PERT

CONTROL DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIN

Ing. RENATO DIAZ GALDOS

2016

Programacin del proyecto

Programacin y control del proyecto

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

y CPM (Critical Path Method)
son dos tcnicas basadas en redes que contemplan
las relaciones de precedencia e interdependencia
de actividades.

Programacin del proyecto

La Programacin de Proyectos sirve para:

Definir la relacin de cada actividad con

las otras y con todo el proyecto
Determinar la precedencia entre
actividades
Obliga a determinar tiempos reales y
estimar costos para todas las actividades
Permite al Gerente del Proyecto a usar
eficientemente los recursos: personal,
dinero y materiales, determinando los
cuellos de botella del proyecto.

PERT Y CPM
PERT y CPM fueron desarrollados para ayudar a los Gerentes a
programar, monitorear y controlar proyectos.
CPM apareci, como una herramienta desarrollada por J. E.
Kelly de Remigton Rand y M. R. Walker de DuPont.

Independientemente PERT fue desarrollado por la Marina de

los EEUU.

PERT y CPM difieren un poco en terminologa y en

construccin de la red, pero sus objetivos son comunes.
El anlisis usado en ambos modelos es muy similar.

PERT Y CPM
La mayor diferencia radica en que PERT emplea tres
estimados de tiempo para cada actividad con sus
probabilidades asociadas de que ocurran. Sirven para calcular
valores esperados y desviaciones estndar para los tiempos
de cada actividad.
CPM asume que los tiempos de cada actividad son conocidos
con certeza y por tanto se tiene un solo tiempo para cada
actividad.
PERT/Costo es una tcnica que combina los beneficios de
PERT y CPM. Los tres son importantes porque pueden
responder las preguntas ms criticas acerca del avance de un
proyecto:

PERT Y CPM
Una diferencia importante entre CPM y PERT es el uso en este
ltimo de tres tiempos o duraciones estimadas para cada
actividad.
En CPM se usa un solo valor.
Para cada actividad en PERT se debe determinar un Tiempo
OPTIMISTA, un Tiempo PROBABLE y un Tiempo PESIMISTA.
Con estos tres valores calculamos el tiempo de conclusin o
duracin esperados y la respectiva varianza. Estudio de
probabilidades.

EJEMPLO
Si en una licitacin pblica a suma alzada, 10 postores
presentan su oferta de plazo para ejecucin de una
edificacin, de acuerdo a los siguientes resultados
Postores
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Plazo (das) 180 170 190 180 160 180 170 180 180 150

EJEMPLO

Tabulamos los datos, definimos las frecuencias(f) y finalmente determinamos

la frecuencia relativa:

VALOR DE LA DURACIN
ESTIMADA EN PROPUESTA

150
160
170
180
190
TOTALES

FRECUENCIA
(F)

1
1
2
5
1
10

FRECUENCIA RELATIVA
P(A) = f/N

0.10
0.10
0.20
0.50
0.10
1

REPRESENTACION GRAFICA
La Tabla anterior se puede representar como Histograma, en el cual se marca
en el eje horizontal, las duraciones propuestas y en el eje vertical las
Frecuencias:

REPRESENTACION GRAFICA
Si colocamos los datos de los plazos propuestos vs. frecuencias relativas,
obtendremos lo siguiente:

MEDIA ARITMETICA

Comnmente llamado promedio o media. Es un valor tal que la suma de las

desviaciones o diferencias entre las observaciones y dicho valor es cero; equivale a
la suma de las observaciones dividida entre la suma de ellos.
Formula: X = (SUMATORIA xi) / n
Donde:

X = Media
x = Una observacin o medida,
n = Nmero total de observaciones.

Si trabajamos con frecuencias la frmula es

X = (SUMATORIA xi fi) / (SUMATORIA fi)
xi = Valor indicado de la fila i
fi = Frecuencia de la fila i
Reemplazando datos:
X = (150 + 160 +170x2 + 180x5 + 190) /10
X=174

MODA - MEDIANA
MODA.- Es el valor que corresponda a la frecuencia mxima. En nuestro
ejemplo 180 das se repite 5 veces, por tanto constituye la moda.
MEDIANA.- La mediana de n observaciones xl ,x2,. ..xn observaciones, es
el valor ms intermedio una vez que los datos son dispuestos de acuerdo a
su tamao.
Primer caso.- Si nmero de observaciones es impar; en este caso n es un
nmero impar, la mediana es el valor de la observacin con el nmero
(n+l)/2.
Ejemplo: Determinar la mediana de 15,14,2,27 y 13. Ordenamos los datos
del ms pequeo al ms grande: 2,13,14,15,27. La mediana es el 3er
valor ms grande(5+l) / 2, es decir 14.

MEDIANA
Segundo caso. Si el nmero de observaciones es par, en este caso la
mediana es el promedio de las observaciones con los nmeros n/2 y
(n+2)/2.
Ejemplo 1: Determinar la mediana de 11,9,17,19,4 y 15. Ordenamos los
datos de menor a mayor: 4,9,11,15,17,19. La mediana ser el promedio de
los valores tercero y cuarto (ll + 15) / 2 = 13.
Ejemplo 2: La mediana de los plazos dada por los 10 postores ordenados
es: 150,160,170,170,180,180,180,180,180,190. Aplicando las frmulas
para la ubicacin de los dos valores a promediar, tenemos: n/2= 10/2, es
decir el valor en la quinta ubicacin ordenada de menor a mayor y (n+2)/2
= (10+2)/2; es decir el valor de la sexta ubicacin(180): Por tanto la
mediana es 180, valor similar a la moda.

RANGO VARIANZA DESVIACION ESTNDAR

RANGO: es la diferencia entre el valor mximo y el valor mnimo. Rango:

180-150 = 30.
VARIANZA.- Es una medida fundamental de dispersin. Es la desviacin
cuadrada media de cada observacin. Sus unidades son los cuadrados de
las unidades de la variable. Se utiliza en el clculo de la red PERT. Su
frmula es:
( fi (xi X) ^ 2 ) / n
DESVIACIN ESTNDAR.- Como la varianza no muestra en la grfica de
distribucin de Frecuencias una claridad en la medida de la dispersin, se
utiliza la desviacin estndar, que nos mide la desviacin de los datos
respecto a la media. Es la raz cuadrada de la varianza.

RANGO VARIANZA DESVIACION ESTNDAR

En funcin a los datos del ejemplo vamos a elaborar la siguiente tabla:
Donde X=174 Varianza=1240/10 = 124
Desviacin Estndar = 11.14

Duracin de las actividades de

PERT

3 estimaciones de duracin:
Duracin optimista (a).
Duracin ms probable (m).
Duracin pesimista (b).
Siguen la distribucin de probabilidad beta.
Duracin esperada: t = (a + 4m + b)/6
Varianza del tiempo: v = (b a / 6)2

DIAGRAMA PERT
3. Control
El diagrama Pert utiliza estimaciones probabilsticas de tiempos de
ejecucin
Lo que da lugar a la definicin de:
a : tiempo optimista, ( el menor tiempo posible )
m : tiempo mas probable,(la estimacin de tiempo mas exacta si todo
sucede satisfactoriamente)
b : tiempo pesimista, (el mximo tiempo necesario)
Con los cuales se determina:
El tiempo esperado (Te)
Desviacin estndar (te)
Varianza ((te)^2)

Te = (a+4m+b)/6
te = (b-a)/6
(te)^2=((b-a)/6)^2

Mediante la incorporacin de la desviacin estndar de los tiempos de ejecucin, es

posible estimar la fecha de terminacin de un proyecto con una probabilidad del 50 %
al 80 %

Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
Mtodo PERT

MTODO PERT
Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista

te

t 0 4t m t p
6

t p to
2
y t

NOMENCLATURA
Tx : Tiempo medio esperado
TxE: Tiempo medio esperado mas prximo
TxL: Tiempo medio esperado mas lejano
VxE , VxL : Varianzas correspondientes
TP : TIEMPO PROGRAMADO Tx
Vx
E

EJEMPLO

Duracin esperada: t = (a + 4m + b)/6

Varianza del tiempo: v = (b a / 6)2
Act.

das

Te

(te)^2

12

2.8

17

5.4

13

25

16

0.11

12.2

2.8

9.4

20

30

11

8.2

11

60

10

40
7

16

0.11

50
11

16.1
1

12

16

12.2

16

EJEMPLO

EJEMPLO

PROGRAMACION DE REDES
PERT
En la red
T5xe = 0 + 10 + 20 + 8 + 30 = 68
V5xe = 0 + 0 + 0.44 + 1.77 + 44.44 = 46.65
Se toma esta varianza a pesar de que la suma de las varanzas a lo largo de
la ruta (0-1), (1-3), (3-5) es:
0 + 177.59 + 0 = 177.59 > 46.65 valor considerablemente mas grande.
" La incertidumbre Involucrada en la ocurrencia del evento 5 es la
incertidumbre de la cadena (0-1), (1-2). (2-4) (4-5)."

PROGRAMACION DE REDES
PERT
Refirindonos al evento de terminacin 12:
T12 xe = 122 das
y una varianza asociada de:
V12 xe = 74.41
Desviacin estandar = 74.41 ^ = 8,68
Este dato sirve para definir la curva de distribucin de probabilidad para la
terminacin del proyecto. En la prctica para proyectos con muchas
actividades, como ya se mencion, esta distribucin tiende a ser la curva
de distribucin normal.

PROGRAMACION DE REDES
PERT

Microsoft Project

Que es un diagrama de
Gantt?
Un grfico de Gantt es una herramienta visual
para ayudar a Plan, Gestionar y Realizar el
seguimiento de un proyecto o proyectos.

Ejemplo diagrama Gantt

Planificacin de un
Proyecto

Definir objetivos
Desarrollar tareas
Establecer plazos
Disponibilidad de recursos
Organizar

La gestin y seguimiento
de un Proyecto
Observacion del progreso
Las tareas seran completadas a tiempo?
Es una tarea importante dentro del proyecto ?

Administrar Finanzas
El proyecto va a permanecer dentro del
presupuesto?

Usando MS Project
Definir el proyecto
Construir un plan
Establecer una fecha de inicio
Introduzca las tareas y duraciones
Asignar recursos
Lista de tareas
Afinar el plan

Usando MS Project (contd)

Administrar y realizar el seguimiento
Establecer una lnea de base
Introduzca las cifras efectivas
Ajustar el plan

Cierre el proyecto

Definiendo el proyecto
El objetivo del proyecto debera ser definido por
la persona / grupo que va a administrar el
proyecto.
Tareas, tiempos de inicio, y los plazos deben ser
claramente establecidos.

Establecer una fecha de inicio

. Al abrir un nuevo archivo de Microsoft
Project, el usuario es avisado de forma
automtica una fecha de inicio. Establecer
con precisin la fecha de inicio ser el
futuro las entradas ms conveniente.

Introduccin de tareas y
duraciones
Las tareas se entr en el "Nombre de tarea"
columna
Subtareas son creadas por un grupo de sangrado.
Duraciones podrn ser inscritos en el nmero de
das de trabajo o fechas de inicio y fin se puede
utilizar.

 Tarea Normal
Designa duracin de tarea ordinaria

Resumen Bar
Designar la duracion de un grupo de sub-tareas

Marcadores Especiales
Hitos
Un punto de referencia que marca un acontecimiento
importante en un proyecto y se utiliza para vigilar la
marcha del proyecto
Para crear un hito, Entrar"0" en el campo de duracin

Cambio de los estilos de

marcador
Haga doble clic en el marcador que quiere
cambiar el formato y en consecuencia

Asignando recursos
Un recurso puede ser una sola persona, una
pieza de equipo, o se puede representar a un
grupo.
La informacin sobre disponibilidad de recursos
incluyen, costos, y el tiempo de trabajo
Los recursos son muy importantes en la
programacin exacta.

Assigning Resources
To Assign a Resource:
Select the task to which you want to assign the
resource
Click the Assign Resources button on the toolbar

Assigning Resources

If resources are not already set up, double click

on the name box

Assigning Resources
Enter pertinent information and click OK.

Assigning Resources

When a resource has been selected, click Assign

Vinculacin de Tareas
Algunas tareas requieren otra tarea que se
completar antes de que pueda comenzar. Estas
tareas deben estar vinculadas.
Tareas y subtareas estn vinculados mediante la
asignacin de Predecesores.

Vinculacin de Tareas
Predecesor
Una tarea que debe comenzar o finalizar antes de
otra tarea puede comenzar o terminar

Sucesor
Una tarea que no puede comenzar o terminar hasta
que otra tarea comience o termine
Una tarea se convierte en un sucesor cuando un
nmero de fila se introduce en la columna anterior

Vinculacin de Tareas

Afinar el plan
Cuando todos los recursos se han asignado,
partidas esten vinculadas, el diagrama de Gantt
original estar completo
Asegrese de que las partidas se han vinculado
correctamente y sus duraciones son correctas.
El proyecto est ahora listo para comenzar

Establecer una base

Una base de referencia que compara su plan
original para el proyecto con el curso del
proyecto.
Puede ver las tareas que se inici un poco antes o
despus de lo previsto, super su presupuesto
original, llev ms tiempo de lo previsto, y as
sucesivamente.

Establecer una base

Crear una base de referencia una vez que
se haya pulido, y justo antes de realmente
empezar a trabajar en el proyecto
Para realizar el seguimiento de los costos,
asegrese de introducir la informacin de
costo antes de crear la base de referencia.
Las actualizaciones pueden hacerse
fcilmente a la base

Progreso
Actualizar real fechas de inicio y fin de una tarea.
En el men Herramientas, a punto de seguimiento y, a
continuacin, haga clic en Actualizar tareas
En virtud de reales, el tipo de inicio y Finalizar fechas

Introduccin de
Progreso
Actualizacin sobre el progreso de una tarea
Haga doble clic en la tarea que se actualizar

Introduzca un porcentaje
En el diagrama de Gantt, una barra de progreso aparece en la
barra de tareas

Seguimiento de diagrama de
Gantt
Realiza un seguimiento de la marcha del proyecto
Muestra qu tareas estn retrasados, y que lo
que se ha terminado el tiempo
Haga clic en el icono de Gantt de seguimiento
para ver

Seguimiento de diagrama de Gantt

Seguimiento de diagrama de Gantt

La determinacin de si las tareas son de inicio y
finalizacin de acuerdo con el plan:
En el diagrama de Gantt de seguimiento, punto en la
tabla (men Ver) y haga clic Diferencia.
Arrastra Divider la parte derecha de la barra para ver la
diferencia.
Variance is shown in Days

Seguimiento del pregreso

Determine si las tareas cuestan ms o menos de
los presupuestados
En el diagrama de Gantt de seguimiento, punto en la
tabla (men Ver) y haga clic en Costo

Arrastra la Divider barra hacia la derecha para ver

Costo Total Lnea de base y campos

Diagramas PERT
Muestra un diagrama de
flujo del proyecto.
Cada cuadro representa una
tarea en el proyecto.
Conexin flechas muestran
las dependencias entre
tareas.
Para ver, haga clic en el
icono grfico PERT

Vista de calendario
Mantiene pestaas de
tareas cuando se
producen.
Ver rpidamente las
tareas cunto tiempo
tome, una vez que
comienzan y terminan, y
la manera en que se
produzcan en relacin
con otras tareas.
Para ver, haga clic en el
icono Calendario

Vista de tareas
El trabajo con la tarea y
los recursos de
informacin de lado a
lado.
Crea fcilmente tiles
acerca de los informes,
cuando un recurso est
programado para
trabajar en una tarea.
Para ver, haga clic en el
icono Tareas de uso.

Vista de grafica de los recursos

Ver si los recursos asignados
son ms que la capasidad
de los trabajos asignados y
cuanto es el costo de estos
en un calendario grafico
Para ver, haga clic en el
icono Grfico de recursos

Ms vistas
Ver hoja de recursos
Manera fcil de revisar, aadir, editar los datos sobre
los recursos

Ver uso de los recursos

El trabajo con los recursos y la informacin de las
tareas al lado de la otra

El proyecto esta ahora

terminado !!
MS Project es una herramienta muy poderosa si
se utiliza correctamente
Este programa puede ahorrar mucho tiempo a
los ingenieros que estn interesados en el
tiempo, coste, etc
Mantiene automticamente su proyecto
organizado
.