MANUAL

DE
CARGOS

Fecha: Marzo del 2015

Pias - Ecuador
1

ESTATUTO APROBADO POR LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

1. CONSIDERACIONES GENERALES
a. La Junta General conformado por los accionistas de conformidad a lo dispuesto por la Ley de
Compaas y el estatuto vigente.
b. A ms de los accionistas pueden haber otros participantes que circunstancialmente sean
invitados a una reunin como es el caso de asesores, que actuarn con voz pero sin voto.
c. El perodo de duracin de la Junta ser de dos aos y sus integrantes podrn ser reelegidos
acorde al estatuto vigente.
d. La Junta General ha elegido entre sus socios como Presidente al Seor Hugo Meja Carrin y a
la Seora Lety Astudillo Aazco como Gerente.
2. COMPETENCIA DE LA JUNTA GENERAL
a. Aprobar la obtencin de las Certificaciones y el mantenimiento del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Desarrollo Organizacional con Calidad que la empresa lo
requiera, don el diseo e implantacin por parte de un Asesor experto en la materia.
b. Aprobar los Planes Operativos y Presupuestarios de la Empresa, presentados por el Gerente.
c. Presentar los Balances Auditados, Plan de Inversiones y la propuesta de aplicacin de utilidades
acorde a lo dispuesto por la Ley de Compaas.
d. Nombrar Gerente y Presidente cuando se requiera hacerlo.
e. Determinar al Gerente las funciones, atribuciones y su remuneracin.
f. Supervisar los negocios y operaciones de la Empresa, velar por el cumplimiento del estatuto y
de las disposiciones de las Juntas Generales.
g. Determinar la aplicacin o inversin de ms de USD 5,000 dlares que debern estar
justificados con un contrato, estudios y dems pautas que exige la Junta.
h. Otorgar fianzas simples y solidarias a terceros para negocios que tengan relacin con los de la
Empresa, cumpliendo los requerimientos legales que fueran necesarios para tal efecto.
i. Otorgar y obtener prstamos y financiamientos con arreglo a las normas legales vigentes.
j. Promover, continuar, desistir o transigir toda clase de asuntos o someterlos a arbitraje, sin ms
limitaciones que las previstas en la Ley y en este Estatuto.
k. Solicitar la convocatoria a juntas que puedan ser realizadas por cualquiera de los accionistas.
l. Celebrar todos los actos y contratos que requieran el desenvolvimiento de los negocios de la
Empresa, que corresponden a su atribucin.
m. Las dems que constan en el Art.28 de Estatuto de la Compaa.
ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA GENERAL
El Presidente de la Junta General, sin perjuicio de las atribuciones del Gerente, puede ejercer la
representacin de la Empresa ante toda clase de autoridades as como ejercer todas las facultades que
le sean otorgadas por la junta General de conformidad con el presente estatuto.
Corresponde al Presidente:
a. Convocar y presidir la Junta General.
b. Dirimir en caso de empate en las votaciones de la Junta General; y,
c. Ejercer con cargo a dar cuenta al Directorio, las facultades que este ltimo le delegue.
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CONVOCATORIAS
a. La Junta General sesionar por lo menos una vez al mes. El qurum es de la mitad ms uno.
b. Las reuniones de la Junta y los acuerdos adoptados en ellas deben constar en el Libro de Actas
legalizado conforme la Ley. Las certificaciones de los acuerdos para que surtan efecto legal ante
terceros, debern ser suscritos por las firmas de Presidente y Gerente.
I JUSTIFICACIN DEL MANUAL DE CARGOS
Se puede expresar como justificacin varias razones para emprender un proceso de anlisis y
clasificacin de cargos, como las ms importantes podemos citar:
1.1 IMPORTANCIA PARA TRANSPORTES HUGO MEJA CA. LTDA.
Disponer de datos validados de carcter ocupacional actualizada, que determine niveles de
responsabilidad, ayude a establecer y distribuir mejor las cargas de trabajo, sea una de las bases
para el sistema tcnico de promociones y ascensos y consten las responsabilidades de
participacin en el mantenimiento y mejora del sistema de gestin de seguridad y salud, desarrollo
organizacional con calidad, que facilite en general la eficacia y eficiencia de la organizacin.
Para mejor manejo del Manual, el trmino empleado involucra a ejecutivos, administrativos y
operativos.
1.2 IMPORTANCIA PARA EL EMPLEADO
Facilitar informacin necesaria para desarrollar y mantener programas en el rea de preseleccin,
seleccin, capacitacin, remuneracin, evaluacin del desempeo; riesgos del trabajo, buen
ambiente laboral y social, responsabilidad en base a procesos y ordenamiento de la empresa.
II SITUACIN OCUPACIONAL
2.1 ANLISIS OCUPACIONAL
El anlisis ocupacional es el proceso metodolgico que se aplica para generar el Manual de
Clasificacin de Cargos, competencias, habilidades, los riesgos y su prevencin para los puestos
de trabajo
2.2 NDICE O GRUPO OCUPACIONAL
El ndice ocupacional es parte integrante del Manual de Clasificacin de Cargos, por tanto se
encuentra en la codificacin de cargos.
III OBJETIVOS, POLTICAS Y CONCEPTOS DEL MANUAL DE CARGOS
3.1 OBJETIVO DE ESTE MANUAL
a. Establecer clara y sistemticamente un compendio de los cargos que permitan una adecuada
organizacin ocupacional y sus perfiles correspondientes.
b. Presentar de forma objetiva y detallada el contenido de cada cargo que comprende el cdigo,
objetivo general y funciones, requisitos mnimos, habilidades y destrezas, adems los riesgos
del trabajo, calidad y apoyo al control de impactos ambientales.
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c. Constituir un importante documento para la gestin de Recursos humanos en la

Administracin de Personal.
d. Apoyar a travs de la informacin que proporciona, una mejor adaptacin entre las necesidades
de la Empresa y las necesidades de su recurso humano.
3.2 POLTICAS DE LA CLASIFICACIN DE CARGOS:
a. Efectuar la Clasificacin de cargos cuando los cambios ameriten y las necesidades de la
Empresa as lo determinen, debiendo ser revisados debidamente analizados y aprobados por la
Gerencia, luego implantados con la divulgacin respectiva tal como indica la cultura de
Mejoramiento Continuo.
b. La realizacin de clasificacin de Cargos es responsabilidad de la Presidencia, bajo decisiones y
consideraciones de la Gerencia.
c. La Clasificacin de cargos es de uso obligatorio y debe ser atacada por todos los entes
administrativos de la empresa.
3.3 DEFINICIONES
a. Anlisis de cargos: hace referencia al procedimiento que se desarrolla para establecer el perfil
del cargo.
b. Nombre del cargo: es la denominacin que se le da a cada cargo que integra la estructura
ocupacional.
c. Caractersticas del cargo: son aquellos factores identificados en cada cargo para lograr
diferenciarlos dentro de una misma serie.
d. Cdigo: constituye un ndice en el cual se define un orden para los diferentes niveles
ocupacionales, series y nombre en base a la unidad o rea de actividades en las que se
posicionan.
e. Serie: constituye un conjunto de cargos o incluso una sola, pero que pertenecen a una misma
rea ocupacional y se consideran diferentes uno del otro por un relativo nivel de complejidad.
f. Objetivo del cargo: se refiere al objetivo general del cargo.
g. Funcin: es el conjunto de responsabilidades y deberes, que se establece para una posicin
considerada con remuneracin.
h. Requisitos: es un factor que integra el contenido del cargo y que tiene relacin con las
caractersticas, la formacin acadmica, conocimientos especficos, habilidades y experiencia,
que definen su perfil.
i. Competencias: preparacin, experiencia y caractersticas personales para cumplir con las
funciones encomendadas.

EMPRESA :
CARGO:
CODIGO:
1.

TRANSPORTES HUGO MEJA CIA. LTDA.

PRESIDENTE
1.1.1

OBJETIVO GENERAL Y FUNCIONES

1.1 Objetivo del cargo

Es la instancia ejecutiva administrativa para apoyar en el establecimiento del diseo, implantacin,
control y mejora del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Desarrollo
Organizacional, planes, proyectos, procesos y programas comprometidos y aprobados por la Junta
General.
1.2 Funciones Principales

Presentar a la Junta General para su aprobacin de los avances del Sistema de Gestin de SST.
Desarrollo organizacional con calidad. Luego de su cumplimiento, el control y mejora del
mismo. As mismo el presentar planes estratgicos actualizados en las fechas de realizacin;
planes operativos y presupuestarios en el transcurso del fin del ao y primer mes del siguiente
ao.
Presentar al Directorio proyectos que signifiquen inversiones superiores a USD 5.000,
justificando con los estudios respectivos.
Apoyar a la Gerencia en el control administrativo, econmico y operativo de la empresa,
mediante procesos manuales y automatizados.
Aprobar en la seleccin del personal, siempre que el proceso avalice los perfiles y
competencias de cada cargo.
Velar por el cumplimiento de las leyes vigentes principalmente las relacionadas con el sistema
de gestin integrado, polticas generales y operativas, procesos manuales y reglamentos que
guan las actividades de la Empresa.
Ser parte del Comit Paritario.
Apoyar en la asignacin de recursos para la buena administracin del Sistema de Gestin y del
desarrollo organizacional con calidad.
Velar que se cumplan los reglamentos de trabajo, seguridad y salud, ms otros de orden
laboral y disciplinario de la Empresa.
Capacitarse constantemente y aplicar la misma filosofa en la empresa.
Apoyar en la constitucin de las comisiones necesarias.
Controlar y evidenciar la implantacin de las recomendaciones formuladas en los informes de
la auditora interna y externa.
Ejercer dems atribuciones que le deleguen o encargue la Junta General.
Participar en eventos nacionales e internacionales cuando la Empresa lo considere necesario o
cuando sea invitada.

EMPRESA :
CARGO:
CODIGO:

1.

TRANSPORTES HUGO MEJA CA.LTDA..

GERENTE
1.1.2

OBJETIVO GENERAL Y FUNCIONES

1.2 Objetivo del cargo

Administracin de la empresa acorde al desarrollo organizacional con calidad implantado,
Seguridad y Salud Ocupacional. Representacin legal ante cualquier organismo.
1.2 Funciones Principales

Participar en el chequeo y avance del Desarrollo Organizacional, Sistema de SST, planes

estratgicos operativos y presupuestarios.
Responsable en la entrega de los recursos para el funcionamiento del Sistema de Gestin de
SST, Desarrollo Organizacional, con el aval de los estudios de soporte y aprobacin de la Junta
General.
Analizar y poner el visto bueno de la seleccin del personal, siempre que el proceso avalice los
perfiles y competencias de cada cargo.
Conocer y aprobar los Balances General, Prdidas y Ganancias, Auditados acorde a las
nuevas exigencias legales y emitir criterios de ajustes a la situacin econmica de la empresa.
Chequear el anlisis financiero acorde a los resultados de los balances, al menos cada 2 meses.

Realizar auditoras imprevistas a Caja Chica, Fondos Rotativos, suministros.

Autoridad para aprobar el presupuesto anual asignado a Seguridad y Salud Ocupacional,

Desarrollo Organizacional.
Receptar informes de novedades de ls procesos pr parte del personal contratado, que tienen
impacto sobre la efectividad de la nueva cultura de adminisgracin moderna.
Conocer sobre el avance de los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, Desarrollo
Organizacional.
Autoridad para en entregar los recursos para el desarrollo de los sistemas administrativos
implantados.
Controlar que se cumplan las auditoras internas y externa exigida por la Superintendencia de
Compaas.
Controlar que se cumplan la POLTICA y los OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LOS
SISTEMA DE GESTIN.
Participar y apoyar en la Ejecucin Presupuestada de la implantacin de procesos y
tecnologa.
Apoyar al proceso de modernizacin y de Mejora Continua que se implanta en la Empresa.
Ejercer dems atribuciones que le deleguen o encargue la Junta General.
Representar en actividades sociales, organismos empresariales, gubernamentales y extranjeros
que se relacionen con la Empresa.
Participar en eventos nacionales e internacionales cuando la Empresa lo considere necesario o
cuando sea invitado.
Apoyar en los procesos de ventas de servicios en la expansin de mercado.
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EMPRESA: TRANSPORTES HUGO MEJA Ca. Ltda.

CARGO : CONTADOR
CDIGO : 2.2.1
1. OBJETIVO GENERAL Y FUNCIONES
1.1Objetivo del Cargo
Supervisar y ejecutar el proceso contable establecido en la Empresa, en base a
parmetros, requisitos tcnicos financieros-contables, normas legales y de
contabilidad aceptadas.
Participar en el proceso de la implantacin del Sistema de Gestin de SST y
Desarrollo Organizacional bajo la Filosofa de Administracin Moderna de Mejora
Continua.
1.2Funciones Principales
-

Aplicar los criterios fundamentales para la contabilizacin, supervisar la correcta

aplicacin de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y los nuevos
esquemas de las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)
Aplicar los principios contables legalmente aceptados y el correcto manejo
tributario.
Al da con los pagos de impuestos, obligaciones con el IESS y el SRI.
Trabajar mediante el lenguaje de procesos que se implementen en la Empresa y
que se relacionen con sus funciones.
Tener al da la informacin de costos para establecer correctamente las polticas
de precios.
Controlar a los Auxiliares Contables, que apliquen correctamente su trabajo de
manejo y control de sus auxiliares encomendados
Llevar al da las carteras de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar
Presentar informes semanales a Gerencia sobre la Cartera de Cuentas por cobrar,
Cuentas por Pagar, Depsitos en Bancos con los respaldos respectivos, Cheques
anulados.
Control mensual de los Presupuestos de Ventas y gastos, coordinar cualquier
ajuste con Gerente.
Generar los Estados Financieros y legalizarlos.
Mantener un excelente Servicio al Cliente Interno y Externo.
Trabajar cumpliendo el Declogo de Desarrollo
Cumplir con la prevencin de riesgos de su puesto de trabajo
Cumplir con el cuidado del medio ambiente relacionado con la empresa
Cumplir con lo dispuesto en el sistema de seguridad y salud implantado.
La empresa se reserva el derecho de confiabilidad de la informacin que maneja.
De comprobarse mala fe, se aplicar la ley y la separacin de inmediato.
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Asistir obligatoriamente a cursos y entrenamiento que se le asigne y que ponga

en prctica.
Deber responder a las Evaluaciones del Desempeo que estn programadas.

2 REQUISITOS MNIMOS
2.1Educacin Formal
-

Instruccin superior, ttulo de contador pblico autorizado CPA

2.2Educacin Informal
-

Compras pblicas
Sistema automatizado con el (SRI)
Sistema automatizado con el IESS
Sistema automatizado con la Superintendencia de Compaas.
Elaboracin de balances
Conocimiento sobre las NIIF
Software contable

2.3Experiencia
-

Mnimo 2 aos en cargos similares

3 CARACTERSTICAS DEL CARGO

3.1Competencias
-

Saber utilizar las matemticas financieras bsicas para solucionar problemas.

Analizar los diferentes indicadores financieros y proponer ajustes.
Controlar continuamente el cumplimiento del Presupuesto y los gastos, proponer
ajustes.
Colaborar en lo que le corresponda, la aplicacin de los procesos.
Actualizarse constantemente en los conocimientos contables y tributarios.
Trabajar en equipo
Ser proactivo

3.2Supervisa a:
-

No

3.3Supervisado por:
-

Gerencia
Presidencia

3.4Habilidades
-

Practicar el liderazgo
Practicar el declogo de desarrollo
Ser asertivo y tener firmeza
Trabajar en equipo
Practicar la empata
Practicar la confidencialidad
Generar nuevas ideas y ser innovador

4 RIESGOS DEL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

-

Condiciones de trabajo apropiadas con mnimo riesgo.

EMPRESA: TRANSPORTES HUGO MEJA Ca. Ltda.

CARGO : CHOFER
CDIGO : 3.3.1
1. OBJETIVO GENERAL Y FUNCIONES
1.1Objetivo del Cargo
Cumplir con el proceso de activos fijos en lo relacionado a Custodia del vehculo
asignado.
Conduccin y limpieza diaria del vehculo encomendado. Participar en la
implantacin de Mejoramiento Continuo.
1.2Funciones Principales
-

Estar al da en las disposiciones legales y en el cumplimiento de la ley orgnica

de trnsito, terrestre, trnsito y seguridad vial; su Reglamento a esta ley.
Cumplir irrestrictamente y honestamente con sus rutas de trabajo, recuerde que el
vehculo es para el trabajo y el cliente espera que su carga llegue sin novedad y el
servicio sea con calidad a su satisfaccin.
Usted depende de Gerencia.
Conducir con seguridad y eficacia, de acuerdo a las disposiciones internas
basadas en los programas de trabajo, Reglamento Interno de Trabajo,
Reglamento Interno de Seguridad y Salud.
Vigilar y colaborar para que la carga de materiales, equipos y dems artculos a
ser transportados, se realicen con la mxima seguridad resguardando su
integridad. Recuerde que su tarea de trabajo contribuye a un buen Servicio al
Cliente.
Llevar las guias de remisin entregadas por los clientes.
Efectuar diariamente el cuidado y limpieza del vehculo, contribuya a la Imagen
de la empresa.
Control del mantenimiento preventivo de acuerdo al proceso de activos fijos
(Mantenimiento) con la mecnica contratada, previo conocimiento de Gerencia.
Firmar los registros diarios de movilizacin.
Mantener una Excelente Actitud Positiva con el Cliente.
Informe diario a Gerencia sobre las quejas de los Clientes para una solucin
inmediata.
Cumplir con responsabilidades adicionales que le asignen Presidencia.
Trabajar cumpliendo el Declogo de Desarrollo
La empresa se reserva el derecho de confiabilidad de la informacin que maneja.
De comprobarse mala fe, se aplicar la ley y la separacin de inmediato.
Asistir obligatoriamente a cursos y entrenamiento que se le asigne y que ponga
en prctica.
10

Deber responder a las Evaluaciones del Desempeo que estn programadas.

2. REQUISITOS MNIMOS
2.1Educacin Formal
-

Instruccin secundaria con licencia profesional.

2.2Educacin Informal
-

Conocimiento de la ley de trnsito

Conocimiento de los lugares de trabajo
Servicio al Cliente.

2.3Experiencia
-

Mnimo 1 ao en cargos similares

3. CARACTERSTICAS DEL CARGO

3.1Competencias
-

Conocer el manejo de informacin de las direcciones de los clientes o lugares

asignados.
Saber escuchar
Responsabilidad en el cuidado de personas y materiales.
Facilidad para ubicarse en ciudades y carreteras
Aprovechamiento del tiempo.

3.2Supervisa a:
-

Nadie

3.3Supervisado por:
-

Presidente

3.4Habilidades
-

Practicar el liderazgo
Practicar el declogo de desarrollo
Ser asertivo y tener firmeza
Trabajar en equipo
Practicar la empata
Practicar la confidencialidad
Generar nuevas ideas y ser innovador
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4. RIESGOS DEL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

- Condiciones de trabajo apropiadas con riesgo tolerable.

EMPRESA: TRANSPORTES HUGO MEJA Ca. Ltda.

CARGO : ESTIBADOR
CDIGO : 3.4.1
5. OBJETIVO GENERAL Y FUNCIONES
5.1Objetivo del Cargo
Cumplir con responsabilidades de bajar y subir carga.
Participar en la implantacin de Mejoramiento Continuo.
1.3Funciones Principales
-

Cumplir irrestricta y honesta con el trabajo que le asigne el chofer.

Usted depende directamente del Chofer.
Colaborar con la empresa cuando sea requerido.
Mantener una Excelente Actitud Positiva con el Cliente.
Cumplir con responsabilidades adicionales que le asigne el chofer y Presidencia
Trabajar cumpliendo el Declogo de Desarrollo
La empresa se reserva el derecho de confiabilidad de la informacin que maneja.
De comprobarse mala fe, se aplicar la ley y la separacin de inmediato.
Asistir obligatoriamente a cursos y entrenamiento que se le asigne y que ponga
en prctica.
Cumplir con lo dispuesto en la prevencin de riesgos del trabajo.
Deber responder a las Evaluaciones del Desempeo que estn programadas.

6. REQUISITOS MNIMOS
2.1 Educacin Formal
-

Instruccin primaria y/o secundaria.

2.2Educacin Informal
-

Servicio al Cliente.

2.3Experiencia
-

Mnimo 1 ao en cargos similares

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7. CARACTERSTICAS DEL CARGO

3.1Competencias
-

Conocer el manejo de informacin de las direcciones de los clientes o lugares

asignados.
Saber escuchar
Responsabilidad en el cuidado de materiales.
Facilidad para ubicarse en la ciudad
Aprovechamiento del tiempo.

3.2Supervisa a:
-

Nadie

3.3Supervisado por:
-

Presidencia
Gerencia
Chofer

3.4Habilidades
-

Practicar el declogo de desarrollo

Ser asertivo y tener firmeza
Trabajar en equipo
Practicar la empata
Practicar la confidencialidad

8. RIESGOS DEL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

- Condiciones de trabajo apropiadas con riesgo tolerable.

Elaborado por:

Ing. Jorge Armijos

ASESOR

Revisado por:

Sr. Hugo Meja

PRESIDENTE

Aprobado por:

Sra. Lety Astudillo

GERENTE

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