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O eSOCIAL
E AS MUDANAS NAS RELAES TRABALHISTAS NO BRASIL
FORTALEZA
2013
O eSOCIAL
E AS MUDANAS NAS RELAES TRABALHISTAS NO BRASIL
BANCA EXAMINADORA
_________________________________________________
Prof. Jos Maria Alexandre Silva
(Especialista orientador)
_________________________________________________
Prof(a).
_________________________________________________
Prof(a).
AGRADECIMENTOS
Agradeo a Deus por ter me dado sade, sabedoria e fora de vontade para
chegar ao fim dessa jornada, e assim vencer mais uma etapa em minha vida.
Ao meu esposo Jos do Egito, pela cumplicidade, pelas palavras de incentivo, em
especial quando me chama de guerreira, por todo carinho, pacincia e
compreenso.
Aos meus filhos, Egito Filho, Elgia e Everton, pelo amor incondicional, por todo
apoio nos momentos mais difceis, e pelas alegrias em todos momentos felizes que
nos foram proporcionados .
Aos meus pais Francinet e Lourdes pelo amor e carinho, sempre me incentivando
nas investidas de minha educao e profisso. A todos familiares e amigos que
torceram pelo meu progresso.
Aos colegas de turma, pelo apoio e troca de experincias ao longo da vida
acadmica.
Ao professor Jos Maria Alexandre Silva, meu agradecimento pelos conhecimentos
transmitidos e pelo empenho dispensado orientao desta pesquisa. A todos
mestres
que
me acompanharam
RESUMO
Tendo em vista as inovaes nos sistemas de informaes tributrias impostas pelo
fisco nacional, o presente estudo apresenta o projeto eSocial- Sistema de
Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas, e
as mudanas nas relaes trabalhistas no Brasil. O objetivo da pesquisa abordar
sobre o processo de implantao, a estrutura de funcionamento, as mudanas na
atual estrutura de informao trabalhista ao fisco nacional, os impactos nas reas de
atuaes das relaes trabalhistas, a importncia e os benefcios a serem
alcanados pelo projeto do eSocial. Diante disso foi preciso descrever o processo de
sistemas de informao contbil e tributrio, abordar sobre o Sistema Pblico de
Escriturao Digital SPED e seus projetos. Este estudo sobre o eSocial, justificase por ser um processo novo, com grande expectativa de conhecimento e que
carece de muitas informaes pois ele est sendo considerado o maior e mais
complexo projeto do SPED e vai gerar mudanas relevantes em toda estrutura atual
de informao ao fisco relativo a todos os vnculos trabalhistas contratados no
Brasil. A metodologia tem uma abordagem bibliogrfica, aplicada em trabalhos de
alguns autores acerca do assunto, a legislao vigente e pesquisas em stios na
internet. Foi encontrada limitao na execuo do trabalho, no que se refere ao
campo de estudo, devido ser um assunto recente e ter poucas obras publicadas.
Palavras Chaves: Sistemas. SPED. eSocial.
ABSTRACT
With regard to the innovations in the systems of tax information imposed by national
tax authorities, this study presents the project social- Digital Tax bookkeeping
System of Tax, social security and labor Obligations, and changes that will
revolutionize labor relations in Brazil. The goal of the research is to address about
the deployment process, the operating structure, changes in the current structure of
labor information to the National Treasury, the impacts in the areas of labor relations
activities, the importance and the benefits to be achieved by the project of social
influence. Given that it was necessary to describe the process of accounting and tax
information systems, addressing about public Digital bookkeeping System Sped
and your projects. This study is justified because it is a new process, with great
anticipation and knowledge that lacks a lot of information. After the study, it was
concluded that the social influence is the largest and most complex project of SPED
and will generate important changes in current structure of information to the IRS
concerning all links in Brazil. The methodology has a bibliographical approach,
applied in works of some authors on the subject, current legislation and research in
sites on the internet. Imitation was found in the execution of the work, with regard to
the field of study, due to be a recent issue and have few published works..
Key Words : System. SPED. eSocial.
LISTA DE FIGURAS
01- Figura I - Registro de Eventos do eSocial
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54
55
56
10
11
12
SUMRIO
1 INTRODUO...................................................................................................14
2 PROCESSO DE SISTEMAS DE INFORMAO CONTBIL E TRIBUTRIO.16
2.1Sistemas de Informao....................................................................................16
2.2 Sistemas de Informao Integrados................................................................17
2.3 Sistemas de Informao Contbil....................................................................18
2.3.1 Forma de Escriturao Eletrnica.....................................................................20
2.4 Sistema de Informao Tributria....................................................................22
3 SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL-SPED.................................25
3.1 Histrico..............................................................................................................25
3.2 Objetivos.............................................................................................................27
3.3 Projetos do SPED..............................................................................................28
3.3.1 Sped Contbil...................................................................................................28
3.3.2 Sped Fiscal.......................................................................................................29
3.3.2.1 EFD ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios) /IPI........29
(Imposto sobre Produtos Industrializados)
3.3.2.2 EFD - Contribuies......................................................................................30
3.4 Nota Fiscal Eletrnica........................................................................................32
3.5 Nota Fiscal Eletrnica de Servio - NFS-e.......................................................34
3.6 Conhecimento de Transporte Eletrnico - CT-e.............................................34
3.7 Controle Fiscal Contbil de Transio Fcont..............................................36
3.8 Escriturao Fiscal Digital do Imposto de Renda Pessoa Jurdica e
Contribuio Social Sobre o Lucro Lquido - EFD IRPJ......................................38
4 SISTEMA DE ESCRITURAO FISCAL DIGITAL DAS OBRIGAES FISCAIS
PREVIDENCIARIAS E TRABALHISTAS eSOCIAL...............................................39
4.1 Conceito..............................................................................................................39
4.2 Objetivos............................................................................................................40
4.2.1 Obrigaes Acessrias Trabalhistas Atuais......................................................41
4.2.1.1Livro De Registro De Empregado....................................................................41
4.2.1.2 Folha De Pagamento......................................................................................42
4.2.1.3 GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaes a Previdncia
Social..........................................................................................................................42
4.2.1.4 CAT- Comunicao de Acidente de Trabalho................................................43
13
14
1 INTRODUO
O Governo Brasileiro vem procurando acompanhar a velocidade das
informaes no cenrio mundial, seguindo os avanos tecnolgicos e as mudanas
sociais, polticas e econmicas geradas pela globalizao, e com isso veio a
necessidade de adequar seu sistema fiscal tributrio a esta nova realidade.
Este um
15
Sistema
de
Escriturao
Fiscal
Digital
das
Obrigaes
Fiscais,
16
volume
de
dados
informaes,
simultaneamente,
tornando
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18
19
Nos dias de hoje, muito comum que esse sistema esteja automatizado,
facilitando o trabalho do contabilista e possibilitando uma rapidez maior na obteno
das informaes. Em algumas empresas, o sistema de informao contbil est
interligado com outros sistemas e subsistemas (folha de pagamento, fiscal, contbil,
vendas, controle de estoque, entre outros). As entidades esperam que os sistemas
possam tornar a informao disponvel num prazo de tempo mais curto.
Conforme publicado em revista Enfoque Reflexo Contbil (2006,p. 62),
a
contabilidade
aliada
aos
sistemas
de
informaes,
referencialmente
20
de
integrao
mundial de
informaes
polticas,
econmicas
21
com
utilizao
dos
sistemas
integrados
de
gesto-
ERPs,
nas
informaes
transparncias
nos
relatrios,
facilitando
22
O sistema tributrio no Brasil est cada vez mais gil e dinmico, graas
tecnologia da informao, a relao fiscal com o contribuinte migrou do papel para
o ambiente virtual, o sistema tributrio brasileiro est em plena era da
informatizao.
As
administraes
tributrias
avanam
cercando
os
maus
23
24
2003)
Para a Receita Federal do Brasil (RFB), para s administraes
tributrias, h a necessidade de despender grandes somas de recursos para captar,
tratar, armazenar e disponibilizar informaes sobre as operaes realizadas pelos
contribuintes, e em relao aos contribuintes, h a necessidade de alocar recursos
humanos e materiais vultosos para o registro, contabilidade, armazenamento,
auditoria interna e prestao de informaes s diferentes esferas de governo que,
no cumprimento das suas atribuies legais, as demandam, usualmente por
intermdio
de
declaraes
outras
obrigaes
acessrias.
custo
substancialmente elevado.
A soluo encontrada foi desenvolver e implantar um sistema de
informao integrado que atendesse a todos esses requisitos, esse sistema
denominado de SPED- Sistema Pblico de Escriturao Digital e a Nota Fiscal
Eletrnica. Este sistema foi institudo pelo Decreto n 6022 de Janeiro de 2007, o
projeto faz parte do PAC (Programa de Acelerao do Crescimento do Governo
Federal do Brasil). Ser abordado com mais detalhes no captulo seguinte.
25
26
27
3.2 Objetivos
Dentre os objetivos do SPED constantes no sitio do Portal BrasilSPED, esto:
Racionalizar
uniformizar
as
obrigaes
acessrias
para
os
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30
31
32
33
esta
modernizao
as
empresas
devem
utilizar
sistemas,
34
35
Com o Ajuste SINIEF 18/11, alterado pelo 08/12, foi institudo a relao
de datas para incio da obrigatoriedade para emisso do CT-e em substituio aos
documentos em papel equivalentes.
Segundo este documento, os contribuintes do ICMS em substituio aos
documentos citados na clusula primeira do citado Ajuste ficam obrigados
ao uso do CT-e, nos termos do 3, a partir das seguintes data
"I - 1 de dezembro de 2012, para os contribuintes do modal:
a)rodovirio
relacionados
no
Anexo
nico;
b)dutovirio;
c)areo;
d)ferrovirio;
II - 1 de maro de 2013, para os contribuintes do modal aquavirio;
III - 1 de agosto de 2013, para os contribuintes do modal rodovirio,
cadastrados
com
regime
de
apurao
normal;
IV - 1 de dezembro de 2013, para os contribuintes:
a) do modal rodovirio, optantes pelo regime do Simples Nacional;
b) cadastrados como operadores no sistema Multimodal de Cargas.
Pargrafo nico. Ficam mantidas as obrigatoriedades estabelecidas
pelas unidades federadas em datas anteriores a 31 de dezembro de 2011".
(Brasil, 2007)
36
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38
39
Este projeto vai mudar toda estrutura atual de informao ao fisco relativo
a todos os vnculos trabalhistas contratado no Brasil regidos pela Consolidao das
leis Trabalhistas (CLT), sejam eles em carter efetivo ou temporrio, estagirios,
menores aprendizes, trabalhadores cooperados, autnomos, domsticos. Como
tambm
ser
exigido
para
todos
os
portes
de
empresas,
desde
os
40
4.2 Objetivos
Em seu blog o Professor Roberto Dias Duarte afirma que a
informatizao do sistema de escriturao da folha de pagamento visa atender as
necessidades dos principais rgos governamentais, consolidando em uma base
nica, dados e informaes para atividades da Receita Federal do Brasil (RFB), do
Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), do Instituto Nacional do Seguro Social
(INSS), da Caixa Econmica Federal (CEF) e do Conselho Curador do Fundo de
Garantia por Tempo de Servio (FGTS) e tambm a Justia do Trabalho qualificando
as informaes para uso em decises das Aes Reclamatrias Trabalhistas.
O objeto desse projeto so as informaes trabalhistas, previdencirias,
tributrias e fiscais e outras informaes fiscais previdencirias previstas na lei n
8.212, de 1991.
Dispe sobre a organizao da Seguridade Social, institui Plano de Custeio,
e d outras providncias. Art. 32. A empresa tambm obrigada a:
I - preparar folhas-de-pagamento das remuneraes pagas ou creditadas a
todos os segurados a seu servio, de acordo com os padres e normas
estabelecidos pelo rgo competente da Seguridade Social;
II - lanar mensalmente em ttulos prprios de sua contabilidade, de forma
discriminada, os fatos geradores de todas as contribuies, o montante das
quantias descontadas, as contribuies da empresa e os totais recolhidos;
III prestar Secretaria da Receita Federal do Brasil todas as informaes
cadastrais, financeiras e contbeis de seu interesse, na forma por ela
estabelecida, bem como os esclarecimentos necessrios fiscalizao;
(Redao dada pela Lei n 11.941, de 2009)
IV declarar Secretaria da Receita Federal do Brasil e ao Conselho
Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS, na forma,
prazo e condies estabelecidos por esses rgos, dados relacionados a
fatos geradores, base de clculo e valores devidos da contribuio
previdenciria e outras informaes de interesse do INSS ou do Conselho
Curador do FGTS; (Redao dada pela Lei n 11.941, de 2009)
VI comunicar, mensalmente, aos empregados, por intermdio de
documento a ser definido em regulamento, os valores recolhidos sobre o
total de sua remunerao ao INSS. (Includo pela Lei n 12.692, de 2012)
( LEI 8.212/91)
41
Objetivos do projeto:
Unificar a captao das informaes definidas no conceito do eSocial;
Racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os
empregadores, com o estabelecimento de transmisso nica para os
diferentes rgos de governo, usurios da informao;( Manual de
Orientao do eSocial, 2013, Verso 1.0)
42
janeiro
de
1999,
devendo
ser
apresentada
mensalmente,
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documento
ser
exigido
para
todos
os
segurados,
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Produtos e- Social 2 :
Sistema de Consulta da Declarao Portal do Empregador
Mdulo Reclamatria Trabalhista
Plano de capacitao e divulgao na sociedade civil
Atendimento integrado aos rgos da administrao direta e indireta federal
nas informaes previdencirias e trabalhistas:
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Ministrio da Previdncia Social
Ministrio do Trabalho e Emprego
Instituto Nacional do Seguro Social
Conselho Curador do FGTS (*)
Caixa Econmica Federal (*)
(*) Ainda no participam do Projeto
4.4 Registro de Eventos Trabalhistas- RET
O Registro de Eventos Trabalhistas, RET, a comunicao
do
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Informaes do Empregador;
Arquivos de Tabelas;
Tabela de rubricas da folha de pagamento;
Tabela de Lotaes e Departamentos;
Tabela de Cargos;
Tabela de Funes;
Tabela de Horrios;
Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil;
Tabela de Processos;
Tabela de Operadores Porturios;
Cadastramento inicial de vnculos;
Os eventos de registro trabalhistas aleatrios , RET, so:
Cadastramento Inicial;
Admisso;
Alterao Cadastral;
Alterao Contratual;
CAT;
ASO;
Aviso de Frias;
Afastamento Temporrio;
Alterao de Afastamento Temporrio;
Retorno de Afastamento Temporrio;
Estabilidade Incio;
Estabilidade Trmino;
Condio Diferenciada de Trabalho Incio;
Condio Diferenciada de Trabalho Trmino;
Aviso Prvio;
Cancelamento de Aviso Prvio;
Atividades Desempenhadas;
Comunicao de Acidente de Trabalho;
Os eventos mensais da folha de pagamento e outras informaes so:
Abertura da Folha de Pagamento;
52
4.5 Identificadores.
A partir de sua implantao o e-Social vai simplificar a forma de
identificao dos empregadores pessoas jurdicas e pessoas fsicas e dos
trabalhadores. Os empregadores pessoas jurdicas sero identificados apenas pelo
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica(CNPJ) , e os empregadores pessoas fsicas
pelo Cadastro de Pessoa Fsica (CPF). Para as pessoas fsicas que so
cadastradas com matrcula no Cadastro Especfico do INSS(CEI), ser criado o
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que contm o evento da respectiva informao dever ser transmitido antes que o
empregado inicie suas atividades profissionais, pois o sistema invalidar qualquer
informao posterior se no tiver sido transmitido o evento da admisso.
O Aviso de Frias concedido no mnimo com trinta dias para as frias
individuais e quinze dias para as frias coletivas, nem sempre as empresas notificam
neste prazo legal aos seus colaboradores, com o e-Social esta notificao est
prevista e se for feita fora do prazo ela ficar evidenciada, portanto melhor que as
empresas faam uma gesto adequada da programao das frias dos seus
empregados.
Para transmisso da folha de pagamento e outras informaes
previdencirias trabalhistas e fiscais, o incio dever ser feito com o arquivo de
abertura e o final com o arquivo de encerramento, durante a transmisso se um
mesmo arquivo for enviado mais de uma vez, o arquivo enviado por ltimo ser o
arquivo vlido e o que foi enviado antes ser invalidado. Os arquivos podero ser
enviados continuamente, como exemplo a cada contracheque finalizado, ele poder
ser enviado, e no final da transmisso de todos, realizar o encerramento.
Figura 2: Forma de Transmisso de Arquivos do e Social
55
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4.7 Tabelas
Conforme o Manual de Orientao do eSocial (2013) as informaes de
natureza permanentes, que so utilizadas em mais de um arquivo e mais de uma
competncia sero armazenadas em tabelas no ambiente nacional do eSocial, so
elas:
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prestados
por
escritrios
de
terceirizados
para
procedimentos
trabalhistas
sofrero
alteraes
em
sua
60
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organizar o
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5 CONCLUSO
Diante da pesquisa realizada, pde-se constatar o processo de mudana
no sistema fiscal tributrio brasileiro, que atravs dos sistemas de informaes
integrados, est cada vez mais gil, dinmico, em plena era da informatizao e que
as administraes tributrias avanam cercando os maus contribuintes com um
controle mais inteligente e eficaz e como conseqncia, a eliminao de crimes
contra o sistema tributrio e maior arrecadao. Nesse contexto, foi implantado pelo
governo um sistema de informao integrado que atendesse a todos esses
requisitos, esse sistema denominado de SPED- Sistema Pblico de Escriturao
Digital. Um sistema muito complexo, com vrias vertentes que abrange todas as
reas das obrigaes tributrias, a fiscal, contbil e agora com o mais novo projeto,
trabalhista, denominado Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes
Fiscais, Previdenciria, Trabalhistas eSocial.
Esta pesquisa teve como objetivo geral analisar as mudanas nas
relaes trabalhistas no Brasil com a implantao do eSocial,
pergunta problema, Como a implantao do
atravs da sua
Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdenciria, Trabalhistas, vai mudar toda
estrutura atual de informao ao fisco relativo a
contratado no Brasil?
Em resposta a problemtica, o presente estudo concluiu que esta
mudana relevante e genrica, visto que o sistema do eSocial est sendo
considerado por especialistas, o maior e o mais complexo projeto do Sped,
abrangendo todos contratantes, desde a empresa multinacional ao empregador
domstico, e compreender desde a escriturao da folha de pagamento a todos
eventos
sociais,
como
contratao,
alteraes
cadastrais,
desligamentos,
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REFERNCIAS
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STIOS NA INTERNET
BRASIL,Portal, disponvel em <http://www.brasil.gov.br/economia-eemprego/2013/10/salario-de-admissao-tem-ganho-real-de-2-20>Acesso em 26 de
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