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GESTION DE LA PAIE
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Canevas du Manuel des procdures des cabinets membres de lOECCA
OECCA-BENIN
SOMMAIRE
PRSENTATION..........................................................................................................................................3
1.1
1.2
1.3
OBJECTIFS POURSUIVIS...........................................................................................................................3
RGLES DE GESTION...............................................................................................................................3
TRAITEMENT DE LA PAIE........................................................................................................................3
OBJECTIFS POURSUIVIS...........................................................................................................................4
RGLE DE GESTION.................................................................................................................................4
PROCDURES DE TRAITEMENT DES AVANCES AU PERSONNEL................................................................5
ANNEXE........................................................................................................................................................6
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1 Prsentation
1.1 Objectifs poursuivis
Sassurer que tous les lments variables de salaire, dment autoriss et seulement ceuxl, sont pris en compte dans le calcul de la Paie.
Sassurer que les calculs sont corrects et que la comptabilisation des lments de salaire
est exhaustive.
Salaire de base : il est quasiment fix par la convention collective que lOrdre aura
rdiger et est contrl par rapprochement du bulletin de paie au dossier du personnel.
Les heures supplmentaires effectues au cours dun mois sont payes le mois suivant.
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Collecter les autres donnes variables de salaire (les retenus au titre davance
et de prt, les oppositions et saisies arrt, etc. ;
Soumettre les tats ci-dessus au Directeur/Grant pour vrification et signature.
Comparer les salaires dun mois lautre afin de dceler et/ou dexpliquer les
fluctuations anormales ;
Vrifier les salaires de base avec les grilles salariales ou le barme officiel ;
Toutes ces vrifications doivent tre matrialises par un visa sur les tats contrls ou
faire lobjet dun procs verbal si ncessaire.
Suivre de faon efficace lencours des avances au personnel et viter ainsi des pertes
de trsorerie loccasion des dparts (dmission, licenciement) de personnes ayant
contract des avances envers le Cabinet.
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Le montant des avances au personnel est plafonn X FCFA et dans la limite du 1/3
du salaire net remboursable dans le mois suivant celui de lavance.
Aucun agent ne peut bnficier dune avance si le niveau de son endettement ne lui
permet pas de toucher les 2/3 de son salaire net mensuel aprs remboursement.
Autorisation de lavance.
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