AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE

GRAU

TEMA: beneficios de la tecnologa informtica

.en las reas contables y financieras

CURSO
MODALIDAD
CICLO ACADEMICO
TUTOR
PRESENTADO POR

: INFORMATICA APLICADA A
LA ADMINISTRACION II
: SEMI PRESENCIAL.
: VI.
: LIC. ALEGRIA ALIAGA NILTON CESAR
:
QUISPEALAYA POMA, Olivio Simn
TORRES ESPEZA, DORIS
TINEO MAYTA, JACKELIN KAROL

CARRERA PROFESIONAL

ADMINISTRACIN. FECHA : 07/10/2016.

SATIPO PER

SUMARIO

I.INTRODUCCIN.................................................................................................................3
II. BENEFICIOS DE LA TECNOLOGA INFORMTICA EN LAS REAS CONTABLES
Y FINANCIERAS...............................................................................................................4
2.1 Importancia de la informtica en el sistema de contabilidad y financiera...........................4
2.2 La importancia que tiene el uso del internet en el sistema de contabilidad y financiera..................5
2.3 El nuevo sistema ncf y su facilidad para el uso de la computadora y contabilidad..........................7
2.4 Incidencia de la informtica en el rea de contabilidad................................................................... 9
2.5 Diez ventajas de la computadora en contabilidad.......................................................................... 11
2.6 diez desventajas de la computadora en la informtica................................................................... 11

III CONCLUSIN...................................................................................................................13

IV. BIBLIOGRAFIA...............................................................................................................14

INFORMATICA APLICADA A LA
ADMINISTRACION II

I. INTRODUCCIN:

El impacto que ha tenido la tecnologa en el rea de la contabilidad, est fuera de toda duda.
Las tecnologas de informacin operan como motor de cambio que permite dar respuestas a
las nuevas necesidades de informacin
En la actualidad, la tecnologa de informacin ha creado movimientos importantes dentro de
las empresas. Esto ha sido gracias a los avances que se tienen, a la implementacin de nuevos
sistemas y mejores tecnologas, as como tambin, al esfuerzo de las personas que se han
dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro del rea de informacin.
Antes se realizaba la contabilidad sin ningn tipo de paquete computacional, todo era a lpiz y
con muchos papeles de trabajo. Ahora, se ha eficientizado ms el trabajo del contador y su rol
ha pasado a ser de mayor importancia dentro de las empresas, tomando decisiones en base a la
informacin financiera que obtienen; todo esto gracias al uso de los sistemas de informacin.
Siendo la contabilidad una de las primeras reas en modernizarse, existe actualmente
paqueteras contables muy desarrolladas sobre control de pagos, nminas, cuentas por cobrar,
etc. que han ayudado al contador a facilitar el trabajo que desempea y el tiempo que antes
tomaba para elaborar los estados financieros ser el tiempo que tome actualmente para hacer
anlisis de los mismos y la toma de decisiones de la empresa.

II. BENEFICIOS

DE

LA

TECNOLOGA

INFORMTICA

EN

LAS

REAS

CONTABLES Y FINANCIERAS

2.1 IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD Y

FINANCIERA

Nos encontramos en la era de la tecnologa y la sistematizacin, donde todas las personas son
usuarias de los computadores, y toda profesin necesita del uso de ellos. La importancia de
los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos, tanto para la toma
de dediciones de los socios de la empresa, como para aquellos usuarios externos de la
informacin. Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de nuevos
conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el
manejo adecuado, medicin y reconocimiento. Los sistemas de contabilidad han tomado un
importante lugar en el mercado como elemento de control y organizacin, sin embargo no
debemos limitarnos solo a esa funcin, dado a que nos encontramos en la necesidad de buscar
el poder explicativo de los sistemas de informacin en el comportamiento de los usuarios de
la informacin empresarial, as no solo se busca un manejo tcnico en la empresa, sino que se
tomen todos los componentes de la empresa, tanto tangibles como intangibles que nos
permitan compartir en un entorno cada vez ms fuerte y ms agresivo.
Gracias a la informtica, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en
organizaciones del Estado y en entidades sin nimo de lucro, convirtindose sta en una
poderosa herramienta de informacin.

El uso de la informtica le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que
demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender

informtica dentro de la carrera, sino que, en pos a ella, hay que ir actualizndose
continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al
contador.
La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de Software, como, por
ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificacin y rapidez en el
trabajo. Le permite llevar la informacin ordenada y siempre a tiempo, siendo est, un muy
buen sistema de informacin.
Considero que la informtica es fundamental en la formacin integral de todo Contador
Pblico, porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional,
permitindole una actualizacin constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su
trabajo, dndole oportunidades de desempearse en cargos altos dentro de una organizacin,
siendo ste, clave en la interpretacin, anlisis y toma de decisiones dentro de la entidad.

2.2 LA IMPORTANCIA QUE TIENE EL USO DEL INTERNET EN EL SISTEMA DE

CONTABILIDAD Y FINANCIERA:

El impacto que ha tenido la tecnologa en el rea de contabilidad, est fuera de toda duda. Las
TI operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de
informacin. En la actualidad, la tecnologa de informacin ha creado movimientos
importantes dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a los avances que se tienen, a la
implementacin de nuevos sistemas y mejores tecnologas, as como tambin, al esfuerzo de
las personas que se han dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro de
informacin.

Antes se realizaba la contabilidad sin ningn tipo de paquete computacional, era a lpiz y con
muchos papeles de trabajo.

Ahora, se ha eficientizado mas en el trabajo del contador y su rol ha pasado de ser mayor
importancia dentro de las empresas, tomando decisiones en base a la informacin financiera
que obtienen; todo esto gracias al uso de los sistemas de informacin.

Siendo la contabilidad una de las primeras reas en modernizarse, existe actualmente

paqueteras contables muy desarrolladas sobre control de pagos, nominas, cuentas por cobrar,
etc., que han ayudado al contador a facilitar el trabajo que desempea y el tiempo que antes
tomaba para elaborar los estados financieros ser el tiempo que tome actualmente para hacer
anlisis de los mismos y a la toma de decisiones de la empresa. Tambin, existen paquetes
contables para realizar clculos de impuesto, IMPAC, ISR, IVA, etc., que han facilitado
mucho al rea fiscal, para as disminuir los errores y mejorar los resultados que se deben dar
de acuerdo a las leyes fiscales.

En la actualidad, la tecnologa de informacin ha creado movimientos importantes dentro de

las empresas. Esto ha sido gracias a los avances que se tienen, a la implementacin de nuevos
sistemas y mejores tecnologas, as como tambin, al esfuerzo de las personas que se han
dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro del rea de informacin.

Ante los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa debe de estar preparada
para enfrentar stos conforme se vayan presentando, e incluso, adelantndose a ellos, para no
quedarse atrs y seguir siendo competitivos en la industria en la cual se desempea.

Hoy en da el procesamiento de la informacin desempea un papel fundamental. Las nuevas

tecnologas estn contribuyendo a que la informacin contable se mueva de una manera ms
rpida y fcil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa,
distribuye y analiza la informacin.
La economa est basada en la tecnologa y la informacin, ahora las empresas se ven en la
necesidad de transmitir informacin de alta calidad y as mismo agilizar el proceso para una
buena toma de decisiones y poder tener a disposicin toda la informacin para el momento en
que sea requerida por el usuario.
Uno de los problemas es que la informacin no alcanza a ser pertinente y til para ser
suministrada como es debido a los interesados. La implementacin de la tecnologa puede
facilitar la elaboracin de diferentes informes haciendo ms rpido el ciclo contable y de esta
forma tomar la decisin acertada.

2.3 EL NUEVO SISTEMA NCF Y SU FACILIDAD PARA EL USO DE LA

COMPUTADORA Y CONTABILIDAD.

Este es un Sistema de Facturacin rpida, con un Punto de Venta dinmico el cual le facilita
facturar, modificar, eliminar y procesar su factura con facilidad y rapidez, con ventanas de
consultas que llevan y traen informacin requeridas con agilidad resolutiva. Y por la gran
solicitud que me han hecho los usuarios de poder utilizar un sistema en varias computadoras a
la misma vez, le he programado al PointSeller la Auto actitud de Multiusuario, esto le
permitir, facturar, modificar, ordenar, reportar, eliminar, imprimir, etc. A la misma vez en
diversas computadoras. Tambin tiene la capacidad de controlar todos los NCF (Nmeros

Comprobante Fiscal) que Exige la Direccin General de Impuestos Internos (DGII). Tiene
un mdulo de

Hold, el Hold le facilitara retener una factura ya en proceso para tener la oportunidad de
empezar una nueva factura y luego proseguir con la que est en Hold.

Tambin mejora la productividad de tu negocio, te permite realizar las facturas, controlar el

inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las
cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad bsica de tu empresa. Es ideal para
negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo, si tu
empresa es una ferretera, una farmacia, venta de ropa, etc., puedes utilizar el programa sin
problemas, todo lo que necesitas es un ordenador personal es fcil de trabajar y es muy
sencillo de instalar. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas que reportan sus
transacciones la DGII, teniendo en mente al empresario que desea resultados rpidos e
instrucciones sencillas. Con PointSeller no necesitas conocer de contabilidad ya que es muy
fcil de aprender. Los mdulos que componen el programa son independientes, de tal modo
que, si solamente quieres hacer facturas, no necesitas manejar los otros mdulos o tener que
"predefinir" parmetros adicionales (y muchas veces trminos contables poco entendibles)
que nunca vas a utilizar a fin de hacer una factura. A dems Agiliza la conciliacin de la
informacin contable, Simplifica el proceso de generacin de comprobantes para efectos
fiscales mayor proporcin de comprobantes emitidos electrnicamente, mayor ahorro.

El comprobante puede ser visto rpidamente desde cualquier navegador para Internet.

El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrnica.

El almacenamiento de los comprobantes para el receptor es de manera electrnica o en

papel segn lo solicite.

Integracin automtica y segura a su contabilidad.

Beneficios:

Mejora el servicio al cliente.

Reduce costos y errores en el proceso de generacin,

captura, entrega y

almacenamiento.

Mayor control de documental.

2.4 INCIDENCIA DE LA INFORMTICA EN EL REA DE CONTABILIDAD.

La avanzada tecnologa de la informtica constituye un extraordinario medio por medio del

cual se puede llevar con mayor exactitud la contabilidad mercantil. Porque mediante la
informtica se pueden condensar esquemas tcnicos de contabilidad que permiten visualizar
de manera precisa y detallada las diferentes actividades que realiza el comerciante en sus
respectivas reas comerciales, y denotar de esa manera, una proyeccin del curso de sus
negociaciones bien, en el mbito interno o externo o con particular referencia ante el Estado
en su carcter de contribuyente.

La ciencia y la informtica aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador pblico pueda

igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa tcnica como un
medio tambin de agilizar y facilitar su trabajo

La produccin del documento informtico que configura un sistema diferente al de la

contabilidad comn y corriente, es decir, la contabilidad manual, hace que esa contabilidad se
produzca por medio de mquinas, que vienen a ser las intermediarias del proceso informativo,
con resultado a la informacin definitiva, para dar origen de esa manera a los respectivos
libros de contabilidad. Estos libros principales y auxiliares, conformados de acuerdo con la
Ley, producen y constituyen en esos casos, los verdaderos Libros de Contabilidad de la
Empresa.

Con esta produccin documental entendemos que se planeta all una coexistencia del
documento electrnico (disquete, cd., discos duro, archivos magnticos, etc.) con el
documento papel conformador de los libros de contabilidad. Lo que sin lugar a duda tiene
vital importancia probatoria para los efectos de sus relaciones entre los comerciantes por
hechos de comercio, como entre no comerciantes, y entre comerciantes con el Fisco Nacional,
pues de acuerdo con la naturaleza jurdica del caso planteado, se tendr que considerar la
valoracin en s de dichos documentos, y llegar a la conclusin de su posibilidad de admisin
y anlisis respectivo.

De all que, por ejemplo una inspeccin fiscal de parte del servidor Nacional Integrado de
Administracin Tributaria (SENIAT), puede practicarse tanto en los libros de contabilidad
propiamente dichos, como en los respectivos soportes informticos o documentos electrnicos
que existan con relacin a dicha contabilidad, en los que se podrn observar la valoracin
misma, tanto de la informacin existente en ese documento electrnico, como de la
contabilidad elaborada como producto de esa informacin.

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2.5 DIEZ VENTAJAS DE LA COMPUTADORA EN CONTABILIDAD.

Reduccin de los tiempos de anlisis y toma de decisiones empresariales.

Conservacin del historial de la empresa.

Formacin de una plataforma informativa.

Aumento de la capacidad de manejo de bases de datos.

Incremento de la calidad del trabajo del Administrador tanto privado como pblico y
por ende de los equipos directivos.

Preparacin automtica de informes. En un sistema de contabilidad computarizado, los

informes se pueden producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados
Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.

Mejoramiento de los perfiles del personal administrativo.

La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de Software,

como, por ejemplo, EXCEL, ACCES.

Paquetes Contables, que permiten simplificacin y rapidez en trabajo.

Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un

negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de
Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.

2.6. DIEZ DESVENTAJAS DE LA COMPUTADORA EN LA INFORMTICA

Alto costo de inversin al instalar un sistema computarizado

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El alto costo en el entrenamiento del personal.

El costo de mantenimiento es alto y complejo.

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 Los programas deben ser confiables.

La lgica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable.
Complicado proceso de auditora.
Costo elevado de software y hardware.
Dificultad para reconstruir en el caso de la falta de una unidad de disco.

III CONCLUSIN

En conclusin, el sistema de informacin contable es un sistema en la cual nos facilita la

realizacin de los registros contables que en cualquier empresa se llevan a cabo, por otra
parte, tambin nos da la facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fcil y rpido.
Para que la misma empresa ponga a disposicin de sus trabajadores la informacin interna, as
como externa para poder verificar el funcionamiento de la administracin y de la calidad de la
empresa y llegar a tomar mejores decisiones para que as la misma empresa tenga
competitividad ante las dems.

IV. BIBLIOGRAFIA

BREALEY y MYERS. Principios De Finanzas Corporativas. Cuarta Edicin. Editorial Mc

Graw Hill.
CHIAVENATO, IDALBERTO. Iniciacin a La Administracin Financiera. Editorial Mc
Graw Hill.
FRED WESTON J. Y EUGENE BRIGHMAN. Fundamento de Administracin Financiera.
Editorial Mc Graw Hill, dcima edicin.
FRED WESTON THOMAS COPELAND. Finanzas en Administracin. Vol. 1. Editorial
Mc Graw Hill.
GITMAN LAWRENCE. Administracin Financiera Bsica.3ra. Edicin. Editorial Harca.
THOMAS COPELAND. Finanzas en Administracin. Editorial Mc Graw Hill, volumen 1.
www.altavista.com
www.gestiopolis.com
www.google.com
www.monografias.com
www.terra.com
www.utec.edu.sv