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Cdigo
Referencia
IDENTIFICACION DE PELIGROS Y
EVALUACION DE RIESGOS
1. OBJETIVO:
El objeto de este procedimiento es establecer, implementar y mantener la metodologa para
identificar continuamente los peligros y evaluar los riesgos asociados a la SST, en cumplimiento con la
Norma OHSAS 18001 y la legislacin aplicable.
|
2. ALCANCE:
Las disposiciones de este procedimiento se aplican a todos los lugares y puestos de trabajo de la
empresa. Ser de aplicacin a toda evaluacin de riesgos que se lleve a cabo en la empresa, ya sea
inicial, adicional o de revisin.
3. DEFINICIONES:
Riesgo.- es la vulnerabilidad ante un potencial perjuicio o dao para las unidades, personas,
organizaciones o entidades (en general "bienes jurdicos protegidos").
Peligro.- es una situacin que se caracteriza por la "viabilidad de ocurrencia de un incidente potencialmente
daino", es decir, un suceso apto para crear dao sobre bienes jurdicos protegidos.
4. RESPONSABILIDADES:
Es responsabilidad del Analista de seguridad y salud la identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos asociados y revisar estos en funcin de los cambios que se produzcan en la empresa, as
mismo el archivo de los registros de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos.
Es responsabilidad de las Gerencias comunicar al Analista de Seguridad y Salud cualquier
modificacin en su departamento ya sea permanente o eventual y participar en la identificacin de
peligros y evaluacin de riesgos.
Todo el personal es responsable de comunicar al Analista de seguridad y salud cualquier
modificacin en su trabajo.
5. DESARROLLO:
3.1
El proceso de evaluacin se inicia con la identificacin de los peligros presentes en cada puesto de
trabajo e instalaciones. Los riesgos que se identifican son de diferente naturaleza dependiendo de
la causa que la origina y sus consecuencias para la salud.
Riesgos de Incidente: causados por una condicin insegura de trabajo y que se materializan de
forma sbita, siendo ejemplo de estos:
Exposicin a radiaciones;
Incendios y explosiones;
Incidentes causados por seres vivos;
Atropellos o golpes por vehculos; y/o
Accidentes por circulacin.
Riesgos de Ergonoma: derivados de los requisitos fsicos de la tarea y el entorno de trabajo a los
que se ve sometido el trabajador, siendo ejemplos:
Posturas forzadas;
Movimientos repetitivos;
Mecnica antagonista
Manipulacin manual de cargas;
Pantallas de visualizacin de datos; y/o
Iluminacin.
Condiciones de evacuacin;
Equipos de proteccin contra incendios;
Para cada puesto de trabajo el Responsable de la SST, junto con los Responsables del departamento,
segn proceda, identificar los peligros inherentes a cada uno completando el RE- ----Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos teniendo en cuenta la RE----- la Descripcin
de Puesto de Trabajo y la pautas anteriormente expuestas.
Para cada actividad de trabajo puede ser preciso obtener informacin sobre los
siguientes aspectos:
3.2
Para la Evaluacin de los riesgos, una vez identificados los peligros existentes en cada puesto de
trabajo se estima el riesgo, determinando la potencial severidad del dao (consecuencias) y las
probabilidades de que ocurra el hecho.
Severidad del dao. Para determinar la potencial severidad de dao,
debe considerarse
Partes del cuerpo que se vern afectadas.
Naturaleza del dao, gradundolo desde ligeramente daino a extremadamente daino.
Probabilidad de que ocurra el dao. La probabilidad de que ocurra el dao se puede graduar, desde
baja hasta alta, con el siguiente criterio:
sensibles
determinados
riesgos
NIVELES DE RIESGO
SEVERIDAD
PROBABILIDAD
LIGERAMENTE DAINO
DAINO
EXTREMADAMENTE
DEINO
Baja
Riesgo bajo
Riesgo aceptable
Riesgo moderado
Media
Riesgo aceptable
Riesgo moderado
Riesgo importante
Alta
Riesgo moderado
Riesgo importante
Riesgo intolerable
3.3
La organizacin identificar los peligros para la SST y evaluar los riesgos para la SST asociados
a los cambios que se produzcan, el sistema de gestin de la SST, o sus actividades, antes de la
incorporacin de dichos cambios
Una vez realizada la evaluacin de riesgos, ser revisada por el Responsable de la SST cuando
cualquier puesto de trabajo est afectado por:
-
3.3
En funcin de la Evaluacin realizada se debern determinar los controles, as como la urgencia con la que
adoptar las medidas
de control, debiendo ser proporcionales al riesgo, atendiendo a la siguiente tabla:
RIESGO
ACTUACIN
Trivial (T)
Aceptable (AC)
Moderado (MO)
Importante (I)
Intolerable (IN)
Para la determinacin de los controles necesarios para estos riesgos nos aseguramos de tener en
cuenta los resultados de las evaluaciones estableciendo siempre la reduccin de estos riesgos de
acuerdo con una jerarqua:
Eliminacin.
Sustitucin.
Controles de ingeniera.
Sealizacin /Advertencia y/o controles administrativos.
Equipo de proteccin personal.
La gestin y la determinacin de controles necesarios para los peligros identificados y los riesgos
evaluados quedan definidos en el procedimiento -----Control Operacional de la SST y
documentacin anexa.
6. REFERENCIAS:
Norma OHSAS 18001:2207: Apartado 4.3.1. Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin
de controles.
7. ANEXOS:
Tabla de Cambios
Revisin
Fecha
Descripcin
Elabor
1. Revis
2. Autoriz
PUESTO DE TRABAJO: _
Informacin a tener en cuenta:
RIESGO
ORIGEN
PROBABILIDAD (1)
SEVERIDA(
2)
ACTUACION
(4)
SGCF-01.03
PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA
DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
LABORAL
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Referencia
IDENTIFICACION Y EVALUACION DE
REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
1. OBJETIVO:
El objeto de este procedimiento es establecer, implementar y mantener la metodologa para
identificar, tener acceso y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos que la
organizacin suscriba relacionados con sus peligros y riesgos para la seguridad y salud en el trabajo.
2. Alcance
3. DEFINICIONES:
Requisitos legales: Conjunto de leyes, decretos, reglamentos o cdigos,
relativos a consideraciones ambientales, a factores sanitarios y de seguridad.
NOM-002-STPS-2010, NOM-004-STPS-1999,
NOM-010-STPS-1999, NOM-011-STPS-2001,
NOM-017-STPS-2008, NOM-018-STPS-2000,
NOM-025-STPS-2008, NOM-026-STPS-2008,
NOM-030-STPS-2009,
NOM-005-STPS-1998, NOM-006-STPS-2000,NOM-009-STPS-2011,
NOM-019-STPS-2011, NOM-020-STPS-2011, NOM-012-STPS-2012,
NOM-022-STPS-2008, NOM-024-STPS-2001,NOM-021-STPS-1993,
NOM-027-STPS-2008, NOM-028-STPS-2012,NOM-029-STPS-2011,
RESPONSABILIDADES:
Es responsabilidad del Analista de seguridad y salud
la identificacin, evaluar, revisar
peridicamente los requisitos legales y suscritos por la organizacin. Guardar los textos legales y
los registros que evidencien la evaluacin y revisin
4. DESARROLLO:
5.1
Obtencin de la legislacin y
otros requisitos
Evaluacin de la legislacin y
otros requisitos
NO
Aplica?
S
Extraccin de requisitos
Es necesario
adoptar
medidas?
Procedimientos, objetivos o
acciones correctoras y
preventivas
S
NO
Documentacin y archivo
5.1.1
La informacin para la identificacin de nuevos requisitos legales y otros requisitos suscritos por la
organizacin o la modificacin de stos, se realizar:
Modo Espontneo
Este modo de identificacin admite cualquier forma de conocimiento sobre nuevos (o no conocidos)
requisitos legales y de otros tipos, que pudieran afectar a las actividades, procesos o servicios de la
Empresa. Entre las vas a mencionar estn: asociaciones, medios de comunicacin oficiales, pblicos,
empresariales u otros, conocimiento del propio personal, etc. La informacin obtenida ser
comunicada por la persona que la obtenga al Responsable de SST para su anlisis y posible
aplicacin.
Modo Peridico
Este modo de identificacin se har mediante revisin de la legislacin vigente de carcter Laboral
aplicable a las instalaciones, actividades y/ o productos utilizados por la Empresa. Estas
revisiones se realizarn sobre fuentes que garanticen la actualizacin y veracidad de la
legislacin aplicable como son las Normas Oficiales Mexicanas, STPS, SSA. La periodicidad de estas
revisiones ser trimestral.
3.1.2
Sea cual sea el modo en que el Responsable de SST obtiene la informacin sobre requisitos legales
y de otro tipo que puedan aplicarse a la empresa, dicho Responsable procede a analizar los
requisitos especficos del texto legal o reglamentario.
El Responsable de SST comprueba si los nuevos requisitos o las modificaciones son:
-
Para los requisitos legales que sean de aplicacin a la organizacin, el Responsable de SST es el
responsable de obtener, o de hacer que se obtenga, el texto de la ley o norma en cuestin, de
actualizar la RE-4.3.2.-01 Lista de los requisitos legales y otros requisitos y de archivar los
documentos obsoletos. Los nuevos requisitos legales se identificarn mediante la letra en negrita, la
fecha de inclusin de la nueva norma y la fecha del listado, indicando la periodicidad con la que se ha
realizado la nueva revisin.
En el Registro RE-4.3.2.-01 Lista de los requisitos legales y otros requisitos el Responsable de la
SST evaluar el cumplimiento de la legislacin aplicable cuando sea incorporada.
5.2
5.2.1
Comunicacin al personal
Los nuevos requisitos legales de seguridad y salud en el trabajo son comunicados a todo el personal,
que le sea de aplicacin segn el procedimiento PSST-4.4.3-01Comunicacin, participacin y
consulta.
7. REFERENCIAS:
Norma OHSAS 18001:2207:
Apartado 4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos.
Apartado 4.5.2 Evaluacin del Cumplimiento legal
7. ANEXOS:
ANEXO I: RE-4.3.2.-01 Lista de los requisitos legales y otros requisitos
Logo Entidad
otros requisitos
Fecha listado
MATERIA
TTULO
mbito de
aplicacin
Fecha de inclusin
Cumplimiento
empresa
Si
No
N
NC
Destinatario
SGCF-01.03
PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA
DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
LABORAL
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Cdigo
Referencia
Este
procedimiento regula el proceso de seleccin, establecimiento, implementacin y
mantenimiento de objetivos, metas y programas de la seguridad y salud en el trabajo de la
organizacin de forma coherente con los compromisos de mejora continua y de prevencin recogidos
en la Poltica de la SST de La Empresa, as como definir las funciones y responsabilidades en los
niveles oportunos de la organizacin.
2. Alcance
El alcance de este procedimiento abarca a todas las actividades de la organizacin.
3. DEFINICIONES:
Gestion.- Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar un
negocio o una empresa
Seguridad.- Ausencia de peligro o riesgo
Salud en el trabajo.- La Organizacin Mundial de la Salud (OMS) define la salud
ocupacional o la Salud en el Trabajo como una actividad multidisciplinaria que
promueve y protege la salud de los trabajadores
4. RESPONSABILIDADES:
Es responsabilidad del Analista de seguridad y salud la identificar, evaluar, revisar peridicamente
los requisitos legales y suscritos por la organizacin. Guardar los textos legales y los registros que
evidencien la evaluacin y revisin.
5. DESARROLLO:
5.1
5.2
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar sus objetivos
propuestos. Se desarrollan RE-4.3.3.-01 Programas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo para los
Objetivos propuestos, en los que se contemplan las metas, los responsables de su ejecucin, y tecnolgicos,
tiempo y el responsable del seguimiento de su cumplimiento.
Si durante el perodo de vigencia de un Programa de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo se
produjeran cambios en los productos, actividades o procesos de la compaa que significarn la posible
existencia de peligros o riesgos todava no identificados ni evaluados el Responsable de la SST, con la
colaboracin del personal relacionado con la nueva actividad, producto o proceso, identifica y evala los nuevos
peligros y riesgos, y posteriormente estudia la conveniencia de modificar el Programa existente, incluyendo las
cuestiones relacionadas con dichos peligros que sean necesarias. Las modificaciones en el programa, sern
presentadas al Gerente para ser aprobadas.
Definir y establecer los objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo que ayuden a cumplir con la
Poltica de la SST
Responsable de SST:
Gerencia:
Responsable de departamento:
4. Responsabilidades
5.
6.
Anexos
Logo Entidad
el Trabajo
PROGRAMA
Fecha
Descripcin
Objetivos
Metas
Fecha real
Indicadores
Responsable
Fecha prevista
Registro
Observaciones
Medios requeridos
Aprobado: Gerencia
Fecha:
Fecha:
Seguimiento
SGCF-01.03
PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA
DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
LABORAL
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COMPETENCIA, FORMACIN Y
TOMA DE CONCIENCIA
1. OBJETIVO:
Este procedimiento trata de establecer la metodologa que permita comprobar, en cada momento, la
formacin, la evaluacin de la eficacia de las acciones formativas y la capacitacin del personal de
La Empresa, con el objeto de detectar acciones formativas que permitan implantar y mantener el
Sistema de Gestin de la SST. Adems de llevar a cabo la sensibilizacin y toma de conciencia de
toda la organizacin respecto a las implicaciones del Sistema de Gestin
2. Alcance
El alcance de este procedimiento abarca a todas las actividades de la organizacin.
3. DEFINICIONES:
Competencia: Capacidad para el desarrollo de algo.
Formacion: Nivel de conocimientos que una persona posee sobre una
determinada material
Conciencia: Conocimiento responsable y personal de una cosa
determinada, como un deber o una situacin
4. RESPONSABILIDADES:
5. DESARROLLO:
La organizacin se asegura que todo el personal o aquel subcontratado por la organizacin, que
potencialmente puede cuasar uno o varios impactos en la seguridad y salud en el trabajo, sea
competente tomando como base la educacin, formacin o experiencia adecuados
5.1 Formacin
La descripcin del puesto de trabajo es llevada a cabo por Gerencia, junto con el Responsable de la
SST y el responsable del departamento correspondiente al puesto de trabajo, si as lo vieran
necesario. Los puestos de trabajo a describir son los existentes en la empresa, segn el organigrama
funcional.
Gerencia, junto con el Responsable de la SST establece las RE-4.4.2.-01 Fichas de Descripcin de
Puesto de Trabajo donde se describe el puesto de trabajo, el rea donde se realiza el trabajo, si
depende de un superior, las actividades llevadas a cabo en cada puesto de trabajo, la experiencia
necesaria, la formacin previa exigida o deseable, las caractersticas de carcter personal que se
requieren para dicho puesto, as como los recursos y el ambiente de trabajo necesarios para el buen
desarrollo de la actividad. En la RE-4.4.2.-01 Ficha de Descripcin de Puesto de Trabajo se indica el
sistema para obtener esta calificacin.
El Responsable de la SST es responsable de controlar y hacer un seguimiento del ambiente de
trabajo, asegurndose que se cumplen, no solo las normas bsicas de seguridad sino que se
promueve un ambiente de trabajo ptimo, teniendo en cuenta las caractersticas propias de la
empresa, logrando as un mayor y mejor rendimiento de los trabajadores
Tecnologas
Actividades
Materiales
Peligros de la SST identificados
Riesgos para la SST
Personal contratado
Normativa legal
Exigencias del Sistema de Gestin de la SST
Los cursos que son realizados por los empleados de La Empresa se van registrando en el RE-4.4.2.-03
Plan de Formacin. Gerencia ser el responsable de evaluar la competencia del personal actual de la
empresa y de detallar, junto con el Responsable de la SST, la formacin necesaria, a aplicar a los
trabajadores correspondientes.
Los programas de formacin, que se consideren necesarios para conseguir la idoneidad de la aptitud
profesional del empleado, se desarrollarn a la medida de cada persona, basndose
fundamentalmente en la prctica real.
Todos los avances logrados en la cualificacin profesional del empleado as como las actividades de
formacin (cursos, charlas formativas, etc......) realizadas por cada empleado se irn anotando en su
RE-4.4.2.-02 Ficha de datos personales.
Asimismo, los empleados pueden proponer cursos a desarrollar durante el ao. Dichas propuestas
sern estudiadas por Gerencia y el Responsable de la SST, para estudiar su viabilidad y adecuar la
demanda de formacin a los requisitos del servicio y la satisfaccin del cliente.
Dichos cursos podrn ser impartidos por personal externo a la Empresa, o bien, pueden consistir en
una formacin interna, mediante charlas o sesiones formativas para los empleados, tanto de nueva
incorporacin, como de personal anterior.
Para los trabajadores de nueva incorporacin habr formacin inicial especfica para desempear su
puesto de trabajo adecuadamente, adems de formacin sobre el Sistema de Gestin de la SST.
Dicha formacin quedar recogida en el RE-4.4.2.-03 Plan de Formacin y en su RE-4.4.2.-02 Ficha
de datos personales.
Cada accin formativa ser evaluada segn su eficacia formativa una vez finalizada la formacin, esa
evaluacin consistir en definir un objetivo a cumplir con dicha accin formativa y tras un plazo de
estudio de cumplimiento (definido por el responsable de la SST o Gerencia), se registrar si realmente
cumple el objetivo marcado. Las acciones formativas y su evaluacin se registraran en el RE4.4.2.-03 Plan de Formacin, as como sus objetivos y evaluaciones. Adems, la evaluacin de la
formacin recibida se realizar
diariamente por medio del trabajo
efectuado.
3.1.4
Anualmente, y dentro del marco de la revisin del Sistema, Gerencia evala globalmente el RE-4.4.2.-03 Plan
de Formacin ejecutado, contando para ello con la colaboracin de los Responsables de las reas afectadas
por la formacin, la evaluacin de cada una de las acciones formativas y con la mejora detectada en la
competencia del personal asistente a las acciones formativas
3.2
Sensibilizacin
Independiente de la formacin tcnica que reciba el personal cuyo trabajo puede generar un impacto
significativo la organizacin celebrar sesiones de sensibilizacin para concienciar a todo el personal incluido
subcontratistas que trabajan, sobre la importancia de cumplir con la Poltica y los requisitos del Sistema de
Gestin de la SST y las consecuencias de la falta de seguimiento de los procedimientos establecidos
3.3
Toma de Conciencia
Las sesiones de sensibilizacin y las acciones formativas ayudan a tomar conciencia de:
La importancia de la conformidad con la Poltica de la SST, los procedimientos y requisitos del Sistema de
Gestin de la
SST.
-
Los peligros para la SST, los riesgos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los
beneficios de un mejor desempeo personal.
Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con los requisitos del Sistema.
4.
Responsabilidades
Responsable de la SST:
Gerencia:
5.
Correspondencia
6.
Anexos
Logo Entidad
de Trabajo
RE-4.4.2.-01
Versin
00
Fecha
00.00.2009
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1)
2)
5)
3)
Experiencia necesaria
Caractersticas personales
Fecha
36 de
Logo Entidad
Personales
Ficha de Datos
RE-4.4.2.-02
Versin
00
Fecha
00.00.2009
Pginas
112
37 de
NOMBRE
DOMICILIO
POBLACIN
TELFONO/(S)
FECHA
NACIMIENTO
C.P.
FECHA 1
ADMISIN
TITULO ACADMICO
OTROS TTULOS
EXPERIENCIA
REA
PERODO
Desde
Hasta
FECHA
POR
Logo Entidad
Formacin
Plan de
RE-4.4.2.-03
Versin
00
Fecha
00.00.2009
Pginas
112
38 de
Cursos
previstos
Objetivos del
curso
Fecha prevista
Fecha
Asistentes
Fecha realizacin
Impartido por
Evolucin de
la
formaci
SGCF-01.03
PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA
DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
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2. Alcance
El alcance de este procedimiento abarca a todas las actividades de la organizacin.
3. DEFINICIONES:
Comunicacion: Transmisin de seales mediante un cdigo comn al emisor y al receptor
Participacion: Intervencin en un suceso, en un acto o en una actividad.
Consulta: Bsqueda de informacin en una fuente de documentacin para aprender una cosa o
para aclarar una duda.
4. RESPONSABILIDADES:
Es responsabilidad del Analista de seguridad y salud
la identificacin, evaluar, revisar
peridicamente los requisitos legales y suscritos por la organizacin. Guardar los textos legales y
los registros que evidencien la evaluacin y revisin.
Es responsabilidad de la Gerencias comunicar al Analista de Seguridad y Salud cualquier
modificacin en su departamento ya sea permanente o eventual y participar en la identificacin
de peligros y evaluacin de riesgos.
Todo el personal es responsable de comunicar al Analista de seguridad y salud cualquier
modificacin en su trabajo.
5. DESARROLLO:
5.1
La comunicacin interna garantiza que todos los mandos y empleados comprendan el Sistema de
Gestin de la SST, conozcan los riesgos para la SST de la Empresa as como los Objetivos del
Sistema y puedan contribuir a cumplir la Poltica de la SST, y a la mejora continua.
Gerencia determina que los circuitos de comunicacin entre los diversos niveles de la empresa sern
idnticos a los dibujados por el propio organigrama funcional, tanto en sentido ascendente como
para
la
operatividad
de
cada
Tabln de anuncios. El Responsable de la SST debe de mantener con informacin de inters sobre la
SST y del sector, un tabln de anuncios. El tabln debe servir adems para exponer la Poltica de la
SST y los Objetivos de la SST, as como comunicados de inters general.
Entrega de documentacin/informacin del SST: Cuando proceda el Responsable de la SST,
solicitar la firma a los empleados
de
la
entrega
de
documentacin/informacin
relevante mediante el RE-4.4.3.-01 Entrega de Documentacin/Informacin del SST.
Reuniones y charlas. Impartidas por el Responsable de la SST, que convocar a todos los
responsables de departamentos y a quien estime oportuno. Tambin puede convocar reuniones por
departamentos. Las reuniones estarn registradas en el formato RE-4.4.3.-02 Acta de minuta. La
documentacin entregada en las charlas, se archivar como registro.
Recogida de sugerencias. Cada persona es libre de hacer las sugerencias que crea oportunas,
comunicndoselas mediante el buzon de sugerencias Comunicacin de sugerencias a su
responsable directo ste es responsable de dar una respuesta a la misma, consultando si es preciso
a su superior, o bien elevando la sugerencia como punto a tratar en una reunin.
5.2
La comunicacin a los contratistas debe ser realizada segn el trabajo a desempear, deben ser
comunicados los riesgos inherentes al lugar de trabajo y el Plan de Emergencia de la Organizacin,
antes de la realizacin de cualquier trabajo en nuestras instalaciones.
Esta informacin se realizar junto con el Pedido al Trabajo, siendo remitido el RE-4.4.3.-01 Entrega
de Documentacin/Informacin del SST firmado, antes de realizar el trabajo solicitado, como
aceptacin y conocimiento de los riesgos de nuestras instalaciones y Plan de Emergencia. Por su
parte el Contratista est obligado a facilitarnos los riesgos inherentes a la actividad que desarrollar
en nuestras instalaciones. El Responsable de la SST ser el encargado de la emisin y peticin de los
registros mencionados.
Las comunicaciones a los visitantes se realizarn mediante los tablones de anuncios, as como las
diversas sealizaciones de emergencia que estn ubicadas en nuestras instalaciones.
Se tratar como comunicacin externa cualquier solicitud de informacin por partes de estos, que
no se mencione anteriormente.
5.3
Comunicacin Externa
La organizacin considera comunicacin externa a toda aquella informacin que se facilita a personas
que no pertenezcan a la estructura de la organizacin o a aquellas comunicaciones recogidas,
documentadas y que han sido respondidas al recibir las comunicaciones relevantes recibidas tanto de
forma verbal, como por escrito.
Estas comunicaciones las pueden realizar las diferentes partes interesadas como clientes,
accionistas, el Ayuntamiento, los proveedores, los organismos pblicos, En estos casos se archivar
la solicitud o documento y la contestacin a la solicitud.
Si a la organizacin le requieren partes interesadas externas informacin acerca de sus Sistema de
la SST, el Responsable de la
4. Responsabilidades
Responsable de la
SST:
Gerencia:
Responsable
de
Departamento:
Resto de
personal:
5.
Correspondencia
6.
Anexos
ANEXO I: RE-4.4.3.-01 Entrega de Documentacin/Informacin del SST.
ANEXO II: RE-4.4.3.-02 Acta de reunin.
ANEXO III: RE-4.4.3.-03 Comunicacin de sugerencias
Entrega de
Documentacin/Informacin del SST
Logo Entidad
Fdo:
La Empresa
Acta
Logo Entidad
de reunin
Fecha
00.00.2009
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112
ORDINARIA
REUNIN
EXTRAORDINARIA
EMPRESA
FECHA
Pagina n
de
ASISTENTES
rea
DESARROLLO DE LA REUNIN:
RE-4.4.3.-02
Versin
00
Nombr
e
45 de
FECHA
/
Fecha:
RESPONSABLE
Logo Entidad
Sugerencias
Comunicacin de
RE-4.4.3.-03
Versin
00
Fecha
00.00.2009
Pginas
112
46 de
Riesgo:
Propuesta de Mejora:
COMUNICACIN
Nombre:
Puesto:
Zona de trabajo
Fecha y Firma
Factor de Riesgo
COMUNICANTE
Propuesta de mejora
Nombre
Estimacin de correccin:
MANDO DIRECTO
Solucionado en fecha:
Accin de mejora acordada:
Fecha y Firma:
Precisa asesoramiento:
SGCF-01.03
PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA
DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
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2. Alcance
La determinacin de dichos controles incluye a los empleados, otros trabajadores que acten para
la organizacin, visitantes o cualquier otra persona presente en el lugar en el que se desempean
actividades bajo el control de La Empresa.
3. DEFINICIONES:
Control: Examen u observacin cuidadosa que sirve para hacer una comprobacin
SST: Es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y promover la salud de los trabajadores
mediante la prevencin y el control de enfermedades y accidentes.
4. RESPONSABILIDADES:
Es responsabilidad del Analista de seguridad y salud
la identificacin, evaluar, revisar
peridicamente los requisitos legales y suscritos por la organizacin. Guardar los textos legales y
los registros que evidencien la evaluacin y revisin.
Es responsabilidad de la Gerencias comunicar al Analista de Seguridad y Salud cualquier
modificacin en su departamento ya sea permanente o eventual y participar en la identificacin
de peligros y evaluacin de riesgos.
Todo el personal es responsable de comunicar al Analista de seguridad y salud cualquier
modificacin en su trabajo.
5. DESARROLLO:
5.1
La organizacin identifica las operaciones y actividades asociadas con los peligros segn el
procedimiento PSST-4.3.1-01 Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos mediante su
registro en el RE-4.3.1-01 Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos, siendo este la base
para determinar los controles necesarios a las operaciones y actividades, definidas por puestos de
trabajo, para gestionar el riesgo o riesgos para la SST, incluyendo los cambios del sistema.
5.2
Determinacin de Controles
Controles operacionales de sus actividades integradas dentro del sistema de gestin de SST,
siempre que sea posible;
Controles con los bienes, equipamiento y servicios adquiridos.
Controles relacionados con subcontratistas y visitantes de lugar;
Procedimientos documentados para cubrir las situaciones en las que su ausencia podra llevar a
desviaciones de Poltica y
Objetivos de la SST; y
Criterios operativos estipulados en los que su ausencia podra llevar a desviaciones de su Poltica y
sus Objetivos de la SST.
5.3
El Responsable de la SST revisar la determinacin de los controles que se realizan siempre que
se revisen lo peligros y riesgos de la empresa segn PSST-4.3.1-01 Identificacin de Peligros y
Evaluacin de Riesgos estando esta revisin asociada a los cambios que se produzcan, el sistema
de gestin de la SST, o sus actividades, antes de la incorporacin de dichos cambios (si el
Servicio de Prevencin es Ajeno el responsable de la SST comunicar dichos cambios para el estudio
de los peligros y riesgos asociados a estos).
Sern revisados los controles por el Responsable de la SST cuando cualquier puesto de
trabajo est afectado por:
-
4.
Responsabilidades
Determinar los controles asociados a los peligros y riesgos de los distintos puestos,
contratistas y visitantes. (contactar el Servicio de Prevencin, en su caso)
Entrega de los controles determinados a todo el personal, contratistas y visitantes, si procede.
Responsable de la SST:
Responsable de
departamento:
Persona
l
5.
Correspondencia
Norma OHSAS 18001:2007 Apartado 4.4.6.1 Control Operacional.
6.
Anexos
Ficha de Control de
Logo Entidad
Operacional
Fecha
00.00.2009
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PUESTO DE TRABAJO:
RIESGO
RE-4.4.6.-01
Versin
00
1.
2.
3.
ELABORADO POR
Gerente
Firma:
Firma:
Fecha
Fecha
65 de
SGCF-01.03
PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA
DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
LABORAL
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Cdigo
Referencia
2. Alcance
Este procedimiento es de aplicacin tanto para el personal de La Empresa como para posible
presencia de personas ajenas a la misma (vecinos, servicios de emergencia) y se realiza en base a
los medios humanos y materiales disponibles en la misma
3. DEFINICIONES:
Preparacion: Disposicin o arreglo de las cosas necesarias para realizar algo o para un fin
determinado
Respuesta: Accin de responder
Emergencia: Una emergencia es una situacin fuera de control que se presenta por el impacto de
un desastre que require nuestra intervencion inmediata
4. RESPONSABILIDADES:
Es responsabilidad del Analista de seguridad y salud
la identificacin, evaluar, revisar
peridicamente los requisitos legales y suscritos por la organizacin. Guardar los textos legales y
los registros que evidencien la evaluacin y revisin.
Es responsabilidad de la Gerencias comunicar al Analista de Seguridad y Salud cualquier
modificacin en su departamento ya sea permanente o eventual y participar en la identificacin
de peligros y evaluacin de riesgos.
Todo el personal es responsable de comunicar al Analista de seguridad y salud cualquier
modificacin en su trabajo.
5. DESARROLLO:
5.1
El proceso de evaluacin y registro de los incidentes queda recogido en el PSST-4.3.101.Identificacin de Peligros y Evaluacin de incidentes y PSST-4.4.6-01 Control Operacional,
como consecuencia de la identificacin y evaluacin:
-
5.2
eviten
la
repeticin
de
riesgos
Plan de Emergencia
En el documento RE-4.4.7.-01 Plan de Emergencia para la SST se indicar la forma de actuar en los
casos en los que surjan situaciones que puedan originar riesgos para la SST dentro o en el entorno de
la Empresa.
El RE-4.4.7.-01 Plan de Emergencia para la SST se fundamenta en los
siguientes principios:
Evaluacin de riesgos.
c)
3.2.1
El mtodo de evaluacin del peligro potencial, para determinar, una vez ocurrido el
incidente, si es grave, muy grave o crtico.
La manera de comunicar el problema.
Procedimiento de actuacin, incluyendo las personas implicadas, el uso de equipos de
emergencia, la forma de evacuacin si procede, etc.
Modo de dar por cerrado el incidente.
En particular, y si las circunstancias, los medios y las caractersticas de los incidentes potenciales lo
permiten, se organizarn simulacros, como mnimo dos anualmente, para la puesta en marcha del
RE-4.4.7.-01 Plan de Emergencia para la SST, quedando constancia de tal simulacro como en RE4.4.3.-02 Acta de Reunin identificando tanto los asistentes, como la valoracin del simulacro y si
procede su revisin
3.2.2
4. Responsabilidades
Lleva a cabo la identificacin, caracterizacin y evaluacin de los riesgos de la organizacin.
Responsable de la SST:
5.
Responsable de departamento:
Personal
Correspondenci
a
6.
Anexos
Plan de Emergencia
Logo Entidad
RE-4.4.7.-01
Versin
00
para la SST
Fecha
00.00.2009
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112
Bomberos
Polica Nacional-Guardia Civil
Polica local
Urgencias Sanitarias: Ambulancias
Urgencias Sanitarias:
Fecha
Mayo 2009
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Procedimient
o
Logo Entidad
Edicin:
Paginado
00
73 de 112
Copia n:
Fecha:
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00.00.2009
Cdigo
Plan de Emergencia
Logo Entidad
RE-4.4.7.-01
Versin
00
para la SST
Fecha
00.00.0000
Pginas
3
2 de
Fecha
Mayo 2009
Pginas
73 de 112
Procedimient
o
Logo Entidad
Edicin:
Paginado
00
74 de 112
Copia n:
Fecha:
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00.00.2009
Cdigo
Plan de Emergencia
Logo Entidad
RE-4.4.7.-01
Versin
00
para la SST
Fecha
00.00.0000
Pginas
3
3 de
TCNICOS Y
LOCALIZACION
MEDIDAS DE
PROTECCION
Jefe de Emergencia:
Jefe de intervencin:
HUMANOS
COMUNICACIN
(Quien, como y cuando se alerta)
PROCEDIMIENT
O DE
ACTUACIN
CIERRE DE
EMERGENCIA
(Cuando damos por terminada la emergencia asociada al riesgo indicado)
ELABORADO POR
Gerente
Firma:
Firma:
Fecha
Fecha
Fecha
Mayo 2009
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Procedimient
o
Logo Entidad
Edicin:
Paginado
00
75 de 112
Copia n:
Fecha:
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00.00.2009
PSST-4.5.301
INVESTIGACIN DE INCIDEN
TES(Norma OHSAS 18001:2
007)
(La
Empresa)
Revisin
00.00.0000
00
Copia Controlada
Copia No Controlada
Nmer
o
Destinatario
ELABORADO POR
Gerente
Firma:
Firma:
Fecha
Fecha
Fecha
Mayo 2009
Pginas
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Procedimient
o
Logo Entidad
Edicin:
Paginado
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Copia n:
Fecha:
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00.00.2009
Captul
o
Descripcin
Pgina
Objeto
1.
2.
Alcance
3.
Desarrollo
Emisi
n
00
00
3.1
Identificacin de Incidentes
00
3.2
00
3.3
00
3.4
00
4.
Responsabilidades
00
5.
Correspondencia
00
6.
Anexos
00
F e ch a
00.00.000
0
00.00.000
0
00.00.000
0
00.00.000
0
00.00.000
0
00.00.000
0
00.00.000
0
00.00.000
0
00.00.000
0
Fecha
Mayo 2009
Pginas
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Procedimient
o
Logo Entidad
Edicin:
Paginado
00
77 de 112
Copia n:
Fecha:
----
00.00.2009
Objeto
Establecer la sistemtica para la gestin y control de los incidentes en la SST, registrando, investigando y
analizando las causas que han producido estos incidentes, a fin de poder disear e implantar medidas
correctivas que eliminen las causas y poder evitar la repeticin del mismo.
Tambin es objeto el presente procedimiento del control y registro de la
siniestralidad.
Alcance
Este procedimiento ser de aplicacin a todos los incidentes de La Empresa siendo los ms comunes:
Todos los accidentes que hayan causado dao.
Todos los incidentes que causen prdidas considerables de material y paro del proceso.
Todos los accidentes que potencialmente o cambiando alguna condicin habran tenido consecuencias
graves. (Conatos de incendios, cadas libres de carga, etc)
Situaciones de Emergencia.
Otros, que a juicio del mando directo, sea conveniente investigar.
3.
Descripcin
Para la correcta investigacin y resolucin de los incidentes/accidentes de La Empresa,
se proceder a:
a)
b)
Identificar la necesidad de Acciones Correctivas para evitar que el mismo tipo de accidente/incidente
pueda volver a producirse.
c)
Utiliza este proceso para fomentar la Formacin en materia de Prevencin de Riesgo Laborales.
d)
e)
consecuencias posteriores. f)
Fecha
Mayo 2009
Pginas
77 de 112
Procedimient
o
Logo Entidad
3.1
Edicin:
Paginado
00
78 de 112
Copia n:
Fecha:
----
00.00.2009
Siempre que ocurra algn incidente en su rea el Responsable de departamento ser el encargado de actuar y
dar las pautas para mantener la situacin bajo control y evitar daos mayores segn las instrucciones aplicables.
Cuando el accidente requiera asistencia sanitaria deber informar de lo ocurrido al mando superior y este al
Responsable de la SST
y
al
Delegado
correspondiente.
de
Prevencin
3.2
3.2
La investigacin de las causas la realizarn del Responsable de la SST, los Tcnicos de Prevencin de Riesgos
Laborales y el Delegado de Prevencin correspondiente con el apoyo de los responsables directos de las
personas o del lugar donde a ocurrido el hecho, u otro personal relacionado con el caso (el propio accidentado o
los testigos directos del accidente), una vez llegado el RE4.5.4.01Parte/Informe
Incidentes .
de
Fecha
Mayo 2009
Pginas
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Logo Entidad
Procedimient
o
PSST-4.5.3-01 Investigacin de Incidentes
Edicin:
Paginado
00
79 de 112
Copia n:
Fecha:
----
00.00.2009
3.3
3.4
Fecha
Mayo 2009
Pginas
79 de 112
Procedimient
o
Logo Entidad
4.
Edicin:
Paginado
00
80 de 112
Copia n:
Fecha:
----
00.00.2009
Responsabilidades
Investigacin de las causas de los incidentes, junto con los Tcnicos de PRL y el delegado de
Prevencin , si
Responsable de la SST:
procede.
Determinacin de las acciones correctivas o preventivas e informar de estas a los responsables de
Archivo y comunicacin a las autoridades competentes del los registros generados.
Actuar en primera instancia ante un accidente.
Responsable de departamento:
Personal
5.
Correspondencia
6.
Anexos
Fecha
Mayo 2009
Pginas
80 de 112
Procedimient
o
Logo Entidad
Edicin:
Paginado
00
81 de 112
Copia n:
Fecha:
----
00.00.2009
Parte/Informe de
Logo Entidad
RE-4.5.3.-01
Versin
00
Incidentes
Fecha
00.00.2009
Pginas
112
81 de
N de registro / ao:
Persona Afectada
Trabajo Habitual?
Fecha y Hora:
Con experiencia?
SI
Leve
Mortal
SI
NO
NO
2 CONSECUENCIAS
Sin Lesiones:
Con Lesiones (describir):
Grave
Muy grave
Fecha
Mayo 2009
Pginas
81 de 112
Procedimient
o
Logo Entidad
Edicin:
Paginado
00
82 de 112
Copia n:
Fecha:
----
00.00.2009
Cdigo
Logo Entidad
Parte/Informe de
Incidentes
Versin
00
Fecha
00.00.2009
Pginas
112
Materiale
s:
Z
Sustancias o productos
agresivos. Z Objetos peligrosos
por
naturaleza
(pesados,
cortantes)
Z Prdida o degradacin de las
cualidades de los materiales.
Z Otros factores inherentes a los
materiales o los productos (especificar):
Individuo
(accidentado
y/o
terceros).
Z Desconocimiento del mtodo de
trabajo
Z
Desconocimiento de los
riesgos.
Z Desconocimiento de la medidas de
prevencin aplicables.
Z Incumplimiento de rdenes expresas de
trabajo. Z Mala interpretacin de las
consignas
de
trabajo.
Z
Anulacin o retirada de
protecciones.
Z
Sobreesfuerzos de carcter
individual.
RE-4.5.3.-01
82 de
Fecha
Mayo 2009
Pginas
82 de 112
Procedimient
o
Logo Entidad
Edicin:
Paginado
00
83 de 112
Copia n:
Fecha:
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00.00.2009
Cdigo
Versin
00
Parte/Informe
Logo Entidad
RE-4.5.3.-01
de Incidentes
Fecha
00.00.2009
Pginas
112
Causas Bsicas?
Organizacin del trabajo.
Z Operaciones peligrosas dejadas a la
eleccin del operario.
Z Instrucciones inexistentes,
confusas, contradictorias o
insuficientes.
Z Falta de cualificacin y/o de
experiencia para la tarea.
Z Falta de formacin / informacin al
trabajador. Z Falta de adecuacin de la
mquina, herramienta o material para la
tarea
(utilizacin no prevista por el fabricante).
Z Mantenimiento o limpieza de la
mquina sin detenerla.
Z Sobrecarga de trabajo /
sobreefuerzos. Z Operaciones
incompatibles.
Z Falta de coordinacin entre
empresas diferentes.
Z Otros defectos en la organizacin del
trabajo
(especificar):
Organizacin de la prevencin.
Z Compra o alquiler de mquinas o
equipos sin considerar los aspectos
preventivos
Z Mantenimiento preventivo
inexistente o inadecuado.
Z Fallos o inexistencia en la
deteccin, evaluacin y gestin
de los riesgos.
Z Inexistencia de Plan de Formacin
de los trabajadores, incluidos los de
nueva incorporacin.
Z Inexistencia o inadecuacin de los
equipos de proteccin individual.
Z Otros defectos en la gestin
de la prevencin (especificar):
bajaZ
mediaZ
altaZ
bajaZ
graveZ
Muy graveZ
No
Observaciones
83 de
Captulo 4
Fecha
Mayo 2009
Pginas
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Procedimient
o
Logo Entidad
Edicin:
Paginado
00
84 de 112
Copia n:
Fecha:
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00.00.2009
Cdigo
Versin
00
Parte/Informe de
Logo Entidad
RE-4.5.3.-01
Incidentes
Fecha
00.00.2009
Pginas
112
84 de
7. MEDIDAS PROPUESTAS
Cada causa deber generar al menos una medida correctiva, si procede, segn PSST-4.5.3-02 Gestin de las NC,
Ac. Correctivas y preventivas
Correcciones Tcnicas
A Realizar por:
Acciones Formativas/informativas
A Realizar por:
A Realizar por:
A Realizar por:
8. FIRMAS
Fecha:
Gerente
Conforme accidentado
Delegado de Prevencin
Realizado por:
Responsable de SST
Fecha
Mayo 2009
Pginas
84 de 112
Logo Entidad
Procedimient
o
PSST-4.5.3-02 Gestin de las no Conformidades,
Acciones
Correctivas y
Edicin:
Paginado
00
85 de 112
Copia n:
Fecha:
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00.00.2009