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FASES DE CREACION
Paso 1: Crear un proyecto
Paso 2: Agregar y vincular tareas
Paso 3: Esquema del proyecto
Paso 4: Crear calendarios
Paso 5: Guardar y publicar
Paso 1: Crear un proyecto
La manera habitual para empezar a usar Project 2010 es crear un
nuevo plan de proyecto en blanco. O puede basar el nuevo archivo en
un proyecto existente o una plantilla que contenga las tareas o
recursos que son similares a las necesita.
Crear un nuevo proyecto
Empiece con una pizarra, que se puede rellenar con tareas, recursos y
otra informacin de programacin.
Abrir un proyecto
Aproveche la idea que se ha producido en proyectos anteriores
utilizando un proyecto existente o una plantilla como base para el
proyecto.

Plantillas de proyectos
En Word 2010, elija archivo > nuevo para buscar plantillas en Project
2010 y versiones anteriores que estn disponibles en Office.com.
Abrir un archivo desde una versin anterior
Project 2010 abre proyectos creados con versiones anteriores de
Project, pero la conversin puede afectar a determinadas
caractersticas.
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Paso 2: Agregar y vincular tareas
La mayora de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya
complejidad ir aumentando hasta convertirse en un proyecto, un plan
y una programacin completamente desarrollados. Una vez que haya
creado o importado su lista de tareas, podr definir la relacin entre las
mismas.
Agregar tareas
Crear tareas regulares y tareas repetitivas y agregarlas al plan del
proyecto.
Importar tareas
Agregar tareas y datos de campo desde otros programas al plan del
proyecto.
Crear un hito
Los hitos son tareas que sirven de punto de referencia y marcan los
eventos principales de un proyecto.
Establecer la duracin de una tarea

Determinar en cunto tiempo se completar una tarea y agregar esta


informacin al plan.
Vincular tareas
Crear vnculos (dependencias) entre las tareas de la lista de tareas. Si
una de las tareas se retrasa, afecta a la siguiente tarea del proceso.
Inactivar una tarea
Cancelar una tarea pero mantener un registro de ella en el plan del
proyecto. Esto es una herramienta til para probar los efectos de los
cambios al proyecto.
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Paso 3: Esquema del proyecto
Para realizar la lista de tareas ms organizada y legible, simplemente
sangra y anular la sangra de las tareas del proyecto para crear un
esquema de las tareas de resumen y subtareas. A diferencia de las
versiones anteriores, Project 2010 permite empezar con una lista de
tareas de resumen y crear subtareas para ellos, en lugar de al revs.
Esquema de tareas
Crear tareas y subtareas para agregar una estructura a la lista de
tareas.
Agregar cdigos WBS (vdeo)
Si desea mostrar cdigos descomposicin del trabajo (EDT) de la
estructura, puede usar la estructura existente en su proyecto o crear
una mscara de cdigo EDT personalizados para especificar la
estructura de cdigos EDT al crear tareas.
Usar planeacin descendente

Configurar las etapas ms importantes primero y, a continuacin,


dividirlas en tareas individuales.
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Paso 4: Crear calendarios
Una vez que haya una idea de lo que debe hacerse y cmo todas las
partes se relacionan entre ellas en su proyecto, puede comenzar a
ajustar la programacin. En Project, los perodos laborables
predeterminados son los das laborables de 8:00 A.M. a 5:00 P.M., con
una hora desactivar para comer. Puede configurar calendarios para
todo el proyecto, las tareas especficas y los recursos de trabajo del
proyecto.
Establecer perodos laborables, vacaciones y das festivos
Cambiar las horas de todos los das de trabajo, algunos das (cada
martes) o fechas especficas (das festivos).
Crear un calendario para una tarea
Identificar tiempos de trabajo y tiempos de descanso para una tarea
especfica.
Cmo programar trabajos en Project
Sepa cmo calcula Project la programacin y cmo se pueden
programar tareas de forma manual.
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Paso 5: Guardar y publicar
Debe guardar su proyecto peridicamente para mantener los cambios
realizados, hacer una copia de seguridad, crear una plantilla para usar
en otro proyecto o incluso publicar su proyecto en Project Server.

Guardar un proyecto
Guardar un proyecto local o de empresa en su equipo.
Publicar un proyecto
Publique su proyecto en Project Server para que est disponible para
otros usuarios.
Guardar un plan en formato PDF o XPS
Estos formatos se pueden ver en casi cualquier equipo, incluso si no
tiene Project instalado.

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