En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las

anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con
la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin cuantitativa o
cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en
las cuentas de una empresa.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una
al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al
activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos
cuentas y cada movimiento tiene una contra partida.
En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente informacin es usual:

Fecha de la anotacin.

Nmero que hace el asiento a lo largo del ejercicio.

Cuentas que intervienen (con su cdigo y denominacin).

Importes asociados a cada cuenta, sealando si son cargos o abonos.

Breve descripcin de la operacin.

Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinnimo de

apunte contable o de asiento contable. Se trata de la anotacin que se
realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento econmico.

El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del
patrimonio de una corporacin. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de
recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el ingreso).
Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condicin. Todo movimiento
supone una modificacin del activo y del pasivo: al ingresar dinero, crece el activo y se
reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.
Sistemas de inventarios
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y
procedimientos aplicado
de manera sistemtica para planificar y controlar los materiales y productos
que se emplean en una organizacin. Este sistema puede ser manual o
automatizado. Para el control de los costos, elemento clave de la
administracin de cualquier, existen sistemas que permiten estimar los costos
de las mercancas que son adquiridas y luego procesadas o vendidas.

Mtodos de sistema de inventarios

Comprender el concepto, las caractersticas y los fundamentos de los sistemas de
valoracin de inventarios resulta ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo
que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El
administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar
decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.
Sistema de inventario peridico
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de
mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual se
denomina inventario inicial o final segn sea el caso.

Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de

mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un
conteo fsico.

Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable.

Sistema de inventario permanente

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en
cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, por que los movimientos de
compra y venta de mercancas se registra directamente en el momento de realizar la
transaccin a su precio de costo.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas
denominado Krdex, en el cual se registra cada artculo que se compre o que se venda. La
suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de
mercancas.
Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin tributaria, deben utilizar
el sistema de inventario permanente
Mtodos para la valoracin de inventarios

Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios, calcular el
costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas.
Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios:
1. Valoracin por identificacin especfica
En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero cada una de ellos se
distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y
un costo determinado, los automviles son un claro ejemplo de este tipo de valoracin, ya
que estos aunque aparentemente idnticos, se diferencian por su color, nmero de motor,
serie, modelo etc.
2. Valoracin a costo estndar
Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas Krdex por cuanto slo
requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas:
3. Valoracin a precio de costo
Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancas al
precio de adquisicin.
Mtodos para la fijacin del costo de las existencias
Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas de la empresa son el
promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se presentan sus
fundamentos y un ejemplo de su aplicacin:
1. Mtodo del promedio ponderado
Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el
inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la
mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide
por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en el periodo.
2. Mtodo PEPS o FIFO
Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al inventario
son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son
las primeras que se venden.
3. Mtodo UEPS o LIFO

Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en salir. Esto
es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.
. Los Sistemas de Inventario
Con frecuencia, los precios sufren variaciones en cada compra de mercancas que se hace
durante el ciclo contable. Esto dificulta al contador el fcil clculo del costo de las
mercancas vendidas y el costo de las mercancas disponibles. Existen varios mtodos que
ayudan al contador a determinar el costo del inventario final. Se recomienda seleccionar el
que brinde a la empresa la mejor forma de medir la utilidad neta del perodo econmico y el
que sea ms conveniente a los efectos fiscales.
Existen dos buenos sistemas para calcular los inventarios, el sistema peridico y el sistema
permanente. En el sistema peridico, cada vez que se hace una venta slo se registra el
ingreso devengado; es decir, no se hace ningn asiento para acreditar la cuenta de
inventario o la de compra por el monto de la mercanca que ha sido vendida. Por lo tanto, el
inventario slo puede determinarse a travs de un conteo o verificacin fsica de la
mercanca existente al cierre del perodo econmico. Cuando los inventarios de mercancas
se determinan slo mediante el chequeo fsico a intervalos especficos, se dice que es un
inventario peridico. Este sistema de inventario es el ms apropiado para las empresas que
venden gran variedad de artculos con alto volumen de ventas, y un costo unitario
relativamente bajo; tales como supermercados, ferreteras, zapateras, perfumeras, etc.
El sistema de inventario permanente o continuo, a diferencia del peridico, utiliza registros
para reflejar continuamente el valor de los inventarios. Los negocios que venden un nmero
relativamente pequeo de productos que tienen un elevado costo unitario, tales como
equipos de computacin, vehculos, equipos de oficina y del hogar, etc., son los ms
inclinados a utilizar un sistema de inventario permanente o continuo.
3. Mtodos de Valuacin de Inventarios
En el sistema de inventario permanente existen varios mtodos para calcular el monto de
los inventarios, los ms usados son: el de primeras entradas, primeras salidas (PEPS); el de
ltimas entradas, primeras salidas (UEPS), el mtodo de promedio mvil.
Las empresas que utilizan este sistema de inventario llevan el control de la circulacin de
sus mercancas, en unas tarjetas previamente elaboradas para tal fin. El diseo de estas
tarjetas no es estndar, cada empresa puede tener su propio modelo adaptado a las
necesidades y requerimientos particulares. Cualquiera sea el modelo que se utilice, un buen
control con informacin suficiente para los efectos administrativos y contables requiere de
una ficha de control de existencias que contenga las siguientes partes: nombre del artculo,
cdigo, unidad, ubicacin, mnimo, mximo, proveedor, fecha, comprobante, cantidades,
precio unitario, monto.
Se destina una tarjeta para cada clase de artculo y en ella se anota el nombre de ste, as
como su cdigo que es el nmero de referencia asignado; tambin se escribe en ella el lugar
de ubicacin que le corresponde a ese artculo en el almacn; la casilla de unidad se refiere
a la unidad de medida del artculo, como por ejemplo: bulto, caja, juego, estuche, gruesa,
docena, galn, kilo, etc.; mnimo, para sealar la cantidad menor del artculo en existencia
con la cual se pueden servir con regularidad los pedidos que realicen los clientes; mximo,
seala la cantidad mayor de ese artculo que debe existir sin sacrificar espacio en el

almacn ni abultar innecesariamente la inversin; proveedores, lugar para anotar el nombre

y direccin del proveedor del artculo; fecha, columna para anotar la fecha en que se llev a
cabo la operacin; comprobante, espacio para registrar el nmero del comprobante que
respalda la operacin realizada; cantidades, seccin que comprende a su vez tres columnas:
la primera es para registrar las entradas, la segunda es para las salidas, y, en la tercera se
registra la existencia remanente despus de cada operacin; precio unitario, seccin con dos
columnas: en la primera se anota el precio unitario de las entradas y en la segunda el de las
salidas de cada una de las unidades en referencia; monto, seccin que comprende tres
columnas, en el debe se registran el costo de las unidades que entran, en el haber se asienta
el costo de las unidades que salen segn el mtodo empleado, en la columna de saldo se
anota el costo remanente del movimiento y representa el costo de la existencia de ese
artculo. A continuacin se inserta un modelo de una ficha de control de existencias de
mercanca con la estructura descrita.

CONTROL DE EXISTENCIAS

UBICACIN:

PROVEEDOR:

FECHA

COMPROBANTE

4. Mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)

Con este mtodo se supone que las primeras mercancas compradas (entradas) son las
primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del
perodo sern las ms recientes adquisiciones, valoradas al precio actual o a los ltimos
precios de compra. El siguiente ejemplo ilustra la aplicacin de este mtodo.
Distribuidora Zuly, S.A., realiz durante el mes de enero las siguientes operaciones de

compra-venta con uno de sus artculos. Todas las transacciones fueron al contado; con
recargo del 70% sobre el precio de costo.

Fecha

Enero 05

Enero 09

Enero 12

Enero 16

Enero 21

Enero 23

Enero 25

Enero 27

Enero 30

Enero 31

El encargado del almacn llevar un registro de cada una de estas operaciones, en una hoja
de control de existencia, tal como se muestra en la siguiente ilustracin:

CONTROL DE EXISTENCIAS

UBICACIN:

PROVEEDOR:

FECHA

COMPROBANTE

01-05

N 324

01-04

N 351

01-12

F. 1267

01-16

N 385

01-21

F. 1279

01-23

F. 1285

01-25

N 420

01-27

F. 1294

01-30

F. 1298

01-31

N 473

Observe con detenimiento cada uno de los registros en la ilustracin, la primera anotacin
no reviste ningn problema por tratarse de la primera compra, 130 unidades que entran
como existencia inicial con precio unitario de Bs. 600 para un total de Bs. 78.000 de saldo.
La segunda anotacin es para registrar otra compra de 60 unidades las cuales incrementan
la existencia a 190 unidades de ese artculo; el precio unitario de esta nueva compra fue de
Bs. 610 lo que significa un total de Bs. 36.600, incrementando el saldo a Bs. 114.600 que
representa el valor total de las existencias de tal artculo.
La tercera anotacin es para registrar una venta de 52 unidades, es la primera salida y la
existencia se reduce a 138 unidades; como el mtodo que estamos empleando es el de
PEPS, el precio unitario de salida es de Bs. 600, esto significa que el precio de costo de las
52 unidades vendidas es de Bs. 31.200 y el saldo se reduce a Bs. 83.400.
La siguiente anotacin es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden a
223; el precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425,
incrementando el saldo a Bs. 134.825.
El da 21 se registr una venta de 94 unidades lo que hace que la existencia baje a 129
unidades. En esta operacin hay que tener especial cuidado con el precio unitario de salida;
el primer precio unitario registrado es de Bs. 600 correspondiente a una compra de 130
unidades, pero el da 12 se efectu una venta de 52 unidades, por lo tanto, a ese precio slo
quedan 78 unidades; para completar la venta de este da, 16 unidades salen a un costo
unitario de Bs. 610; el precio de costo de la venta es de Bs. 56.560 quedando un saldo de
Bs. 78.265. A medida que los primeros lotes de mercanca se vayan agotando, la
informacin se remarca con un resaltador de color para facilitar el control.
El da 23 se registr otra venta de 44 unidades y la existencia baja a 85 unidades, el precio
unitario de salida es de Bs. 610. Con esta nueva venta tambin se agota el precio unitario de
Bs. 610 ya que a este precio el da 21 se dio salida a 16 unidades, ms 44 de esta venta
suman las 60 adquiridas el da 9. El precio de costo de esta venta es de Bs. 26.840, para un
saldo de Bs. 51.425
Un nuevo registro se realiz el da 25 para asentar una compra de 215 unidades que
incrementan la existencia a 300 unidades.
Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs. 625, significa que su costo alcanz
Bs. 134.375, incrementando el saldo a Bs. 185.800.
Otra venta de 80 unidades se llev a cabo el da 27, la existencia baja a 220 unidades, el
precio de costo unitario para esta operacin es de Bs. 605 (segn compra del da 16) con un

total de Bs. 48.400, quedando el saldo en Bs. 137.400.

El da 30 se registr una nueva venta de 50 unidades, la existencia baj a 170 unidades. En
esta venta slo 5 unidades pueden salir a un precio unitario de Bs. 605, pues de las 85
adquiridas el da 16, 80 fueron vendidas el da 27. Se completa la salida con 45 unidades al
nuevo precio unitario de Bs. 625 para un total de Bs. 31.150 y saldo de Bs. 106.250.
El ltimo registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la existencia
a 270 unidades; el precio unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de Bs.
169.250.
Los registros de estas transacciones quedarn asentados en el libro de diario de la siguiente
manera:

Enero

05

Enero

09

Enero

12

Enero

16

Enero

21

Enero

23

Enero

25

Enero

27

Enero

30

Enero

31

5. Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)

Este mtodo considera que las ltimas mercancas compradas (entradas) son las primeras
que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern
las de ms vieja adquisicin, valoradas a los precios iniciales de compra. Con los mismos
datos de Distribuidora Zuly, S.A., manejados anteriormente, se ilustra a continuacin el
manejo de la "ficha de control de existencias" con la aplicacin de este otro mtodo.

CONTROL DE EXISTENCIAS

UBICACIN:

PROVEEDOR:

FECHA

COMPROBANTE

01-05

N 324

01-04

N 351

01-12

F. 1267

01-16

N 385

01-21

F. 1279

01-23

F. 1285

01-25

N 420

01-27

F. 1294

01-30

F. 1298

01-31

N 473

Las dos primeras anotaciones sirvieron para registrar las compras de los das 5 y 9. Con la
segunda operacin la existencia ascendi a 190 unidades con saldo de Bs. 114.600.
El da 2 se efectu la primera venta de 52 unidades, es la primera salida y la existencia se

reduce a 148 unidades; como el mtodo que aqu se est utilizando es el UEPS, el precio
unitario de salida debe ser de Bs. 610, esto significa que el precio de costo de las 52
unidades es de Bs. 31.720 y el saldo se reduce a Bs. 82.880.
La siguiente anotacin es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden a
223, el precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425
incrementando el saldo a Bs. 134.305.
El da 21 se registr una venta de 94 unidades lo que hace que la existencia baje a 129
unidades. A esta operacin debe prestrsele especial atencin a los precios unitarios de
salida, el precio unitario registrado es de Bs. 605 correspondiente a la compra de 85
unidades el da 16; este ltimo precio ser el primero en salir, pero el lote no cubre el
volumen de la venta, por lo tanto se pasa al precio anterior que es de Bs. 610 de la compra
del da 9, pero de ese lote slo quedan 8 unidades pues 52 fueron vendidas el da 12; para
completar la venta de las 94 unidades se toma a precio de Bs. 600, es as como el precio de
costo de esta venta suma Bs. 56.905 quedando un saldo de Bs. 77.400.
El da 23 se registr otra venta de 44 unidades y la existencia qued en 85 unidades, el
precio unitario de salida es de Bs. 600 pues los lotes de mercancas adquiridos
recientemente ya estn agotados. El costo de esta venta es de Bs. 26.400 y un saldo de Bs.
51.000.
Un nuevo registro se realiz el da 25 para asentar una compra de 215 unidades que
incrementan la existencia a 300 unidades. Como el precio unitario de la nueva compra fue
de Bs. 625 significa que su costo alcanz Bs. 134.375, incrementando el saldo a Bs.
185.375.
Otra venta de 80 unidades se efectu el da 27, la existencia baja a 220 unidades, el precio
de costo unitario de esta operacin es de Bs. 625 por ser el ltimo precio de entrada hasta la
fecha; el precio de costo global de esta operacin es de Bs. 50.000 y queda un saldo de Bs.
135.375.
El da 30 se registr una nueva venta de 50 unidades, la existencia baj a 170 unidades. El
precio de costo unitario sigue siendo Bs. 625 ya que el lote adquirido el da 25 es suficiente
para cubrir esta nueva venta, por lo tanto el precio de costo global de la transaccin
asciende a Bs. 31.250 para un saldo de Bs. 104.125.
El ltimo registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la existencia
a 270 unidades; el precio unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de Bs.
167.125.
Los asientos de diario de estas transacciones quedan del mismo modo que lo indicado en el
mtodo anterior, slo vara el monto que corresponde a las operaciones de venta, por cuanto
los costos de venta varan segn el mtodo de inventario utilizado. Observe los asientos en
la siguiente ilustracin, recuerde que la utilidad bruta en venta es del 70%.

Enero

05

Enero

09

Enero

12

Enero

16

Enero

21

Enero

23

Enero

25

Enero

27

Enero

30

Enero

31

6. Mtodo de Promedio Mvil

Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se van comprando mercancas, durante
el ciclo econmico. Por lo tanto, las salidas de almacn sern valoradas al costo promedio
de las existencias disponibles. Con la misma informacin de Distribuidora Zuly, S.A., se
muestra la aplicacin de este mtodo.

CONTROL DE EXISTENCIAS

UBICACIN:

PROVEEDOR:

FECHA

COMPROBANTE

01-05

N 324

01-04

N 351

01-12

F. 1267

01-16

N 385

01-21

F. 1279

01-23

F. 1285

01-25

N 420

01-27

F. 1294

01-30

F. 1298

01-31

N 473

Ya se ha explicado que los dos primeros registros son para asentar las entradas ocurridas
hasta la fecha. La tercera operacin se realiz el da 12 cuando se vendieron 52 unidades;
para determinar el precio unitario de salidas se ponderan los costos unitarios de las
unidades existentes, para ello basta dividir el costo total entre la existencia y el resultado
ser el costo ponderado.
(114.600 190) = 603,15
Con esta operacin se obtuvo un precio de costo promedio de Bs. 603,15 el cual se aplica a
las 52 unidades que salen, resultando un costo total global de Bs. 31.363,80. Este costo
promedio por unidad se mantendr hasta tanto no se haga una nueva compra de mercancas
con nuevos precios. Los respectivos registros en la hoja control de existencias sigue el
mismo procedimiento como el ya explicado en los mtodos anteriores.
Otra salida se efectu el da 21 cuando se vendieron 94 unidades, el costo unitario de salida
ser el promedio de los costos existentes a la fecha, pues el costo promedio calculado el da
12 vara puesto que hubo una compra el da 16. El procedimiento del clculo es el
siguiente: (134.661,20 223) = 603,86. Este costo se aplica a las 94 unidades que salen y
dan un total de Bs. 56.762,84.
La siguiente salida fue el da 23 cuando se vendieron 44 unidades, observe que el precio
unitario de salida no vara por cuanto no hubo operaciones de entradas ni variaciones de
costos, en este caso el precio del costo sigue en Bs. 603,86 el cual se aplica a las 44
unidades que salen, para un total de Bs. 26.569,84.
Una nueva salida de 80 unidades se realiz el da 27. Aqu fue necesario calcular el nuevo
precio de costo por cuanto hubo una operacin de compra el da 25 a un nuevo precio, el
nuevo costo promedio se obtuvo as: (185.703,52 300) = 619. Este costo se aplica a las
salidas y da un total de Bs. 49.520. Este ltimo precio de costo se mantiene para la salida
del da 30 porque no hay variacin en las operaciones de compra