NOMBRE DEL PROYECTO

Desarrollar un software de propsito general, para una institucin educativa.

I.

IDENTIFICACIN

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

DESCRIPCIN
En los ltimos aos, las organizaciones tales como industrias, compaas, centros
educativos, entre otros; manejan un gran volumen de datos y se han visto en la necesidad de
emplear sistemas de informacin automatizados para obtener un flujo de informacin rpido,
preciso, confiable y seguro; por ello, deben buscar soluciones eficaces para mejorar su
productividad y competitividad a tal punto que se ven en la imperiosa necesidad de implementar
sistemas de gestin de calidad que organicen y estructuren su negocio para alcanzar el nivel
productivo necesario para posicionarse comercialmente y ofrecer calidad a sus clientes.
Este tipo de servicios, destinados especficamente a las necesidades de la empresa, dar
un giro favorable a la misma; puesto que para llevar sus controles e informacin general como es
la parte contable, datos e informacin completa y detallada de sus estudiantes, del personal
administrativo, entre otros, ya no ser necesario recurrir a libros de contabilidad, carpetas,
calculadoras ni planillas de notas, sino, que por medio del desarrollo de una aplicacin
informtica se llenen todas las expectativas que la entidad requiera; por eso, este proyecto se
enmarca en el cubrimiento de todas las necesidades administrativas de la Institucin.

Tambin es de resaltar el ahorro sustancial de tiempo y dinero, ya que al obtener el

producto final, la Institucin evitar hacer gastos en papelera y tal vez en otros enseres.

FORMULACIN
De acuerdo con la informacin anterior, surge el siguiente interrogante Resultar factible
para una Institucin Educativa el uso de un software de propsito general que cumpla con los
requerimientos y necesidades organizativas de la empresa?

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Esta iniciativa se est llevando a cabo teniendo en cuenta que actualmente las empresas
buscan alternativas eficaces para optimizar su proceso productivo, lo que les permite que sean
competentes en su mbito; por ello, la obligacin de adentrarse al maravilloso mundo
tecnolgico para no quedar rezagados en relacin a otras instituciones. Esta situacin ha llevado
a que algunas entidades actualicen y busquen adaptarse a las propuestas exigentes de los nuevos
tiempos. Tomando en cuenta las necesidades de las instituciones educativas de manipular
informacin de forma rpida, sencilla, confiable y eficaz en los diferentes procesos que se
manejan desde la matrcula de estudiantes, como tambin sus notas, su documentacin, la
contabilidad general, entre otros, es conveniente hacer un estudio detallado de los procesos con
el fin de solucionar las posibles fallas, inconvenientes y atrasos en la ejecucin, que se pueden
presentar; adems, de establecer las necesidades y requerimientos de los usuarios en los
mencionados procesos.
Por esta razn, se ha tomado la iniciativa de desarrollar un programa o sistema de
informacin para la institucin educativa, lo que implica un importante avance y progreso para la

misma, debido a que permitira el proceso y almacenamiento de la datos necesarios para los
procesos de registro de informacin general, logrando mayor integridad y seguridad de la misma,
produciendo mejor servicio y facilitando las actividades que diariamente se manejan, lo cual
conlleva a traer beneficios a la Institucin, debido a que ofrecera ventajas como: agilidad en los
procesos de registros o documentacin y evitar la prdida de tiempo.
De all que, el programa o software propuesto es un producto que cumplir con las
expectativas y necesidades del plantel educativo en cuanto a su organizacin interna.

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un software de propsito general, que brinde alternativas de solucin a las
necesidades organizativas de una institucin educativa.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer la factibilidad comercial, econmica y financiera para consolidar la creacin y
puesta en marcha del proyecto.
Efectuar un estudio de mercado que permita recopilar informacin con la cual se puedan
analizar los antecedentes, condiciones y demanda que permitan determinar la conveniencia o
no de ofrecer un software de propsito general a instituciones educativas.
Identificar beneficios y dificultades durante el proceso de desarrollo del producto final.

ALCANCE DEL PROYECTO

El presente proyecto se enmarca en un concepto que pretende conseguir el desarrollo de
una aplicacin o software que satisfaga las necesidades organizativas de una institucin
educativa.

BENEFICIARIOS
Con este proyecto, se beneficia la institucin educativa que requiera o solicite la
adquisicin del producto, adems de los aprendices que hacen parte de este proyecto.

IMPACTO

SOCIAL: Permite mayor produccin y competitividad de la institucin educativa, as como

la actualizacin de sus registros e informacin, mejora la eficacia y eficiencia del trabajo de
las personas encargadas de manejar el programa, ya que se obtendr un mayor rendimiento

especialmente en el tiempo disponible.

ECONMICO: La institucin evitar tener ms gastos en materiales fsicos, los cuales son

suplidos por los recursos con los que cuenta el programa.

AMBIENTAL: Aporte esencial al medio ambiente, ya que al obtener la informacin
sistematizada, se evitar la compra de productos fabricados con material ecolgico como
resmas de papel, libros, entre otros. Tambin se descongestiona la oficina o el lugar de trabajo,

puesto que no ser necesario el uso de archivadores u otros materiales.

TECNOLGICO: Sistematizacin de la informacin, la cual conlleva a agilizar el flujo de
la informacin.

RESTRICCIONES
Se corre el riesgo de la prdida de la informacin, adems, dependiendo de la persona que
maneje el programa puede ocurrir que haya acumulacin de trabajo y demora en la entrega de
documentos o informacin solicitada.
Tambin se puede presentar que la empresa no cuente con los recursos econmicos para
la adquisicin del producto.

PRODUCTOS O RESULTADOS
Informe especfico y detallado del diseo del programa, su uso, su funcionalidad, la cual se
puede realizar, mediante un tutorial o mdulo que le permita al cliente la correcta asimilacin

y apropiacin de conceptos que conlleven a su ptimo manejo.

Capacitacin al personal requerido por el cliente, para satisfacer sus necesidades.
Datos de contacto para la solucin o asesora cuando se requiera.
Que el programa permita adaptarse a futuras mejoras o actualizaciones del equipo en general.
Se espera que el sistema propuesto alcance el nivel de rendimiento esperado, con fundamento
en que se cuenta con los recursos de hardware y software aptos para su ptimo

funcionamiento.
Instalacin del programa en el sistema de cmputo.