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Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE

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MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS


PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE


CONTRATACIN
DE SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
ANPE
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 055 de 24 de enero de 2014


Elaborado en el marco de Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


DE SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA
EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPELO - ANPE

Estas instrucciones debern ser suprimidas de manera previa a la publicacin del DBC.
INSTRUCCIONES GENERALES
i

El presente Modelo de Documento Base de Contratacin (DBC) se aplicar para contrataciones


por Solicitud de Propuestas para montos mayores a Bs.50.000.-(CINCUENTA MIL 00/100
BOLIVIANOS) hasta Bs.1.000.000.-(UN MILLN DE BOLIVIANOS) en la modalidad de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo establecido en la Seccin II,
del Captulo IV, del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas
Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y sus modificaciones.

ii

El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3). Los
aspectos de carcter referencial podrn ser modificados por la entidad convocante, sin que
sea necesaria la autorizacin del rgano Rector.
Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carcter
obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicacin de la convocatoria, la
entidad convocante solicitar la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el
Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181.
Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su
solicitud adjuntando la siguiente informacin:
a Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su
respectiva justificacin.
b Informes tcnico y legal.

iii

Dependiendo del servicio de supervisin a contratar, se debe tomar en cuenta lo siguiente:


En aquellos servicios de Supervisin Tcnica en los que por su carcter multidisciplinario
deban ser prestados por empresas consultoras no debern participar personas naturales o
viceversa.
Las convocatorias debern necesariamente ser dirigidas a empresas consultoras o a
personas naturales no pudiendo participar ambos en una misma convocatoria.

iv

El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratacin, no


pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicacin.

El DBC
a
b
c

contiene:
Parte I:
Parte II:
Parte III:

Informacin General a los Proponentes.


Informacin Tcnica de la Contratacin.
Anexos.

La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del
proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de prestacin del
servicio de supervisin, el Cronograma de Plazos del Proceso de Contratacin, los trminos
de referencia, el personal clave requerido y toda otra informacin que se considere necesaria
para el desarrollo del servicio de supervisin tcnica.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1: Formularios de Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por los
proponentes.

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Anexo 2: Formularios Referenciales de


propuestas.
Anexo 3: Modelo Referencial de Contrato.

verificacin,

evaluacin

calificacin

de

Nota: Los textos escritos entre parntesis, en negrilla y cursivas, sirven de gua y apoyo, para la
elaboracin del documento, por lo que debern ser suprimidos del DBC que ser publicado en el
SICOES.

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CONTENIDO
1.

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN...........................................5

2.

PROPONENTES ELEGIBLES.....................................................................................5

3.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.........5

4.

GARANTAS.........................................................................................................5

5.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS.......................................................7

6.

CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES................................7

7.

DECLARATORIA DESIERTA.....................................................................................8

8.

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN.............8

9.

RESOLUCIONES RECURRIBLES...............................................................................8

10.

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.............................................8

11.

RECEPCIN DE PROPUESTAS.................................................................................9

12.

APERTURA DE PROPUESTAS...................................................................................9

13.

EVALUACIN DE PROPUESTAS..............................................................................10

14.

EVALUACIN PRELIMINAR....................................................................................10

15.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO...10

16.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD................................................11

17.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO.................................12

18.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO.......................................12

19.

CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN...............................13

20.

ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA..........................................................13

21.

SUSCRIPCIN DE CONTRATO...............................................................................14

22.

MODIFICACIONES AL CONTRATO..........................................................................15

23.

PRESTACIN DEL SERVICIO.................................................................................15

24.

CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO............................................................................15

25.

CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN...................................18

26.

TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE.......19

SUPERVISIN TCNICA.................................................................................................19

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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin de servicios de Supervisin Tcnica, se rige por el Decreto
Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente
Documento Base de Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a
b
c
d

Personas naturales con capacidad de contratar.


Empresas consultoras nacionales legalmente constituidas.
Asociaciones Accidentales de empresas consultoras nacionales legalmente
constituidas.
Asociaciones Accidentales de Empresas consultoras nacionales y extranjeras.

(Si la convocatoria estuviera dirigida a empresas consultoras se deber suprimir


el inciso a), y en caso que estuviera dirigida a personas naturales se deber
suprimir los incisos b), c) y d))
3. ACTIVIDADES
PROPUESTAS.

ADMINISTRATIVAS

PREVIAS

LA

PRESENTACIN

DE

(Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de: Inspeccin


Previa, Consultas Escritas o Reunin Informativa de Aclaracin, podr incluir uno
o varios de los siguientes numerales. Caso contrario, deber suprimirse el texto,
manteniendo la numeracin y el ttulo, colocando al lado del ttulo el texto No
corresponde).
1

Inspeccin Previa
El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar,
establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.

Consultas escritas sobre el DBC


Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA,
hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.

Reunin Informativa de Aclaracin


La Reunin Informativa de Aclaracin se realizar, en la fecha, hora y lugar
sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn
expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin Informativa de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales
proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de
la Reunin Informativa de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los
asistentes que as lo deseen.

4. GARANTAS

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De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el


tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
1

Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:


a

Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo


requiera, podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la
Garanta de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en
sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una
retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse
anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de
Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto
total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total
del contrato.

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.


La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada
cuando:
a
b
c
d

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de


presentacin de propuestas.
Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1)
Para la suscripcin de contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin de contrato, uno o
varios de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el
retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el
contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito
u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.


La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta
a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes
casos:
a
b
c
d
e
f

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.


Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento,
en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS).
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de
Contratacin.
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,
cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

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El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de


Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS


1

Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

Las causales de descalificacin son:


a) Incumplimiento u Omisin en la presentacin de cualquier formulario de
Declaracin Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
c) La falta de firma del personal propuesto Formulario Hoja de Vida del Gerente
(Formulario A-5) y Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6).
d) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
e) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la
evaluacin sea mediante el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Presupuesto
Fijo, donde el proponente no presenta propuesta econmica.
f) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en
numeral con el monto expresado en literal.
g) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo
requerido en el presente DBC.
h) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.
i) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
j) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma
propuesta.
k) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
l) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
m) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
n) Si para la suscripcin de contrato, la documentacin presentada por el
proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
o) Si para la suscripcin de contrato, la documentacin solicitada no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas
se fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
p) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tcita, de
suscribir el contrato.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las
causales sealadas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES


1

Se debern considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:


a
b

Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta


cumplan sustancialmente con lo solicitado en el DBC.
Cuando los errores no sean sustanciales, sean stos accidentales, accesorios o
de forma. Se entender como aspectos no sustanciales aquellos que no son
fundamentales y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta
presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el DBC.

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Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el


Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de
subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el
Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos
para la suscripcin del contrato.
2

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los


siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.
b) La falta de firma del proponente en el formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1)
c) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta econmica o parte de ella, excepto cuando se aplique
el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde el
proponente no presenta propuesta econmica.
e) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.
f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea
si esta hubiese sido solicitada.
g) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor
al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no
supere el cero punto uno por ciento (0.1%) si esta hubiese sido solicitada.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere
los dos (2) das calendario, si esta hubiese sido solicitada.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta
hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la
suscripcin de contrato, a travs de Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada,
de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos
de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del
pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Captulo VII del Ttulo I de las NB-SABS.
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formulario de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en
Declaraciones Juradas.
1

Los documentos que deben los proponentes son:

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a
b
c
d
e
f
g
h
i
j

Formulario de Presentacin de la Propuesta (Formulario A-1).


Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o A-2b, segn
corresponda).
Formulario Hoja de Vida del Proponente (Formulario A-3), para personas
naturales.
Formulario Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A-4),
para Empresas Consultoras.
Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-5), para Empresas
Consultoras.
Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6), para Empresas
Consultoras.
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1), excepto cuando se
aplique el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo y si sta
hubiese sido presentada no ser considerada en la evaluacin.
Formulario de Propuesta Tcnica, (Formulario C-1);
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la
propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das
calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el DBC; y que
cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo,
la Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente al cero punto cinco por
ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.

En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
1

La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:


a
b
c
d
e
f
g
h

Formulario de Presentacin de la Propuesta (Formulario A-1).


Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).
Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-5).
Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6).
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1), excepto cuando
se aplique el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo.
Formulario de Propuesta Tcnica (Formulario C-1);
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta
deber ser presentada en original, equivalente al cero punto cinco por
ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda
en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta,
establecida en el DBC. Esta Garanta podr ser presentada por uno o
ms empresas que conformarn la Asociacin, siempre y cuando
cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad y que cubra el monto
requerido.
En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de
Presupuesto Fijo, la Garanta de Seriedad de Propuesta, ser
equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo
determinado por la entidad.

Cada asociado, en forma independiente, deber presentar la siguiente


documentacin de cada empresa que conformara la Asociacin Accidental:
a) Declaracin Jurada de Identificacin del Proponente para integrantes
de la Asociacin Accidental (Formulario A-2c).
b) Formulario de Experiencia General y Especfica del Proponente
(Formulario A-4).

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La experiencia para Asociaciones Accidentales, ser la suma de las


experiencias individualmente declaradas por las empresas que
integrarn la Asociacin.

11. RECEPCIN DE PROPUESTAS


1

La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC


hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.

La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad


convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto
de la Convocatoria.

La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario ni
mayor sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de
propuestas, plazo que se encuentra establecido en el numeral 25 Convocatoria y
Datos Generales de la Contratacin.

12. APERTURA DE PROPUESTAS


La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificara los
documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO
PRESENT, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
13. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los
siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a
b
c
d

Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.


Calidad.
Presupuesto Fijo.
Menor Costo.

(Una vez definido el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin, deber suprimirse el


texto de los otros Mtodos manteniendo la numeracin y el titulo, colocando al
lado del ttulo el siguiente texto No aplica este Mtodo).
14. EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la propuesta y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1
correspondiente.
15. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y
COSTO
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA:
SEGUNDA ETAPA:

Propuesta Econmica (PE)


Propuesta Tcnica (PT)

: 30 puntos
: 70 puntos

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Evaluacin Propuesta Econmica


1

Errores Aritmticos. Se corregirn los errores aritmticos, verificando la


propuesta econmica en el Formulario B-1 de cada propuesta,
considerando lo siguiente:
a
b

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal.
Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por
ciento (2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta
ser descalificada.

A la propuesta ajustada de menor valor se le asignar treinta (30) puntos,


al resto de las propuestas se les asignar un puntaje inversamente
proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi =

PEMC30
PEi
Donde:
Pi

PEi
PEMC

=
=

Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica


del Proponente i
Propuesta Econmica del proponente i
Propuesta Econmica de menor valor

Las propuestas que no fueran descalificadas en esta etapa de la Evaluacin


Econmica, pasaran a la Evaluacin Tcnica.
2

Evaluacin Propuesta Tcnica.


La propuesta tcnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 segn
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, ser evaluada aplicando
la metodologa CUMPLE/NO CUMLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la
Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales establecidas en el
Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, de
acuerdo con el Formulario V-3 correspondiente.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PT i), ser el resultado de la
suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C1, A-3, A-4, A5 y A-6 segn corresponda a personas naturales o empresas consultoras, y C-2,
utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PT i) no alcancen el
puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.

Determinacin del Puntaje Total


Una vez calificadas las Propuestas Econmica (PE) y Tcnica (PT), se determinar el
puntaje total (PTPi) utilizando el formulario V-4, de acuerdo con la siguiente
frmula:

PTPi =PE+ PT
Donde:
PTPi

= Puntaje Total de la Propuesta Evaluada

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PE
PT

= Puntaje de la Propuesta Econmica del proponente


= Puntaje de la Propuesta Tcnica

El Responsable de Evaluacin o Comisin de Calificacin, recomendara


adjudicacin de la propuesta que obtuvo la mayor puntuacin total ( PTPi ).

la

16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA:
SEGUNDA ETAPA:
1

Propuesta Econmica (PE)


Propuesta Tcnica (PT)

: Sin Puntuacin
: 70 puntos

Evaluacin de la Propuesta Econmica


1

Errores Aritmticos. Se corregirn los errores aritmticos, verificando la


propuesta econmica y la informacin del Formulario B-1 de cada
propuesta, considerando lo siguiente:
a
b

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal.
Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por
ciento (2%), se ajustar la propuesta.

Las propuestas que no fueran descalificadas en esta etapa, pasaran a la


Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
2

Evaluacin de la Propuesta Tcnica


La propuesta tcnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 segn
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, ser evaluada aplicando
la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la
metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales establecidas en el
Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PT i), ser el resultado de la
suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1, A-3, A-4,
A-5 y A-6, segn corresponda a personas naturales o empresas consultoras, y C-2,
utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PT i) no alcancen el
puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.
El Responsable de Evaluacin o Comisin de Calificacin, recomendar la adjudicacin de
la propuesta que obtuvo la mejor calificacin tcnica ( PT i ).

17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO


La evaluacin tendr una ponderacin de setenta (70) puntos y se realizar de la siguiente
forma:
1

Evaluacin de la Propuesta Tcnica


La propuesta tcnica contenida en el Formulario C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 segn
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, ser evaluada aplicando
la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.

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___________________________________________________________________________________________________

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la


metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales establecidas en el
Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PT i), ser el resultado de la
suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1, A-3, A-4,
A-5 y A-6 segn corresponda a personas naturales o empresas consultoras, y C-2,
utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PT i) no alcancen el
puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.
El Responsable de Evaluacin o Comisin de Calificacin, recomendar
adjudicacin de la propuesta que obtuvo la mayor Puntuacin Tcnica (PT i).

la

18. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA:
SEGUNDA ETAPA:
1

Propuesta Econmica (PE)


Propuesta Tcnica (PT)

: Sin puntuacin
: 70 puntos

Evaluacin de la Propuesta Econmica


1

Errores Aritmticos. Se corregirn los errores aritmticos, verificando la


propuesta econmica y la informacin del Formulario B-1 de cada
propuesta, considerando lo siguiente:
a

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal.

Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por


ciento (2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser
descalificada.

Las propuestas que no fueran descalificadas en esta etapa, pasaran a la Evaluacin


de la Propuesta Tcnica.
2

Evaluacin de la Propuesta Tcnica


La propuesta tcnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 segn
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, ser evaluada aplicando
la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la
metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales establecidas en el
Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PT i), ser el resultado de la
suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1, A-3, A-4,
A-5 y A-6 segn corresponda a personas naturales o empresas consultoras, y C-2,
utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PT i) no alcancen el
puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.

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___________________________________________________________________________________________________

De las propuestas que no fueran descalificadas, el Responsable de Evaluacin o la


Comisin de Calificacin, recomendar la adjudicacin de la propuesta que tenga el
menor costo.

19. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN


El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
deber contener mnimamente lo siguiente:
a
b
c
d
e
f

Nmina de los proponentes.


Cuadros de evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin
considere pertinentes.

20. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA


1

El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o


Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o a la Comisin de


Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazo
deber ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.

Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS)


el RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin
expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad
determinar el documento de adjudicacin o declaratoria desierta.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr,


mnimamente, la siguiente informacin:
a
b
c
d
e

Nmina de los participantes y precios ofertados.


Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los


proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta, deber ser publicado en el
SICOES para efectos de comunicacin.

21. SUSCRIPCIN DE CONTRATO


1

El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los


originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de

10

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___________________________________________________________________________________________________

Presentacin de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya


informacin se encuentre en el Certificado de RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente, ingresando el Cdigo del Certificado en el SICOES.

La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior


a cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el
presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del
plazo otorgado, el proceso deber continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del
vencimiento del plazo para la interposicin del Recurso Administrativo de
Impugnacin.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la
presentacin de uno o varios documentos requeridos para la suscripcin de
contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin
de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tcita, de suscribir el
contrato, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente
propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de
Propuesta, si sta hubiese sido solicitada y se informar al SICOES, en
cumplimiento al inciso c) del artculo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez
vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la
propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la suscripcin de contrato los documentos
presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se
considerar desistimiento; por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la
ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido solicitada.
En los dos casos, sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del
documento de adjudicacin.
En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar la
garanta de correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del
anticipo solicitado.

22. MODIFICACIONES AL CONTRATO


Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio
cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
23. PRESTACIN DEL SERVICIO
La prestacin del servicio deber efectuarse cumpliendo con los trminos de referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad
de la contraparte de la entidad contratante.

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___________________________________________________________________________________________________

24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO


1

Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestacin del


servicio, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro
de penalidades y la devolucin de garantas si corresponde y emisin del certificado
de cumplimiento de contrato.

Los pagos por el servicio se realizarn contra prestacin total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el supervisor.

En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura),


la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS

Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la problemtica que se pretende


solucionar con el servicio de supervisin tcnica, demostrando el conocimiento que tiene del
proyecto en particular. Contiene una interpretacin y anlisis de los Trminos de Referencia,
estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la
entidad contratante a favor del Supervisor, que oficializa el cumplimiento del contrato, deber
contener como mnimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de
entrega.
Costo del servicio: Es el costo de supervisin tcnica que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la supervisin de una obra.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica
y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una
obra civil especfica, de acuerdo a especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados
en un Contrato.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicios de
supervisin tcnica, mediante convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad propia del proponente adjudicado, de
suscribir el contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el Proponente piensa llevar adelante la
realizacin del servicio de supervisin tcnica bajo criterios de coherencia y lgica, resaltando los
aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realizacin del
servicio.
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido
contratado especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil, en
representacin del Contratante ejerce seguimiento y control sobre el Supervisor.
Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el Proponente, para lograr el
alcance de trabajo en la ejecucin del servicio de supervisin tcnica ofrecido, incluyendo una
descripcin amplia como detallada de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin de
cada tarea. Si el Proponente as lo considera, ser conveniente resaltar cul de los mtodos
planteados son novedosos y diferenciadores de la metodologa propuesta.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que persigue la
entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisin tcnica.
Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar
para lograr el objetivo del trabajo en directa relacin al logro de los resultados a ser entregados.

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___________________________________________________________________________________________________

Plan de Trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de


trabajo que tendrn las actividades del servicio y su interrelacin con los resultados descritos en
el alcance de trabajo con la organizacin, asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para
llevar adelante la realizacin del servicio en el plazo ofertado.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del
contrato definen entre s para la prestacin de los servicios de supervisin tcnica. Se establece
a travs de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y
solicita el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia, es la persona jurdica
que presenta una propuesta dentro de la licitacin pblica.
Supervisin Tcnica: Es el servicio de consultora del trabajo que realiza una empresa
contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante
para asegurarse que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del
Contrato y las especificaciones tcnicas. Estos servicios tambin son llamados servicios de
consultora de acompaamiento.
Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o ser contratada
por el Contratante, para que realice un servicio de supervisin tcnica de alguna obra civil
especfica.

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___________________________________________________________________________________________________

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN

25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN


A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante :
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
-

CUCE :

Cdigo interno que la entidad utiliza para


:
Identificar al proceso
Objeto de la contratacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Plazo de validez de la Propuesta :

a) Calidad, Propuesta
Tcnica y Costo

b) Calidad

c) Presupuesto Fijo

d) Menor Costo

Indicar el plazo de validez de propuesta que no deber ser menor a 30 das ni mayor a 60 das
calendario

Forma de Adjudicacin : Por el total


Precio Referencial :

(Indicar el precio referencial de la contratacin y cuando corresponda el presupuesto fijo


determinado por la entidad)

La contratacin se formalizar mediante : Contrato


Garanta de Seriedad de Propuesta
El proponente deber presentar una Garanta equivalente al 0.5% del valor de su propuesta econmica o
:
(Suprimir en caso de que no se requiera)
el 0.5% del presupuesto fijo determinado por la entidad.
Garanta de Cumplimiento
El proponente adjudicado deber constituir la Garanta del Cumplimiento de contrato o solicitar la
:
de Contrato
retencin del 7% en caso de pagos parciales.
Organismo Financiador :

Nombre del Organismo Financiador


(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

Plazo previsto para la supervisin


: (El plazo de ejecucin de la supervisin debe ser acorde con el plazo de ejecucin de obra a ser
(das calendario)
supervisada)
a) Presupuesto de la gestin en curso
Sealar con que presupuesto se inicia el
:
b) Presupuesto de la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto
proceso de contratacin
General del Estado de la siguiente gestin).)
B. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio de la entidad convocante :
Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas :


Horario de atencin de la Entidad :
Telfono:

Fax:

Correo electrnico para consultas:

C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
#

FECHA
Da/Mes/
Ao

ACTIVIDAD

Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes

Inspeccin Previa (No es obligatoria)

HORA
Hora:
Min

LUGAR Y DIRECCIN

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___________________________________________________________________________________________________

Consultas Escritas (No son obligatorias)

Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)

Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas

Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA

Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

Presentacin de documentos para la suscripcin de contrato.

10

Suscripcin de Contrato.

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NBSABS.
26. TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE
SUPERVISIN TCNICA
Los Trminos de Referencia para el Servicio de Supervisin Tcnica, son los siguientes:
DESCRIPCIN DE LOS REQUERIMIENTOS QUE DEBE CUMPLIR LA SUPERVISIN
TCNICA
(Informacin que debe ser incluida por la entidad convocante)
Los trminos de referencia a incluir en este numeral pueden considerar los siguientes
puntos, sin que los mismos sean obligatorios ni limitativos para su elaboracin:
1. Antecedentes, Objeto y Alcance
2. Servicios, personal e instalaciones que prestar el convocante
3. Experiencia General y Especfica, y formacin requerida.
4. Plazo de realizacin de la supervisin tcnica.
5. Responsabilidad tcnica del supervisor
6. Instrucciones por escrito
7. Orden de proceder
8. Responsabilidad civil del supervisor
9. Anlisis de los diseos y planos de contrato
10. Replanteo fsico y trabajos topogrficos
11. Periodo de movilizacin
12. Cronograma o programa de ejecucin de obras
13. Plazo para la ejecucin de la obra y causas para su ampliacin
14. Mantenimiento de obra en ejecucin
15. Inspeccin de la calidad de los trabajos
16. Remocin de trabajos defectuosos
17. Mediciones
18. Certificados y planillas mensuales de pago
19. Firma y fecha en el certificado de pago
ESTOS TRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIN, NO SON
LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE, SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU
HABILIDAD EN LA PRESTACIN DEL SERVICIO, PUEDE MEJORARLO.

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___________________________________________________________________________________________________

PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:

Sealar el objeto de la Contratacin:


2MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por el servicio de supervisin)
DESCRIPCIN
MONTO NUMERAL (Bs.)
MONTO LITERAL

VALIDEZ

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,


declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y
Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de
contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones en dichos documentos y la adhesin al texto del contrato
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a
travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las
consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la
presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la
presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica,
suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la
informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de
comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar
la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo
dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
autorizando su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa.
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado RUPE, una
vez presentada mi propuesta en la entidad convocante. (Excepto aquellos proponentes
que ya se encuentren inscritos en el RUPE)
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad

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___________________________________________________________________________________________________

convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y


administrativas correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen
por suscritos; excepto los Formularios A-5 y A-6 que debern ser suscritos por el
personal propuesto en caso de Empresas y Asociaciones Accidentales.
l) Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuestos, se encuentran inscritos en los
registros que prev la normativa vigente y que stos no se encuentran como personal
propuesto en otras propuestas. (Solo en el caso de Empresas Consultoras o Asociaciones
Accidentales).

II.- De la Presentacin de Documentos


En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente
documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin
se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal
de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin
conjunta a presentar es la sealada en los inicios a), e), h), i) y l).
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en la propuesta.
b) Cedula de Identidad, en caso de personas naturales.
c) Documento de Constitucin de la Empresa, excepto para empresas que se encuentren
inscritos en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal
inherente a su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos inscritos en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
Representante Legal, no debern presentar este Poder.
f) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) valido y activo,
salvo lo previsto en el numeral 24.3.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y
al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por
una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de
la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de
esta garanta, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
i) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
j) Documentacin que respalde la Experiencia General y Especfica de la empresa o de la
Asociacin Accidental.
k) Documentacin que respalde la informacin declarada en los Formularios A-3 o A-4
segn corresponda.
l) Documentacin que respalde la informacin declarada en los Formularios A-5 y A-6 si
corresponde.

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)

1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente:
Cdula de Identidad o
Nmero de Identificacin
Tributaria:
(Valido y Activo)

Nmero CI/NIT

Domicilio:
Telfonos
2.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES


Solicito que las
notificaciones me sean
remitidas va:

Fax:
(solo si tiene)
Correo Electrnico:

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)

1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o
Razn Social:
Pas

Ciudad

Direccin

Domicilio Principal:
Telfonos:
Nmero de Identificacin
Tributaria:
(Valido y Activo)
Matricula de
Comercio:
(Actualizada)
2.

NIT

Nmero de
Matricula

(Da

Fecha de inscripcin
Mes
Ao)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite

a un Representante Legal).

Apellido
Paterno
Nombre del
Representante Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad
del Representante
Legal

:
Nmero
de
Testimoni
o

Poder del
Representante Legal

Lugar de
emisin

Fecha de Expedicin
(Da

Mes

Ao)

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el
Registro de Comercio de Bolivia)

3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones


me sean remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
:

Asociados

Nombre del
Asociado

% de Participacin

1
2
3
Nmero de
Testimonio

Lugar

(Da

Fecha
mes

Ao)

Testimonio de contrato :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :

Ciudad :

Direccin Principal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN/COMUNICACIN
a) Va correo electrnico
Domicilio de notificacin

:
b) Va fax al nmero

4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal :


Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de
Testimonio

Lugar

(Da

Fecha
mes

Ao)

Poder del representante legal :


Direccin del Representante
Legal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contrato.
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL

1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o
Razn Social:
Nmero de Identificacin
Tributaria:
(Valido y Activo)
Nmero de
Matricula de
Matricula
Comercio:
(Actualizada)

2.

NIT

(Da

Fecha de expedicin
Mes

Ao)

Fecha de expedicin
(Da
Mes
Ao)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no

acredite a un Representante Legal).

Apellido
Paterno
Nombre del
Representante Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad
del Representante
Legal

:
Nmero
de
Testimonio

Poder del
Representante Legal

Lugar de
emisin

Fecha de Expedicin
(Da

Mes

Ao)

22

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-3
HOJA DE VIDA DEL PROPONENTE
(Para personas naturales)
En caso que la convocatoria este dirigida a Empresas o Asociacin Accidentales
suprimir este formulario

1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Nmero

Lugar de expedicin

Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional

:
:
:
:
:

2. FORMACIN ACADMICA
Fechas

Universidad / Institucin

Desde

Hasta

Grado Acadmico

Ttulo en Provisin
Nacional

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Duracin en
Horas

Nombre del Curso

Hasta

4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIN DE OBRAS O EN SUPERVISIN TCNICA


N

Entidad / Empresa

Objeto de la Contratacin

Monto (Bs.)

Cargo

Fecha (da/mes/ao)
Desde
Hasta

1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA
DE OBRA
N

Entidad / Empresa

Objeto de la Contratacin

Monto (Bs.)

Cargo

Fecha (da/mes/ao)
Desde

Hasta

1
2
N
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.

23

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)

En caso que la convocatoria este dirigida a personas naturales suprimir este


formulario
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
N

Entidad Contratante

Objeto de la
Contratacin

Lugar de Realizacin

Monto final
percibido por el
contrato en Bs.

Periodo de Ejecucin
Inicio

Fin

Forma de
Participacin
(Asociado/ no
Asociado)

1
2
3
4
5

N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.

EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE


[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
N

Entidad Contratante

Objeto de la
Contratacin

Lugar de
Realizacin

Monto final
percibido por el
contrato en Bs.

Periodo de Ejecucin
Inicio

Fin

Tiempo de
Ejecucin

Forma de
Participacin
(Asociado/No
Asociado)

1
2
3
4
5

N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.

FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE

24

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

(Para empresas y Asociaciones Accidentales)


En caso que la convocatoria este dirigida a personas naturales suprimir este
formulario

1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Nmero

Lugar de expedicin

Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional

:
:
:
:
:

2. FORMACIN ACADMICA
Fechas

Universidad / Institucin

Desde

Hasta

Grado Acadmico

Ttulo en Provisin
Nacional

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Duracin en
Horas

Nombre del Curso

Hasta

4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIN DE OBRAS O EN SUPERVISIN TCNICA


N

Entidad / Empresa

Objeto de la Contratacin

Monto (Bs.)

Cargo

Fecha (da/mes/ao)
Desde
Hasta

1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA
DE OBRA
N

Entidad / Empresa

Objeto de la Contratacin

Monto (Bs.)

Cargo

Fecha (da/mes/ao)
Desde

Hasta

1
2
N
6. DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de Gerente, nicamente con [Nombre de la empresa o
de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la
Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.

(Firma del Profesional Propuesto)

25

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

(Nombre completo del Profesional Propuesto)FORMULARIO A-6


HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE

(Para empresas y Asociaciones Accidentales)

En caso que la convocatoria este dirigida a personas naturales suprimir este


formulario
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Nmero

Lugar de Expedicin

Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional

:
:
:
:
:

2. FORMACIN ACADMICA
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Hasta

Grado Acadmico

Ttulo en Provisin
Nacional

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Hasta

Nombre del Curso

Duracin en
Horas

4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIN DE OBRAS O EN SUPERVISIN TCNICA


N

Entidad / Empresa

Objeto

Monto (En Bs.)

Cargo

Fecha (da/mes/ao)
Desde
Hasta

1
2
N
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA
DE OBRA
Fecha (da/mes/ao)
N
Entidad / Empresa
Objeto
Monto (En Bs.)
Cargo
Desde
Hasta
1
2
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo], nicamente con [Nombre de la empresa o
de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la
Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.

(Firma del Profesional Propuesto)


(Nombre completo del Profesional Propuesto)

26

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONOMICA

Este Formulario no es aplicable para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de


Presupuesto Fijo, donde no es necesaria la presentacin de propuesta econmica. En caso
de que el proponente presente propuesta econmica y este fuese adjudicado, se proceder
a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la entidad.)
DETALLE DEL SERVICIO DE
SUPERVISIN

MONTO TOTAL (Literal)

MONTO TOTAL Bs (Numeral)

27

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
PROPUESTA TECNICA

Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 26 (Trminos de


Referencia)

Propuesta (*)

(*) La propuesta deber contener como mnimo: Objetivos, Alcance, Metodologa y Plan de
trabajo.

28

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES

Para ser llenado por la Entidad convocante


(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)

Condiciones Adicionales Solicitadas (*)

Puntaje asignado
(definir puntaje)
(**)

Para ser llenado por el


proponente al momento de
elaborar su propuesta
Propuesta

1
2
3
4
5
6
.
.
.
n
(*) Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Trminos de Referencia, siempre y cuando
sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35 puntos.

29

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar
sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE

Objeto de la contratacin

Nombre del Proponente

Propuesta Econmica
o Presupuesto Fijo determinado
por la
entidad

Verificacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI

3.
4.
5.
6.
7.

REQUISITOS EVALUADOS

1.
2.

NO

Evaluacin Preliminar
(Sesin Reservada)
CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
Formulario A-2a Identificacin del Proponente.
Formulario A-3 Hoja de Vida del Proponente.
Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.
PROPUESTA TCNICA
Formulario C-1. Propuesta Tcnica.
Formulario C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONMICA
Formulario B-1. Propuesta Econmica

30

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR

(Para empresas y Asociaciones Accidentales)


DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE

Objeto de la contratacin

Nombre del Proponente

Propuesta Econmica
o Presupuesto Fijo determinado
por la
entidad

Verificacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI

10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

REQUISITOS EVALUADOS

8.
9.

NO

Evaluacin Preliminar
(Sesin Reservada)
CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
Formulario A-2b o A-2c Identificacin del Proponente,
segn corresponda.
Formulario A-4 Experiencia General y Especfica del
Proponente.
Formulario A-5 Hoja de Vida del Gerente.
Formulario A-6 Hoja de Vida del Personal Clave.
Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TCNICA
Formulario C-1. Propuesta Tcnica
Formulario C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONMICA
Formulario B-1. Propuesta Econmica

31

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

Este formulario no es aplicable para el Mtodo Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo.

CUCE :
Objeto de la Contratacin :

NOMBRE DEL
PROPONENTE

PROPUESTA
ECONMICA
(PE)

ORDEN DE LA
PROPUESTA A
PARTIR DEL MENOR
VALOR

OBSERVACIONES

1
2
3

32

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
(Para Personas naturales)
En caso que la convocatoria este dirigida a Empresas y Asociaciones Accidentales
suprimir este formulario
Formulario C-1
(Llenado por la
Entidad)

PROPONENTES
Proponente A
Cumple

METODOLOGA
CUMPLE/NO
CUMPLE

No
cumple

(sealar si cumple o
no cumple)

EXPERIENCIA Y OTROS
ASPECTOS TCNICOS

Cumple

No
cumple

Proponente n

Proponente C
Cumple

No
cumple

(sealar si cumple o (sealar si cumple o


no cumple)
no cumple)

Cumpl No cumple
e

(sealar si cumple o
no cumple)

PROPONENTES
Proponente A
Cumple

Formulario A-3 Hoja de


Vida, del Proponente.
METODOLOGA
CUMPLE/NO
CUMPLE

Proponente B

Proponente B

No
cumple

(sealar si cumple o
no cumple)

Cumple

RESUMEN DE LA
EVALUACIN
TCNICA
Puntaje de la Evaluacin
CUMPLE/NO CUMPLE
Puntaje de las Condiciones
Adicionales
Puntaje total de la Evaluacin
de la Propuesta Tcnica (PT)

35

(Sumar los
puntajes
obtenidos de cada
condicin)
PUNTAJE
ASIGNAD
O
35

Proponente C
Cumple

No
cumple

Proponente n
Cumpl No cumple
e

(sealar si cumple o (sealar si cumple o (sealar si cumple o


no cumple)
no cumple)
no cumple)

CONDICIONES ADICIONALES
Formulario C-2
Proponente A
(Llenado por la entidad)
Puntaje
Asignad Puntaje Obtenido
o

PUNTAJE TOTAL DE
LAS CONDICIONES
ADICIONALES

No
cumple

PROPONENTES
Proponente B

Proponente C

Proponente n

Puntaje Obtenido

Puntaje
Obtenido

Puntaje
Obtenido

(Sumar los puntajes


obtenidos de cada
condicin)

(Sumar los
puntajes
obtenidos de
cada
condicin)

(Sumar los
puntajes
obtenidos de
cada condicin)

Proponente C

Proponente n

Proponente A Proponente B
(si cumple,
asignar 35
puntos)

(si cumple,
asignar 35
puntos)

(si cumple,
asignar 35
puntos)

35
70

33

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)

En caso que la convocatoria este dirigida a personas naturales suprimir este


formulario
Formulario C-1
(Llenado por la
Entidad)

PROPONENTES
Proponente A
Cumple

METODOLOGA
CUMPLE/NO
CUMPLE

No
cumple

(sealar si cumple o
no cumple)

EXPERIENCIA Y OTROS
ASPECTOS TCNICOS

Cumple

No
cumple

Proponente n

Proponente C
Cumple

No
cumple

(sealar si cumple o (sealar si cumple o


no cumple)
no cumple)

Cumpl No cumple
e

(sealar si cumple o
no cumple)

PROPONENTES
Proponente A
Cumple

Formulario A-4
Experiencia
General
y
Especifica del Proponente
Formulario A-5 Hoja de
Vida, del Gerente.
Formulario A-6 Hoja de
Vida, del Personal Clave.
METODOLOGA
CUMPLE/NO
CUMPLE

Proponente B

Proponente B

No
cumple

(sealar si cumple o
no cumple)

Cumple

RESUMEN DE LA
EVALUACIN
TCNICA
Puntaje de la Evaluacin
CUMPLE/NO CUMPLE
Puntaje de las Condiciones
Adicionales
Puntaje total de la Evaluacin
de la Propuesta Tcnica (PT)

35

(Sumar los
puntajes
obtenidos de cada
condicin)
PUNTAJE
ASIGNAD
O
35

Proponente C
Cumple

No
cumple

Proponente n
Cumpl No cumple
e

(sealar si cumple o (sealar si cumple o (sealar si cumple o


no cumple)
no cumple)
no cumple)

CONDICIONES ADICIONALES
Formulario C-2
Proponente A
(Llenado por la entidad)
Puntaje
Asignad Puntaje Obtenido
o

PUNTAJE TOTAL DE
LAS CONDICIONES
ADICIONALES

No
cumple

PROPONENTES
Proponente B

Proponente C

Proponente n

Puntaje Obtenido

Puntaje
Obtenido

Puntaje
Obtenido

(Sumar los puntajes


obtenidos de cada
condicin)

(Sumar los
puntajes
obtenidos de
cada
condicin)

(Sumar los
puntajes
obtenidos de
cada condicin)

Proponente C

Proponente n

Proponente A Proponente B
(si cumple,
asignar 35
puntos)

(si cumple,
asignar 35
puntos)

(si cumple,
asignar 35
puntos)

35
70

34

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo)

En caso de NO aplicar el Mtodo Seleccin y Adjudicacin Calidad, Propuesta Tcnica


y Costo suprimir este formulario
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:

ABREVIACI
N

PUNTAJE
ASIGNADO

DESCRIPCIN

PE

Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica

30 puntos

PT

Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica

70 puntos

PTP

PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA

100 puntos

PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIN
Proponente
A

Proponente B

Proponente C

Puntaje de la Evaluacin de
la Propuesta Econmica (de
acuerdo con lo establecido
en el Subnumeral 15.1
Puntaje de la Evaluacin de
la
Propuesta Tcnica del
Formulario
V-3
correspondiente.
PUNTAJE TOTAL
RESUMEN
DE
LA
EVALUACIN TCNICA
Puntaje de la evaluacin
CUMPLE/NO CUMPLE
Puntaje de las Condiciones
Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE LA
EVALUACION
DE
LA
PROPUESTA
TECNICA
(PT)

PUNTAJE
Proponente
ASIGNAD
A
O
35

35

Proponente
B

Proponente
C

Proponente
n

35

35

35

35
70

35

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE
SUPERVISIN TCNICA
De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad Convocante, podr
adecuar el presente modelo, mismo que deber contener mnimamente las clausulas
establecidas en el Artculo 87 de las NB-SABS, de manera previa a su publicacin en el SICOES,
no siendo necesaria la autorizacin del rgano Rector.
(Este instructivo deber ser suprimido de manera previa a la publicacin del DBC).

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS


DE SUPERVISIN TCNICA _______________ (sealar objeto, CUCE
y el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al
contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestacin del Servicio de Supervisin Tcnica , que
celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn
social de la ENTIDAD), con NIT N __________ (sealar el Numero de Identificacin Tributaria), con
domicilio en _______________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en
_________________(Sealar el Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por
_________________(Registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la
competencia para la suscripcin del Contrato y la Resolucin correspondiente de delegacin) , en
calidad de ________(sealar el cargo del Servidor Pblico delegado para la firma), con Cedula de
identidad N __________ (sealar el numero de Cedula de Identidad), que en adelante se denominar
la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (Registrar las generales de ley del proponente
adjudicado y/o cuando corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del
Representante Legal), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara su domicilio),que en
adelante se denominar el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo,
al tenor de las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin
de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la
prestacin de servicios de Supervisin Tcnica, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
(ANPE), convoc en fecha ___________ (sealar la fecha de publicacin de la convocatoria en el
SICOES) a personas naturales y jurdicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas
en el proceso de contratacin con Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________
(sealar el CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y Recomendacin de
Adjudicacin Nro. _______ (Sealar el numero del Informe), emitido por el (la) ___________ (sealar
segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar
la contratacin a _______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al
cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a
b
c
d
e

Constitucin Poltica del Estado.


Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestin y su reglamentacin.
Otras disposiciones relacionadas.

CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)


El objeto del presente contrato es la prestacin del servicio de Supervisin Tcnica ________________
(describir de forma detallada el o los servicios de supervisin tcnica a realizar), que en adelante
se denominarn la SUPERVISIN, para __________ (Sealar la causa de la contratacin), prestados

36

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

por el SUPERVISOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin
al presente Contrato.
CLUSULA CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente contrato, los siguientes documentos:
a
b
c
d
e

Documento Base de Contratacin.


Propuesta Adjudicada.
Documento de adjudicacin.
Garanta (s), cuando correspondan.
Otros Documentos especficos de acuerdo al objeto de la contratacin. (La ENTIDAD, detallar,
cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato).

CLUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)


Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las clausulas
establecidas en el presente contrato.
Por su parte, el SUPERVISOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a
b
c
d
e
f

Realizar la SUPERVISIN, objeto del presente contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar
de destino convenido de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC as como las
condiciones de su propuesta.
Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera sufrir el
personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente contrato, por acciones que se
deriven de incumplimientos accidentes, atentados, etc.
Mantener vigentes las garantas presentadas.
Actualizar las garanta(s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.
Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
(Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de
contratacin.)

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


a
b
c

Apoyar al SUPERVISOR, proporcionando la informacin necesaria referente a las condiciones de


trabajo.
Emitir la conformidad de la SUPERVISIN cuando los mismos cumplan con las condiciones
establecidas en el DBC as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Emitir la conformidad cuando la supervisin.

CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)


El contrato entrara en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin por ambas partes, hasta que las
misma hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o se va a
efectuar retencin por pagos parciales)
CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El SUPERVISOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (registrar el tipo de garanta presentada) con Nro. ___________ (Registrar el
numero de la garanta presentada) emitida por ___________ (registrar el nombre del ente emisor)
la orden de _____________ (registrar el nombre de la ENTIDAD), equivalente al siete por ciento (7%)
del monto total del contrato que haciende al monto de __________ (registrar el monto en forma
numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta ___________ (Registrar el da,
mes y ao de la vigencia de la garanta) que cubre la ejecucin del presente contrato.
En caso de que el SUPERVISOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha
garanta, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo
requerimiento al ente emisor de la garanta.
CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El SUPERVISOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de cada pago
parcial, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una
vez que sea aprobado el Informe Final.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se acord o no la otorgacin del
anticipo)
CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)

37

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE


___________________________________________________________________________________________________

En el presente contrato la ENTIDAD no otorgar anticipo.


CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)

Despus de ser suscrito el contrato, la ENTIDAD, a solicitud expresa del SUPERVISOR podr
otorgarle un anticipo que no deber exceder al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato,
el cual podr ser desembolsado en uno o ms desembolsos.
A este efecto, el SUPERVISOR, garantiza la correcta inversin del anticipo con la entrega de
________________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta
de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer
Requerimiento), a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social del la
ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto a ser desembolsado, la misma que deber
estar vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das calendarios y renovable mientras no
deduzca el monto total de desembolso.
CLUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin establecida en
el DBC)
CLUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS)
El SUPERVISOR realizara la Supervisin Tcnica, objeto del presente contrato en _____________
(sealar el lugar o lugares donde realizara la supervisin tcnica)
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO)
(Esta clusula ser elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme lo establecido en el DBC).
(Los siguientes prrafos no aplican para personas jurdicas)
Para que la ENTIDAD procese el pago el SUPERVISOR deber presentar el comprobante de pago de
Contribuciones al Sistema Integral de Pensiones.
En el caso de personas naturales, la ENTIDAD podr actuar como agente de retencin y pago , para su
posterior pago al Sistema Integral de Pensiones.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del SUPERVISOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de
presentacin de la propuesta.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el SUPERVISOR deber emitir la respectiva factura oficial por el monto del
pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones
tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- (PREVISIN)
El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89 del Decreto
Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes
y Servicios NB-SABS. Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales
que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- (CESIN)
El SUPERVISOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente
Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas
en el mismo.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- (MULTAS)
El SUPERVISOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula
Sptima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La ENTIDAD
establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr exceder del 1%
del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el
veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.
CLUSULA DCIMA SPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD)

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___________________________________________________________________________________________________

Los materiales producidos por el SUPERVISOR as como la informacin a la que este tuviere acceso,
durante o despus de la ejecucin presente contrato tendr carcter confidencial, quedando expresamente
prohibida su divulgacin a terceros, excepto a la Entidad, a menos que cuente con un pronunciamiento
escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.
As mismo el SUPERVISAR reconoce que la ENTIDAD es el nico propietario de los productos y
documentos producidos por el SUPERVISAR, producto del presente Contrato.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAO
A TERCEROS)
El SUPERVISOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros, se
exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- (DE LA EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES AL
CONTRATANTE)
El SUPERVISOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las
cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la
ENTIDAD.
CLUSULA VIGSIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO)El presente contrato concluir por

una de las siguientes causas:


20.1Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, una vez que ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har
constar por escrito, en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
20.2Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
SUPERVISOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
20.2.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
SUPERVISOR. La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del
Contrato, en los siguientes casos:
a)
Por incumplimiento en la iniciacin de los servicios, si emitida la Orden de
Proceder demora ms de quince (15) das calendario en movilizarse a la zona
de los trabajos. (en caso de servicio de corta duracin, este plazo puede
ser reducido).
b)
Por disolucin del SUPERVISOR (sea Empresa Consultora o Asociacin
Accidental de Empresas Consultoras).
c)
Por quiebra declarada del SUPERVISOR.
d)
Por suspensin del servicio sin justificacin, por __________ (registrar los
das en funcin del plazo total del servicio que se presta) das calendario
continuos, sin autorizacin escrita del FISCAL DE OBRA.
e)
Por incumplimiento en la movilizacin al servicio, del personal y equipo
ofertados, de acuerdo al Cronograma.
f)
Por incumplimiento injustificado del programa de prestacin de servicios sin
que el SUPERVISOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar
su demora y asegurar la conclusin del servicio dentro del plazo vigente.
g)
Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Trminos de
Referencia.
h)
Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al servicio.
i)
Cuando el monto de las multas establecidas en la clusula Decima Sexta,
alcance el diez por ciento (10%) del monto del contrato decisin optativa de
la ENTIDAD, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
20.2.2 Resolucin a requerimiento del SUPERVISOR por causales atribuibles a la
ENTIDAD. El SUPERVISOR, podr proceder al trmite de resolucin del
Contrato, en los siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD, para la suspensin
de la prestacin del servicio por ms de treinta (30) das calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar
aumento o disminucin en las cantidades de obra sin emisin del necesario
Contrato Modificatorio, que en el caso de incrementos garantice el pago.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestacin de
servicios aprobado, por ms de cuarenta y cinco (45) das calendario

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computados a partir de la fecha de remisin del certificado de prestacin de


servicios.
20.3Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el SUPERVISOR darn aviso escrito
mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato,
estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizar el desarrollo de los servicios y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el
requirente de la resolucin, expresar por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de
intensin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das hbiles no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar, a cuyo fin la ENTIDAD o el
SUPERVISOR, segn quien haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dar lugar a que cuando la resolucin sea por causales atribuibles al
SUPERVISOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de
Contrato, mantenindose pendiente de ejecucin la garanta de Correcta Inversin de
Anticipo (en caso de haberse otorgado), hasta que se efecte la conciliacin de saldos, si
an la vigencia de dicha garanta lo permite; caso contrario si la vigencia est a finalizar y
no se ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. La ENTIDAD, proceder a
establecer y certificar los montos reembolsables al SUPERVISOR por concepto de
servicios satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocer al SUPERVISOR
gastos de desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cmputo
final de servicios prestados, el SUPERVISOR preparar el Certificado de Liquidacin Final,
estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantas
pertinentes.
Slo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, ste
tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande la
desmovilizacin y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestacin del
servicio, contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
20.4Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o
al SUPERVISOR: Si en cualquier momento, antes de la terminacin de la prestacin del
servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD o el SUPERVISOR se encontrase en una
situacin fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que imposibilite la
conclusin del servicio o vayan contra los intereses del Estado; la parte afectada
comunicar por escrito su intencin de resolver el contrato justificando la causa.
LA ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al SUPERVISOR, suspender los trabajos
y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de
resolucin, el SUPERVISOR suspender el trabajo.
El SUPERVISOR conjuntamente con el personal designado por la entidad, procedern a la
verificacin del servicio prestado hasta la fecha de suspensin, la evaluacin de los
compromisos que el SUPERVISOR tuviera pendientes por subcontratos u otros relativos al
servicio, debidamente documentados. Asimismo, la entidad liquidar los costos
proporcionales que demanden la desmovilizacin de personal y equipo y algunos otros
gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos
datos la ENTIDAD elaborar el Certificado de Liquidacin Final y el trmite de pago ser el
previsto en la Clusula Vigsima Novena.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente
contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin,
propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro
ejemplares de un mismo tenor y validez el/la seor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del
funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y
la Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en representacin legal de la
ENTIDAD, y el/la seor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal del

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___________________________________________________________________________________________________

SUPERVISAR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representacin
del SUPERVISAR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado en idioma espaol.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).

__________________________
(Registrar el nombre y cargo
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)

________________________________
(Registrar el nombre del proveedor)

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