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ORIGINALE
MANUALE SISTEMA GESTIONE AMBIENTALE
Revisione 0.4
Emissione
- Revisione
Data
Elaborato da
Verificato da
Approvato da
Rev. 0.0
15.12.05
RSGA
DIR
PRES
Rev. 0.1
25.03.06
RSGA
DIR
PRES
Rev. 0.2
30.05.06
RSGA
DIR
PRES
Rev. 0.3
15.01.07
RSGA
DIR
PRES
Rev. 0.4
01.08.07
RSGA
DIR
PRES
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indice
0.1 Presentazione dell'Azienda ....................................................................................................... 3
0.2 Organizzazione dellAzienda ..................................................................................................... 3
1. Scopo e campo dapplicazione.................................................................................................. 4
2. Riferimenti normativi ................................................................................................................. 4
3. Termini e definizioni .................................................................................................................. 4
4. Requisiti del Sistema di Gestione Ambientale ........................................................................... 6
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Comune
Portoferraio
CAP e Provincia
57037 Livorno
Telefono
0565.916557
fax
0565.930722
Posta elettronica
segreteria@esaspa.it
Sito web
www.esaspa.it
No
56 a tempo indeterminato
n dipendenti totali
Societ di servizi
90020
Codice NACE
90.02
39 - 24
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2. Riferimenti normativi
Le Norme cui si fa riferimento il Sistema Gestione Ambientale di ESA S.p.A. sono:
UNI EN ISO 14001:2004 Sistemi di gestione ambientale: requisiti e guida per luso;
UNI EN ISO 14004: 2005 Linee guida generali su principi, sistemi e tecniche di supporto;
UNI EN ISO 19011: 2003 Linee guida per gli audit dei sistemi di gestione per la qualit e/o di
gestione ambientale;
UNI EN ISO 9000: 2005 Sistemi di gestione per la qualit: Fondamenti e vocabolario;
UNI EN ISO 9001: 2000 Sistemi di gestione per la qualit: Requisiti.
3. Termini e definizioni
Per il presente SGA si applicano i termini e le definizioni seguenti:
Auditor: persona che ha la competenza per effettuare un audit.
Miglioramento continuo: processo ricorrente di accrescimento del sistema di gestione
ambientale per ottenere miglioramenti della prestazione ambientale complessiva coerentemente
con la politica ambientale dell'organizzazione.
Azione correttiva: azione tesa ad eliminare la causa di una non conformit rilevata.
Documento: informazioni con il loro mezzo di supporto (il mezzo di supporto pu essere carta,
nastro magnetico, disco elettronico od ottico, fotografia, campione di riferimento o una loro
combinazione).
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Ambiente: contesto nel quale unorganizzazione opera, comprendente laria, lacqua, il terreno, le
risorse naturali, la flora, la fauna, gli esseri umani e le loro interrelazioni (il contesto si estende
dallinterno di unorganizzazione al sistema globale).
Aspetto ambientale: elemento delle attivit o dei prodotti o dei servizi di un'organizzazione che
pu interagire con l'ambiente (un aspetto ambientale significativo un aspetto ambientale che ha,
o pu avere, un impatto ambientale significativo).
Impatto ambientale: qualunque modificazione dellambiente, negativa o benefica, causata
totalmente o parzialmente dagli aspetti ambientali di unorganizzazione.
Sistema di gestione ambientale (SGA): parte del sistema di gestione di un'organizzazione
utilizzata per sviluppare ed attuare la propria politica ambientale e gestire i propri aspetti ambientali
(un sistema di gestione un insieme di elementi correlati utilizzato per stabilire la politica e gli
obiettivi e per conseguire tali obiettivi; un sistema di gestione comprende la struttura organizzativa,
le attivit di pianificazione, le responsabilit, le prassi, le procedure, i processi e le risorse).
Obiettivo ambientale: fine ambientale complessivo, coerente con la politica ambientale, che
unorganizzazione decide di perseguire.
Prestazione ambientale: risultati misurabili della gestione dei propri aspetti ambientali da parte di
unorganizzazione (i risultati possono essere misurati rispetto alla politica ambientale, agli obiettivi
ambientali,
ai
traguardi
ambientali
agli
altri
requisiti
di
prestazione
ambientale
dell'organizzazione).
Politica ambientale: intenzioni e direttive complessive di unorganizzazione relative alla propria
prestazione ambientale (3.10) come espresso formalmente dall'alta direzione (La politica
ambientale fornisce un quadro di riferimento per condurre le attivit e per definire gli obiettivi
ambientali e i traguardi ambientali).
Traguardo ambientale: requisito di prestazione dettagliato, applicabile allintera organizzazione
(3.16) o ad una sua parte, derivante dagli obiettivi ambientali e che bisogna fissare e realizzare al
fine di raggiungere tali obiettivi.
Parte interessata: persona o gruppo coinvolto o influenzato dalla prestazione ambientale di
unorganizzazione.
Audit interno: processo sistematico, indipendente e documentato, atto ad ottenere le evidenze di
audit e valutarle in maniera oggettiva, per determinare in che misura i criteri di audit del sistema di
gestione ambientale stabiliti dallorganizzazione siano rispettati.
Non Conformit: mancato soddisfacimento di un requisito.
Organizzazione: gruppo, societ, azienda, impresa, ente o istituzione, ovvero loro parti o
combinazioni, in forma associata o meno, pubblica o privata, che abbia una propria struttura
funzionale e amministrativa.
Azione Preventiva: azione tesa ad eliminare la causa di una non conformit potenziale.
MA - Rev. 0.4 del 01.08.07
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gestire tali attivit attraverso metodiche pianificate, con specificazione dei ruoli e
responsabilit attribuite alle varie funzioni aziendali;
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smaltimento degli scarti provenienti dal trattamento dei rifiuti urbani (RU)
provenienti dallImpianto di Buraccio presso la Discarica di Literno.
Le modalit con cui l'Organizzazione assicura la realizzazione dei citati requisiti sono descritte nei
paragrafi del presente Manuale.
E stato escluso da campo di applicazione del presente SGA il servizio di Raccolta
(Spezzamento, lavaggio strade e piazze, raccolta differenziata, raccolta, trasporto e conferimento
finale di rifiuti urbani ed assimilati), dato che per tale servizio ESA SpA ha un controllo di gestione,
una sua autonomia in termini di budget, di centro di costo, di Responsabilit Tecnica nonch un
contratto di servizio specifico, con i committenti.
propri prodotti/servizi;
b. concreta nella riduzione dellinquinamento e/o miglioramento dellambiente, che privilegia le
lambiente;
d. riferimento per la definizione e riesame di obiettivi e traguardi ambientali;
e. attuata sistematicamente;
f.
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L alta Direzione di ESA S.p.A. riconosce che tutte le sue azioni sono improntate al principio del
miglioramento continuo delle prestazioni ambientali e per questo si pone obiettivi e traguardi da
raggiungere con programmi strutturati di attivit.
Tali obiettivi e traguardi riguardano principalmente le seguenti aree di intervento:
-
le emissioni in atmosfera;
i livelli di rumore;
4.3 Pianificazione
4.3.1 Aspetti ambientali
La Direzione di ESA ha identificato gli aspetti ambientali diretti inerenti le attivit svolte presso il
sito di Discarica di Literno e il sito Impianto di Buraccio e determinato gli aspetti che hanno e/o
potrebbero avere impatto/i significativo/i attraverso unAnalisi Ambientale Iniziale dei siti a cui
applicato il SGA; la loro gestione e/o riesame (a cadenza annuale o in seguito ad eventi e
condizioni che lo rendono necessario) avviene secondo le indicazioni riportate nella PA 4.3.1
Identificazione, quantificazione e valutazione/conformit leggi e prescrizioni.
Gli aspetti ambientali indiretti sono identificati e rivalutati attraverso lAnalisi Ambientale Iniziale dei
siti a cui applicato il SGA.
La Direzione di ESA ritiene di non divulgare gli aspetti ambientali significativi allesterno.
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obiettivi e traguardi individuati, che risultato misurabili (ove possibile); lattuazione degli obiettivi e
traguardi definiti sono implementati e attuati attraverso programmi che evidenziano ruoli,
responsabilit, mezzi e tempi di raggiungimento degli stessi.
La metodologia applicata per la definizione e attuazione di obiettivi, traguardi e relativi programmi
descritta nella PA 4.3.2 Obiettivi, programmi e traguardi.
garantire la diffusione e la conoscenza della Politica e degli Obiettivi Ambientali a tutti i livelli e
la crescita e coerenza delle risorse umane inerentemente al SGA;
definire, con la Direzione, i ruoli e assegnare le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi
ambientali prestabiliti;
Il riesame della struttura e delle responsabilit avviene annualmente durante il riesame della
Direzione (vedasi par. 4.6). Si effettuano, inoltre, modifiche a seguito di possibili eventi o situazioni
che lo rendono necessario, in particolare, in presenza di nuove esigenze aziendali, secondo le
modalit stabilite di volta in volta dalla Direzione.
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4.4.3 Comunicazione
La Direzione di ESA, in merito al SGA implementato e attuato, consapevole degli aspetti
ambientali che interessano lAzienda, ha definito canali di comunicazione al fine di garantire ad
ogni livello dellOrganizzazione comunicazioni puntuali; inoltre ha definito le modalit di
comunicazione con le parti interessare esterne, in merito a domande e risposte da parte degli
stessi. Dettagli sulla comunicazione sono riportati nella PQA 5.5.1 Comunicazione interna ed
esterna.
4.4.4 Documentazione
Il presente SGA comprende tre tipi di documenti, cos definiti:
documenti normativi:
- Lanalisi Ambientale Iniziale per i siti scopo della certificazione (Discarica di Literno e
Impianto di Buraccio);
- la Politica Ambientale;
- Obiettivi e traguardi
- il presente Manuale SGA
- le Procedure Ambientali, che sviluppano in dettaglio (cosa, chi, come, dove e quando)
cos come definito nei paragrafi del Manuale (vedasi lallegato D Elenco delle Procedure
Ambientali al presente Manuale);
- le Istruzioni Operative Ambientali che dettagliano le modalit di corretta attuazione dei
processi funzionali o dei processi operativi;
documenti programmatici:
- Programma ambientale;
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4.5 Verifica
4.5.1 Sorveglianza e misurazione
ESA ha definito e mette in atto modalit per monitorare le propriet e gli aspetti ambientali
significativi, inclusi gli indicatori delle prestazioni, valutando l'attinenza alle leggi ed agli altri
requisiti di interesse delle parti interessate. Inoltre ha definito le modalit di gestione delle
apparecchiature di misurazione delle performance riguardanti le misure stesse (PA 4.4.1 Controlli
operativi e manutenzione sito di Literno e PA 4.4.2 Controlli operativi e manutenzione sito di
Buraccio).
La conduzione e le responsabilit di tali attivit di sorveglianza e valutazioni quantitative sono di
competenza del RSGA.
Sulla base degli elementi e delle attivit che producono impatti ambientali significativi emergenti
dall'attuazione della procedura PA 4.3.1 "Identificazione e quantificazione degli aspetti ambientali
significativi" e dalle procedure e/o istruzioni operative ambientali che stabilisco le modalit di
gestione e di regolazione delle attivit (PA 4.4.1 Controlli operativi e manutenzione sito di Literno
e PA 4.4.2 Controlli operativi e manutenzione sito di Buraccio, ecc.) la procedura PA 4.5.1
"Sorveglianza e misurazioni operative per processo" definisce e attua le azioni di monitoraggio
(check) sulle attivit produttive e gestionali, misurandone le prestazioni e mostrando evidenza
oggettiva dei risultati (registrazioni) ottenuti.
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Inoltre, almeno con cadenza annuale e/o funzionali alle esigenze, lOrganizzazione valuta la
conformit alle leggi e altre prescrizioni adottate (in occasione del Riesame della Direzione).
facilmente accessibili, identificabili e consultabili tutto il personale interno e/o dalle parti
interessate, ove questo sia richiesto o previsto;
Responsabile della gestione delle registrazioni relative al SGA il RSGA, che valuta
periodicamente anche le registrazioni di competenza delle varie funzioni aziendali.
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reclami;
Costituiscono elementi di uscita al Riesame della Direzione del SGA almeno i seguenti argomenti:
necessit di risorse.
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