ABC DA EXPORTAO

O Brasil j est maduro o suficiente para conhecer novos

mercados. Mas para a pequena e mdia empresa, este

desafio enorme, s vezes sendo um grande obstculo, mas
quando superado, traz muitos ganhos. A empresa precisa
estar plenamente estruturada e ter conhecimento do pas
para o qual vai exportar.
Todos concordam que a exportao um bom negcio porque
pode gerar melhorias financeiras, reduzir instabilidade,
diluir riscos, ampliar mercado e criar economia de escala.
Alm disso, as tecnologias em transportes e os meios de
comunicaes em larga escala, transformaram as transaes
comerciais em algo mais prximo das pequenas corporaes,
que colaborou com o processo de integrao econmica
mundial.
E o resultado desta integrao foi a transformao do
capitalismo naquilo que conhecemos hoje, em que qualquer
empresa, independente do porte, pode comprar e vender bens
no mundo inteiro, com um custo de transao relativamente
baixo.
Empreender no comrcio exterior, assim como em qualquer
outro mercado, no uma tarefa indicada para aventureiros.
Questes como a busca por parceiros comerciais,
compromissos com prazos, inovao tecnolgica, servios
de ps-venda e poltica de preo so questes essenciais
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CARLOS ARAJO

para que se tenha credibilidade e sucesso internacional.

O Brasil participa com muito pouco nas transaes mundiais
de comrcio. Estima-se que o nosso pas participe com
menos de 1,5% exportaes mundiais, o que nos mostra que
h muito espao para crescer.
Mais adiante vamos discutir o processo de internacionalizao
das empresas e os meios de exportao disponveis.
A localizao da empresa
A legislao brasileira no entende que um negcio de
importao possa ser exclusivamente virtual. Na verdade,
uma empresa nunca poder ser virtual para os burocratas
brasileiros. preciso ter um endereo fsico, e que disponha
de capacidade financeira e operacional adequada (falaremos
mais sobre isto adiante).
Escolher o seu ponto comercial vai ser a primeira deciso
importante que ir tomar para conceber a sua empresa
exportadora (e possivelmente no poder ser a sua casa!).
Nela, voc deve estar atento s condies operacionais que
o seu negcio vai exigir, como salas em edifcios modernos,
com acesso tecnologia, conforto e proximidade dos centros
urbanos, alm de tambm estar prximo das unidades
aduaneiras na qual a sua mercadoria estar obrigada.
Em outras palavras, quero dizer que a sua empresa precisa
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ABC DA EXPORTAO

estar estabelecida prximo dos seus clientes e fornecedores,

mas tambm perto da zona porturia/aeroporturia.
Mesmo com toda a tecnologia disponvel para que as
transaes aconteam distncia, recomendvel que voc
estiver pronto para atender a uma solicitao de um ente
governamental que cuide do seu processo de exportao,
ou prximo do seu armazm logstico.
Com a sua empresa instalada nestes locais, certamente o
logstica aduaneira, o transporte de materiais e o embarque de
produtos sero facilitados, e voc ir ganhar mais agilidade.
O que se entende por capacidade operacional?
Esta no uma pergunta fcil de responder, e muitos
aqui poderiam dizer que um home office ofereceria todos
os elementos necessrios para tocar uma operao de
exportao, mas eu vou sintetizar o que pensam os burocratas
de Braslia.
Capacidade operacional significa a quantidade de recursos
humanos, materiais, logsticos, bens de capital, imveis,
tecnologia, e se esto condizentes com aquelas necessrias
para a conduo das importaes e exportaes presentes
e futuras. Ou seja, voc precisa provar, com instalaes, de
que tem a quantidade de recursos adequada para que as
operaes aconteam.
Para alguns isto pode parecer um contrassenso, mas por
experincia posso afirmar que voc no ser habilitado no
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CARLOS ARAJO

Radar, sem que a empresa esteja devidamente montada e

equipada. Mas no se preocupe agora porque mais adiante
voltaremos neste assunto.
A criao da empresa para exportar
Para facilitar o processo, vamos considerar que esta empresa
que iremos criar ter o fim especfico de exportao, e que
existir apenas dois scios nesta formao.
Neste momento o seu principal heri vai ser o contador.
Voc no vai conseguir fazer tudo sozinho, e este profissional
vai ser a sua tbua de salvao para os problemas futuros
decorrentes de qualquer deslize.
O contador o profissional legalmente habilitado para
elaborar os atos constitutivos da empresa, alm de assessorar
na escolha da forma jurdica mais adequada ao seu projeto
de exportao.
Ele tambm ser a pessoa mais adequada para o preenchimento
dos formulrios exigidos pelos rgos pblicos (que no
so poucos) de inscrio de pessoas jurdicas. O contador
tambm ir lhe informar sobre as obrigaes tributrias
concernentes ao seu negcio.

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ABC DA EXPORTAO

O objeto social (no contrato social) das empresas que

operam com exportao ou importao
O objeto social o corao do contrato da empresa. nele
que se determina o que a empresa pretende executar como
atividade econmica para gerao de receitas ao negcio.
Uma empresa que planeja fazer da exportao um dos
seus negcios precisa ter no objeto social a atividade de
importao e exportao.
Na legislao aduaneira no existe a exigncia especfica de
vincular o objeto social da Pessoa Jurdica com os produtos
que so importados.
Assim, meu entendimento diz permitido importar ou
exportar qualquer produto, dentro das exigncias legais. No
entanto, recomendvel a definio compatvel do objeto
social com as atividades que sero desempenhadas.
Outro elemento importante nesta etapa a adequao do
CNAE (Classificao Nacional de Atividades Econmicas) com
a sua atividade econmica, e a pergunta mais recorrente :
vou abrir uma empresa exportadora de um produto XX,
e gostaria de saber se existe um CNAE especfico para a
atividade exportadora.
A resposta padro no existe um CNAE especfico de
exportao.
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CARLOS ARAJO

Existe apenas a obrigatoriedade de ser inserida o CNAE de

comrcio atacadista ou na fabricao dos produtos.
Informao valiosa: voc at pode escolher redigir o seu
contrato social, escolher a atividade econmica de acordo
com a tabela da Receita Federal, e tentar ultrapassar vrias
destas barreiras sem auxlio.
Entretanto, com a experincia de quase trs dcadas, eu
recomendo que voc transfira esta obrigao para o contador
contratado.
Alm de ser mais gil, ele tem todas estas resposta na ponta
da lngua, e economizar o seu tempo (e o seu bolso) para
que voc pense naquilo que mais importante: a estratgia
dos seus negcios.
Como escolher este profissional?
Sinceramente, voc no vai poder abrir o Google e digitar
eu quero um contador para achar o melhor profissional.
Ser necessrio ir atrs de referncias e indicaes com
outros empresrios do ramo, at achar um adequado ao seu
oramento e as suas urgncias.
No recomendo balizar a sua contratao apenas no preo.
Olhe o histrico deste profissional e em quantas empresas
iguais a sua ele j assessorou.
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ABC DA EXPORTAO

A contabilidade uma cincia padro para vrias reas do

ramo empresarial, mas o comrcio exterior carrega consigo
uma dose alta de peculiaridade, em que preciso ter
experincia de campo para poder prestar um bom servio.
Em outras palavras, opte por escolher o profissional que j
tenha em sua carteira empresas exportadoras (e tambm
importadoras).
Quantas etapas para abertura desta empresa?
Dividiramos esta etapa em duas sees:
1. Criao da empresa;
2. A habilitao para operar no comrcio exterior.
O motivo desta diviso que o comrcio exterior um
captulo a parte.
Qualquer empresa, depois de constituda, vai precisar
cumprir um ritual de obrigaes e inscries em rgos
exclusivamente ligados as atividades de importao e
exportao, e por isto que comentamos acima que o
contador precisa ter experincia terica e prtica para
assessorar os interessados em ingressar neste ramo.

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CARLOS ARAJO

A criao da empresa
Segundo o Sebrae (Servio Brasileiro de Apoio s Micro e
Pequenas Empresas), para legalizar a empresa, necessrio
procurar os rgos responsveis para as devidas inscries.
Ser necessrio efetuar o Registro de empresa nos seguintes
rgos:
Junta Comercial;
Receita Federal do Brasil (CNPJ);
Secretaria Estadual da Fazenda;
Prefeitura do Municpio para obter o alvar de
funcionamento;
Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (a empresa
ficar obrigada ao recolhimento anual da Contribuio
Sindical Patronal);
Cadastramento junto Caixa Econmica Federal no
sistema Conectividade Social INSS/FGTS;
Corpo de Bombeiros Militar;
Obteno do alvar de licena sanitria (nos casos em que
o objeto social contemple a importao ou exportao de
produtos controlados pela ANVISA).

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ABC DA EXPORTAO

A Habilitao da empresa para operar no comrcio exterior

O processo de habilitao no Sistema Integrado de Comrcio
Exterior (Siscomex) se refere a procedimento prvio ao
despacho aduaneiro necessrio para que exportadores,
importadores e internadores da Zona Franca de Manaus
possam realizar operaes no referido sistema.
Algumas operaes de Pessoas Fsicas ou de Pessoas
Jurdicas esto dispensadas de registro no Siscomex.
O Siscomex um sistema informatizado responsvel por
integrar as atividades de registro, acompanhamento e
controle das operaes de comrcio exterior, por meio de
um fluxo nico e automatizado de informaes.
Esta habilitao consiste em um exame prvio realizado
pelos Auditores Fiscais da RFB, para qualquer pessoa fsica
ou jurdica que pretende realizar operaes de comrcio
exterior. Esse registro tem o nome de Rastreamento da
Atuao dos Intervenientes Aduaneiros (Radar) e figura
entre os momentos mais importantes e decisivos para o
empresrio.
Com essa chave de entrada, possvel que a empresa
autorize os seus despachantes aduaneiros, funcionrios,
scios, diretamente no ambiente Web da Receita Federal,
para praticarem as atividades relacionadas com o despacho
aduaneiro.
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CARLOS ARAJO

Por que habilitar a empresa?

A sistemtica de habilitao para operar no comrcio
exterior brasileiro visa analisar a necessidade e a utilidade
do provimento e verifica a situao ftica. Uma pessoa
jurdica adquire identidade prpria com o registro de seus
assentamentos nas juntas comerciais e passam a ter vida
como estrutura operacional.
Para tanto, nesse momento, necessrio que em seus
atos constitutivos tenham no objeto social a atividade de
exportao e/ou importao.
So as Juntas Comerciais os rgos responsveis pelas
funes executora e administradora dos servios de registro,
a quem incumbe a execuo de Registro de Empresas
Mercantis.
Essa empresa existe fazendo uso da energia do trabalho
de seus empregados e do ingresso do capital social, o que
atende o objetivo social da empresa, o qual algo como uma
misso, ou seja, algo que ela pretende fazer.
E essa sinergia, o trabalho, a expertise do empresrio e o
dinheiro injetado visa a atender ao objetivo social. A estrutura
operacional consiste em agrupar recursos e atividades, com
vistas aos objetivos e resultados fixados no contrato social.

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ABC DA EXPORTAO

Todos esses elementos resultam na constatao de que a

organizao deixou de ser um elemento fruto da imaginao,
de um registro pblico, e passou a ser algo que existe no
mundo real.
Sob esse prisma, a Receita Federal do Brasil (RFB) exerce a
funo de verificar as condies das empresas que desejam
operar no comrcio exterior, e se elas realmente foram
criadas para operar com compra e venda de mercadorias.
E no exerccio das atribuies legais descritas em leis, os
auditores fiscais verificam, entre outras coisas:
A comprovao da integralizao do capita;
A documentao de identidade do responsvel pela
pessoa Jurdica;
Os atos constitutivos e comprovantes de domiclio
empresarial;
Alvar municipal de licena de funcionamento;
Certides negativas; e
Provas existenciais do estabelecimento da empresa.

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CARLOS ARAJO

Alm desses, tambm podem ser solicitados:

balano patrimonial relativo ao ltimo exerccio
encerrado ou balano de abertura;
balancete de verificao relativo ao ms anterior ao da
protocolizao do requerimento de habilitao; e
demonstrativo de resultados, relativo ao ltimo perodo
encerrado.
Como vimos, a habilitao da empresa junto ao Radar
coisa sria e vai requerer muita dedicao do empresrio
em cumprir esta etapa.
Existem empresas especializada em proceder com esta
habilitao, normalmente um consultor especializado
em normas aduaneiras ou um advogado, e h tambm a
prestao de servios por parte de alguns contadores.
Minha opinio que esta etapa sui generis, e requer algum
com experincia terica e prtica para que ela surta efeitos
positivos. Novamente, no acredite que qualquer um poder
lhe fornecer cumprir esta etapa sem maiores complicaes.

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ABC DA EXPORTAO

Voc, caso deseje, pode partir para fazer a habilitao

da sua empresa exportadora, arregaando as mangas e
compreendendo o que a legislao vigente diz. As seguintes
normas iro nortear o seu objetivo:
Instruo Normativa RFB 1.603/2015
Ato Declaratrio Executivo COANA 123/2015
Em regra geral, a Habilitao no Radar est descrita da
seguinte forma:


o
o
o

Pessoa Fsica
Pessoa Jurdica
Modalidade Expressa
Modalidade Limitada
Modalidade Ilimitada

A submodalidade expressa destinada para as seguintes

situaes:
1. Pessoa jurdica constituda sob a forma de sociedade
annima de capital aberto, com aes negociadas em
bolsa de valores ou no mercado de balco, bem como suas
subsidirias integrais;
2. Pessoa jurdica certificada como operador econmico
autorizado (OEA);
3. Empresa pblica ou sociedade de economia mista;

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CARLOS ARAJO

4. rgos da administrao pblica direta, autarquia e

fundao pblica, rgo pblico autnomo, organismo
internacional e outras instituies extraterritoriais;
5. Pessoa jurdica que pretenda realizar operaes de
exportao, sem limite de valores, e de importao, cujo
somatrio dos valores, em cada perodo consecutivo
de 6 (seis) meses, seja inferior ou igual a US$ 50.000,00
(cinquenta mil dlares dos estados unidos da amrica); e
6. Pessoa habilitada para fruir dos benefcios fiscais
concedidos para a realizao dos jogos olmpicos de
2016 e dos jogos paralmpicos de 2016, previstos na lei n
12.780, de 9 de janeiro de 2013, inclusive a contratada para
representar os entes referidos no 2 do art. 4 da referida
lei.
A pessoa jurdica habilitada na submodalidade limitada
poder realizar operaes de importao com cobertura
cambial, em cada perodo consecutivo de 6 (seis) meses, at
o limite de US$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil dlares
norte-americanos), ou o equivalente em outra moeda, caso
sua capacidade financeira estimada seja superior a US$
50.000,00 (cinquenta mil dlares norte-americanos) e igual
ou inferior a US$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil dlares
norte-americanos).

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ABC DA EXPORTAO

A pessoa jurdica habilitada na submodalidade ilimitada

poder realizar operaes de importao com cobertura
cambial, em cada perodo consecutivo de seis meses, acima
do limite de US$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil dlares
norte-americanos), ou o equivalente em outra moeda, caso
sua capacidade financeira estimada seja superior a tal
montante.
Pergunta que no quer calar: Uma empresa recm
constituda pode ser habilitada no Siscomex? A resposta
SIM.
Apesar de a empresa ainda no possuir um histrico de
recolhimentos tributrios e previdencirios, no h fator
impeditivo de habilitao baseado exclusivamente nestes
critrios.
Organizao Interna
Este um tema que mereceria um livro inteiro, e no
teremos espao aqui para discutir o assunto com a devida
profundidade. Entretanto, quero apenas que voc tenha
uma noo exata do quo importante esta etapa (note, voc
ainda nem chegou a decidir como ir exportar, e j precisa
pensar na organizao operacional dos seus processos!), e
conduzindo-a de forma eficiente, tudo vai ficar mais fcil l
na frente.

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CARLOS ARAJO

A primeira coisa que voc vai precisar exercitar o

Mapeamento de Processos. O que isto?
Controlar todos os passos chave do funcionamento das suas
operaes vai ser o segredo do seu sucesso. Voc no vai
conseguir ir muito longe sem que tenha o controle de como
a coisa est funcionando. E neste ponto que entra a gesto
e o mapeamento dos processos.
O mapeamento uma forma de gesto e organizao desses
processos, que a keymaster do funcionamento de uma
empresa, de forma a torn-los mais eficazes.
O mapeamento de processos encurta o caminho para a
criao de sistemas de indicadores de desempenho, que
avaliar, em tempo real, a execuo das tarefas, medies
dos resultados, a produtividade de cada setor e pessoa, alm
da avaliao dos custos.
Lembre-se: O primeiro passo para ganhar controle sobre
uma organizao conhecer e entender os processos bsicos.
Para a Consultoria de Qualidade, Bertha Paigel, as atividades
das empresas de Comrcio Exterior so mais complexas e
demandam, alm do conhecimento tcnico, muita ateno
e agilidade, onde possveis falhas podem gerar grandes
transtornos e prejuzos.

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ABC DA EXPORTAO

Por isso, ressalta, deixar de implementar a tcnica de

mapeamento de processos pode trazer graves consequncias
ao sucesso do negcio.
Montando um departamento de exportao
O investimento em profissionalizao da rea de exportao
tambm um elemento importante na conduo para o
sucesso no mercado externo. E um ponto importante neste
processo a criao de um departamento de exportao.
Este departamento tem que de tratado como estratgico
pela alta direo da empresa, e no apenas como um
apndice do departamento de vendas no mercado interno.
Precisa ter gerncia prpria, funcionrios especializados,
ferramentas especficas e sistema de informao adequado
s necessidades, e que fale a lngua dos negcios externos.
Vamos tratar com mais detalhes nas prximas pginas sobre
isto, mas a exportao cheia de siglas, procedimentos,
documentos especficos e condies que o mercado interno
nunca ir ver.
Atividades do Departamento de Exportao
O renomado consultor de exportao, Nicola Minervini,
indica vrias atividades do departamento de exportao, e
que necessitam de ser implementados:
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CARLOS ARAJO

Criar, identificar e selecionar as principais oportunidades

de negcios;
Definir os mercados onde atuar prioritariamente;
Planejar e coordenar o plano de promoo;
Definir as formas de ingresso nos mercados;
Selecionar parceiros com os quais estabelecer colaboraes
comerciais;
Criar um portflio de clientes e gerenciar a manuteno
dos contatos;
Analisar as solicitaes de ofertas;
Avaliar e confirmar os pedidos recebidos pelos clientes;
Monitorar todo o processo, do recebimento dos pedidos
ao recebimento dos pagamentos;
Monitorar constantemente os mercados.
Como demonstrado, um departamento de exportao no
se assemelha, nem de perto, com as atividades que tem o
departamento de venda no mercado interno.
Aqui no queremos dizer que h melhor ou pior, mas apenas
demonstrar que uma vez decidido pelo mercado externo, a
empresa vai precisar de especializao em vrias etapas, de
sistemas de controle e de softwares de gesto.

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CARLOS ARAJO

Ela est em vrios lugares, de forma acessvel e gratuita. O

problema, neste caso, selecionar a melhor informao que

servir ao seu propsito.

No incio, no possvel responder para qual lugar eu vou

exportar meu produto, e sim: eu posso exportar? Eu estou
preparado para isto?
Pode parecer uma pergunta sem sentido, principalmente se
voc j for um lder de mercado, mas o problema mais
profundo do que parece.
Na verdade, voc primeiro precisa saber se o seu produto
est preparado para exigncias do mercado internacional,
somente depois de responder a esta primeira pergunta,
que voc dar o passo seguinte, que : Em que lugar eu sou
menos vulnervel?
Neste momento voc precisar encontrar qual o lugar em
que voc possa ser mais competitivo com o seu produto em
relao ao mercado e aos concorrentes.
No se deve menosprezar, tambm, a cultura do povo em
que voc ir negociar. Para o consultor italiano, e autor do
livro O Exportador, Nicola Minervini, mas de 70% dos
negcios no se realizam devido a falta de conhecimento da
diferenas culturas.

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ABC DA EXPORTAO

importante no eliminar os mercados que, aparentemente,

podem parecer pouco atrativos.
Para os especialistas, justamente este mercado que pode
lhe dar experincia operacional e aprendizado de como
compreender e atender aos diferentes clientes pelo mundo,
principalmente em fatores estranhos ao que voc est
acostumado no mercado interno.
Distncia cultural x distncia fsica
Um cuidado especial para este fator. Com muita frequncia,
a distncia cultura muito maior e mais pesada do que a
distncia fsica.
O que isto?
A crescente internacionalizao das empresas brasileiras
torna mais ntida as diferenas entre as culturas e a
necessidade de se desenvolver uma gesto multicultural.
Pesquisas indicam que a Amrica Latina continua sendo o
principal destino das transaes internacionais praticadas
por empresas brasileiras, chegando a ser mais da metade.
E por qu? Porque esta uma tendncia tpica das fases
iniciais do processo de internacionalizao, j que reflete a
influncia da proximidade geogrfica e cultural na reduo
dos custos envolvidos no processo de expanso para o
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CARLOS ARAJO

exterior.
No estou dizendo que um argentino e um brasileiro so
iguais. No, no so. O que quero dizer que mais fcil
para uma empresa exportar para um pas que est aqui do
lado, em que culturas podem ser parecidas ou convergentes,
e isto facilita o meu processo de aprendizagem comercial e
de entender e atender as demandas necessrias.
Os estudos indicam que o processo de internacionalizao
encontra enormes desafios entre as diferentes culturas, que
esto includas as variaes de idiomas, costumes, bem
como prticas de negcios, desenvolvimento industrial, e
do fluxo comrcio entre pases.
Para vencer estas barreiras, a maior parte das empresas
procura iniciar o seu processo de exportao com agentes
mais prximos (fisicamente). Em seguida, a partir da
aprendizagem resultante do processo de internacionalizao,
e que dependendo do grau dessa distncia pode ocorrer uma
interferncia no fluxo de informaes entre pases e novos
mercados, que se buscam novos desafios.
Em outras palavras: comeo pelo que mais fcil, e depois
de ganhar aprendizado, caminho para o mais difcil.

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ABC DA EXPORTAO

O processo de internacionalizao acontece de forma

evolutiva e no homognea, e a aquisio de experincias
nestes mercados regionais traz inmeros subsdios (e
tambm implicaes), que iro auxiliar como indicadores
de sucesso para a empresa.
Gargalos no processo de internacionalizao
Internacionalizar uma empresa pressupe uma srie de
decises que envolvem uma definio clara das estratgias
de negcios da empresa. No podem ficar de fora, o modelo
de governa corporativa e tambm o modelo de gesto.
Inserir a sua empresa e o seu produto no exterior deve ser
resultado de um minucioso planejamento estratgico focado
no mercado externo, que deve envolver alguns elementos
chaves:
Capacidade exportadora da empresa: fsica, de recursos
humanos e tecnolgicos;
Definio do que exportar;
Identificao e anlise do mercado alvo, inclusive dos
possveis concorrentes;
Avaliao da situao atual do mercado e das suas
perspectivas;
Definio de estratgias mercadolgicas;
Formao de preo para a exportao.

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CARLOS ARAJO

Quais so os desafios da internacionalizao?

Mas quais so os desafios, principalmente para a pequena e
mdia empresa?
A comunidade acadmica e os rgos de apoio aos negcios
concordam que as empresa de porte pequeno e mdio ainda
tem um longo caminho a percorrer para chegar ao mercado
internacional.
Boa parte desta dificuldade resultante da burocracia estatal,
e neste ponto o poder pblico tem funo primordial. S ele
pode colaborar para que empresas de tamanhos diversos
possam experimentar o mercado externo.
De uma forma bem resumida, estes so alguns dos entraves
encontrados no processo de internacionalizao:
Fata de continuidade do processo de exportao,
principalmente quando o mercado interno est aquecido;
Falta de investimentos permanentes no mercado externo,
inclusive oferecendo um nvel mnimo de servio psvenda;
Falta de conhecimento, no mnimo o essencial, sobre os
entraves aduaneiros e cambiais do mercado destino;
Falta de conhecimento sobre embalagens, etiquetagem
e requisitos sanitrios/fitossanitrios vigentes para o
produto no mercado pretendido;
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ABC DA EXPORTAO

A distribuio local naquele pas est nas mos de

amadores, que no tem conhecimento sobre uso, a forma
de abordagem e outras informaes importantes do
produto na ponta de venda;
Erro na formulao do preo de exportao;
Aguardar, ansiosamente, por resultados rpido (este o
pior de todos!).
A lista de problemas poderia resultar em um livro, mas em
meu entendimento necessrio se preocupar com os aspectos
relevantes (mais do que todos) que a empresa aspirante ao
mercado externo no pode deixar de ser preocupar.
Para um processo de internacionalizao ser bem sucedido,
preciso que ele esteja alicerado em trs pilares:
Posio domstica slida
Estratgia de entrada eficiente
Capacidade de execuo
O que isso? Calma, que irei explicar.
Uma posio forte no mercado interno significa que ou voc
lder de mercado, ou est prximo dele. Uma empresa que
sequer consegue liderar o seu mercado, certamente no ter
sucesso l fora.
O Core Business e a Expertise que ela desenvolveu junto aos
seus players vai servir de combustvel para enfrentar os
concorrentes l fora.
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CARLOS ARAJO

Nicola Minervini costuma dizer que uma empresa que no

consegue colocar os seus produtos no melhor shopping
do seu estado ou pas no est preparada para vencer os
desafios que o mercado externo exige.
E eu concordo com esta afirmao. Sabe por qu? Porque as
expanses internacionais necessitam de investimentos para
estruturar as operaes at que elas sejam autossuficientes,
e a fonte de recurso desta operao ser o mercado interno.
Ento como ter sucesso l fora se vai faltar combustvel ($$)
antes que ele amadurea?
Um segundo ponto importante nesta anlise e a Estratgia
Eficiente de Entrada.
J dissemos que um dos primeiros entraves ao processo
a distncia cultural (ou distncia psquica, como alguns
chamam), que envolve elementos como distncia geogrfica,
cultura, lngua, nvel educacional, nvel de desenvolvimento
econmico, dentre outros. Mas no s isso.
O sucesso da expanso internacional tambm depende de
outros elementos.
O primeiro deles a escolha do(s) mercado(s) alvo(s).

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ABC DA EXPORTAO

Para escolha deste quesito, deve-se levar em considerao

alm do tamanho do mercado, o lucro gerado disponvel e
a concorrncia interna. Muitos autores recomendam que o
comeo deva ser por aqueles em que estou menos vulnervel,
considerando a dinmica da indstria local.
Uma vez escolhido o mercado a ser atingido, deve-se decidir
a forma de entrada. Ela pode acontecer por intermdio de
exportao (direta ou indireta), escritrios comerciais de
vendas de produtos ou servios, licenciamento, franchising
ou a construo ou compra de plantas industriais naquele
mercado.
Uma vez decidido como entrar, agora colocar a mo
na massa. ter capacidade de execuo do processo de
internacionalizao. E como isto vai acontecer?
Agora no tem mais jeito, a organizao est comprometida
com o novo mercado (ou ento tempo e dinheiro foram
jogados no lixo!).
Para ter sucesso nesta empreitada, toda a empresa precisa
por em prtica uma das mais importantes etapas: ter um
modelo de negcio que possa ser replicado no mercado o
mercado alvo.

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CARLOS ARAJO

No esotu querendo dizer que a internacionalizao s vai

funcionar se for aplicado a padronizao dos mercados. Nem
sempre isto possvel, e na maioria das vezes necessrio
fazer adaptaes ao gosto e a cultura local.
A chamada Glocalizao (um neologismo resultante da
fuso dos termos globalizao e localizao. Refere-se
presena da dimenso local na produo de uma cultura
global).
Mas saudvel ter um modelo de negcios que pode ser
replicado em vrios mercados tambm ajuda.
Poder repetir uma frmula de sucesso do seu mercado local
em vrios pases facilita em vrios fatores, mas nem sempre
isto possvel, salvo exemplos clssicos como o da Avon,
que cresceu em vrios mercados emergentes entre 1994 e
2004.
Em outras palavras, empresas com estrutura organizao
flexveis tm altos ndices de sucesso no processo de
internacionalizao.

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CARLOS ARAJO

Ningum discute que a exportao importante.

A exportao representa o primeiro passo da
internacionalizao, e uma alternativa muito utilizada, j
que requer um grau reduzido de riscos e comprometimento
por parte da organizao.
Basta que haja interessados do outro lado, e aqui cumpriremos
as formalidades processuais e enviaremos o produto. Certo?
Nem tanto, mas podemos dizer que sim. O problema que
algumas perguntas precisam ser respondidas para que isto
acontea. Vamos l!
A primeira delas: o que a exportao? Pode parecer
repetitivo (e est sendo), mas esta definio passar por
alguns fatores estruturais dentro da empresa.
Antes de tudo, a exportao um compromisso com a
qualidade, o profissionalismo e mtodo, o que nos obriga
a improvisar menos e usar mais mtodo durante este
processo. Estes quesitos so fundamentais na mentalidade
exportadora da empresa.
Antes de decidir exportar, a organizao deve se perguntar:
qual a sua motivao em partir para o mercado externo?
Esta deciso est intimamente ligada com a capacidade
empreendedora dos seus dirigentes, que envolve seus
pontos fracos e pontos fortes.
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ABC DA EXPORTAO

Em outras palavras, a exportao no pode ser uma aventura

para algum que acordou e leu a notcia de que o dlar est
valorizado e por isto vender l fora vai lhe trazer mais receita.
Este um dos principais pecados.
sabido que o ato de exportadar, quando bem planejado,
pode resultar em uma srie de fatores positivos, como
maiores lucros, ampliao do mercado, melhor utilizao
da capacidade instalada e aprimoramento da qualidade,
dentre outros.
Entretanto, se este processo no levar em conta as metas
e objetivos empresariais, certamente energias, recursos
materiais e financeiros sero desperdiados. Em suma,
acredite, nem todo mundo pode ou deve exportar. Para
algumas empresas, o mercado interno est bom demais.
Por que exportar?
J dissemos anteriormente, mas preciso reforar, a
exportao algo que precisa estar alinhado com a estratgia
da empresa. No pode ser o desejo de um gestor porque
as vendas internas esto baixas, ou porque o dlar est em
franca expanso.
A exportao no se comea da noite para o dia. Normalmente,
aventureiros tem poucos resultados posivitos, e somente as
empresas que apostam num projeto de longo prazo que
tem sucesso.
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CARLOS ARAJO

preciso compreender que o mercado no aceita bem o

fornecedor por oportunidades (aquele apenas se move por
intermdio daquelas oportunidades momentneas, como a
variao do dlar.)
Somente tero sucesso na exportao aquelas empresas
que tem um projeto estruturado e de longo prazo (mais de
cinco anos). S assim vai descobrir que pode ser vantajoso
exportar, mesmo que um dlar no esteja a seis reais.
O que exportar?
Esta a pergunta de um milho de dlares.
A crena popular indica que todo mundo compra alguma
coisa, e o seu produto pode entrar no radar destes
compradores, desde que observados alguns fatores.
Mas claro que o desvio padro de um produto pode
resultar em negcios mais rpidos ou preos melhores. O
diferencial que transforma um produto comum em algo que
interessa a diversos mercados pode ser o custo, a adaptao,
cuidados com a embalagem ou as exigncias daquele
mercado local escolhido.
No imagine que seu principal diferencial estratgico vai
ser o preo. H muitas empresas mais maduras, que tem
preos melhores do que o seu. Pense em exportar qualidade,
inovao, design e servio ps-venda.
| 36 |

ABC DA EXPORTAO

Exportao Direta
A exportao direta caracterizada por aquela em que o
envio da mercadoria ao exterior feito sem a participao
de uma trading no mercado local.
Nem todas as empresas iniciantes tm sua disposio
recursos materiais, tecnolgicos, humanos e expertise para
proceder sozinho com uma operao. Note que no estou
falando das exigncias do mercado destino, mas das questes
operacionais e burocrticas exigidas em seu pas.
No Brasil, por exemplo, qualquer empresa que esteja se
preparando para exportar precisar estar atendo a questes
importantes como:
Tributria Emisso de Notas Fiscais, de ter certificados
digitais especficos para esta emisso, controles contbeis
especficos e completos;
Operacionais - Habilitao no Radar, emisso do Registro
de Exportao, da Declarao de Exportao, Emisso
de Fatura Comercial, Packing List, Conhecimento de
Embarque e Certificados de Origem;
Logsticos/Aduaneiros cuidar dos trmites burocrticos
aduaneiros, do embarque da carga, da emisso dos
documentos e das obrigaes cambiais.
Pode parecer que este processo simples, mas requer alguma
preparao inicial, que ir tomar tempo.
| 37 |

CARLOS ARAJO

Exportao Indireta
J para aquelas empresas que optam por no errar logo na
primeira operao, e no dispe de recursos financeiros para
contratar uma consultoria especializada para lhe assessorar,
ou mais ainda, a primeira venda externa j aconteceu, ento
elas podem optar por fazer uma exportao indireta.
Uma exportao indireta significa que haver a
intermediao de uma trading entre o produtor e o
comprador no exterior.
A principal vantagem de operar nesta modalidade de
exportao que a obrigatoriedade de conhecimento das
normas e trmites burocrticos, ou at mesmo obrigaes
acessrias exigidas localmente, so de responsabilidade
deste intermedirio, no necessitando o fabricante de uma
estrutura prpria.
Para onde exportar?
Dissemos anteriormente que qualquer produto pode ser
vendido (em tese), porm nem tudo pode ser exportador
para aquele pas que voc escolheu.
Inicialmente,
necessrio conhecer os riscos e
obrigatoriedade de cada pas. Muitos pases impem
controles de ordem sanitrias, burocrticas e documentais,
e neles so necessrios cumprir exigncias de certificao,
| 38 |

ABC DA EXPORTAO

licenas prvias, adaptaes ou documentos especficos, que

dificultam a sua entrada naquele mercado. Como exemplo,
o Brasil campeo nestas barreiras. Somos uma das mais
fechadas economias para o mercado externo.
Uma das formas mais eficazes de conhecer estas barreiras,
alm de conhecer o mercado e a concorrncia, participar
de misses empresariais e feiras internacionais.
Procure conhecer qual a feira mais importante do seu
segmento, e qual o seu calendrio oficial. Somente atravs
da participao de uma feira que voc vai poder se medir
em relao aos concorrentes e ao que o mercado demanda.
Mas isto no quer dizer que voc de imediato, e no primeiro
momento, vai participar como expositor. Isto um erro que
pode custar dezenas de milhares de dlares e sem qualquer
retorno prtico.
V como visitante e reserve tempo para conhecer os stands,
participe dos workshops e rodadas de negcios que ela
venha lhe oferecer.
V tambm at os escritrios dos prospects que l esto. Com
muita frequncia possvel fazer visitas tcnicas a partir
destas feiras, o que sem dvida uma excelente oportunidade
comercial.

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ABC DA EXPORTAO

Eu costumo dizer que formar o preo um dos elementos

mais importante (se no o principal). Estou exagerando?

No, e vou explicar o porqu.
A estratgia de preo precisa estar alinhada com as outras
estratgias, e ela tem de condizer com o mercado alvo.

Determinar o seu preo adequadamente decisivo para

assegurar as condies de competitividade do produto
a ser vendido para o exterior. A fixao errnea do preo
pode comear a gerar prejuzos bem antes de o produto
ser entregue e sugere que a estabilidade do projeto no se
sustentar por um quesito simples: no haver lucro, nem
no curto e to pouco no longo prazo.
No precisaria repetir o mantra, mas entendo ser necessrio,
de que a formao do preo dever ser precedida de um
estudo detalhado dos custos de produo (no seu mercado
de origem) e condies do mercado (destino).
Assim como ocorre no mercado domstico, o seu target
precisa de um monitoramento constante para acompanhar
as tendncias, novos entrantes, as foras dos compradores,
regras gerais que aquele mercado passou a adotar (pblicas
ou privadas) e as alteraes de demanda.
Um produto sucesso de venda hoje poder sofrer alguma
interferncia futura dos concorrentes locais ou ser
pressionado pelo governo local e deixar de ser competitivo.
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CARLOS ARAJO

Nestes quesitos esto includas as tarifas aduaneiras, regimes

de licenciamento de importao, de cotas ou questes
administrativas internas daquele pas.
O Brasil tem histrico recentes de mudnaas bruscas na
administrao das importaes. De um momento para
o outro, as regras para produtos importados mudaram
radicalmente e o produto antes competitivo, deixava de ser
por culpa dos entraves burocrticos.
Fatores que influenciam o preo de exportao
Dizer que a cotao da moeda estrangeira ou fatores logstico
so os mais impactantes na formao do preo simplificar
demais o processo.
A formao de preo uma condio multifatorial, em
que no apenas um, mas vrios itens so importantes na
composio e cada caso passa a ser nico.
E h um conjunto de variveis que precisam ser analisadas
momento de definir o preo externo. So elas:
Competidores locais (e potenciais);
Comportamento dos consumidores;
Custos de produo na origem;
Despesas de exportao (que detalharemos adiante);
Esquemas de financiamento exportao;
Novas tecnologias (que podem reduzir o custo de produo);
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ABC DA EXPORTAO

Preos praticados por concorrentes de outros pases;

Tratamento tributrio aplicvel exportao.
Voc pode determinar que o seu preo seja o mesmo (ou
menor) praticado pelos seus principais concorrentes (locais
ou de outros pases que l atuam).
Mas sabe-se que empresas que no fazem anlises
multifatoriais na formao de preo no consegue sobrevir
por muito tempo.
O que so despesas de exportao?
Por definio, so todas as importncias indispensveis,
cobradas ou debitadas, do incio at o desembarao da
mercadoria, ainda que venham a ser conhecidas somente
aps a liberao aduaneira.
So aquelas oriundas das operaes de transporte,
deslocamento e armazenagem do produto, na qual se
utilizam as instalaes de porto e/ou aeroporto, ou ainda
por servios prestados por terceiros, que tenha ligao direta
com o produto e/ou processo.
Elas so calculadas unitariamente, ou por servio, ou ainda
pelo peso/volume. Algumas so pagas antecipadamente, j
outras so pagas depois da mercadoria embarcar.

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CARLOS ARAJO

importante frisar que responsabilidade destas despesas

est diretamente ligada ao Incoterms pactuado.
Os Incoterms na formao do preo
Se fossemos falar de Incoterms (International Commercial
Terms) neste material, deveramos escrever centenas de
pginas, sem esgotar o assunto.
Mas aqui vamos citar alguns pequenos pontos, que julgamos
necessrios, para fazer compreender o motivo de algumas
consideraes sobre preos mudam radicalmente se o termo
pactuado for diferente.
Os
Incoterms
so
termos
de
vendas
internacionais, publicados pela Cmara Internacional de
Comrcio (ICC), organizao de carter privado, sediada
em Paris, Frana.
Na prtica dos contratos de compra e venda de bens,
permitem estabelecer, com exatido, a diviso de tarefas, de
custos e de riscos entre compradores e vendedores.
E se a diviso dos custos pode mudar de acordo com o termo
de venda pactuado, ento temos a necessidade de descrever,
antes de tudo, que o preo praticado est calculado sob a
de um determinado Incoterms.

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ABC DA EXPORTAO

No muito difcil de compreender que de acordo com o

Incoterms praticado na operao, algumas despesas sero
direcionadas para o seu comprador (ou vice-versa), e no
porque ela deixou de existir.
Pela tica destes termos, s existem duas figuras na operao
de compra e venda: Exportador e importador. Assim, se
uma despesa no for de uma parte, ser da outra.
Os Incoterms no falam apenas de custo, mas aqui, por
questo de espao e profundidade, vamos abordar somente
esta particularidade.
Para facilitar o entendimento neste material, a nossa formao
de preo ser calculada pelo Incoterms FOB.
Tambm por definio, FOB (Free on Board) significa que
o exportador se compromete a entregar a mercadoria livre
a bordo do navio, ou seja, todas as despesas, desde a sua
fbrica at o embarque da mercadoria, sero por conta de
quem est vendendo. Dal por diante, incluindo o frete e o
seguro internacional, tudo ser por conta do importador.
Resumindo: no Preo FOB pactuado, o exportador se obriga
a custear as seguintes despesas:
Coleta do continer e entrega no terminal de ovao
(fbrica/armazm);
Embalagem de exportao;
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CARLOS ARAJO

Custos de carregamento na origem (fbrica/armazm);

Transporte local at o porto;
Seguro local da carga at o porto;
Despesas de recepo da carga no porto;
Pesagem / preparao de houver;
Procedimentos aduaneiros (despachante aduaneiro,
emisso de ticket de pesagem, presena de carga, tributos
se houver, dentre outros);
Liberao alfandegria;
Emisso de documentos (conhecimento de embarque,
certificados);
Envio dos documentos ao exterior.
Tratamento tributrio na exportao
Exportar no um ato de enviar tributos (ou no deveria).
De certa forma, os governos desoneram os encargos
tributrios sobre os produtos exportados, buscando criar
competitividade nos mercados externo.
E isto acontece por intermdio de eliminao dos impostos
indiretos, inclusive aqueles incidentes nos insumos, mas
que so incorporados aos produtos finais.
Esta competitividade no mercado internacional beneficiada
por incentivos fiscais e tributrios oferecidos pelo governo.

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ABC DA EXPORTAO

Estes benefcios so destinados a eliminar os tributos

incidentes sobre os produtos nas operaes normais de
mercado interno.
Os seguintes tributos no so recolhidos em uma operao
de exportao:
IPI - Os produtos exportados no sofrem incidncia do
Imposto Sobre Produtos Industrializados;
ICMS - O Imposto Sobre circulao de Mercadorias e
Servios no incide sobre operaes de exportaes;
COFINS - As receitas decorrentes da exportao, na
determinao da base de clculo da Contribuio para
Financiamento da Seguridade Social so excludas;
PIS - As receitas decorrentes da exportao so isentas da
contribuio para o Programa de Integrao Social;
IOF - As operaes de cmbio vinculadas exportao tm
alquota zero no Imposto sobre Operaes Financeiras.
No existe outro tributo na exportao? Sim, o Imposto de
Exportao (IE).
Entretanto, ele s cobrado para aqueles produtos em que
o governo brasileiro no tem interesse em exportar, o que
reduz drasticamente a sua incidncia. Para todo o restante,
a alquota deste imposto 0% (zero).

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CARLOS ARAJO

O IE de competncia da Unio e sua base de clculo o

preo de venda pactuado na Fatura Comercial.
Simulando um preo de exportao
Utilizamos um modelo disponibilizado no site do Ministrio
do Desenvolvimento, que utiliza uma forma padro
adotada por muitos exportadores. Apesar de este modelo
ser bem simplista, ele consegue captar muitas das variveis
existentes, e a ttulo de aprendizado servir de base do
conhecimento que se pretende adquirir neste material.
Para efeitos do clculo deste exemplo, utilizamos o seguinte
mtodo:
1. Eliminam-se todos os componentes que se encontram
agregados ao preo de mercado interno e que no
ocorrero na exportao do produto (tributos agregados
ao preo de mercado interno, lucro e embalagem de mercado
interno, despesas de propaganda e distribuio no mercado
interno, dentre outros);
2. Adicionam-se ao resultado anterior todos os componentes
que no faziam parte do preo interno, mas que devero
compor o preo de venda para o exterior (embalagem para
exportao, transporte internacional, taxas aduaneiras, seguro
internacional, dentre outros).

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ABC DA EXPORTAO

3. Acrescenta-se o percentual do lucro desejado na

exportao e a taxa cambial.
4. 4. Aqui, o lucro desejado na exportao calculado sobre
o PREO de exportao em moeda nacional e no sobre
o CUSTO TOTAL (= Preo no mercado Interno sem IPI (-)
Componentes do preo no mercado interno (+) Componentes do
preo de Exportao), o que significa dizer que o PREO
equivale a 100%. Isto , o PREO (100%) = CUSTO TOTAL
(X%) + LUCRO (Y%), onde X + Y = 100. Esse clculo (por
dentro) feito mediante uma regra de trs simples.
Vamos aos nmeros:

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CARLOS ARAJO

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ABC DA EXPORTAO

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ABC DA EXPORTAO

A dcada de 90 foi importante para a quebra de paradigma

no comrcio exterior brasileiro.

Vrias mudanas estruturais foram implementadas e a

tentativa de diminuir (ou erradicar) a burocracia excessiva
foi, finalmente, iniciada.
E o ponto mais importante nesta nova arquitetura foi a
criao de uma ferramenta eletrnica de gerenciamento
das importaes e exportaes brasileiras.
Em parceria com o Banco Central do Brasil, Receita Federal
do Brasil e Secretaria de Comrcio Exterior, foi criado o
Siscomex (Sistema integrado de comrcio exterior).
Este sistema teve o objetivo de integrar as atividades de registro,
acompanhamento e controle das operaes de comrcio
exterior, atravs de um fluxo nico e computadorizado de
informaes.
Trata-se de um sistema sem precedente no mundo, que
engloba 100% das operaes de importao e exportao no
Brasil.
O Siscomex foi institudo pelo Decreto n 660, de 25 de
setembro de 1992, um sistema informatizado responsvel
por integrar as atividades de registro, acompanhamento e
controle das operaes de comrcio exterior, atravs de um
fluxo nico e automatizado de informaes.
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CARLOS ARAJO

O mdulo de exportao foi posto em operao inicial

em 1993 e reformulado em outubro de 2006, tendo suas
informaes disponibilizadas na internet.
Resumidamente, destacam-se as seguintes vantagens do
Sistema:
1. Agilidade na coleta e processamento de informaes por
meio eletrnico;
2. Ampliao dos pontos do atendimento;
3. Crtica de dados utilizados na elaborao das estatsticas
de comrcio exterior;
4. Diminuio significativa do volume de documentos;
5. Eliminao de coexistncias de controles e sistemas
paralelos de coleta de dados;
6. Harmonizao de conceitos e uniformizao de cdigos e
nomenclaturas;
7. Reduo de custos administrativos para todos os
envolvidos no sistema;
8. Simplificao e padronizao de documentos.
A ttulo de curiosidade, at 1992 (na exportao) e at 1996
(na importao), quando um importador ou exportador
precisava obter suas licenas, estas eram feitas por intermdio
de formulrios prprios para esse fim, gerando muitas vias,
procedimentos burocrticos e um atraso que no combinaria
com a dinmica do comrcio global na atualidade.

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ABC DA EXPORTAO

Hoje temos o Programa Portal nico de Comrcio Exterior,

uma iniciativa de reformulao dos processos de importao,
exportao e trnsito aduaneiro, que foi possvel estabelecer
processos mais eficazes, harmonizados e integrados para
com todos os intervenientes pblicos e privados no comrcio
exterior.
Com o Portal nico a demanda por servios mais eficientes
no comrcio exterior brasileiro poder ser atendida na sua
plenitude, e o Siscomex vai continuar sendo a ferramenta que
simplifica e integrar os negcios internacionais brasileiros,
objetivos estes que foram traados l no incio dos anos 90,
com a abertura de mercado promovida pelo Governo Collor.
Principais documentos emitidos pelo Siscomex
Registro de Exportao (RE)
Documento eletrnico em que o exportador informa os
dados de natureza comercial, cambial e fiscal. O RE a
licena de exportao que apresenta, de forma detalhada,
como a transao ser realizada. Em linhas gerais, ele deve
ser obtido antes do despacho aduaneiro, e poucas operaes
so dispensadas deste documento.
Dependendo da categoria do produto, a anlise, crtica e
deferimento desta licena acontece automaticamente pelo
sistema.
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CARLOS ARAJO

Registro de Exportao Simplificada (RES)

O RES a simplificao do RE (Registro de Exportao),
criado para facilitar algumas operaes que no ultrapassem
US$ 50.000,00 (cinquenta mil dlares americanos), com
cobertura cambial e para embarque imediato para o exterior.
No so todos os produtos/operaes que so contemplados
com esta sistemtica, e o exportador dever conhecer a
relao de produtos fornecidas pelo SECEX.
O RES tem grande utilidade para as pequenas e mdias
empresas que esto iniciando no comrcio exterior.
Registro de Crdito (RC)
Documento emitido quando a exportao for financiada, ou
seja, quando o prazo de pagamento for acima de 360 dias.
Assim, o Registro de Crdito (RC) o documento eletrnico
que contempla as condies definidas para as exportaes
financiadas e, como regra geral, deve ser preenchido
previamente ao RE.

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ABC DA EXPORTAO

Registro de Venda (RV)

Alguns produtos que so negociados em bolsas internacionais
de mercadorias ou de commodities, possuem caractersticas
comerciais especficas e precisam ter documentos eletrnicos
exclusivos emitidos no Siscomex. Entre os produtos, podemos
destacar soja em gro, leo e farelo, acar demerara, cristal
e refinado.
O RV o conjunto de informaes que caracterizam uma
operao de commodities e assegura ao exportador os
parmetros fixados no momento da venda. O preenchimento
do RV prvio ao RE e, por consequncia, ao embarque.
Declarao de Exportao (DE)
O despacho aduaneiro de uma mercadoria na exportao
o momento em que a fiscalizao aduaneira verifica a
exatido das informaes prestadas pelo exportador quando
a natureza comercial, fiscal, tributria e administrativa,
quanto aos documentos apresentados, carga e legislao
especfica. Se tudo estiver de acordo com os procedimentos
legais exigidos, a mercadoria ser desembaraada e a sua
sada para o exterior ser autorizada.
E o documento em que o exportador declara estas
informaes e inicia esse procedimento aduaneiro a
Declarao de Exportao (DE). Essas informaes so
inseridas eletronicamente no Siscomex, tendo a si vinculadas
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CARLOS ARAJO

um ou mais Registros de Exportao, e dependendo do caso

poder ser simplificado (DSE).
Declarao Simplificada de Exportao (DSE)
Idntico ao RES, em que facilitado ao exportador o
processo de liberao aduaneira, a Declarao Simplificada
de Exportao o documento alternativo a DE, em quem
algumas situaes, o interessado pode optar pelo despacho
aduaneiro simplificado.
So exemplos de exportaes passveis do uso de DES, as
mercadorias cujo valor total seja igual ou inferior a US$
50,000.00, exportao temporria, reexportao, contidos
em remessa postal internacional (Exporta Fcil) e bagagem
desacompanhada de viajantes.
A DSE uma operao que apresenta uma configurao de
poucos procedimentos e de fcil formulao, alavancando
os negcios de exportao das pequenas e mdias empresas.
Comprovante de Exportao (CE)
Uma vez em que a mercadoria j foi desembaraada
pela autoridade aduaneira no Siscomex, e a averbao e
confirmao do embarque tambm lanada no sistema, ser
fornecido ao exportador, quando solicitado, o Comprovante
de Exportao (CE). O CE sintetiza todos os dados e
registros vinculados a uma exportao.
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CARLOS ARAJO

Nas transaes internacionais, seja na importao ou na

exportao, os documentos desempenham uma importante

funo de negociao.

So eles que descrevem o que est sendo vendido,

transportados ou atestam a qualidade do produto feita
atravs de um laboratrio ou de uma instituio credenciada
de renome internacional.
Fatura Proforma
O primeiro existente em uma transao comercial
internacional a fatura proforma (ou proforma invoice). Este
documento emitido pelo exportador para o importador e
formaliza e confirma a negociao internacional.
Muitos entendem que este o primeiro contrato entre as
partes, apesar de no gerar obrigaes de pagamento por
parte do importador.
uma tomada de preo internacional, onde o interessado
(importador) busca detalhes daquilo que est disposto a
comprar.
Contrato Internacional
Contratos internacionais so manifestaes de vontades
entre as partes, comprador e vendedor ou demais partes,
que visam criar relaes patrimoniais ou de servios.
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ABC DA EXPORTAO

Estas relaes estaro sujeitas mais de um sistema jurdico,

e tal como a documentao que embasa a negociao
comercial, o contrato parte fundamental na regulao dos
direitos e deveres entre as partes.
Mas algum pode dizer, e os Incoterms, no ditam direitos
e deveres entre exportador e importador? E eu ainda estou
obrigado a ter um contrato internacional?.
Sim, est, porque os Incoterms ditam as relaes de direitos
e deveres com relao aos custos e responsabilidades no
processo logstico, no que tange a condio de entrega de uma
mercadoria, mas no fala nada sobre o processo comercial
na sua totalidade.
Os contratos internacionais apresentam especificidades,
como: a) alcance, b) submisso, c) idioma, d) Lei aplicvel
e foro, e e) jurisdio competente, j que ficam a escolha
das partes.
De modo a garantir a certeza para a execuo do negcio, um
contrato internacional deve abordar, dentre outras coisas,
os seguintes tpicos:
1. Qualificao das partes
2. Delimitao clara do que est sendo comercializado entre
as partes, descrevendo suas caractersticas de forma
detalhada;
3. Qual a modalidade e forma de pagamento internacional;
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CARLOS ARAJO

4. Qual Incoterms pactuado;

5. Quanto a mercadoria estar pronta para ser entregue e
em que local;
6. Quais os documentos devero ser apresentados pelo
exportador;
7. A forma como as partes se comunicaro;
8. Quais idiomas contero no contrato;
9. Certificaes necessrias para a operao, para a carga e
para a empresa exportadora;
10. Qual a embalagem necessria para o transporte da
mercadoria;
11. Qual o meio de soluo de controvrsias.
A prtica usual no comrcio internacional dispensa o uso
de contrato internacional, em que elas so realizadas sem a
formalizao documental.
Porm, sabemos tambm que uma vez iniciado uma
controvrsia, a soluo fica difcil para ambos os lados.
Por isto recomenda-se formalizar todas as operaes
internacionais com um contrato de compra e venda, mesmo
que as relaes comerciais j sejam antigas e duradoras.
Assim, possvel evitar dvidas e confuses sobre os pontos
acordados durante as negociaes, mas que no tenham sido
fixados por escrito.

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ABC DA EXPORTAO

Purchase Order
A Purchase Order (PO) emitida pelo importador e
endereada ao exportador, e representa um compromisso
formal de compra.
A partir do envio da PO, o exportador j assume as
providncias de preparao do material a ser exportado, e
que j foi descrito em trocas de mensagens anteriormente,
como fatura proforma e/ou contrato internacional. o start
do processo que terminar com o embarque da mercadoria.
s vezes, a condio de pagamento exige a transferncia
de alguma quantidade de recursos antecipadamente, e isto
tambm fica condicionado ao envio de recursos financeiros.
Entretanto, a partir do recebimento da PO, o exportador
j sabe que ter um compromisso de entrega no prazo
combinado.
Enquanto a Fatura Proforma indica a cotao do exportador
para com o importador, em que vrias mudanas podem
ser feitas, na PO o importador e exportador concordam
que aquela ser a descrio final do que ser embarcado,
contendo as condies gerais, como preo, quantidade, tipo,
forma de pagamento, prazo de entrega e local de embarque,
entre outros, elaborado e firmado entre ambos.

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CARLOS ARAJO

Reserva de Praa (Ou booking).

Obter uma Reserva de Praa, ou fazer um booking, ou
ainda bookar uma carga, solicitar junto companhia de
transporte um espao para a carga a ser embarcada.
Ela pode ser feita pelo exportador ou importador,
dependendo do Incoterms negociado (e de quem ser o
responsvel pelo pagamento do frete), e realizada com a
maior antecedncia possvel.
Na prtica, com a chegada do booking pelo transportador
significa que a mercadoria j est reservada para aquele
navio indicado no documento, principalmente no transporte
martimo.
Transportadores reservam espaos para aquela carga,
baseada em algumas condies enviadas por aquele que
solicitou a serva.
Para a reserva de um booking necessrio enviar informaes
ao transportador, tais como:
1. Porto de Embarque e Desembarque da mercadoria;
2. Embarcador e consignatrio da carga;
3. Navio/viagem ou data pretendida de sada;
4. Descrio resumida da carga a ser embarcada;
5. Peso bruto e metragem cbica da carga;
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ABC DA EXPORTAO

6. Tipo de equipamento (quando for embarcada em

contineres);
7. Incoterms;
8. Condio de Pagamento do Frete;
9. Indicar se a mercadoria perigosa ou se detm condies
especiais de transporte.
Os principais desafios da operao so o equacionamento
da data de embarque, deadlines (prazo final para concluso)
informados pelo armador com a disponibilidade da carga
para ser estufada e entregue no porto.
Em outras palavras, ter um booking em mos significa que
o prazo para embarque j est previsto, e com isto a carga
tambm dever estar pronta para embarcar.
Por outro lado, no se podem ignorar etapas importantes,
como o pagamento (ou parte dele) e as obrigaes aduaneiras
que o exportador precisa vencer para que a carga seja
colocada no mar/ar. A isto tudo se d o nome de Logstica
Aduaneira.
No estamos falando neste momento da cotao do frete.
Entendemos que esta etapa deveria ter sido vencida
anteriormente, e no no momento em que a carga j est
quase pronta para embarcar.

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CARLOS ARAJO

Instruo de Embarque (IE) na exportao

Este o momento mais importante de toda a operao de
exportao. Daqui pra frente, crucial que todos os passos
logsticos e operacionais da exportao sejam conduzidos por
uma instruo enviada pelo importador. A este documento
damos o nome de Instruo de Embarque (ou Shipping
Instructions).
A Instruo de Embarque (IE) a um documento
que relaciona cada passo a ser seguido na exportao,
principalmente no que concerne aos documentos a serem
emitidos.
Se voc pensar que uma exportao um conjunto de passos
a serem seguidos (interno, administrativo, tributrio e
logstico) dentro do seu pas, certamente ter conhecimento
de tudo que precisa ser feito.
Porm, preciso ter em mente que do outro lado, no pas do
seu comprador, estas aes sofrero influncia das regras
comerciais e aduaneiras de l, e preciso estar em sintonia
com tudo que ser preciso, ou seu importador poder ter
problemas para liberar a carga.

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ABC DA EXPORTAO

Assim, a IE consiste na preparao correta dos documentos

de embarque (faturas comerciais, romaneios, certificados
de origem, certificados de inspeo, conhecimentos
martimos, areos, ferrovirios e rodovirios) e o envio
destes, dentro do prazo, para o destino correto.
E emitir corretamente significa tambm preencher de acordo
com o que a legislao daquele pas determina.
Ficou confuso? Ento vamos lhe dar exemplos prticos.
Se voc fosse um vendedor americano, e fosse fazer a sua
primeira exportao para o Brasil, deveria saber que a fatura
comercial para o nosso pas precisa ser assinada de prprio
punho, que tem que ser original, sem rasuras e precisa conter
a identificao do signatrio.
Alm disso, o conhecimento de embarque necessita ter o
CNPJ do Importador no campo consignatrio e precisa ter
a identificao da NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
Quer mais? Se o produto for pneus, o exportador precisa
estar cadastrado no Inmetro, e cada operao precisar da
certificao deste rgo para ser autorizado a sua liberao.
E mesmo o exportador americano tendo vrios anos de
experincia no ramo, ele s saber das peculiaridades desta
operao se algum lhe disser. Para isto existe a Instruo
de Embarque, em que o Importador envia e detalha como
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CARLOS ARAJO

cada documento dever ser emitido e quais informaes

devero conter.
No existe modelo padro para IE e cada empresa dever
adaptar de acordo com a sua necessidade. por isto que
no se recomenda que o exportador interfira em modelos
ou informaes contidas, ou ento ele poder assumir
responsabilidades desnecessrias.
Porm, em qualquer IE comum ter um conjunto de
informaes, que giram em todos do seguinte:
1. Informaes para o preenchimento da Fatura Comercial;
2. Informaes para o preenchimento do Packing List;
3. Informaes especiais caso a mercadoria seja embarcada em
embalagens de madeira, e suas exigncias internacionais
de tratamento (fumigao);
4. Informaes Especiais para etiquetagem da mercadoria;
5. Informaes gerais, como endereo do consignatrio,
dados bancrios e dados do agente de carga ou companhia
de transporte que far o processo logstico do envio.
Fique atento para receber esta instruo antes de iniciar
qualquer processo de embarque. Voc pode se surpreender
com o nvel de exigncia de cada pas, e em alguns deles
nem ser possvel avanar por falta de competncia interna
da sua organizao.

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ABC DA EXPORTAO

Este no um documento oficial, e sim uma simples instruo

que pode facilitar a vida do exportador, e o principal motivo
no incorrerem em multas ou penalidades por falta de
informaes.
Com esta IE em mos, o prximo passo enviar por e-mail
ao comprador tudo aquilo que voc emitir, com a devida
antecedncia e cobrar dele um prazo para lhe responder.
De preferncia, antes da sada da mercadoria para que se
possa conferir e analisar, e se houver erros ou discrepncias,
ento que seja devidamente retificado e uma nova anlise
seja solicitada.
E aqui a dica de um milho de dlares: se algum envolvido
na operao reclamar que este tipo de documento pode
atrasar ou burocratizar o processo, lembre-os de que
estamos lidando com empresas de outros pases e por
isso os profissionais daqui no possuem conhecimento das
obrigaes legais de l, e o que pode parecer bvio para eles,
no to assim outra parte.
Falhas em cumprir os prazos expostos e instrues podem
colocar o embarque em atrasos desnecessrios e gerando
custos adicionais. Ou seja, sem IE a exportao no deve
andar.

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CARLOS ARAJO

O Draft do BL e as etapas seguintes do embarque

Antes de falar do documento em si, precisamos falar da
operao e dos prazos envolvidos em todas as cadeias.
A operao martima, principalmente, algo complexo
que envolve centenas de pessoas e/ou rgos, e um navio
parado por falha no planejamento pode significar centenas
de milhares de dlares por dia.
Com isto, os transportadores estipulam prazos em que a
carga de exportao deve estar completamente liberada, e
os documentos de embarque (conhecimento de embarque)
j confeccionados. A este prazo estipulado damos o nome
de deadline.
Este deadline o prazo limite para a aceitao de carga
seca e refrigerada pelo armador, considerando os fatores
limitadores do terminal e com a capacidade de embarque
pelo transportador. Mesmo estando com o seu booking
confirmado, necessrio que voc cumpra este prazo ou
ento sua mercadoria no embarcar.
E um dos elementos a serem cumpridos neste deadline o
draft do BL (chamado de deadline documental).
J dissemos que o conhecimento de embarque um dos
documentos mais importantes no comrcio exterior, e o
principal na navegao. E para embarcar a mercadoria, o
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ABC DA EXPORTAO

transportador exige o preenchimento de um modelo enviado

pelo exportador, chamado de draft de BL. Neste draft o
exigem-se as seguintes informaes:
1. Informaes do embarcador
2. Informaes do navio e da viagem
3. Dados do Consignatrio
4. Do notificado
5. Porto de Embarque e Porto de Descarga
6. Dados gerais da Mercadoria
7. Dados do continer (se a carga for embarcada neste)
8. Dados do Lacre
9. Peso Bruto e Lquido
10. Forma de pagamento do frete
11. Nmero da RE e DE (exigncias brasileiras)
12. Identificao da NCM (exigncia tambm brasileira)
O draft uma obrigao que o exportador tem com o
transportador, mesmo que ele no tenha contratado o frete.
A falta de envio do documento pode ensejar no cancelamento
do embarque, ou no pagamento de uma multa que ser
arcada pelo embarcado.
Note que nem sempre possvel enviar este draft para
o importador para ser revisado. Por isto, busque estas
informaes necessrias na Instruo de Embarque enviada
pelo comprador, conforme dissemos anteriormente.

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CARLOS ARAJO

Fatura Comercial
Aps a discusso dos termos contratuais da fatura proforma,
e depois das condies pactuadas do pagamento, a operao
concretizada atravs do aceite (assinatura) de alguma
proposta ou na prpria fatura proforma, e o exportador ir
emitir a fatura comercial (ou commercial invoice).
Este documento representa que a operao j foi consumada
e que daqui por diante, o exportador dever cuidar dos
trmites operacionais de envio da mercadoria para o pas
comprador.
Packing List
Outro documento to importante nos procedimentos
logstico de embarque o Packing List (ou romaneio de
embarque).
Trata-se de uma relao dos produtos embarcados, indicando
os tipos de volumes, quantidade, dimenses, peso lquido e
bruto, alm dos seus respectivos contedos.
No se trata de um relatrio que substitua a fatura comercial,
mas apenas uma lista detalhada do que est sendo enviado
ao importador e que serve de roteiro para a conferncia
aduaneira no pas de destino.

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ABC DA EXPORTAO

Apesar de muitos considerarem o packing list um

documento meramente burocrtico, este fundamental
para as autoridades aduaneiras efetuarem uma correta e
rpida conferncia da carga no pas destino, quanto para o
importador poder recepcionar os produtos comprados em
seu armazm.
Conhecimento de Embarque
O prximo documento pode ser considerado o mais
importante do comrcio exterior. Trata-se do conhecimento
de embarque, e que recebe denominaes de acordo com
o meio de transporte utilizado. Este documento emitido
pela companhia transportadora, ou atravs do seu agente
ou representante.
ao mesmo tempo um contrato de transporte, um recibo
de que a mercadoria foi entregue para o transporte e um
documento de propriedade, definindo assim um ttulo de
crdito.
O senso comum chama o conhecimento de embarque (ou de
carga ou de transporte) de BL (de Bill of Lading). Na verdade
o BL apenas para quando o modal de transporte for o
martimo. Quando esta modalidade for area, o nome para
este documento ser AWB (de Airway Bill). Para o transporte
rodovirio, o nome utilizado ser CRT (de conhecimento
rodovirio de transporte).
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CARLOS ARAJO

E por ltimo, quando o meio de transporte for o ferrovirio,

o nome ser TIF (Conhecimento de Carga Ferrovirio).
Alm destes quatro importantes documentos, ainda h os
certificados diversos que sua necessidade varia de acordo
com o produto e/ou com o tipo de operao.
Certificados Diversos
Para comear, temos os certificados de origem. Este
documento imprescindvel para o importador, quando o
produto e o pas exportador so beneficirios de acordos
internacionais que permitem a iseno ou a reduo do
imposto de importao.
Alm do benefcio tributrio, o certificado de origem
tambm exigido em decorrncia de disposies previstas
na legislao interna do pas.
Dependendo do acordo internacional, existem vrios
modelos de certificado de origem. No Brasil, o Certificado
de Origem Mercosul e o Certificado de Origem Aladi so
documentos muito utilizados para importaes originrias
de pases da Amrica do Sul.

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ABC DA EXPORTAO

Nota Fiscal de Exportao

A Nota de Exportao ser utilizada quando for efetuada
uma venda de mercadoria para fora do Brasil. Ou seja, se o
seu cliente estrangeiro.
Por fora da legislao brasileira, essa exportao
acobertada pela no incidncia do ICMS, bem como pela
imunidade do IPI, devendo ser emitida nota fiscal referente
a essa mercadoria sem destaque desses impostos, e h um
destaque de informaes no documento que precisa ser
atentado pelo exportador.
Por isto, destaca-se, importante que se busque a orientao
de um contador experiente, evitando erros e multas.
Via de regra, este documento emitido depois da aprovao
do RE (Registro de Exportao), que documento acompanha
a mercadoria desde a sada do estabelecimento at o efetivo
desembarao fsico na Receita Federal do Brasil, e tem apenas
circulao interna.
Registro de Exportao
Documento eletrnico em que o exportador informa os
dados de natureza comercial, cambial e fiscal. O RE a
licena de exportao que apresenta, de forma detalhada,
como a transao ser realizada.
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CARLOS ARAJO

Em linhas gerais, o RE deve ser obtido antes do despacho

aduaneiro, e poucas operaes so dispensadas deste
documento.
Dependendo da categoria do produto, a anlise, crtica e
deferimento desta licena acontece automaticamente pelo
sistema.
Registro de Exportao Simplificada (RES)
O RES a simplificao do RE (Registro de Exportao),
criado para facilitar algumas operaes que no ultrapassem
US$ 50.000,00 (cinquenta mil dlares americanos), com
cobertura cambial e para embarque imediato para o exterior.
No so todos os produtos/operaes que so contemplados
com esta sistemtica, e o exportador dever conhecer a
relao de produtos fornecido pelo SECEX.
O RES tem grande utilidade para as pequenas e mdias
empresas que esto iniciando no comrcio exterior.
Registro de Exportao (RC)
Documento emitido quando a exportao for financiada, ou
seja, quando o prazo de pagamento for acima de 360 dias.

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ABC DA EXPORTAO

Assim, o Registro de Crdito (RC) o documento eletrnico

que contempla as condies definidas para as exportaes
financiadas e, como regra geral, deve ser preenchido
previamente ao RE.
O RC o documento eletrnico em que o Banco Central
autoriza a concesso de prazo maior que 360 dias de
pagamento da exportao. Esta autorizao no acontece
de forma eletrnica e automtica no sistema, mas atravs de
uma anlise do rgo competente.
Registro de Venda (RV)
Alguns produtos que so negociados em bolsas internacionais
de mercadorias ou de commodities, possuem caractersticas
comerciais especficas e precisam ter documentos eletrnicos
exclusivos emitidos no Siscomex. Entre os produtos, podemos
destacar soja em gro, leo e farelo, acar demerara, cristal
e refinado.
O RV o conjunto de informaes que caracterizam uma
operao de commodities e assegura ao exportador os
parmetros fixados no momento da venda. O preenchimento
do RV prvio ao RE e, por consequncia, ao embarque.

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CARLOS ARAJO

Declarao de Despacho de Exportao (DDE)

O despacho aduaneiro de uma mercadoria na exportao
o momento em que a fiscalizao aduaneira verifica a
exatido das informaes prestadas pelo exportador quando
a natureza comercial, fiscal, tributria e administrativa,
quanto aos documentos apresentados, carga e legislao
especfica.
Se tudo estiver de acordo com os procedimentos legais
exigidos, a mercadoria ser desembaraada e a sua sada
para o exterior ser autorizada.
E o documento em que o exportador declara estas informaes
e inicia esse procedimento aduaneiro a Declarao de
Despacho de Exportao (DDE).
Essas informaes so inseridas eletronicamente no
Siscomex, tendo a si vinculadas um ou mais Registros de
Exportao, e dependendo do caso poder ser simplificado
(DSE).
Declarao Simplificada de Exportao (DSE)
Idntico ao RES, em que facilitado ao exportador o
processo de liberao aduaneira, a Declarao Simplificada
de Exportao o documento alternativo a DDE, em quem
algumas situaes, o interessado pode optar pelo despacho
aduaneiro simplificado.
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ABC DA EXPORTAO

So exemplos de exportaes passveis do uso de DES, as

mercadorias cujo valor total seja igual ou inferior a US$
50,000.00, exportao temporria, reexportao, contidos
em remessa postal internacional (Exporta Fcil) e bagagem
desacompanhada de viajantes.
A DSE uma operao que apresenta uma configurao de
poucos procedimentos e de fcil formulao, alavancando
os negcios de exportao das pequenas e mdias empresas.
Comprovante de Exportao (CE)
Uma vez em que a mercadoria j foi desembaraada
pela autoridade aduaneira no Siscomex, e a averbao e
confirmao do embarque tambm lanada no sistema, ser
fornecido ao exportador, quando solicitado, o Comprovante
de Exportao (CE). O CE sintetiza todos os dados e registros
vinculados a uma exportao.
Romaneio de embarque
J falamos anteriormente sobre o Packing list e qual a sua
importncia no comrcio exterior. Agora vamos falar sobre
o Romaneio de Embarque, que muito se assemelha ao
documento internacional.

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CARLOS ARAJO

Este documento cobrado pelos terminais antes do

embarque da carga, especificamente para acontecer a
liberao aduaneira.
O Romaneio contm um conjunto de informaes sobre a
carga, como booking, navio/viagem, nmero do continer,
lacre, tara, peso bruto e lquido, quantidade de volumes e
tipo. Tem tambm o nmero da RE e da DE, alm de uma
descrio sumaria sobre a mercadoria a ser embarcada.
Os terminais utilizam este documento para lanar e controlar
as informaes do embarque, fazer a presena de carga
no Siscomex, acompanhamento da fiscalizao, e tambm
quando o processo aduaneiro de exportao parametrizado
no canal laranja ou vermelho.
Este tambm no um documento em que exista modelo
oficial, e cada empresa adapta o seu padro e a sua
necessidade. Alguns terminais tambm exigem informaes
personalizadas, e preciso conhecer as necessidades locais
de cada unidade de embarque, e assim evitar problemas
na liberao aduaneira.
Ticket de Pesagem
Este um documento emitido pelo terminal de embarque da
mercadoria, que controla o peso bruto da carga, descontando
a tara do continer.
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ABC DA EXPORTAO

Com esta informao, todos sabem o peso real da carga

embarcada, e isto tem implicaes diretas em vrios lugares
por onde a carga vai passar.
Vrias estradas no exterior tem limitao de trfego de peso,
e o exportador aqui precisa conhecer esta limitao e evitar
problemas com as fiscalizaes locais.
Mas apesar de muito importante durante muito tempo,
conhecer o peso real da carga tornou-se importante em
2016, com a obrigao VGM (Verified Gross Mass / Peso Bruto
Verificado).
A Solas (do ingls Safety of Life at Sea, ou Conveno
Internacional para a Salvaguarda da Vida Humana no
Mar) tornou obrigatrio aplicao da norma de pesagem de
contineres em 01/07/2016, e todo armador dever passar
a receber, com antecedncia, a pesagem certificada para
autorizar ou no o embarque dos containers.
Sendo assim, o peso do recipiente e da carga nele contida
deve ser documentado (pesos estimados no so permitidos).
Como funcionaria o VGM? Ele uma nova exigncia para
que os armadores solicitem dos embarcadores o VGM de
cada continer enviado para embarque, por meio de um
documento apresentado antes do carregamento no navio.

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CARLOS ARAJO

Em muitos portos ao redor do mundo, alguns terminais

j se estabeleceram que, sem o VGM, no iro permitir a
entrada do continer sequer no terminal, o que atrapalharia
o embarque.
O que antes era um documento com pouco valor operacional
para o embarque, tendo utilidade apenas para as autoridades
aduaneiras conferirem se a NF entregue no processo estava
condizente com aquilo que o terminal aferiu, agora precisa
ser certificado pelo terminal, com instrues claras e j
veiculadas pela IMO, responsvel pela implementao deste
novo procedimento, obrigado ao exportador se adequar
operacionalmente.
Aqui cabe uma ressalva: O VGM novo e ainda precisaremos
aprender sobre ele. Entretanto, natural que as autoridades
aduaneiras passem a utiliz-lo e deixe pra trs o ticket de
pesagem da forma como conhecemos.
Afinal, porque deixar utilizar um documento com informaes
certificadas e sugeridas pelos rgos internacionais?
Pena que com isto os terminais passem a cobrar pelo servio
que hora era gratuito.

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ABC DA EXPORTAO

Confirmao de Embarque
A norma da Receita Federal do Brasil indica que a averbao
o ato final do despacho de exportao e consiste na
confirmao, pela fiscalizao aduaneira, do embarque ou
da transposio de fronteira da mercadoria.
E como se d esta Averbao? Este ato se d por intermdio
do Siscomex, to logo a companhia de transporte informa
os dados de embarque.
Assim, alguns dias aps a carga ter sado do seu local de
embarque, a companhia de transporte envia um comunicado
oficial, informando os detalhes e os acontecimentos daquela
operao, confirmando a sada da carga, o navio, dia e hora
que isto aconteceu, alm de outras informaes de cunho
administrativo.
Este ato simblico, mas importante para concluso do
processo de exportao, principalmente na fase aduaneira.
Aps este comunicado, a companhia de transporte tem um
prazo legal para fazer o Registro dos Dados de Embarque.
Este registro se dar no SISCOMEX, feito pelo transportador
final aps o transbordo da carga para o veculo que far a
viagem internacional, com base nos documentos emitidos.

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CARLOS ARAJO

Lembram-se do Draft do BL que falamos acima? Se todas

as informaes contidas nele estiverem corretas, ento
acontecer a Averbao do despacho, de forma Automtica.
Se algo estiver errado, ento necessrio corrigir os
documentos de embarque ou os documentos aduaneiros,
dependendo do caso.
E por qual motivo Averbao Automtica pode no
acontecer?
Dentre outras situaes, a averbao automtica no ocorrer
quando:
1. Houver divergncias entre os dados informados;
2. Houver exigncia pendente (no baixada); e
3. Houver solicitao de retificao de despacho pendente
de anlise.
Apesar de importante, a confirmao de embarque tambm
no possui modelo oficial, e cada transportador seu o seu
padro de comunicado.
Aps esta confirmao, o exportador dever providenciar
a emisso do conhecimento junto ao escritrio local da
companhia de transporte, que falamos na prxima unidade.

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ABC DA EXPORTAO

Emisso do Conhecimento de Embarque

Voc j viu ao longe deste material que o conhecimento o
documento mais importante na navegao, e um dos mais
no comrcio exterior.
Viu tambm que ele emitido por pelo transportador
e descreve, dentre outras coisas, o tipo e quantidade
de mercadorias embarcadas, menciona o embarcador e
o consignatrio, os portos (aeroportos) de embarque e
descarga, o nome do navio (avio) transportador e o valor
do frete.
Mas h uma coisa importante que no dissemos at agora:
em que lugar ele emitido?
Para isto necessrio explicar as duas formas de emisso:
a) origem, b) destino (ou express release).
Esta definio deveria ser mais profunda do que iremos
abordar, mas por questo de objetividade, ficaremos com
esta explicao abaixo.
Na exportao quando falamos que o conhecimento de
embarque emitido na Origem, significa que o representante
local da companhia de transporte ir emitir as vias originais
e no-negociveis, e entregar o exportador (ou ao seu
representante).
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CARLOS ARAJO

Esta informao dever constar no draft, e se houver

necessidade de mudana aps o deadline documental,
haver custo de nova emisso.
Na prtica este tipo de situao acontece quando o
exportador necessita ter os documentos em mos para
garantir o pagamento do cmbio, conforme negociado nos
trmites iniciais do processo (fatura proforma e contrato
internacional).
Isto lhe assegura que de posse dos originais do conhecimento,
o importador no ter como efetuar a liberao alfandegria
no destino, e para isto providenciar o pagamento
imediatamente.
Uma vez, os documentos originais sero enviados por
Courrier e entregues ao comprador ou seu preposto.
Por outro lado, quando dissemos que a emisso do
conhecimento de embarque ser por Express Release,
significa que o agente local do transportador emitir uma
ordem para o seu agente no pas de destino, informando
que os originais podero ser emitidos l, por ordem direta
do exportador.

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ABC DA EXPORTAO

Este caso acontece, basicamente, em duas situaes: a)

quando o prazo de chegada da mercadoria curta, b)
quando h uma relao comercial de muita confiana, em
que o exportador entende que no precisa ter os originais
para receber a mercadoria, e assim evita demora na liberao
alfandegria.
Preciso dizer que para compreender melhor estas duas
etapas, deveramos discorrer mais sobre as garantias do
pagamento e suas modalidades, mas o tempo e o espao
disponvel no nos permitiria aprofundar mais.
Porm, a mensagem principal aqui :
1. Emisso do conhecimento na origem significa que os
formulrios originais sero entregues ao exportador e este
dever providenciar o seu envio ao importador;
2. Quando este for Express Release, os originais sero
entregues diretamente ao importador por intermdio do
representante local do transportador.
A deciso de quando emitir um ou outro cabe ao gestor de
exportao de cada empresa.

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CARLOS ARAJO

Comprovante de Exportao
Uma vez finalizado o embarque, dados de embarque
registrado no Siscomex e Averbao Automtica j ter sido
informada, ento hora de emisso do Comprovante de
Exportao (CE).
O Comprovante de Exportao um documento oficial,
emitido pelo Siscomex, em que a Receita Federal do Brasil
comprova o efetivo embarque da mercadoria.
O CE consubstancia a operao de exportao e tem fora
legal para fins administrativos, cambiais e fiscais.
Antes, este documento s era emitido pela unidade local
da Aduana, o que gerava um transtorno enorme para os
exportadores.
Mas desde 2004 que a Receita Federal implementou novo
recurso, permitindo que o prprio exportador agora emita
o seu comprovante, diretamente do seu Siscomex.

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ABC DA EXPORTAO

Uaaaaauuuuuu!
Eu tinha certeza que voc chegaria at aqui!
Este gesto mostra que voc realmente est interessado
(a) em se tornar um exportador ou aprimorar os seus
conhecimentos tericos e prticos, para incrementar a sua
carreira na exportao.
Eu escrevi este contedo com muito carinho e dedicao,
porque eu tenho um objetivo de vida (apenas um): tornar
feliz a humanidade.
E como vou fazer isto? Por intermdio da educao
empresarial, e a internet a minha principal aliada nesta
tarefa.
Sobre mim
Sou Carlos Arajo, despachante aduaneiro e professor.
Nasci no Rio de Janeiro, mas moro no ES desde 1998.
J me considero um Carioxaba (palavra que inventei para
dizer que meu corao est em dois lugares) e aqui pude
aprimorar os meus conhecimentos e expertise sobre o
comrcio exterior e a logstica.

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CARLOS ARAJO

Somos um projeto de contedo 100% grtis, idealizado por

vrias mos, gente apaixonada por comrcio exterior
e logstica, que produz e distribui os melhores vdeos,
podcasts, artigos, e-books, resenhas de livros e guias de
como se destacar e OBTER SUCESSO nestas duas reas.
Eu procuro compreender claramente as necessidades dos
nossos clientes/leitores e oferecer informaes indispensveis
e fundamentais, atravs de meios inteligentes e do modo
mais oportuno. Desta forma, ns contribuiremos para o
sucesso em negcios internacionais.
Voc quer estar junto comigo nesta misso?

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