8 Elementos Claves de un

Procesos S&OP
1. Conocer conceptualmente del procesos S&OP
Primer elemento clave en un proceso S&OP consiste en saber de lo que
se esta hablando.
El S&OP es un procesos a travs del cual las compaas sincronizan sus
planes de abastecimientos y demanda para asegurar la planeacin, se
basa en el logro de las metas y objetivos.
El elemento principal es la realizacin peridica mensual o semanal de
reuniones que se llevan con un equipo multifuncional facultado para
realizar los planes de demanda y abastecimiento.

2. Conocer las entradas principales del proceso

Uno de los objetivos principales del S&OP es balancear la demanda y la
oferta, las entradas son:
Plan

de Demanda No Restringida
Base Line Forecast
Nuevos Productos
Nuevos Clientes
Iniciativas
Plan de Demanda Agregado y Traducido
Documentos Supuestos
Entorno Econmico
Competencia
Margenes esperados

Plan de Operaciones
Capacidad para responder al plan de demanda

Plan de Recursos
Cpacidad de trabajo actual y futura
Capacidad de Almacenamiento
Disponibilidad de Materiales
Capacidad de Proveedores

Plan Estratgico
Plan financiero de la compaa que evala el cumplimiento de los
objetivos y metas trazadas, alinear los dos planes principales para su
cumplimiento

3. Conocer el Objetivo Principal del Proceso

Desarrollar el plan de demanda y abastecimiento consensuado basado en la
revisin y ajuste de los planes preliminares

4. Estructura un proceso de comunicacin adecuado

Difundir de forma clara el proceso y los objetivos, el plan de demanda debe ser
generado en su nivel ms detallado, se tiene que difundir y publicar para que
otros puedan adecaur sus planes operativos y evaluar el impacto
internamente.

5. Identificar los beneficios tangibles e intangibles de

una implementacin S&OP
Balancear la oferta y la demanda y tener un plan consensuado.
Aumentar el nivel de Servicio (Cliente Satisfecho)
Disminuir Costos a travs de la reduccin de Inventario

6. Identificar los principales retos a superar en una

implementacin S&OP
Disponibilidad o administracin de informacin
Resistencia al Cambio

7. Conocer los factores de xito del proceso S&OP

Frecuencia
La globalizacin ha hecho que las cadenas de valor hayan
reducido su tamao y velocidad, aumentando con la necesidad de
contar con informacin en lnea y mas rpido.

Estructuracin de una Agenda

Disear la agenda en base a un lmite de tiempo incluyendo la
revisin de los resultado con respecto al plan anterior y discutir los
anlisis de las variaciones en los resultados, discutir los aspectos
ms relevantes e importantes del plan de demanda y
abastecimiento.

Imputs
Plan de Demanda No Restringida y Plan de Operaciones deben ser
llevados al plan de procesos S&OP estos deben de ser agregados,

sintetizados para q todos los miembros de la reunin puedan

participar activamente.

Seleccin de Participacion
Personas con criterio y empoderamiento para tomar las decisiones
pertinentes en los planes designados

Estructura de una Organizacin

Organizacin imparcial, responsable y disciplinada para ejecutar el
proceso, este procesos debe ser realizado con puntualidad y la
frecuencia definida.

Colaboracin
La colaboracin internan debe de permitir de forma rpida modelar los
diferentes escenarios, revisarlos y que se puedan medir los impactos de
situaciones cambiantes para conseguir que todos los participantes
entiendan la realidad del negocio

Medicin
Debe ser medido peridicamente, permitir ser una fuente para el
mejoramiento continuo.

8. Contar con una herramienta tecnolgica que soporte

el procesos S&OP
El procesos alinea mltiples planes por lo cual exige que haya una
visibilidad, una capacidad de simulacin y una capacidad de
consolidacin. Evaluar las herramientas tecnolgicas con las que se
cuenta y las disponibles en el mercado

FORECAST PRO EN UN PREOCESO S&OP (Planeacin de

ventas y operaciones)
Software de pronsticos dentro de un procesos de S&OP
Secuencia de 5 pasoso para su desarrollo
1.
2.
3.
4.
5.

Recoleccin de datos
Planeacin e la demanda
Planeacin de abastecimientos
Reunin previa
Reunin ejecutiva S&OP

Dentro de estos 5 pasos en el que se enfoca FORECAST PRO es en el paso de

Planeacion de la Demanda, donde tambin se desarrolla un proceso

Datos histricos Actualizados

Datos base para los pronsticos
Pronostico Estadstico Base
Se genera a travs del software
Recolectar informacin de inteligencia de negocios
Pronsticos Base Ajustado
Tomar el pronstico base incluir la inteligencia de los negocios para tner
un pronostico base ajustado.
Generar Plan de Demanda Pre S&OP
Plan de demanda que aun no ha sido validado, para el pronostico final.

El software a nivel de pronsticos base estadstico contiene 96 modelos

estadsticos.
El sistema cuenta con un anlisis experto, que encuentra el mejor modelo
estadstico de acuerdo a los datos de la demanda que tenemos. Determina
cual es el mejor modelo que mejor se ajusta.
Permite que las dems reas intervengan en el proceso y agregar
informacion necesaria que agregue valor al procesos. Los cambios quedan
registrados en el programa y es de gran utilidad para poder verificar las
decisiones tomadas en el pasado, permitiendo realizar analsiis de los
cambios.
FORCAST PRO es una herramienta verstil que nos permite encontrar
exactitud en el pronstico.

Comentario
Un efectivo proceso del S&OP contribuye a mejorar sustancialmente la
habilidad de una organizacin para planear la demanda del cliente y el
suministro necesario asociado a la orden de produccin , permitiendo a su vez,
enfocarse en las estrategias de produccin y ventas que generen las mejores
utilidades. En la cadena de suministros el sincronizar la demanda y el
suministro resulta un elemento clave para el cumplimiento de la satisfaccin
del cliente y los programas de produccin en la empresa, adems con la
aportacin de las diferentes partes y eslabones de la cadena, es posible
mejorar el desempeo ya que se comparte una misma visin sobre objetivos
comunes en un solo plan.