Sistemas de costos

Enviado por IVN JOS TURMERO ASTROS

Partes: 1, 2
1.

Introduccin

2.

Definicin de costos

3.

Contabilidad de costos

4.

Fines de la contabilidad de costos

5.

Sistemas de costos

6.

Elementos del costo

7.

Tipos de sistemas de costos

8.

Importancia de los costos en la toma de decisiones

9.

Modelo de un estado de costos de una empresa industrial

10.

Modelo de un estado de costos de una empresa de servicios

11.

El control de costos de mantenimiento

12.

La falta de control real

13.

El producto correcto para cada aplicacin

14.

El sistema de compras

15.

El impacto de los proveedores

16.

Resumen

17.

Conclusiones

18.

Bibliografa

Introduccin
Para determinar los costos de produccin de un artculo en particular, no se puede estar ajenos a aquellos
puntos de vista de contabilidad, referentes a que sta debe adaptarse a la empresa, lo cual quiere decir que
el Sistema de Costo de fabricacin que se implante, deber ajustarse a la forma de elaboracin y necesidades
de control de la industria, servicio, o comercio en cuestin.
El objetivo de este trabajo es el estudio general respectivo, para tener una visin panormica sobre los
diferentes sistemas de costos que se pueden utilizar, al combinar los procedimientos de control de

las operaciones productivas, las tcnicas de evaluacin, y los mtodos de costos, ya que posteriormente se
hace un estudio de cada uno de ellos de acuerdo con el grado de profundidad que deben tener, en
la empresa de fabricacin.

Definicin de costos
El costo, en las empresas manufactureras y en las de prestacin de servicios, se define como las erogaciones
y causaciones, efectuadas en el rea de produccin, necesarias para producir un artculo o prestar un
servicio.
En las empresas de compraventa, el costo se define como la erogacin o desembolso de dinero, o la
obligacin de incurrir en ellos, para adquirir mercancas objeto de la venta.
De acuerdo con lo anterior, en las empresas manufactureras o en las de prestacin de un servicio, las
erogaciones y causaciones efectuadas en cada una de las divisiones se denominan as:
En produccin, se denominan costos; en Administracin, se le denominan gastos y en Ventas, se le
denominan gastos.

Contabilidad de costos
Herramienta de la Administracin que tiene como objetivo proporcionar informacin a la gerencia sobre cuanto
vale producir un solo artculo o suministrar un servicio.
Cuando la empresa da cuenta y razn de lo que vale producir un solo artculo o prestar un servicio, estar
haciendo contabilidad de costos; de lo contrario estara acumulando costos que no le proporcionaran
informacin til para el negocio.
Cuando un empresario conoce en forma detallada sus costos unitarios, clasificndolos correctamente, estar
en capacidad de saber hasta donde puede bajar sus precios para no incurrir en una posible prdida. Adems
estara en una ventaja competitiva en costos frente a las dems empresas que manejan la contabilidad de
costos por totales, o que registran los costos como gastos.

Fines de la contabilidad de costos

Los fines de la contabilidad de costos son:

Determinar el costo de producir un articulo con el fin de determinar su verdadero precio de venta.
Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para una correcta elaboracin del
Balance General.
Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o
prdida en el periodo y poder preparar el Estado de Resultados.
Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y control sistemtico de los
costos de produccin.
Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y toma de decisiones.

Sistemas de costos

Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas
actividades, y para ello definimos lo siguiente:
Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:
1) SEGN LA FORMA DE PRODUCIR.
Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los costos pueden ser:
a) COSTOS POR RDENES. Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos
especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o servicios y por lo general l es
quien define las caractersticas del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido. Normalmente,
la demanda antecede a la oferta, y por lo tanto a su elaboracin. Por ejemplo, la ebanistera, la sastrera, la
ornamentacin, etc.
b) COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que producen en serie y en forma
continua, donde los costos se acumulan por departamentos, son costos promedios, la oferta antecede a la
demanda y se acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas, etc.
c) COSTOS POR ENSAMBLE. Es utilizado por aquellas empresas cuya funcin es armar un
producto con base en unas piezas que lo conforman, sin hacerle transformacin alguna. Por ejemplo,
ensamblaje de automviles, de bicicletas, etc.
2) SEGN LA FECHA DE CLCULO.
Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se calculan o determinan, pueden ser:
a) COSTOS HISTRICOS. Llamados tambin reales, son aquellos en los que primero se produce el
bien o se presta el servicio y posteriormente se calculan o determinan los costos. Los costos del producto o
servicio se conocen al final del perodo.

b) COSTOS PREDETERMINADOS. Son aquellos en los que primero se determinan los costos y
luego se realiza la produccin o la prestacin del servicio. Se clasifican en Costos Estimados y Costos
Estndares.
COSTOS ESTIMADOS. Son los que se calculan sobre una base experimental antes de producirse el artculo
o prestarse el servicio, y tienen como finalidad pronosticar, en forma aproximada, lo que puede costar un
producto para efectos de cotizacin. No tienen base cientfica y por lo tanto al finalizar la produccin se
obtendrn diferencias grandes que muestran la sobre aplicacin o sub aplicacin del costo, que es necesario
corregir para ajustarlo a la realidad. Los costos de un artculo o servicio se conocen al final del perodo.
COSTOS ESTNDARES. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de los tres elementos del costo,
para determinar lo que el producto debe costar en condiciones de eficiencia normal. Su objetivo es el control
de la eficiencia operativa. Los costos de un artculo o servicio se conocen antes de iniciar el perodo.
3) SEGN MTODO DE COSTO.
Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un producto o servicio, pueden
clasificarse as:
a) COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de materiales, costos de
mano de obra y costos indirectos de fabricacin) se registran a valor real, tanto en el dbito como en
el crdito.
Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para determinar el costo de un producto
habra que esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer las partidas reales despus de haberse
efectuado los ajustes necesarios.
b) COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se registran al
real y los costos indirectos de fabricacin con base en los presupuestos de la empresa. Al finalizar la
produccin, habr que hacer una comparacin de los costos indirectos de fabricacin cargados al producto
mediante los presupuestos y los costos realmente incurridos en la produccin, para determinar la variacin, la
cual se cancela contra el costo de ventas.
Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costeo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa no han sido establecidos
en forma seria, los costos del producto quedaran mal calculados.
c) COSTO ESTNDAR. Consiste en registrar los tres elementos (costo de materiales, costo de
mano de obra y costos indirectos de fabricacin) con base en unos valores que sirven de patrn
o modelo para la produccin.
Este mtodo de costo surge, debido a que se hizo la consideracin de que si los costos indirectos de
fabricacin se podan contabilizar con base en los presupuestos, siendo un elemento difcil en su tratamiento,
Por qu no se poda hacer lo mismo con los materiales y la mano de obra? Se podra decir que el costo
normal fue el precursor del costo estndar.
4) SEGN TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS.
El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse dependiendo del tratamiento que se le den
a los costos fijos dentro del proceso productivo. Se clasifica as:
a) COSTO POR ABSORCIN. Es aquel en donde tanto los costos variables y fijos entran a formar
parte del costo del producto y del servicio.
b) COSTO DIRECTO. Llamado tambin variable o marginal, es aquel en donde los costos variables
nicamente forman parte del costo del producto. Los costos fijos se llevan como gastos de fabricacin del
perodo, afectando al respectivo ejercicio.
c) COSTO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. Es aquel en donde las diferentes actividades para
fabricar un producto consumen los recursos indirectos de produccin y los productos consumen actividades,
teniendo en cuenta unos inductores de costos para distribuirlos.

Elementos del costo

Todo bien producido o servicio prestado, est compuesto por tres elementos que son: material directo, mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. En el caso de la prestacin de un servicio, stos, en la
mayora de los casos, tienen nicamente costos de mano de obra directa y costos indirectos de prestacin del
servicio.
a) MATERIALES DIRECTOS. Representa el costo de los materiales que pueden ser identificados,
cuantificados (medidos) y valorizados exactamente en una unidad de producto terminado, o en un servicio
prestado. Por ejemplo, la madera en los muebles, el cuero en el zapato, la tela en un vestido.
b) MANO DE OBRA DIRECTA. Son los salarios y prestaciones y dems pagos que la empresa hace
por los operarios que realizan labores reales o propias de produccin, o de prestacin de un servicio. Por
ejemplo, el cortador, el pulidor, el ensamblador, el pintor, en el caso de la manufactura; el asesor, en el caso
de la prestacin de servicios.

c) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. Llamados tambin carga fabril, o gastos generales de

fabricacin, son aquellos que no se pueden identificar, en la mayora de las veces, ni cuantificar y valorizar
exactamente en una unidad de producto terminado o en un servicio prestado, y entran a formar parte del
costo del producto en forma de prorrateo. Est compuesto por:
COSTOS DE LOS MATERIALES INDIRECTOS. Son aquellos que no se pueden identificar algunas veces, ni
cuantificar y valorizar exactamente en una unidad producida o en un servicio prestado. Por ejemplo, la lija,
la pintura, la laca, etc.
COSTOS DE MANO DE OBRA INDIRECTA. Son los salarios y prestaciones y dems pagos que se hacen
por el empleado que no realiza labores el supervisor, secretarias, etc.
OTROS COSTOS. Son aquellos diferentes a los materiales indirectos y a la mano de obra indirecta, como por
ejemplo, costos por depreciacin, servicios, amortizaciones, arrendamientos, seguros, mantenimientos, etc.
De acuerdo con lo anterior, para fabricar una mesa en madera, referencia X, los elementos del costo seran:
a) COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS. La madera, la frmica y los tornillos (cantidad exacta
por mesa).
b) COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA. Salarios y prestaciones y dems pagos (Caja de
compensacin y seguridad social) que se hacen por: el cortador, el pulidor, el ensamblador, el pintor, etc.
c) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN:
COSTO DE LOS MATERIALES INDIRECTOS. Laca, pintura, lija, pegante, etc.
COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA. Salarios y prestaciones y dems pagos que se hacen por: el
jefe de planta, el contador de costos, las secretarias de la planta, el mensajero de la planta, los supervisores,
etc.
OTROS COSTOS INDIRECTOS. Servicios pblicos de la planta (energa, agua y telfono), depreciaciones de
la planta (de la maquinaria, del edificio, muebles y enseres, vehculos), seguros de la planta, arrendamientos,
amortizaciones, impuestos de la planta, mantenimientos (correctivos y preventivos).
Sin estos elementos, en nuestros tiempos, no habra produccin.
FRMULAS BSICAS DEL COSTO
En el tratamiento de los costos de fabricacin de un producto, o en la prestacin de un servicio, se manejan
una serie de frmulas, las cuales se utilizan para elaborar en forma adecuada el Estado de Costo de Ventas.
Ellas son:
1. COSTO PRIMO. Es la sumatoria de los costos de material directo y la mano de obra directa. Se
llama primo por cuanto son primeros en la produccin. Su frmula es:
C P = Costo del material directo + Costo de mano de obra directa.
Costo del material directo $ 800.000
Costo de mano de obra directa 2.500.000
Costo primo= $ 3.300.000.
2. COSTO DE CONVERSIN. Es la sumatoria de los costos de mano de obra directa y la carga fabril
o costos indirectos de fabricacin. Se le llama as porque la mano de obra directa y la carga fabril transforman
a los materiales en un producto totalmente terminado y apto para la venta. Su frmula es:
C de C = Costo de mano de obra directa + Carga fabril (CIF)
Costos de mano de obra directa $ 2.500.000
Carga fabril (CIF) 3.950.000
Costos de conversin= $ 6.450.000
3. COSTOS DE PRODUCCIN. Es la sumatoria de los tres elementos del costo incurridos en un
perodo determinado, y son: Materiales directos, mano de obra directa y carga fabril (CIF). Su frmula es:
C de P = Material directo + Mano de obra directa + Carga fabril,
C de P = Costo primo + Carga fabril,
C de P = Costo de materiales directos + Costos de conversin.
Costo de material directo $ 800.000
Costo de mano de obra directa 2.500.000
Carga fabril (CIF) 3.950.000
Costos de produccin= $ 7.250.000.
4. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO. Es la sumatoria de los costos de produccin y
los costos del inventario inicial de productos en proceso.
CTPP = Costo de produccin + Costo Inv. Inicial de productos en proceso
CTPP = CP + CIF + CIIPP
CTPP = CC + CMD + CIIPP
Costos de produccin $ 7.250.000
Inventario inicial de productos en proceso 500.000
Costo total de productos en proceso= $ 7.750.000

5. COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO. Es la sumatoria de los costos de produccin con el costo
del inventario inicial de productos en proceso, menos el costo del inventario final de productos en proceso. Su
frmula es:
CPT = C de P + CIIPP CIFPP
CPT = CP + CIF + CIIPP CIFPP
CPT = CC + CMD + CIIPP CIFPP
CPT = CMD + CMOD + CIF + CIIPP - CIFPP
Costo total de productos en proceso $ 7.750.000
Menos:
Costo inventario final de productos en proceso 700.000
Costo del producto terminado= $ 7.050.000
6. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS TERMINADOS. Es la sumatoria del costo del producto
terminado con el costo del inventario inicial de productos terminados. Su frmula es:
CTPT = CPT + CIIPT,
CTPT = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT
Costo del producto terminado $ 7.050.000
Costo inventario inicial de productos terminados 800.000
Costo total de productos terminados= $ 7.850.000
7. COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS (COSTO DE VENTAS). Es la sumatoria del costo del
producto terminado con el costo del inventario inicial del producto terminado, menos el costo del inventario
final de producto de terminado. Su frmula es:
CV = CPT + CIIPT - CIFPT,
CV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT,
CV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT,
CV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT
Costo total de productos terminados $ 7.850.000
Menos:
Costo inventario final de productos terminados 600.000
Costo de los productos vendidos= $ 7.250.000
8. PRECIO DE VENTAS. Para establecer el precio de ventas, la administracin de la empresa utiliza
las frmulas del costo, agregndole a los costos los gastos de operacin y la utilidad deseada, pero siempre
teniendo como referencia el precio del mercado, ya que realmente el que determina el precio de un producto
es el mercado. Se calcula as:
COSTO TOTAL DE PRODUCCIN Y VENTAS. Es la sumatoria del costo de ventas con los gastos de
operacin. Su frmula es:
CTPV = CV +GO,
CTPV = CPT + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO
Costo del producto vendido $ 7.250.000
Gastos generales de operacin 2.500.000
Costo total de produccin y ventas= $ 9.750.000
PRECIO DE VENTAS. Es la sumatoria del costo de ventas, de los gastos de operacin y la utilidad deseada
del productor. Su frmula es:
PV = CV + GO +U, o
PV = CPT + CIIPT - CIFPT + GO +U,
PV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U,
PV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U,
PV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U
Costo de ventas $ 7.750.000
Gastos de operacin 2.000.000
Utilidad 2.400.000
Precio de venta= $ 12.150.000

Tipos de sistemas de costos

Para la determinacin de un sistema de costos en cualquier empresa especfica, es necesario tomar en

cuenta varios factores, entre estos estn:
El tipo de mercado que abastece y su posicin dentro de l.

La naturaleza de sus procesos fabriles.

El grado de complejidad en las etapas de elaboracin.
El surtido de artculo que se fabrica.
Las modalidades de produccin en cuanto a si se trabaja sobre la base de pedidos especiales se
almacenan inventarios para las ventas.
TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS:
1) SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS: en este sistema se necesita una orden
numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos
indirectos correspondientes y los materiales usados. Este sistema es aplicado en las industrias que producen
unidades perfecta identificadas durante su perodo de transformacin, siendo as ms fcil determinar algunos
elementos del costos primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. Este sistema tambin nos brinda
ventajas y desventajas.
Entre las ventajas tenemos:
Da a conocer con todo el detalle el costo de produccin de cada artculo.
Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.
Pueden saberse que rdenes han dejado utilidad y cuales prdidas.
Se conoce la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla.
Entre las desventajas tenemos:
Su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para obtener todos
los datos en forma detallada.
Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que
el costo total no se obtiene hasta la terminacin de la orden.
2) SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS: Este sistema se utiliza en las empresas cuya
produccin es continua y en grandes masas, existiendo uno varios procesos para la transformacin de
la materia. Este tipo de sistemas se diferencia con el de orden especfica en que en este no se identifica los
elementos del material directo y la mano de obra directa, hasta que no est terminada la produccin completa.
3) SISTEMAS DE COSTOS POR DEPARTAMENTO: Es muy parecido al sistemas de costos por
procesos, pero con la diferencia que este sistema depende de los departamentos por lo cuales ha tenido que
pasar el producto.

Importancia de los costos en la toma de decisiones

Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la gerencia en las grandes,
medianas y pequeas empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos son empleados en
las tomas de decisiones para:
Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy complicado, puesto que
involucra consideracin, como son la naturaleza. Generalmente el gerente de ventas de la empresa emplea
los costos del producto para determinar en que artculo obtiene mayor ganancia bruta o en cules se pierde.
Adems, los costos le facilitan al gerente de ventas poder presentar presupuesto a los clientes en base al
costo estimado del trabajo. Tambin existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de decisiones, tales
como la necesidad del producto, las condiciones econmicas, la situacin financiera de la empresa y los
costos de produccin o venta de un artculo, debiendo estos ser seleccionados con miras a resolver un
problema especfico que se est considerando.
Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar el costo real de fabricacin
de un producto, de un servicio o de una funcin con un costo previamente determinado, este ltimo puede
obtenerse realmente en fecha reciente o puede ser un clculo de que el costo debe representar cuando el
trabajo se ejecuta bien.
Evaluar y controlar el inventario; la valorizacin del inventario tiende a ser ms complicada en las
empresas manufactureras, puesto que stas, generalmente, requieren de tres tipos de inventarios: materiales
o sustancias, de los cuales se fabrica el artculo, el trabajo en proceso, o sea, el producto en distintas etapas
de terminacin. A la fecha en que se toma el inventario y el de artculos terminados listos para su venta. La
valorizacin del artculo terminado comprende la combinacin de los materiales, mano de obra y gastos de
fabricacin, en proporciones adecuadas para cada producto que forma el inventario; el trabajo en proceso
sigue los mismos principios usados para los artculos terminacin.
El control de inventario se refiere a mantener en existencia las cantidades adecuadas de los distintos
productos en la proporciones necesarias para la venta, pues, si las cantidades resultan demasiado reducidas,
pueden perderse ventas o interrumpirse la produccin; si por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta
que tendremos capital de trabajo inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma.

La inversin del capital y de seleccin de posibles inversiones, lo cual implica conocer las alternativas
de produccin, pronstico de mercado y determinar los precios de los productos para la toma de decisiones
y financiamiento.

Modelo de un estado de costos de una

empresa industrial
COMPAA EXITRN, S.A.
ESTADO DE COSTO DE VENTAS (01 ENERO - 31 DICIEMBRE 200X)
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS $800.000
Inventario inicial de materiales y suministros $500.000
Compras netas $1.700.000
Compras brutas $1.000.000
Fletes $300.000
Impuestos de nacionalizacin $600.000
Devoluciones ($200.000)
Total materiales disponibles $2.200.000
Inventario final de materiales y suministros ($800.000)
Total de materiales y suministros utilizados $1.400.000
Materiales indirectos utilizados ($600.000)
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $2.500.000
Nmina de la fbrica $4.000.000
Mano de obra indirecta utilizada ($1.500.000)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN $3.950.000
Materiales indirectos utilizados $600.000
Mano de obra indirecta utilizada $1.500.000
Otros costos $1.850.000
Depreciacin $300.000
Servicios $700.000
Arrendamientos $500.000
Impuestos $300.000
Seguros $50.000
COSTO DE PRODUCCIN $7.250.000
Inventario inicial de productos en proceso $500.000
Costo total de productos en proceso $7.750.000
Inventario final de productos en proceso ($700.000)
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $7.050.000
Inventario inicial de productos terminados $800.000
Costo total de productos terminados $7.850.000
Inventario final de productos terminados ($600.000)
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $7.250.000

Modelo de un estado de costos de una empresa de

servicios
COMPAA SERVIS S.A
ESTADO DE COSTO DE VENTAS (01 ENERO 31 DICIEMBRE 200X)
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $2.500.000
Nmina del servicio $400.000
Mano de obra indirecta utilizada ($1.500.000)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN $3.950.000
Materiales indirectos utilizados $600.000
Mano de obra indirecta utilizada $1.500.000
Otros costos $1.850.000
Depreciacin $ 300.000
Servicios $700.000
Arrendamientos $500.000
Impuestos $300.000
Seguros $50.000
COSTO DEL SERVICIO DEL PERODO $6.450.000
Costo inicial de servicio en proceso $500.000

Costo total del servicio en proceso $6.950.000

Costo final de servicio en proceso ($700.000)
COSTO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS $6.250.000
Fuente: Curso de costos - UNISALLE

El control de costos de mantenimiento

por Richard Widman

El sector de mantenimiento en la planta o en la empresa puede ser considerado por algunos gerentes como
un gasto, para otros como una inversin en la proteccin del equipo fsico, y para algunos como un seguro de
produccin. La actitud del gerente pasar a sus empleados (sean mecnicos u operarios) afectando
directamente en los resultados.
La verdad es que es fcil recortar los gastos inmediatos de mantenimiento, ordenando el uso de aceites y
repuestos baratos o solo rellenando una pieza donde se debera reemplazarla con una nueva, pero a lo largo,
stas decisiones afectan la rentabilidad del equipo y posiblemente la produccin de la empresa. Es fcil
encontrar aceites a $US 0.50 por litro ms barato que los mejores, pero cuales son los efectos:
Tenemos estudios que demuestran la diferencia en reductores donde un aceite que es 25% mas caro
reduce el 10% en consumo de energa, extiende cuatro veces el intervalo entre cambios, y reduce el 99% de
desgaste. Quin puede justificar la compra del aceite barato?
Los anlisis de aceite usado en motores de combustin interna demuestran que el aceite de ltima
generacin, API grupo II, puede resistir el doble o triple de vida til con mucho menos desgaste por kilmetro.
Quin quiere cambiar aceite y reparar motores con mayor frecuencia?

La falta de control real

Una parte del problema resulta de la falta de control efectivo de los productos comprados. Pocos das atrs
visitamos una planta donde haban cambiado de marca de aceites porque no queran pedir una extensin de
su crdito con el primer proveedor. El inventario de ciertos aceites en su almacn sobrepasaba a un ao de
consumo, y tenan productos que haban comprado ms de dos aos atrs. Estaban mezclando productos
inferiores de dos marcas con los buenos productos anteriores, reduciendo el rendimiento de los mismos. Por
qu no controlan su inventario en lugar de buscar extensiones de crditos y productos baratos?
Conocemos a un administrador que tiene la norma de controlar el combustible autorizando dos tanques por
semana por vehculo. Sin considerar la distancia recorrida, las horas trabajadas, el tipo de vehculo, etc. No
tiene idea de las prdidas, robos, ni gastos por falta de mantenimiento. No entiende que su actitud limita sus
ventas y las de sus vendedores por falta de combustible.
Analizando el Kardex de otra empresa, que tiene un almacenero para controlar los productos, se muestra que
la idea es la documentacin de los gastos, no del control de los mismos.
Cmo es que piensan que esta hoja controla el consumo de combustible? No tiene ninguna referencia de
kilmetros recorridos, kilmetros por litro u otro factor que podra ayudarles a controlar el gasto, no
solo documentarlo.
En otra empresa donde existe un control del combustible, saben cuantos kilmetros se recorre por da y por
litro de diesel. (Tienen otra columna para comentarios, viajes, etc.). Pueden identificar un problema de
inyectores o combustin que requiere mantenimiento por el bajo rendimiento. Tambin pueden identificar si
algn chofer hace facturar ms de lo que entr al tanque. En esta hoja, los kilmetros por litro se marcan en
rojo si estn fuera de las normas de la gerencia. Cualquier baja en rendimiento tiene que tener una causa.
Cuando hablamos de vehculos y maquinaria pesada, frecuentemente encontramos la excusa que "no
funcionan los hormetros o velocmetros." Les puedo asegurar que el costo de la reparacin o reemplazo de
estos instrumentos es mucho menor que el costo de mantenimiento cuando no funcionan. Una de nuestras
plizas es no rembolsar combustible ni reparaciones a empleados cuyos velocmetros no funcionen. As
nunca lo encontramos roto.
Vemos nuevamente la empresa donde se documenta los gastos en lugar de controlarlos. No tienen idea del
uso real, el uso necesario, el movimiento o cuanto hay en exceso de salidas. Solamente documentan los
gastos. Si no sabemos cuantos litros, filtros, rodamientos u otro insumo necesitamos por mes, como
podremos comprarlos con eficiencia? Puede ser que el aceite es 10% mas barato por tambor, que por balde,
pero si consumimos un tambor cada 18 meses, perdemos dinero en la compra por tambor, adems de
arriesgar la contaminacin y prdida.

El producto correcto para cada aplicacin

El mes pasado, el dueo de una empresa de desmonte me explic que los operadores y mecnicos son tan
descuidados que no vale la pena poner buenos aceites, igual van a estropear sus orugas, por eso pone aceite
de motor en todo para que no se equivoquen. Aunque creemos que la educacin es una buena parte
del programa de reduccin de costos en mantenimiento, el aceite correcto para la transmisin de las orugas
tiene un coeficiente de friccin que no permite que ningn operador haga patinar los embragues. Con un

aceite de motor en la transmisin, un operador descuidado puede acabar los embragues en 3,000 horas o
menos. El uso del aceite correcto no permite esa destruccin, garantizando 18,000 a 24,000 horas de vida til
a los embragues, sin contar con los talentos del operador.
Todas las semanas encuentro gente que me dice que aceites buenos no pueden ser usados en equipos
viejos. Que merman, evaporan, limpian mucho, etc. Cuando ser que se le cobre a esta gente el dao que
hace colocando aceites de poca calidad en los equipos? Cuando se contratar a mecnicos que estudian, se
actualizan o escuchan? Los aceites nacionales continan llenando los motores de depsitos, sin importar el
ao de fabricacin. Estos aceites evaporan ms, forman carbn que raspa los cilindros, agripa los anillos, y
cubren todo con barniz y lodo que evita el enfriamiento del motor.

El sistema de compras
Los sistemas de compras de muchas empresas demuestran que frecuentemente la administracin prefiere
limitar el costo por tem que entender la necesidad del tem o las caractersticas tcnicas. Cuando se combina
este concepto con los proveedores que no saben lo que venden, tenemos un peligro.
Esta semana recibimos una solicitud de cotizacin para "aceite para motor diesel 15W-40", sin ninguna
caracterstica tcnica, pidiendo solo el precio. De esta manera terminarn con un aceite API grupo I de varias
generaciones atrs y con aceite bsico voltil y dbil, sin considerar que lo necesitan para camionetas
Nissan ao 2005 y equipos CAT. La prdida de viscosidad en los primeros kilmetros causar daos
significativos y deber cambiarse a 2,000 kilmetros o 200 horas con alto desgaste. Podan haber solicitado
"aceite para motor API CI-4/SL, con aceite bsico API grupo II, que cumple con la especificacin CAT ECF-1.
As tendra un aceite que mantiene su viscosidad, permite muy poco desgaste, cumple con las normas de los
fabricantes y se cambia en camionetas con 6,000 kilmetros y equipo pesado a las 400 horas o mas. Por
incluir la especificacin API SL en su solicitud, podran utilizar el mismo aceite en vehculos a gasolina,
reduciendo su costo de inventario. Podran pagar el doble para un buen aceite y todava ahorrar dinero.
Nota: Max-Syn es marca registrada de aceite bsico API Grupo II sintetizado de American Petroleum Co.
Inc.

El impacto de los proveedores

Conocemos un proveedor que logr convencer a una empresa del estado que el Aceite Hidrulico
Industrial ISO 32 remplaza al Aceite Hidrulico SAE 10W para uso en equipos CAT. La verdad es que este
aceite tiene solo el 30% de los aditivos anti-desgastes necesarios para las altas presiones de trabajo, y 0%
(cero) del detergente que requiere CAT para mantener las servovlvulas libres de barniz, adems de otras
diferencias, que estn explicadas en nuestra pgina www.widman.biz y el sitio de CAT www.cat.com . El
estado esta comprando este aceite aunque causar daos severos e invalida las garantas de CAT. El
comprador cree que esta cumpliendo con las leyes de compra de lo mas barato, pero esta causando la
muerte prematura del equipo, aumentando reparaciones y reduciendo el servicio a las comunidades.
Tambin encontramos plantas donde las decisiones son tomadas en oficinas lejanas a las plantas, con
negociaciones por gente que ni conoce las plantas, sus condiciones operativas, sus empleados, etc. Esto
resulta en inventarios inadecuados para el equipo real y empleados que no saben donde aplicar los aceites
enviados. Conocemos varias plantas donde utilizan aceites con aditivos EP de azufre/fsforo cuando tienen
reductores de bronce. Compran o fabrican piezas de bronce cada semana, pero continan utilizando aceites
dainos que reciben por orden de la oficina central.
Algunos proveedores muestran que sus productos son sponsor de autos de carrera, que gozan de fama
internacional, o esgrimen otras razones poco tcnicas para influir en la decisin de compra. Pero la decisin
en empresas responsables y exitosas se basa en las especificaciones tcnicas de los productos.

Resumen

El primer paso para controlar los gastos de mantenimiento es involucrar a todo el personal en el proceso. La
explicacin a nuestro personal que estamos interesados en los resultados, sus opiniones, y su participacin
normalmente dar un resultado positivo.
El segundo paso es introducir procedimientos que realmente pueden determinar la durabilidad de
reparaciones, repuestos, aceites y equipos basados en produccin real.
El proveedor de equipos, repuestos o aceites toma un papel importante en los resultados.
El proveedor de equipo original tiene un gran inters en los resultados del mismo, aunque a veces el
distribuidor local prefiere vender mas repuestos y aceites que la propia maquinaria. Siempre se debe revisar
los catlogos del equipo para conocer las especificaciones. Si es un equipo de un modelo anterior o no tiene
su catlogo debe buscar las guas y recomendaciones actualizadas en el Internet.
En muchos de nuestros pases, requerimos proveedores con un buen conocimiento de la operacin
y construccin de los equipos, ya que muchos de nuestros equipos vienen con recomendaciones locales de
pases donde no hay lubricantes de calidad, o los fabricantes no entienden mucho de lubricacin.

El proveedor de repuestos debera poder proveer una certificacin que garantice que ese repuesto
est certificado por el fabricante original o que realmente cumple en todo aspecto con lo requerido.
El proveedor de lubricantes debera tener conocimiento ntimo de su planta, su equipo, su personal,
las condiciones de almacenaje y trabajo, adems del control y de los procedimientos de lubricacin. Debera
tener productos que cuidan las maquinas, certificados por el API o la agencia responsable. Debera tener
argumentos tcnicos y respaldados para sus recomendaciones. Debera cuestionar el uso inadecuado de
productos y recomendar lo correcto con responsabilidad y conocimiento tcnico.
Si un proveedor de lubricantes le vende una grasa sin aditivos EP para el equipo pesado o
vehculo, debera ser eliminado de su lista de proveedores. Obviamente no tiene el menor inters en
evitarle sus costos de mantenimiento, le falta actitud de servicio, conocimiento tcnico o ambas. Si le vende
un aceite SAE 40 (Especial 40) para su equipo CAT, camionetas, autos, Volvos, etc. est incidiendo
directamente en aumentar sus gastos de mantenimiento, ser por falta de conocimiento tcnico o tiene inters
solamente en su bolsillo.
El proveedor que esta interesado en reducir sus gastos de mantenimiento visitar su planta y
recomendar productos y procedimientos adecuados para reducir los costos y proteger a sus vehculos y
maquinaria. Debera poder ofrecer detalles de programas que funcionan y ejemplos reales de sus resultados.
Las solicitudes de compras tienen que ser especificas:
Por ejemplo, si estamos cotizando Coca Cola, podemos comparar cotizaciones fcilmente ya que la
empresa Coca Cola controla la calidad de sus productos.

Para la compra de aceite para un equipo CAT por lo menos deberamos especificar
que cumpla con las normas CAT ECF-1. Si tenemos un
buen plan de control de gastos de mantenimiento, queremos minimizar el inventario y
los costos, podemos agregar el requerimiento que el aceite cumpla con la clasificacin
de servicio API CI-4 para los motores a diesel y API SL para motores a gasolina. Y si
realmente queremos bajar los costos, ni pensaremos en aceites formulados con aceite bsico
API grupo I, exigiremos aceites formulados con aceites bsicos Grupo II.

El proveedor de lubricantes que realmente esta interesado en sus gastos de mantenimiento analizar
sus aceites usados, interpretar los resultados y le har recomendaciones especficas para un mantenimiento
proactivo, estableciendo intervalos para el mantenimiento en su planta. Tendr una base de miles
de anlisis de equipos similares en el pas para utilizar como "benchmark", no solamente har una
comparacin con el promedio o con la "norma". Podr comparar sus resultados con los de las
mejores empresas locales para establecer metas que reducirn los costos y aumentar la productividad y
disponibilidad.
LA DECISIN DE TOMAR EL MANTENIMIENTO COMO UN GASTO O UNA INVERSIN ES SUYA
Puede asumir que sabe todo y que la minimizacin de gastos inmediatos le dejar dinero, o puede consultar a
los expertos y poner en prctica las recomendaciones que dieron resultados en otras empresas similares. Hay
consultores que cobran mucho dinero por este beneficioso servicio. Tambin hay proveedores que lo incluyen
como un valor agregado a sus productos.

Conclusiones
Para la interpretacin de un "Sistema de Costos Industriales", es necesaria, cuando menos, la conjuncin de
un "Procedimiento de Control de Operaciones Productivas" (Ordenes, Procesos, o cualquiera de sus
derivaciones), "Una tcnica de Valuacin" (Costos Histricos o Costos Predeterminados), un "Mtodo de
Control para los Materiales" (Completo o Incompleto), y un mtodo para la obtencin de los costos
( Tradicional, Variable de la vida de los productos, el Costo Integral-conjunto, etc.), y un tiempo (da, mes
semana, etc.). Por lo tanto habrn tantos Sistemas de Costos, cuantas combinaciones diferentes puedan
realizarse de las partes citadas.
En estas condiciones, el "Sistema de Costos Industriales" de una entidad, podra ser: Sistema Tradicional
Completo, Mensual, con Ordenes de Produccin, y Costos Histricos, y no como se ha venido acostumbrando
decir, aisladamente, haciendo referencia, como si fuera el "Sistema", a un simple procedimiento de control, o a
una tcnica de valuacin, o a cualquiera de los mtodos.

Bibliografa

KOLER, Eric L. Diccionario para Contadores. Editorial Unin Hispanoamericana S.A. C.V. Mxico.
2000.

KOONTZ, Harold y Heinz WEIHRICH. Administracin, una Perspectivas Global. Mxico, McGrawHill, 2001.
RALPH, S. Plimeni, Frank J. FABOZZI Y Michael A. KOLE. Contabilidad de Costos. Conceptos y
Aplicaciones para la Toma de decisiones Gerenciales. Colombia. , McGraw-Hill, 2001.
RAMREZ, Padilla David PAUL. Contabilidad Administrativa. Mxico, D. F.McGraw-Hilll, 2004.
REDONDO, A. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo II. Caracas. Tercera edicin,
1993.
Apuntes y material preparados por el Profesor.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos90/sistemas-costos/sistemas-costos2.shtml#ixzz4Q7KS282H

Costos Estndar
Enviado por CATERINA LAY MONTOYA

1.

I.

2.

Historia

3.

Teora

4.

Definicin

5.

Clasificacin

6.

Costos predeterminados

7.

Procedimiento para conocer los costos estndares

8.

Variaciones

9.

Objetivos

10.

Ventajas de la aplicacin de los costos estndar

11.

Desventajas de la aplicacin de los costos estndar

12.

Conclusin

13.

Bibliografa
En cada empresa conoce a fondo y con precisin sus metas y objetivos organizacionales en todos
sus aspectos. Para lograr una meta ya establecida, se pueden tomar diversos caminos: algunos de ellos
largos y complicados, y otros cortos y ms tiles as como tambin practicos; y que terminan dando
resultados tan eficientes como los primeros.

II.

Todo esto para escoger mejor los pasos o los caminos que vamos a recorrer, en otras palabras, para
mejorar la toma de decisiones. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor
la atencin en procura de ste.
Una de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar constantemente informada y al
da en los mtodos de gestin, con el fin de implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias
de la empresa.
El problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos trazados debe ser un problema
tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto dado las condiciones cambiantes en el contexto
empresarial deben ser adoptadas en toda la empresa y entre esta la contabilidad de costos.
La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la
otra reduciendo los costos, el primer camino es difcil de controlar, a no ser que se opere en rgimen
de monopolio, por el otro camino el de reduccin de costos es mucho ms viable.
La contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la gerencia de una organizacin, la realizacin
de sus actividades bsicas como son las de: planeacin, organizacin, direccin y control, para lograr una
mejor toma de decisiones, as como una organizacin efectiva del equipo de trabajo. El grado de
participacin de la contabilidad de costos en la empresa depende ella, en algunas casos el departamento
de costos se dedica solo al estudio y enumeracin de los costos del producto; en cambio en otras se
establece un equipo de contadores especializados para proporcionar todo tipo de informacin relacionada
con los desembolsos que son necesarios para la fabricacin del producto y la finalidad u objeto que tienen
para este.
El control de costos nos es de mucha ayuda y no es exclusivo para las grandes empresas. En general,
cualquier fbrica podr conocer los aspectos ms importantes de sus ingresos y gastos de fabricacin,
al poder controlar las utilidades que se esperan y lo que cuesta producir una unidad del producto que
vendemos.
El llevar un control de costos bajo principios perfectamente identificados, como se dijo hace un momento,
no sirve solo a las empresas ms grandes, si no tambin es aplicable tambin a los negocios de poca o
mediana amplitud (ya sean pblicos o privados; rentables o sin fines lucrativos) ya que estos principios se
pueden adaptar a las necesidades especificas de cada tipo de organizacin.
La finalidad primordial de un control de costos es obtener una produccin de calidad con el mnimo de
dificultades posibles para que al mismo tiempo se pueda ofrecer al publico el precio ms bajo y al mismo
tiempo estar en posibilidades de competir en el mercado y tratar de obtener un equilibrio entre la oferta y
la demanda de los productos que ofrecemos.
En el trabajo presente me voy a enfocar principalmente en los costos estndar, los cuales han sido
utilizados ya por muchas empresas en el mbito global; ya que se considera que el resultado es un
trabajo con eficiencia a costo mnimo, que es lo que se trata de lograr.
INTRODUCCIN

III.

Por all en el siglo XX, cuando la teora de Taylor era la ms bienvenida entre los eruditos del tema, fue
cuando se empezaron a emplear costos estndar. Esto fue con el cambio que se produjo al desplazar el
recurso humano por la mquina.
E 1903, F.W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin para lograr mejor control de la
elaboracin y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson para profundizar sobre el tema,
quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador Chester G. Harrinson para que en 1921 surgiera la
Tcnica de Valuacin de Costos Estndar, considerndose a Emerson el precursor y a Harrinson el
realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos en 1912.
La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento
de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del
trabajo en la entidad econmica.
HISTORIA
El sistema de costos estndar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones para controlar
y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la
empresa.
En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de
los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los
mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos
objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control
para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin.
Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de produccin,
orden, trabajo o lote.

IV.
V.

Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser equivalente al total de los
elementos controlados, los costos reales se comparan con las cifras estndar , y se obtienen las
diferencias o variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las
diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la administracin.
Al igual que los estimados, los costos estndar se calculan antes del proceso de las operaciones fabriles.
Determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos
y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados
que sirven de base para medir la actuacin real.
Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estndares de
costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos.
Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando
el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos.
Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el verdadero costo es el
estndar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una prdida, que se
expone en el cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con precisin las
ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con informacin para asignar
responsabilidades y corregir desvos.
Los costos estndar pueden aplicarse en el sistema de costos por procesos y en el de rdenes de trabajo.
Sin embargo, los estndares se prestan a actividades que tienden a ser rutinarias y repetitivas y en las
que los productos tienden a ser estandarizados.
Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos situaciones: una que considera a la
empresa en su eficiencia mxima, que es cuando no se calculan perdidas de tiempo y se acepta el
rendimiento clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin.
Otra en la cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del
esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la
experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los tcnicos en la materia (ingenieros
industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto ptimo.
El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal
de una empresa, por lo que al comparar el costo histrico con el estndar, de donde resultan las
desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas.
En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los histricos, se le dio un nombre
genrico, variacin, por no ser muy exacta la tcnica, y ajustarse al Costo Histrico; pero el Estndar es
de alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en sumo, indica lo que debe costar
algo, por lo que a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le nombrar desviacin, por ser ms
preciso y dar una idea de que se sali de una lnea, patrn o medida.
TEORA
DEFINICIN
Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en
eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente
predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan
incorporarse al sistema de contabilidad.
Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las
cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos
estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el
administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta.
Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han
incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin.
Para su diseo, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos porque se
nutre de dos componentes: uno fsico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros).
La evaluacin de una gestin necesita una base o patrn de comparacin. Relacionar los costos de un mes
con el anterior o de otro perodo suministra informacin inadecuada porque los datos del mes con el cual
se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho perodo. Adems, el cambio de
los mtodos de fabricacin agrega otro factor que invalida la comparacin.
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo.

En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el verdadero costo es el estndar
y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una prdida, que se expone en el
cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con precisin las ineficiencias fabriles y
sus causas. De esta manera se cuenta con informacin para asignar responsabilidades y corregir desvos.
Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre el costo,
la rentabilidad y la ejecucin de las operaciones.

Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de produccin en
condiciones normales, son los costos que se calculan mediante la utilizacin de procedimientos cientficos,
tales como la ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo ptimo de recursos y al
finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estndar establecido.

El costo estndar es la cantidad que, segn la empresa, debera costar un producto o la operacin
de un proceso durante cierto perodo, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y de
otros factores.
I.

CLASIFICACIN

Los costos estndar se clasifican en dos grupos:

Costos estndar circulantes o ideales.

Costos estndar bsicos o fijos.

Costos estndar circulantes o ideales
Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales
es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas.
Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia.
Costos estndar bsicos o fijos.
Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser
cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.
1.
Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuacin
pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben
incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente las
normas por otras que representen un nivel de actuacin ms significativo.
2.

I.
II.

3.

Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo
condiciones econmicas y operaciones normales. Tienden a basarse en promedios pasados que han sido
ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus ventajas es que no requieren ajustes
frecuentes.

4.

Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo cual
su uso est muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran
inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante una actuacin efectiva.
COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y esto provoca que se
conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario
disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por
anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo
de ventas, adems de aportar un mayor control interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar.
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo
que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales.

III.

Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho
antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora
analizaremos mas a fondo este tipo de costos.
PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES
Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto,
considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue;
a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos
de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda
proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad.
EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad,
rendimiento, y un proyecto de produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan
revisiones semestrales.
EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que
prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con
los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.
b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo
necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de
esfuerzo y costo.
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
II. Registrar el mtodo actual.
Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:
El propsito que se persigue.

El lugar en donde esta, y en el que debe estar.

La sucesin en las operaciones.

Las personas que laboran.

Los medios con que se cuenta.

Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos.
Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo
a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se
determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores.
I.
VARIACIONES
Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o cuota de las variaciones y las
variaciones del uso. El costo de MO se calcula de la siguiente forma: se toma la diferencia entre la cuota real
de salarios y la cuota estndar de los mismos y se multiplica por el nmero de horas de MO directa utilizadas.
El clculo de la eficiencia de la MO o variacin de uso representa tomar la diferencia entre las horas reales
empleadas y las horas estndar. Despus se multiplica esta diferencia por la cuota estndar de salarios. Si las
Hs estndar son ms que las horas reales, se considera que hay una variacin favorable.
Asignacin de responsabilidades para las variaciones:
Material: La responsabilidad recae sobre el dpto. de compras o sobre el de produccin. Quizs el dpto. de
compras haya comprado una clase diferente de material ms barato y por ello fue necesario utilizar ms
material. Pero el ahorro en precio puede ser mayor que el costo de la cantidad adicional empleada.
Sin embargo, tambin es posible que el dpto. de compras haya logrado adquirir el material de grado estndar
a precios inferiores, pero el efecto de este ahorro haya quedado anulado por las mermas o desperdicios en el
dpto. de fabricacin.
Mano de obra: Corresponde tanto al dpto. de personal como al de produccin.
El hecho de que se hayan utilizado menos hs. En la fabricacin puede ser por cuidadosa supervisin, mejor
colocacin de la maquinaria o que el dpto. de personal seleccion trabajadores ms eficiente y este pagando
mayores salarios a alguno de ellos.
En su mayor parte, las variaciones sern ocasionadas por la ineficiencia resultante de una pobre supervisin,
malas herramientas o malos materiales.
Gastos indirectos de fabricacin

Naturaleza de los CIF en los costos estndar:

Son afectados por ciertos factores de la planta ms que por factores del trabajo.
El volumen de produccin total de la planta debe ser tomado en cuenta al calcular los estndares de los
gastos indirectos
variables y fijos.
Naturaleza de los costos de CIF predeterminados:
La cuota est relacionada con la planta en general. O con los diversos dptos. Dentro de la planta y no con
ordenes de trabajo.
La fijacin de una cuota de CIF predeterminados se convierte en la base para el costo estndar de los CIF
para cada producto y comprende ciertos factores de la planta, como la capacidad presupuestada o
produccin.
La capacidad presupuestada para fijar los CIF estndar representa llegar a un acuerdo en lo que debe ser
considerado como produccin normal.
Para fijarlos se requiere determinar:
1.
La capacidad estndar
2.

Los CIF estndar para esta capacidad

Para determinar la cuota de CIF estndar o predeterminados se utiliza la siguiente formula:

CIF presupuestados = Cuota predeterminada
Produccin presupuestada
La produccin presupuestada puede ser medida de varias formas. En empresas que tienen pocos productos
uniformes se puede expresar en unidades. Cuando existen muchos productos diferentes pueden expresarse
en trminos de Hs. En ocasiones, debido a la uniformidad del pago de salarios por hora o a la dificultad para
calcular la MO o las Hs. Mquina puede medirse la produccin en trminos de costo de MO directa.
Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real.
Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.
ELEMENTO

MTODOS

MATERIALES

Dos variaciones

MANO DE OBRA

Dos variaciones

Dos variaciones
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN

VARIACIN
Precio
Cantidad
Salario
Tiempo
Presupuesto
Eficiencia
Presupuesto

Tres variaciones

Capacidad
eficiencia

Variaciones materiales.
Variacin precio:
Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estndar. Su frmula
es:
VP = (Pr Pe) Qr
VP = variacin precio
Pr = precio real
Pe = precio estndar
Qr = cantidad real
La variacin del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se incluyen cambios
de precio, tamao antieconmico de las rdenes de compra, escasez de suministros, pedidos urgentes,
procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos.
En la prctica, es muy difcil separar los factores controlables de los no controlables y, en el mejor de los
casos, la variacin del precio tiende a tener slo un valor limitado desde el punto de vista del control.
Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la gerencia
recibe importante informacin para fines de planeacin y toma de decisiones. Una variacin de precio
constituye una fuga de las utilidades planeadas o presupuestadas. Conociendo la naturaleza y extensin de

las variaciones, la gerencia puede aumentar los precios de los productos, utilizar otros materiales, o encontrar
otras fuentes de compensacin para reducir los costos.
Variacin cantidad:
Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas en el etndar.
VC = (Qr Qe) Pe
VC = variacin cantidad
Qr = cantidad real
Qe = cantidad estndar
Pe = precio estndar
Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales.
La variacin del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior calidad, deficiencias
de la inspeccin, deficiencia de la mano de obra, malas especificaciones de ingeniera, hurtos y maquinarias
defectuosas. No puede suponerse automticamente que esta variacin es controlable por un supervisor de
departamento. Ni tampoco puede suponerse que una variacin favorable es necesariamente ventajosa para la
compaa.
Variacin mano de obra.
Variacin salario:
Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado segn liquidacin y el previsto en el estndar. Es decir,
la diferencia entre la tasa real y la tasa estndar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas.
VS = (Sr Se) Tr
VS = variacin salario
Sr = salario real
Se = salario estndar
Tr = tiempo real trabajado
Variacin tiempo:
Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estndar, segn la produccin realizada.
VT = (Tr Te) Se
VT = variacin salario
Tr = tiempo real
Te = tiempo estimado
Se = sueldo estndar
Variacin costos indirectos de fabricacin.
Existen dos mtodos para su clculo:
De dos variaciones. La variacin neta de los costos indirectos de fabricacin, es decir, la diferencia entre los
cif aplicados a la produccin y los cif reales incurridos, pueden analizarse considerando dos variaciones: de
presupuesto y de volumen.
La variacin de presupuesto o gasto puede deberse parcialmente a que los costos fijos se han apartado del
presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores tasas de remuneracin para los supervisores que lo
presupuestado, mayor cantidad de depreciacin real, seguros o impuestos superiores a lo presupuestado.
La variacin volumen o capacidad indica la extensin en que los cif fijos han sido absorbidos por la
produccin.
De tres variaciones. En este anlisis, los cif se aplican a la produccin de la misma manera: la tasa estndar
de cif multiplicada por el nmero de horas estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los cif (entre los
asignados y los realmente incurridos) permanece igual. Bajo este procedimiento, se supone que los cif varan
(o se asignan a la fbrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estndar.
En este mtodo se producen tres variaciones:
1.
Variacin de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif reales incurridos y el
presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estndar.
2.
3.

Variacin de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estndar trabajadas, es
decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estndar de cif. Se basa en la
suposicin de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif as como la mano de obra.

4.

Variacin de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real,
expresado en horas reales, y los cif que se habran aplicado a la produccin si no se hubiera producido la
deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estndar de costos indirectos.

Variacin presupuesto: diferencia entre los cif reales y los presupuestados ajustados al nivel real de las
operaciones, es decir, de actividad; porque los fijos, por su naturaleza, no se modifican.

Variacin capacidad: mide la sub o sobreutilizacin de la capacidad de la planta. Es decir, la incidencia de los
cif en la capacidad de la planta.
Variacin eficiencia: costo de las horas utilizadas en exceso o defecto de acuerdo a la produccin y como
consecuencia de haber consumido distintas cantidades de horas a las previstas en el tiempo estndar.
Evaluacin del mtodo de las tres variaciones:
El principal valor de este mtodo para el anlisis de los cif se origina al aislar la variacin de eficiencia y basar
la asignacin de presupuesto en las horas reales en lugar de hacerlo en las horas estndar. Sin embargo, no
puede afirmarse que el mtodo realmente introduzca precisin adicional en el anlisis. La variacin de
eficiencia se basa en la suposicin de que ocurre una prdida real en el uso de las instalaciones fijas como
consecuencia de la deficiencia en el trabajo, lo cual slo ocurrira bajo las raras circunstancias en las que una
planta opera al mximo de su capacidad.
Bajo el mtodo de las dos variaciones, la variacin de presupuesto, que se considera en gran parte
controlable por los supervisores de departamento, incluye cualquier aumento o disminucin de los cif variables
que resulte por causas de las deficiencias de la mano de obra.
Esto ocurre debido a que los cif reales se comparan con una asignacin de presupuesto basada en las horas
estndar. ste parecera un mtodo ms realista del anlisis de la variacin de cif.
Esquema del mtodo de las tres variaciones:
Mtodo global:

CIF reales
CIF estndar (prod. Estndar x cuota cif estndar)

_____________________________________________________
Variacin total
Mtodo con descomposicin de causas:

Variacin presupuesto (1 2)
cif reales (1)

P.A.N.R. (presupuesto ajustado a nivel real de las operaciones) (2):

Cif fijos
Cif variables (cuota estndar variable x hs. Reales)
Variacin capacidad (2 3)
Cif aplicados: horas reales x cuota cif estndar (3)

Variacin capacidad (3 4)
Horas estndar x cuota cif estndar (4)

VARIACIN TOTAL CIF

IX. OBJETIVOS
Informacin amplia oportuna

Control de operaciones y gastos

Determinacin confiable del costo unitario

Fijar el precio de venta.

Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc.

Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.

Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos.

Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.

X. VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR
La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar
responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y
determinar razones que expliquen porqu los costos reales difieren de los estndar.
Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de
ventas, etc.
Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de
presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de
referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.
Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen el
impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables,
incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.
Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de
requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se
haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que que los estndares son un subconjunto del
conjunto universal presupuestado.
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones
o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar
los inventarios en proceso a su costo correcto.
Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales
merecen mucha ms atencin.

Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria.

Generan apoyo en le control interno de la empresa.

Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones.

Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas son
realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera
ms efectiva.

Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos
concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.

Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas
requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de
responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.

Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se
segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las
tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente.

Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.

Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.

Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de
costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.

Son tiles para la toma de decisiones.

Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado
responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin.

En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno.

XI. DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR

El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica.

Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras
que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a
intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario.

Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita.

Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una
medicin o evaluacin inapropiada o poco realista

La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares.

Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difcil.

Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor
de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin.

Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar
como incentivos.

En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o
flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin

XII. CONCLUSIN
Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser recomienda ms contar con un
sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos permitir no solo determinar un costo
anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y
con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.
La implantacin de este sistema es muy costoso debido a que se tiene que hacer con mucha precaucin,
cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo
por unidad.
Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir
implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de costos estimados.
XIII. BIBLIOGRAFA
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Weston, J. Fred. Fundamentos de la Administracin Financiera/ J. Fred Weston,

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Horngren Charles.Contabilidad de costos.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos30/costos-estandar/costos-estandar.shtml#ixzz4Q7L5Ifnf