NOMBRE: Fabin Simbaa

NIVEL: Octavo
FECHA: 13 de Noviembre de 2016

OFIMATICA EN TALLER DE SERVICIO

Con la llegada de la era de la computacin, ms y ms negocios estn adoptando el
uso del software y otras tecnologas en sus talleres de reparacin automotriz. Todos
los antiguos y enormes manuales de ms de 500 pginas estn siendo guardados en
las repisas de los talleres para acumular polvo hasta que alguien se los lleve
definitivamente. No es de sorprenderse que los talleres mecnicos se estn
convirtiendo en uno de los compradores de software ms importantes en la
actualidad. No fue sino hasta hace pocos aos que los talleres empezaron a
incorporar la tecnologa en su trabajo diario.
Un taller mecnico que tenga un programa de gestin de talleres que le dedique una
parte importante a este tema, es un plus a ofrecer un servicio ms eficiente a su
cliente. Aparte de otras gestiones, el tema de ofimtica orientada a talleres
automotrices debe ser esencial en todos los programas que utilicen los diferentes
talleres.
Este tipo de software es muy importante y con el tiempo su demanda se ha visto
aumentada, y ms a la hora de llevar un seguimiento en lo que es mantenimiento de
automotores.
Conforme el software se fue haciendo ms accesible, ms y ms mecnicos han
adoptado su uso dentro de sus talleres de reparacin automotriz. El software para
talleres automotrices hace el trabajo de un mecnico bien entrenado mucho ms fcil,
proporcionndole informacin rpida y precisa, ya sea a travs de diagramas y
especificaciones tcnicas para la reparacin de un vehculo o para el control de la
administracin del taller. A medida que evoluciona el software se ha vuelto ms fcil
elaborar presupuestos y estimaciones de trabajos ya que cuentan con bases de datos
que se alimentan de estimaciones de lo que cada trabajo cuesta en tiempo y dinero.

No ms anotaciones en papel con letra ilegible. No ms informacin traspapelada.

Ahora toda esa informacin puede ser transferida a archivos electrnicos y puede ser
manejada de muchos programas para talleres automotrices diferentes. Cualquier taller
que no haya adoptado el uso de software, ser dejado de lado. Cada vez ser menos
rentable trabajar un taller mecnico a la manera antigua, sin el equipo y el software
necesario para manejar adecuadamente la gran cantidad de clientes y vehculos que
demandan servicio
El software para talleres de reparacin automotriz hace cada vez ms fcil obtener la
informacin necesaria, y ayuda a organizar la gran cantidad de clientes y sus
vehculos. Esta increble herramienta fue desarrollada especficamente para ese
propsito, por lo que es comprensible que cada vez ms y ms talleres en el mundo la
estn adoptando. (Staff, 2016)

SOFTWARE CACTUS TALLER

Es un programa de gestin especialmente diseado para talleres mecnicos, de

chapa y pintura, totalmente adaptable a cualquier pas de habla hispana, la principal
ventaja de CactusGest es su facilidad de uso que unido a su potencia hacen de l una
herramienta muy atractiva.
CactusGest Taller Mecnico en su versin 3.2 le permite entre otras cosas elaborar
presupuestos, rdenes de Taller, control de inventario, elaboracin de demandas de
presupuesto y pedidos para sus proveedores, controlar la recepcin del material
pedido, facturacin, historial de vehculos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, le
permite controlar las ganancias de los trabajos, etc

Funciones de la aplicacin:

Fichero de clientes y proveedores con acceso desde estos mdulos a todos los
registros relacionados con ellos. Ejemplo: desde el mdulo de clientes
tendremos acceso a todos los albaranes, facturas, presupuestos de este
cliente.

Mdulo de vehculos: Desde aqu dispondremos de una ficha de los vehculos,

con un fcil acceso a todos los registros (ordenes de taller, albaranes,
presupuestos) relacionados con l.

rdenes de Taller: EL programa genera rdenes de taller donde podremos

llevar un control del trabajo realizado en el taller, horas de mano de obra,
materiales, asistencia a domicilio, etc...

Mdulo de facturacin con una gestin de cobros para mltiples vencimientos y

formas de pago.

Control de gastos, clasificados por categoras, con una gestin de pagos muy
eficaz en para realizar sus previsiones de pago.

Mdulo de empleados: Permite llevar un control, mecnicos, agentes

comerciales, etc. Asignarles trabajo controlar, extraer listados del trabajo
realizado por estos.

Mdulo de TPV (Terminal Punto de Venta), el programa dispone de un mdulo

de ventas de mostrador, que puede usarse, con impresora de tickets, lector de
cdigo de barras y si se desea pantalla tctil

A quien va destinado este software

Chapa o latonera y pintura.

Entonacin, puesta a punto.

Mantenimiento y reparacin de flotas de taxis, autobuses o camiones.

Mecnica general.

Instaladores de aire acondicionado en vehculos.

Reparacin de frenos.

Reparacin e instalacin de cristales y lunas.

Reparacin de tren delantero.

Reparacin de motos.

Reparacin de botes.

Restauracin de vehculos.

Tractores y maquinaria agrcola.

(Cactusgest, 2016)
Este software es muy dinmico y fcil de usar, posee varios parmetros para ingresar
tales como:

Clientes

Proveedores

Empleados

Productos

Vehculos

Ordenes de trabajo

Facturar gastos

Entre otros

Ilustracin 1 Datos disponibles para ingresar

Fuente: Cactustaller

En la opcin de clientes nos mostrara una interfaz bastante amigable en donde

ingresaremos un nuevo cliente

Ilustracin 2 Ingreso de un nuevo cliente

Fuente: Cactustaller

En la siguiente pantalla podemos ingresar los datos personales del cliente, asignar un
cdigo para su fcil localizacin, de la misma manera los datos del vehculo,
presupuesto, entre otros datos importantes

Ilustracin 3 Datos informativos del cliente

Fuente: Cactustaller

En esta ventana se puede ingresar una orden de trabajo en donde se detalla las
indicaciones que el cliente proporciona acerca de la avera, el diagnstico y
soluciones, la autorizacin, la fecha de recepcin y el tiempo estimado de entrega.

Ilustracin 4 Orden de trabajo

Fuente: Cactustaller

Bibliografa
Cactusgest. (13 de Noviembre de 2016). Cactusgest Pardo informatica. Obtenido
de http://www.cactusgest.com/cactusgest.htm
Staff, K. A.-M. (13 de Noviembre de 2016). e-ngenium. Obtenido de https://engenium.blogspot.com/2009/07/software-para-talleres-automotrices.html