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Topicos de Ferramentas Numericas

Prof. Paulo Correia, gab. CLAV-238


pcorreia@uevora.pt
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Departamento de Matem
atica
Escola de Ci
encias e Tecnologia

Universidade de Evora

2016/2017

T
opicos de Ferramentas Num
ericas

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Apresentacao

Funcionamento da disciplina
I Aulas te
orico-praticas
I
I

apresentac
ao da materia
aplicac
ao dos conceitos em exerccios pr
aticos

Hor
ario de atendimento
I

4a feira 14:00 - 16:00, CLAV 238

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Objectivos

Conhecer alguns elementos de uma folha de calculo


I
I
I

Conceitos
Funcionalidades gerais
Funco
es b
asicas

Analisar e resolver problemas simples

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Avaliacao
Avaliac
ao contnua
I

3 mini-testes; nota mnima 7.5 valores

participacao do aluno em cada aula: negativa, neutra ou positiva


0
0.25
0.5
0.75
1.0

maioria
maioria
maioria
maioria
maioria

negativas
neutros, com alguma negativa
neutros, sem negativas
positivas
positivas sem negativas

maximo de duas faltas nas sess


oes presenciais, nao aplicavel a
trabalhadores-estudantes

classificacao final: media dos tres mini-testes adicionada da nota


final da participacao

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Avaliacao

Avaliac
ao por exame
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exame final e/ou exame de recurso

quem tiver aprovacao na avaliacao contnua e efectuar exame final


perde a nota da avaliacao contnua

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Avaliacao
Datas
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1o mini-teste
27-10-2016
28-10-2016

Economia Turmas A e B
Gestao Turmas A e B

24-11-2016
25-11-2016

Economia Turmas A e B
Gestao Turmas A e B

05-01-2017
06-01-2017

Economia Turmas A e B
Gestao Turmas A e B

2o mini-teste

3o mini-teste

Exame: 12-01-2017 (Economia e Gestao)

Exame de recurso: 19-01-2017 (Economia e Gestao)

Regras Inscricao obrigat


oria no Moodle, uma semana antes da prova
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Ferramentas

Utilizacao, `a escolha do aluno, entre


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Microsoft Excel

LibreOffice - pt.libreoffice.org

OpenOffice - openoffice.apache.org

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Material de Apoio

Material de suporte fornecido pelo docente atraves da plataforma


Moodle: slides das aulas, exerccios, etc.

Pagina da disciplina no Moodle

Livros sobre Folhas de Calculo

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Programa

Nocao de livro, folha de calculo e celula

Construcao de f
ormulas

Graficos
Func
oes

I
I
I
I
I
I

Aritmeticas
Estatsticas
L
ogicas
Consulta e referencia
Texto
Bases de dados

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Apresentacao do Excel
O MS Excel e um programa que pertence `a categoria designada por
Folhas de Calculo que permite inserir, organizar e analisar informacao.
O utilizador pode guardar, manipular, calcular e analisar dados tais como
n
umeros, texto e f
ormulas.
Pode colocar um grafico directamente na folha de calculo e ainda outros
elementos graficos tais como linhas, rectangulos, caixas de texto, etc.
Pode tambem ordenar, procurar e organizar dados numericos e/ou
alfanumericos.
O Excel permite ainda automatizar todo o trabalho de modo a efectuar
calculos e tarefas especficas.

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Livros e folhas de trabalho

Quando iniciamos o Excel, temos ao dispor um Livro de Trabalho, ou


seja, um ficheiro em que trabalhamos e armazenamos dados.
De cada vez que e iniciado o Excel, e aberto por defeito um novo livro
contendo, por defeito, 3 folhas de trabalho.
Por defeito, cada novo livro chama-se Livro1, Livro2, etc. Na barra de
ttulo vemos o nome do livro activo. Podemos ter varios livros abertos ao
mesmo tempo mas apenas um pode estar activo, aquele em que estamos
a trabalhar.

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Livros

I
I

Abrir um livro
Gravar um livro
Guardar um livro com palavra-passe
Guardar a
area de trabalho

Fechar um livro

Abrir um novo livro

Trabalhar com mais do que um livro ao mesmo tempo

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Folhas de trabalho
O uso de folhas de trabalho (worksheet) permite tratar, no mesmo
livro, diferentes assuntos que de alguma forma estejam relacionados,
facilitando a organizac
ao e a estruturac
ao de todo o trabalho que
deseja executar.
Cada folha e identificada por Folha1, Folha2... FolhaN. Pode-se, no
tambem possvel inserir novas folhas no seu
entanto, alterar este nome. E
livro, bem como eliminar, copiar e mover as mesmas.
Para executar qualquer uma destas opc
oes, ha que seleccionar a
respectiva folha.

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Folhas de trabalho

Acc
oes
I

Seleccionar uma folha

Mudar o nome a uma folha

Inserir uma folha

Eliminar uma folha

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Linhas, colunas e enderecos

Cada folha de trabalho em Excel e constituda por linhas e colunas.

Cada linha e identificada por um n


umero e cada coluna, por uma ou mais
letras. Cada celula e identificada pelas coordenadas da coluna e da linha
a que pertence. A juncao destas forma o endereco da celula.

Por exemplo, a interseccao da coluna B com a linha 4, corresponde `a


celula com o endereco B4.

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Celula activa
O cursor que esta sempre presente numa das celulas define a c
elula
activa que, no momento, e a unica na qual se pode digitar ou modificar
qualquer informacao.

Sempre que pretender modificar o conte


udo de alguma celula, devera, em
primeiro lugar, torna-la activa. S
o depois podera digitar o valor
pretendido ou alterar o conte
udo da mesma.

Pode, tambem, repara que os ttulos das colunas e linhas destacam-se de


forma a poder identificar, mais facilmente, a c
elula activa.

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Introducao de dados

As celulas sao o local da folha de trabalho onde se introduz os dados.


Para faze-lo basta seleccionar a celula, escrever o valor e pressionar a
tecla [Enter] para que os dados sejam armazenados na celula.
Para alem da tecla [Enter], pode tambem usar as teclas [Tab],
[Shift]+[Tab], [Shift]+[Enter], ou uma das teclas direccionais.
Seja qual for a tecla ou combinacao de teclas usada, a informacao e
imediatamente assumida pela celula e o Excel activa a celula adjacente.

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Tipos de dados
I

Os tipos de dados que podem ser introduzidos, manipulados e


processados sao os seguintes:
I

Alfanum
ericos
Podemos escrever em cada celula as cadeias de texto que quisermos,
n
ao ultrapassando um determinado n
umero de caracteres. Ex.: Rua
J No 21.
Num
ericos
Os dados numericos podem ser de v
arios tipos e/ou formatos:
n
umeros positivos ou negativos, com ou sem casas decimais, em
notac
ao cientfica, etc.
As datas e horas s
ao um tipo particular de dados que s
ao tambem
interpretados como valores numericos.
F
ormulas
As f
ormulas s
ao os elementos de informac
ao cruciais no
aproveitamento das potencialidades de uma folha de c
alculo; s
ao
equivalentes a express
oes matem
aticas, em que se recorre a
operadores aritmeticos, l
ogicos ou funco
es, para efectuar c
alculo
entre valores.

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Seleccao de celulas

Adjacente
Selecc
ao sequencial de um bloco de celulas.

Nao-adjacente
Selecc
ao intercalar de v
arias celulas ou bloco de celulas.

Seleccao de colunas e linhas


Clicamos no cabecalho da coluna ou linha:
- Para seleccionarmos linhas e colunas adjacentes, basta clicar no
cabecalho da respectiva linha ou coluna, mantemos o bot
ao do rato
pressionado e arrastamos.
- Para seleccionarmos linhas e colunas de forma n
ao-adjacente,
premimos a tecla [Ctrl] enquanto clicamos no cabecalho da linha ou
coluna.

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Alterar dados

Edicao de celulas
Entrar em modo edic
ao se pretendemos alterar valores guardados na
celula.

Limpar o conte
udo de celulas
Seleccionamos a celula e executamos uma das seguintes opcoes:
- pressionamos a tecla [Delete].
- substitumos os dados antigos por novos, escrevendo por cima.
- acedendo ao menu Editar seleccionamos o comando Limpar.

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Bloco de celulas

Um bloco de celulas e um conjunto de celulas adjacentes.


Por exemplo, enquanto uma celula e referenciada como sendo A1, um
conjunto de celulas e referenciado pela primeira e pela u
ltima celula do
bloco separadas por dois pontos :.
Sendo assim, um conjunto de celulas que se inicie em C5 e termine em
E11 designa-se como o bloco de celulas C5:E11.
Existem diversas formas de seleccionar blocos de celulas.

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Criacao de series
O Excel pode preencher automaticamente datas, perodos de tempo e
series de n
umeros, incluindo n
umeros combinados com texto.
I

Com o rato
1. Seleccionamos a primeira celula no intervalo que pretendemos
preencher e introduzimos o valor inicial para a serie.
2. Seleccionamos a celula seguinte e introduzimos o valor seguinte da
serie.
3. Seleccionamos as celulas que contem os valores iniciais.
4. Arrastamos o pequeno quadrado preto no canto da selecc
ao para as
celulas adjacentes pretendidas

Atraves do menu Editar


Menu Editar/Preenchimento/Series

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Atribuir nomes a celulas

No Excel podemos atribuir nomes a celulas ou blocos de celulas. Os


nomes diminuem a possibilidade de ocorrerem erros pois torna a
leitura mais facil.
Uma vez definido o nome, podemos usa-lo em funcoes e formulas
para fazer referencia `a celula em vez da sua coordenada.

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Formatacao
A construcao de modelos nas folhas de calculo deve comecar por uma
planificac
ao pr
evia.

A escolha dos locais mais apropriados onde inserir os diferentes tipos de


informacao, a adaptacao da largura das colunas em relacao aos dados, a
utilizacao de formatos para os dados numericos, etc.

Um formato define a forma como e apresentada uma celula ou um bloco


de celulas, nao provocando qualquer alteracao ao seu conte
udo. Trata-se
apenas duma escolha de visualizacao.

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Inserir e apagar celulas, linhas e colunas

Inserir celulas

Inserir colunas

Inserir linhas

Eliminar o tamanho de linhas e colunas

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Alterar o tamanho de linhas e colunas

Ajuste com o rato

Ajuste automatico

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Copiar, mover celulas, linhas e colunas

Para copiar ou mover celulas, linhas e colunas utilizamos os


comandos basicos de edicao (Copiar, Cortar e Colar) que se
encontram na barra de ferramentas, no menu Editar ou usando
combinac
oes de teclas.
Copiar o valor da celula sem copiar a f
ormula ou formatacao
1. Seleccionando as celulas que pretendemos copiar, executamos o
comando Copiar.
2. Seleccionamos o local de destino dos valores.
3. Escolhemos no menu Editar/Colar Especial/Valores.

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Alterar o formato numerico

Tipos de formatos
A todas as celulas e atribudo por defeito um formato geral.
Quando digitamos dados numa celula, o Excel verifica se existe um
formato que melhor se adapte a esse n
umero. Caso exista, atribui
automaticamente esse formato.
Para alterar o formato numerico de um bloco de celulas:
1. Seleccionar o bloco de celulas a formatar.
2. Utilizar o comando Formatar Celulas.
3. Seleccionar o grupo de opco
es N
umero. Escolher o formato desejado
para o bloco de celulas escolhido.

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Formatar limites e padroes

Um determinado bloco de dados pode ser realcado com um contorno


ou rebordo e preenchimento.

Directamente atraves dos cones Limite e Cor ou atraves do menu


Formatar Celulas.

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Formatacao de texto
Podemos aplicar ao texto varios formatos, tais como estilos de letras ou
alinhamentos.
Acc
ao: alterar o alinhamento atraves de Formatar Celulas.
I Alinhamento de texto
I

I
I

O Excel alinha texto `


a esquerda, n
umeros `
a direita e centra os
valores l
ogicos e c
odigos de erro.
Barra de ferramentas
Unir e centrar
Combina duas ou mais celulas seleccionadas para criar uma u
nica
celula. A referencia de celula para uma celula unida e a celula
superior esquerda do intervalo original seleccionado.

Tipo de letra
Para aplicar um formato a um conjunto de caracteres seleccionamos
primeiro o bloco de texto a modificar e depois Formatar
Celulas/Tipo de Letra.

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Anular e repetir

Anular e repetir
Existe um comando que permite anular a u
ltima operacao efectuada:
Editar/Anular.
Um outro comando permite repetir a u
ltima operacao:
Editar/Repetir.

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Configuracao da folha de trabalho

Tamanho e orientacao

Margens

Fundo da pagina

Ttulos de impressao

Escala de impressao

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Impressao

Definir area de impressao

Imprimir

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Referencias a celulas
Um endereco de celula consiste no conjunto de coordenadas (coluna,
linha) que identifica uma celula da folha de calculo.
As referencias a (enderecos de) celulas podem ser utilizadas em formulas
sendo na pratica substitudas pelos valores nelas contidos.
Se alterarmos o valor duma celula que seja referenciada por uma formula,
os calculos da folha de calculo referenciados por essa celula serao
automaticamente actualizados.
Nas f
ormulas e func
oes pode usar-se referencias a celulas: relativas,
absolutas e mistas.
A distincao entre os varios tipos de referencias e importante se estiver a
copiar uma f
ormula de uma celula para outra.

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Referencias a celulas
I

Referencia relativa
Numa f
ormula, especifica o endereco de outra celula da folha de
trabalho.
Uma referencia relativa toma a forma A1, B1, etc.

Referencia absoluta
Numa f
ormula, significa a localizac
ao exacta da celula, a qual n
ao
mudar
a com a operac
ao copiar ou preencher automaticamente.
Uma referencia absoluta toma a forma $A$1, $B$1, etc.

Referencia mista
O Excel permite fixar uma parte da referencia `
a celula, a coluna ou a
linha.
Para tal bastar
a colocar um $ antes da letra ou n
umero.

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Referencias a celulas
Se o conte
udo da celula B5 for
=A1*$A$2+$A3
ao copiar B5 para C6, o conte
udo de C6 fica
=B2*$A$2+$A4

E ao copiar B5 para B10?


=A6*$A$2+$A8

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Referencias a celulas
Outras referencias

Celula de outra folha do mesmo livro: o caracter ! separa a referencia da


folha e da celula
Exemplo: dados!G10, refere a celula G10 da folha dados

Celula de outro livro: os caracteres [ ] identificam o livro


Exemplo: [salarios.xls]dados!$A$1, refere a celula A1 da folha
dados do livro salarios.xls

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ficos
Gra
Um grafico consiste em informacao da folha de trabalho e instrucoes de
formatacao que indicam ao Excel a forma como efectuar a sua
representacao.
Um grafico e uma representacao esquematica de valores numericos.
O Excel disponibiliza varios estilos e esquemas de grafico pre-definidos
para que seja possvel seleccionar o formato mais adequado ao tipo de
dados que se pretende representar.
Existem dois modos fundamentais de criar um grafico no Excel:
I

como uma folha independente;

como um objecto embebido na folha de calculo; ou seja, criar um


grafico directamente na folha de calculo.

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Criacao de um grafico

Seleccionar os dados que pretendemos representar no grafico. Neste


caso, toda a tabela.

Acedemos ao separador Inserir e seleccionamos o tipo de grafico no

grupo Gr
aficos Coluna, Linha, Circular, Barras, Area,
Dispersao
ou Outros Graficos. Cada um dos tipos de graficos agrega um
conjunto alargado de graficos, bidimensionais e tridimensionais.

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o da estrutura do gra
fico
Definic
a

Nas Ferramentas de gr
aficos separador Estrutura existem varios
grupos com comandos que permitem definir a estrutura do grafico:
I

Tipo;

Dados;

Esquemas de Graficos;

Estilos de Graficos;

Localizacao.

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Alterar Tipo de Grafico

Em Ferramentas de gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura e no grupo Tipo o comando Alterar Tipo de Gr
afico.
Seleccionamos o tipo de grafico pretendido:
Gr
aficos de colunas: permitem realizar comparaco
es entre itens.
Gr
aficos de linhas: permitem mostrar tendencias dos dados.
Gr
aficos circulares: devem ser utilizados quando
(a)
(b)
(c)
(d)

existir apenas uma s


erie de dados para representar
nenhum dos valores que pretendemos representar for negativo
quase nenhum dos valores que pretendemos representar for zero
n
ao tiver mais do que sete categorias.

Gr
aficos de barras: permitem realizar comparaco
es entre itens.
Gr
aficos de
area: representam a volumetria dos dados representados.

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Alterar Tipo de Grafico


Gr
aficos de dispers
ao (XY): s
ao normalmente utilizados para
comparar valores numericos.
Gr
aficos de cotaco
es: para alem de permitir mostrar as flutuaco
es da
bolsa, permitem tambem representar outro tipo de flutuaco
es, como
por exemplo, as flutuaco
es das temperaturas.
Gr
aficos de superfcie: permitem analisar combinaco
es entre os dados
e, como num mapa topogr
afico, as cores e padr
oes indicam
areas no
mesmo intervalo de valores.
Gr
aficos em anel: mostra a relac
ao da parte com o todo, mas ao
contr
ario dos gr
aficos circulares podem conter mais do que uma serie
de dados.
Gr
aficos de bolhas: s
ao semelhantes a gr
aficos de dispers
ao,
permitindo comparar valores numericos.
Gr
aficos de radar: comparam os valores de v
arias series de dados.

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Guardar como modelo

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o grupo Tipo e o comando Guardar como modelo.

Digitamos o nome que pretendemos atribuir ao modelo.

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Mudar Linha/Coluna

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o grupo Dados e o comando Mudar Linha/Coluna.

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Seleccionar dados

Permite definir o intervalo de dados do grafico ou alterar os nomes das


series de dados.
I

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o grupo Dados e o comando Seleccionar dados.

Fazemos um clique dobre o botao Editar.

Caso o nome da serie nao estivesse especificado surgiria serie 1 e,


nesse caso, alteraramos para Equipa Laranja.

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Esquemas de graficos

Permite considerar diversos elementos em cada esquema: legendas,


rotulos, ttulos, etc.
I

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o comando Esquemas de Gr
afico.

Seleccionamos o esquema pretendido.

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Estilos de graficos

Os estilos sao constitudos por cores e efeitos especiais (fundos,


perspectiva, efeitos 3D).
I

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o comando Estilos de Gr
aficos.

Seleccionamos o tipo de estilo pretendido.

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Mover grafico

Permite mudar a localizacao do grafico.


I

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Estrutura o grupo Localizac
ao e o comando Mover Gr
afico.
Podemos colocar o grafico como objecto na folha onde esta o
mapa/tabela ou coloca-lo numa nova folha. Neste caso, o Excel
atribui o nome Grafico 1 a essa folha.

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o do esquema do gra
fico
Definic
a
Nas Ferramentas de Gr
aficos separador Esquema podemos introduzir
diversos elementos no grafico e proceder `a sua formatacao. Existem os
seguintes grupos:
I

Seleccao Actual

Inserir

R
otulos

Eixos

Fundo

Analise

Propriedades

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Ttulos do Grafico

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo R
otulos o comando Ttulo do Gr
afico ou
Ttulos dos Eixos.

Seleccionamos a posicao do ttulo principal ou o ttulo de eixo


pretendido.

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Legenda

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo R
otulos o comando Legenda.

Seleccionamos o posicionamento pretendido para a legenda.

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Rotulos de Dados

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo R
otulos o comando R
otulos de Dados.

Seleccionamos a opcao Mostrar.

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Tabela de Dados

A tabela de dados permite fazer uma leitura completa dos dados que
foram utilizados para construir o grafico.
I

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo R
otulos o comando R
otulos de Dados.

Seleccionamos a opcao pretendida.

T
opicos de Ferramentas Num
ericas

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Eixos
Os graficos possuem dois eixos:
I

O eixo Y e, normalmente, o eixo vertical e contem os dados;

O eixo X e, normalmente, o eixo horizontal e contem as categorias.

Os graficos 3D possuem um terceiro eixo, o eixo de profundidade, eixo Z.


Os graficos circulares e em anel nao possume eixos.
I

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo Eixos o comando Eixos.

Seleccionamos o tipo de eixo pretendido.

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Linhas de Grelha

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo Eixos o comando Linhas de Grelha.

Seleccionamos o tipo de linhas de grelha pretendido vertical ou


horizontal.

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Plano Lateral e Plano de Base do Grafico

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema no grupo Fundo o comando Plano Lateral do Gr
afico
ou o comando Plano de Base do Gr
afico.

Seleccionamos a opcao Mostrar Plano ....

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Inserir

Podemos inserir imagens, formas ou caixas de texto.


I

Em Ferramentas de Gr
aficos seleccionamos no separador
Esquema o grupo Inserir.

Seleccionamos a opcao Formas.

Depois de seleccionarmos a opcao Explosao 1 em Estrelas e


Faixas, desenhamos a forma no canto superior direito do grafico.

T
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Inserir

Adicionamos o seguinte texto `a forma desenhada Premios:


fazemos um clique com o botao direito do rato em cima da forma e
no menu de atalho seleccionamos a opcao Editar Texto.

Seguidamente desenhamos setas associadas aos cilindros.

Formatamos as setas e a forma para que fiquem com um aspecto


mais sofisticado recorrendo `as opc
oes Ferramentas de Desenho.
Para termos acesso `as Ferramentas de Desenho e necessario que
um dos objectos de desenho (Forma ou Wordart) esteja seleccionado.

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o de opc
es de formatac
o do gra
fico
Definic
a
o
a

Seleccao Actual

Estilos de formas

Estilos do WordArt

Disp
or

Tamanho

T
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Formatar Seleccao

Para formatar qualquer elemento do grafico, ha que selecciona-lo e, em


seguida:
I

Fazer um clique sobre o comando Formatar Selecc


ao no separador
Formatar, grupo Selecc
ao Actual. Ou fazer um clique sobre o
comando Formatar Selecc
ao no separador Esquema, grupo
Selecc
ao Actual.

Na caixa de dialogo de formatacao, definimos as especificacoes de


formatacao em relacao `as diversas opc
oes apresentadas no painel do
lado esquerdo dessa caixa.

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Exemplo de formatacao das series de dados

Escolhemos a area de formatacao Serie Vendas 1o semestre e fazemos


um clique sobre o comando Formatar Selecc
ao. Na janela Formatar
S
erie de Dados aparecem varias opc
oes.
I

Nas Opc
oes de S
erie podemos definir a profundidade e a largura
do intervalo entre as barras do grafico.

Na Forma podemos seleccionar o formato da coluna ou das barras


do grafico.

No Preenchimento podemos definir as cores e o tipo de


preenchimento das barras ou colunas.

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Exemplo de formatacao das series de dados

Na Cor do Limite podemos seleccionar a cor e o tipo do limite


usado nas barras, colunas, area, etc. do grafico.

Nos Estilos do Limite podemos especificar a largura e o tipo de


traco do limite, bem como as especificac
oes relativas as setas, caso
o limite inicie e/ou termine com setas.

Na Sombra podemos definir a cor, o angulo e a distancia da


sombra, entre outras opc
oes.

No Formato 3D podemos definir a profundidade, o tipo de


superfcie e o tipo de bisel.

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Estilos de Formas

Para aplicar um estilo de forma ha que seleccionar a forma e, em seguida:


I

Seleccionar o tipo de efeito que se pretende aplicar `a forma.

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Formulas

Inserir f
ormulas
1. Seleccionamos a celula que vai conter a f
ormula.
2. Escrevemos o smbolo =
3. Construmos a f
ormula usando valores, enderecos de celulas, funco
es
ou nomes de campos e operadores.
4. Validamos com Enter ou cancelamos com Esc.

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Operadores

Operadores aritmeticos: +, , /, ,.

Operadores relacionais: =, >, <, >=, <=, <>.

Operador de texto: concatena duas porc


oes de texto para
produzirem um valor de texto u
nico, &.
Operadores de referencia: utilizados entre as referencias `as celulas

Intervalo: produz uma referencia a todas as celulas dentro do


intervalo, incluindo as duas referencias, :.
Uni
ao: produz uma referencia que inclui as duas referencias, ;.
Intersecc
ao:produz uma referencia a celulas comuns `
as duas
referencias, espaco.

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Mensagens de erro
O Excel gera um erro sempre que nao consegue calcular um valor.
I

#DIV/0!
Ocorre quando, numa f
ormula, se tenta dividir um n
umero por zero.

#N/D
Ocorre quando nenhum valor esta disponvel.

#NOME?
Ocorre quando utilizamos um nome que o Excel nao reconhece.

#NULL!
Ocorre quando especificamos a interseccao de duas areas que nao se
intersectam.

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Mensagens de erro
I

#NUM!
Ocorre quando existe um problema com um n
umero.

#N/D
Ocorre quando nenhum valor esta disponvel.

#REF!
Ocorre quando se faz referencia a uma celula que nao e valida.

#VALOR!
Ocorre quando utilizamos o tipo errado de argumento ou de
operando.

#####
Indica que utilizamos uma f
ormula que produz um resultado
demasiado longo para caber na celula.
Este valor de erro tambem acontece quando um valor numerico
constante e demasiado longo.

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Funcoes

I
I

Existem mais de 300 func


oes definidas
Categorias
Estatstica
Matem
atica e Trigonometria
Financeira
Base de dados
Data e hora
L
ogica
Procura
Texto
Informac
ao

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Funcoes estatsticas

Maximo e mnimo

- MAX(num1; num2; ...) - MAXIMO


- MIN(num1; num2; ...) - MINIMO
devolve o m
aximo/mnimo valor de um conjunto de valores. Ignora
valores l
ogicos e texto.

Media

- AVERAGE(num1; num2; ...) - MEDIA


devolve a m
edia aritm
etica dos argumentos. Podem ser n
umeros,
nomes, intervalos ou refer
encias que cont
em n
umeros.

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Funcoes estatsticas

Desvio-padrao
- STDEV(num1; num2; ...) - DESVIO.PAD
estima o desvio-padr
ao baseado na amostra.

Contagens
- COUNT(val1; val2; ...) - CONTAR
- COUNTA(val1; val2; ...) - CONTAR.VAL
- COUNTBLANK(val1; val2; ...) - CONTAR.VAZIO
conta o n
umero de celulas da lista de argumentos que:
cont
em n
umeros.
cont
em valores.
s
ao vazias.

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Funcoes matematicas

Soma / Produto
- SUM(num1; num2; ...) - SOMA
soma todos os n
umeros dos argumentos.

- PRODUCT(num1; num2; ...) - PRODUTO


multiplica todos os n
umeros do argumento.
I

Arredondamento
- ROUND(num; ndigitos) - ARRED
- ROUNDUP(num; ndigitos) - ARRED.CIMA
- ROUNDDOWN(num; ndigitos) - ARRED.BAIXO
arredonda o n
umero com as casas decimais indicadas.

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Funcoes matematicas

Outras
- COUNTIF(interv; criterio) - CONTAR.SE
conta o n
umero de c
elulas do intervalo que est
ao de acordo com o
crit
erio.

- SUMIF(interv; criterio; interv soma) - SOMA.SE


soma os valores das c
elulas que satisfazem o crit
erio.

- SUMPRODUCT(interv1; interv2; ...) - SOMARPRODUTO


devolve a soma dos produtos dos intervalos correspondentes.

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Funcoes de informacao

Conte
udo da celula
EL.VAZIA

- ISBLANK(valor) - E.C
devolve TRUE se o argumento for uma c
elula vazia.

UM

- ISNUMBER(valor) - E.N
devolve TRUE se o argumento for um n
umero.

- ISTEXT(valor) - E.TEXTO
devolve TRUE se o argumento for texto.

ORMULA

- ISFORMULA(valor) - E.F
devolve TRUE se o argumento for uma f
ormula.

- ISREF(valor) - E.REF
devolve TRUE se o argumento for uma refer
encia.

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Funcoes de informacao

Erro

- ISERROR(valor) - E.ERRO
devolve TRUE se o argumento for um erro.

AO.DISP

- ISNA(valor) - E.N
devolve TRUE se o argumento for um erro de tipo #N/A

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Funcoes logicas

E, ou, negacao
- AND(logico1, logico2, ...) - E
devolve TRUE se todos os argumentos forem TRUE.

- OR(logico1, logico2, ...) - OU


devolve TRUE se pelo menos um dos argumentos forem TRUE.

- NOT(logico) - NAO
Muda TRUE para FALSE e FALSE para TRUE.
I

SE
- IF(teste logico; v se true; v se false) - SE
Verifica o teste l
ogico e devolve um valor se TRUE e outro se FALSE.

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Funcoes de texto

Mai
usculas / min
usculas

- LOWER(texto) - MINUSCULAS
Converte o texto para min
usculas.

- UPPER(texto) - MAIUSCULAS
Converte o texto para mai
usculas.

- PROPER(texto) - INICIAL.MAIUSCULA
Coloca em mai
uscula o primeiro caractere de cada palavra de texto.
I

Tamanho
- LEN(texto) - NUM.CARACT
Devolve o comprimento de texto.

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Funcoes de texto

Transformacao
- CONCATENATE (texto1; texto2; ...) - CONCATENAR
Concatena as cadeias de caracteres texto1, texto2, ...

- TRIM(texto) - LIMPARB
Remove de texto os caracteres brancos.
I

Conversao
- VALUE(texto) - VALOR
Converte texto para n
umero.

- T(num) - T
Converte num para texto.

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Funcoes de procura

Procura por coluna


- VLOOKUP (valor; tabela; coluna; metodo) - PROCV
procura o valor na primeira coluna da tabela e devolve o valor na
mesma linha da coluna especificada.
m
etodo
e um valor l
ogico. Se FALSE, a procura
e exacta; se TRUE
(ou omitido), a pesquisa
e aproximada. Neste caso, a tabela dever
a
estar ordenada de forma ascendente.

Procura por linha


- HLOOKUP (valor; tabela; linha; metodo) - PROCH
procura o valor na primeira linha da tabela e devolve o valor na
mesma coluna da linha especificada.

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Funcoes de base de dados

Dxxx(bdados; atrib; criterio) - BDxxx


- bdados

e uma tabela onde as colunas s


ao atributos (tipos) e as linhas s
ao
exemplos ou registos com valores para cada um dos atributos. Na
primeira linha deve conter o nome de cada um dos atributos
(colunas).

- atrib

e o nome da coluna (campo) sobre a qual ser


a aplicada a func
ao.

- criterio

e a refer
encia ao bloco de c
elulas que cont
em as condico
es para
aplicac
ao da func
ao.

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Funcoes de base de dados


I

DMIN - BDMIN
Determina o mnimo entre os valores do campo introduzido como
segundo argumento, de entre os registos que obedecem ao criterio.

DMAX - BDMAX
Determina o m
aximo entre os valores do campo introduzido como
segundo argumento, de entre os registos que obedecem ao criterio.

DAVERAGE - BDMEDIA
Calcula a media aritmetica dos valores do campo que obedecem ao
criterio introduzido como terceiro argumento.

DSTDEV - BDDESVPAD
Estima o desvio-padr
ao da vari
avel/campo introduzida(o) como
segundo argumento, tendo por base uma amostra constituda pelos
registos que satisfazem o criterio.

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Funcoes de base de dados


I

DCOUNT - BDCONTAR
Calcula o n
umero de registos que obedecem ao criterio e que contem
valores numericos no campo indicado como segundo argumento.

DSUM - BDSOMA
Adiciona os valores do campo introduzido como segundo argumento,
dos registos que obedecem ao criterio.

DPRODUCT - BDPRODUTO
Multiplica todos os valores do campo introduzido como segundo
argumento, dos registos que satisfazem o criterio.

DGET - BDOBTER
Extrai o valor do campo indicado como segundo argumento, do
u
nico registo que satisfaca o criterio. Se n
ao houver registos que
satisfacam o criterio o resultado e uma mensagem de erro.

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