Lalu merchadice membuat atau mengeluarkan Bukti Return
Barang (BRB) yang dibuat 3rangkap, yang pertama BRB diberikan kepada toko cabang
indomaret berserta barang yang akan dikirim juga, rangkap kedua akan di arsipkan ke
A.BRB, dan rangkap ketiga akan diberikan ke DC setiap sebulan sekali.
e.

Pembuatan Laporan Barang Pembuatan laporan dilakukan pada saat tutup toko setiap

hari. Laporan barang di dapat dari ALB, ABRB, ASJ. Laporan barang dibuat sebulan sekali
yang kemudian di berikan kepada kepala toko dan di arsipkan kedalam arsip laporan mutasi
dan persediaan stok barang (LMPS), dan diserahkan kepada manajer sebulan sekali.