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CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

PROVIMENTO N 13/2009.

DISPE SOBRE ATOS DO JUIZ E ATOS


ORDINATRIOS QUE DEVEM SER
PRATICADOS PELO ESCRIVO, CHEFE
DE
SECRETARIA
OU
SERVIDOR
DEVIDAMENTE
AUTORIZADO,
INDEPENDENTE DE DESPACHO, SOB
SUPERVISO
DO
JUIZ,
PARA
EFETIVIDADE DO DISPOSTO NO ART.
93, INCISO XIV, DA CONSTITUIO
FEDERAL, C/C O ART. 162, 4, DO
CDIGO
DE
PROCESSO
CIVIL
VISANDO RACIONALIZAO E
ECONOMIA
PROCESSUAL
DOS
SERVIOS
DAS
SERVENTIAS
JUDICIAIS CVEIS, CRIMINAIS E
JUIZADOS ESPECIAIS DAS COMARCAS
DO
ESTADO
DE
ALAGOAS,
INTEGRADAS PELO SAJ E PROJUDI.
O CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE ALAGOAS, no uso
de suas atribuies legais e,
CONSIDERANDO as disposies do art. 93, XIV, da Constituio Federal c/c o art.
162, 4 do Cdigo de Processo Civil, referente aos atos ordinatrios,
CONSIDERANDO a necessidade de agilizao dos trmites processuais e das
atividades das serventias judiciais nas Varas Cveis, de Famlia, Criminais (aplicao
subsidiria) e Juizados Especiais, das Comarcas do Estado integradas pelo
SAJ/PROJUDI;
CONSIDERANDO, ainda, que a informatizao atravs do sistema SAJ-PROJUDI
possibilita a imediata obteno de informaes referentes aos processos, partes, atos
em geral, despachos, decises, sentenas, nas Varas Cveis, de Famlia, Criminais e
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nos Juizados Especiais, cuja segurana est preservada por meio de cpias (backup);
CONSIDERANDO, finalmente, a necessidade de enumerar, ainda que de forma
exemplificativa, os atos que podem ser praticados de ofcio, consoante determinao
do Conselho Nacional de Justia, no Auto Circunstanciado de Inspeo Preventiva
Justia de Alagoas, p.20/21, publicado em 4 de agosto de 2009,
R E S O L V E:

CAPTULO I DAS DISPOSIES PRELIMINARES


Art. 1. Este Provimento dispe sobre atos processuais praticados por juiz, e atos
processuais praticados por escrivo, chefe de secretaria, ou por servidor devidamente
autorizado, das Varas Cveis, de Famlia, Criminais (aplicao subsidiria), Juizados
Especiais das Comarcas do Estado de Alagoas, independente de despacho, sob
superviso do respectivo juiz, ou por sua ordem, quando for o caso.

CAPTULO I I DOS ATOS DO JUIZ


Art. 1. O juiz determinar:
I.
Nas aes de mandado de segurana e de habeas-corpus, em despacho
concentrado:
a)
solicitao de informaes autoridade coatora;
b)
vista ao Ministrio Pblico; e
c)
concluso para sentena.
II.
Na instruo do processo:
a)
intimao das partes em audincia;
b)
designao da data para publicao da sentena e intimao das partes na
prpria audincia;
c)
extino dos feitos paralisados por falta de iniciativa das partes, aps as
devidas intimaes (CPC, art. 267, III e 1);
d)
remessa imediata dos autos com vista ao Ministrio Pblico e Defensoria
Pblica, independentemente de quotas ou quantidades previamente estabelecidas
pelos representantes daqueles rgos;
e)
vedao da prtica de pr-concluso, eliminando-se, inclusive, a fase existente
no sistema informatizado com essa nomenclatura;
f)
controle e cobrana sistemtica de autos em carga com prazo vencido,
preferencialmente no prprio sistema informatizado;
g)
modificao na forma de armazenamento dos autos, atualmente empilhados na
horizontal, havendo dificuldade de os autos serem encontrados quando solicitados
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pelas partes.

CAPTULO III ATOS ORDINATRIOS

EM FACE DA PETIO INICIAL


Art. 2. O escrivo, chefe de secretaria, ou servidor devidamente autorizado
praticaro, independente de despacho judicial, os seguintes atos:
I- Intimao do autor de petio no assinada para firm-la, no prazo de cinco (05)
dias;
II- Intimao da parte autora para esclarecer divergncia entre a qualificao
constante da petio inicial e os documentos que a instruem, no prazo de cinco (05)
dias;
III- Remessa do processo Distribuio para retificao dos dados das partes e da
etiqueta de autuao, quando a divergncia entre o nome da parte contido na petio
inicial e o contido no termo de autuao decorrer de equvoco do servidor
responsvel pela Distribuio;
IV- Intimao da parte autora para fornecer cpias da inicial em nmero suficiente
para a citao do(s) ru(s), no prazo de cinco (05) dias;
V-Intimao da parte para recolher custas judiciais, inclusive as remanescentes;
VI- Juntada de procurao ou de substabelecimento, e atualizao dos dados e
endereos dos procuradores e das partes no sistema informatizado;
VII- Citao do(s) ru(s) para contestar, no prazo fixado em lei, salvo se houver
pedido de providncia dirigido ao Juiz, inclusive de concesso de liminar;
VIII- Remessa ao Setor de Distribuio, independentemente de despacho, para
distribuio por dependncia, de aes tais como embargos do devedor, embargos de
terceiro e os incidentes processuais, quando formalizados no prprio Juzo.

EM FACE DA RESPOSTA DO RU
IX- No processo de conhecimento, apresentada a contestao, intimar o autor para
manifestao no prazo de dez (10) dias;
X- Havendo reconveno, intimar o autor/reconvindo, na pessoa de seu advogado,
para contestar, no prazo legal, ressalvada a hiptese de pedido liminar;
XI- Apresentada exceo de incompetncia relativa, certificar a suspenso do
processo (art. 306 do CPC) e intimar o excepto para manifestao, no prazo de dez
(10) dias;

XII- Instaurado o incidente de impugnao ao valor da causa, por meio de petio


autnoma, intimao do impugnado para manifestar-se em cinco (05) dias.

EM FACE DA PROVA
XIII- Intimao da parte contrria para manifestar-se em cinco (05) dias, sempre que
forem juntados novos documentos (CPC, art. 398);
XIV- Intimao das partes para se manifestarem sobre o laudo do perito, em cinco
(05) dias;
XV- Intimao da parte contrria para apresentar o clculo, quando for o caso, ou
para manifestar-se acerca do clculo apresentado pela outra parte, em cinco (05) dias;
XVI- Intimao das partes para se manifestarem sobre respostas a ofcios relativos a
diligncias determinadas pelo Juzo, em cinco (05) dias;
XVII- Intimao do perito para apresentar o laudo e devolver os autos em 24 horas,
na hiptese de estar vencido o prazo fixado pelo Juiz;
XVIII- Intimao das testemunhas pelo correio, quando possvel, sempre que
apresentado tempestivamente o rol e no haja a parte assumido o compromisso de
lev-las independente de intimao, promovendo-se, desde logo, a expedio do
mandado nas hipteses em que no seja vivel o uso do correio ou quando o AR
retornar negativo.
XIX- Intimao do Oficial de Justia ou do Avaliador para devolver, em cinco (05)
dias, mandado cujo prazo de entrega tenha decorrido.

EM FACE DA FRUSTRAO DO ATO DE CITAO E INTIMAO

XX- Expedio de mandado ou carta precatria, na hiptese de a carta postal de


citao ou intimao haver retornado com a observao recusado, ausente, ou
no atendido;
XXI- Intimao da parte autora para manifestao em cinco (05) dias quando a carta
postal de citao ou intimao retornar com a observao mudou-se,
desconhecido, endereo inexistente, endereo insuficiente, inexiste nmero e
outras;
XXII- Reiterao de citao, por carta, quando indicado novo endereo;
XXIII- Reiterao de intimao, por carta, na hiptese de mudana de endereo da
testemunha, quando indicado novo endereo;
XXIV- Devolvida precatria no cumprida, abrir vista parte que requereu a
expedio para manifestar-se em cinco (05) dias.

EM FACE DA RENNCIA AO MANDATO JUDICIAL


XXV- Intimar o advogado para dar cincia parte da renncia ao mandato a fim de
ela nomear o substituto, se a comunicao por ele feita ao juiz estiver sem o ciente
dela, nos termos do art. 45 do CPC.

EM FACE DA CARGA E VISTA DOS AUTOS


XXVI- Abrir vista e entregar os autos, mediante carga:
a) Ao Ministrio Pblico, nos casos em que coube;
b) Ao advogado se nenhum prazo comum estiver correndo para as partes;
c) Ao perito e aos demais colaboradores da Justia;
d) Ao procurador constitudo quando este tiver vista do processo em
cartrio, colhendo a sua assinatura no termo de intimao. Havendo
recusa, certificar o fato nos autos.

EM FACE DE CARTAS PRECATRIAS


XXVII- As precatrias citatrias e intimatrias podero servir como mandado e
sero cumpridas independentemente de despacho do juzo deprecado;
XXVIII- Tratando-se de carta precatria de execuo, o juzo deprecado comunicar
ao juzo deprecante, por e-mail, intrajus ou qualquer outro meio eletrnico, a citao
do executado;
XXIX- Recebida a comunicao da citao do executado, por meio eletrnico, ser
impressa e imediatamente juntada aos autos a fim de iniciar-se a contagem do prazo
para oferecimento de embargos;
XXX- Responder ao juzo deprecante sempre que solicitadas informaes acerca do
andamento de carta precatria;
XXXI- Remessa da carta precatria ao juzo deprecante devidamente cumprida, ou
com as razes por que no pode s-lo;
XXXII- Remessa para o destino de carta precatria cujo cumprimento deva dar-se em
comarca diversa, com cincia do juzo deprecante, por e-mail;
XXXIII- Solicitar informaes, via intrajus, sobre a devoluo de carta precatria
aps verificao, no sistema SAJ,de eventual excesso de prazo para o seu
cumprimento;
XXXIV- Nas cartas precatrias, numerar as folhas no canto direito inferior,
reservando-se o canto direito superior para a numerao dos autos no juzo
deprecante.

EM FACE DA EXECUO
XXXV- Abrir vista ao exeqente quando o executado nomear bens penhora, quando
houver depsito para pagamento do dbito, ou houver penhora on line e quando no
houver oposio de embargos pelo devedor;
XXXVI- Lavrar termo de penhora e depsito quando o bem oferecido pelo devedor
for aceito pelo exeqente, intimando-se, quando houver, o procurador do devedor
pelo Dirio de Justia eletrnico para que providencie o comparecimento do
executado a cartrio para firmar o termo, em cinco (05) dias;
XXXVII- Quando qualquer das partes indicar imvel penhora, intim-la para juntar
certido em que conste a matrcula atualizada do Registro de Imveis;
XXXVIII- Apresentada certido do Registro de Imveis, lavrar termo de penhora nos
autos e intimar o executado, na pessoa de seu advogado (pelo Dirio de Justia
eletrnico), ou pessoalmente, caso no tenha procurador constitudo, com a
observao de que ele foi constitudo, se for o caso, depositrio do Juzo;
XXXIX- Quando for deferida penhora sobre imvel, intimar tambm o cnjuge do
executado;
XL- Se o bem penhorado for de terceiro garantidor, intimar tambm este da penhora,
nos termos do art. 655, 1, in fine, do CPC;
XLI- Determinar o registro da penhora, quando efetivada por termo;
XLII- Quando a parte exeqente indicar veiculo penhora, intim-la para juntar
certido atualizada do DETRAN;
XLIII- Quando for deferida penhora sobre veculo, oficiar ao DETRAN para
averbao da constrio;
XLIV- Intimar as partes, por meio de seu advogado e pelo Dirio de Justia
eletrnico, da avaliao dos bens penhorados. Oferecida impugnao avaliao,
vista parte contrria para se manifestar, no prazo de cinco (05) dias;
XLV- Quando os bens penhorados forem levados hasta pblica, alm da publicao
de edital, intimar o executado, na pessoa de seu advogado, ou pessoalmente se no
tiver procurador nos autos, bem como o terceiro garantidor, o terceiro com garantia
real ou com penhora registrada e os condminos, nos termos do art. 698, do CPC;
XLVI- Intimar o credor, quando a hasta pblica for negativa, para, no prazo de cinco
(05) dias, manifestar-se sobre o prosseguimento da execuo, inclusive quanto ao
interesse na adjudicao do bem ou em promover a alienao por iniciativa privada;
XLVII- Decididos os embargos execuo e/ou impugnaes, ou sendo estes
recebidos sem efeito suspensivo, intimar o exeqente para se manifestar quanto ao
interesse na adjudicao dos bens penhorados ou em promover a alienao por
iniciativa particular, nos termos dos artigos 685-A e 685-B, ambos do CPC;
XLVIII- Intimar do requerimento de adjudicao, para se manifestarem em cinco (05)
dias, o senhorio, os terceiros com garantia real ou com penhora registrada e os
condminos, se for o caso.

EM FACE DE RECURSO

XLIX- Recebida apelao, observado o disposto no at. 520, do CPC, intimao do


apelado para apresentao de contrarrazes, vista ao Ministrio Pblico, quando for o
caso, e envio dos autos ao rgo recursal competente;
L- Retornando os autos da instncia superior, remet-los Contadoria para clculo
das custas pendentes. Aps, intimar as partes que no sejam beneficirias da
gratuidade judiciria para pagamento das custas, sob pena de inscrio na dvida
ativa;
LI- Remessa de peties protocoladas na Vara cujos autos se encontrem no Tribunal
de Justia, atravs de ofcio endereado ao Secretrio da Cmara, da Seo Cvel
Especializada ou ao Secretrio-Geral do Tribunal, mencionando o nmero do
processo no primeiro grau e nmero do recurso no segundo grau.

CAPTULO IV - DISPOSIES FINAIS

Art. 3. Poder, ainda, o escrivo, chefe de secretaria, ou servidor autorizado praticar


os atos abaixo relacionados, independente de despacho:
I- Utilizar cpia do despacho ou deciso como ofcio ou mandado,com a impresso
do nmero do mandado no verso da pgina;
II- Certificar, nas aes cautelares preparatrias, aps decorridos trinta (30) dias da
efetivao da medida, se foi ou no proposta a ao principal, fazendo, em caso
negativo, os autos conclusos ao Juiz;
III- Intimar a parte interessada para dar prosseguimento ao feito, decorrido o prazo
de suspenso sem sua manifestao, no prazo de cinco (05) dias;
IV- Intimar a parte contrria para, em cinco (05) dias, manifestar-se sobre pedido de
habilitao de sucessores da parte falecida;
V- Arquivar processos, salvo nos casos em que seja necessrio despacho com
contedo decisrio;
VI- Requisitar o desarquivamento de processos do arquivo judicial centralizado, aps
efetuado o pagamento das custas pertinentes pelo interessado. Recebidos os autos,
intimar a parte que requereu o desarquivamento informando que os autos esto
disposio pelo prazo de cinco (05) dias, findos os quais, se nada for requerido,
devolv-los ao arquivo;
VII- Importando o pedido de desarquivamento dos autos em prosseguimento do feito,
promover a reativao da movimentao processual, remetendo-os anlise do Juz;
VIII- Remeter, ao juzo respectivo, peties, precatrias, ofcios e outros documentos
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protocolados por engano na Vara;


IX- Intimar advogado ou interessado para restituir, em vinte e quatro (24) horas,
processo no devolvido no prazo assinado pelo Juiz ou fixado em lei;
X- Certificar nos autos a ocorrncia de feriado local ou qualquer suspenso do
expediente, quando o fato puder influir na contagem de prazo processual;
XI- Desentranhar documentos requerido pela prpria parte que os juntou, quando
findo o processo, entregando-os mediante recibo e substituio por cpia simples e
certido nos autos;
XII- Receber inqurito policial, peas informativas ou notcia criminis e remet-los,
de imediato, ao Ministrio Pblico, salvo se houver requerimento da autoridade
policial dirigido ao Juiz de Direito;
XIII- Aps 30 dias, cobrar o cumprimento dos mandados que se encontrem na
Central de Mandados (CEMAN), ou diretamente ao Oficial de Justia, onde no
houver Central de Mandados;
XIV- Atender a requerimentos formulados pela parte para juntada de editais
publicados;
XV- Expedir mandados de citao e intimao, por ordem do juiz, nos termos do art.
225, VII, do C.P.C.;
XVI- Utilizar os modelos de atos cartorrios implementados no SAJ/PROJUDI, nas
unidades judicirias integradas ao referido sistema.
Art. 4. Este Provimento entra em vigor na data de sua publicao, revogado o
Provimento n 02, de 23 de novembro de 2005.

Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.


Macei, 23 de setembro de 2009.

DES. JOS CARLOS MALTA MARQUES


Corregedor-Geral da Justia