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Resumo - Prova 1

tera-feira, 27 de setembro de 2016

14:38

Temas a cair na prova


Termo de abertura
Documento formal, onde o patrocinador do projeto confirma o seu financiamento. Nele
descrito o plano-base para execuo do projeto. Contm os seguintes elementos:
1 Ttulo do projeto: objetivo ou confidencial.
2 Finalidade: necessidade e justificativa do projeto.
3 Descrio: descrio das principais fases do trabalho.
4 Objetivo: declarao daquilo que se espera ser alcanado. Pode indicar a
quantidade de fundos e tempo para o projeto.
5 Critrios para o sucesso: resultados ou benefcios quantizados.
6 Financiamento: quantia total de fundos autorizados pelo patrocinador.
7 Principais entregas: principais produtos finais que se deseja entregar.
8 Critrios de aceitao: critrios quantitativos de cada entrega.
9 Programao de eventos importantes: lista de datas ou horrios. Como o
cronograma.
10 Hiptese-chave: base para a lgica do projeto, fundamentao terica.
11 Restries: restries do projeto.
12 Riscos principais: riscos com probabilidade alta ou com alto impacto.
13 Requisitos de aprovao: limites da autoridade do gestor de projeto.
14 Gerente de projetos: o gestor do projeto.
15 Requisitos de comunicao: delimita a frequncia e o que deve ter nos relatrios
do status do projeto.
16 Representante do patrocinador: pessoa designada pelo patrocinador a agir em
seu nome.
17 Assinatura e a data de aprovao: patrocinador autorizou formalmente o projeto.
Estruturas organizacionais. FALTA
Determinada pelo fator cultural da empresa.
Funcional
Forma mais comum de estrutura, a empresa dividida em departamentos e tem
um gerente imediato por cada uma delas.
Vantagens
Bom para projetos pequenos e que no envolvam participao de outros
setores.
Desvantagens
Ruim para projetos que requeiram integrao de reas. Pois o gerente de
projetos quase no existe e sua autoridade quase nula,
Alm de conflito de ordens.
Caractersticas
Foco nos Processos/Rotinas,
Projetos Pequenos, Setoriais, e
Gerente e Time de Projetos em regime Part Time
Matriz fraca
Figura do gerente de projetos estabelecida.
Vantagens
Gerente de projetos com visibilidade, com mais tempo,
Existncia de times multifuncionais criam expertise.
Desvantagens
Gerente de projetos no tem mesmo poder do que um gerente funcional.
Dilema rotina X projeto.
Caractersticas
Projetos pequenos e mdios,
Gerente e time de projetos em regime Part time,
Gerente de projetos com baixo poder decisrio.
Matriz balanceada
Pgina 1 de Project Management

Matriz balanceada
Gerente de projetos com mais poder, empresas amadurecidas em projetos.
Vantagens
Autoridade do gerente de projetos mais bem definida.
Desvantagens
Atrito com os gerentes funcionais por recursos do projeto reportando ao
gerente funcional ao invs do de projetos,
Problemas com entregas por conta da presso para se dar conta das tarefas
do dia-a-dia.
Caractersticas
Projetos mdios complexos,
Gerente de projetos alocado em tempo integral,
Parte do time de projetos alocado em tempo integral,
Gerente de projetos tem poder decisrio.
Matriz forte
Organizaes de alto nvel de maturidade em projetos, mas que ainda tem que
fazer atividades dirias. Para projetos de alto nvel e complexidade. O gerente de
projetos tem uma parte do time de projetos alocada em tempo integral para sua
execuo.
Vantagens
Gerente de projetos em tempo integral,
s vezes at PMO.
Desvantagens
Conseguir recursos para os projetos passa a ser tarefa dos gerentes,
Necessidade de Networking para influenciar a aquisio dos recursos
necessrios.
Caractersticas
Projetos grandes ou complexos,
Gerente de projetos alocado em tempo integral,
Parte do time de projetos alocado em tempo integral,
Gerente de projetos tem grande poder decisrio,
Apoio administrativo da organizao.
Projetizada
Empresas quase exclusivamente com projetos. #foconoprojeto
Vantagens
Gerente de projetos bem definido, recebendo suporte da prpria estrutura
da empresa,
Quase sempre tem o PMO,
Lista de pessoas a disposio da organizao para serem alocadas em
projetos.
Desvantagens
Conflito de recursos por projetos simultneos,
Insegurana dos empregados no fim dos projetos por no ter certeza de
mais projetos.
Caractersticas
Foco nos projetos,
Projetos grandes ou complexos,
Gerente de projetos full time,
Time de projtos full time,
Gerente de projetos toma quse 100% das decises do projeto,
Apoio administrativo da organizao
Lista (Pool) de recursos.
Projetos globais
Culturas
Idiomas
Fuso horrio
Cmbio
Regulao trabalhista
Pgina 2 de Project Management

Regulao trabalhista
Parcerias corporativas
Relao poltica entre os pases
Contratos
Documento com definio clara dos resultados que o contratante dever garantir.
Administrao
Preo definido pelos custos ao fim da execuo do projeto.
Por preo global
Preo definido no contrato fixo.
Proposta
Seo administrao
Convencer o cliente que voc consegue fazer o trabalho proposto e alcanar os
objetivos. Contm os itens:
Descrio de trabalhos,
Lista de entregas,
Cronograma do projeto,
Organizao do projeto,
Experincia relacionada,
Equipamentos e instalaes.
Seo custos
Convencer o cliente que o preo contrato realista e razovel, ou seja, que voc
oferece bom custo X benefcio. Contm os custos de:
Mo de obra,
materiais,
equipamentos,
aluguel de instalaes,
terceirizados,
Viagens,
Documentao,
Despesas gerais normais,
Aumento de salrios e preo de materiais,
Contingncia ou gesto de reservas,
Lucro
Seo tcnica
Convencer o cliente que o proponente entendeu o problema e tem a soluo
menos arriscada com melhor custo. Contm:
Compreenso da necessidade,
Abordagem ou soluo proposta,
Benefcios para o cliente,
Marketing pr proposta
buscar junto a potenciais clientes contato para futuras CDPs afim de estarem mais
familiarizados com as necessidades da empresa e conseguirem ter vantagem na
elaborao de propostas vencedoras.
Escopo CAP 5 do PMBOK
Definio: o trabalho necessrio para garantir a entrega do produto dentro dos
requisitos.
Escopo funcional
Caractersticas funcionais que o produto deve atender.
Escopo tcnico
Caractersticas tcnicas a serem atendidas, como normas e procedimentos
de qualidade.
Escopo de atividades
Trabalho a ser realizado para atender o escopo funcional e tcnico.
Coletar os requisitos
Entradas
Termo de abertura do projeto,
Registro das partes interessadas.
Ferramentas
Pgina 3 de Project Management

Ferramentas
Entrevistas,
Dinmicas de grupo,
Oficinas,
Tcnicas de criatividade em grupo,
Tcnicas de tomada de deciso em grupo,
Questionrios e pesquisas,
Observaes
prottipos
Sadas
Documentao dos requisitos,
Plano de gerenciamento dos requisitos,
Matriz de rastreabilidade dos requisitos (Tabela com os requisitos e status).
Definir o escopo
Entradas
Termo de abertura do projeto,
Documentao dos requisitos,
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas
Opinio de especializada,
Anlise de produto,
Identificao de alternativas, oficinas.
Sadas
Declarao do escopo do projeto,
Atualizaes dos documentos do projeto.
Criar a EAP
Entradas
Declarao do escopo do projeto,
Documentos dos requisitos,
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas
Decomposio.
Sadas
EAP,
Dicionrio da EAP,
Linha de base do escopo,
Atualizaes dos documentos do projeto.
Verificar o escopo
Entradas
Plano de gerenciamento do projeto,
Documentao dos requisitos,
Matriz de rastreabilidade dos requisitos,
Entregas validadas.
Ferramentas
Inspeo.
Sadas
Entregas aceitas,
Solicitaes de mudana,
Atualizaes dos documentos do projeto.
Controlar o escopo
Entradas
Plano de gerenciamento do projeto,
Informaes sobre o desempenho do trabalho,
Documentao dos requisitos,
Matriz de rastreabilidade dos requisitos,
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas
Anlise de variao.
Pgina 4 de Project Management

Anlise de variao.
Sadas
Medies de desempenho do trabalho,
Atualizaes dos ativos de processos organizacionais,
Solicitaes de mudanas,
Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto,
Atualizaes dos documentos do projeto.
Tempo CAP 6 do PMBOK
Definir as atividades
Entradas
Linha de base do escopo,
Fatores ambientais da empresa,
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas
Decomposio,
Planejamento em ondas sucessivas,
Modelos,
Opinio especializada.
Sadas
Lista de atividades,
Atributos das atividades,
Lista de marcos.
Sequenciar as atividades
Entradas
Lista das atividades,
Atributos das atividades,
Lista dos marcos,
Declarao do escopo do projeto,
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas
Mtodo do diagrama de precedncia (MDP),
Determinao de dependncia,
Aplicao de antecipaes e esperas,
Modelos de diagrama de rede de cronograma.
Sadas
Diagramas de rede do cronograma do projeto,
Atualizaes dos documentos do projeto.
Estimar os recursos das atividades
Entradas
Lista das atividades,
Atributos das atividades,
Calendrios dos recursos,
Fatores ambientais da empresa,
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas
Opinio especializada,
Anlise de alternativas,
Dados publicados para auxlio a estimativas,
Estimativa "bottom-up",
Software de gerenciamento de projetos.
Sadas
Requisitos de recursos das atividades,
Estrutura analtica dos recursos,
Atualizaes dos documentos.
Estimar as duraes das atividades
Entradas
Lista das atividades,
Atributos das atividades,
Pgina 5 de Project Management

Atributos das atividades,


Requisitos de recursos das atividades,
Calendrios dos recursos,
Declarao do escopo do projeto,
Fatores ambientais da empresa,
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas
Opinio especializada,
Estimativa anloga,
Estimativa paramtrica,
Estimativa de trs pontos,
Anlise de reservas.
Sadas
Estimativas de durao das atividades,
Atualizao dos documentos do projeto.
Desenvolver o cronograma
Entradas
Lista das atividades,
Atributos das atividades,
Diagrama de rede do cronograma do projeto,
Requisitos de recursos das atividades,
Calendrios dos recursos,
Estimativas de durao das atividades,
Declarao do escopo do projeto,
Fatores ambientais da empresa,
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas
Anlise de rede do cronograma,
Mtodo do caminho crtico,
Mtodo da corrente crtica,
Nivelamento de recursos,
Anlise de cenrio e-se,
Aplicao de antecipao e espera,
Compresso do cronograma,
Ferramentas de elaborao de cronograma
Sadas
Cronograma do projeto,
Linha de base do cronograma,
Dados do cronograma,
Atualizaes dos documentos do projeto.
Controlar o cronograma
Entradas
Plano de gerenciamento do projeto,
Cronograma do projeto,
Informaes sobre o desempenho do trabalho,
Ativos de processor organizacionais.
Ferramentas
Anlise de desempenho,
Anlise de variao
Software de gerenciamento de projetos,
Nivelamento de recursos,
Anlise de cenrio e-se,
Aplicao de antecipao e esperas,
Compresso do cronograma,
Ferramentas de elaborao de cronograma.
Sadas
Medio do desempenho do trabalho,
Atualizao dos ativos de processos organizacionais,
Pgina 6 de Project Management

Atualizao dos ativos de processos organizacionais,


Solicitao de mudana,
Atualizao do plano de gerenciamento do projeto,
Atualizaes dos documentos do projeto.
Custos CAP 7 do PMBOK - FALTA
Estimar os custos
Entradas
Linha de base do escopo,
Cronograma do projeto,
Plano de recursos humanos,
Registro dos riscos,
Fatores ambientais da empresa,
Ativos de processors organizacionais.
Ferramentas
Opinio especializada,
Estimativa anloga,
Estimativa paramtrica,
Estimativa bottom-up,
Estimativa de trs pontos,
Anlise de reservas,
Custos da qualidade (CDQ),
Software de estimativas de gerenciamento de projetos,
Anlise de proposta de fornecedor
Sadas
Estimativas de custos,
Bases das estimativas,
Atualizaes dos documentos do projeto.
Determinar o oramento
Entradas
Estimativas de custos das atividades,
Bases das estimativas,
Linha de base do escopo,
Cronograma do projeto,
Calendrio dos recursos,
Contratos,
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas
Agregao de custos,
Anlise de reservas,
Opinio especializada,
Relaes histricas,
Reconciliao dos limites de recurso financeiros.
Sadas
Linha de base do desempenho de custos,
Requisitos de recursos financeiros do projeto,
Atualizao dos documentos do projeto.
Controlar os custos
Entradas
Plano de gerenciamento do valor agregado,
Requisitos de recursos financeiros do projeto,
Informao sobre o desempenho do trabalho,
Ativos de processos organizacionais.
Ferramentas
Gerenciamento do valor agregado,
Previso,
ndice de desempenho para trmino (IDPT),
Anlise de desempenho,
Anlise de variao,
Pgina 7 de Project Management

Anlise de variao,
Software de gerenciamento de projetos.
Sadas
Medio de desempenho do trabalho,
Previses do oramento,
Atualizaes dos ativos de processos organizacionais,
Solicitaes de mudanas,
Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto,
Atualizaes dos documentos do projeto.
Processo de gesto de projetos
Estabelecer o plano e ento execut-lo. Tendo que planejar o que deve ser feito, como
fazer, quem far, quanto tempo levar e quanto custar. Seguindo os passos abaixo,
tendo como resultado de planejamento um plano-base.
Estabelecer o objetivo do projeto,
Definir o escopo,
Criar uma estrutura analtica do trabalho, ou estrutura analtica de projeto (EAP),
Delegar responsabilidades,
Atividades sequenciais, usar por exemplo, diagrama de rede,
Estimar recursos das atividades, sendo pessoas, materiais, equipamentos e etc.,
Estimar durao das atividades,
Desenvolver a programao do projeto,
Estimar custos das atividades,
Determinar o oramento.
Ciclo de vida do projeto
Tem as seguintes fases:
Iniciao,
Termo de abertura do projeto.
Planejamento,
Plano-base.
Realizao, e
Entregas do projeto.
Encerramento.
Documentos de projeto so arquivados.

O que PMI
Instituto de Gesto de Projetos
O que PMO
Escritrio de Gerenciamento de Projetos
O que PMP
Profissional de Gerenciamento de Projetos
Case da Embraer - FALTA

Pgina 8 de Project Management