INGENIERA DEL PROYECTO

El estudio de todo proyecto debe hacerse sobre la base de un producto

plenamente definido. Desde el punto de vista procedimental, primero se defina
el producto y luego se establecen los recursos y servicios que exige.

PROCEDIMIENTO PARA EL ESTUDIO DE LA INGENIERA DEL PROYECTO

La secuencia procedimental recomendada para el estudio de la ingeniera del

proyecto se los siguientes tems.

Definir el mbito del proyecto

El mbito del proyecto comprende no solo el emplazamiento de la empresa sino
tambin todas las actividades necesarias para abastecer de insumos, entregar
productos y proporcionar inversiones para infraestructura auxiliar. Los planes y
diagramas funcionales y fsicos propios de cada proyecto se constituyen en las
principales herramientas para definir el mbito del proyecto y dems aspectos
relacionados con la ingeniera del mismo (tecnologa, procesos, maquinaria y
equipos, recursos humanos, edificaciones, etc.)

Conocer el tamao del proyecto

Es decir, su capacidad de produccin de bienes o de prestacin de servicios.

Seleccionar la tecnologa
Sobre la base del mbito del proyecto y el tamao del mismo se definen los
procesos tecnolgicos apropiados, con indicacin de su costo.

Determinar la maquinaria y equipos requeridos.

El tipo y cantidad de maquinaria y quipos requeridos se pueden conocer a partir
de la informacin que se tenga sobre el mbito y tamao del proyecto y el
proceso tecnolgico seleccionado. Tambin, como resultado de esta actividad,
se debe establecer el tipo y cantidad de personal tcnico y mano de obra
necesaria para operar las maquinas y equipos y para planear y controlar el

proceso productivo, lo mismo que los costos unitarios y totales correspondientes

a maquinaria, equipos, personal tcnico y mano de obra.

Definir los edificios, las estructuras y obras de ingeniera civil.

Despus de conocer la cantidad y caractersticas de los equipos y maquinaria y
la cantidad de personas que a un mismo tiempo estar trabajando con ellos, es
posible estimar las necesidades de espacios y estructuras y, por ende, definir las
instalaciones y obras de ingeniera requeridas, con indicacin de costos
correspondientes, estimados con base en la informacin contenida en planos
elaborados a nivel de bosquejo o anteproyecto.

DIAGRAMAS Y PLANES DEL PROYECTO

Los diagramas y planes definen el mbito de todo el proyecto y sirven de base
para la labor de ingeniera detallada, necesaria para cuantificar las inversiones
en el proyecto y los costos de operacin. Para poder prepararlos, se requiere la
siguiente informacin:

Tamao del mercado

Tamao del proyecto

Infraestructura de abastecimiento del proyecto

Condiciones imperantes en el emplazamiento de la empresa

Tecnologa seleccionada

El equipo y las obras de ingeniera asociados con la tecnologa

Algunos ejemplos de diagramas y planes funcionales son:

Plan general funcional

Diagrama de bloques

Diagrama de flujo el proceso

Diagrama de corriente de materiales

Diagrama de corriente cuantitativo

Diagrama de lneas de produccin

Plan de transporte

Plan de consumo de servicios

Plan de comunicaciones

Plan de necesidades de mano de obra

Plan de organizacin

Plan grfico de distribucin fsica

Plan funcional general

En l se indica la interrelacin entre el equipo, los edificios y las obras de
ingeniera civil. Es fundamental que en este plan se prevea la posible expansin
de las instalaciones de produccin, almacenamiento, transporte, etc.

Diagrama de bloques
Se constituye en una representacin sencilla del proceso que lleva a la
produccin del bien o a la prestacin del servicio. Mediante rectngulos se
representa cada operacin unitaria aplicada a la materia prima. Los rectngulos
o bloques se unen entre si mediante flechas que indican la secuencia de las
operaciones.

Diagrama y flujo del proceso

Posee ms detalles que el diagrama de bloques. Es una representacin grfica
de los puntos en que los materiales entran en el proceso y de la forma como se
suceden las diferentes acciones. En su elaboracin se utilizan cinco smbolos
internacionalmente aceptados para representar las acciones efectuadas, a
saber:

operacin,

transporte,

inspeccin,

espera

almacenaje.

Sus

correspondientes definiciones son:

Operacin. Significa que se est efectuando un cambio o transformacin en

algn componente del producto, aplicando medios mecnicos, fsicos o

qumicos, o en una combinacin de ellos. En general, se dice que ocurre una

operacin cuando:

A propsito se cambian las caractersticas fsicas o qumicas de algn

componente del producto en proceso.

Se le asla o un a otro objeto

Se le dispone para otra manipulacin, transporte, inspeccin o

almacenaje

Se da o recibe informacin

Transporte. Es la accin de desplazar un objeto de un lugar a otro, excepto

cuando tales desplazamientos hacen parte de una operacin o los realiza el
operario en el sitio de trabajo durante una operacin o inspeccin.

Inspeccin. Es la accin de examinar un objeto para identificarlo o verificar su

calidad, o caractersticas, o cantidad.

Espera. Ocurre cuando las condiciones no permiten o no exigen la realizacin

inmediata de la accin que se tiene planeada como siguiente. Generalmente se
presenta en los cuellos de botella. El retraso se asimila a un espera.

Almacenaje. Puede ser de materia prima, de productos en proceso, de

subproductos, de residuos o de productos terminados.

Actividad combinada. Se presenta cuando al mismo tiempo se realizan dos o

ms acciones de las antes mencionadas. Su presentacin se hace mediante la
combinacin de smbolos.

Diagrama de corriente de materiales

Por lo general se refiere a las corrientes de todos los materiales y los servicios,
as como los productos finales e intermedios, subproductos y emisiones de la
planta. Con frecuencia se indican tambin las principales piezas de equipo y/o
las estructuras y edificios principales.

Diagrama de corriente cuantitativa

Se refiere a las cantidades que entran o salen de la lnea de elaboracin; con
frecuencia, las magnitudes se indican mediante variaciones del grosor dela lnea
de la corriente.

Diagrama de corrientes de produccin

En l se muestra detalladamente el progreso de la produccin a travs de cada
seccin, incluyendo ubicacin, espacio requerido, descripcin y dimensiones del
equipo principal y distancia hasta la prxima seccin, necesidades de mano de
obra y de servicios, y dimensiones de los cimientos y aparatos de montaje.

Plan de transporte
En l se indican las distancias y los medios de transporte fuera de la lnea de
produccin. Se utiliza en los casos en que los insumos y los productos deben
recorrer grandes distancias.

Plan de consumo de servicios

En l se indican los principales puntos de consumo de energa elctrica, agua,
gas, aire comprimido, etc., as como la calidad y las cantidades de los servicios
requeridos y el consumo diario.

Este plan sirve de base para determinar las dimensiones de las instalaciones de
servicios, para celebrar arreglos contractuales con los proveedores y para
calcular los costos de inversin y de operacin.

Plan de comunicaciones
En l se indican las redes comunicaciones entre todas las partes del proyecto,
mediante telfonos, telefax, intercomunicadores, telefax, intercomunicadores,
correo electrnico, Internet, etc.

Plan de necesidades de mano de obra

En l se indica el nmero y las calificaciones de los operarios requeridos.

Plan de organizacin (organigramas)

En l se indica la estructura de todo el proyecto. Estos planes suelen ir apoyados
de cuadros de necesidades de organizacin, en los que se indica la ubicacin y
las necesidades de personal de cada departamento y su relacin funcional.

Plan geogrfico de distribucin fsica

Se prepara ajustando los planes funcionales a las condiciones reales imperantes
en el aplazamiento.

Este plan suele indicar la distribucin y las dimensiones principales de:

Principales piezas de equipo.

Estructuras y edificios, obras de ingeniera civil.

Caminos, vas frreas y otras instalaciones de transporte hasta el punto

de conexin con la red pblica.

Las diversas conexiones de servicios (electricidad, agua, gas, telfono,

alcantarillado) dentro del recinto de la empresa y fuera de l hasta los
puntos de conexin con las redes pblicas o privadas.

Posibles ampliaciones.

Este plan se debe basar en mapas en los que figuren los resultados de estudios
geodsicos, geolgicos, hidrolgicos, de suelos, mecnicos y de otro tipo.

En particular, como producto de este plan, se debe tener una adecuada

distribucin de planta, con las siguientes caractersticas:

Proporciona bienestar a los trabajadores y fomenta el incremento de la

productividad.

Es ptima la utilizacin del espacio para la operacin de los equipos y

maquinaria y ara el proceso de produccin propiamente dicho.

Es directa la relacin entre la distribucin de planta y el proceso de

fabricacin

Hay minimizacin de riesgos

Facilita el desplazamiento tanto de personas como de materiales y

equipos.

Facilita las actividades de mantenimiento de equipos

Facilita las actividades de supervisin.

TECNOLOGA
Respecto de cualquier proyecto, el primer paso consiste en identificar la
tecnologa; es decir, el conjunto de conocimientos tcnicos, equipos y procesos
que se emplean para obtener el bien o para prestar el servicio. En los estudios
de preinversin se debe:

Definir la tecnologa requerida

Evaluar variantes tecnolgicas.

Seleccionar la tecnologa apropiada en trminos de la combinacin ptima

de componentes de proyectos.

Evaluar las diversas consecuencias de la adquisicin de tal tecnologa,

incluido los aspectos contractuales de las licencias de tecnologa, cuando
fuere necesario.

Definir y separar del conjunto tecnolgico general los servicios tcnicos y

de ingeniera concretos vinculados con la tecnologa en el caso de las
licencias de tecnologa.

Identificar los organismos encargados de prestar tales servicios.

Combinar la seleccin y adquisicin de tecnologa con la seleccin de

maquinaria y equipos.

En relacin con los procesos, es necesario analizar los siguientes aspectos

generales de cada uno de ellos:
Flexibilidad, no solo en la operacin sino tambin en el manejo de las
materias primas.

 Capacidad y calidad. Capacidad de operacin de los equipos y

maquinaria y calidad expresada en : seguridad de los equipos y operarios;
sistemas de control sencillos, efectivos y de fcil lectura.
Servicios especiales en cuanto a mantenimiento, mano de obra y
recursos. Es conveniente visitar empresas donde la tecnologa se
encuentre en funcionamiento.

Seleccin de la tecnologa
En la seleccin de la mejor tecnologa para el proyecto se debe tener en cuenta
los siguientes puntos:

El tamao del proyecto

La evaluacin cuantitativa de la produccin, el aumento progresivo de la

misma y el periodo de gestacin.

La evaluacin de la calidad del producto y su comerciabilidad.

El impacto sobre las inversiones y los costos de operacin.

Que tan probada, satisfactoriamente, es la tecnologa en cuestin. Lo

recomendable es trabajar con procesos tradicionales, ya probados y lejos
de la obsolescencia.

Los insumos principales disponibles para el proyecto, pues a ellos debe

estar vinculada la tecnologa.

Es preferible un proceso basado en materias primas e insumos nacionales

a uno que se base en artculos importados.

El grado de intensidad de capital. En pases con excedentes de mano de

obra, una tecnologa que ahorre mano de obra puede resultar
innecesariamente costosa.

La tecnologa puede ser efectivamente absorbida por el pas.

SELECCIN DEL EQUIPO

La seleccin del equipo y la seleccin de la tecnologa son interdependientes.
En los estudios de preinversin las necesidades de maquinaria y equipos se
deben identificar sobre la base del tamao del proyecto y de la tecnologa
seleccionada.

Se debe seleccionar el equipo bsico (el relacionado con el proceso objeto del
proyecto), el equipo auxiliar (de transporte, de suministro de servicios, plantas,
equipo de emergencia, de taller, de comunicaciones, de tratamiento de aguas,
de eliminacin de desechos, etc.), el equipo para servicios (equipo de oficina,
equipo de cafetera, de servicios mdicos, equipos de seguridad de la empresa,
equipo de limpieza, etc.), los repuestos y las herramientas.

Clculo de la maquinaria y equipos

Equipo bsico
La cantidad de equipo y maquinaria requerida, la cual siempre es un nmero
entero (no es posible comprar una fraccin de mquina), depende de:

La capacidad operativa propia de la mquina.

El nmero de horas de trabajo por da.

El tiempo requerido para su puesta en marcha.

El nmero de mquinas que puede controlar una misma persona (o el

nmero de personas por mquina).

El nmero y duracin de las paradas por fallas, mantenimiento y

reparaciones.

Los precios de punta.

La poltica de manejo de inventarios.

Cuadro de costo de los equipos

________Costos________
Descripcin

Cantidad

Total
1. Equipo bsico

Valor equipo bsico

2. Equipo auxiliar

Valor equipo auxiliar

3. Equipo para servicios

Valor equipo para servicios

4. Herramientas

Valor herramientas
5. Repuestos

Valor Repuestos

VALOR TOTAL EQUIPOS

Unitario

Equipo auxiliar

El equipo bsico se debe complementar con otros equipos necesarios para llevar
a cabo la operacin asociada con el bien o el servicio propio del proyecto. Dentro
del equipo auxiliar se consideran:

Equipo de transporte

Equipo para el suministro de servicio

Equipo de laboratorio

Equipos de depsito y almacenes

Equipo para el tratamiento y eliminacin de aguas servidas

Equipo de emergencia

Equipo de comunicaciones

Equipos para servicios

Dentro de estos equipos se debe considerar:

Equipos de oficina
Equipos de cafetera
Equipos de servicios mdicos
Equipos de seguridad de la empresa

RECURSOS HUMANOS
En esta etapa del estudio del proyecto y despus de conocer la tecnologa del
proceso productivo, la cantidad y tipo de maquinaria y equipos, y el nmero de
turnos a trabajar, es posible definir las necesidades de operarios, tanto
especializados como no especializados.

El clculo de las necesidades de personal tcnico (mano de obra) debe

comprender la mano de obra directa (aquella que se puede identificar con
facilidad en el bien o servicio) y la mano de obra indirecta (la que no es fcil

identificar en el bien e incluye algunas actividades auxiliares: personal de

limpieza, vigilantes, personal de mantenimiento, electricistas, auxiliares, etc.).

El producto final del estudio de los recursos humanos relacionados con la parte
tcnica del proyecto es el contenido del diligenciamiento de dos cuadros
similares a los que se detallan a continuacin.
NECESIDADES DE PERSONAL TCNICO DESCRIPCIN DE CARGOS

Nombre del cargo

Funciones

Herramientas

Requisitos

MANO DE OBRA DIRECTA

Operario mquina A

Operario mquina B

3
MANO

DE

OBRA

INDIRECTA
Supervisor de Produccin

3
Electricista

3
Vigilante

COSTO ANUAL DE PERSONAL TCNICO

Nombre del cargo

No. de

Asignacin

personas

mensual1/

Valor anual

MANO DE OBRA DIRECTA

Operario mquina A
Operario mquina B

TOTAL MANO DE OBRA DIRECTA

MANO DE OBRA INDIRECTA

Electricistas
Vigilantes

TOTAL MANO DE OBRA INDIRECTA

1/

La asignacin mensual debe incluir el sueldo y la totalidad de las prestaciones

sociales

EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y OBRAS DE INGENIERA CIVIL

Estimacin de costos

Se deben preparar las estimaciones de costo respecto de las obras de ingeniera

civil y los edificios teniendo en cuenta el emplazamiento seleccionado y las
condiciones en que se encuentra, as como la tecnologa y el equipo
seleccionado. El programa de construcciones se puede dividir en tres partes:

Preparacin y acondicionamiento del emplazamiento.

Involucra movimientos de tierra, adecuacin de vas de acceso, conexin a las
redes municipales de servicios pblicos, mejoramiento de la capacidad de
soporte del suelo, etc.

Edificios y estructuras
Edificio principal. Desde el punto de vista del proyecto es el destinado a
su objetivo: edificio de aulas, en un proyecto educativo; edificio de
habitaciones, consultorios y laboratorios, en un proyecto hospitalario;
edificacin de la fbrica o plata de elaboracin, en un proyecto industrial;
edificio para bodegas y centro de ventas, en un proyecto comercial.
Edificios auxiliares, tales como edificio para mantenimiento, garajes,
cafeteras, laboratorios de investigacin y control, servicios mdicos, etc.
Depsitos de almacenes para suministro, productos terminados y sem.
terminados, herramientas, repuestos, etc.
Edificios para administracin.
Edificios para recreacin y bienestar del personal.
Edificios de vivienda.
Varios.

Obras exteriores
Todos los edificios y las obras de ingeniera civil deben considerar unas
estimaciones, como preparar los esquemas detallados o planos a nivel del
anteproyecto para suplementar los esquemas de distribucin y poder calcular
con buena aproximacin todas las cantidades de obra.

Se debe especificar la calidad de los materiales de construccin y las

calificaciones de los operarios. Estos dos factores son fundamentales para el
clculo de los costos de inversin.

Seguidamente, se deben realizar estudios cuantitativos basados en dibujos a

nivel de bosquejos o anteproyectos y especificaciones. Las cantidades deben
corresponder a los precios utilizados para las estimaciones de costos.

El clculo del valor de los edificios, las estructuras y las obras de ingeniera civil
se deben de apoyar en parmetros de unidades y o costos tales como metros
cuadrados para superficies construidas o metros cbicos para espacios
cerrados.

Edificios auxiliares
En los estudios de preinversin se deben determinar las construcciones
auxiliares y el programa para su desarrollo. A veces, los edificios para
administracin se deben construir antes de iniciar la construccin de edificios
principales dedicados a los procesos propios del proyecto. Por otra parte, se
debe proveer desde el principio instalaciones adecuadas para el personal de la
empresa; una buena cafetera y buenas instalaciones de recreacin las cuales
pueden contribuir a una mayor productividad y buenas relaciones entre la
administracin y el personal.

Programas de vivienda
En proyectos de cierta magnitud es preciso determinar si se han de construir o
no viviendas. En general, se deben suministrar solo sobre una base limitada; es
decir, para personal profesional y supervisores de turno; a este respecto, las
condiciones en que se encuentran los terrenos podran ser un factor
determinante. Si el proyecto est ubicado a cierta distancia de los centros
urbanos podra haber problema para obtener mano de obra calificada, de modo
que habra que proporcionar servicio de transporte para dicho personal. En
zonas ms distantes, sin embargo, o podra haber otra posibilidad que construir
un barrio de viviendas e instalaciones.