Cmo ser un Gerente de Proyectos Altamente Efectivo

Antes de proceder a analizar como podemos llegar a ser Gerentes de Proyectos

altamente efectivos, debemos recordar un par de aspectos: 1- son las personas las
que son crticas para lograr el objetivo del proyecto y 2- es el gerente de proyectos el
que proporciona el liderazgo al equipo del proyecto para lograr el objetivo.
Tomando esto como base, podemos entonces proceder a enumerar algunas de las habilidades
que debe poseer un Gerente de Proyecto, a saber: Capacidad de Liderazgo, Habilidades de
Comunicacin, Habilidades para Resolver Problemas, Habilidades Interpersonales, Habilidades
para Administrar el Tiempo y Capacidad para el manejo de Estrs.
Estas habilidades estn enfocadas a la direccin de las personas y las relaciones entre ellas.
Ahora bien, la manera en como se dirigen estos dos aspectos, es la clave para ser efectivos en la
gerencia de un proyecto y el recurso humano implicado.
Recordemos que la forma en como hacemos las cosas depende de nuestro carcter, y este a su
vez, est determinado por nuestros hbitos, los cuales pueden llegar a generar nuestra
efectividad o inefectividad.
Pero, la efectividad est en funcin de dos cosas: lo que se produce (metas, objetivos) y los
medios o bienes de produccin para obtener el producto deseado. As que, si se quiere ser
efectivo siempre, se debe tener esto presente en todo momento, lo cual, si lo vemos desde otro
punto de vista, significa que debemos tener hbitos que nos hagan actuar continuamente con
esto en mente.
Por tanto, para ser un Gerente de Proyectos efectivo debemos tener hbitos basados en buenos
principios, que nos lleven a una direccin efectiva de las personas y las relaciones entre ellas.
Entonces: qu hbitos debe tener un Gerente de Proyecto Efectivo? Cmo pueden estos
hbitos contribuir al desarrollo las habilidades anteriormente citadas que debe tener un Gerente
de Proyecto?
Es interesante analizar el modelo de direccin que propone Stephen Covey en su libro Los 7
Hbitos de la Gente Altamente Efectiva, puesto que si logramos desarrollar estos siete hbitos,
entonces, de forma automtica obtendremos las habilidades que un Gerente de Proyecto debe
tener.

Pero veamos brevemente el modelo propuesto por Covey y cmo este nos puede ayudar a ser
efectivos en la gerencia de proyectos.
Los 3 primero hbitos tienen que ver con el interior de la persona, con el dominio sobre uno
mismo, estos son: 1- Proactivadad, 2- Comenzar con un fin en mente y 3- Establecer primero lo
primero.
Los siguientes 3 hbitos tienen que ver con las relaciones interpersonales 4- Pensar en
ganar/ganar, 5- Procurar primero comprender y luego ser comprendido y 6- Sinergizar.
El ltimo hbito: Afilar la sierra, tiene que ver con el hecho de que debemos procurar una
mejora continua en todo lo que hacemos, en revisar constantemente nuestras actitudes con el fin
de determinar si estamos poniendo o no en prctica los 6 hbitos anteriores.
Capacidad de Liderazgo: el gerente de proyectos debe ser lder del equipo de
trabajo que lo acompaa en la realizacin del proyecto, pero antes de querer ser lder de
alguien ms, uno debe ser primero lder de s mismo. Es all, en donde hbitos como el
de la proactividad ayudan a ir en busca de ese liderazgo personal, al saber de que cada
uno de nosotros es responsable de sus propias acciones y que tiene la libertad de elegir.
Por otra parte, el hbito dos, es el hbito del liderazgo personal, porque nos ayuda a definir
hacia donde vamos, que es lo que queremos para nosotros mismos. Cuando tenemos muy claro
que queremos para nuestras vidas, nos ayudar a clarificar mejor que es lo queremos lograr en
cada uno de los proyectos que tengamos la oportunidad de gerenciar. No podemos ser lderes de
otros si no somos primero nuestros propios lderes. Sin embargo, una vez que logremos ser
lderes de nosotros mismos, el hbito de pensar en ganar/ganar nos ayudar a desarrollar
excelentes habilidades en el liderazgo interpersonal.
El liderazgo interpersonal requiere visin (2do hbito de Covey), requiere proactivdad (1er
hbito) y otras caractersticas del liderazgo personal basado en principios. Pero ms importante
an, es que si logramos liderar bajo la filosofa de ganar/ganar vamos a crear relaciones
duraderas, relaciones que valen la pena y que har ms fcil a las dems personas seguir a su
lder de forma voluntaria, y con todas las ganas de hacer las cosas bien.
La capacidad de liderazgo en ocasiones requiere ser buenos en el arte de delegar, y el 3er hbito
cuando nos ensea a establecer primero lo primero, nos ensea cual es la manera ms efectiva
de delegar tareas a otras personas.

Habilidades de comunicacin: los gerentes de proyectos tienen que ser buenos

comunicadores. El problema es que la mayora de las personas no somos buenos
comunicndonos, bsicamente por que no sabemos escuchar. Cuando alguien nos dice
algo nos precipitamos, buscamos arreglar las cosas de inmediato, sin embargo, es
mucho mejor cuando escuchamos primero, de forma emptica, as cuando ya sea
necesario dar un consejo o tomar alguna accin determinada, tenemos todos los
elementos suficientes para hacer una buena prescripcin.
En ocasiones es necesario hacernos entender, es decir, necesitamos que otros nos comprendan,
as que siguiendo lo que implica una buena comunicacin podremos lograrlo.
Habilidades para resolver problemas: un buen Gerente de Proyectos debe ser
un buen solucionador de problemas y para resolver problemas se necesita entre otras
cosas mucha proactividad, se necesita ser un buen comunicador, lo que implica
comprender primero y asegurarnos tambin de que somos comprendidos.
Hay situaciones en las que para resolver un problema se necesita la interaccin de varias
personas del equipo de trabajo, es all donde el sexto hbito, el de sinergizar toma una
trascendental importancia, y el Gerente de Proyecto debe aprender a generar una cooperacin
creativa entre los miembros de su equipo de trabajo, para la resolucin de problemas y para
todas las dems actividades del proyecto.
Habilidades interpersonales: es importante que el gerente de proyecto desarrolle
una relacin con cada persona del equipo de proyecto, debe conocerlos a fondo, sus
cualidades, sus intereses, sus fortalezas y flaquezas. Las buenas habilidades
interpersonales permiten establecer empata con cada uno de los miembros del equipo
y sin lugar a dudas, en este campo es de suma ayuda el hbito de ganar/ganar, el cual
nos permite crear relaciones estables y duraderas. Es importante tambin la sinergia
que se pueda alcanzar con cada uno de los miembros del equipo, con el fin de fortalecer
cada vez ms la relacin interpersonal existente.
Habilidades para Administrar el Tiempo: un buen Gerente de Proyecto
administra muy bien su tiempo y sin lugar a dudas el tercer hbito (Establezca primero
lo primero) nos da una gua prctica y efectiva sobre la manera en como cada uno de
nosotros debe administrar su tiempo, tomando como base sus principios y sus
prioridades en la vida; dentro de las cuales, sin duda, estarn las prioridades del
proyecto.

El sptimo hbito Afilar la sierra, es el hbito de la mejora continua, tanto en la puesta en

prctica de los primeros 6 hbitos del modelo de Covey sobre la direccin de las relaciones
interpersonales, como en otras dimensiones de la naturaleza humana.
Es importante notar que estos son hbitos, puede ser que tengamos algunos de ellos, otros
quizs no, pero eso no quiere decir que no podamos llegar a convertirlos en nuestros hbitos.
Claro que no es fcil, como no es fcil adquirir el hbito de la lectura para quienes no lo tienen,
o el hbito de una buena alimentacin, pero con trabajo y esfuerzo se puede lograr. Eso es lo
que representa el stimo hbito, ayudarnos a que los primeros seis sean parte integral de
nuestras acciones diarias. Solamente as lograremos ser Gerentes de Proyecto altamente
Efectivos.