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Contabilidade de Operaes com Mercadorias

AULA 01: Estoques


Os fatos contbeis decorrentes das operaes com mercadorias ao serem
registrados na contabilidade devero obedecer s normas e princpios
contbeis, bem como aos sistemas de controle de estoques adotados pelas
empresas, quais sejam, o inventrio peridico ou permanente.
As principais operaes com mercadorias que esto relacionadas aos
estoques so: compras e vendas de mercadorias; devolues de compras e
vendas de mercadorias; descontos comerciais e financeiros; gastos com
transportes e outros.
Compras e vendas de mercadorias: As mercadorias adquiridas para revenda
so registradas em conta de estoques, no ativo circulante, pelo valor do
custo de aquisio lquido dos impostos recuperveis, que so registrados
em conta prpria no ativo circulante. Todas as compras so lanadas a
dbito da conta de estoques de mercadorias, pelo aumento do saldo desta
conta e tendo como contrapartida lanamentos a crdito das contas de
caixa/banco e/ou fornecedores pelo pagamento e/ou obrigao
assumida.atualmente, Os impostos e contribuies que incidem sobre as
compras de mercadorias so ICMS, IPI, PIS e COFINS
Venda de mercadorias: Representa a sada de mercadoria do estoque
registrada em conta de receita, no resultado, e tem como contrapartida a
conta do ativo circulante. No caso de venda a Prazo, esta ser a conta
clientes ou duplicatas a receber e, no caso de venda vista, ser a conta
disponibilidades que receber o numerrio correspondente venda (caixa
ou banco).O registro de venda de mercadorias consiste no reconhecimento
da receita obtida, na apropriao dos impostos incidentes sobre a venda e
na baixa no estoque, com o reconhecimento do custo das mercadorias
vendidas, caso a empresa mantenha controle permanente de estoques. Os
impostos e contribuies que incidem sobre as vendas, com exceo do IPI,
esto includos na receita.
Devolues de compras de mercadorias: Uma vez efetuada a compra,
poder ocorrer a sua anulao ou devoluo, total ou parcial, pelos
seguintes motivos: avarias no transporte; mercadoria entregue em
desacordo com o pedido; dificuldade financeira do comprador; e outros
motivos que possam justificar a devoluo.Se a devoluo ou anulao
ocorrer no ato da entrega, no existe necessidade de emisso de
documento fiscal. Dever ser declarado, no verso da nota de compra, qual
motivo justifica a devoluo. No estar sujeita contabilizao, pois a
operao de compra no se concretizou.
Devolues de vendas de mercadorias: As devolues de vendas, vendas
anuladas ou vendas canceladas, correspondem anulao de valores
registrados como receitas de vendas, decorrentes de devolues de
mercadorias ou cancelamento de vendas. As vendas podem ser canceladas
por vrios motivos: insatisfao do cliente quanto qualidade da
mercadoria; mercadorias danificadas no transporte, no atende as

especificaes do cliente; problemas financeiros do cliente ou qualquer


outro motivo desconhecido no ato da venda.
DESCONTOS
Descontos comerciais: Descontos comerciais so os concedidos pelo
vendedor em favor do comprador, no ato da compra, em funo de vrios
motivos: seja pela grande quantidade que est sendo vendida, seja porque
o comprador cliente especial, ou ainda, porque a empresa imprime
catlogos com os preos das mercadorias e, para no alter-los,
frequentemente, faz a aplicao de percentagens de desconto sobre os
mesmos etc. ( aquele obtido no ato da compra, quando o comprador
chora uma reduo no preo.)
Descontos financeiros: Os descontos financeiros - no confundir com
descontos comerciais e, tampouco, com abatimentos - so os prmios
oferecidos pelo vendedor ao comprador, por um pagamento antecipado de
dvidas assumidas com transaes de mercadorias. Por exemplo, o
vendedor indica na Nota Fiscal ou na duplicata, que o valor da dvida X e
que ser cobrada dentro de 90 dias, por seu prprio valor; se o valor for
pago dentro de 60 dias, o comprador gozar de um desconto de 3% e de um
desconto de 5% se pagar dentro de 30 dias.
Gastos com transportes e outros: O custo real de uma mercadoria adquirida
no consiste somente no valor constante da Nota Fiscal, mas o resultante
da soma deste com todos os gastos necessrios para a colocao do
produto em condies de venda. Normalmente, os valores de fretes so os
que aparecem com maior frequncia, bem como os valores relativos a
seguros. Gastos com Transportes e seguro na compra: representam os
fretes, seguros, e outros custos adicionais que so incorporados ao custo
das mercadorias adquiridas no ato das compras, e que so de
responsabilidade do comprador. O frete e o seguro na venda sero
considerados uma despesa operacional. Gastos com fretes e seguros na
venda:representam uma despesa operacional para a empresa, no esto
relacionados com a receita lquida de venda, pois so benefcios que a
empresa vendedora concede aos seus clientes.
Bens que compe fisicamente os estoques das empresas, exceto os bens
que pertenam a terceiros que estejam fisicamente na empresa, como, por
exemplo:
bens
recebidos
para
armazenamento,
beneficiamento,
consignao etc.
Bens que foram adquiridos pela empresa, mas que encontram-se em
trnsito na data do fechamento das demonstraes contbeis.
Bens que pertenam a empresa, mas que estejam em poder de terceiros
para fins de: armazenamento, beneficiamento, consignao, conserto etc.
O custo de aquisio a composio do preo de compra, dos impostos
incidentes no preo de compra (ICMS, IPI, PIS e COFINS), que no sejam
recuperveis pela empresa, do valor do frete, do seguro, do manuseio e
outros gastos diretamente relacionados compra dos bens. Tambm
compem o custo de aquisio os descontos comerciais, abatimentos e
outros itens semelhantes, os quais so deduzidos do preo de compra dos
bens adquiridos.\

O Comit de Pronunciamentos Contbeis e a Norma Internacional de


Contabilidade estabelecem que os elementos financeiros de uma compra a
prazo expandido, fora das condies normais de negociao para a empresa
e o setor, sejam reconhecidos como despesa no perodo de financiamento.
As normas brasileiras e internacionais permitem a utilizao dos mesmos
critrios de valorao e controle dos estoques, os quais so: custo mdio;
primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS); identificao especfica; custopadro e mtodo de varejo. O mtodo de ltimo a entrar, primeiro a sair
(UEPS) no permitido na Norma Internacional e no CPC 16, corroborando
com a legislao fiscal que, tambm, no permite a utilizao deste mtodo.
EXERCICIOS
a) Para as empresas prestadoras de servios, os ESTOQUES so compostos
pelos custos do servio at o reconhecimento da receita.
b) Os estoques tambm contemplam as mercadorias para REVENDA, bem
como imveis, terrenos, veculos e outras propriedades.
c) Os BENS devem ser registrados nos estoques quando houver a
transferncia JURIDICA de sua propriedade, independente da posse ou
controle.
d) O Comit de Pronunciamentos Contbeis 16 e a Norma Internacional de
Contabilidade definem o valor REALIZVEL lquido como sendo o PREO de
venda estimado no curso ordinrio da atividade menos os custos estimados
de concluso e os custos estimados necessrios para efetuar a venda.
O critrio de valorao e controle dos estoques que em perodo de altas dos
preos, decorrente da alta da inflao, permite manter o valor dos estoques
mais prximo do preo de custo corrente o: PEPS.

AULA 02 Compras com mercadorias: representa a entrada das mercadorias no


estoque, pelo seu valor lquido.
Contabilmente, elas devem ser lanadas de duas maneiras:
a dbito da conta de Estoques de Mercadorias, por estarem aumentando o
seu saldo;
a crdito nas contas de Caixa, Banco ou Fornecedores, de acordo com a
forma de pagamento.
Operao simples de compra de mercadorias:
1. Balano com os saldos iniciais
2. Operaes realizadas por datas
3. Registro das operaes realizadas, ou seja, a contabilizao
4. Balano com saldos finais, aps o registro das operaes
5. Custo das mercadorias caso fosse adotado o mtodo da mdia ponderada
para o controle e a avaliao dos estoques
O valor lquido das compras apurado a partir das compras brutas
adicionando as despesas(frete, seguro, imposto no recupervel) que
constam da Nota Fiscal e diminuindo os impostos e contribuies
recuperveis, os descontos obtidos, as devolues de compras e as compras
canceladas.

Para apurar o valor das compras lquidas, deve-se aplicar a equao a


seguir.
Compras lquidas = Compras
(+) frete sobre compras
(+) seguro sobre compras
(+) carga e descarga de mercadorias compradas
(-) descontos e abatimentos obtidos na compra
(-) desconto comercial obtido
(-) devoluo de compras
(-) compras canceladas
(-) impostos e contribuies recuperveis
EXERCCIO
1.Considere os dados a seguir.
Estoque Final
R$ 7.000
Despesas Operacionais R$ 37.000
Fretes sobre Vendas
R$ 6.000
Outras Receitas
R$ 6.000
Estoque Inicial
R$ 5.000
Devoluo de Compras R$ 8.000
Lucro Lquido do Exerccio
R$ 9.000
Receita de Vendas R$ 70.000
1) primeiro temos que determinar o custo da mercadoria vendida;
receitas de vendas: 70.000,
+ outras receitas 6.000,
- despesas operacionais 37.000,
- fretes sobre vendas 6.000, = 33.000,
- lucro liquido do exercicio 9.000,
= custo das mercadorias vendidas R$ 24.000.
2) determinar as compras liquidas
= custo das mercadorias vendidas 24.000,
+ estoque final 7.000,
- estoque incial 5.000,
= Compras Liquidas R$ 26.000,
3) determinar as compras brutas:
compras liquidas 26.000,
+ devolues de compras 8.000,
= compras brutas 34.000
RESPOSTA: 34.000

AULA 03
O registro da venda feito em conta de receita, no resultado, pelo valor da
venda (receita bruta) menos os impostos e contribuies. Tem como
contrapartida contas do ativo que, no caso de venda vista, ser as contas
de disponibilidades (caixa ou banco) a que receber o numerrio
correspondente venda e, no caso de venda a prazo, ser feito na conta de
clientes ou duplicatas a receber.
O registro da venda pode ser representado pela equao:
Valor da Venda - Custo da Mercadoria = Lucro
Valor da venda o valor pago pelo o cliente, incluida a margen de lucro
Custo da Mecadoria- segundo lanamento ser a baixa dos estoques e o
reconhecimento do custo das mercadoreias vendidas.

Lucro- diferena entre o valor da venda menos o custo da mercadoria.


Dedues - Entende-se por deduo os impostos incidentes sobre as
vendas, as vendas canceladas, os descontos incondicionais concedidos e as
devolues de vendas.
Venda Lquidas = Vendas brutas
(-)devoluo de vendas
(-)vendas canceladas
(-)ICMS sobre vendas
(-)PIS/COFINS sobre vendas
(-)descontos comerciais concedidos
(-)descontos incodicionais concedidos
(-)abatimento sobre vendas
O registro da operao de venda de mercadorias consiste no reconhimento
da receita realizadal, consequentemente, no reconhecimento do impostos
incidentes sobre a venda e o custo das mercadorias vendidas pela baixa no
estoque, caso a empresa mantenha controle permanente estoque.
A venda lquida representa o resultado das vendas brutas menos as
dedues sobre as vendas.
Os gastos com fretes e seguros na venda so registradas como despesas
operacional para empresa.
1- A conta Custo das Mercadorias Vendidas creditada pela: R-apurao
final do resultado do exerccio.
Recuperao de Impostos - So compensveis/recuperveis os Impostos que
apesar de pagos pelo contribuinte de direito, numa primeira etapa, podem
ser compensados ou deduzidos do que tiver de ser pago pelo mesmo
contribuinte, numa etapa seguinte, ou seja, quando haja incidncia desse
tributo na sada das mercadorias ou produtos.
Exemplos:
a). O IPI pago na aquisio de matria-prima pela indstria;
b). O ICMS pago na aquisio de matria-prima pela indstria;
c). O ICMS pago na aquisio de mercadorias pelo comerciante.
Os impostos compensveis/recuperveis so registrados em contas
representativas de direitos realizveis, enquanto que os no recuperveis
integram o custo das mercadorias.
OBS.: De acordo com a Lei Complementar no 99/99, as mercadorias
destinadas a consumo do estabelecimento, tero direito ao crdito do ICMS
a partir de 01/01/2000.