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PRODUTIVIDADE

TOTAL
As melhores Ferramentas de Executive e Business Coaching

NDICE

E book Produtividade
Utilizando a abordagem de Coaching
Executivo e de Negcios
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Para que mais produtividade?

O que Coaching Executivo?

O que Coaching de Negcios?

Como Coaching Executivo e Coaching de


Negcios podem me ajudar?

As 5 tcnicas poderosas de produtividade


e por que funcionam?

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- Tcnica 1 - Mapa de Talentos


- Tcnica 2 - ROAD Map
- Tcnica 3 - Big Win
- Tcnica 4 - As 3 Coisas Mais Importantes
- Tcnica 5 - Matriz de Priorizao

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Por que eu devo saber mais sobre


Coaching Executivo e de Negcios?

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Como implementar Coaching Executivo e


de Negcios no meu escritrio?

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Resumo das Dicas

E book Produtividade

Utilizando a abordagem de Coaching Executivo e de Negcios


Para que mais produtividade?
Produtividade um dos temas pelos quais as pessoas mais se interessam ultimamente.
Com tantas demandas, urgncias e possibilidades, parece que o mundo anda mais acelerado.

Gesto do tempo uma expresso usada frequentemente, mas ser que mesmo
possvel gerir o tempo?
Embora o tempo seja um recurso democrtico porque todas as
pessoas tm apenas 24 horas disponveis em qualquer lugar do
universo, aproveitar bem esse recurso um desao para a
maioria das pessoas.
Na verdade, o tempo nunca esteve e nunca estar merc da
nossa vontade e das nossas necessidades. No podemos
paus-lo, aceler-lo ou retard-lo para nos atender. Logo no
podemos ger-lo.
A nossa nica possibilidade decidir como utilizar as 24 horas
do dia de maneira mais assertiva e equilibrada para experimentarmos na maior parte do tempo a sensao de realizao,
felicidade e de que estamos fazendo o que deveria ser feito.

Decidir como
utilizar as nossas
24 horas de
maneira mais
assertiva e
mais equilibrada

Mas o que signica saber utilizar bem o tempo que temos para sermos mais
produtivos?
Se essa pergunta fosse feita a um indgena, que mora na mata, possivelmente a resposta
seria completamente diferente de uma me de famlia, com dois empregos, trs lhos e que
mora em um grande centro urbano.
Logo, produtividade no faz o menor sentido se no estiver atrelada a um contexto, um estilo
de vida, alguns objetivos e metas.
Tambm no faz sentido se no entendermos o que realmente importante e relevante para
ns em um determinado perodo da vida, pois sem isso, que critrio adotaramos para
distribuir o nosso tempo entre tantas possibilidades?
Tambm existem algumas diferentes denies e formas de se lidar e interpretar o tempo.
Segundo os Gregos antigos, Chronos e Kairs eram duas medidas bem diferentes de
tempo.
Enquanto Chronos seria a medida linear de um perodo e se refere ao tempo cronolgico ou
sequencial, aquele que se mede, Kairs seria considerado como a experincia do momento
oportuno. Como o tempo em potencial, eterno e no linear.
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Se pensarmos por essas denies chegaremos concluso de que precisamos entender


o que valorizamos e o que estamos buscando realizar ou conquistar para que o nosso tempo
seja bem utilizado e principalmente para que estejamos atentos s oportunidades e possibilidades que venham a surgir.
Caso no tivssemos a menor ideia do que estaramos procurando, estas ocasies, possivelmente, no seriam oportunidades. Passariam desapercebidas como tantos outros
momentos que vivemos sem atribuir a eles ateno.
O grande desao que observamos atualmente que muitas pessoas esto ansiosas e
infelizes por falta de clareza e rmeza sobre seus critrios de escolha para a utilizao deste
escasso recurso. Sem perceber, acabam deixando suas agendas disponveis para as
prioridades dos outros e limitadas para as suas prprias escolhas.
Por m, no queremos mais produtividade, desejamos mais equilbrio entre aquilo que
importante e tem signicado para ns e o que fazemos com os nossos dias.
Voc j tinha pensado sobre gesto do tempo assim?

O que Coaching Executivo?


Coaching Executivo um processo de desenvolvimento prossional, que acontece formalmente, com encontros peridicos
entre um coach, que um prossional capacitado e habilitado,
contratado e remunerado pela Organizao e um Gestor ou
Funcionrio, e tem como objetivo melhorar a performance do
indivduo no contexto empresarial.
Na prtica, o coaching uma abordagem que se baseia em
conhecimento sobre neurocincia e o funcionamento do crebro, as cincias que estudam o comportamento humano e as
relaes sociais e as tcnicas de gesto.

Ajudar seu
cliente a
"pensar fora
da caixa"

Associando todos estes conhecimentos, o coach conduz seus projetos, realizados em


sesses semanais de 1 hora aproximadamente de durao utilizando perguntas, que so
capazes de ajudar seu cliente a "pensar fora da caixa", ou seja, enxergar seus desaos e
oportunidades com a iseno de quem est observando de fora e no de dentro, com as
emoes comprometidas.
Seu trabalho tambm tem como foco ajudar seu cliente a organizar a sua mente, entendendo quais so os resultados que est buscando alcanar e os comportamentos que tem
adotado para chegar onde deseja e quais so as mudanas que precisa fazer para que isso
acontea mais rpido e de forma sustentvel.
Ele ajuda seu cliente a decidir quais so os novos hbitos a adotar, como denir as suas
prioridades e gerir sua agenda para realizar o que almeja.

O que Coaching de Negcios?


Coaching de Negcios o processo de coaching realizado com pessoas que planejam
construir um novo negcio, ou estruturar o negcio atual, seja um empreendedor, empresrio ou prossional liberal.
O Business Coaching proporciona benefcios relacionados a aumento da ecincia, do
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faturamento, retorno do investimento, assertividade na tomada de decises, direcionamento aos lderes e colaboradores por meio de:

Ajustes da estratgia e metas de curto, mdio e longo prazo


Alinhamento entre os interesses dos scios
Posicionamento perante o mercado
Otimizao dos processos e aumento de produtividade
Clareza em relao direo do negcio
Aumento do controle e gesto por indicadores chave
Gesto eciente do tempo para alcanar resultados e qualidade de vida
Direcionamento aos lderes sobre seus papeis na conduo da estratgia
Desdobramento da estratgia nos diversos nveis da organizao
Postura empreendedora e viso sistmica
O grande benefcio propiciar clareza, organizao e a capacitao para conduzir o
negcio e fazer com que ele cresa intencionalmente, enquanto o dono tambm se
desenvolve.

Ao desenvolver estes tpicos, possvel garantir um agenda produtiva e focada em resultados para o negcio e conciliar os interesses do proprietrio para sua vida com o seu empreendimento.

Como Coaching Executivo e de Negcios pode me ajudar?


Com tantas responsabilidades, urgncias e demandas do seu
trabalho, de seus gestores e funcionrios, voc ainda precisa
cultivar um pensamento estratgico para no car o tempo
inteiro cuidando de atividades operacionais que pouco agregam para o seu resultado nal.

Identicar
problemas que
nunca tinha
percebido antes

Se voc um prossional em uma pequena empresa ou o


administrador de um grande negcio, conhecimento sobre
tcnicas, ferramentas e a abordagem de Coaching Executivo e
de Negcios pode ajudar voc identicar problemas que nunca
tinha percebido antes, estruturar prossionalmente a sua
gesto, lidar com os desaos de desenvolver pessoas e te proporcionar clareza e direo
sobre conciliar sua carreira com as responsabilidades e desaos de um empresrio.

Ao conhecer e dominar tcnicas de Coaching Executivo e de Negcios voc ter os instrumentos que precisa para otimizar o seu tempo de forma ecaz e o das pessoas que trabalham com voc, com intuito de melhorar os resultados do negcio.

As 5 tcnicas poderosas de produtividade e por que funcionam?


Tcnica 1 - Mapa de Talentos
O Mapa de Talentos uma ferramenta de Executive e Business Coaching que funciona de
acordo com o funcionamento do crebro.
Nossa mente precisa de clareza sobre resultados a alcanar ao longo do tempo, mas tambm precisa de foco.
Ela te proporciona uma viso da gesto de tempo para alcanar resultados. Ou seja, saber
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exatamente onde deseja chegar, te permite compreender o que preciso fazer para chegar
l e como administrar o seu tempo para isso.
Forma de usar:
Observe que a ferramenta formada por quatro linhas. A ltima delas representa o prazo de
hoje a 12 meses. E a primeira o prazo de 3 meses.
Passo 1 - Embaixo do ms 12 escreva o marco que deseja atingir nesta data. O marco um
resultado expressivo, uma conquista que depende de voc e est ao seu alcance, mas
ainda assim ,desaador. Exemplo: Alcanar um faturamento x, Inaugurar a segunda
unidade da clnica, Fechar 2 dias da agenda com o mesmo faturamento, nalizar a contratao do corpo clnico...
Passo 2 - Embaixo do ms 6 escreva o marco que deseja atingir nesta data. Mais uma vez,
desaador. E lembre-se que representa a metade do tempo at o marco de 12 meses.
Portanto, importante que este marco seja uma etapa signicativa para alcanar o de 12
meses.
Passo 3 - Embaixo do ms 9 escreva o marco desaador que deseja atingir nesta data. E
lembre-se que representa a metade do tempo entre o marco de 6 meses e o de 12 meses.
Por isso, importante que este marco seja uma etapa signicativa para alcanar o de 12
meses.
Passo 4 - Embaixo do ms 3 escreva o marco desaador que deseja atingir de hoje a 3
meses. E escreva. Ele representar a primeira etapa para que o marco de 6 meses seja
atingido. Deve representar uma etapa importante para se alcanar o alvo de 6 meses.
Passo 5 - Ao lado da linha 1, escreva quais so as aes ou estratgias que voc precisa
adotar a partir de hoje, durante esse trimestre, para viabilizar que o marco de 3 meses seja
alcanado.
Estratgia

2345678910 11 12 3 meses
Marco 1

12

6 meses
Marco 2

9 meses
Marco 3

12 meses
Marco 4

Se voc deseja saber mais sobre como utilizar o Mapa de Talentos assista o vdeo:
https://goo.gl/90LlPn

Tcnica 2 - ROAD Map


A Ferramenta ROAD Map uma representao visual das atividades que deve realizar
distribudas ao longo do tempo.
uma forma de planejar, visualizar e acompanhar a concretizao de seus projetos e
atividades durante um tempo especco.
Agora que voc j sabe o que deseja conquistar e onde espera chegar, est na hora de
garantir que ir distribuir seus desaos para alcanar o que se props.
Passo 1 - Observe a coluna 1 do mapa de talentos em que escreveu as suas estratgias.
Passo 2 - Liste as atividades referentes s estratgias que escreveu na coluna 1 que dever
executar no ms 1.
Passo 3 - Observe a ferramenta ROAD Map e preencha os espaos em branco com as
datas de incio e trmino de cada semana de hoje at um ms, podem ser 4 ou 5 semanas.
Passo 4 - Distribua as atividades ao longo do tempo na linha e dena o que ir fazer em cada
semana.

Semana 5
De: __/__/__
: __/__/__
Big Win:

Semana 4
De: __/__/__
: __/__/__
Big Win:

Semana 3
De: __/__/__
: __/__/__
Big Win:

Semana 2
De: __/__/__
: __/__/__
Big Win:

Semana 1
De: __/__/__
: __/__/__
Big Win:

Se voc deseja saber mais sobre como utilizar o ROAD Map assista o vdeo:
https://goo.gl/lHbmo5
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Tcnica 3 -Big Win


Esta uma tcnica de priorizao que estabelece uma rotina de realizao das atividades
mais importantes, de acordo com os resultados que se pretende alcanar.
O big win representa o grande ganho do dia. Isto , o que far o seu dia valer a pena e ser
bem produtivo.
Passo 1 - Observe a linha do tempo, o ROAD Map que voc preencheu, e agora escreva o
Big Win de cada semana.
Passo 2 - Preencha abaixo para esta primeira semana de amanh a 7 dias. Coloque na
primeira linha a data de amanh e na ltima linha a data do stimo dia. E depois as datas dos
dias 2 que ser depois de amanh at o dia 6.
Passo 3 - Decida qual ser o seu Big Win (o grande ganho) de cada um dos dias dessa
semana que garantir uma super produtividade ao longo do tempo.

Dia 1
__/__/__

Dia 2
__/__/__

Dia 3
__/__/__

Dia 4
__/__/__

Dia 5
__/__/__

Dia 6
__/__/__

Dia 7
__/__/__

Big Win:

Big Win:

Big Win:

Big Win:

Big Win:

Big Win:

Big Win:

Se voc deseja saber mais sobre como utilizar o Big Win assista o vdeo:
https://goo.gl/meKl2M

Tcnica 4 - As 3 Coisas Mais Importantes


Esta uma ferramenta de priorizao muito simples, que faz extrema diferena para quem a
pratica.
Ter um dia cheio de tarefas e atividades no signica ter um dia produtivo. O que garante a
produtividade do seu dia o quanto voc evoluiu em relao ao seu Big Win.
Logo, quando voc adota o hbito de gerar todos os dias um resultado signicativo, algumas
atividades vo contribuir muito, outras mais ou menos e algumas muito pouco.
Sem contar o risco de encher a sua agenda de urgncias e no de coisas importantes.
Passo 1- Preencha no quadro abaixo as trs atividades mais importantes e indispensveis
de serem realizadas em cada um dos dias dessa primeira semana para que o seu Big Win
seja alcanado.
Passo 2 - Depois de preencher a planilha completa, avalie se voc realmente incluiu as trs
atividades mais importantes.
Passo 3 - Ao planejar sua rotina do dia e incluir diversas atividades, adote como regra que
voc pode deixar de executar qualquer uma dessas tarefas, menos as 3 mais importantes.
Esse o seu compromisso inadivel do dia.

Dia 1
__/__/__
Dia 2
__/__/__
Dia 3
__/__/__
Dia 4
__/__/__
Dia 5
__/__/__
Dia 6
__/__/__
Dia 7
__/__/__
Se voc deseja saber mais sobre As 3 Coisas Mais Importantes assista o vdeo:
https://goo.gl/PYffDj

Tcnica 5 - Matriz de Priorizao


Essa uma tcnica de organizao da sua rotina e das suas idias.
Se voc uma pessoa criativa, comum que a sua cabea parea fervilhar de ideias e que
enquanto executa uma tarefa, esteja pensando em vrias outras que necessita fazer.
Isso te impede de estar presente, curtir os seus momentos importantes e de executar suas
tarefas com concentrao e extrema qualidade.
Para isso voc vai adotar uma rotina muito simples:
Passo 1 - Escolha um bloco de notas fsico, do celular ou do tablet (de preferncia o que for
mais conveniente e acessvel para voc).
Passo 2 - Crie a rotina de anotar neste bloco de notas ou agenda qualquer atividade, tarefa
ou ideia que surja em sua mente. (libere a sua mente para se concentrar nas prioridades).
Passo 3 - Todos os dias pela manh, antes de comear o seu trabalho, consulte o seu Big
Win do dia e as 3 atividades mais importantes e agende, observe o seu bloco de notas de
outras tarefas e atividades e decida o que mais far no dia.
Passo 4 - Durante o dia caso surjam emergncias ou outras tarefas importantes tenha o
seguinte critrio: se a atividade pode ser realizada nos prximos 3 a 5 minutos (literalmente)
realize na hora. Caso demore mais do que isso, agende para o dia se for indispensvel ou
inclua no seu bloco de notas para agendamento nos prximos dias.
Passo 5 - Ao nal do dia faa a aferio de que seu Big Win foi alcanado e as 3 atividades
mais importantes realizadas. Quanto s demais tarefas que no foram realizadas, reagende
para o dia seguinte ou inclua de volta no seu bloco de notas para agendamento futuro.
HORRIOS

ATIVIDADES

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09:00
10:00
11:00
12:00
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16:00
17:00
18:00
19:00
20:00

Se voc deseja saber mais sobre Matriz de Priorizao assista o vdeo:


https://goo.gl/Jxmx53
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Por que eu devo saber mais sobre Coaching Executivo e de Negcios?


A grande vantagem de voc conhecer profundamente o Coaching Executivo e de Negcios
ampliar a sua capacidade de conduzir o plano de desenvolvimento com propriedade,
inclusive no que trata da contratao de prossionais e de servios especializados de
treinamento, planejamento, coaching, gesto de processos, entre outros.
Esse conhecimento especco que voc no recebe na sua faculdade e que provavelmente
aprendeu ou vem aprendendo com a vida, faro enorme diferena na sua segurana de
gerir e na sua habilidade de tomar decises com embasamento.
Voc poder se tornar um prossional melhor, um gestor mais capacitado, um lder inuenciador e ampliar a sua mentalidade empreendedora.

Como implementar Coaching Executivo e de Negcios?


1 - Mapa de Talentos
Existem algumas formas de implementar tcnicas de Coaching Executivo e de Negcios.
A primeira delas contratando um coach especializado com grande conhecimento neste
segmento, preferencialmente, para trabalhar com voc e com os seus scios.
Outra possibilidade voc mesmo fazer uma formao de Coaching Executivo e de
Negcios e dominar as tcnicas e ferramentas para melhorar a sua viso crtica do negcio
e a sua capacidade de planejar e organizar a gesto e desenvolver as pessoas.
Deixando claro que as duas opes no so excludentes. Voc pode realizar uma formao
em Coaching Executivo e de Negcios e posteriormente contratar um coach especializado
para apoiar suas iniciativas.
O desao que atualmente as escolas de coaching no Brasil, obrigam o cliente a passar por
uma maratona de formaes que custam muito tempo e dinheiro.
Voc teria que fazer uma formao de coaching de vida que seria pr requisito para uma
segunda formao em Coaching Executivo e de Negcios e no futuro se quisesse se aprofundar teria que fazer uma formao em Master Coach.
Mas para que essa maratona toda, com investimento de aproximadamente 20 a 30 mil reais
se voc apenas deseja gerir melhor o seu negcio e desenvolver as pessoas que trabalham
com voc?
Entendendo essa demanda, a Development International lanou uma formao completa
de coaching executivo e de negcios chamada Master Coaching Executivo, realizada 100 %
online, de acordo com a sua agenda e disponibilidade e que te d os fundamentos, te certica como coach e te prepara diretamente para a abordagem de coaching empresarial e ainda
te habilita a atender, se desejar, outros prossionais de diversas reas que enfrentam o
mesmo desao.

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Resumo das Dicas


No podemos pausar o tempo, aceler-lo ou retard-lo para nos atender. Logo no
podemos ger-lo.
Produtividade no faz o menor sentido se no estiver atrelada a um contexto, um estilo de
vida ou a alguns objetivos e metas.
Gesto do tempo no faz sentido se no entendermos o que realmente importante e
relevante para ns em um determinado perodo da vida, pois sem isso, no teramos um
critrio para distribuir o nosso tempo entre tantas possibilidades.
importante entender o que valorizamos e o que estamos buscando realizar ou conquistar
para que o nosso tempo seja bem utilizado e para que estejamos atentos s oportunidades
que venham a surgir.
No devemos deixar nossas agendas disponveis para as prioridades dos outros e limitadas
para as suas prprias escolhas.
Pense sobre gesto do tempo pelo ngulo de que no queremos mais produtividade,
desejamos mais equilbrio entre aquilo que importante e tem signicado para ns e o que
fazemos com os nossos dias.
Coaching Executivo ajuda as pessoas a entender quais so os resultados que esto
buscando alcanar e os comportamentos que devem adotar para chegar onde desejam.
Coaching Executivo ajuda na deciso sobre quais so os novos hbitos a adotar, como
denir prioridades e gerir a agenda para realizar o que voc almeja.
O Business Coaching proporciona benefcios relacionados a aumento da ecincia, do
faturamento, retorno do investimento, assertividade na tomada de decises,
direcionamento aos lderes e colaboradores.
Ao conhecer e dominar tcnicas de Coaching Executivo e de negcios voc ter os
instrumentos para otimizar o seu tempo de forma ecaz e o das pessoas que trabalham com
voc, com intuito de melhorar os resultados do negcio.

Concluso
Voc pode ganhar muito na gesto de tempo quando utiliza tcnicas testadas e
comprovadas e ferramentas de Coaching Executivo e de Negcios. Elas facilitam a sua
organizao e tornam voc gestor e dono do seu tempo. Esperamos que aproveite muito,
aplique desde j na sua vida e faa ela valer muito a pena. Com mais qualidade nas suas
tarefas, mais presena nos seus momentos e mais alegria e prazer em fazer no apenas o
que precisa, mas o que d cor e sabor ao seu viver...
Forte abrao,
Caroline Calaa & Cssia Morato

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