CONTROL DE COSTE DE MAQUINARIA.

GENERALIDADES.
Una de las funciones ms exigentes tanto para el administrar, como para el operador y
el tcnico en evaluacin, mantenimiento y reparacin de maquinaria, es la de controlar
y registrar en planillas debidamente elaboradas, diligenciadas y archivadas todas las
operaciones que se realicen con las maquinas, equipos y herramientas utilizadas en la
produccin.
El propsito de los registros es muy amplio, permiten ejercer una administracin
ptima, desde los puntos de vista; comercial, operacional y mantenimiento.
El correcto manejo de estos tres elementos de administracin, permite al empresario
influir sobre las ganancias o utilidades que se pueden obtener de una mquina, equipo
o herramienta.
Dentro de cualquier explotacin debe existir un perfecto control en el uso de la
maquinaria, teniendo el criterio bsico de que ser operada o accionada correctamente
para obtener el mximo rendimiento econmico.
La administracin de la maquinaria tiene inferencia en varios aspectos para tomar
decisiones, por lo tanto es necesario llevar registros y controles con cuidado y
veracidad para poder responder a los siguientes interrogantes, que son los diferentes
puntos de vista o tpicos de la administracin de maquinaria.
Administracin comercial de la maquinaria.
En este campo tiene que ver todo lo relacionado con las decisiones que deben tomarse
para seleccionar los prototipos, modelos y tamaos adecuados de las maquinas,
equipos y herramientas, tcnicas y criterios que se explicaron anteriormente. Los
elementos y conocimientos bsicos para la eleccin de la maquinaria se centran
principalmente en: la determinacin de los costos que resultan del empleo de las
maquinas, los controles, la racionalizacin y programacin donde se utilizan, para que
la adquisicin de estos artefactos productivos justifiquen cambiar los ya existentes y
por ltimo, que la decisin sobre la compra o alquiler sea un acierto tcnico y
administrativo.
Administracin operacional.
Es el conjunto de controles que permiten registrar todas las operaciones de trabajo
para establecer un adecuado funcionamiento y obtener un rendimiento y operacin
ptimo.
Para lograr esta condicin es indispensable que el operador trabaje responsablemente,
con altos conocimientos y tcnicas a fin de lograr la mxima eficiencia de las maquinas
en servicio.

Aqu es absolutamente necesario trabajar siempre con el propsito de reducir las

prdidas de tiempo; la conservacin de las maquinas y equipos bien ajustadas,
calibradas y sincronizadas parea que estn en buenas condiciones de trabajo; el
empleo de la maquinaria de acuerdo con su especializacin a fin de que realice su
trabajo para el cual fue diseada.
Administracin del mantenimiento.
Consiste en planear, coordinar, organizar, ejecutar y evaluar todas las operaciones que
tienen que ver con el mantenimiento de las maquinas, equipos y herramientas que se
adquirieron para que se cumplan con una labor especifica en una determinada
explotacin.
A continuacin se indican algunas de las conclusiones que se pueden obtener:

Se determina el consumo de combustibles, lubricantes y aceites que ocasion

una maquina en su labor diaria o por hora.

Se establecen los costos de mantenimiento.

Se determina la durabilidad de las maquinas.

Se deduce cuando es necesario reparar o cambiar una maquina o un equipo.

Se establece el costo de la mano de obra en labores de mantenimiento.

Control de combustibles lubricantes y servicios.

Se Con este registro se pretende llevar un estricto control tanto de los combustibles,
como de los lubricantes (aceite para el motor, aceite para la transmisin, aceite para la
caja de cambios, aceite para el embrague, aceite para el hidrulico) y mantenimiento
(cambios de filtros, liquido de frenos vulcanizacin y elevador hidrulico)
Aqu se registra la fecha en que se prest el servicio, la placa o el cdigo de inventario
de la maquina y las clases y las cantidades de los insumos suministrados, todo con el
visto bueno de la persona autorizada o responsable.
Estas planillas se llevan mes a mes.
Es registro est diseado para llevar un control por equipo o vehiculo. All se escriben o
se consignan todos los servicios que se le prestan y a su vez identifica al operario a
quien se ha entregado la maquina o equipo o a cargo de que funcionario se encuentra.
Rendimiento de maquinaria
La produccin o rendimiento de una maquina es el nmero de unidades de trabajo que
realiza en la unidad de tiempo, generalmente una hora: Produccin = unidades de
trabajo / hora
Las unidades de trabajo o de obra ms comunes empleadas en el movimiento de
tierras son m 3 o la tonelada, pero en otras actividades de la construccin se usan
otras ms adecuadas. La unidad de tiempo ms empleada es la hora, aunque a veces
la produccin se expresa por da.

Costo-Horario
Al igual que hacamos para la obra vamos a crear para cada mquina una ficha con una
serie de conceptos en donde podamos anotar correctamente los costes de la
maquinaria y de esa forma poder establecer la bondad del coste horario de la
maquinaria, que se est aplicando en las obras de construccin de la empresa, es
decir, la tarifa de empresa. Si a esta tarifa de empresa le aadimos un porcentaje de
beneficio, estaremos hablando de una tarifa de venta a terceros.
Por lo tanto suponemos que la mquina ya existe en la empresa y dispone de tarifa
horaria, que es la que se est aplicando a las obras o a clientes externos y, mediante
una anotacin cuidadosa de los costes, como se deca antes, se podr o bien a
comprobar la bondad de dicha tarifa. Por tanto el empresario o gerente responsable ha
realizado una serie de hiptesis acerca de:

La vida til de la mquina en aos.

Sus horas de utilizacin totales

Las horas previstas de utilizacin cada ao

La dificultad que se presenta es que en la maquinaria hay costos fciles de calcular en

funcin de cada hora trabajada y otros un poco ms complicados, ya que se han de
aplicar trabaje o no trabaje dicha mquina.
Al igual que hicimos en las obras, por claridad de los temas vamos a dividir los costes
de maquinaria en tres niveles:

Costes directos

Costes indirectos

Costes proporcionales

Costes directos
Los costes que debemos considera en la maquinaria los vamos a subdividir en tres
tipos, los cuales son:
COSTES INDEPENDIENTES DE QUE LA MQUINA TRABAJE O NO (intrnsecos)

Intereses de la inversin. Se supone que el empresario ha pedido un

prstamo al banco para realizar la inversin. Si se ha hecho con recursos
propios, hay que considerar este coste, aunque slo fuera como coste de
oportunidad. Se consideraran los intereses pagados (o su equivalencia si se
ha financiado la inversin con fondos propios) en un ao

Reposicin de la inversin. Al final de la vida til de la mquina el

empresario ha de recuperar toda la inversin al valor actual, se suele usar
para un ao la frmula:
o

Siendo V el valor de la inversin, i el inters anual y T la vida til

de la mquina Seguro y otros gastos fijos, como impuestos,
almacenamiento (si no hubiera instalaciones centrales).

Amortizacin de la mquina. Es la depreciacin de la mquina, tanto por el

paso del tiempo (envejecimiento), el cual es independiente de que la
mquina trabaje o no, como por desgaste debido al trabajo. Ms adelante
veremos estudios ms completos de cmo hacer esta discriminacin. Para
nuestro clculo horario, simplemente dividiremos el coste de inversin entre
el nmero de aos de vida til de la mquina

Una vez sumados todos estos costes anuales, los hemos de dividir por el nmero de
horas estimadas que va a trabajar en el ao, para obtener su coste horario intrnseco.
A final del ao habr que comprobar que la hiptesis sobre el nmero de horas a
trabajar era correcta o, en otro caso, recalcular.

COSTES DEPENDIENTES DE LAS HORAS TRABAJADAS

Mantenimiento. Si se hace en un taller externo se anotar este costo anual. Si

se hace en taller propio, en la ficha de la mquina se anotarn todos los
consumibles y las horas de mecnico empleadas. Ms adelante haremos una
consideracin sobre el costo de las instalaciones de taller

Reparaciones. Se aplica igual que en el apartado anterior, la diferencia est en

que este coste es menos previsible que el de mantenimiento. Se toma nota al
ao

Mano de Obra. Se tendrn en cuenta todos los costes anuales del operario.

Combustible y lubricantes. Es de anotacin inmediata, si hemos registrado los

costes de un ao ser inmediato calcular la tarifa horaria

En este caso se sumarn costes de mantenimiento, reparaciones y mano, los hemos

de dividir por el nmero de horas estimadas que va a trabajar en el ao, para obtener
el coste horario de estos tres conceptos y sumar al final el coste horario por
combustibles y lubricantes. Nuevamente a final del ao habr que comprobar que la
hiptesis sobre el nmero de horas a trabajar era correcta o, en otro caso, recalcular
todo el proceso.
En cuanto los traslados a obra de la maquinaria, lo pagar esta y lo anotar en o las
unidades de obra a las que vaya destinada la mquina. Como se supone que no es un
coste muy elevado se puede anotar directamente en el mes, en otro caso se puede
seguir el procedimiento de provisiones de obra ya citado anteriormente
Costes Indirectos.

En el caso de que existan instalaciones centrales de mantenimiento,

reparacin, almacenes de repuestos, guardera o almacenes de maquinaria con sus
Jefes o encargados correspondientes o vigilantes, su coste se aplicar a cada una de
las mquinas proporcionalmente a sus ingresos, sean estos internos o externos. Para
ello habr que hacer a principio de ao una previsin de dichos ingresos y un
presupuesto de gastos indirectos, dividir ambos y obtener un porcentaje para aplicar a
cada mquina, es decir, llamando:
Gm = Presupuesto anual de gastos de maquinaria
Im = Estimacin anual de ingresos de maquinaria
Con lo cual bastar aadir al coste directo obtenido este porcentaje para obtener el
coste directo ms el indirecto.
Hay que destacar como cuestin importante que las horas de parada de los mecnicos,
es decir, a disposicin para atender averas o mantenimientos, hay que considerarlas
dentro de este coste
Costes proporcionales
Al igual que dijimos al hablar de los costes proporcionales de obra el porcentaje de las
tasas de oficina central ( que sern tratadas en su momento) se aplicarn
proporcionalmente a los ingresos de cada una de las mquinas.
Coste horario de la maquinaria
Por tanto el coste horario de cada mquina ser:
Coste horario = Coste horario directo x (1 + % Indirectos + % tasas de oficina central)