A.

LATAR BELAKANG
Pekermbangan teknologi dan informasi pada saat sekarang ini menjadikan
semua bentuk aspek kehidupan tidak bisa dihindari dari penggunaan perangkat
computer. Penggunaan perangkat computer sebagai media yang digunakan untuk
mengolah data secara lebih akurat, efisien dan juga efektif tentunya diharapkan
dapat menggantikan pengolahan data secara manual yang dianggap kurang akurat,
efisien dan juga kurang efektif.
Klinik merupakan salah satu institusi pelayanan kesehatan yang dirasa
sangat membutuhkan system informasi yang sangat akurat untuk meningkatkan
pelayanan kepada para pasien dan juga lingkungan yang terkait. System informasi
yang sangat diperlukan pada klinik adalah system informasi yang digunakan
untuk mencatat data penting yaitu data pasien yang berisi biodata pasien dan
rekam medis, data dokter pada klinik Mercy, dan juga data obat baik itu obat
masuk, keluar dan juga stock obat yang tersedia. Semua data tersebut nantinya
diinputkan kedalam system informasi klinik Mercy.
#Klinik Mercy merupakan salah satu institusi pelayanan kesehatan untuk
umum yang menyediakan pelayanan terhadap kesehatan baik itu kandungan, anak,
dsb, dikarenakan klinik mercy memiliki beberapa dokter spesialis dibidangnya.
Penyediaan system informasi klinik ini diharapkan dapat membantu dalam
menyimpan serta mengolah data pasien, data dokter, dan data obat yang ada di
klinik Mercy.
System informasi klinik ini akan sangat membantu klinik dalam segala
bentuk pengolahan data karena menjadikan segala macam bentuk data terkait
klinik Mercy lebih terkomputerisasi sehingga dalam penggunaannya lebih efisien
dan data yang diolah lebih akurat.

Berdasarkan dari permasalahan kebutuhan pengolahan data rekam medis

yang lebih akurat, efisien dan efektif, maka dari itu kami sebagai tim pembuat dan
pengembang aplikasi mengambil langkah penyeselaian dengan membuat system
informasi klinik Mercy yang nantinya menggunakan media computer sebagai alat
bantu pengolahan data.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Pembuatan system informasi rekam medis dimaksudkan untuk
meningkatkan efisiensi pelayanan kesehatan pada klinik Mercy. Untuk
memenuhi maksud dari pembuatan system informasi rekam medis maka
diarahkan dapat memenuhi tujuan sebagai berikut :
1. Admin klinik Mercy dapat dengan mudah mengolah data pasien
2. Admin klinik Mercy dapat dengan mudak melakukan penyimpanan data
pasien
3. Admin klinik Mercy juga dengan mudah dalam hal penyusunan laporan.
Baik itu laporan bulanan maupun tahunan.
C. LANDASAN HUKUM

Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2001 tentang Aplikasi Komputer

Berbahasa Indonesia
Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 tentang pengembangan dan

pendayagunaan telematika di Indonesia

Instruksi Menteri KIMBANGWIL Nomor 32 Tahun 2000 tentang
Petunjuk Pengadaan Barang dan Jasa

D. LINGKUP PEKERJAAN
Sistem informasi rekam medis merupakan sebuah project yang dibuat
serta dikembangkan pada klinik Mercy. Oleh karena itu, kami sebagai
pembuat dan juga pengembang memiliki ruang lingkup pekerjaan atau batasan
pekerjaan yang akan kami lakukan dalam pengerjaan project, yaitu :

1. Mengumpulkan data mengenai atribut apa saja yang seharusnya ada pada
rekam medis pasien
2. Menganalisa dan juga merancang system informasi rekam medis yang
bagus dan mudah di impelemntasikan pada klinik Mercy
3. Mendesign tampilan untuk system infromasi rekam medis yang user
friendly dan mudah untuk digunakan.
4. Membuat program untuk system informasi rekam medis dengan
mengimplementasikan design yang telah dibuat.
5. Melakukan pengujian pada system infromasi rekam medis yang telah
dibuat
6. Melakukan implementasi system pada klinik Mercy
7. Melakukan sosialisasi system informasi rekam medis kepada pihak klinik
Mercy
E. KELUARAN
Kami sebagai tim pembuat dan pengembang system informasi untuk
klinik Mercy akan menyertakan dokumentasi proses pembuatan software baik
itu rekaman berupa soft copy, cd, dan juga laporan pelaksanaan, serta berbagai
hal terkait proses pembuatan.

F. PERSONIL
Untuk melakukan pembuatan dan pengembangan software system
informasi klinik Mercy dibutuhkan beberapa orang kompeten yang akan
terlibat dalam project dari awal hingga project berakhir.

Nama
Dea Ananda
Rifki zuhdi AR
Pralegi Arifman
Arif Afrinas
Devi Syahputri

Peranan
Project manager
Software analis
Programmer
Documentator
Documentator

Pendidikan
S1
S1
S1
S1
S1

G. LAMA PELAKSANAAN
Jika pihak Klinik Mercy menyetujui kami akan melaksanan project
dalam waktu yang sudah kami perhitungkan dan sudah kami
musyawarahkan berasama tim pembuat dan pengembang software yaitu
dalam waktu 90 hari kerja.
1.
2.
3.
4.

Waktu perencanaan (pengumpulan data)

Waktu analisa
Waktu pembuatan (pemrograman dan pengujian)
Waktu dokumentasi

: 2 minggu
: 5 minggu
: 5 minggu
: 12 minggu

Waktu pelaksana
Deskripsi

Oktober

1
2
3
Pengumpulan data
Analisa
Pemrograman
Pengujian/testing
Dokumentasi
H. JADWAL PELAKSANAAN

November
4

Desember
3

I. ANGGARAN BIAYA
1. Hardware
NO. KETERANGAN

QUANTITY

UNIT

1
Komputer
2
Keyboard
3
Mouse
4
Akses internet
JUMLAH

1
1
1
1

Unit
Unit
Unit
Unit

QUANTITY

UNIT

HARGA

JUMLAH

(Rp)
5.000.000
70.000
50.000
250.000

(Rp)
5.000.000
70.000
50.000
250.000
5.370.000

HARGA

JUMLAH

(Rp)

(Rp)

2. Software
NO. KETERANGAN
1

OS Windows 10 +

Unit

1.700.000

1.700.000

1
License
MySQL server
1
Microsoft Windows

Unit

900.000

900.000

Office

Unit

750.000

750.000

2010

+ 1

License
JUMLAH

3.350.000

3. Tenaga pelaksana
No Tenaga pelaksana
1
Project manager
2
Analyst
3
Programmer
4
Documenter
Jumlah

Jumlah (Rp)
Rp.6.000.000,00
Rp.4.000.000
Rp.4.000.000
Rp.2.500.000
Rp.16.500.000

Biaya proyek
A. Tahapan perencanaan analisis
A
Transportasi
B
Komunikasi
C
Komsumsi
D
Biaya Rapat
E
Biaya Dokumntasi(kertas,fotokopi,print)
Total tahap biaya analisis
B.Tahap Implementasi
A
Biaya Rapat
B
Biaya Dokumentasi(kertas,fotokopi,print)
Total biaya implementasi
C.Biaya Training
A
Penyedia Dokumentasi
B
Konsumsi
C
Transportasi
Total biaya Training
D.Biaya Maintanance
A
Biaya personil
B
Biaya perawatan hardware
C
Biaya overhead
Total biaya Maintanance
Jumlah biaya keseluruhan

1.400.000
300.000
200.000
100.000
500.000
2.500.000
1.000.000
500.000
1.500.000
1.000.000
100.000
200.000
1.300.000
1.000.000
500.000
500.000
2.000.000
7.300.000