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Instrucciones para el registro y aplicacin al proceso de seleccin

1. Lea detalladamente las instrucciones de participacin en el proceso de seleccin y las polticas


del mismo.
2. Registro: Ingrese su nombre, nmero de cdula y correo electrnico para realizar su inscripcin,
sta informacin debe corresponder a sus datos personales, debe verificar que sean correctos ya
que estos sern los nicos que se tengan en cuenta en el proceso de seleccin, y no podrn ser
en ningn caso modificados. Esta informacin se entiende fidedigna y presentada bajo la gravedad
de juramento.
3. Active su registro: luego de ingresar sus datos bsicos le llegar a la direccin electrnica
registrada, un correo de activacin. Es importante que: i) se asegure de registrar la direccin
electrnica correcta; ii) revisar su bandeja de entrada y correos no deseados (spam).
4. La activacin del registro se debe hacer dentro de las 48 horas siguientes al ingreso de los datos
bsicos en el portal www.convocatoriasadecco.com por parte de Usted. S dentro de las 48 horas
no ha sido activado el registro, ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A. entiende que Usted ha
desistido de continuar en el proceso.
5. Tenga en cuenta que todas las comunicaciones que genere ADECCO SERVICIOS COLOMBIA
S.A., se realizarn va correo electrnico y llegarn a la direccin electrnica registrada por Usted.
6. Aplicacin: Tenga en cuenta que una vez iniciada la aplicacin, Usted debe contar con la
totalidad de documentos que deber anexar (de esto depende su continuidad en el proceso). Los
documentos deben estar en formato PDF y no pueden superar los 20 MB.
7. Una vez ingrese a la plataforma deber aplicar a una vacante y diligenciar en su totalidad la
informacin all solicitada: datos personales y de contacto, formacin acadmica y experiencia
laboral (con detalle de fechas y funciones). As mismo, deber realizar el cargue en la plataforma
de su hoja de vida con los respectivos soportes que acrediten los requisitos mnimos del cargo. La
informacin que Usted registre o anexe incompleta, errnea o falsa no ser tenida en cuenta en el
proceso y ser causal de exclusin.
8. Usted autoriza que ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A. recepcione y almacene sus datos en
sus bases de datos.
9. Una vez registrados sus datos en la plataforma (datos personales y de contacto, formacin
acadmica y experiencia laboral), cargados los documentos de soporte requerido y seleccionado la
opcin Guardar y Terminar, no se podrn hacer cambios o modificaciones en la informacin
registrada.
10. Recuerde tener clara la vacante a la cual aplica toda vez que se le permitir aplicar a una; s
llegar a postularse a ms de una vacante ser retirado automticamente del proceso. As como si
altera informacin de datos personales en el momento del registro.
11. Recibir un mensaje de confirmacin de su aplicacin al correo electrnico registrado por
Usted.
12. Recuerde: No podr participar en el proceso de seleccin quien se encuentre dentro del
segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los funcionarios

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vinculados a la planta de personal de la empresa contratante o con los trabajadores de ADECCO


SERVICIOS COLOMBIA S.A., siendo esta relacin de parentesco causa suficiente de exclusin
del proceso de seleccin de manera automtica, as como se constituir una justa causa para la
culminacin del vnculo laboral de la persona seleccionada.

Polticas de la convocatoria
Restricciones:
No podrn participar en el proceso de seleccin quienes se encuentren dentro del segundo grado
de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los funcionarios vinculados a la planta
de personal de la empresa contratante y con los trabajadores o contratistas de Adecco Servicios
Colombia S.A.
Condiciones:

El aspirante se compromete a leer detalladamente las polticas y el proceso de la


convocatoria, con el fin de dar su aprobacin para continuar con la inscripcin.
El aspirante que desee participar en el proceso deber aceptar todos y cada uno de los
tems que constituyen las polticas y el proceso de dicha convocatoria.
El aspirante que no se inscriba durante las fechas establecidas para la convocatoria no
podr participar en el proceso de seleccin.
El aspirante que suministre de manera incompleta, errnea o falsa la informacin solicitada
para su participacin, ser retirado automticamente del proceso, sin perjuicio de las
acciones legales y denuncias penales a que haya lugar.
El aspirante deber postularse a la vacante a la cual desea aplicar, quien aplique a ms de
una vacante ser retirado automticamente del proceso.
Adecco Servicios Colombia S.A., no se hace responsable por equivocaciones o errores
propios del aspirante al momento de seleccionar la vacante a la cual desea aplicar.
El aspirante que haya aceptado las polticas y condiciones del proceso, se compromete a
registrar y suministrar a cabalidad la informacin solicitada as como de cargar los
documentos requeridos en los formatos solicitados (PDF). En caso que el aspirante no
cumpla con los requisitos ser desvinculado automticamente del proceso.
Los documentos de soporte requeridos a los aspirantes, nicamente se recibirn en
formato PDF con un peso mximo de 20MB y deben adjuntarse de forma inmediata.
El aspirante que acepte las condiciones del proceso, que diligencie la totalidad del
formulario de aplicacin, la hoja de vida y adjunte los documentos requeridos en formato
PDF, recibir mediante correo electrnico la confirmacin de su registro, en la cuenta de
correo por l sealada.
Adecco Servicios Colombia S.A, informar durante las etapas del proceso nicamente a
los aspirantes que superen las diferentes pruebas, y esto slo se realizar mediante correo
electrnico.
El aspirante deber verificar en el momento de su postulacin que su cuenta de correo se
encuentre correctamente diligenciada, en caso contrario Adecco Servicios Colombia S.A.,
no se har responsable por el diligenciamiento errneo de estay las consecuencias que de
ello se deriven.
El aspirante que no cumpla con los requisitos mnimos y que no acredite la experiencia
exigida para el cargo, no podr continuar con el proceso de seleccin.
La informacin registrada y suministrada por el aspirante al momento de la inscripcin as
como los respectivos soportes que acrediten los requisitos mnimos para el cargo al cual
aplica, se entiende que es fidedigna y presentada bajo la gravedad de juramento.
Adecco Servicios Colombia S.A., se reservar el derecho de admisin a la presentacin de

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cualquiera de las pruebas a personas que se encuentren bajo los efectos de alcohol,
sustancias alucingenas y/o psicoactivas.
La fecha, hora y lugar de la presentacin de las diferentes pruebas que constituyen el
proceso no podrn ser modificadas en ningn caso por el aspirante.
La presentacin de las pruebas por el aspirante es personal e intransferible.
Para presentar las pruebas el aspirante debe presentar la Cdula de Ciudadana en
Original
Al momento de ser citado a presentar pruebas, el aspirante no debe llevar ningn tipo de
dispositivo mvil, celulares, IPad, Porttil etc.
Ni la empresa contratante, ni Adecco Servicios Colombia S.A., se hacen responsables de
los gastos en que pueda incurrir el aspirante para asistir a la presentacin de las pruebas.
El aspirante que reciba la citacin para la aplicacin de las pruebas en ningn momento
cuenta con garanta alguna expresa o implcita, de que se le otorgue un cargo, por el
simple hecho de participar en el proceso de seleccin.
El registro al proceso de seleccin deber realizarlo el aspirante al cargo al cual aspira y
deber contener su informacin personal. Adecco Servicios Colombia S.A. no se har
responsable por el diligenciamiento errneo en la postulacin, ni realizar modificaciones a
esta.
Adecco Servicios Colombia S.A. como empresa privada y auditora de sus procesos de
seleccin, se reserva el total derecho a dar, suministrar o compartir informacin a los
aspirantes sobre el desarrollo de los procesos de seleccin, haciendo claridad en que esta
convocatoria no es una convocatoria pblica, por lo cual, nicamente se establecer
contacto con los aspirantes que vayan superando las pruebas.
El aspirante que acepte las condiciones de la convocatoria conoce que los datos
suministrados a nuestra compaa, pueden incluir datos sensibles, por lo cual reposarn
en nuestra base de datos y son recolectados en razn al proceso de seleccin al cual se
inscribe.
En cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 y especialmente en virtud de los dispuestos en
el Artculo 10 del Decreto 1377 de 2013, El aspirante expresa para continuar dentro del
proceso de seleccin, que ADECCO SERVICIOS COLOMBIA SA de tratamiento a sus
datos con fines histricos, estadsticos y administrativos de la compaa, as como su
aceptacin para recepcionar informacin de inters de nuestra organizacin.
El postulante que suministre informacin errada, falsa o incompleta ser retirado de la
inscripcin.
El aspirante deber sealar la vacante a la cual desea aplicar, quienes apliquen para ms
de una vacante de forma simultnea sern retirados automticamente del proceso.
El aspirante que supere la totalidad de las pruebas, acepta que Adecco lo considere para
ser postulado a un cargo diferente al que aplico
El aspirante dar su aceptacin expresa al aceptar este texto y entenderemos su
aprobacin y aceptacin expresa.
Adecco Servicios Colombia S.A, informara durante las etapas del proceso a los aspirantes
que superen las diferentes pruebas, mediante correo electrnico nicamente.
Si el aspirante no expres la presente aceptacin de manera virtual, al inicio del proceso
de postulacin, acepta suscribirlo con posterioridad, aceptando las condiciones en este
texto expuesto.
Si usted es seleccionado para una de las vacantes, y posterior a ello quiere aplicar a otra,
deber contar previamente con la aprobacin de Colpensiones por parte de la
Vicepresidencia de Talento Humano. Dicha aprobacin debe enviarse al correo
convocatoriasadecco@adecco.com. Adecco Servicios Colombia SA una vez reciba esta
notificacin la validar con la Vicepresidencia de Talento Humano y le notificar al
postulante a travs de correo electrnico la posibilidad o no de aplicar a dicha vacante.

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Etapas del proceso de seleccin


Las etapas del
proceso de
seleccin
sern las
siguientes:
1. Inscripcin y Registro de candidatos: Los aspirantes debern registrar
su hoja de vida con los respectivos soportes (en caso de no contar con
ellos o que estos no tengan las especificaciones descritas no sern tenidos
en cuenta en la convocatoria): Debe anexar Hoja de Vida Actualizada
en formato PDF.
a. Documento de identidad.
b. Ttulo de educacin formal y/o acta de grado, segn el cargo al que
aspiren.
c. Ttulo de postgrado y/o acta de grado, segn el cargo al que
aspiren.
d. Tarjeta profesional para los profesionales y matrcula profesional
para los tcnicos y tecnlogos, si el ejercicio de la profesin lo
exige.
e. Certificaciones laborales, las cuales debern contener: razn
social, direccin y telfono del empleador, nombre del cargo
desempeado, descripcin de las funciones y fechas dentro de las
cuales estuvo vinculado en cada uno de los cargos.
f. Constancias laborales del ejercicio de una profesin o actividad en
forma independiente, en las cuales deben constar que el
interesado haya ejercido su profesin o actividad en forma
independiente, la experiencia se acreditar mediante declaracin
del mismo. En caso de que la experiencia derive de contratos de
prestacin de servicios debe adjuntar certificacin de cumplimiento
o acta de liquidacin del contrato en el que se seale razn social
de la entidad que la expide, direccin exacta y telfono del mismo,
fechas de inicio y terminacin del contrato, objeto del contrato,
descripcin de las actividades realizadas y firma del representante
o responsable.
g. Toda acreditacin de experiencia expedida en el exterior debe ser
apostillada cuando se trate de documentos expedidos por
entidades pblicas. De encontrarse en idioma extranjero deber
ser traducida oficialmente al espaol. En los dos casos anteriores
para que pueda ser considerada para acreditacin de requisitos
mnimos, de lo contrario no ser contabilizada ni tenida en cuenta.
h. En Caso de que la persona tenga un ttulo en el exterior y aun no
este convalidado, este trmite debe acreditarse en un tiempo
mximo de 2 aos siguientes a la suscripcin del contrato, de lo
contrario dar lugar a la revocatoria del nombramiento o a la
terminacin del contrato individual de trabajo en aplicacin a lo
dispuesto en el artculo 5 de la ley 190 de 1995.
i. Certificaciones de otros logros acadmicos y laborales (estudios
formales, educacin para el trabajo y el desarrollo humano y
experiencia laboral), siempre y cuando sean especficos o
relacionados y se acrediten mediante certificaciones. Las de
educacin para el trabajo y el desarrollo humano (diplomados,
cursos de capacitacin, seminarios, talleres, etc.) debern contener

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el nmero de horas cursadas.


Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la
Procuradura General de la Nacin.
k. Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contralora General de
Repblica.
l. Certificacin de la Junta Central de Contadores no Mayor a 90
das, para el caso de los Contadores.
m. Certificados de Antecedentes Disciplinarios del Consejo Superior
de la Judicatura para el caso de Abogados.
j.

2. Verificacin de requisitos mnimos: Una vez registradas las hojas de


vida de los aspirantes inscritos con los respectivos soportes, se proceder
a analizar y verificar que la totalidad de los aspirantes acrediten y cumplan
los perfiles y los requisitos mnimos establecidos para cada cargo.
Parmetros para la verificacin de los requisitos mnimos:
o
o
o
o

El aspirante que no posea la formacin acadmica requerida para


el cargo vacante al cual aplica, no podr continuar participando en
el proceso de seleccin.
El aspirante que no acredite la experiencia mnima requerida para
el cargo vacante al cual aplica, no podr continuar participando en
el proceso de seleccin.
El aspirante que no registre la totalidad de la informacin solicitada
o suministre informacin falsa, no podr continuar participando en
el proceso de seleccin.
La informacin registrada y suministrada por el aspirante al
momento de la inscripcin, as como los respectivos soportes que
acrediten los requisitos mnimos para el cargo al cual aplica, se
entiende que es fidedigna y presentada bajo la gravedad del
juramento.
El aspirante que no cumpla con los requisitos mnimos exigidos en
el Manual de Funciones y Competencias laborales para el cargo,
no continuar en el proceso.

3. Aplicacin de pruebas (conocimientos, competencias, anlisis de


antecedentes, entrevista)
Se aplicarn las siguientes pruebas:
.

Prueba de conocimientos:
Tiene como finalidad apreciar la capacidad, los conocimientos
requeridos, la idoneidad y potencialidad de los aspirantes para
verificar en los mismos las calidades requeridas para desempear
con eficiencia las funciones y las responsabilidades.
La prueba de conocimientos es eliminatoria, por lo que los
aspirantes que no superen el puntaje mnimo establecido no
continuarn en el proceso de seleccin.

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a. Prueba de competencias:
Se aplicarn pruebas cuya finalidad ser evaluar competencias
profesionales y organizacionales que se requieran para el
desempeo en el cargo al cual est aspirando.

b. Prueba de anlisis de antecedentes:


Consiste en la verificacin y valoracin de la formacin acadmica
y experiencia laboral que exceda los requisitos mnimos exigidos
para cada uno de los cargos a proveer.
- Descripcin del mtodo de evaluacin para la prueba de anlisis
de antecedentes
i.

Educacin formal:
Se entiende por educacin formal los conocimientos
acadmicos adquiridos en instituciones pblicas o privadas
debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional. La
educacin superior corresponde a los programas de
pregrado y de postgrado en las modalidades de
especializacin, maestra y doctorado.
Los estudios se acreditarn mediante la presentacin de
certificados, diplomas, grados o ttulos otorgados por las
instituciones correspondientes. La tarjeta profesional,
matrcula o certificado de inscripcin correspondiente,
segn el caso, no excluye la presentacin de los
documentos enunciados anteriormente. En los casos en
que se requiera acreditar la tarjeta o matrcula profesional
o certificado de inscripcin (para tecnlogos o tcnicos
profesionales), podr sustituirse por la certificacin
expedida por el organismo competente de otorgarla en la
cual conste que dicho documento se encuentra en trmite,
siempre y cuando se acredite el respectivo ttulo o grado.

ii.

Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano:


Es aquella que se imparte en entidades pblicas o
privadas con el objeto de complementar, renovar y
profundizar conocimientos y formar en aspectos
acadmicos o laborales sin sujecin a sistemas de niveles
y grados establecidos para la educacin formal. Las
certificaciones debern contener la siguiente informacin:
Razn social del centro de capacitacin o institucin que la
haya impartido, especificando el rea de formacin y el
nmero total de horas cursadas, con la respectiva fecha de
realizacin.

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iii.

Experiencia:
Se evaluar la experiencia segn los siguientes criterios:
1. Experiencia Profesional Relacionada con las Funciones
del cargo: Se entiende como experiencia profesional la
adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de todas
las materias y prcticas que conforman el pensum
acadmico de la respectiva formacin de educacin
superior. Se exceptan de esta condicin las profesiones
relacionadas con el sistema de seguridad en salud en las
cuales la experiencia profesional se computar a partir de
la inscripcin o registro profesional (Artculo 229 -Ley 19 de
2012).
2. Experiencia Relacionada con las Funciones del cargo:
Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan
funciones similares a las del empleo a proveer o en una
determinada rea de trabajo o rea de la profesin,
ocupacin, arte u oficio. La experiencia se acreditar
mediante la presentacin de constancias escritas,
expedidas por la autoridad competente de las respectivas
instituciones oficiales o privadas. Las constancias
aportadas podrn ser confirmadas a solicitud de la entidad.
Para el efecto se tendrn en cuenta los siguientes
documentos aportados por el aspirante correspondiente:
Constancias o certificaciones de la experiencia laboral:
Debern contener sin enmendaduras: Razn Social de la
entidad que la expide, direccin exacta y telfono del
mismo, fechas de vinculacin y de retiro, descripcin de las
funciones desempeadas en cada cargo ocupado,
perodos de desempeo en cada uno de ellos y firma del
representante o responsable. Las certificaciones de
experiencia debern contener como mnimo, los siguientes
datos: nombre o razn social de la entidad o empresa,
tiempo de servicio, cargo y relacin de funciones
desempeadas.
Constancias laborales del ejercicio de una profesin o
actividad en forma independiente:
Cuando el interesado haya ejercido su profesin o
actividad en forma independiente, la experiencia se
acreditar mediante declaracin del mismo. Las
certificaciones de experiencia debern contener como
mnimo, los siguientes datos: Nombre o razn social de la
entidad o empresa, tiempo de servicio, cargo y relacin de
funciones desempeadas.
Constancias o certificaciones de la experiencia laboral
realizada a travs de contratos:
Debern anexar certificacin y/o acta de liquidacin del
contrato sin enmendaduras y en las cuales se verifique la

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siguiente informacin: razn social de la entidad que al


expide, direccin exacta y telfono del mismo, fechas de
inicio y terminacin de contrato, objeto del contrato,
descripcin de las actividades realizadas en el contrato y
firma del representante o responsable.

c.

Entrevista:
nicamente ser convocado a presentar la prueba de entrevista el
aspirante que haya superado la prueba de conocimientos y tenga
evaluadas con los respectivos puntajes las pruebas de
competencias y de anlisis de antecedentes.

Calificacin de pruebas
No
Clase de Prueba
Carcter Porcentaje
1
Conocimientos
Eliminatoria
20%
2
Competencias
Clasificatoria
35%
3 Anlisis de antecedentes Clasificatoria
10%
4
Entrevista
Clasificatoria
35%
Total
100%

a. Prueba de conocimientos
El 20% se asignar a quien haya obtenido un puntaje de 100; de manera
que para puntajes inferiores la asignacin de porcentaje se efectuar
mediante ponderacin.

b. Prueba de competencias
La prueba de competencias ser calificada una vez el aspirante haya
superado con el puntaje mnimo aprobatorio establecido para la prueba de
conocimientos. Est calificacin no superar el 35%.

c.

Prueba de anlisis de antecedentes


Esta prueba tendr un valor del 10%, el cual estar distribuido as: la
educacin tendr un valor del 60% y la experiencia tendr un valor del 40%
para un total de 100%.
El puntaje directo obtenido por el aspirante para cada factor se ponderar
segn el peso porcentual y la sumatoria de estos resultados ser la
calificacin total de los logros acadmicos y laborales.
Esta prueba se regir por la tabla de calificacin que se describe a
continuacin:
FACTOR

PUNTAJE Y PESO ESPECFICO


Educacin Formal
EDUCACIN 60%
Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano

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EXPERIENCIA 40%
TOTAL

Profesional Relacionada con las funciones del cargo


Relacionada con las funciones del cargo

100%

d.
i.

Educacin formal:
Esta prueba se puntuar segn la siguiente tabla y se asignar por
cada uno de los ttulos presentados por el aspirante en el nivel de
formacin correspondiente que excedan los requisitos mnimos del
cargo, sin que la puntuacin supere 100 puntos en ningn caso:
EDUCACIN FORMAL EN LA MODALIDAD DE: PUNTAJE:
Especializacin
50
Maestra
80
Doctorado
100

e.
i.
Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano:
Para la valoracin se puntuar teniendo en cuenta la siguiente
tabla:
INTENSIDAD CURSOS (POR HORAS) PUNTAJE:
Mayor a 401
30
351 a 400
28
301 a 350
24
251 a 300
20
201 a 250
18
151 a 200
16
101 a 150
14
51 a 100
10
41 a 50
6
20 a 40
4
Inferior a 20
2
Diplomado
15
ii.
En todos los casos, el puntaje mximo que cada aspirante podr
obtener bajo el concepto de educacin para el trabajo y el
desarrollo humano ser de 30 puntos.
f.
i.

Experiencias:
1. Experiencia Profesional Relacionada con las Funciones del
cargo: El mximo puntaje que se podr otorgar a cada aspirante
ser de sesenta y cinco (65) puntos.
EXPERIENCIA RELACIONADA (EN MESES) PUNTAJE:
16
5
7 12
8
13 18
11

Rev. 2

19 24
25 30
31 36
37 42
43 48
49 54
55 60
61 66
67 72
73 78
79 84
85 90
91 96
97 102
103 108
109 114
115 120
Mayor a 120

14
17
20
23
26
29
32
35
38
41
44
47
50
53
56
59
62
65

ii.
2. Experiencia Relacionada con las Funciones del cargo:
El mximo puntaje que se podr otorgar a cada aspirante ser de
cuarenta y cinco (45) puntos, para lo cual se otorgar un (1) punto
por cada mes acreditado de experiencia relacionada siendo el
mximo puntaje 45.
Aviso legal
La informacin ingresada de forma voluntaria al sitio web
www.convocatoriasadecco.com de propiedad de Adecco Group y de manejo en la
Republica de Colombia por Adecco Colombia S.A. y Adecco Servicios Colombia
S.A., bajo la url http://convocatoriasadecco.com, ser de uso exclusivo para
actividades concernientes a el propsito del negocio de Adecco Colombia S.A. y
Adecco Servicios S.A., esta informacin en ningn momento y bajo ningn
propsito ser comercializada o entregada a terceros sin el debido consentimiento
libre, previo y expreso del titular de los datos de acuerdo al Principio de la
administracin de datos personales.

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