MODELO REGLAMENTO DEL ESCALAFN

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. Objetivo del Reglamento del Escalafn.-

El presente Reglamento tiene por objeto normar el nivel salarial y la promocin salarial
de los funcionarios de la ., para tal efecto, mantiene un registro tcnico, calificado y
actualizado de datos personales, nivel de estudio, cursos realizados, aos de antigedad y
desempeo de los trabajadores de X
El Escalafn ser asignada al/a funcionario/a de X. Independientemente de su nivel
jerrquico y posicin en la estructura orgnica, establecida en el Manual de funciones por
aprobarse en consenso entre los funcionarios y el ejecutivo.
Artculo 2. Marco Legal.El presente Reglamento del Escalafn de la ., tiene como marco Legal:
-

Nueva Constitucin Poltica del Estado Plurinacional

Ley General del Trabajo.
Ley 1178.
Artculo 3. Aplicacin.La aplicacin del presente Reglamento es todos/as los/as Funcionarios/as de la ,
Independientemente de su nivel jerrquico y posicin en la estructura orgnica.
Artculo 4. Objetivos de Escalafn.El Escalafn tiene los siguientes objetivos:
a) Establecer un nivel salarial en funcin del nivel de estudio y cursos relativo al cargo de
sus funciones; desempeo y antigedad de cada funcionario/a de X
b)
Determinar los procedimientos de ingreso en el escalafn, por parte de los
funcionarios/as de X
c) Incentivar la calidad y el desempeo tcnico y profesional de los funcionarios/as de X
d) Incentivar la calidad de prestacin de servicios segn la Poltica de Sistema de Gestin
de Calidad y estimular el desarrollo tcnico y profesional acorde a las polticas de
innovacin de la EMPRESA.
e) Proveer a las autoridades y unidades correspondientes la informacin adecuada y
oportuna que permita una administracin eficiente de los recursos humanos de la
institucin.

CAPTULO II
DE LA COMISION DE CALIFICACION DEL ESCALAFON
Artculo 5. De la conformacin de la Comisin de Calificacin de Escalafn

Para los objetivos del presente Reglamento, se establece la Comisin de Calificacin del
Escalafn cuyo funcionamiento tendr carcter permanente y estar integrada por los
siguientes miembros:
1)
2)
3)
El Directorio de la Comisin de Calificacin del Escalafn ser elegido de manera interna
por todos sus miembros de acuerdo a la siguiente estructura:
a) Presidente
b) Secretario
c) Vocales
La Comisin formar qurum con la asistencia de tres de sus miembros.

Artculo 6. Excusas y Recusaciones

Los miembros de la Comisin de Calificacin del Escalafn debern excusarse y/o podrn
ser recusados en los siguientes casos:
a) Ser uno de los postulantes en la evaluacin.
b) Parentesco de consanguinidad hasta cuarto grado y segundo grado de afinidad, con el o los
interesados.
c) Tener amistad o enemistad manifiesta con alguno de los interesados.
d) Tener inters directo en los resultados de la evaluacin.
e) Haber anticipado pblicamente un criterio sobre los resultados de la calificacin.
En caso de recusacin y excusa quien suple al titular ser designado por la Comisin de
Calificacin.
Artculo 7. De las Atribuciones de la Comisin de Calificacin del Escalafn
Son atribuciones de la Comisin de Calificacin del Escalafn:
a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en el presente Reglamento y las
emergentes de su ejecucin.
b) Planificar, organizar y realizar el seguimiento y evaluacin del proceso de calificacin y
funcionamiento del Sistema de Escalafn.

c) Atender y resolver los Recursos Revocatorios, emergente de la aplicacin de la calificacin

del Escalafn, as como los que se susciten por deficiencias en la asignacin de puntajes de
acuerdo a procedimiento administrativo establecido para el efecto.
Artculo 8. De las Atribuciones del Presidente
Son atribuciones del presidente:
a)
b)
c)
d)

Representa a la Comisin del Escalafn.

Convocar a los miembros y presidir las reuniones de la Comisin.
Firmar, cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones de la comisin.
Coordinar la gestin de trmites referentes a la Comisin del Escalafn, por conducto del
Secretario de la misma.
Artculo 9. De las Atribuciones del Secretario.
Son atribuciones del secretario:

a) Llevar un libro de Actas:

b) Registrar en un Libro de Resoluciones, todos los resultados validados por la Comisin,
detallando Cronologa y numricamente cada uno de ellos.
c) Citar por escrito a reuniones a los miembros de la comisin con 24 horas de anticipacin
con el Orden del da.
d) Refrendar los informes de la Comisin.
e) Hacer conocer a los calificados, los resultados de la calificacin, en coordinacin con la
Unidad de Recursos Humanos.
f) Verificar y comprobar que las calificaciones sean correctamente aplicadas.
g) Otros asuntos que le encomendare la Comisin.
Artculo 10. De las Atribuciones de los Vocales
Son atribuciones de los Vocales:
a) Velar por la correcta aplicacin del presente reglamento.
b) Suscribir conjuntamente con la Comisin de Calificacin los informes y resoluciones.
Artculo 11. De las Atribuciones del Asesor Legal
Son atribuciones del Asesor Legal:
a) Velar por la correcta aplicacin del presente reglamento.
b) Atender y asesorar en la revisin de documentos y asuntos legales que sean sometidos a
su consideracin durante el proceso de calificacin de Escalafn.
c) Elaborar todos los informes legales requeridos en el proceso calificacin de Escalafn;
d) Revisar la legalidad de la documentacin presentada por el/la funcionario/a sometido al
proceso de evaluacin.

e) Recepcionar, Revisar, asesorar en procedimientos, plazos y resolucin de Recursos

Administrativos de Impugnacin;
f) Elaborar el informe legal del proceso de calificacin del Escalafn.
Artculo 12. De las obligaciones de los Miembros de la Comisin.Todos los miembros de la Comisin tendrn las siguientes obligaciones:
a) Asistir a todas las reuniones de la Comisin, cuando estos sean convocados.
b) Conocer a detalle las disposiciones contenidas en el sistema de calificacin del Escalafn.
c) Aplicar el sistema de calificacin con absoluta imparcialidad y objetividad.

Artculo 13. De las Resoluciones, Acuerdos e Informes.

La comisin aprobar sus resoluciones en consenso, posteriormente elevar Informe al
Gerente General, sobre las calificaciones obtenidas por el personal de X.
En caso de impugnacin, la Comisin del Escalafn emitir Resoluciones al proceso de
calificacin en grado revocatorio a la calificacin o rechazo a la impugnacin.
Artculo 14. De las Fuentes de Informacin para el Escalafn.Son fuentes e insumos para operativizacin del Escalafn.
a) Documentacin presentada por el/la funcionario/a de X Expresada en la Tabla N 1.
Informacin
Funcionario/a

Personal

del/a

Documentacin a ser presentado

1.
2.
por el/la Funcionario/a

3.
4.
5.
6.
7.
8.

1.-Nombre
2.- Cargo
3.- N de Cdula de Identidad
4.- Estado Civil
5.- Edad
6.- Ciudad de Nacimiento
Carnet de Identidad o Pasaporte.
Ttulo Profesional
emitido
por
una
universidad nacional o Ttulo Profesional
extranjero homologado por una Universidad
Nacional.
Certificado de Matrimonio en caso de ser
casado, en caso de que corresponda.
Certificado de nacimiento de los hijos
dependientes.
Hoja de Vida - Documentado y Actualizado.
Certificado de Solvencia Fiscal.
Certificado Mdico actualizado.
Contrato de Trabajo, memorndum de
designacin.

Tabla 1 Documentacin a ser presentada por el/la Funcionario/a de EMPRESA X Ltda. para su
incorporacin al Escalafn

b) Reportes de evaluacin del desempeo presentado por la Unidad de Recursos Humanos,

a travs del Formulario de Evaluacin de Desempeo.(Ver Anexo N 2)
c) Reportes de asistencia y puntualidad presentados por la Unidad de Recursos Humanos.
d) Expediente del/a Funcionario/a que contiene la Informacin general del funcionario/a de
la , bajo el siguiente detalle:
Informacin
Funcionario/a

Personal

del/a

1.- Nombre
2.- Cargo
3.- N de Cdula de Identidad
4.- Estado Civil
5.- Edad
6.- Ciudad de Nacimiento
Documentacin del/a Funcionario/a1. Carnet de Identidad o Pasaporte.
2. Ttulo Profesional
emitido
por
una
universidad nacional o Ttulo Profesional
extranjero homologado por una Universidad
Nacional.
3. Certificado de Matrimonio en caso de ser
casado, en caso de que corresponda.
4. Certificado de nacimiento de los hijos
dependientes.
5. Hoja de Vida - Documentado y Actualizado.
6. Certificado de Solvencia Fiscal.
7. Certificado Mdico actualizado.
8. Contrato de Trabajo, memorndum de
designacin.
9. Informes de Evaluacin.
10. Memorandos de Felicitacin o llamadas de
atencin.
11. Contrato de Trabajo.
12. Memorando de Designacin.
13. Todos los Memorndum relacionados a los
cargos desempeados.
Tabla 2 Documentacin que debe contener el Expediente del/a Funcionario/a sujeto a Evaluacin

CAPTULO III
DE LA UNIDAD DE RRHH CON RESPECTO AL ESCALAFN

Artculo 15. De sus funciones.La Unidad de RRHH, tendr las siguientes funciones:

a) Ejecutar el proceso anual de recopilacin de documentacin, analizar y sistematizar todo

antecedente documentado que acredite en forma fehaciente los estudios realizados,
experiencia de trabajo, eficiencia funcionaria, disciplina y otras relacionados con el
Escalafn.
b) Coadyuvar en el proceso anual de evaluacin del desempeo.
c) Llevar el kardex actualizado de las calificaciones de los/as funcionarios/as
d) Hacer conocer a los/as interesados/as los resultados del proceso.
e) Elevar el informe el proceso anual de evaluacin de desempeo a la Comisin de
Calificacin de Escalafn, realizado por el rea correspondiente.
f) Posterior a la revisin de los Recursos de Revocatoria por parte del Asesora Legal, elevar
el informe a la Comisin de Escalafn relativos a Recursos de Revocatoria que pueden
emerger del proceso de valoracin para su resolucin en la Comisin de Escalafn.

CAPTULO IV
DEL ESCALAFN
Artculo 16 El Escalafn.El Escalafn define un puntaje que se otorga al funcionario por:
a)
b)
c)
d)

Nivel de estudio relativo al cargo en funciones.

Cursos relativos al cargo en funciones.
Desempeo,
Antigedad,

El Escalafn es independiente del cargo o nivel jerrquico y no determina el incremento

de funciones y responsabilidades para el funcionario. El Escalafn determina:
a) La Escala Salarial a ser definida
b) Los incrementos salariales a ser percibidos.
En el presente Reglamento de Escalafn, se reconocen (6) SEIS niveles, a las que se
ascender en base a puntos otorgados en la evaluacin de desempeo, antigedad,
nivel de estudio y cursos relativos al cargo en funciones a travs de convocatorias
internas en primera instancia, y consiguientemente convocatorias externas.
Para efectos de retiro voluntario, retiro forzoso, despido y otros, el trabajador y la parte
ejecutiva se sometern a la Ley General del Trabajo establecida en el ordenamiento
jurdico nacional.
El Escalafn de la ., se presenta en la siguiente Tabla N 3.
ESCALA
SALARIA
L
1

CARGOS
GERENTE
GENERAL

PROME
DIO
Bs.

MNIM
O
Bs.

MXIM
O
Bs.

2
3
4
5

GERENTE DE
REA
JEFE DE
DIVISION
TCNICOS
SECRETARIOS/A
S
CHOFER
PORTERO

Tabla 3 Escalafn de EMPRESA X Ltda.

El proceso de elaboracin del Escalafn, est desarrollado en el Anexo N 3: Proceso de

Elaboracin del Escalafn

Artculo 17. Del Ingreso al Escalafn.Respecto a la Categorizacin Inicial, se establece:

En primera instancia se convocar internamente a los cargos vacantes o necesarios dentro
de la Empresa, en caso de no cumplir los requisitos de los postulantes, se proceder a
convocatorias externas.
Los funcionarios incorporados en base a un proceso de convocatoria externa, debern ser
considerados en la categora inicial del escalafn. Los funcionarios que a la fecha de
aprobacin del presente reglamento se encuentren como permanentes sern categorizados
en funcin a la escala que le corresponde.
Artculo 18. Del puntaje.
Para ser promovido a un nivel de escalafn superior, el trabajador debe reunir como mnimo
100 puntos.
Artculo 19.De la periodicidad de la calificacin y los ascensos.El proceso de calificacin para el escalafn se realizar cada ao sobre un total de 100
puntos.

CAPTULO V
FACTORES DEL ESCALAFN
Artculo 20 De los Factores.Los factores son conceptos calificables y susceptibles de medicin para efectos del
Escalafn, se establecen para cada uno de los niveles de cargos. Estos son:

a. Nivel de Estudios, tiene como propsito calificar los Ttulos relacionados al rea de sus
funciones. Los ttulos presentados deben ser vlidos y reconocidos a nivel nacional y en
caso de postgrados realizados en el exterior deben contar la homologacin respectiva.La
puntuacin se describe a continuacin, en la Tabla N 4.
Nivel de Estudio al cargo en funciones

Puntos para el Escalafn

Doctorado en el rea de sus funciones

45

Maestra en el rea de sus funciones

30

Especialidad en el rea de sus funciones

20

Diplomado en el rea de sus funciones

15

Licenciatura en el rea de sus funciones

10

Tcnico Superior en el rea de sus funciones

Tcnico Medio en el rea de sus funciones

Bachiller

Tabla 4 Factores y Puntuacin de la Evaluacin del Nivel de Estudios

Para efectos de calificacin posterior, el trabajador que posea ms de un posgrado de

similar nivel, el segundo, se tomar en cuenta en un 50 % del valor asignado en la tabla.
No se calificarn ms de dos ttulos del mismo nivel.Los cursos de postgrado en el rea de
desempeo del trabajador, que sean iniciados y concluidos con posterioridad a la
calificacin inicial, vale decir durante el periodo laboral del trabajador, sern reconocidos
con el total del puntaje sealado en la tabla N 4.
Se entiende por rea de sus funciones, al mbito de actividades vinculada con las funciones
y formacin profesional del trabajador.
La puntuacin mxima de este Factor es de 45 puntos.
b. Cursos relacionados a las funciones que desempea, tiene como propsito calificar los
Cursos, Seminarios, Talleres, Conferencias relacionados al rea de sus Funciones que
Desempea el/la Funcionario/a en la

5 puntos si la certificacin cuenta con al menos 24 horas acadmicas o al menos tres das.
3 puntos si la certificacin cuenta entre 12 horas acadmicas a 23 horas acadmicas o dos
das.
1 punto si la certificacin cuenta entre 3 horas acadmicas a 11 horas acadmicas o un da.
Se entiende por rea de sus funciones, al mbito de actividades vinculada con las funciones
y formacin profesional del trabajador.
La puntuacin mxima de este Factor es de 30 puntos.

c. EVALUACIN DEL DESEMPEO,Tiene como propsito calificar el Desempeo del/a

Funcionario/a. El Instrumento normativo para efectuar la Evaluacin del Desempeo se
encuentra ampliamente desarrollado en el Anexo N 2 del presente documento: Gua y
Formulario de Evaluacin de Desempeo.
Las reas de Evaluacin de Desempeo son las siguientes:

REA I: CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES

REA II: COMPROMISO
REA III: TICA
REA IV: RELACIONES INTERPERSONALES

La puntuacin mxima de este Factor es de 15 puntos.

d. ANTIGEDAD, tiene como propsito establecer y calificar la experiencia del trabajador e
incentivar la permanencia laboral. La antigedad comprende el tiempo de servicios
prestados como personal de EMPRESA X. La puntuacin mxima de este Factor es de 10
puntos.
La Puntuacin por antigedad se realizar de la siguiente manera:
Puntuacin por antigedad = (Nmero de Aos del
funcionario / Mayor nmero de aos) *10

Artculo 21 Calificacin de Factores.La calificacin de factores ser acumulativa, con un mximo de 100 % en total. Se
establece la siguiente ponderacin de cada uno de los factores de evaluacin:
NIVELES
DE CURSOS
EVALUACIN
Todos los Niveles

30 %

DESEMPEO
15 %

ANTIGEDAD

NIVEL
ESTUDIO

10 %

DE

45 %

Tabla 5 Porcentajes de los Factores de Calificacin

Artculo 22 Escala Puntual.La escala puntual se encuentra detallada en el anexo del presente reglamento.
Artculo 23 Forma de Clculo.La forma de clculo toma en cuenta la escala de ponderacin descrita en el Artculo 21 del
presente reglamento y se realizar de acuerdo a las instrucciones de los formularios de
calificacin desarrollados y explicados en los Anexos N 1 y N 2 del presente reglamento.
Artculo 24. De los Demritos.-

Los aspectos negativos del factor de Reglamentacin Interna, Asistencia y Puntualidad

debern ser tomados en cuenta antes de totalizar el puntaje parcial del factor desempeo,
de acuerdo con los siguientes demritos:

Por cada tres llamadas de atencin por faltas injustificadas en el ao o por atrasos
frecuentes se disminuye un punto.
Por cada tres llamadas de atencin por infringir normas del Reglamento Interno, se
disminuye dos puntos.
Por cada tres llamadas de atencin debido a deficiencias o descuido en la utilizacin de
materiales y equipo se disminuye cinco puntos.

CAPTULO VI
DEL PROCEDIMIENTO DE CALIFICACION DEL ESCALAFON
Artculo 25. Del Procedimiento de Calificacin del Escalafn.La calificacin para el Escalafn se efectuar anualmente con el siguiente procedimiento:
a) La Comisin de Escalafn en coordinacin con la oficina de Recursos Humanos, informarn
sobre el cronograma de calificacin mediante circular remitida a las distintas unidades.
b) Los/as funcionarios/as presentarn su documentacin original y copia para su registro o
actualizacin a la Unidad de Recursos Humanos. A tiempo de recibir la documentacin, la
Unidad de Recursos Humanos verificar la correspondencia entre los originales y fotocopias
y proceder a la foliacin, sello y rbrica en cada copia. No est permitida la inclusin
posterior de documentos.
c) La oficina de Recursos Humanos anexar al archivo del funcionario la informacin que
cursa en sus registros respecto a los mritos y demritos.
d) La oficina de Recursos Humanos, deber instrumentalizar los procedimientos y formas
impresas para que la valoracin de los factores sea verificable y mensurable, la misma que
deber contar con la aprobacin de la Comisin de Escalafn.
e) Adoptar asimismo sistemas estadsticos sobre cada uno de los componentes de los
factores tomados en cuenta.
f) Una vez remitidos los archivos de los funcionarios a la Unidad de Recursos Humanos, esta
proceder a la verificacin y valoracin de la documentacin.
g) Luego de la valoracin, se remitir un informe a la comisin de calificacin de escalafn y se
proceder a la comunicacin de los resultados al personal. Se abrir un periodo de
impugnaciones de tres das hbiles, a partir de la comunicacin con los resultados de las
calificaciones, pasado este periodo se presume la aceptacin del puntaje por parte del/a
funcionario/a
h) Vencido el plazo para presentar impugnaciones, la Comisin de Calificacin de Escalafn
elevar un informe al Gerente General, para la emisin de Resolucin de aprobacin de los
resultados de calificacin.
i) Aprobados los resultados de la calificacin, mediante Resolucin, el Secretario de la
Comisin de Escalafn deber enviar toda la documentacin a la Oficina de Recursos
Humanos, para el archivo de los antecedentes en el krdex personal y la consiguiente
categorizacin.

Artculo 26. Cronograma del Escalafn.El cronograma para la ejecucin del proceso de calificacin y categorizacin, se establecer
de acuerdo a los plazos y trminos que a este efecto defina la Comisin de Calificacin del
Escalafn.
Artculo 27. Acumulacin.Los puntos de categorizacin se acumulan ao tras ao, como consecuencia de la
evaluacin anual y de acuerdo a lo establecido en el presente reglamento. La Unidad de
Recursos Humanos, ser responsable de la comunicacin y publicacin de la calificacin y
del escalafn obtenido al personal de la institucin una vez se haya emitido la Resolucin
de Aprobacin de resultados de la calificacin.

ANEXOS
Anexo 1: Gua y Formularios de Calificacin del Escalafn
Anexo 2: Gua y Formulario de Evaluacin de Desempeo
Anexo 3: Proceso de Elaboracin del Escalafn
Anexo 4: Ejemplos de Aplicacin del Formulario de Calificacin del Escalafn

ANEXO N 1
GUIA PARA EL LLENADO DEL
FORMULARIO DE CALIFICACION DEL ESCALAFON
1.- De la Finalidad. Determinar la Calificacin del Escalafn y por ende su Remuneracin
Salarial.
2.- Delos Evaluadores.
El Comit de Evaluacin de Escalafn, es el responsable de realizar la calificacin, el cual
est compuesto de la siguiente manera:

3.- Delos Instrumentos que utilizarnlos Evaluadores.

El Comit de Evaluacin de Escalafn utilizar el Formulario de Evaluacin adjunto a la
presente gua de evaluacin.
4.- De los Resultados: Calificaciones, valores y notas que otorga el Evaluador.
A continuacin se detallan las reas y notas asignadas para la Calificacin de Escalafn,
siendo las 4 reas las que a continuacin se detallan:

AREA I : NIVEL DE ESTUDIOS

AREA II: CURSOS REALIZADOS
AREA III: EVALUACION DE DESEMPEO
AREA IV: ANTIGEDAD

5.- De las reas y su contenido

REA I: NIVEL DE ESTUDIOS (45 puntos),tiene como propsito calificar los Ttulos
relacionados al rea de sus funciones. Los ttulos presentados deben ser vlidos y
reconocidos a nivel nacional y en caso de postgrados realizados en el exterior deben contar
la homologacin respectiva. La puntuacin se describe a continuacin, en la siguiente Tabla:
GRADO ACADMICO
Doctorado en el rea de su desempeo
Maestra en el rea de su desempeo
Especialidad en el rea de su desempeo
Diplomado en el rea de su desempeo
Licenciatura en el rea de su desempeo
Tcnico Superior
Tcnico Medio
Bachiller

PUNTOS PARA EL ESCALAFN

45
30
20
15
10
8
5
3

Para efectos de calificacin posterior, el trabajador que posea ms de un posgrado de

similar nivel, el segundo, se tomar en cuenta en un 50 % del valor asignado en la tabla.
No se calificarn ms de dos ttulos del mismo nivel. Los cursos de postgrado en el rea de
desempeo del trabajador, que sean iniciados y concluidos con posterioridad a la
calificacin inicial, vale decir durante el periodo laboral del trabajador, sern reconocidos
con el total del puntaje sealado en la tabla.
Se entiende por rea de sus funciones, al mbito de actividades vinculada con las funciones
y formacin profesional del trabajador.
La puntuacin mxima de este Factor es de 45 puntos.
AREA II: CURSOS REALIZADOS (30 puntos), tiene como propsito calificar los Cursos,
Seminarios, Talleres, Conferencias relacionados al rea de sus Funciones que Desempea
el/la Funcionario/a en EMPRESA X Ltda.

5 puntos si la certificacin cuenta con al menos 24 horas acadmicas o al menos tres das.
3 puntos si la certificacin cuenta entre 12 horas acadmicas a 23 horas acadmicas o dos
das.
1 punto si la certificacin cuenta entre 3 horas acadmicas a 11 horas acadmicas o un da.
La puntuacin mxima de este Factor es de 30 puntos.
.
REA III: EVALUACIN DE DESEMPEO (15 puntos)Tiene como propsito calificar el
Desempeo del/a Funcionario/a. El Instrumento normativo para efectuar la Evaluacin del
Desempeo se encuentra ampliamente desarrollado en el Anexo N 2 del presente
documento: Gua y Formulario de Evaluacin de Desempeo.
Las reas de Evaluacin de Desempeo son las siguientes:

REA I: CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES

REA II: COMPROMISO
REA III: TICA
REA IV: RELACIONES INTERPERSONALES

La puntuacin mxima de este Factor es de 15 puntos.

REA VI: ANTIGEDAD (10 puntos)tiene como propsito establecer y calificar la
experiencia del trabajador e incentivar la permanencia laboral. La antigedad comprende el
tiempo de servicios prestados como personal de EMPRESA X. La puntuacin mxima de
este Factor es de 10 puntos.
La Puntuacin por antigedad se realizar de la siguiente manera:
Puntuacin por antigedad = (Nmero de Aos del
funcionario / Mayor nmero de aos) *10

FORMULARIO N 1 del ANEXO N 1

FORMULARIO DE CALIFICACIN DEL ESCALAFON
(Sobre 100 puntos)
1.- EVALUADORES
Nombre de los Evaluadores
2.- FUNCIONARIO EVALUADO
Nombre del Evaluado:
Cdula de Identidad:
Cargo Vigente:
Fecha de Evaluacin

3.- EVALUACION
A. NIVEL DE ESTUDIOS EN EL AREA DE SUS FUNCIONES
CRITERIOS DE EVALUACION
NIVEL DE ESTUDIOS EN EL AREA DE SUS
FUNCIONES( MAXIMO 45 PUNTOS)
Doctorado en el rea de sus funciones (45 puntos)
Maestra en el rea de sus funciones (30 puntos)
Especialidad en el rea de de sus funciones (20 puntos)
Diplomado en el rea de de sus funciones (15 puntos)
Licenciatura en el rea de de sus funciones (10 puntos)
Tcnico Superior de sus funciones (8 puntos)
Tcnico Medio de sus funciones (5 puntos)
Bachiller de sus funciones (3 puntos)
A. SUBTOTAL CALIFICACION NIVEL DE ESTUDIOS EN
EL AREA DE SUS FUNCIONES
(MAXIMO 45 PUNTOS)

CALIFICACION

B. CURSOS REALIZADOS EN EL AREA DE SUS FUNCIONES

CRITERIOS DE EVALUACION
CURSOS REALIZADOS EN EL
FUNCIONES (MAXIMO 30 PUNTOS)

AREA

DE

SUS

CALIFICACION
EN BASE A LA HOJA DE VIDA Y
DOCUMENTACION
RESPALDATORIA DEL
FUNCIONARIO

5 puntos si la certificacin cuenta con al menos 24 horas

acadmicas o al menos tres das.
3 puntos si la certificacin cuenta entre 12 horas
acadmicas a 23 horas acadmicas o dos das.
1 punto si la certificacin cuenta entre 3 horas acadmicas
a 11 horas acadmicas o un da.
B. SUBTOTAL CALIFICACION NIVEL DE ESTUDIOS
(MAXIMO 30 PUNTOS)

C. EVALUACION DE DESEMPEO
CALIFICACION
EN BASE A LOS RESULTADOS DE LA
EVALUACION DE DESEMPEO
ANOTAR CALIFICACIONES DEL
FORMULARIO DE EVALUACION DE
DESEMPEO

CRITERIOS DE EVALUACION
EVALUACION DE DESEMPEO
(MAXIMO 15 PUNTOS)

REA I: CUMPLIMIENTO
FUNCIONES
REA II: COMPROMISO

DE

LAS

REA III: TICA

REA
IV:
INTERPERSONALES

RELACIONES

C.
SUBTOTAL
CALIFICACION
EVALUACION DE DESEMPEO.
REALIZAR LA PONDERACION DE LA
NOTA OBTENIDA PARA UN MAXIMO 15
PUNTOS
D. ANTIGEDAD
CALIFICACION
EN BASE AL EXPEDIENTE DEL
FUNCIONARIO

CRITERIOS DE EVALUACION
ANTIGUEDAD
(MAXIMO 10 PUNTOS)

Puntuacin por antigedad = (Nmero de

Aos del funcionario / Mayor nmero de
aos) *10
D.
SUBTOTAL
ANTIGUEDAD
(MAXIMO 10 PUNTOS)

CALIFICACION

E. DEMERITOS
Por cada tres llamadas de atencin por
faltas injustificadas en el ao o por atrasos
frecuentes se disminuye un punto.
Por cada tres llamadas de atencin por
infringir normas del Reglamento Interno, se
disminuye dos puntos.
Por cada tres llamadas de atencin debido a
deficiencias o descuido en la utilizacin de
materiales y equipo se disminuye cinco
puntos.
SUBTOTAL DEMERITOS (E)

TOTAL CALIFICACION
(SOBRE 100 PUNTOS)
(A+B+C+D)-E

ANEXO N 2

GUIA PARA EL LLENADO DEL

FORMULARIO EVALUACIN DE DESEMPEO

1.- De la Finalidad.
La evaluacin tendr por finalidad evaluar al/a funcionario/a en el cumplimiento de sus
actividades y resultados previstos en el Manual de Funciones, dicha calificacin ser
considerada en la Calificacin para el Escalafn.
2.- Del/a Evaluador/a
Se constituye en Evaluador el/la inmediato superior del/a Funcionario/a
3.- Del Instrumento que utilizar el/la Evaluador/a
El/La evaluador/a utilizar el Formulario de Evaluacin adjunto a la presente gua de
evaluacin.
4.- De los Resultados: Calificaciones, valores y notas que otorga el Evaluador/a
El evaluador de acuerdo al resultado que obtenga el funcionario/a evaluado en el Formulario
de Evaluacin, de acuerdo a la escala de notas asignadas para las 8 reas de evaluacin,
que a su vez contienen 12 criterios de cumplimiento, cada criterio tiene 5 niveles a cada uno
de estos se le asigna un valor (a-5, b-4, c-3, d-2 y e-1). En la columna I se utiliza la escala
para todos los criterios, luego se multiplica la puntuacin obtenida del Funcionario/a
evaluado/a que se encuentra consignada en la Columna II y se anota el resultado en la
Columna III. Seguidamente se suma todas las puntuaciones de la Columna III, ste
resultado es sobre 100 %.
A continuacin se detallan las reas, valores y notas asignadas al Formulario de
Evaluacin, siendo las 4 reas las que a continuacin se detallan:

REA I :CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES

REA II: COMPROMISO
REA III: TICA
REA IV: RELACIONES INTERPERSONALES

REAS/FACTORES

COLUMNA I
Factor

COLUMNA II
Nota

REA I-CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES 60 %

Eficiencia
en
el
cumplimiento de las
Funciones
Actividades Asignadas
por
el
Inmediato
Superior
Produccin
e
Innovacin
Cumplimiento
y
Conocimiento de las

3
3

COLUMNA III
Valor

funciones
desempea

que

REA II COMPROMISO- 20 %
Laboriosidad
Trabajo en Equipo
Iniciativa
Persistencia

1
1
1
1

REA III TICA- 10 %

Honestidad Profesional
Conducta Privada

1
1

REA IV RELACIONES INTERPERSONALES 10 %

Interaccin
Imagen

1
1

5.- De las reas y su contenido

REA I: CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES En esta rea el/la Funcionario/a ser
calificado de acuerdo a 4 categoras: Eficiencia en el cumplimiento de sus funciones,
Actividades Asignadas por el inmediato superior, Produccin y Relaciones Interpersonales.
Eficiencia en el Cumplimiento de sus funciones,Cumplimiento de sus actividades de
manera eficiente.
Actividades asignadas por el inmediato superior, cumplimiento de las instrucciones
realizadas por el inmediato superior.
Produccin e Innovacin, Generacin de Instrumentos Tcnico Administrativos en el
cumplimiento de sus funciones.
Conocimiento de las funciones que desempea,Conocimiento Tcnico de las exigencias
que amerita el cargo.
REA II: COMPROMISO. En esta rea el/la Funcionario/a ser calificado de acuerdo a 4
categoras: Laboriosidad, trabajo en Equipo, iniciativa y persistencia.
Laboriosidad.- Ser activo, productivo durante la jornada laboral, disponibilidad de tiempo
extra horario.
Trabajo en Equipo.- Preocupacin por el trabajo eficiente y efectivo de sus compaeros de
trabajo.
Iniciativa.- Seguridad en las decisiones asumidas, informes realizados e informacin
proporcionada.
Persistencia.- Tener la actitud para solucionar los problemas y poder obtener la informacin
requerida.

REA III: TICA

Honestidad Profesional: Sinceridad y honestidad profesional en el ejercicio de sus
funciones.

Conducta Privada: Ser cuidadoso con el comportamiento de su vida personal de tal

manera que su actuar no afecte el cumplimiento de su deber y la imagen de la institucin ya
sea cuando desarrolle su actividad en la sede de sus funciones o fuera de ella.
REA VI: RELACIONES INTERPERSONALES
Interaccin.- Significa buen trato y educacin con sus superiores o subalternos y dems
compaeros de oficina.
Imagen.- Significa tener buena presencia de acuerdo al cargo y las funciones que
desempea as como un adecuado comportamiento ante la sociedad civil en su conjunto.
Asimismo significa un reconocimiento de su entorno laboral por su desempeo laboral.

A.

B.

C.

D.

E.

6. De la Escala de Medicin
La escala se compone de 5 conceptos y valores siendo estos:
Representa 5 puntos, significa el mximo nivel de desempeo de sus funciones,
sobrepasa lo esperado contribuyendo a proyectar un alto nivel de eficiencia de la institucin;
el/la funcionario/a que se encuentra de esta escala realiza un trabajo impecable.
Representa 4 puntos, significa un muy buen nivel de desempeo de sus funciones, se
encuentra dentro de los parmetros de lo esperado para su cargo, el/la funcionario/a que se
encuentra dentro de esta escala requiere un mnimo de esfuerzo para llegar al nivel
mximo.
Representa 3 puntos, significa un buen desempeo de sus funciones, se encuentra
desempeando su cargo dentro de los lmites exigidos para cumplir con su labor; no aporta
a los objetivos de la institucin ni a su imagen, requiere mucho esfuerzo y ayuda para
mejorar su servicio. El/La funcionario/a requiere ayuda para su mejoramiento profesional y
laboral.
Representa 2 puntos, significa un regular desempeo de sus funciones que afecta los
objetivos de la empresa y atenta directamente a la imagen de la misma; el/la funcionario
que se encuentra dentro de esta escala requiere mucho esfuerzo y ayuda para su
mejoramiento profesional y laboral.
Representa 1 punto, significa el nivel ms bajo de su desempeo de sus funciones, es
decir, es un miembro que con su desempeo aporta negativamente a los objetivos e imagen
de la empresa a la cual representa, el/la funcionario/a requiere demasiado esfuerzo y ayuda
para su mejoramiento profesional y laboral.
7. Del Funcionario/a que no alcance la nota mnima.
El Funcionario que obtenga una puntuacin menor o igual a 70 puntos dos veces seguidas
ser sujeto de una evaluacin especial que defina su continuidad en la empresa.
8.- Del Informe.
La Unidad de Recursos Humanos elevar al Gerente General, el informe de evaluacin de
desempeo del/a Funcionario/a. En caso que el/la Funcionario/a obtenga la calificacin
requerida, el Gerente General derivar el informe a la Comisin de Escalafn.
FORMULARIO N 1 del ANEXO N 2
FORMULARIO DE EVALUACIN DE DESEMPEO
(Sobre 100 puntos)

1.- EVALUADOR
Nombre del Evaluador

2.- FUNCIONARIO EVALUADO

Nombre del Evaluado:
Cargo Vigente:
Fecha de Evaluacin
3.- VALORES (DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO)
a) 5 puntos b) 4 puntos c) 3 puntos d) 2 puntos e) 1 punto
4.- INSTRUCCIONES.Encierre la opcin que usted considere adecuada para la evaluacin.
En la casilla de calificacin coloque la puntuacin que corresponda a la opcin
seleccionada.
REA N 1: CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES
CALIFICACIN EFICIENCIA EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES
a) El cumplimiento de las Funciones siempre se realiza de manera
sobresaliente, antes de los plazos previstos.
b) El cumplimiento de las Funciones siempre se realiza de manera
satisfactoria, oportunamente
c) El cumplimiento de las Funciones siempre se realiza de manera
aceptable, en el marco de los plazos requeridos.
d) El cumplimiento de las Funciones siempre se realiza de manera
regular, algunas veces con demora.
e) El cumplimiento de las Funciones siempre se realiza de manera
deficiente, y en muchos casos no se llegan a ejecutar.
CALIFICACIN ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL INMEDIATO SUPERIOR
a) Siempre se cumple con las instrucciones asignadas por el
Inmediato Superior, de manera sobresaliente.
b) Se cumple con las instrucciones asignadas por el Inmediato
Superior, de manera satisfactoria
c) Se cumple con las instrucciones asignadas por el Inmediato
Superior, de manera aceptable.
d) Se cumple con las instrucciones asignadas por el Inmediato
Superior, de manera regular
e) No se cumple con las instrucciones asignadas por el Inmediato
Superior.
CALIFICACIN PRODUCCIN
a) Siempre propone instrumentos tcnico administrativos en el
cumplimiento de sus funciones, los cuales son pertinentes y de uso
permanente.
b) Propone instrumentos tcnico administrativos en el cumplimiento
de sus funciones, los cuales son de demasiada utilidad
c) Propone instrumentos tcnico administrativos en el cumplimiento

d)
e)
CALIFICACIN
a)
b)
c)
d)
e)

de sus funciones, los cuales son de utilidad

Propone instrumentos tcnico administrativos en el cumplimiento
de sus funciones, los cuales no son de mucha utilidad
No Propone instrumentos tcnico administrativos en el
cumplimiento de sus funciones.
CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES QUE DESEMPEA
Tiene Amplio Dominio del rea en el que desempea sus
funciones.
Conocimiento aceptable del rea en el que desempea sus
funciones.
Conocimiento regular del rea en el que desempea sus
funciones.
Conoce algunos aspectos del rea en el que desempea sus
funciones.
No conoce el rea en el que desempea sus funciones.

REA N 2: COMPROMISO
CALIFICACIN LABORIOSIDAD: Desenvolvimiento en el Trabajo.
a) Es muy activo en la oficina. Propositivo, colaborador.
b) Activo y Propositivo
c) Alguna vez colabora con sus compaeros de trabajo.
d) Difcilmente propone algo o colabora en la oficina.
e) Es pasivo, y desinteresado por el desempeo de los compaeros
de oficina.
CALIFICACIN TRABAJO EN EQUIPO
a) Se preocupa por el trabajo de todos sus compaeros, se brinda
incluso a realizar trabajos que no le corresponde. Coordina y dirige
los trabajos en conjunto.
b) Generalmente pregunta sobre el trabajo de los compaeros.
Cuando est disponible se brinda para colaborar con los trabajos
de otros. Est disponible a trabajar en Equipo.
c) Alguna vez se preocupa por el trabajo de los dems. Le cuesta un
poco trabajar conjuntamente.
d) Rara vez pregunta por el trabajo de los compaeros. No le gusta
trabajar en Equipo
e) No le interesa el trabajo de los dems. Ni el trabajo en Equipo.
CALIFICACIN INICIATIVA
a) Tiene muchsima iniciativa para el trabajo.
b) Es muy buena su iniciativa laboral.
c) Es buena su iniciativa laboral.
f) Es regular su iniciativa laboral
g) Es mala su iniciativa laboral.
CALIFICACIN PERSISTENCIA:
ACTITUD
PARA
SOLUCIONAR
LOS
PROBLEMAS Y PODER OBTENER LA INFORMACIN
REQUERIDA
a) Es muy incisivo en la bsqueda de la informacin de los casos.
b) Se preocupa bastante hasta conseguir la informacin requerida
c) Generalmente se preocupa y llega a conseguir la informacin
requerida.
d) No siempre logra conseguir la informacin requerida. No insiste.
e) No consigue la informacin requerida no se preocupa por ello.

REA N 3: TICA
CALIFICACIN HONESTIDAD PROFESIONAL: Sinceridad y honestidad
profesional en el ejercicio de sus funciones
a) Siempre demuestra un alto grado de honestidad profesional en el
ejercicio de sus funciones.
b) Generalmente demuestra un alto grado de honestidad profesional
en el ejercicio de sus funciones.
c) Alguna vez demuestra un alto grado de honestidad profesional en
el ejercicio de sus funciones
d) Difcilmente demuestra un alto grado de honestidad profesional con
la institucin en el ejercicio de sus funciones.
e) Nunca demuestra un alto grado de Honestidad profesional con la
institucin en el ejercicio de sus funciones.
CALIFICACIN CONDUCTA PRIVADA: Cuidado en sus actividades personales
a) Siempre demuestra adecuado cuidado con su conducta privada.
b) Generalmente demuestra adecuado cuidado con su conducta
privada.
c) Alguna vez demuestra adecuado cuidado con su conducta privada
d) Difcilmente cuida su conducta privada.
e) Nunca ha demostrado cuidado con su conducta privada.
REA N 5: RELACIONES INTERPERSONALES
CALIFICACIN INTERACCIN: Relaciones de Cordialidad y Educacin
a) Siempre conduce su comportamiento con aplomo, cortesa y
cooperacin, escucha atentamente los puntos de sus colegas y es
sensitivo a ellos. Es preciso en su comunicacin.
b) Generalmente conduce su comportamiento con aplomo, cortesa y
cooperacin, escucha atentamente los puntos de sus colegas y es
sensitivo a ellos.
c) Alguna vez comprende y respeta opiniones ajenas. Es sumamente
rgido al discutir opiniones diversas.
d) Difcilmente es flexible ante opiniones diversas. No se dirige
apropiadamente a sus superiores.
e) Nunca tiene una buena relacin con persona que opinan diferente
a su lgica y filosofa
CALIFICACIN
COMPORTAMIENTO
a) Siempre se comporta de manera impecable, tiene una excelente
relacin con su entorno laboral.
b) Generalmente se comporta de manera muy buena, tiene
muybuena relacin con su entorno laboral.
c) Generalmente se comporta de manera buena, tiene buena relacin
con su entorno laboral
d) Alguna vez se comporta de manera adecuada, tiene una psima
relacin con su entorno laboral
e) Difcilmente se comporta de manera adecuada, tiene una psima
relacin con su entorno laboral

FORMULARIO N 2 del Anexo N 2

NOTA FINAL DEL/A FUNCIONARIO/AEVALUADO/A
COLUMNA I
COLUMNA II
COLUMNA III
REAS/FACTORES
Factor
Nota
Valor
REA I- CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES 60 %
Eficiencia
en
el
cumplimiento de las
Funciones
Actividades
Asignadas por el
Inmediato Superior
Produccin
e
Innovacin
Cumplimiento
y
Conocimiento de las
funciones
que
desempea

3
3

REA II COMPROMISO- 20 %
Laboriosidad
Trabajo en Equipo
Iniciativa
Persistencia

1
1
1
1

REA III TICA- 10 %

Honestidad
Profesional

Conducta Privada

REA IV RELACIONES INTERPERSONALES 10 %

Interaccin
Imagen

1
1

TOTAL (SOBRE 100 PUNTOS)

ANEXO N 4
Ejemplos de Aplicacin del Formulario de Calificacin del Escalafn
EJEMPLO N 1: EVALUACION GERENTE DE AREA
Funcionario con 11 aos de Experiencia en la Empresa X, El Seor Guevara tiene
como compaero a Pepe Ruiz con 22 aos de experiencia.