Petia Rad Seer mc Sd ce ee ree a Sot ‘cioltiente Pr pap bab peiegotencnn 2) priest Na Renee ee eer ere pee aesA Guida pelo seu apoio «incentive constantes. aos mass filos Rita, Ricardo e Marta para ‘compensa o tempo que ndo tes pude deicar ena thes he Gite eRe Her py oyTS. e noch a Png Lt, 197 ‘Sear Une Sacto epi ea ns. ttn ur apnsdi 18a IsH0N onthe ‘ah spe ~‘A anise ¢ desergdo de ungies tim vérasatitdades (Fg. IV, : | “s 4. Anilisee deserigdo de fungies Negi + Anilise de fungdes consis nainvestigasosstemdtica das ae fas obrigapties¢responsabilidades de uma Tango e dos neces conhecimentos,capacdades experiencia que uma pesoa preci para desempenbar as funpbes de forma adequnds, 96 ‘A anise de fangdes implica areola de in ‘nso, permitind dstngu-a de una outs (Fig. V2), ae — rma peones |_| ana = | formate [| deringtes [—]oParemance eto fepeatearie] eran chrome 4 Fates |_| Sra eerarcees |] pommento Fg 1V.2- Ante ego de egies + Deserigo de funges ~ Const um sums eum ero fe das tarts, objetivose esponsabiidades de uma determinadafunsio. + Especifieagio de fungdes ~ E una listazem de varios conheet mento, capaciades ¢expergncas que um indivi precisa para ‘deserpenar stsftoamente uma determina Fong Este factors espeifiosvao-s wansformarposeiormenteemfac- tores de qulifiagto de fongaes. Em sitese, a anise e descrigto de fu conse na indigo do onjunto de areas que compdem una fn (desig) eno enunciad | ca eetnes pnsne xt eis pre fs Canals) ‘© analistaprocura responder 3s sepuintes questes 1.0 que € que empregado faz? 2. Como € que o empregid faz 0 trabalho? 3. Par que & que o trabalho & feito? 4 Que capacidades so necssras?GO — Métados de desrigdoe anise de funges [A descrgioe anlise de fungi fare através @Métodos de observasio direct, quando 0 analists observa o taba Thadee a Jsetpenhar asso fangds ia ota pare dscrever 1s arts e obgagdes, Este metodo no €apivel todas as sta ss. ‘Método do questionsro. & 0 méiodo mais usado na andlise © escrigo de anges. Pao menos um empregad po ungs0 deve responder ao questonro, gual deve ser entregue a0 superior ara cvenua reciicaglo antes de Ser usa par a desi du fungi. ‘Método da entrevista, Esc método roquer que o specialist de soa visite o local de buh e fle com otrabalhador enguanto Ste desempenha a sas fungoe. (Método misto. Quan 0 questiontio € compledo aravés de 5, Manual pritico de desergfo €andlise de fungies™ (0 processo de desriio de fungdes supoe ts fases « Deserigio propiamente dita * Contolo Aprowagso ‘Quanto primeira fase hé que fer em atengio que se tata de des- ever a fungio actual; nose tas de avliara pestoa que a dsempe- tha, medir © grau de adequasio & pessoa, calular a remuneragio ou rmudar fungi. Em termos gras descrgto em semido resuitosupde ws seguines| panes: + Tdentitcagio = Nome do posto de trabalho = Actual lar Senko dean mata esos mato de pr © mtd Hay os ~ Posto supeior © Departamento = bata Orgamograma_ Em regra deve desenvolverse o organograma mesmo que baja dis ‘replacia entre oorganograma oficial eo do wabalhador ase ente Vistado, Dele devem constr os subordinados hierdrguicos © Subordinados funcionss (oubordnados hierquicos doutrasfan- ‘es mas qu recehem insruges consolo da funga0 em ais). ‘Sto cxemplo av secretes. Deve indiarse, muito sucintamente ‘os reuliads mas importantes dos subordinados. Missto [A misao 6a pare mais impodante da descrigio. A esttura da risio + sept: ~ Ago (desrigio, supervisonar,executr) = Fangio ou Process (sobre que € exerci = Demareagio (deco de.) = Resultado Directo e Qualldade do Resultado (sr... ber, ven= ‘der, maximizar..de mode »..) = Realtad Indireto (permiindo.) E opeional, 1 a290) Bxemplo: Ding divisio de recursos humanos, de acordo com a politica de recursos hamanos estabeecia eos Panos tcticoseprovados a 1,3 5 anos, para bler umn correcta gestio de slo regalias, de Vite actuar sobre a clr inter eestutura da empeesa, de pla fia actor para aequar os recursos humanos is necesidades da Dimensses [As dense sto as quanidades econsmica sobre os quais a fan- ‘ho exerce um impact Fodem ser dmensdes préprias do posto de uabalho, isto & os recurrosafectaos diretameate pela func, como, por exemplo, 0 lorgemento, om eusts de pessoal[As dimenstes poder ainda ser fancionais, (indi. ‘ectamente pea fang, onde a acing e responsi de post ‘io menores, + Natreza lance da fungio Esta fase supse em priteiro lugar aindcagto do aesoce e limita es (Produtos, tetra e limites no exereci da ung) carse- Texnicas exteras 8 fangio; recursos stibuldos; actividades mais Signiietivas, designadamente as que requeem muito tempo © as ‘mais importantes. Em seguno gar clasifica-se a naturea eo alcance ds poblemas em indicago dos obsiculos a superar na obtengi dos reslados © as princpas ajudas ou guia (aormas, rocedimento, politics, er) 1m tereiro lugar, define-e a ntwezae alence da esponsail- de, obedecendo ats doa = Decisses que tomam. = Conteolotmecanismo e freq. ~Tnsiuges especies qu recebe Finalmen Bxemplo: Relagdesnecesérias na btengo de resultados ela Intern =o analisia desereve as relagdes mais importantes aque a fungdo tem na sua actuapo, as quais podem ser intermas © com 9 Che o Serna) stems oredr | frags «cot |Feat on ‘cau, inca (eal nice tenn or peal {EMie Trak «| foro wre vm Bou o sors ated cescunee Cente smug [ue Pes = + Condigies de execugio do trabatho Nesta fase indicam-se as condigies de trabalho existentes «da func em andise. Estas codigos podem incl: viages frequents, so, + Finals | 0, que derivam dretamente ds miso. Bm cso de fangdesaltamente especializada com a finlidades. Paro © Custo ou rentbiidade “De acondo om os objectivos,dteties, plitcas. = Quantidade. = Qualidase. fisico do trabalho, abalho nocturn,euld,esfrgo fico, te DDevem dessevers o resultados mais importantes exgidos&fun- 4 missto coincide IN finale indica seas qualidaes do resultado a ober, dovendo em odor ambiente pen __[ Atmore = Poe Bhcinci e efedia, eee | reese sg esttura da finaidade sere Spence | oor - E Qundros da [Peis dregs Reser asi co | emda | cpsom pre Pema omens de | fequnes ism oonvos ‘vo som noe omen of 0 cole ee mn rerio] so sonore sous | Sn out no se] aa sepucepente maty | “Sinpmin mp ammog | opressiadtng | sp-nemne ry | aac se ausaepte secur pou | vows! > onsen soma romruposety| _enmapamag | comers end] sommy penny] tea] 1 =eamterem | emma were | ona co “ereEm coniraparida devem evitaesetemos como assegurae,ajudar, assist. Tratase de concetosimprecisos para caracterizar as Tinalida- es de um fons. Contoto Depois da descrigio em sentido restrito segue-se o processo de contralo por parte do analista com patiipagio dos tiulares dos postos de trabalho ¢ dos seus superiors, bem como da dircesio de pessoal (0 controlo deve inclur os seguintes aspect: + Controle interno da deserigHo ou conto da coeraci intra da desrido,inclundo ~ Coeréncia etre a miso e a Finals. ~ Coerénsa etre stvidaes fnaliddes ~ Coeréncia etre as roles fialidades, ~Coeréncia entee a natueza da responsabilidad © as fal dates. ~ Coeréncia ene as devises permiidas € o controlo exerci, = Rela kigicaente ox resultados exigidos © aspects contr Indo. ~ AS finaldados nose repotam, nose englobum unas na outa express os resultados que se podem exigir da fungaoe ind fam claramente as ualidades dos resultados a ober ~ Coettacia eae os feeursos ¢ a espensabilidade. = Coeréneia entre as dimensées eos recursos uribudos a Fung, = Coertncia eae a misdo eos obsiéulos a superae ~ Coestaca entre misso ¢ as judas ou glas que posto deta bath reebe da organizasio ‘Interrelagio de finalidades dentro da unidade Depois de verificar a esrutura Interna da descrigo, 0 snalista deve procedertobreraso da inter rela ds naidades entre ‘iris fungdes da nade organizativa, Deve ter, em conta, gums aspect: Delegaso de poder. = Coowdenagio. = Distrib de responsabilidad entre fungdes do mesmo nivel eric, — Reps de fialdadese fnaidades no aibudas fangs. = Covréneia ene as relages. ~peordeyDesacordo na estrutura ov organograma. Inter-relacio de finalidade entre unidades Esta fase do conto quero apoio ds dreyio da empress. Dever terse em conta os seguintes aspects: ~ Relagies em especial com o exterior (lentes © fornecedre). = Decisbes = Naturezae alance da funedo,indicando-se onde termina uma fungi e comega a out = Finaidades, o modelo de anise ¢ igual ao adopt pare and- Hise da iter selagso dentro da unidade Primeirarevisio peas partes interesadas Depois deste tablho nil de conto, a verso terminada (mas nig aprovads)€ apresentada aos interescados. Quando se trata de tesereverfungbes novar, modificadss (mie 04 enor conteido) ‘ou confitvoss €preferivel uate diectamente com o superior do tamente o documento do tila Em quer das stuagoes, eoqGes, ou pr escrito ou numa segunda entrevista ula. Quando se tata de fungdes estiveis pode apresenarse dire ular e superior poderdoelectuar cor E oporuno sulinhar quo enquanto a desrgdo no fr aprovada, rio € defini, podendoo contedo das fngdes sole aleragoes. Correceao © ajustes Depo ca segunda reco de dads, oanlista no procedeastca mente no gue espeta&claborago da verso revista das describes. E necessri examinarcuidadosamente as alterages propotas de odo a evitarlcunase sobveposies. Subsequentes revisdes pels partes interessadas ‘Quando neces, procederse-4a subsequent revises pelos inte- ‘essadog,O process continua a gue oaalsta obtenba um acedo eo dostmento, No cso de impasse, a proposta € entree, com parecer, a superior pra aprovacao. 1sAprovagdo ‘Uma ver revistas e ajutadas, as desrigdes devem ser aprovadas ‘Aaprovasio £4 acto do documento e das esponsabilidades que © ‘mesmo implica, Esta aprovasso & necessra para qualquer ego pos ‘eror na avalagéo de desempeno. Na aprovagio deve-se inclu: ~ Assiaturs do ula ‘Assnaura do superior hierrquico ~ Visto do responsive peo programa = By em alguns casos, asinatura da administago, 6. Qualifeagio avalingio das fungées (ob evaluation) CChama-sequlifiagso ou aaliago de fngSes 0 proceso que ps sibiltadeterminar 0 valor relatvo de cade Tonguo dentro da estratara as fungoes da organiza. ste proceso seguese& descrigGo e anise, seguida da especifica ‘onto 6, da indiengo dos véros Tactoresespotficos de cada fungi + Reguisitos do saber. 1 Reguisitor ments ou sensoras + Reguisitos fisieos. 1 Responstildades envolidas. + Condigoes de taba. Eistem dezenas de tenieas de qualificagto de fungBes, as quai podem usr dos metodas mais simples até aos mais sofisticados.” Ente cx mide mae simples € comm apona os sepuines (Husband, 1916) + Método da ordenas30 das fangs * Método da graduapso das fngdes. { Metodo dos pontos {Método dos factors de comparagso. Sobre a quaicao de fungdes a administra pb eMyte8) 9p 3 0 primeiro metodo ordenagio das fungies fi usado nos Estados Unidos desde 1871 e consise em compara fung6es, no seu conjunt, & ‘owdend-las em ordem de dificldade e imporinia para a empresa ‘Como todos os métodos de qulifiago avalago, supe a deve oe anlie de fangs, (0 primeira objetivo és constusdo de uma hierar (Osiro método cosiste em graduar as funées (jb classification. Este modelo foi também desenvolvdo ao Estados Unidos, no Cameste Institute of Technolog. Trata-se também de um metodo no quantitative ‘que conse em classifica previament a fungbes nos graus, 0s quals ‘So previamentedefinidos.Patndo das deseniges dos gras eda tn Tse de Fungbes, a comissio de avaliagao enquda ca fungio no gra correspondente, Finalmente, os graus so ordenados tendo em conta os Itereses da organizaya, ’Acomissiononmaimente no necessia de defini os gras: usa ua, oade os araus aparcem deinidos. ‘© método dos pontos € um método quantativo de avalago de fan- 48es, A avalagio fr-se com base num determinado nimero de fetoes, ‘Somuns todas as fungies esuficintementerepresenativos, As fone ‘bes so avaliadas,comparando-s tendo em coata os diversas factores Sp aprecagao(capacdade, esforos,responseblidade et). Os resulta dos Sto atibuidos a cade factor, determinando 0 conjunto de pants pra ada fangio eo valor relaivo desta dento da oepatizagto. evidente que nto se examinam tas a fgées dentro dt organi- ago. Escolhem-se fungesrepesentaivas ou funges tipo. ‘0 quarto mizado consse na comparacio de factors. © objctivo € hepa a valores salrais, prin drecamente da orenago dos facto- resda fang, A cada factor atbuido un montane em diel ea Soma ‘los mootates oso montane do slo coespondent a aa fang, ‘Como dissemos tatase de métoos simples que fieram a sua époea. Postrirmente outros sistas ais complexos apareceran. Encontan- “st nesta situa oo sistema do periedo de autonomia de Eliot Jacques, ‘sistema de bandas de deisio de T. Peterson eo sistema Hay. Sistema de periode de axtonomia (ie span of diection) ‘Traa-se dum sistema unidimensional que se baseia num Unico fae ‘or para determina quaifiapto das fungdes: 0 period de autonomia ‘ow dscricionaredade fa execuyso do taba,