ORIENTAES SOBRE

REGISTROS PAROQUIAIS
E PROCESSOS MATRIMONIAIS
Nossa Arquidiocese, procurando estar em sintonia com o contexto que a cerca,
quer ser uma presena convincente do Evangelho! Muitas so as atitudes tomadas neste
sentido. Uma delas diz respeito ao processo de informatizao pela qual nossas
Parquias esto sendo submetidas. Compreendemos que esta atualizao de nossas
secretarias paroquiais uma resposta mudana de poca pela qual passa nossa
sociedade: maior agilidade na comunicao de dados e informaes; maior integrao
entre as diversas comunidades, entre tantas outras questes.
Neste sentido, urge que tenhamos diante de ns, a responsabilidade que nos
confiada. Em sua misso evangelizadora, (a Igreja) no comunica a si mesma, mas o
Evangelho, a palavra e a presena transformadora de Jesus Cristo, na realidade em que
se encontra (DGAE, 4). A Pontifcia Comisso para os Bens Culturais da Igreja, na
carta circular de 1997: A funo Pastoral dos Arquivos Eclesisticos, esclarecenos que os registros paroquiais, que atestam a celebrao dos sacramentos e
anotam os defuntos, juntamente com os fascculos curiais, que referem a ordenaes
sagradas, deixam entrever a histria da santificao do povo cristo nas suas
dinmicas institucionais e sociais. Outrossim, atravs da diversificada histria das
comunidades, atestada em seus relatrios, so manifestados os traos da ao de
Cristo, que fecunda sua Igreja sacramento universal de salvao e a estimula nos
caminhos dos homens.
Alm disso, segundo a norma do cn. 491, pargrafo 1, do Cdigo de Direito
Cannico, O Bispo Diocesano cuide que os atos e documentos dos arquivos, tambm
das igrejas catedrais, colegiadas, paroquiais e outras existentes em seu territrio, sejam
diligentemente conservados e se faam inventrios ou catlogos, em duas cpias, uma
das quais se conserve no respectivo arquivo e a outra no arquivo diocesano.
Compreende-se, portanto, que, apesar de toda a modernidade, algumas prticas
comuns em nossas atividades paroquiais no podem, deveras, ser abandonadas e
precisam ser veementemente observadas:

1) O Sistema Orgsystem oferece a possibilidade de fazer o assentamento dos

registros de batismos, crismas, primeira eucaristia e casamentos. Esta uma prtica
extremamente vlida porque agiliza a emisso de certificados quando solicitados.
Porm, estes mesmos registros devem ser feitos, tambm, nos respectivos livros. Esta
anotao assegura-nos maior segurana na preservao dos dados.
2) Os Livros Tombo de nossas Parquias, que registram o cotidiano das atividades
pastorais, devem ser manuscritos, nos livros devidamente preparados para isso.
3) As
anotaes supracitadas, devem ser manuscritas com caneta tipo
esferogrfica. A Arquivologia atesta que a durabilidade da escrita deste tipo de
caneta, no pode ser comparada durabilidade das impresses feitas pelas mais
modernas impressoras. Um documento impresso no modo laser ou jato de tinta, dura
muito menos que um documento manuscrito. Por isso, no se deve digitar os referidos
livros (Tombo, de Batismo, de Crisma, etc), imprimi-los e encadern-los. No se pode
mensurar a durabilidade deste tipo de prtica.
4) Os processos matrimoniais, devido tambm, importncia que implicam na
vida do casal, no devero ser feitos pelo Sistema Orgsystem. Todos os campos do
Processo de Habilitao Matrimonial, devem ser manuscritos com caneta tipo
esferogrfica, ou datilografados. O mesmo no se encontrar mais disponibilizado no
sistema, apenas as atas de celebrao religiosa e celebrao religiosa com efeito civil.
5) Os prximos Livros de Registros de Batismos, Crismas e Casamentos a serem
abertos pela Chancelaria, devem ser feitos em dois volumes, conforme descrito acima no
c. 491. Alm disso, novos livros s sero abertos, mediante o encerramento dos
anteriores.
Observadas por todos, essas prticas nos garantem a possibilidade de
preservamos com diligencia e responsabilidade as aes de Cristo na vida de seu povo,
mediadas por nosso trabalho e ministrio.

Ribeiro Preto, 31 de Agosto de 2015

Dom Moacir Silva

Arcebispo Metropolitano