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Compilado por: Sreevidya Satish (Ecosan


Services Foundation), Traduo para
Portugus: Vernica Amado (Acquawise
Consulting), Edio e Adaptao: Cristina Martinho (Acquawise Consulting)

Sumrio Executivo

Antes de realizar uma ao de formao, necessrio elaborar um plano de


formao indicando os objetivos gerais e especficos da formao, as
atividades a desenvolver e as melhores formas de alcanar os objetivos
traados. Aquando da criao de programas de formao, os formadores
precisam de seguir diversas orientaes de forma a criar um programa eficaz.
Se tiver de desenvolver um novo curso, necessrio muito trabalho de
preparao e recapitulao prvia dos contedos a transmitir na formao
at se obter um produto final polido. Este documento d indicaes passo
a passo para o planeamento de uma ao de formao de forma a assegurar
que ser bem-sucedida.

Introduo

O desenvolvimento de uma ao de formao pode ser delineado apenas quando tiver sido
definido um objetivo claro para a formao, o objetivo geral. Os objetivos especficos da
formao pretendem clarificar qual a finalidade a ser alcanada no fim do programa de
formao i.e. as competncias e conhecimentos que se espera que os formandos sejam
capazes de adquirir no fim da ao de formao. Os objetivos de formao auxiliam os
formadores no desenvolvimento do programa de formao (SUDDERUDDIN 2006).

Dimenses da formao
Adaptado de NAUKRIHUB 2007

O formador: Antes de iniciar uma ao de formao, o formador analisa o seu perfil,


nomeadamente, as suas competncias tcnicas, interpessoais e as suas tcnicas para julgar e
avaliar, de forma a poder adaptar-se e a disponibilizar contedos de qualidade aos seus
formandos.
Os formandos: Uma ao de formao bem desenvolvida requer uma anlise aprofundada dos
formandos e dos seus perfis. A idade, experincia, necessidades e expetativas dos formandos
so alguns dos fatores importantes que influenciam o desenvolvimento de uma ao de
formao. Idealmente, esta anlise realizada antes do desenvolvimento da ao de formao
para que esta seja adaptada s necessidades dos formandos (em Ingls).
Ambiente na formao: Um bom ambiente importante para obter o resultado pretendido da
formao. Se no existir um bom ambiente, pode tentar utilizar algumas estratgias para
colocar os formandos mais vontade (em Ingls) e criar empatia e uma atmosfera mais
agradvel.

Processo de aprendizagem: O modelo e tcnica pedaggica a utilizar deve ter em conta


fatores tais como, a idade, a experincia, a escolaridade e a rea de formao dos formandos
de forma a se adotar uma linguagem adequada e capaz de transmitir a informao pretendida.
O conhecimento dos princpios bsicos da aprendizagem de adultos (Aprendizagem de Adultos)
pode ajudar na adaptao dos contedos programticos aos diferentes processos de
aprendizagem dos seus formandos.
Programa de formao: Aps identificar os objetivos de formao, o formador prepara o
programa de formao em diferentes mdulos. preparada uma lista de prioridades sobre o
que deve ser includo e o que pode ser ser includo.

Contedos da Formao: Uma vez desenvolvido o programa de formao, o formador decide


sobre o seu contedo. O formador deve estruturar os contedos da formao de uma forma
compreensvel, de modo a ajud-lo a no se esquecer de nada e para que os formandos saibam
o que esperar da formao.

Logstica: Existem centenas de coisas que so necessrias para realizar uma ao de formao,
desde preparar a sala de formao aos pioneses para o quadro de cortia. Leia a pgina
dedicada ao inventrio do material necessrio para a formao (em Ingls) de forma a
assegurar que se esquece de nada.

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Constrangimentos: Os vrios
constrangimentos que pesam
na mente dos formadores
so:
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Tempo;

Mobilirio, material e
equipamento;

Alojamento e instalaes, e
respetiva disponibilidade;

Oramento e programa da
formao.

Processo tpico para desenvolver uma ao de formao. Fonte


NAUKRIHUB (2007)

Etapas para o planeamento de uma ao de formao

Desenvolver uma ao de formao ou um curso pode ser realizado seguindo um simples


processo passo a passo. O processo pode ser to complexo ou to simples conforme a
necessidade, considerando os formandos e os objetivos da formao. Siga estas etapas e a sua
ao de formao ser fcil de ensinar e de aprender (adaptado de GWA 2003):

Etapa 1: PARA QUEM? Decida para quem a ao de formao est direcionada. Especifique os
seus nveis de experincia, faixa etria, gnero, competncias, etc. Quantas pessoas iro
participar? Pense sobre o seu nvel atual de conhecimentos das questes relacionadas com a
GISA e o seu nvel de motivao para frequentar uma ao de formao.

Etapa 2: Escreva uma ou duas frases sobre o objetivo da ao de formao. PORQU que
estas pessoas precisam de formao? Relacione isto com as responsabilidades profissionais dos
participantes ou, no caso de aes de formao para a comunidade, com problemas especficos
que a comunidade esteja a enfrentar. Verifique, ainda, se existe algum motivo particular que
justifique o momento escolhido para se realizar a formao tais como novas polticas ou
recomendaes, problemas particulares que tenham surgido, novas questes que passaram a
ser abordadas na GISA, ou o seguimento de uma formao anterior.

Etapa 3: PARA QU? O que espera que os participantes/organizao/comunidade ganhem com


a formao? Isto similar questo anteriormente referida, mas com uma nfase ligeiramente
diferente. Uma ao de formao tem um perodo de tempo curto, por isso importante ser
realista sobre o que uma ao de formao pode alcanar. O que, realisticamente, espera que
a formao por si s ir conseguir? O que espera que se altere em resultado da formao?
Reveja a descrio e o mbito e identifique entre um a trs objetivos. Para o ajudar a escrever
os objetivos, pense num verbo de ao e faa a ligao a algo que o formando ir ser capaz de
fazer aps a concluso da ao de formao.

Etapa 4: QUANDO ser realizada a ao de formao? Pense sobre os compromissos que os


participantes possam ter. Ser mais apropriado uma ao de formao concentrada no tempo
ou uma srie de sesses individuais? Qual ser a durao da ao de formao? Divida o curso
em diferentes sesses pode dividir as diferentes sesses de acordo com os objetivos e criar
uma sesso para cada objetivo ou agrupando objetivos se estes estiverem relacionados.
Determine qual ser a durao de cada sesso. O formador decide quanto tempo ir precisar
para ensinar os objetivos e avaliar o resultado obtido em cada sesso.
Etapa 5: O QUE ir o curso abranger? Tenha em mente o que foi referido anteriormente os
participantes, as necessidades da instituio, e as restries de tempo pense sobre as
questes abordadas na GISA e faa uma lista dos assuntos a incluir na ao de formao. Ir
precisar de contedo para cada sesso. Pretende focar apenas em ferramentas de
implementao especficas (em Ingls)? Pretende abranger o conceito (Introduo Gesto
Integrada e Sustentvel de gua, Saneamento e Segurana Alimentar) de Gesto Integrada e
Sustentvel de gua, Saneamento e Segurana Alimentar e/ou quer focar em COMO proceder
GISA (Introduo ao Processo de Planeamento Participativo)? Pode encontrar os contedos nas
respetivas sees da ferramenta online, incluindo documentos de leitura complementar que
pode querer recomendar aos seus formandos.
Etapa 6: Desenvolva atividades que utilizem os documentos de referncia. Estas atividades
podem ser discusses, relatrios ou projetos. Podem ser trabalhos individuais ou trabalhos de
grupo, com classificao ou no. Estas atividades podem ser utilizadas para avaliar se os
formandos atingiram os objetivos pelas normas de avaliao definidas.
Etapa 7: A etapa final em cada sesso de formao a reviso da matria dada, das atividades
terminadas e das tarefas executadas, e avaliao realizada para assegurar que os objetivos
foram alcanados.

Aplicao

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Cada ao de formao precisa de um planeamento individual, dependendo dos formandos,


objetivos, tempo disponvel, etc. O processo sequencial por etapas descrito neste documento
pode ser utilizado durante o planeamento de qualquer formao e oferece dicas teis que
devem ser consideradas.

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Vantages

Pode criar um ambiente de aprendizagem

A logstica da formao pode ser realizada de forma eficiente


A calendarizao da formao pode ser alterada

Disponibiliza um planeamento por cada sesso de formao


Facilita a avaliao do curso

Torna a formao mais eficiente

Desvantages

Pode ser desenvolvido apenas com objetivos especficos de formao

Referncias

GWA (Editor) (2003): Gender Mainstreaming: Practical Skills and Critical Analysis ODG. Dieren:
Gender and Water Alliance.
NAUKRIHUB (Editor) (2007): Training and Development. Training Design. URL [Accessed:
13.03.2011].
SUDDERUDDIN, K. I. (2006): Designing a Training Program. Afghanistan: Singapore International
Foundation. URL [Accessed: 07.05.2012]. PDF

Leituras Complementares

BAPTISTA, F.; FELICIO, J.; LENCASTRE, J. (2003): Gesto da


Formao. Referenciais de Formao Pedaggica Contnua de
Formadores. Instituto do Emprego e Formao Profissional (IEFP).
URL [Accessed: 18.03.2014]. PDF
O curso de "Gesto da Formao" foi concebido e organizado para
ser desenvolvido distncia, num modelo de formao hbrida.
Tem por objetivo proporcionar aos formadores o desenvolvimento
de competncias ao nvel da gesto, coordenao,
acompanhamento e avaliao da formao, atravs de uma
metodologia flexvel e ativa, que tem em conta os seus ritmos de
aprendizagem e disponibilidades, e que procura, atravs de
atividades prticas de aplicao, a consolidao das competncias
visadas.
Language: Portuguese
DIAS, J. (1999): Elaborao de Programas de Formao. In: Formar
Pedagogicamente 7. Lisboa: Instituto do Emprego e Formao
Profissional (IEFP). URL [Accessed: 24.03.2014]. PDF
Modelo constitudo por um quadro-programa e um conjunto de
documentao complementar.
Language: Portuguese

GODINHO, A. (2007): Manual Base do Formador. Formao Inicial de


Formadores. (= Verso 01). ISLA Bragana. URL [Accessed:
18.03.2014]. PDF
Manual destinado aos formadores e includo no curso de "Formao
Inicial de Formadores" e visa proporcionar a futuros formadores e
outros agentes, o desenvolvimento de competncias, atitudes e
capacidades adequadas ao incio da atividade nesta funo, numa
perspetiva de permanente valorizao e atualizao pessoal,
profissional e social. Este documento foca os desafios, vantagens e
desvantagens do ensino por um sistema de e-learning, forne as
ferramentas para a construo do modelo, da estruturao de um
curso e das unidade de aprendizagem, fornem ferramentas para a
redao dos contedos, sugestes de atividades e avaliao.
Language: Portuguese
INDER (Editor); PNSBC (Editor) (1995): Manual de Animadores de
Saneamento. Maputo: Instituto de Desenvolvimento Rural (INDER),
Programa Nacional de Saneamento a Baixo Custo (PNSBC). URL
[Accessed: 30.05.2014]. PDF
Manual direcionado para a Educao Sanitria no mbito do
Programa Nacional de Saneamento a Baixo Custo (PNSBC) que
pretende ser um instrumento para o desenvolvimento de atividades
de atuais e futuros animadores de saneamento. Este constitudo
por uma parte em que se faz uma abordagem dos componentes que
integram o saneamento do meio e uma segunda constituda pelos
principais mtodos e tcnicos usados na Educao Sanitria.
Language: Portuguese

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IEFP (Editor) (n.y.): Aplicao Planeamento da Formao. Instituto


do Emprego e Formao Profissional (IEFP). URL [Accessed:
18.03.2014].
Aplicao informativa desenvolvida pelo IEFP que contm um
manual com a finalidade de transmitir um conjunto de
conhecimentos, auxiliados por instrumentos de anlise, de modo a
constituir um suporte bsico relevante para a melhoria contnua do
desempenho das organizaes, realando a importncia dos
modelos de excelncia, das tcnicas de avaliao e respetivos
indicadores de desempenho, e a necessidade de uma atitude
objetiva orientada para o estabelecimento de planos de melhoria e
tcnicas de auditoria, de forma a potenciar o interesse pela sua
implementao e utilizao sistemticas. Contem diversos
documentos para o desenvolvimento de planos de formao, planos
de sesso, planos de avaliao, informaes a reter, ligaes teis,
testes e conceitos-chave.
Language: Portuguese

Ligaes teis

http://elearning.iefp.pt/ [Accessed: 18.03.2014]


Curso em sistema e-learning vocacionado para formadores em incio de carreira que
necessitam de desenvolver ou aperfeioar as suas capacidades pedaggicas.
http://www.pmelink.pt/ [Accessed: 24.07.2014]
Informao relativa aos diferentes passos para a preparao de um plano de formao.

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